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11/14 11:05

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104學習精靈

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11/15 12:57

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學習精靈

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知識貓星球

喵星人

11/12 11:00

Notion 2024 最新重大更新!從表單到郵件自動化,提升效率不靠外部工具
Notion 在 2024 年發布了大量全新功能,不僅進一步增強了表單和郵件整合,更帶來了強大的自動化更新,能解決過去需要依賴外部工具的問題。這次的升級幫助用戶更高效地處理訂單、學員回饋等任務,同時減少了對 Zapier 等第三方服務的依賴,大幅提升使用體驗!這篇文章將帶你深入了解 Notion 最新功能及應用方式,幫助你更輕鬆地管理工作流。
▍Notion 2.46 更新亮點
這次 Notion 2.46 版本帶來了四個重點:免費表單工具、內建郵件系統、全新頁面佈局與進階自動化功能。這些更新讓用戶能直接在 Notion 內輕鬆創建與管理數據,並且不再需要依靠 Zapier 或 n8n 等外部自動化服務。以下詳細介紹各項功能,看看如何幫助優化你的 Notion 工作流。
▍Notion Form:表單功能全面開放
Notion 現在支援表單瀏覽模式,讓你能針對資料庫建立美觀、直覺的表單,無論是收集用戶回饋、活動報名或顧問服務,都能輕鬆應對。這項功能完全免費且無使用次數限制,即使是沒有使用 Notion 經驗的用戶也能輕鬆填寫。
▍Notion Mail:即將上線的郵件整合功能
Notion 在 2024 年收購了 Skiff 郵件應用後,終於將其整合為 Notion Mail,並預計於 2025 年推出。Notion Mail 將擁有與 Notion 本身相似的編輯邏輯,使用者可以運用 Notion 的基本區塊樣式來編輯郵件,使郵件呈現效果更加一致專業。
【Notion Mail 的特點】
● 格式編輯靈活:使用 Notion 基本樣式(如標注、顏色)來設計郵件外觀,讓收件者看到的內容與你在 Notion 內編輯的效果一致。
● 自動化分類:可透過 Notion AI 標籤功能自動分類,優化郵件管理流程。
● 強大視圖管理:結合資料庫功能,對郵件依據屬性進行分組、篩選和排序,輕鬆設置不同的郵件視圖和組合。
目前 Notion Mail 尚在內測階段,有興趣的用戶可透過官方表單提前申請加入等候名單。
▍自訂頁面佈局:資訊條理更清晰
Notion 新增了頁面佈局功能,讓資料庫頁面可以將「屬性」顯示在右側,內容區域則置於左側。這種佈局方式能讓用戶更專注於變動內容,同時讓不頻繁變動的屬性幫助用戶快速掌握資訊。
▍自動化整合與進階自訂:自動化管理更智能
在這次更新中,Notion 的自動化功能不僅支援 Gmail 整合,用戶還可以透過 Notion 設定自動化郵件通知,當有新資料被新增或任務進度更新時,系統會自動寄送郵件通知。此外,Notion 還新增了公式觸發條件(Formula Trigger),大幅提升了自動化彈性。
【公式與變數功能】
● 動態通知設定:如當任務距離截止日剩餘指定天數時,自動寄出提醒通知。
● 合約進度追蹤:依據合約的實收金額進行自動狀態更新,減少人工確認流程。
● 主任務狀態更新:當主要任務完成時,能同步更新所有子任務狀態為已完成。
這項功能減少了對 Zapier 等外部自動化服務的需求,且更加符合 Notion 使用者的需求,無需再繁瑣地設定外部觸發器和流程,大幅提升效率。
▍全新 Marketplace 功能:創作者福利提升
Notion 這次還推出了全新 Marketplace 功能,提供模板創作者更多管理和保護選項,讓創作者可以在後台檢視使用者評論和評分,並通過金流保護機制防止模板被未授權分發。不僅如此,Notion 也支援更精確的數據分析,創作者能深入了解使用情況,進行模板優化。
▍自訂 URL
過往 Notion 的分享 URL 帶有長串亂碼,現在用戶可以自訂網址名稱,讓分享更加專業且美觀。例如將原本冗長的 Notion 連結簡化為自訂網址。
▍自訂表情
Notion 也支援上傳自訂表情,能永久保存,避免頻繁上傳重複圖示,讓使用體驗更貼心。
Notion 這次更新提供了更多元且強大的功能,從自動化到郵件和表單支援,幫助用戶在資料管理、流程自動化上取得更高效率。對於日常需要處理大量資料和溝通的工作者來說,這次 Notion 重大升級絕對是提升生產力的利器。若你希望快速掌握 Notion 最新動態,不妨訂閱最新消息,成為 Notion 自動化時代的第一批受益者。
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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知識貓星球

