104學習精靈

「詳實記錄的日誌，會是職涯中非常重要的資產。」甚至許多成功人士，都有記下與客戶見面細節的習慣，如此可以在下一次見面前，先瀏覽做好準備；或者之後從中找到商機。 ＃把工作日誌變成您的業務寶典 若把工作日誌當作寫給自己看的客戶紀錄，那麼寫起來的心態就有所不同了。不妨把客戶姓名、聯絡方式、對產品的看法、需求，甚至不小心表達出的喜好或者家人訊息，都可以寫下，這樣未來可以更好運用。 ＃提升工作日誌撰寫效率的方式 1.拜訪前先思考如何與客戶聊天，想獲知哪些訊息，拜訪時則用心聆聽與觀察，這樣就能找出重點，否則拜訪完依然腦袋「空空」，當然寫不出來。 2.準備一本記事本（也可以用手機紀錄），結束拜訪時，立刻寫下剛客戶透露的訊息，這樣就不會下班前要寫時，還要花時間回想。 3..建立格式與必記的重點，除客戶基本資料外，需求、喜好、興趣等都可以用欄位的方式填入，這樣就不用思考文字的運用，寫起來就快多了。當然，主管交代要有的內容，也要寫入喔。 4.等接觸的客戶多後，就自然可以分出類型，寫起來也就可以有固定的模式，自然而然就能抓到重點，不用絞盡腦汁苦思了。 在方法的協助下，應該能提升寫日誌的效率，等第二次拜訪同一個客戶前，若能拿第一次的細節當作談資，那麼客戶一定會對您刮目相看！ ★看完整問題➡https://bit.ly/3aB6NOM 大家是否也有其他職涯、職場的問題呢？歡迎到【104職涯診所】找前輩發問喔➡ https://bit.ly/39KUzD7

面對各式各樣的數據，在Excel該如何有效核對數據的正確性？ 步驟一：選區需確認的數據 步驟二：同時按下 control+\ 步驟三：利用填滿功能將灰色所代出的錯誤值 上重點色,這樣錯誤值就一覽無遺囉！ 請見影片，完全解說！ （註：本貼文為小編面試示範貼文，僅供測試，不可使用）

合約管理，在實際運作上必須就實際情況與公司營運情形來建立合約管理制度，因此需要結合預算管理、核決權限、合約金額、合約審查、合約用印、合約行政、執行管理等面向，來進行合約管理規範制定，並非只是僅有合約審查而已。簡單來說，合約管理制度，須就公司組織規模大小，來量身訂做打造制定，避免管理制度過於簡易無法發揮管理效益，或過於複雜造成執行上窒礙難行。 #預算管理 公司營運，任何經營運作都會有預算，在有預算的情形，公司才具有合約執行能力，才能對外進行簽約。如果是超出預算的合約，就必須要經過公司審查與核准，方能對外簽約。所以，合約管理的首先第一個環節，需要將預算管理結合運作，並非將合約與預算兩者分開單獨管理。 #核決權限 誰可以代表公司對外談判簽約，除法律規定的法定代理人外，還有經過公司授權的被授權者，方能對外合約談判，並且給予一定的授權談判條件。若被授權者變更或離職的情形，必須要通知對方，讓對方知道，原先的被授權者已無權限可以對外代表公司，避免產生民法上表現代理問題發生。 #合約金額 合約金額，應該如何來定價，除從業務層面判斷外，還需經由財務部門試算P&L(損益)，甚至金額標的大的話，會需要符合稽核規範。因此，合約金額會因為合約類型、合約價金高低、合約執行成本及其他考量因素，來決定合約的定價。 #合約審查 合約審查流程，審查內容包含預算、核決權限、合約金額、合約內容及是否符合公司政策規定等。參與者包含業務部門、財務部門、法務部門及其他與合約涉及有關的部門；審查者，依照合約性質及核決權限，因此，合約審查者一般來說，就會包含業務部門主管、法務部門、相關部門主管、總經理/董事長。 #用印管理 從公司設立一開始，就會有登記所使用的公司印鑑章（俗稱公司大小章），後續衍生各式各樣不同功能的公司印章，例如：財務專用章、發票專用章、人事專用章、合約專用章、收發章等，所以，公司印章管理，必須有公司印章清冊，以及用印規範，並由專人負責保管。尤其是在合約用印時，必須嚴禁在合約不完整（如：日期、金額空格未填寫）的情形下用印，避免因此對公司產生損害。 ＃合約行政 合約行政，包含合約編號、合約歸檔、合約正本保存；按照部門、公司業務進行分門別類管理，也必須確認合約歸檔文件是否完整、保存正本的地方是否乾燥安全、調閱合約權限制定及其他合約行政相關細節管理等。 #執行管理 合約雙方用印簽約完成，這只是一個開端，後續合約執行也必須嚴謹，合約執行管理內容包含履約情形、付款條件、結算對帳、續約條件、合約終止期限、有無終止合約情事發生。 綜上所述，我們可以清楚知道，合約管理與公司經營、業務發展、人事行政、財務會計是焦不離孟及孟不離焦，無法與產銷人發財脫離單獨運作，反而必須是環環相扣、緊緊相依。

