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知識貓星球

喵星人

11/03 22:22

Felo AI 與 SearchGPT 比較:跨語言學術搜尋新星對上對話式AI引擎,哪個更適合你?
面對資訊海量且多元的網路環境,許多人需要更高效的搜尋工具來獲取關鍵知識和資源。Felo AI 與 SearchGPT 各自專注於不同需求,一個提供全球資訊無障礙的多語言搜尋,另一個強調快速直接的對話式答案。在這篇文章中,我們將深入探討兩者的核心特點,幫助你選擇最符合需求的搜尋解決方案。
▍Felo AI 與 SearchGPT 的核心特點對比
1. 跨語言搜尋能力 – Felo AI 的強項
Felo AI 是由日本新創公司 Sparticle Inc. 開發的搜尋引擎,核心特色在於跨語言搜尋與資訊翻譯。無論用戶使用何種語言,Felo AI 都能將全球資訊無縫翻譯成用戶的母語,這對於進行跨國研究或非英語使用者而言是一大福音。此特色不僅打破了語言障礙,還極大提升了資訊的觸及性。
2. 專注學術搜尋 – Felo AI 的強大資源
Felo AI 為研究人員和學生提供學術搜尋的高階功能,能夠搜尋和翻譯全球學術論文。透過直接訪問全球資料庫,用戶可以在任意語言環境下找到適合的研究資源,這在學術界具有突破意義,特別適合需要搜尋多國文獻的學術人士和學生。
3. 知識組織 – Felo AI 的心智圖與主題整理
與一般搜尋引擎不同,Felo AI 提供了一系列知識組織工具,包括主題集合及思維導圖。這些工具可以幫助用戶更有系統地整理和保存找到的資訊,特別是在處理多樣且複雜的資訊時,更能提升資料的關聯性與理解效果。
4. 網址摘要與文檔搜尋 – 高效資訊掌握
Felo AI 的網址摘要功能使用戶無需閱讀完整的文章,就能快速了解網頁內容,這對於需要即時掌握關鍵資訊的使用者來說無疑是一大優勢。此外,Felo AI 還提供文件搜尋功能,方便查找 PDF、Word 等多種格式文件,滿足更廣泛的搜尋需求。
5. SearchGPT 的直接回答與對話式互動
相對於 Felo AI,SearchGPT 專注於即時的問答體驗。這款原型工具是 OpenAI 的新創產品,設計用來提供快速、精準的回答,而非鏈接列表。透過對話式介面,SearchGPT 支持連續提問、即時視覺響應和多步互動,適合需要即刻回應的人士使用。然而,由於 SearchGPT 尚處於測試階段,僅對小部分用戶開放訪問。
▍Felo AI 與 SearchGPT 各自適合的使用場景
● 語言無障礙 – Felo AI 的最佳選擇
對於需要跨語言搜尋的用戶,特別是非英語使用者或多語學習者,Felo AI 提供了更友好的搜尋解決方案。它的即時翻譯功能讓用戶能夠直接獲取全球資訊,而無需依賴第三方翻譯工具。
● 學術與知識管理 – Felo AI 更適合研究需求
Felo AI 對於研究人員來說具有極高的價值。無論是學術搜尋、知識組織還是文檔發現,它提供了豐富的學術資源並支持多語翻譯,幫助研究人員更輕鬆地訪問和理解國際資料。對於希望進行深入研究的學生或學者,Felo AI 是不可或缺的搜尋工具。
● 快速答案與對話式搜尋 – SearchGPT 的便捷性
在需要即時回答的情境中,SearchGPT 的對話介面可以有效解決用戶痛點。無論是日常的知識性問題還是快速解答需求,SearchGPT 透過對話式體驗提供更直觀的回答流程,減少了用戶反覆查詢的時間。
▍Felo AI 和 SearchGPT 的未來發展
雖然 Felo AI 和 SearchGPT 都標榜 AI 驅動的創新搜尋方式,但兩者針對不同的用戶需求。Felo AI 強調語言無障礙和知識組織,而 SearchGPT 更關注快速回答和對話式互動。根據用戶的需求,這兩個工具在不同場景下均能提供價值。隨著 AI 技術的持續進化,這些工具將不僅僅是搜尋引擎,更是通往全球知識的入口。
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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喵星人