喵星人

2小時前

如何用英文表達「績效」?不同的說法與應用一次看!
「績效」在英文中通常翻譯為 performance,除此之外還有其他說法嗎?本篇文章詳細解釋四個績效的英文單字,一起看下去吧!
1. Performance (n. )
⇨ 表現、成效,指一個人或團隊在特定任務或工作中的成果和效率。
• 英文釋義:The act of performing or the manner in which someone carries out their duties or tasks.
• 例句:His performance in the project exceeded expectations.
他在這個專案中的表現超出預期。
• 例句:The team's performance was evaluated based on their results.
團隊的績效是根據他們的結果來評估的。
• 例句:Her performance on the project was exceptional, showing her high level of productivity and attention to detail.
她在專案中的績效非常出色,顯示出她高效的生產力和對細節的關注。
2. Accomplishment (n. )
⇨ 完成的事情,成就,表示一個人所達成的目標或成果。
• 英文釋義:The successful achievement of a goal, task, or objective.
• 例句:Her accomplishment in meeting the deadline impressed the manager.
她按時完成任務的成就給經理留下了深刻印象。
• 例句:The company celebrated its employees' accomplishments during the annual meeting.
公司在年會上慶祝員工們的成就。
3. Outcome (n.)
⇨ 結果,指某個行動或過程的最終成果。
• 英文釋義:The result or consequence of an action, process, or event.
• 例句:The outcome of the experiment was surprising.
實驗的結果令人驚訝。
• 例句:We need to assess the outcome of the marketing campaign.
我們需要評估這次行銷活動的結果。
4. Output (n. )
⇨ 輸出,指某個過程或活動的產出量。
• 英文釋義:The amount of something produced by a person, machine, or system.
• 例句:The factory's output has increased by 20% this year.
工廠今年的產量增加了20%。
• 例句:The output of the software development team was impressive.
軟體開發團隊的產出令人印象深刻。
你最常使用哪個字呢?我覺得performance 是最直觀能表達的英文單字!
喜歡我們的文章記得加入共學不錯過更多英文分享!🙌
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知識貓星球

