104學習精靈

1. UI (User Interface) 全名：User Interface Designer (用戶界面設計師) 介紹：UI設計師負責設計產品或應用程式的用戶界面，確保界面設計美觀、易於使用和符合用戶需求。 2. UX (User Experience) 全名：User Experience Designer (用戶體驗設計師) 介紹：UX設計師負責設計產品或應用程式的整體用戶體驗，包括用戶流程、互動設計和用戶研究，以提高用戶滿意度和產品易用性。 3. BD (Business Development) 全名：Business Development Manager (業務拓展經理) 介紹：業務拓展經理負責尋找新的業務機會，建立合作夥伴關係，拓展客戶群和市場份額，以促進公司的業務增長。 4. CM (Community Manager) 全名：Community Manager (社群經理) 介紹：社群經理負責管理和維護品牌在社交媒體上的形象，與粉絲互動，促進社群參與，並回應用戶的評論和問題。 5. QA (Quality Assurance) 全名：Quality Assurance Engineer (品質保證工程師) 介紹：品質保證工程師負責測試產品或服務的品質，確保其符合品質標準，並發現並解決可能存在的問題。 6. PM (Project Manager) 全名：Project Manager (專案經理) 介紹：專案經理負責領導和管理專案團隊，制定專案計劃、監督進度、資源分配和風險控制，以確保項目按時高效完成。 7. CRM (Customer Relationship Management) 全名：Customer Relationship Management Specialist (客戶關係管理專員) 介紹：客戶關係管理專員負責與客戶建立和維護關係，聆聽客戶需求並提供解決方案，以提高客戶滿意度並促進客戶忠誠度。 8. PR (Public Relations) 全名：Public Relations Specialist (公關專員) 介紹：公關專員負責管理公司或品牌的公關活動和形象，與媒體溝通，發布新聞稿，組織活動，以提升公司或品牌的形象和知名度。 9. HR (Human Resources) 全名：Human Resources Manager (人力資源經理) 介紹：人力資源經理負責招聘、員工培訓、薪資福利管理、人員管理、勞動法規遵循等。 10. IT (Information Technology) 全名：Information Technology Specialist (資訊技術專家) 介紹：資訊技術專家負責管理和維護公司的IT系統和設備，解決用戶的技術問題，並提供技術支援和建議。

面對各式各樣的數據，在Excel該如何有效核對數據的正確性？ 步驟一：選區需確認的數據 步驟二：同時按下 control+\ 步驟三：利用填滿功能將灰色所代出的錯誤值 上重點色,這樣錯誤值就一覽無遺囉！ 請見影片，完全解說！ （註：本貼文為小編面試示範貼文，僅供測試，不可使用）

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你喔~ 有沒有觀察到現在成功的創業者 不管是商業模式或是經營個人IP 都在用一個策略，叫做降維打擊 不用這個策略，你真的沒有辦法跟別人競爭，甚至會陣亡倒閉 有在用的人，真的覺得賺錢跟呼吸一樣舒暢開心 降維打擊有3步: 第1步 降 你要升到頂端封神，就要降低門檻、普渡眾生 短影音創業現在要的是泛垂直的流量 先打開大門、廣收人 引出精準顧客、再成交 每個潛在客戶的背景不同，我知道你專業 但一定要接地氣、親民一點 海納百川，十萬觀眾，才會有三千弟子，七十二賢人 第2步 提升維度的 維 真正的高人，從來不解決你提的問題，他只會提升你的維度 