6小時前

辦公用品英文合集:釘書機、長尾夾、便利貼、迴紋針等辦公文書用具的英文原來是這個!
常見辦公室文具用品的英文該怎麼說呢?一篇教你釘書機、長尾夾、便利貼、迴紋針的英文怎麼說,來學習各種工具的英文吧!
1. 書寫工具
• Ballpoint Pen - 原子筆
• Mechanical Pencil - 自動鉛筆
• Highlighter - 螢光筆
• Eraser - 橡皮擦
• Correction Tape - 修正帶
2. 夾子和裝訂文件工具
• Stapler - 釘書機
• Staples - 釘書針
• Paperclip - 迴紋針
• Binder Clip - 長尾夾
• Hole Punch - 打孔機
3. 黏貼工具
• Push Pin - 圖釘
• Tape Dispenser - 膠帶座
• Glue Stick - 口紅膠
• Rubber Bands - 橡皮筋
4. 量測工具
• Ruler - 尺
• Calculator - 計算機
5. 文件夾等辦公用品
• Folder - 資料夾
• Post-it Notes - 便利貼
• Clipboard - 寫字夾板
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林閔政

就業服務講師

10/27 19:58

她是第一位就服乙級及格 取得永久居留資格的越南女孩
台灣第一位越南翻譯 考上”就業服務乙級”證照
來自越南的小玲通過就服乙級的考試,特別令人感動。
試想一下,如果你中文表達沒有那麼順暢,寫國字偶爾還會把字左右兩邊放錯,或者會莫名的加個部首,要考以法律為主的就服乙級證照,是不是會很想放棄, 而且這幾年來的合格率也不過才2成左右。光想,你就知道這有多麼不容易。
這是考前不到30天,小玲上完總複習班後,回家去做的測驗,他上傳到群組說,做完了 很多還是想不起來。 她是一個願意學習,又不怕讓別人知道「我真得記不起來」。 看這幾張練習題是不是紅到想讓人放棄。(搞不好很多人眼看只能寫出這些內容,可能就放棄進考場了)。
有些人,可能覺得看過一次就會知道的答案,但考前的她,還不熟悉,例如加給的計算,眷屬每一人加收10%,最多加發20%。 因為這是很常提到的數字,原則上很容易記住,但她的思考在當下顯然還有瓶頸。
考前她還line我 “老師,考古題目我都看過也做過一次,但後來再看,還是記不起來!”
我能感覺她的焦急與不安,搞得我也跟著緊張起來。
小玲是第二次來上我的課,第一次是單純來聽聽到底在考什麼? 那時候政府推出 “移工留才久用方案”,考上乙級證照或者薪水是基本工資的二倍,在台灣待滿5年可以申請永久居留。
薪水要達到二倍基本工資,對從事中階技術或翻譯的他們來說,很難能期待,因此如果有機會能取得永久居留,大概就是拚一下乙級證照。就服乙級證照成為很多外籍中階人士想要拚看看的選項之一。
我還記得當時她第一次從桃園到台北來聽我說”勞動法”,下課後我閒聊問了一下,她笑笑的說「好多都聽不懂!」。 間隔半年後,她突然又問我”老師,台北會開總複習課程嗎?” 我回說「會,但時間、地點還沒訂」,她當晚就報名繳了學費。快到逼著我 趕快上網先去預訂場地!
被學生追著開課,感覺還蠻好的,畢竟這是很大的認同,尤其還是一名外國人,竟然可以聽得懂我說的勞動法令。她說”【 老師您有很特別的記憶方法 我很欣賞的 讀了會記得很久 】
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【12周密集複習】字彙&文法分科授課+個別單元解題演練針對TOEIC多益測驗的聽力和閱讀項目,一方面提供題型演練和解析,另外加上老師自編講義,幫助學員以有效率的學習方式提升單字量和加強重要文法觀念。 透過條理分明的教學方式及按部就班的紮實學習,相信學員們可更有自信的往TOEIC 700分以上的學習目標衝刺及達標。 ※本課程以取得藍色證書為目標。📅停課日:1/25、2/1 🧿授課方向 ★TOEIC英文文法整合解說 ★TOEIC商用字彙量快速提升 ★TOEIC閱讀技巧解題訓練,含商業文書及各類文件內容解析 ★TOEIC聽力考試實力培養、解題技巧分析 《四大部分:看圖辨句、英文問答、簡短會話、簡短文章》 ★英文慣用語、成語、俚語、諺語辨識技巧與重點 ★美式聽力訣竅大公開:消音、連音、彈舌音、喉音…等 🧿課程大綱 Lesson 1 文法句型 ★8大詞類:名詞、代名詞、形容詞、冠詞、動詞、副詞、介系詞、連接詞 ☆英文基礎和進階句型結構 Lesson 2 ★六大單字記憶法:字首&字尾、字根、同(反)義字、詞類變化、相關字&近似字 Lesson 3 ★文法:Noun 名詞 ☆閱讀:Main idea(主旨句)及相關字彙補充 ★練習:Practice test 1 Lesson 4 ★文法:Pronoun 代名詞 ☆閱讀:Articles(文章類)及相關字彙補充 ★練習:Practice test 1 Lesson 5 ★文法:Verb 動詞 ☆閱讀:Graphs(圖表類)及相關字彙補充 ★練習:Practice test 2 Lesson 6 ★文法:Tense 動詞時態 ☆閱讀:Letters & email(信件類)及相關字彙補充 ★練習:Practice test 2 Lesson 7 ★文法:Tense 動詞時態 ☆閱讀:Ads & notice & memo(廣告、公告、備忘錄類)及相關字彙補充 ★練習:Practice test 3 Lesson 8 ★文法:Adjective 形容詞、比較級&最高級、Ving/Ved分詞 ☆閱讀:Text messages(簡訊類)及相關字彙補充 ★練習:Practice test 3 Lesson 9 ★文法:Adverb 副詞 ☆閱讀:克漏字(插入句)及相關字彙補充 ★練習:Practice review Lesson 10 ★文法:Conjunctions 連接詞及Prepositions 介系詞 ☆閱讀:倍數題型及相關字彙補充 ★練習:Practice review Lesson 11 ★文法:綜合複習 ☆閱讀:二段式文章及相關字彙補充 ★練習:Test 3 Lesson 12 ★文法:綜合複習 ☆閱讀:三段式文章及相關字彙補充 ★練習:Test 3 【教材資訊】 📘Longman Preparation Series for the TOEIC Test: Intermediate Course, 6/E W/MP3,AnswerKey (教材須自行購買。相關資訊見〈相關連結:★教材購買〉,或是可親自書林實體書店購買:台北書林書店:北市新生南路3段88號2F之5) 📃教師自編講義 📱歡迎加入官方LINE@,或☎來電2356-7356分機9 洽英語組 諮詢英語課程。 🔎LINEID:@405rjqlp|QR Code連結 https://lin.ee/fdFImMM
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問題原因分析與解決技巧