喵星人

11/12 10:00

Claude 3.5 新增閱讀 PDF 功能!輕鬆解析財報、法律文件及多頁圖表的 AI 新利器
Anthropic 的最新 AI 模型 Claude 3.5 現已支持閱讀 PDF 文件,解決了繁複文檔內容分析的痛點!無論是財務報告、法律文件,還是多頁圖表資料,Claude 3.5 不僅能提取文字,更能識別圖片與圖表的資訊,快速處理多達100頁、32MB 的文檔。本文將深入介紹 Claude 3.5 的 PDF 功能如何運作,幫助你更高效地處理文件分析需求。
一、Claude 3.5 新增 PDF 閱讀功能的突破
AI 技術不斷進步,文檔處理也不再局限於文字分析。Anthropic 為最新的 Claude 3.5 增加 PDF 閱讀功能,不僅可解決大篇幅文檔分析的問題,更大大提升了使用者在工作效率上的優勢。以往針對數據報表或專業文檔的分析需要耗費大量時間,但現在,透過 Claude 3.5,使用者可以一鍵完成數據提取、圖片解讀,並進行內容分析。
二、Claude 3.5 如何處理 PDF 文件?
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能透過三個步驟完成文件分析:
● 文字提取:從文件中提取可讀取文字內容。
● 頁面圖像轉換:將文件頁面轉為可視化圖像,有助於讀取圖片或圖表內容。
● 文本組合與內容分析:將提取的文字與圖片資訊整合,進行上下文分析,生成可讀且完整的報告。
這樣的處理方式,使得 Claude 3.5 能夠更準確理解複雜文件中的多層次訊息,無論是數據、文字還是圖表。
三、文件大小與格式支援
目前,Claude 3.5 能夠處理高達 100 頁、最大 32MB 的 PDF 文件。文件種類並無限制,不論是複雜的財務報表或技術性較高的法律文檔,都可以交由 Claude 3.5 進行分析。這項功能對於企業專業人士來說是一大福音,尤其是在處理多頁數、內容豐富的文件時。
四、Claude 3.5 新功能的應用場景
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能適用於各種工作場景,以下列舉幾個主要應用:
● 財務報告分析:
許多企業需要定期審視大量財務報告,這些報告常包含數字密集的表格。Claude 3.5 可以迅速提取其中的數據並提供整體分析,讓財務專業人員更專注於關鍵決策。
● 法律文件審閱:
法律文件多為多頁數的繁瑣內容,包含圖片、註解和法律條款。透過 Claude 3.5 的文件分析功能,法律專業人員可以快速抓取條款要點,提升審閱效率。
● 市場研究:在市場調查報告中,通常包含許多統計圖表和數據分析。Claude 3.5 可將這些圖表內容轉為文字格式,並生成總結報告,有助於使用者快速掌握市場動態。
五、如何使用 Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能?
目前 Claude 3.5 的 PDF 功能仍處於公開測試階段,Anthropic 提供了測試平台讓使用者體驗此新功能。使用方法簡單,只需上傳 PDF 檔案,Claude 3.5 便會自動分階段進行處理並生成分析報告。此功能對於不熟悉數據處理的使用者也相當友好,不需要額外學習成本。
六、Claude 3.5 PDF 閱讀功能的優勢與限制
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能雖然強大,但也有其限制。這裡簡單列出優勢與限制,供使用者評估:
【優勢】
● 高效處理多頁數、內容豐富的文件
● 可支援圖片、圖表及文字提取
● 適合多種應用場景,能提升文檔處理效率
【限制】
● 最大檔案大小為 32MB,超過可能無法處理
● 對於結構不規則的文件,有時無法完全準確分析
● 公測階段,部分功能可能仍不穩定
七、Claude 3.5 新功能的未來展望
Anthropic 的 PDF 閱讀功能大大提升了 Claude 3.5 的應用潛力。隨著此功能的進一步優化,未來或許將支援更大檔案的處理能力,並改善文件結構分析的準確度。對於需要長時間處理文檔的用戶來說,Claude 3.5 是一個高效、可靠的選擇。
Claude 3.5 的這項新功能確實替使用者省下大量時間與精力,期待未來它能在更多文檔處理場景中發揮更大作用。
