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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

7小時前

【職涯發展-24】太久沒上班,學完後容易忘記,壓力大該怎辦?
【遇到問題】
您好,我是大學學歷畢業,畢業後3年在做補習班英文代理老師,後面因為疫情課少很多,就離職轉換找其他工作,但應該是受疫情影響,我找了一年多才找到現在工廠的包裝工作,現在也做了一個多月,但是我發現不管我多努力,工作中總會忘記一些細節及事情,而且不同的產品包裝的細節很多,造成我每天上班都很緊張,怕自己忘記了哪個細節,我也用筆記本MEMO紙記起來,但細節真的太多了就是會忘,我目前在思考,若還是這樣表現不好,我是否該放棄不要再往工廠方面工作,我今年已經快30歲了,很怕自己努力錯方向浪費了時間...不知道我應該做甚麼工作...往哪裡發展作規劃... 想請問您有甚麼意見想法 謝謝~
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【建議作法】
看到您的描述,讓我也想起自己以前的痛苦經歷,因為由工程師接任產線主管時,瞬間要去注意的項目突然暴增,造成很常因為工作漏掉細節或作業項目,每天被事情追者跑,更別說被長官責罵。當然那時候也有透過筆記本紀錄,但就算筆記本內記到滿滿的,卻發覺最後連筆記本在記什麼都看不懂,問題其實還是存在,所以感同身受。
再來您有提到【若還是這樣表現不好,我是否該放棄不要再往工廠方面工作】,因為我跟您是不同的職位與工作項目,卻遇到類似的問題,代表說學習問題往往會在很多工作中都存在,所以您先該要思考的,不是轉換到其他的方向,而是可以參考個人使用的改善作法,並列出做法內容如下。
1. 【當手邊事情越多時,越要冷靜下來,先整理出要做的項目有哪些】
✍🏻 大家都曾經聽過,工作時首先要注意輕重緩急,但當我們開始緊張的時候,往往想到什麼就先做什麼,反而就犯了這個毛病,所以當您開始因為事情多而緊張時,反而先準備一張紙或筆記本,坐下來冷靜個1~2分鐘,然後把自己目前該做的動作一條一條的列出來,做成【安裝順序提醒表】,這樣不用記在腦裡,放在旁邊就可以邊做邊看,隨時提醒。
2. 【因為細節多容易忘,那就更不能夠只用腦袋去記】
✍🏻 而如同您所提到的,工作項目細節很多,常常怕自己忘記了哪個細節,這時會建議您先準備出一些【特定工作的流程步驟細節】,然後搭配前一點提到的,在列出【安裝順序提醒表】後,把您之前遇過容易漏掉的部分在提醒表中進行補充,也能夠提醒自己避免漏掉。
✍🏻 但如果您在執行後發現,目前的【特定工作的流程步驟細節】寫得不夠詳細,那就一定要進行追加更新,才能避免犯同樣的問題
3. 【完成一個項目後,停下來回想是否有遺漏的部分】
✍🏻 還有當您完成一個工作件後,先不要急著去做下一個項目,花30秒時間停下來快速檢查一下有沒有漏掉的細節,又或是有做錯的部分,然後再開始下一個工作件,避免到下一個項目時才想起有漏掉,後續再補救往往會把時間拉得更長。
4. 【當今天結束時,做今天一整天工作的確認,並且預排明天的工作】
✍🏻 好不容易撐到下班,這時候不要馬上就鬆懈了,因為就算是用上述的方式,還是可能會因為事情太多而有疏漏,所以要拿著今天的【安裝順序提醒表】,逐一檢查有沒有需要改善調整的,同時您也可以詢問主管,明天可能會做的工件是什麼,然後先整理出明天的提醒表,雖然初期執行起來會很痛苦,但只要習慣做法後,就能夠快速改善【容易忘記】的問題,讓您工作起來更為順利。
很多朋友在職場工作時,也很常因為工作項目多造成混亂或遺漏,關於如何晉升為一流的操作者,其實【104 職場力】已經有貼心的整理相關的重點資料,讓有相同問題的夥伴們,可以有更進一步的了解及改善,所以也會建議您參考以下的文章內容,可以讓您在有更明確的準備方向。
文章連結:https://pse.is/46arcg
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