投影機投出來的字有錯，不是換一台投影機、也不是換一台電腦 而是要把檔案裡的錯字改掉 你賺不到錢，問題不是賺錢的工具或技巧，而是你的產業、想法、方法 健康身心、人際社交、家庭關系、親子教養、事業經營 都可以在高維度輕鬆找到答案 你去解決對方的具體問題，只會有解決不完的問題 只有解決高維的問題，才能夠穿透本質，找到關鍵核心 第3步 打擊 客戶關注你很久了，但是就是不買單 因為你沒有打到他的痛點、癢點或爽點 針對他的需求點持續打擊 哪怕你結合星座、血型、色彩能量、生命靈數、DISC、MBTI、塔羅牌、馬雅曆、紫微斗數、八字易經、內在小孩、家族排列 總有一個能夠讓你持續擊穿客戶的點 不只是成交，還能持續找你複購 https://www.youtube.com/watch?v=h6PPfLMlkZ4 還是不知道怎麽做? 私訊我"降維打擊" 尼歐教練，教你練

在網路上看到這篇文章，分享給大家 許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Excel 的鍵盤快速鍵，有助於提高工作效率。 除了複製、貼上或復原等外，其實Excel還有很多快速鍵，如果加以活用，工作可更有效率，事半功倍。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。 更完整的資料可以參考資料來源的文章喔! 資料來源：https://bit.ly/3HSWhyP

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工作做完就放著，或是隨便丟出來，然後沒有下文也沒有討論？丟個問題出來，然後兩手一攤，責任變成別人的？避開職場上常見的十大地雷，就能為自己多加點分。 職場生涯講求個人專業，講求團隊合作，也時時刻刻都需要人際關係之間的和諧溝通，尤其隨著時代脈動、景氣循環和跨國際的市場侵襲，隨時求新、求變、靈活因應問題，成為很重要的職場生存力。 無論是職場老手，還是社會新鮮人，都須謹記以下十項職場地雷，讓自己的扣分指數降至最低。 地雷一：遇到問題，不懂得伸手求救 小時候老師都會教我們不懂的時候要問，不會的時候要講。可是近幾年工作的感受是不少年輕上班族，不懂的時候不問、不會的時候不講，然後事情擺在原地，自以為會就這麼樣的應付過去。誇張一點的人，可能還會讓工作放在那邊爛，反正終究會找到人接手，不做也沒差。 地雷二：問問題時，只有問題卻沒有想法 我自己通常在問問題之前，其實心中都有些定見，簡單的說，就是希望透過問題一來一返之間說服對方。 但是我發現很少人在提問題之後會給相關的想法，要不就是丟一個問題出來，然後兩手一攤，接下來就什麼下文都沒有。但是只要我回了對方答案，最後就會演變成「嘿，這是我聽你的話去做的。」責任變成我要扛。 所以切記，問任何問題之前，不可以有踢皮球或推卸責任的心態，要先至少提出三個建議想法，才能與人具體討論解決作法。 地雷三：被動等待，工作速度平靜緩慢 工作可以提早完成就提早完成，完成的第一件事情，應該是找相關人員說明、討論。 可是有些工作者，工作做完就放著，或是隨意丟出來，然後沒有下文也沒有討論。 每個人都要認清自己的角色位於哪個環節，掌握整體工作時間進度，主動傳球與接球，不拖延時間，讓工作能一階段一階段的順利接軌下去，這樣才能在預定時間達到預定目標。 地雷四：延遲交件成為自然習慣 工作上安排時間，應該給彼此比較適當足夠的彈性，不論工作量多或少，我都會跟對方先將工作分階段、細分拆解過，才將工作時間訂出來，然而，有些工作者說遲交就遲交，晚給或沒交也沒給什麼反應或補救措施。 準時完工是上班族一個最低最基礎的門檻與底線，請務必重視自己對他人和團隊的影響性。 地雷五：做不到不敢說，只會埋頭硬拚 工作不是發派下去就開始做，而是先想清楚該怎麼做才對，然後組織一下自己的工作時間或流程，接著有想法後才一一去進行。 如果硬著頭皮去做，花了時間後才發現做錯，最後只能要大家兩手一攤無奈接受，造成的損失將難以估計。 