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小企業,大成就!讓 104 來幫助你解決各種難題,開啟小型企業的無限潛能​ ​運用最少成本打造強大的全方位人力資源管理術! 1. 制定適合小微型企業的人力資源管理策略,找到機會點​ 2. 了解重要的法規及制度,學會處理勞資爭議及勞動檢查​ 3. 設計公司的組織架構,重新規畫公司的目標及績效管理​ 4. 利用數位化工具,高效處理薪酬、考勤等繁瑣的工作​ ※適合對象:1.公司規模小於100人 2.職務跟人資相關或為公司經營者本人。 全新課程上架!首波特級早鳥特惠只要$720,再送考照免費!現在不買之後就會漲價啦~記得同步報名證照考試,大幅增加面試及加薪機會! ​根據經濟部統計,中小型企業占台灣全體企業98%以上!然而在資源有限的狀況下,不免遇到許多管理上的困境,為了幫助中小型企業HR及企業主,104全新推出「小微型人力資源管理師-線上錄播版」!線上課程的形式不再受限於上課時間及地點,能夠更彈性的學習。另外,為了幫助解決各種學習上的疑難雜症,也開設【人資學程的共學教室】讓助教及顧問幫你解答!並且可教室裡與同學交流,讓線上學習不再孤孤單單~ 公司人數百人以下的小微型企業往往有個迷思,公司求生存都來不及了,哪有時間精力做「人力資源管理」。然而根據美國的研究,成功的小型企業能夠維持高成長的關鍵,在於他們比一般小型企業更注重培訓發展、績效評估、招募流程、員工士氣和薪酬競爭力。​然而小型企業的人資管理卻跟中大型企業有本質的不同!小型企業由於公司規模較小,通常沒有專職的人力資源人員,而是由行政助理甚至老闆自己兼任。加上資源有限,小微型公司在人才管理和合法性方面處於劣勢… #小微企業人力資源管理概論 第一單元從人力資源的概念開始,了解理論打穩基礎! #符合法令的基本要素 第二堂課了解重要的勞動法令,讓公司建立在合法合規的基礎上營運,避免勞資爭議、公傷等相關的法律糾紛! #小微企業的人力規劃與招募甄選 第三堂課談招募甄選,在企業資源有限的情況下,人力分配更是重大的課題。從規劃到招募,了解專屬於小微企業的選才方法! #小微企業的目標設定與績效管理 並不是公司小就不需要績效管理!除了按時完成工作,企業也該設立相應的工作目標與稽核辦法。 #小微企業的薪酬管理 教你規劃合適的薪酬制度,留住好人才! #小微企業的數位化-善用招募管理系統快速找到好人才 系統的實務應用與分享,即使沒有大企業的名氣,也能找到好人才 #小微企業的數位化-善用雲端人資系統使薪資考勤效率化(本課程為直播演練課) 了解雲端系統如何幫助人資事半功倍,有效處理複雜的薪資與考勤! 歡迎同步報考【小微型人力資源管理師的認證考試】上完這個學程後,下一步當然是要取得證照,向他人彰顯你的專業力。取得104人資認證,不僅在轉職時可以令你的履歷大加分,對於現職的晉升與加薪更有實質幫助!現在認證考試限時免費中,歡迎點我了解更多證照的資訊 ! 
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太有用的Excel王牌函數:81招辦公室應用省時技
課程介紹 在現今商業化數據時代中,人人都是玩轉Excel的主角。 Excel能力的高低,決定了工作水準與生活品質。 Excel最為世人所津津樂道的,要算是擁有數百個豐富的函數。除了數學課本以外,許多人真正認識函數這概念,就是在實際操作Excel的時候了。但是,洋洋灑灑的幾百個函數,要學多少個才夠用?要如何有效率、有系統地學習,確保能夠應用無虞呢? 您是否曾經有過類似的煩惱? 其實Excel函數並不難,只是你不知道概念和做法而已。 目前市面上有太多種學習函數的途徑了。從傳統的工具書;網路上論壇、部落客的文章;以至於時下最流行的影片教學。但途徑從來只是途徑,最核心的關鍵還是在於人,也就是使用者是否真正習得了運用Excel函數的思維和能力。 本課程精選81個職場必修函數,每一個都是以真實職場資料做為案例。可以說,學完這些也就足夠了;或者說,學完這些,就已經具備函數的透徹理解,即使遇到陌生函數,只需稍加搜尋,上手也只是小菜一疊。 教師介紹 王俊詠老師(美國管理會計師, CMA) 【經歷】 電腦軟體公司創辦人 財團法人管理 銀行業風控 銀行業會計 四大會計師事務所電腦審計 聯成電腦 【專長】 關聯式資料庫(Relational Database) 機器人流程自動化(RPA) 會計資訊系統(AIS) 銀行業會計 人力資源管理系統(HRMS) 企業資源整合(ERP) 【出版作品】 一定要學會的Excel九個基本關鍵 (國家圖書館評定分類借閱冠軍) 不懂這一些,別說Word很簡單 財務會計這樣做!用Excel完成的專業會計系統 全世界第一本寫給公務員的Excel省時技 躺著也能學會Excel的核心關鍵 課程大綱 第一章 王牌函數 1-0 前言:聰明使用Excel,從了解Excel小技巧開始 1-1 VLOOKUP:刷條碼查詢商品價格;老闆用投保薪資查詢健保費。 1-2 RIGHT:超商取貨請說出手機後三碼 1-3 LEFT:用身分證字號第一碼判斷出生地 1-4 MID:用身分證字號第二碼判斷性別 1-5 COUNTIFS:捷運淡水信義線共有幾站 1-6 SUMIFS:捷運淡水信義線共有幾個出口 1-7 ROUND:將美元金額四捨五入至小數2位 1-8 RANK:老師幫班上同學考試成績排名 1-9 IF:邏輯判斷 1-10 MATCH:「皆可」是Hebe最新專輯的歌曲嗎 1-11 INDEX:Hebe最新專輯的第3首歌歌名是什麼 1-12 SUMPRODUCT:計算加權平均利率、股票買入平均價格 1-13 LEN:查詢儲存格有幾個字元 1-14 HLOOKUP:與VLOOKUP相同用法,當來源為水平資料表時使用 1-15 WEEKDAY:判斷指定日期是星期幾 1-16 SUBSTITUTE:將儲存格內的A轉換成B 1-17 IFERROR:若公式出現錯誤時,因應之道為何 1-18 DATE:將1110303轉換成真正日期 1-19 CHOOSE:處理超過250種的條件情況,不需要寫一堆IF函數。 