你喔~ 有沒有觀察到現在成功的創業者 不管是商業模式或是經營個人IP 都在用一個策略，叫做降維打擊 不用這個策略，你真的沒有辦法跟別人競爭，甚至會陣亡倒閉 有在用的人，真的覺得賺錢跟呼吸一樣舒暢開心 降維打擊有3步: 第1步 降 你要升到頂端封神，就要降低門檻、普渡眾生 短影音創業現在要的是泛垂直的流量 先打開大門、廣收人 引出精準顧客、再成交 每個潛在客戶的背景不同，我知道你專業 但一定要接地氣、親民一點 海納百川，十萬觀眾，才會有三千弟子，七十二賢人 第2步 提升維度的 維 真正的高人，從來不解決你提的問題，他只會提升你的維度 投影機投出來的字有錯，不是換一台投影機、也不是換一台電腦 而是要把檔案裡的錯字改掉 你賺不到錢，問題不是賺錢的工具或技巧，而是你的產業、想法、方法 健康身心、人際社交、家庭關系、親子教養、事業經營 都可以在高維度輕鬆找到答案 你去解決對方的具體問題，只會有解決不完的問題 只有解決高維的問題，才能夠穿透本質，找到關鍵核心 第3步 打擊 客戶關注你很久了，但是就是不買單 因為你沒有打到他的痛點、癢點或爽點 針對他的需求點持續打擊 哪怕你結合星座、血型、色彩能量、生命靈數、DISC、MBTI、塔羅牌、馬雅曆、紫微斗數、八字易經、內在小孩、家族排列 總有一個能夠讓你持續擊穿客戶的點 不只是成交，還能持續找你複購 https://www.youtube.com/watch?v=h6PPfLMlkZ4 還是不知道怎麽做? 私訊我"降維打擊" 尼歐教練，教你練

台灣知名景點的英文翻譯，你都知道嗎?你知道太魯閣的英文翻譯嗎?在這個指南中，我們將探索台灣40個最著名的旅遊景點，提供你中英翻譯對照表： 1.九份 | Jiufen 2. 花蓮太魯閣國家公園 | Taroko National Park, Hualien 3. 美麗島捷運站 | Formosa Boulevard Station, Kaohsiung 4.日月潭 | Sun Moon Lake 5. 阿里山 | Alishan 6. 故宮博物院 | National Palace Museum, Taipei 7. 陽明山國家公園 | Yangmingshan National Park, Taipei 8. 台北101 | Taipei 101 9. 龍虎塔 | Dragon and Tiger Pagodas, Kaohsiung 10. 金門老街 | Kinmen Old Street 11. 台東海濱公園 | Taitung Seashore Park 12. 旗津 | Qijin, Kaohsiung 13. 高雄哈瑪星 | Pier-2 Art Center, Kaohsiung 14. 台南安平古堡 | Anping Old Fort, Tainan 15. 三仙台 | Sanxiantai, Taitung 16. 墾丁國家公園 | Kenting National Park 17. 小琉球 | Little Liuqiu 18. 大溪老街 | Daxi Old Street, Taoyuan 19. 奮起湖 | Fenchihu, Chiayi 20. 國立自然科學博物館 | National Museum of Natural Science, Taichung 21. 碧潭風景區 | Bitan Scenic Area, New Taipei 22. 綠島 | Green Island 23. 蓮池潭 | Lotus Pond, Kaohsiung 24. 太平山 | Taipingshan National Forest Recreation Area 25. 九份金瓜石 | Jinguashi, New Taipei) 26. 中正紀念堂 | Chiang Kai-shek Memorial Hall, Taipei 27. 新北投溫泉區 | Xinbeitou Hot Springs, Taipei 28. 三峽老街 | Sanxia Old Street, New Taipei 29. 關渡宮 | Guan Du Temple, Taipei 30.龍洞吊橋 | Longdong Suspension Bridge, Yilan 31. 淡水老街 | Danshui Old Street, New Taipe 32.北投圖書館 | Beitou Library, Taipei 33. 高美濕地 | Gaomei Wetlands, Taichung 34. 西子灣 | Sizihwan, Kaohsiung 35. 六合夜市 | Liuhe Night Market, Kaohsiung 36. 羅東夜市 | Luodong Night Market, Yilan 37. 石門水庫 | Shimen Reservoir, Taoyuan 38. 行天宮 | Xingtian Temple 39. 士林夜市 | Shilin Night Market 40. 西門町 | Ximending 探索台灣的每一個角落，讓每個目的地都為您展現島嶼豐富的文化和自然奇蹟。