1.瞭解PSP問題分析與解決的程序2.具備的三段式職場問題解決方式3.各種解決流程(如:BS法、KJ法、系統圖法等)4.基礎的管理知識5.工作問題解決能力及效率 一、基礎介紹 (一)這堂課適合那些人?1.企業各級幹部2.基層上班族3.社會新鮮人4.大學生與研究生5.有興趣之相關人士(二)這堂課能學到什麼?1.瞭解PSP問題分析與解決的程序2.具備的三段式職場問題解決方式3.各種解決流程(如:BS法、KJ法、系統圖法等)4.基礎的管理知識5.工作問題解決能力及效率(三)補充說明1.有專屬社團,能與老師和團隊成員一同討論。2.完整的課程講義提供下載。3.購買課程後可以重複觀看。 二、課程大綱 (一) 為什麼需要以有效的方法解決職場問題?1.形形色色工作疑難雜症的處理2.職場的三大問題3.工作問題分析與解決技巧4.人員問題分析與解決技巧5.三段式問題解決法的應用6.解決問題的流程及作法 (二) 職場問題的界定方法與案例解析1.問題的涵意2.問題的三種類型3.問題的三段式描述4.問題的數據分析5.問題發掘的方法6.職場問題的界定案例解析 (三) 職場問題的原因分析與案例解析1.原因的涵意2.原因的二種類型3.要素分析與歸因技術4.5W原因分析法的應用5.要因分析圖的應用6.職場問題的原因分析案例解析 (四) 職場問題的解決技巧與案例解析1.問題解決的涵意2.問題解決的二種類型3.問題決策分析與應用技巧4.擬案的思考解讀能力5.BS法6.KJ法7.系統圖法8.五階段問題解決法9.PSP問題分析與解決的七大流程10.職場問題的解決案例解析 (五) 職場問題原因分析與解決技巧實務Q&A 四、精選內容 1.職場問題分析是解決問題的基本技巧 2.職場問題解決基本流程的應用 3.界定問題並描述問題的內涵是解決問題的成敗關鍵 3.界定問題並描述問題的內涵是解決問題的成敗關鍵 5.職場問題發掘的方法 6.問題決策分析是解決技巧之一 7.問題結構的深入可找到真因 8.職場問題的解決方案思考是必要的應用技巧 9.KJ親和圖法的應用是問題解決的方法之一 10.PSP問題分析與解決流程是常用的方法
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高效工作時間管理技巧
《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》 ◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術 1987年9月,法蘭西斯科.西里洛為了考試,需要念完三本書,卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。 1992年,他把「番茄工作法」系統化,研究出── 為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久? 一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久? 1998年到1999年,開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證,他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。 2006年,將番茄工作法寫成書,自費出版,截至2013年,電子書下載次數超過200萬次,改善數百萬人的工作效率,受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。 ◎ 間歇、高效率的最佳單位──25分鐘 一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力,一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘, 每天檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。 執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。 但休息時間不可做很費心神的活動,例如:跟同事聊工作,寫電子郵件,打重要的電話……避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。 如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。 《時間管理成功術:腦科專家教你善用時間62招》 搞懂大腦科學,善加利用小技巧,你將不再窮忙每一天! 人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。 作者米山公啟是位腦科醫生,一年出版十本書,每週仍有兩天在醫院看診,還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目,他要如何找出時間來完成所有工作,但不僅不需要熬夜,每年還有幾次出國旅遊的時間,同時還覺得游刃有餘呢? 米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點,整理出各種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆找出更多原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用,比如: ◆最好每天都勉強自己做完全部的工作才回家── 錯!因為「八成工作術」才符合大腦運作,也讓你工作更輕鬆; ◆最好每次做事都經過深思熟慮以後進行── 錯!經驗累積出來的「直覺」更值得信賴,會節省處理事情的時間! ◆下班後,看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力── 錯!關掉電視可以創造更多時間,飲酒過量不僅傷身體,還會傷害大腦! ◆做家事很無聊又浪費時間── 錯!做家事可以轉換大腦使用部位,會讓之後的工作更有效率! 想知道怎麼做嗎?來聽這本書就知道啦! 《搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》 公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧! 事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。 「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」 追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。 作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。 這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。只要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標! 融合三本暢銷書內容,了解高效人士都是怎麼進行工作時間的管理。
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喵星人