1-20 INDEX+MATCH:微軟最新函數XLOOKUP的前身 第二章 文字、查閱、參照函數 2-1 TYPE:判斷儲存格是文本或數值 2-2 FIND:尋找儲存格是否有特定字元 2-3 SEARCH:尋找儲存格是否有特定字元(不分大小寫、支持萬用字元) 2-4 LOWER:將英文字串轉成全部小寫 2-5 UPPER:將英文字串轉成全部大寫 2-6 PROPER:將英文字串轉成字首大寫 2-7 EXACT:密碼是否區分大小寫 2-8 REPLACE:個人資料保護 2-9 REPT:重複幾次指定的字串 2-10 VALUE:將數值文本轉成真正數值 2-11 TEXT:將數值轉成指定格式的文本 2-12 INDIRECT:Excel也能達成Word的合併列印功能 2-13 ADDRESS:將數字的列與欄轉換成參照 2-14 BIG5:將字串轉成全形文字 2-15 ASC:將字串轉成半形文字 2-16 TRIM:去除英文字串中多餘的空白格 2-17 HYPERLINK:在儲存格中插入超連結但可以顯示成中文 2-18 ROW:當下儲存格的列號 2-19 COLUMN:當下儲存格的欄號 2-20 OFFSET:將橫向的資料條轉置成直向資料條 第三章 日期與時間函數 3-1 TODAY:產生自動更新的當下日期 3-2 NOW:產生自動更新的當下日期+時間 3-3 YEAR:取出日期儲存格中的年 3-4 MONTH:取出日期儲存格中的月 3-5 DAY:取出日期儲存格中的日 3-6 TIME:產生時間儲存格 3-7 HOUR:取出時間儲存格中的小時 3-8 MINUTE:取出時間儲存格中的分鐘 3-9 SECOND:取出時間儲存格中的秒 3-10 DATEDIF:計算兩個日期之間相差幾年幾月又幾日 3-11 EDATE:指定日期的30個月後是幾月幾日 3-12 EOMONTH:指定日期的30個月後是大月還小月或閏月 3-13 WORKDAY:指定日期的30個工作日後是幾月幾日 3-14 NETWORKDAYS:計算兩個日期之間有幾個工作日 3-15 NETWORKDAYS.INTL:計算兩個日期之間有幾個工作日,使用者自行定義週休日 3-16 YEARFRAC:計算兩個日期之間的年+分數 第四章 數學函數 4-1 ABS:數學絕對值 4-2 INT:捨去小數只取正整數 4-3 TRUNC:捨去小數只取正整數與負整數 4-4 ROUNDUP:無條件進入法 4-5 ROUNDDOWN:無條件捨去法 4-6 MROUND:設定倍數進行捨去或進入 4-7 FLOOR:設定倍數進行無條件捨去 4-8 CEILING:設定倍數進行無條件進入 4-9 COUNTA:範圍內資料的數目 4-10 COUNTBLANK:範圍內空格的數目 4-11 LARGE:找到範圍中第N大的數字 4-12 SMALL:找到範圍中第N小的數字 4-13 RAND:產生不重複隨機亂數 4-14 RANDBETWEEN:產生整數隨機亂數 4-15 MODE:數學眾數 4-16 MEDIAN:數學中位數 4-17 QUARTILE:數學四分位數 4-18 MOD:數學餘數 4-19 QUOTIENT:數學商數 4-20 COMBIN:數學排列組合中的組合 4-21 PERMUT:數學排列組合中的排列 第五章 財務函數 5-1 PMT:你的房貸每月應該繳多少錢 5-2 IRR:你的投資保單價值多少、你在股票市場的績效報酬如何 5-3 PV:你負擔得起的房貸金額是多少 5-4 FV:這筆投資未來的價值是多少 解鎖章節 200%解鎖章節 資料比對函數補包 工作場景>>資料夾路徑 C:\Users\MasterTalks\OneDrive\王老師\Excel函數\1-1 VLOOKUP.mp4 CountStr:共有幾個 "\"(幾層資料夾) GetSplit:取得每一層的資料夾名稱(如:王老師),以及檔案名稱(如1-1 VLOOKUP.mp4) MatchCross:我的電腦與同事的電腦,哪些檔案我有他沒有,哪些檔案他有我沒有,以及我們都有 Constellation:透過每位員工的生日,得到他們的星座 NoDuplicateCount:人事資料100人,排除掉重複出現的,實際員工有幾人 300%解鎖章節 人資查詢函數補包 工作場景>>人事系統匯出的資料表 DateBetween:每位員工在職期間是幾年幾個月又幾天 MothersDay:每個月的第三個星期五是員工慶生會,今年各月份的慶生日是? NumToDate:將人事系統的八碼數字(20220508)轉成真正日期 IDMask:將員工身份證字號、手機號碼遮蔽保護 WhichGroup:每個月的績效獎金名單,王小明哪些月份有得到獎金 400%解鎖章節 Excel使用巨集模板:交叉比對 工作場景>>任何Excel資料表 近十年來的客戶銷售名單 哪些客戶年年都在 哪些客戶原本都在,連續3年流失了 哪些客戶大部分都在,卻在業績最差的3年沒有出現 500%解鎖章節 如何撰寫自訂函數 600%解鎖章節 Excel使用巨集模板:自動分檔 工作場景>>製作公司加班明細表時,按照部門分類,自動另存成N個檔案。