您知道什麼是 DGRs? 健保局為因應二代健保所實施 第一階段住院診斷關聯群(DRGs) 支付，大幅改變現在「花多少、給多少」給付。亦即治同一種病，不論採用何種治療手段、藥物、住院天數， 就只有一種給付價格，同病同酬， 改變以往「實支實付」的給付方式。 【一病一價，割盲腸住院就有差】 現在，當民眾生病住院，醫院會依據病患所進行的手術、使用的藥物、住院的天數，向健保局申請費用，只要是合理的使用，健保局就會給付，也就是俗稱的「論量計酬」。 DRGs 支付制度和現行論量計酬制度最大的差別， 後者是依據醫院的服務量給予報酬，通常是報多少給付多少，前者則是根據臨床醫學的治療 現況，把住院病患的診斷、手術或處置、年齡、性別等，及出院狀況等條件，將病患分為不同的群組，給予定額給付。 舉例：割盲腸炎的住院病患，健保局給付約 3 萬 5000 元，採用傷口較小的腹腔鏡手術，比傳統的開腹手術，可多1500元左右的給付，形同鼓勵醫院多用小傷口的開刀法。但是 DRGs 則不管醫院採用哪一種手術，一種病患，通通只有一種價格。 另外，若是病患發生術後感染， 原本健保局會再另外支付治療感染費用，但是 DRGs 實施之後，術後感染是醫院的問題，感染管控有問題，健保局不另支付費用，超出的費用醫院必須自行吸收。 同樣的疾病只有同一種價錢，複雜病患就容易遭到拒絕。例如：糖尿病、高血壓病患的手術風險比較高，手術之後的併發症又多，醫院為了避免手術後，可預期會有高額照顧費用，因此易排擠複雜病患。此外， 病患手術完成之後，醫院為了節省住院成本，要求病患提早出院，因此還 掛著鼻管、尿管、呼吸管「三管病人」 被迫出院，也是其他國家施行 DRGs 之後，最令人憂心的問題。而為了得到較高的健保給付，醫 院可能會「輕病重治」，例如明明是普通感冒，卻申報為肺炎，如此就可得到較高的給付，形成另一種浪費。 自從健保局管制感冒給藥後，醫師申報感冒病人少了，但肺炎病人大增， 就是典型的例子。 ●優點 不會多住院、減少不必要的用藥與檢查、門診手術就能解決的問題、門診就能完成、減少院內感染的風險。 ●缺點 病人遭醫院要求自費的機會增加、複雜病患，醫院拒收、病還沒治好，就被趕出醫院。 台灣醫療院所在營運考量下，未來也有可能出現這兩大改變，而民眾先前所購買的「住院才賠」的商業醫療險，則因住院天數減少，理賠金額也會跟著縮水，權益 亦間接受到影響。因此建議，每一個有買醫療險的消費者都應該了解什麼是DRGs，民眾可以把握以下四個重點，重新檢視並加強保障缺口。 一、住院日額 雖然日額型住院醫療險會因 DRGs 實施後病人住院天數減少，理賠天數也跟著下降，但因目前各大醫院病房費差額仍需自費，且住院病房費不斷提高，因此最基本的日額型住院醫療險還是不能少。 二、實支實付額度 雖然住院天數減少，但是住院期間該做的檢查、治療、手術等費用並不一定會跟著減少，甚至有可能醫院會把無法向健保局申請到的費用，轉嫁到病患身上變自費，民眾最好先檢視自己的商業保險中有沒有購買實支實付型的住院醫療險，實支實付型住院醫療險只要有收據就會理賠，所以沒有的民眾最好要加保，或是購買日額或實支實付二擇一給付的醫療險。已經有投保的保戶，確認理賠額度夠不夠，建議每次住院的實支實付額度上限最好超過 10 萬元。主要是因為像人工軟骨、心臟支架等，好一點的人工組織價格都要超過10萬元，都必須自費。 三、門診手術額度 隨著DRGs上路，部分醫院可能會將住院手術改為門診手術，因此保戶最好翻一下保單條款，看看是否有門診手術理賠這一項，通常早期購買的終身醫療險或定期醫療險都沒有門診手術理賠。 四、一次給付型醫療險 由於 DRGs 是以「住院」為前提的支付制度，所以對於一次給付型的商業醫療險影響較小。而一次給付型醫療險除了實支實付型住院醫療險外，主要還包括重大疾病險、癌症險，其中癌症險的檢視重點要看併發症有沒有理賠，因為早期的癌症險對於併發症大多是不理賠的。但是隨著癌症所衍生的併發症愈來愈多，因併發症引起的治療費用愈來愈高，因此這項保單條款成為民眾購買醫療險要特別留意的投保細節。 【總結】 從DRGs的優缺點上來看，未來住院天數減少，門診手術機率增加，病友自費機率增加，這些對於住院醫療險都是一種打擊。以後可能會常常看到住院天數只有短短 3-5 天，但自費用藥或者器材費(心臟支架、人工髖關節等)，卻花費數萬元甚至數十萬。 沒有住院，終身醫療實質效果就會大打折扣，理賠金額隨著住院天數下降而變少。手術則有可能變成「門診手術」。為了因應目前的醫療制度，較好的選擇是二擇一的實支實付，或者是沒有住院限制的醫療險，如一次給付型的癌症或重大疾病險，在將來醫療上面會較有保障，不需要受到DRGs的限制。