做不到就說做不到，在時間還充裕的時候，大家可以集思廣益討論對策，或是重新任務分派，而不是給自己無法承受的壓力，或是不負責任的亂做一通來交差。 地雷六：小病、大病、沒病、什麼假都請 我曾經看過一則「生日可以請假」讓我驚訝不已的貼文。這麼多年工作下來，有時候真的是因為感冒有傳染性，或是身體受不了，或是一些非不得已的事情才請假，不然能不請假就不請。 因為請假只會讓延誤的工作變重、品質變差而已。多年下來，身邊每當遇到同事請假，有時候真的不由得想問「你身體真的比我差嗎？」 請假並不是那天或那幾天的工作自動向後展延，而是會累進到其他同事的工作中，或延誤團隊預定的進度，甚至造成公司收益上的損失。 地雷七：工作交接沒做好，人就爽爽走掉 不管是請假或離職，在我過去的經驗中，工作屬於線性發展，在這條時間線上，每天都會安排要完成的進度，但只要有人請假或離職沒交代清楚，這工作不是爛尾，就是別人幫忙草草收攤，最後整個案子就這麼不了了之。 好聚好散，意思是一如當初那樣好好的把事情從開始做到結束，而非隨意地揮揮衣袖、拍拍屁股走人。 地雷八：美其名拜訪客戶去，事實卻是到處混 在我職涯經驗裡，至少有三次是經過第三方的告知，才知道原來同事並非依照計畫到客戶那拜訪，而是去看電影、去唱歌、去摸魚鬼混。而當我問客戶的反應時，他還可以有模有樣瞎掰說客戶講了些什麼。 如果真的需要時間透透氣，擺明講，反而會得到比開溜鬼混還要好的結果。 地雷九：工作交差簡單了事，忽視專業職能 一件事情要做好，我會幾經琢磨，好比寫一篇文章，通常自己會看個很多次，做的作品也會反覆看個好幾輪，或是講義簡報沒有看個數十次不安心，這麼做就是為了反覆去找出可以修改調整得更好之處。 可是近五年跟一些年輕工作者一起共事，常會發生對方草草隨意交件，我問對方有沒有用他的專業知識與素養來處理這份工作時，答案多數是模糊帶過。 不要對不起自己的專業，工作上每一件事情都要用專業來處理，而非本能和直覺。 地雷十：執行力不彰，遇到問題立刻往外推 有些事情明明就沒有貫徹到底，卻推說是外界給的支援不夠。 ....... 看到職場好文與大家分享~ 原文來自：https://bit.ly/3W6uEJI

共享行事曆是 Timetree 的核心功能之一，設計用來促進協作和提高時間管理效率。當我們需要安排一場見面時，光是找出大家有空的日期，來回討論可能會花了不少時間，以下是共享行事曆的功能介紹: 1. 多用戶共享： 用戶可以與家人、朋友、同事或團隊成員共享行事曆，方便協作安排活動或項目。每位成員都能在行事曆上進行修改或是主動加入活動，這些變動都會即時同步到所有共享成員的設備上，確保信息的最新和準確。 2. 行事曆分類： 用戶可以創建很多個行事曆，像是家庭行事曆、工作行事曆、學校行事曆等，根據自身的需要創建行事曆。每個行事曆可以利用不同的顏色和標籤，方便區分和管理。 3. 活動詳細信息： 不僅限行事曆創建者，在該行事曆裡的每位用戶均可以為活動添加備註和附件，如會議議程、地點、聯絡人等，方便成員了解詳情。另外，成員也可以在活動中留言討論，促進溝通和協作。 4. 提醒和通知： 用戶可以設置事件提醒，讓成員不會錯過任何重要的活動或會議。如果有新活動添加或現有活動更新時，共享成員會收到通知。 5. 隱私和權限： 行事曆創建者可以設置不同成員的訪問權限，例如僅查看、編輯或管理，確保訊息的安全性和隱私。透過連結或電子郵件邀請共享，讓只有受邀的人能夠加入行事曆。 想了解更多關於提升團隊效率的小技巧，歡迎追蹤超級辦公室達人~