23小時前

「了解」的英文怎麼說?千萬不要說I know!
在職場中要表達「我了解」、「我清楚」的英文,怎樣的英文較為合適呢?I know 為什麼不太合適,這篇文章將詳細解說最正式的用法、口語如何輕鬆表達,以及最不恰當的說法!
▍「了解」的英文正式的表達方式
• I understand your point.
例句:
A: Given the budget constraints, we'll need to make some adjustments to the project timeline.
B: I understand your point. I'll review the timeline and see where we can make changes.
A:「由於預算限制,我們需要調整項目時間表。」
B:「我明白您的意思。我會檢視時間表,看能在哪裡做出調整。」
• I see where you're coming from.
例句:
A: We should consider switching to a more sustainable supplier.
B: I see where you're coming from. Let’s discuss it further with the team.
A:「我們應該考慮更換為更具可持續性的供應商。」
B:「我明白你的想法。我們可以和團隊進一步討論。」
• That makes sense to me.
例句:
A: We may need to allocate more resources for this phase.
B: That makes sense to me. I’ll prepare a proposal for approval.
A:「我們可能需要在這階段分配更多資源。」
B:「我認為這合理。我會準備一份提案供批准。」
▍「了解」的英文口語說法
• Got it.
例句:
A: Please send the updated report by Friday.
B: Got it. I'll make sure it’s done.
A:「請在星期五前送出更新後的報告。」
B:「收到。我會確保完成。」
• I get it.
例句:
A: We’ll focus on customer feedback for the next quarter.
B: I get it. I'll gather relevant data.
A:「下一季度我們將專注於顧客回饋。」
B:「了解。我會收集相關數據。」
• Understood.
例句:
A: The client requested a quicker turnaround time.
B: Understood. I'll adjust the schedule.
A:「客戶要求更快的交付時間。」
B:「了解。我會調整時間表。」
▍I know 是什麼意思?
I know 的確能表達「我了解」,但在職場場合中容易被誤解成「我早就知道」或「這我已經清楚了」,在上司或同事說明事情時,會顯得不夠尊重!這樣的回應聽起來有點不耐煩,或者暗示對方說的內容對你來說並不重要。
I know 可以在某些非正式的場合或較親近關係的同事間使用,但要確保語氣是友善的。在了解同事分享某項輕鬆的話題,例如政府宣布放了颱風假時說「I know, right?」。
▍小整理
• 最推薦的正式用法:I understand your point.
用來表示完全理解對方的觀點,適合正式的會議或溝通。
• 最實用的口語用法:Got it.
簡潔有力,適用於日常的快速回應。
希望這篇文章對你有幫助!想看什麼主題歡迎留言和我們說!
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詹翔霖