Excel 實用小技巧，任務期限自動提醒 影片來源：https://www.youtube.com/shorts/dLqiKeD13gk

在瞬息萬變的職場環境中，我們總是期待能遇到志同道合的夥伴，共同追求理想與目標。然而，現實往往不如預期，每個人都帶著獨特的思維模式與價值觀，進而產生意見分歧與理念衝突。這些看似與我們步調不同的人，或許是主管、同事，也可能是合作夥伴，但他們往往能成為推動我們成長的重要推手。今天，就讓我們透過一個真實的故事，深入探討為什麼即使理念不合，我們依然要保持良好的互動關係。 ​ 記得有位科技業的資深主管小芳，在一次職涯諮詢中分享了她的寶貴經歷。當時她剛從程式開發工程師升任專案經理，肩負起一個新的開發專案。這個專案涉及人工智慧技術的應用，預計要開發一套智慧客服系統，專案預算高達數千萬，團隊規模約莫二十人。在團隊中，有位年資十年以上的資深工程師大明，總是對她提出的每個想法都持相反意見。不論是開發方向、時程安排、技術選擇、還是資源分配，大明都會在會議中提出質疑和不同的看法。 ​ 起初，小芳對於這樣的狀況感到十分困擾。每次開會時的爭執，都讓她備感壓力，甚至影響到她的睡眠品質。她發現自己開始害怕開會，因為只要大明在場，討論就會變得異常艱難。每當她提出新的想法，大明總是第一個表示反對，有時甚至在其他團隊成員還沒發表意見前，就直接否定她的提案。這樣的情況持續了將近兩個月，她甚至一度想請求部門主管進行人事調動。 ​ 然而，轉機出現在一次意外的下班後談話中。那天，公司加班的人特別多，小芳走到公司附近的咖啡廳買宵夜時，剛好遇到同樣加班的大明。或許是因為不在會議室的關係，兩人難得進行了一次輕鬆的對話。在聊天過程中，她意外發現大明之所以總是反對她的提案，是因為他曾經歷過幾次類似專案的失敗經驗。 ​ 原來在五年前，大明也曾參與過一個相似的智慧系統開發專案。當時的專案經理過於樂觀，忽視了技術實現的難度和可能遇到的風險，結果導致專案嚴重延期，最後甚至因為無法達到客戶要求而中止，造成公司重大損失。這個經驗讓大明對於新技術的應用特別謹慎，他並不是為了反對而反對，而是真心希望這次的專案能夠成功。 ​ 這個領悟徹底改變了小芳的心態和應對方式。她開始主動約大明進行一對一的討論，認真聆聽他的想法和顧慮。她發現大明其實有許多寶貴的經驗和見解，只是表達方式比較直接。雖然兩人的思考邏輯和做事方式依然大不相同，但她學會了將這些差異視為互補，而不是對立。 ​ 小芳開始在專案會議前，先私下與大明討論她的想法，聽取他的建議和顧慮。這樣的預先溝通不僅讓會議進行得更順暢，也讓其他團隊成員感受到更好的討論氛圍。她也學會了在提案時，主動指出可能遇到的風險和挑戰，並提出相應的解決方案。這種坦誠和專業的態度，逐漸贏得了大明的尊重。 ​ 經過半年的努力，這個專案不僅順利完成，更超出了預期目標。系統的穩定性和使用者滿意度都遠超過原本的設定，而專案的開發進度也比預期提前了兩週完成。最重要的是，小芳和大明的關係有了意想不到的轉變。大明後來成為她重要的職涯導師，在她面臨職涯抉擇時提供寶貴建議，甚至在她後來轉職時，成為她最重要的推薦人。 ​ 現在的小芳常常說：「如果當初我因為無法接受不同意見而選擇逃避，就不會有今天的成就。」她認為，正是這段與大明的互動經驗，讓她學會了如何在職場中與不同特質的人相處，也培養了她更全面的思考能力。 ​ 這個故事帶給我們幾個重要的啟示： ​ １、意見相左不等於惡意：當別人反對我們的想法時，背後可能蘊含著我們還沒看到的經驗和智慧。與其急於防衛或反擊，不如先理解對方的考量點。每個人的反對意見背後，都有其獨特的經歷和觀點。 ​ ２、理念不合可以是助力：與想法不同的人共事，能幫助我們看見自己的盲點，激發更多創新思維。當我們願意虛心接納不同的意見時，往往能發現更多可能性。不同的思維方式結合在一起，反而能產生更好的結果。 ​ ３、換個角度看差異：把不同意見視為參考資訊，而不是人身攻擊，這樣的思維轉換能幫助我們更理性地處理衝突。每個人的專業背景和工作經驗都不同，這些差異正是團隊進步的動力。 ​ ４、溝通的藝術：主動了解對方的立場和考量，才能找到雙方都能接受的解決方案。有時候，改變溝通的場合和方式，就能創造完全不同的對話效果。 ​ 在職場中，我們無法選擇與誰共事，但我們可以選擇用什麼態度來面對這些關係。那些與我們理念不合的人，或許正是推動我們成長的重要他人。畢竟，如果身邊的人都與我們想法一致，我們的視野可能永遠停留在同一個角度。真正的職場智慧，不在於逃避衝突，而在於學會與不同意見共處，並從中汲取養分。 ​ 當我們學會欣賞差異、包容不同，那些曾經讓我們感到困擾的人，可能就會成為職涯路上無可取代的貴人。每一次的意見衝突，都是一次寶貴的學習機會；每一個持不同意見的人，都可能成為我們生命中的貴人。 ​ 與其把時間花在對立和抱怨上，不如把精力投注在尋找共識與解決方案上。記住，今天的對手，可能是明天的貴人。在職場這條長路上，保持開放的心胸，才能讓我們走得更遠、看得更廣。適時放下成見，學會傾聽和理解，這些都是讓我們在職場中站穩腳步的重要能力。 ​ 最後，我想說的是，職場上的每一段關係都是寶貴的學習機會。即使是那些讓我們感到挫折的互動，也可能成為推動我們成長的重要力量。重點不在於對方是誰，而在於我們如何看待這些關係，以及如何從中找到進步的契機。畢竟，真正的職場高手，不是能夠避開所有衝突的人，而是能夠在衝突中找到成長機會的人。

職場新手常見就遇到工作系統就是Excel，究竟那些Excel 函數，例如：Excel函數 IF 、MAX、VLOOKUP....等，對於職場新手來說相當重要，以下是一些最基本和最常用的Excel函數，它們對於處理數據和創建基本電子表格非常有用： 1. Excel SUM（求和）：計算範圍內的數字總和。 公式 =SUM(A1:A10) 將計算A1到A10單元格的總和。 2. Excel AVERAGE（平均值）：計算範圍內數字的平均值。 公式=AVERAGE(B1:B5) 將計算B1到B5單元格的平均值。 3. Excel MAX（最大值）和 Excel MIN（最小值）：找到範圍內的最大值和最小值。 公式 =MAX(C1:C8) 將返回C1到C8單元格中的最大值。 4. Excel IF（條件語句）：根據條件返回不同的值。 公式 =IF(D1>50, "合格", "不合格") 將根據D1的值返回不同的結果。 5. Excel CONCATENATE（合併文本）：將多個文本字符串合併成一個。 公式 =CONCATENATE(E1, " ", F1) 可以合併E1和F1中的文本。 6. Excel VLOOKUP（垂直查找）：在表格中查找特定值。 公式= VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE) 將在A1:B10範圍中查找G1的值並返回相對應的第二列值。 7. Excel COUNT（計數）：計算範圍內的非空單元格數。 公式 =COUNT(H1:H20) 將計算H1到H20範圍中的非空單元格數。 這些函數可以幫助新手開始使用Excel，並執行一些基本的數據分析和組織任務。一旦掌握了這些基本函數，您可以繼續學習更高級的Excel函數，以應對更複雜的工作和分析需求。同时，Excel的內建幫助和線上資源也是學習的寶貴資源，可幫助您更深入地了解各種函數的應用。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 更多Excel推薦課程 ] 王作桓 | 職場救星! 從Excel基本功到進階實務精華 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/2032ca9a-1b4f-456f-a64b-4d2966878376 無痛起步-Excel VBA超入門實戰 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/99370a7a-53cc-45d1-b616-fe9f890703c9 一日速成-零基礎Excel入門班 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f2577f72-5fce-47ef-a4ff-571cddf108c9 不寫程式的大數據分析師：數據分析之王-超強excel樞紐分析 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/bec26070-ab49-4ccd-82a7-ae0c46f6bfdb