【什麼樣的人適合當人資？】 要如何知道自己適不適合擔任人資人員，除了透過觀察與親身體驗之外，其實可以透過標準化的測驗略窺一二。 其中，「何倫碼(Holland code)」是一種常見的職業適性測驗方式。何倫碼是由心理學家何倫(John Holland)編製的測驗，透過個人特質與職務性質的適配，協助人們找到合適的職涯發展領域與相關職務。 個人的何倫碼可以透過「104興趣測驗」取得： https://guide.104.com.tw/interest 人力資源人員的何倫碼可以透過「104工作世界」查得： https://guide.104.com.tw/wow/job/2001002002 由上方的連結可知，人資人員的何倫碼依序是：S-社會、E-企業、C-事務。三碼的對應特質說明如下： ■ S-社會： 喜歡與人群互動，重視他人的需求與感受，在乎人際間的和諧。 ■ E-企業： 樂觀積極，行處事果決，具有自信心、企圖心，喜歡影響他人。 ■ C-事務： 做事精準、追求完美，有組織有條理，喜歡按部就班完成目標。 如果您的興趣傾向／個人特質與S、E、C的敘述相符，您或許就是適合從事人資工作的人。 【當人資需要具備的特質？】 對於有志成為人資人員的工作者，培養自己具備擔任人資人員所需要的特質，不僅可以更容易應徵到人資職務（用人主管面試時，會觀察應徵者有無具備這些人格特質，作為是否錄用的依據之一），也有助於在成為人資人員後，正確而妥善地完成各項工作。 雖然人資人員只是企業的幕僚單位，但因為其主要職責在於處理「人」的各項問題，具備高度敏感性，故比起知識、技能，通常用人主管更重視的是應徵者的人格特質與工作態度，「軟實力」的重要性可見一斑。 以下就筆者自己擔任人資以來的經驗與觀察，列出相較其他職業，人資人員更需要具備的特質。 （至於一些每個職務通用的人格特質，例如：重視團隊合作、能夠獨立作業、負責任...等，則不贅述。） 1. 同理心 2. 溝通力 3. 細心度 4. 口風緊 5. 公平性 ■同理心 之所以將同理心放在第一位，是因為其他4項特質是將人資工作「做對」所必須，而同理心則是將人資工作「做好」的關鍵。 人資是需要大量同理心的工作，在制定決策的時候，必須充分理解雇主與主管的思維；服務員工的時候，則需要將心比心了解員工的需求與感受。 有時，人資人員會不小心陷入制度流程的僵化思維，過於一板一眼或本位主義，而忽略了員工的感受，因此，有不少人對於公司裡的人資都抱持著反感。其實，人資人員也是服務業，服務的是公司的「內部顧客」－員工，所以應隨時思考如何讓各種制度流程更能貼近員工，滿足員工需求，進而使員工感到貼心，才能做到「以人為本」，達到吸引人才、激勵人才、留置人才的最終目的，也才能彰顯人力資源管理相對於其他企管「四管」在人文方面的獨特性。 ■溝通力 只要是面對「人」的工作，都需要良好的溝通能力；人資人員的溝通特色在於，如何將繁瑣的人事流程或規章制度以淺顯易懂的方式向員工說明，使員工能夠知所以然。此外，人資人員依照不同的職能分工，也涉及許多向主管、跨部門、求職者、主管機關等對象的溝通互動，具備良好的溝通能力，才能事半功倍、無往不利。 在一些高強度的業務，例如與工會的對話或團體協商、勞資爭議處理、不愉快的離職面談等，需要承辦的人資人員具備專業等級的協商與談判技巧。因此，溝通能力的強弱可說是決定人資人員修為高低的分水嶺。 ■細心度 人資工作涉及大量的文書與報表作業，如：公文撰寫、人事規章訂定、人資數據統計分析報表製作、公告發布等，皆不容許有錯漏字或資訊誤植的情事發生。因此，細心謹慎是必要的基本功，也是能否成為專業人資的基本門檻。 要成為一位合格的人資人員，必須耐得住性子處理繁瑣的文書行政，且能夠做到再三檢查；特別是薪酬管理者，不僅要對於數字有敏感度，更必須確保薪資作業結果正確無誤，以免影響員工的權益。一位粗心、成果老是出紕漏的人資，是無法讓人信任的失敗人資。 ■口風緊 「守密」是人資人員的必備技能。會有很多人試圖從人資口中套到資訊，所以，人資人員要保持高度警覺性，甚至平常就要維持離開座位就把東西收好、螢幕關閉的習慣；特別是處理人事異動、薪酬獎金、不法侵害與性騷擾事件等高機密性業務，絕對要做到守口如瓶。只要一次洩漏被發現，不僅會被嚴重究責，還會信譽全失。 ■公平性 員工對於公司是否公平對待每一位同仁，都看在眼裡。