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企業內擁有「企業Know-How」、瞭解「企業文化」、「組織眉角」的優秀人才很多,但卻很少能將這些內容完整傳承。 本系列課程「TTT企業頂尖講師(上)」、「TTT企業頂尖講師(下)」透過五大講師技巧,讓員工學會有效教學,完美傳承一身絕學。 ps:另有 TTT企業頂尖講師(上) 課程 ,歡迎選購。 本課程共計三個章節,「表達技法篇」、「問題處理篇」及「結尾技法篇」。 當你身為一個講師時,面對大眾或學生的眼光時,總會心跳加速,緊張得腦袋一空嗎?或是因為缺乏表達技巧,而使你的教學表達大打折扣嗎? 別擔心,「表達技法篇」將教你如何搬開緊張這塊妨礙表達的絆腳石,以及調整自我身心靈壓力,進一步強化自我表達魅力,讓你展現令人滿意的舞台魅力! 教學時曾發生這些狀況嗎?學員上課不準時、竊竊私語、昏昏欲睡、打岔、意見衝突,甚至是自己的時間管理不佳、被學員問倒等突發狀況? 「問題處理篇」這主題將採用情境模擬的方式,協助你正向面對講授課程時,各種可能發生的問題與挑戰,讓您見招拆招,完美掌控課程的氛圍及突發狀況。 一個訓練成功與否,在於課程結束後,學員能真正學到多少?記得多少?甚至改變多少。這其中的關鍵就在於講師是否懂得運用有效的結尾技法,協助、激勵學員在工作上,做有效的學習銜接與績效轉移。 「結尾技法篇」將教你如何做一個有效結尾,在課程結束前,為課程畫龍點睛,確保學習成效,讓課程成為績效轉變的開始。 課程單元: 第三章「表達技法篇」 1.撇開表達絆腳石 2.身心結合雙降壓 3.強化表達魅力(上) 4.強化表達魅力(下) 第四章「問題處理篇」 1.課程進度失控怎麼辦(上) 2.課程進度失控怎麼辦(下) 3.課堂問答失控怎麼辦 4.小組討論盡在掌握 5.課堂氣氛盡在掌握-過熱篇 6.課堂氣氛盡在掌握-過冷篇 第五章「結尾技法篇」 1.別犯這樣的錯 2.這樣就能有效結尾(上) 3.這樣就能有效結尾(下)
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不用懂技術也可以降低技術風險?可行性研究、原型開發、多階段測試,專案經理如何進行風險管理
降低技術風險是專案管理中非常關鍵的部分,尤其在面對技術挑戰或不確定性的專案中,專案經理需要採取一些有效的措施來減少風險,這通常涉及可行性研究、原型開發、測試,並與技術主管、開發團隊、品質保證團隊等相關職位進行有效溝通,確保風險得到妥善處理,專案能夠按計劃進行。
▎ 如何降低技術風險?
1. 可行性研究:
- 在專案初期,進行詳細的可行性研究,以確定所選技術方案是否能滿足專案需求。這有助於評估新技術、工具或流程的成熟度,並發現可能的技術限制和挑戰。
- 通過評估不同技術解決方案的優缺點,專案經理能夠為專案選擇最具可行性、風險最低的技術路徑。
☞ 具體措施:
- 技術探索和技術文檔審核。
- 尋求業界專家的建議和技術評審。
- 與供應商或技術合作夥伴進行技術交流,了解可能的技術風險。
2. 原型開發:
- 開發一個簡單的原型(Prototype)是驗證技術假設的有效方法。透過原型測試,可以提前發現設計和技術實現過程中的潛在問題,並及早進行修正。
- 原型允許團隊在不投入過多資源的情況下試驗技術可行性,並降低後期技術風險。這在軟體開發、硬體設計以及複雜系統集成中非常有效。
☞ 具體措施:
- 開發小規模的 MVP(Minimum Viable Product,最小可行產品)。