在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個有效的方式，可以提升文檔的專業性和安全性。浮水印通常用來顯示版權信息、保密等級或文檔狀態。以下是如何在 Word 中添加浮水印的詳細步驟，以及三個主要使用情境。 【添加浮水印的步驟】 1.打開 Word 文件 首先，啟動 Microsoft Word 並打開你需要添加浮水印的文件。 2.點擊“設計”選項卡 在 Word 的功能區中，找到並點擊“設計”選項卡。這是添加浮水印的入口。 3.選擇“浮水印” 在“設計”選項卡下，找到“浮水印”按鈕。點擊這個按鈕，會顯示浮水印選項。 4.選擇預設的浮水印 你可以從預設的浮水印選項中進行選擇，如“機密”、“草稿”等。選擇適合你需求的浮水印。 5.創建自定義浮水印 - 如果預設選項無法滿足你的需求，可以點擊“自定義浮水印”來創建自己的浮水印。 - 在彈出的對話框中，你可以選擇使用“文字”或“圖片”作為浮水印。 。文字：輸入你希望顯示的文字，並根據需要調整字體、大小、顏色等設置。 。圖片：點擊“選擇圖片”來上傳你的圖片作為浮水印。 - 設置完成後，點擊“確定”以應用浮水印。 6.檢查浮水印效果 浮水印會應用到整個文檔的頁面背景中。檢查文檔以確保浮水印顯示效果符合你的要求。 【word浮水印的主要使用情境】 1.保護版權和防止非法複製 浮水印常用於保護文檔的版權，特別是在發佈文檔或報告時。通過在文檔上添加浮水印，文件擁有者可以表明該內容受版權保護，從而減少非法複製的風險。這對於防範版權侵害和確保文檔的合法使用至關重要。 2.標記文件的保密等級 浮水印還可用來標記文檔的保密等級，如“機密”、“僅限內部使用”等。這有助於提醒閱讀者了解文件的敏感性，並在處理文件時遵循適當的保密措施。這樣可以防止重要信息被無意中泄露。 3.區分草稿和最終版本 在編輯和審核過程中，浮水印可以用來標記文件為“草稿”或“未經審查”等狀態。這有助於團隊成員了解該文檔尚未完成或需要進一步修改，防止錯誤發布或使用不完整的版本。 在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個簡單而有效的方法，可以提高文檔的專業性和安全性。無論是為了保護版權、標記保密等級，還是區分草稿和最終版本，浮水印都是一個非常實用的工具。按照上述步驟，你可以輕鬆地為你的文檔添加浮水印，以滿足不同的需求。

office的上面的工具列擺好擺滿,常常找不到。你還是只會Ctrl+C (複製) & Ctrl+V(貼上) 這兩招嗎? 幫大家收集了最常用的快捷鍵組合，一旦上手工作效率加倍唷! 大家要是想知更多Word、Excel和PPT的快捷鍵，可以按收藏或是按拍手讓我知道唷! 我會繼續整理更多超實用的快捷鍵和office小密技提供給大家

Excel轉PDF格式跑掉怎麼辦？我們常有將檔案轉換格式的需求，將 Excel 檔案轉換為 PDF 格式更是常見。然而，這個看似簡單的過程往往暗藏許多令人頭痛的問題。本文將探討 Excel 轉 PDF 過程中的5個痛點，包括內容被切割、格式錯亂、超連結失效、動態內容失效等等。 ❤️口訣：Excel轉PDF，切割格式別失落；超連結保留，檔案體積要優化；公式說明清楚，轉換無煩惱！ ☑️1. 內容被切割 最讓人沮喪的莫過於精心製作的表格在轉換後被無情切割。這不僅影響美觀，更可能丟失重要資訊。 ### 解決方案： 1. 調整頁面設置： - 在 Excel 中，選擇「頁面配置」>「縮放」>「調整為」 - 將內容調整為一頁寬度或特定頁數 2. 使用「列印區域」： - 選擇要列印的區域 - 點擊「頁面配置」>「列印區域」>「設定列印區域」 3. 橫向列印： - 選擇「頁面配置」>「方向」>「橫向」 ☑️2. 格式錯亂 複雜的格式設置在轉換過程中可能會遺失或錯位，導致 PDF 檔案雜亂無章。 ### 解決方案： 1. 使用 PDF 印表機： - 安裝專業 PDF 印表機軟體 - 通過「列印」功能選擇 PDF 印表機 2. 檢查相容性： - 使用簡單的字體和格式 - 避免使用 Excel 特有的高級功能 3. 匯出為 XPS 後再轉 PDF： - 先將 Excel 匯出為 XPS 格式 - 使用 XPS 檢視器將檔案另存為 PDF ☑️3. 超連結失效 Excel 中精心設置的超連結在轉換後可能會失效，大大降低了文件的實用性。 ### 解決方案： 1. 使用 Acrobat 外掛程式： - 安裝 Adobe Acrobat 的 Excel 外掛程式 - 通過外掛程式直接轉換，保留超連結功能 2. 手動新增連結： - 在 PDF 編輯器中手動重新新增超連結 - 雖然耗時，但能確保關鍵連結的可用性 3. 使用線上轉換工具： - 選擇支援保留超連結的線上轉換服務 - 注意資訊安全，慎用含敏感資料的檔案 ☑️4. 檔案體積過大 某些轉換方法可能導致 PDF 檔案體積急劇增大，給儲存和分享帶來不便。 ### 解決方案： 1. 最佳化圖像： - 在 Excel 中壓縮圖片 - 使用較低解析度的圖片 2. 刪除不必要的元素： - 清理不需要的批註、隱藏工作表等 - 刪除未使用的樣式和格式 3. 使用 PDF 壓縮工具： - 轉換後使用專業 PDF 壓縮軟體 - 根據需求平衡質量和檔案大小 ☑️5. 公式和動態內容遺失 Excel 的精髓在於其強大的計算和動態更新能力，然而這些功能在轉換為 PDF 後往往會遺失。 ### 解決方案： 1. 使用值貼上： - 複製計算結果，使用「貼上為值」 - 保留最終結果，犧牲動態更新能力 2. 新增公式說明： - 在轉換前新增文字方塊說明重要公式 - 幫助 PDF 閱讀者理解資料來源 3. 考慮替代方案： - 評估是否必須使用 PDF 格式 - 考慮使用線上電子表格分享功能