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特級早鳥只到12/31★104薪酬管理師_專員級★全新線上課程
• 奠基薪資管理基本功: 擺脫計薪週期膽戰心驚的狀況,薪資計算快又好且合乎法令,每位HR都需具備的基本功! • 掌握薪酬設計原理原則: 設計可有效留才與激勵的薪酬管理政策,重新審視薪酬制定是否符合企業內部公平性與具備產業競爭力。 • 善用e化工具與優化員工體驗: 別被計薪行政綁架,從計算薪水到薪水發放,流程順暢、快速正確、員工有感的A+級體驗。 ※建議課程對象:具1年以上薪酬管理經驗、人資相關經驗者為佳;或對薪資管理領域有興趣者皆歡迎來上課 全新課程上架!首波特級早鳥特惠只要$720,再送考照免費!現在不買之後就會漲價啦~記得同步報名證照考試 ,大幅增加面試及加薪機會! 計薪問題往往是HR最頭痛也最害怕出錯的環節,不只牽涉到金錢還關乎法律問題!員工狀況百百種,像是新進員工月中才報到、無故曠職、假日出勤等狀況都關乎到薪資的計算,這麼多問題該怎麼應對呢?104為了協助解決計薪HR實務面上遇到的問題,全新推出「薪酬管理師認證班-線上錄播版」!線上課程不再受限於上課時間及地點,能夠更彈性的學習。另外,為了幫助解決各種學習上的疑難雜症,也開設【人資學程的共學教室】讓助教及顧問幫你解答!並且可教室裡與同學交流,讓線上學習不再孤孤單單~ 根據2022年的104發布的人資F.B.I.報告指出,2021年有34.6%的HR在招募上遇到「薪資/福利競爭力不足」的難題,也有28.1%的企業HR需要「訂定具競爭力的員工薪酬福利」這一項的數據資訊。 而包含2023年的薪資調升在內,主要是反映主計總處預測全年消費者物價指數(CPI)年增率達2.92%,政府已連續7年調整基本工資。大環境的劇烈變動、頻繁的工資調整,考驗著薪酬HR對於計薪流程的彈性、對於薪資法令的熟稔度、內外部薪酬資訊的掌握度、薪資E化系統的運用。 這堂課帶你學會留才留心的薪資管理祕訣!打好薪資管理基本功,掌握薪酬設計原理原則 .奠基薪資管理基本功:擺脫計薪週期膽戰心驚的狀況,薪資計算快又好且合乎法令,每位HR都需具備的基本功! .掌握薪酬設計原理原則:設計可有效留才與激勵的薪酬管理政策,重新審視薪酬制定是否符合企業內部公平性與具備產業競爭力。 #薪酬設計概論 – 掌握薪酬管理基礎,紮好馬步再進化 想要薪酬架構公平公正且有競爭力,原則是什麼? 從薪酬的理論、定義、目的解析,再介紹影響薪酬管理的因素與三個基本原則,順利銜接後面課程。 #薪酬管理法令 – 細說薪資科目與定義,清晰不模糊 績效獎金、差旅費、特休未休之代償金,算是經常性給予嗎? 從薪資科目架構設計、經常性/恩惠性給予,居住者/非居住者、薪資所得稅扣繳定義起,並詳細解析薪資所得扣繳辦法與強制執行法簡介與試算。 #薪資結算作業 – 拆解與實務計薪流程說明,計薪順利又準確 月薪制人員平日每小時工資額,該怎麼算? 介紹各項假勤給薪與加班費用計算,各項保險費計算與代扣,薪資給付與薪資單設計,並實務計算薪資所得稅務扣繳與申報。 #職位分析與職務說明書 –正確定義工作職責,發展職務說明書 如何撰寫一份有效的工作說明書? 介紹職位分析的定義、程序與方法,並實際說明職位說明書的架構與撰寫說明、實際演練。 #薪資調查之原理與應用 –了解外部環境,確保薪酬競爭力 如何有效運用薪資調查報告作為薪資制定參考依據? 如何確保薪酬的外部競爭力,對組織的吸引人才與留才至關重要! 介紹薪資調查的原理原則,展示如何進行薪資調查,並以實際演練的方式來探討如何應用薪資調查結果的資料。 #薪資e化實戰篇 – e化系統實務應用(需另外報名線上直播課程,開課時間會另外通知) 每個月遇到結薪那幾天總是睡不著覺? 勞基法第23條規定,應提供工資各項目計算方式給勞工,凸顯了薪資e化的重要性,其中部分同學會實際了解新進員工/核薪加保作業、在/離職員工薪資計算、獎金計算與發放流程與所得稅務申報作業等薪資e化重要流程。 上完這個學程,相信你在薪酬管理實力已不可同日而語!下一步當然是要取得證照,向他人彰顯你的專業力。取得104人資認證,不僅在轉職時可以令你的履歷大加分,對於現職的晉升與加薪更有實質幫助!現在認證考試限時免費中,歡迎點我了解更多證照的資訊 !
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學習精靈