- 進行技術試驗或概念驗證(Proof of Concept,POC)。
- 在測試環境中進行快速迭代和驗證。
3. 測試:
- 在開發過程中進行多階段的測試,尤其針對技術風險較高的部分,如性能瓶頸、安全漏洞或系統整合問題。測試可以幫助及時發現錯誤和技術瓶頸,並降低交付失敗的風險。
- 使用自動化測試工具或負載測試(如性能測試、壓力測試)來確保系統在不同負載情況下的穩定性。
☞ 具體措施:
- 單元測試、整合測試、系統測試和接受測試。
- 定期進行安全性測試和壓力測試。
- 使用持續集成(CI)工具來檢測程式碼錯誤和質量。
4. 技術監控與持續改進:
- 持續監控專案中的技術實現,並根據技術進展進行調整。通過風險監控計劃,專案經理可以及時發現技術問題,並在早期階段進行糾正措施。
- 定期進行技術評審(Technical Review)和審查,確保開發過程中沒有偏離技術目標。
▎ 風險發現後專案經理的溝通對象
專案經理發現技術風險後,通常需要與不同職位的成員進行溝通,以便協作解決問題。以下是專案經理應該溝通的關鍵職位:
1. 技術主管 / 技術負責人(CTO/Tech Lead):
技術層面的最終決策者。技術主管負責整體技術架構和決策,因此當技術風險發現後,專案經理需要與技術主管討論可能的解決方案、替代技術路徑和技術資源的分配。
2. 系統架構師(System Architect):
如果技術風險與系統設計或架構有關,專案經理應與系統架構師進行溝通,評估現有架構是否有潛在問題或需要改進。架構師可以提供關於技術路徑的建議,並協助規劃技術優化方案。
3. 開發團隊(Developers):
針對具體的技術挑戰或問題,開發團隊是技術落地的關鍵實施者。專案經理應與開發人員溝通技術風險,了解技術難點,並確保他們有足夠的資源和時間來解決問題。
4. 品質保證經理 / 測試主管(QA Manager / Test Lead):
當技術風險涉及系統的穩定性或功能問題時,專案經理需要與 QA 團隊協作,制定測試計劃,確保測試能夠覆蓋潛在的風險點並檢測技術缺陷。
5. 運維團隊(Operations Team):
如果技術風險涉及系統部署或運維(如性能問題或擴展性問題),需要與運維團隊進行協調,確保風險在實施和運行環節得到控制。
6. 利害關係人(Stakeholders):
若技術風險可能影響專案的交付或目標達成,專案經理需要與外部的關鍵利害關係人(如客戶、合作夥伴)溝通,確保他們了解風險狀況及其對專案的潛在影響。
7. 風險管理團隊(Risk Management Team):
專案經理應與專門負責風險管理的團隊或人員密切合作,以便識別風險的級別,並制定針對性的風險緩解策略。
▎溝通流程範例
1. 發現風險:開發團隊發現新技術框架的性能問題。
2. 技術評審:專案經理與技術主管、系統架構師及開發團隊進行技術評審,評估性能問題的範圍和影響。
3. 制定應對方案:與技術主管討論技術替代方案,並安排原型開發進行測試。
4. 執行測試:與品質保證經理協調,進行性能測試以驗證解決方案的可行性。
5. 風險通報:如果風險可能影響到專案進度,專案經理與利害關係人進行風險通報,討論延遲或修改需求的可能性。
6. 實施調整:根據測試結果和風險評估,調整技術方案,並由開發團隊實施修改。
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