2024年10月Excel課程熱門排行榜TOP 10：涵蓋基礎操作、進階數據處理以及商業分析等內容，深受學員歡迎。重點學習的函數包括SUMIF、VLOOKUP、IF、以及更高階的INDEX與MATCH函數，能有效提升數據整理、報表分析的效率。無論是初學者還是進階用戶，都能找到適合的課程，快速掌握職場必備技能並提升Excel應用能力。 第1名。【資料整理術】Excel資料整理分析入門 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/41ff32a6-ef22-4da3-9045-8dc3d08ad238 上完這堂「基礎必修 ! Excel 入門關鍵技法」，你也能利用 Excel 小技巧，將統計資料整理得又快又精準！ 第2名。【函數入門】別再土法煉鋼！你一定要懂的Excel函數 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/d3a059d0-7ccf-4ca7-b017-cceccb1bffba ⚡6大單元X 17招辦公室必學EXCEL招式X 每天20~30分鐘學習+練習X 每周 3 天 ⚡從基礎開始，一步一步邁向進階! 讓您充分練習，工作上立即活用，從此告別土法煉鋼的Excel人生！ 第3名。ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/8ec8ed91-2d58-4d07-aa08-e342a12cb84b 講師將以系統化教學法，教授數據分析常用情境，搭上火紅 ChatGPT ，步驟式實戰，能隨學即用，讓你知道如何在工作中運用所學到的技能！ 第4名。無痛起步-Excel VBA超入門實戰 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/99370a7a-53cc-45d1-b616-fe9f890703c9 從最基礎的語法開始，讓你用最短的時間掌握 VBA 各種語法的使用方式，接著以實例帶你瞭解程式碼運作和修改，最後融合所學，培養你從無到有，獨立撰寫程式的能力。 第5名。一日速成-零基礎Excel入門班 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f2577f72-5fce-47ef-a4ff-571cddf108c9 讓你快速搞懂 Excel 許多便利的技巧，不會到深入艱難的應用，但保證能解決 80% 工作常碰到的問題，適合不需要深度應用 Excel 也適合沒有太多時間自學又想快速入門 Excel 的你！ 第6名。從Excel到Power BI數據視覺化 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f9cc35cc-497a-4d9a-8bff-fa63fd483ff1 ⚡化繁為簡 採用精簡教學，30分鐘內掌握 Excel 到 Power BI 的數據轉換技巧。 ⚡實務案例 課程中透過真實案例，展示 Power BI 在不同場景中的應用，讓你將所學應用到實際工作中。 第7名。財會工作秒殺技! 活用VBA，開啟你的自動化工作術! https://nabi.104.com.tw/course/tibame/039aacc3-9dce-4ca8-93e3-bca38a84b44b 這門課最適合對資訊一竅不通的文組生 ，Excel自動化不求人就靠這一堂課，與其等待，不如求自己，學會VBA的基礎，就算不會寫程式，一樣可以實現自動化。 第8名。用 EXCEL 打造自動化人資系統 https://nabi.104.com.tw/course/mastertalks/43404a78-c436-4349-94c9-b2aaec42e6bd 課程中將教您最常使用到的Excel功能，如函數功能、製表，和最常會運用到的主題項目，包括薪資計算、加班費、出缺勤、年資獎金等等，幾乎囊括一半工作的內容，最後還能做出功能選單整合系統，整合不同的使用情境，大幅增加效率。 第9名。會計師教你用 Excel 編製現金流量表及營運資金預估表 https://nabi.104.com.tw/course/mastertalks/936eff47-7b35-4a30-aae4-924c9abc3eee 本課程邀請蔡淑惠會計師， 透過執業經驗與數百場企業內訓的疑難雜症萃取整合，教您如何檢視現金流，並建立起營運資金預估表的架構。 第10名。高效業績實戰課 | 超業必學13種加速成交的 Excel 銷售數據 https://nabi.104.com.tw/course/ppa/7d0ec7e4-9f94-4bc6-9efc-17aceae8ccfc ⚡12種業務難題 + 2大實戰案例：業務課大補帖解決所有業務難題 ⚡ 2大應用案例完整解題：透過產業的真實案例，深入情境並實際演練，帶你直面業務痛點、避開誤區，學會真正有效的業務推進方法，一擊必勝！ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 【延伸閱讀】 【最新】2024年10月AI課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的AI學習課程推薦 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_6e81c9c1-bd95-444f-b517-96184695266d 【最新】2024年10月英文課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的英文學習課程推薦 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_de4f3599-367b-48bc-835c-a91099f0b381

🎙️描述：現在共編已經成為趨勢，但是又很擔心共編時，其他人會動到一些不想被變更的地方，所以鎖住就很重要啦，除了儲存格鎖住之外，圖片也想上鎖，這該如何設定呢? ．此影片錄製使用版本：Excel365 ．影片連結：https://youtu.be/RYhrjY7IvHk

日本人跟台灣人一樣，年輕人喜歡談「星座（せいざ）」，年紀較大的會問「生肖（十二支・じゅうにし）」。鈴麗來到日本後才知道日本也有十二生肖和十二地支的概念，而且聽中谷說每個生肖代表的涵義也跟台灣的說法很接近。今天就為大家介紹12生肖的日文說法吧！ 「十二支（じゅうにし）」與生肖 子（ね） —— 鼠（ねずみ） 丑（うし） —— 牛（うし） 寅（とら） —— 虎（とら） 卯（う） —— 兎（うさぎ） 辰（たつ） —— 竜（たつ） 巳（み） —— 蛇（へび） 午（うま） —— 馬（うま） 未（ひつじ） —— 羊（ひつじ） 申（さる） —— 猿（さる） 酉（とり） —— 鳥（とり） 戌（いぬ） —— 犬（いぬ） 亥（い） —— 猪（いのしし） ................... 前往看完整學習 | https://colanekojp.com.tw/classroom_detail/414