02/04 00:00

2721 1212
知識貓星球

喵星人

10/18 22:42

提升線上會議效率: Zoom、Slido 並設立清楚議程
在後疫情時代,線上會議已成為企業日常運作的必需品。然而,雖然它提供了靈活性和便利性,但也伴隨著一些不可忽視的缺點。本文將深入探討線上會議的主要缺點,幫助企業和個人更好地理解這種新型工作模式所帶來的挑戰,並為未來的會議做出更明智的選擇。
❤️線上會議的優點
靈活性
參與者可以在家裡、咖啡廳,甚至是沙灘上參加會議,完全不需要通勤!這對於全球團隊來說,真的是太方便了。
成本效益
省下差旅費用,尤其是跨國會議,企業可以把這筆錢用在更有意義的地方。
多功能性
現在的會議軟體不僅能視訊通話,還可以螢幕分享、錄影、即時聊天,讓會議變得更高效。
環保
減少通勤也意味著減少碳足跡,對環境友好,現在的企業都越來越注重這一點。
❤️線上會議的缺點
技術依賴
網路不穩定時,會議可能會中斷,這樣重要的信息就可能被遺失,讓人抓狂。
缺乏面對面互動
雖然有視訊,但還是無法像面對面那樣進行私下交流,有時候溝通可能會出現誤解。
視訊疲勞
長時間盯著螢幕真的很累,容易讓人感到疲憊。誰不想偶爾站起來活動一下呢?
操作複雜性
有些平台的操作界面不夠直觀,新手使用時容易迷路。
❤️提升效率的方法
設置清晰的議程
事先發送詳細的議程,可以讓大家提前準備,不至於在會議中摸索。
使用高效的工具
選擇適合團隊需求的軟體,比如 Zoom 或 Google Meet,它們功能強大又易於使用。
控制會議時間
設定每個主題的討論時間,避免無限延長。用計時器幫助自己掌握時間!
錄製會議內容
對於重要的會議,可以錄製下來,以便後續回顧,不怕錯過任何重點!
❤️增強互動性的技巧
鼓勵參與者開啟鏡頭
大家都開啟鏡頭,更像是在面對面交流,也能增加參與感!
使用即時投票或問答功能
利用工具如 Slido 進行即時投票,讓大家能參與到討論中來。
分組討論
將大團隊分成小組進行討論,再回到大組分享結果,能促進更深入的交流。
定期檢查參與者狀態
隨時詢問大家是否有問題或意見,保持互動,不讓人感到冷場。
❤️結語
總結來說,線上會議雖然在靈活性和成本效益上有其優勢,但其缺點也不容忽視。了解這些挑戰後,企業可以針對性地調整會議方式和工具選擇,以提升會議效率和參與感。透過有效的策略和技巧,我們能夠在這個數位化的時代中,使線上會議真正成為促進溝通與合作的利器。
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學習精靈

02/22 00:00

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工作機會

行政事務處理

雄大乳品有限公司

高雄市三民區 經歷不拘 高中

月薪28,000~35,000元

行政事務處理

利銘精密股份有限公司

彰化縣福興鄉 2年以上 高中

月薪28,000元以上

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知識貓星球

喵星人

4小時前

專案 Kickoff 前的準備重點有哪些?確保成功的關鍵,附範例檢查表
在專案 Kickoff 前,準備充分是確保成功的關鍵。必須明確專案目標與範疇,識別利害關係人,準備背景資料與初步計劃,並設計會議議程。同步確認溝通計劃與會議工具,建立統一共識,預測可能風險。這樣可讓會議高效推進,為專案打下穩固基礎。以下是需要準備的重點:
1. 明確專案目標與範疇
- 定義專案目標:確認這個專案解決什麼問題、要實現的價值是什麼。
- 確認範疇 (Scope):哪些工作內容包含在專案內,哪些排除在外。
2. 識別利害關係人
- 確認專案中相關的 主要利害關係人 (Stakeholders),包括內部 (如設計、開發、營運團隊) 和外部 (如客戶或合作夥伴)。
- 確保利害關係人都清楚 Kickoff 的目的,並通知他們參與會議。
3. 建立初步專案計劃
- 時程規劃 (Timeline):提供專案階段性的高層級時間表。
- 里程碑 (Milestones):標出主要目標和交付物 (Deliverables)。
- 資源需求:預估專案需要的資源 (人力、工具、預算等)。
4. 準備背景資料
- 提供專案的背景資料 (如市場調查、競爭分析、用戶需求或業務目標)。
- 確保團隊對專案的現狀和機會點有一致的理解。
5. 明確溝通計劃
- 設定溝通流程 (如例行會議、更新頻率、溝通工具:Slack、Trello、Notion 等)。
- 確認報告的方式與頻率。
6. 設計 Kickoff 議程
- 引言 (Introduction):專案背景、目標、重要性。
- 角色分配:介紹各團隊成員及其角色。
- 計劃概述:展示專案範疇、里程碑和大致時程。
- 期望 (Expectations):各方對專案成功的期望以及可能的風險點。
- Q&A:確保所有人對專案目標一致。
7. 提前確認工具與文件
- 確認所有需要的文件是否已經準備妥當 (如簡報、議程表、相關報告)。
- 測試會議工具 (如 Zoom、Microsoft Teams 等),避免技術問題。
8. 風險預估與假設
- 識別可能的風險,並制定應對策略。
- 確認有哪些假設需要團隊共識。
9. 建立 Kickoff 的預期結果
- 統一目標與方向:參與者對專案的背景和目標有一致理解。
- 行動計劃:Kickoff 後的下一步行動具體明確。
【範例檢查表】
[ ] 專案目標與範疇已明確。
[ ] 利害關係人已確認並通知。
[ ] 背景資料已準備。
[ ] Kickoff 議程與簡報完成。
[ ] 會議工具已測試完畢。
準備越周全,Kickoff 會議就越能成功地啟動專案!如果需要幫忙整理 Kickoff 簡報或議程範本,也可以提出! 😊
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知識貓星球