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在 Excel 中，超連結是一種方便的方法，適合任何需要組織、管理和快速訪問大量訊息和資源的個人或團體。它不僅能連結到網頁的網址，還可以連接到同一個或不同工作表中的儲存格、其他工作簿，甚至是電子郵件地址。對需要處理大量資料的人來說，這是一個既方便又實用的功能。以下是詳細的操作步驟： ✨插入超連結的方法： 1.使用功能區中，選擇要插入超連結的儲存格，點擊功能區中的 「插入」 標籤，點擊 「超連結」 按鈕，會彈出一個對話框 2.根據你的需求選擇「超連結」類型： 🔗現有檔案或網頁：輸入網頁 URL 或選擇一個本地文件 🔗本工作簿中的位置：選擇工作表和單元格 🔗建立新的文件：設立並連接到新文件 🔗電子郵件地址：設立ˋ一個發送電子郵件的連接 ✨編輯或刪除超連結 1.編輯超連結： 右鍵點擊超連結的儲存格，選擇 「編輯超連結」，在彈出的對話框中修改超連結的目標或顯示文字 2.刪除超連結： 右鍵點擊超連結的儲存格，選擇 「移除超連結」 ✔️超連結函數：HYPERLINK(連結位置, [顯示文字]) 1.設立網站的超連結 =HYPERLINK("http://www.example.com", "點擊這裡訪問") 2.連接到工作簿中的其他位置 =HYPERLINK("#Sheet2!A1", "跳轉到Sheet2的A1單元格") ⚡小提示 1.當使用超連結連接到工作簿中的某個位置時，請確保工作簿已保存 2.如果想要創建超連結到一個未來的文件或位置，請確保在創建文件或位置後及時更新超連結 📋這些步驟能幫助你使用 Excel 的超連結功能時，提升工作的效率 歡迎追蹤超級辦公室達人，不錯過任何學習的機會!

🎙️描述：同學問到，把Meiko E62的檔案放到Google Sheet上面，哇~~第二層下拉清單就失效了，該怎麼處理呢?今天這部影片跟大家分享，解決的技巧。 https://youtu.be/wMj9Kdyhvzw

12星座職場是一個充滿各種性格和風格的地方，每個人都有自己獨特的特點和方式處理事情。其中，牡羊座的人在職場中展現出特定的特質，他們通常充滿活力、自信和競爭力。本文將探討如何與職場中的牡羊座新鮮人、老鳥以及主管/老闆相處，並提供建議，幫助其他星座更好地理解和與他們協同工作。 一、牡羊座的新鮮人 牡羊座的新鮮人通常充滿熱情和雄心，他們渴望在職場中嶄露頭角。以下是一些與他們相處的建議： 1. 激勵他們：新鮮人通常需要一些鼓勵和肯定，以充分發揮他們的潛力。讚美他們的工作，鼓勵他們挑戰自己，並提供機會展現領導才能。 2. 提供指導：給予他們方向和建議，但同時也要給他們足夠的空間，讓他們獨立解決問題。他們喜歡學習，但不喜歡被束縛。 3. 與他們競爭：新鮮人通常有強烈的競爭心，你可以與他們保持競爭關係，但要確保這種競爭是健康的，不會對關係造成傷害。 4. 盡量避免冲突：他們的個性可能會讓他們在職場中變得急躁和易怒。如果有衝突，嘗試以平和的方式解決，避免情緒升溫。 二、牡羊座的老鳥 牡羊座的老鳥在職場中已經積累了豐富的經驗，他們通常非常自信且獨立。以下是一些與他們相處的建議： 1. 尊重他們的經驗：老鳥經常擁有豐富的知識和經驗，因此尊重他們的觀點和建議，並從他們那裡學習。 2. 不要搶他們的風頭：牡羊座的老鳥喜歡在職場中表現出色，但也容易因此變得自負。嘗試不去搶他們的風頭，而是與他們合作，建立合作關係。 3. 提供新思維：儘管他們經驗豐富，但也需要新鮮的想法和觀點。如果你有新的想法，不要害怕分享，他們可能會感激你的創意。 4. 確保溝通清晰：老鳥可能會變得固執，因此確保溝通清晰，以確保任務和項目得以順利完成。 三、牡羊座的主管/老闆 牡羊座的主管或老闆通常充滿領導力和決斷力，他們希望看到結果。以下是一些與他們相處的建議： 1. 展現自信：在與牡羊座的主管或老闆合作時，展現自信和決心，他們欣賞這種特質。 2. 無需過度干涉：他們喜歡獨立工作，不喜歡被過度監督。當你有任務時，嘗試獨立完成，然後向他們匯報結果。 3. 與他們保持開放的溝通：牡羊座的主管通常喜歡直言不諱，因此溝通時要誠實和直接。如果有問題，不要猶豫，立即與他們討論。 4. 展現專業態度：他們對專業態度非常重視，確保在工作中表現出高水平的專業標準。 不同星座如何與牡羊座相處 最後，讓我們來看看不同星座應該如何與牡羊座的人相處： 。金牛座：金牛座和牡羊座的競爭心相反，所以要注意不要感到壓力，嘗試以穩重和堅定的方式與他們合作。 。雙子座：與牡羊座一起工作時，提供新的想法和活力，但不要讓他們感到你不夠堅定。 。巨蟹座：巨蟹座可以提供情感支持，但要小心不要過於情緒化，與牡羊座保持冷靜的溝通。 。獅子座：獅子座和牡羊座一樣充滿自信，可能會有一些競爭，但要確保這是友好的競爭。 。處女座：處女座可以提供細緻的計劃和分析，有助於牡羊座更好地執行任務。 。天秤座：與牡羊座合作時，天秤座可以平衡他們的衝動和情緒，提供更多的和諧和美感。 。天蠍座：天蠍座和牡羊座一樣充滿決心，可以一起追求共同的目標。 。射手座：射手座和牡羊座都喜歡冒險，可以一起探索新機會和挑戰。 。魔羯座：魔羯座可以提供穩定性和組織能力，有助於牡羊座實現目標。 。水瓶座：水瓶座可以帶來創新和獨立思考，但要確保與牡羊座合作時保持開放的溝通。 。雙魚座：雙魚座可以提供情感支持，但要小心不要過度讓牡羊座感到壓力。 與牡羊座的人在職場中相處，可以帶來各種挑戰和機會。理解他們的特點，適應他們的風格，並提供適當的支持和合作，將有助於建立成功的職場關係。無論你的星座是什麼，與牡羊座一同工作都可以成為一個充滿動力和活力的經驗。

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配合金管會於113年4月22日修正「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」及「公開發行公司內部控制制度有效性判斷項目」，上市(櫃)公司應將永續資訊之管理納入內部控制制度，並將其列為年度稽核計畫之稽核項目。 詳細的範例已經出爐！提供函文連結及PDF檔供大家參考！ 新聞連結：https://www.twse.com.tw/zh/announcement/announcement/detail.html?B79A242D19B311EFAA0D005056BE380E

(1) 收益及費損之定義: A:收益:指報導期間(例:1月1日至12月31日指年度之收益;1月1日至3月31日則為第1季之收益)經濟效益之增加，以資產流入、增值或負債減少等方式增加權益。 B:費損:指報導期間經濟效益之減少，以資產流出、消耗或負債增加等方式減少權益。 (2) 收益包含本業收入及業外收入 (3) 費損包含本業支出及業外支出 (4) 本業支出再區分為成本及費用，以下說明成本及費用之區分。 (5) 舉例:某公司營業項目為買賣吸塵器，買進吸塵器一台8,000元，再以10,000元將吸塵器賣掉。則購進價格8,000元則為成本。 但若不是買賣業而是製造業，為了製造吸塵器，所以需購入塑膠粒(料)射出成吸塵器外殼;在生產過程中需聘請同事(工)射出成型、加工、組裝成吸塵器;聘請同事亦要支付勞健保費、退休金、工廠折舊費用、水電費等，即所謂製造費用(費)，所以從原料至成品過程中所投入的皆稱為成本。 (6) 若是銷售費用(例:佣金支出、廣告費等)、管理費用(財務部人員薪資、辦公室租金支出、水電費等)、研究發展支出(例:研發人員薪資、耗材費用等)，則為營業費用。 (7) 建議要將成本及費用區分清楚，以利計算毛利率，除可用於精準訂價，國稅局亦常以毛利率為標準，檢視公司是否有原料超耗情事。 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師

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今天要與大家介紹Excel中的合併彙總功能，影片中示範分別有一到三月的薪資清單，想合併到一張總表，不需要太複雜的公式就可以輕鬆做到囉! 操作步驟： 1.選擇資料中的合併彙算 2.選擇第一組數據後，按下新增 3.接著依照數據組數，分別重複第二步驟 3.標籤名稱勾選「頂端列」及「最左列」，按下確定。 一個彙總表就完成了，Excel中的合併彙總功能其實非常實用，可以完成很多數據分析，大家可以多多應用在自已的表格中喔!

嘿，你知道採購人員是怎麼讓公司運轉順利的嗎？如果你對這個角色充滿好奇，想了解他們的日常工作，那麼你來對地方了。今天，我們就來揭開採購人員工作的神秘面紗，帶你深入了解這個職位的方方面面，讓你在考慮這個職業時有個清晰的認識。 首先，採購人員最重要的任務就是確保公司所需的各種物料和服務能夠及時到位。這意味著，他們需要與各種供應商打交道，從原材料到辦公用品，從技術設備到外包服務，都是他們的工作範疇。他們必須具備優秀的談判技巧，能夠在價格、交期和品質之間找到最佳平衡點，確保公司利益最大化。 採購人員的日常工作離不開市場調查。他們需要時刻關注市場動態，了解行業趨勢和價格變動。這樣，他們才能在適當的時機做出最佳的採購決策，避免因市場波動而給公司帶來不必要的損失。市場調查還能幫助他們找到新的供應商，為公司提供更多選擇和更好的條件。 除了談判和市場調查，採購人員還需要處理大量的文書工作。從下訂單、簽合同到跟蹤訂單狀態，每一個環節都需要他們仔細核對，確保沒有疏漏。這些看似瑣碎的工作，其實是保障整個供應鏈順暢運行的關鍵。細心和耐心，是每一位優秀採購人員必備的品質。 庫存管理也是採購人員的重要職責之一。他們需要確保庫存水平適當，不多不少。庫存過多會佔用資金，增加庫存成本；而庫存不足則可能影響生產和銷售。為了達到最佳的庫存水平，採購人員需要與倉庫管理部門密切合作，定期盤點庫存，調整採購計劃。 採購人員還需要具備出色的溝通能力。他們不僅需要與供應商建立良好的合作關係，還需要與公司內部的各個部門保持順暢的溝通。生產部門、財務部門、物流部門等，都與採購工作緊密相關。只有各部門之間緊密配合，才能確保公司的供應鏈高效運轉。 對於一名優秀的採購人員來說，數據分析能力也是不可或缺的。現代採購工作越來越依賴數據支持，從供應商表現評估到採購成本分析，數據都能提供寶貴的決策依據。採購人員需要熟悉各種數據分析工具，能夠從數據中挖掘出有價值的信息，指導採購策略的制定。 此外，採購人員還需要具備一定的法律知識。合同談判和簽訂過程中，涉及到大量的法律條款和規定。熟悉相關法律，可以幫助他們在合同中為公司爭取更多的利益，避免法律風險。法律知識也是保護公司利益的重要保障。 在全球化背景下，跨文化溝通能力也變得越來越重要。很多公司都有國際供應商，採購人員需要能夠跨越文化差異，與不同國家的供應商順利溝通和合作。了解不同國家的商業習慣和文化差異，有助於建立更好的合作關係。 總結來說，採購人員的工作充滿挑戰和機遇。他們需要具備多方面的能力，包括談判技巧、市場調查能力、文書處理能力、庫存管理能力、溝通能力、數據分析能力、法律知識和跨文化溝通能力。希望這篇文章能夠幫助你更好地了解這個職位，並在考慮從事這個職業時有一個清晰的方向。祝你在職業生涯中，無論選擇哪條路，都能乘風破浪，實現自己的夢想！