喵星人

11/05 10:00

辦公用品英文合集:釘書機、長尾夾、便利貼、迴紋針等辦公文書用具的英文原來是這個!
常見辦公室文具用品的英文該怎麼說呢?一篇教你釘書機、長尾夾、便利貼、迴紋針的英文怎麼說,來學習各種工具的英文吧!
1. 書寫工具
• Ballpoint Pen - 原子筆
• Mechanical Pencil - 自動鉛筆
• Highlighter - 螢光筆
• Eraser - 橡皮擦
• Correction Tape - 修正帶
2. 夾子和裝訂文件工具
• Stapler - 釘書機
• Staples - 釘書針
• Paperclip - 迴紋針
• Binder Clip - 長尾夾
• Hole Punch - 打孔機
3. 黏貼工具
• Push Pin - 圖釘
• Tape Dispenser - 膠帶座
• Glue Stick - 口紅膠
• Rubber Bands - 橡皮筋
4. 量測工具
• Ruler - 尺
• Calculator - 計算機
5. 文件夾等辦公用品
• Folder - 資料夾
• Post-it Notes - 便利貼
• Clipboard - 寫字夾板
記得關注我們的共學教室,不要錯過任何文章喔!
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09/03 00:00

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專業電腦講師

11/05 20:57

RPA05 | 一鍵執行批次寄送員工薪資通知 | RPA自動化流程 | Power Automate
在AI時代,如何讓工作更高效!這部影片Meiko將跟同學們分享如何使用微軟Power Automate,自動化寄送員工薪資條,只需簡單幾步即可完成。
立即觀看,掌握自動化技巧,讓繁瑣的任務變得輕鬆簡單!
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學習精靈

01/09 00:00

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知識貓星球

喵星人

10/26 12:30

內向人的圖片學習法:用 AI 生成辦公室圖片,練習英文口說吧!
學習英文有時會讓人感到壓力,尤其是對內向的人來說,可能更喜歡在獨自一人的環境中練習。使用辦公室圖片作為表達練習的觸發點,我們將專注於「辦公室」這個情境。這種方法不僅幫助內向者表達自己,還允許他們按自己的節奏學習!
▍操作步驟
1. 使用 AI 生成辦公室圖片
首先,請 AI 幫助生成一張辦公室圖片,這張圖片將作為我們的視覺參考。
2. 用現有的詞彙描述圖片中的場景
試著用你已掌握的英文詞彙來描述圖片中的辦公室情境。例如,描述辦公桌、電腦、窗戶的位置,或者辦公室裡的氣氛。即使只能用簡單的詞彙,也沒關係,這正是這個方法的優點——幫助你在可控制的範圍內開始練習。
• 例句:The printer is broken, and an employee is struggling to fix it.
印表機壞了,一名員工正在努力修理它。
⇨ 描述這名員工試圖修理印表機的情境,並表現出他遇到困難的樣子。
• 例句:There’s coffee spilled all over the floor near a desk.
辦公桌旁的地板上到處都是灑出來的咖啡。
⇨ 描述咖啡灑在地板上的混亂場景。
• 例句:The manager is angrily scolding an employee who looks frustrated.
主管正在氣憤地訓斥一名沮喪的員工。
⇨ 描述主管正在罵員工的緊張氣氛,強調員工的情緒反應。
• 例句:The office is filled with tension due to the ongoing chaos.
辦公室裡充滿了緊張的氣氛,因為各種混亂正在發生。
⇨ 用來總結整體辦公室的氛圍,讓人感受到緊繃的情緒。
• 例句:A few desks are scattered with papers and office supplies, adding to the sense of disorder.
幾張辦公桌上散落著文件和辦公用品,進一步加重了混亂的感覺。
⇨ 描述辦公桌上的亂象,強調混亂的場景。
3. 讓 AI 修改或優化你的句子
完成描述後,可以請 AI 幫助檢查並修改你的句子,AI 會幫助你找到語法錯誤,並提供更自然的表達方式!
這個方法讓內向者也能自在地訓練英文口說,透過圖片情境融入的方法,更加了解辦公室文化需要學習哪些英文單字!
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