大至原則性規範，例如禁止就業歧視、同工同酬等；小至處理不同員工的相似需求，都要盡可能維持一致性。 人資人員是人事制度的守護者，不因人設事，因為任何事情只要特例一開，就很難再收回，所以做決策時都要仔細思考施行後果。 ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章： https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務： https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章，歡迎到我的個人網站： https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫： https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章，或覺得這篇文章有幫助到您，請不吝大力按下方的「拍手」！！也歡迎多多「分享」與「收藏」，如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔！ ★☆★

【人資為何需要學習法律？】 説人資是一門與法律為伍的專業領域，在實務面上是一點也不為過。不管身處哪一個功能單位（function），業務上都會涉及到法律規範： 1. 招募甄選人員：選才過程必須符合就業平等，避免觸犯法定歧視項目。 2. 訓練發展人員：必須清楚有哪些法定訓練課程，例如性騷擾防治、職業安全衛生等。 3. 薪酬福利人員：了解發給員工的錢屬於工資/非工資、應稅/免稅很重要，也必須知道勞健保與勞退相關規定。 4. 員工關係人員：不只勞資會議、職場不法侵害等事項皆須依法辦理，要是所屬企業有成立工會，更要熟悉勞動三法（工會法、團體協約法、勞資爭議處理法），才有能力因應工會事務。 我們常常聽到，人資應該學好勞動基準法（勞基法）。事實上，勞基法只是人資實務涉及的眾多法規之一，舉凡勞動法體系的性別平等工作法、就業服務法、勞工保險條例、勞工職業災害保險及保護法⋯⋯等，以及勞動法體系外的個人資料保護法、勞動事件法、全民健康保險法⋯⋯等，都與人資業務息息相關。 多如牛毛的法令規章，究竟要如何有系統、有架構地學習呢？ 【人資要如何學習法律？】 ■自學，可以嗎？ 首先，比較不推薦自己看書、看法條學習法律，因為這樣既無法讀得透徹，也缺乏效率。 自己讀法條，只看法條字面無法了解這些規定會對實務面產生什麼影響。再加上，很多規範或限制是來自主管機關的行政規則、函釋，以及大量法院判決，這些資料沒有經過系統性的彙整，形同大海撈針。 至於自己找書來看的缺點，則在於市面上的法律書籍大致區分為兩種，一種是寫給老闆或勞工看的科普書，對需要用在工作上的人資而言稍嫌粗淺；一種是勞動法領域學者寫的專書，內容又太艱澀且不一定與應用有關，很難買得到適用於人資實務的書籍。 因此，先由師父領進門（報名課程），後續修行再看個人（自我進修），會是較有效率的作法。 ■從入門到進階 完全沒有接觸過人資相關法令的學習者，可以選擇報名基礎課程（指能夠讓初學者了解人資相關法令「種類」的課程），譬如104人資市集開設的104初階人資學程，內含人資入門與進階法規課程項目，能初步認識人力資源管理相關法規。 除上述學程外，也可以善用勞動部「產業人才投資方案」訓練課程（暱稱3年7萬）的補助資源，找找看居住地附近有沒有適用的勞動法令課程，可以用實惠的價格學習相關知識。 進一步，可以參加由專業人資機構（如中華人力資源管理協會）辦理的證照課程，這些課程有以下優點： 1. 有系統、有架構、偏重實務的學習。 2. 課程或工作中遇到的問題，有老師可以詢問。 3. 同學就是人資人脈，未來有實務問題都可以互相交流。 4. 取得證照後，由於機構具一定程度公信力，在求職上或有加分效果。 打下基礎後，可以挑戰考取「就業服務乙級技術士檢定」（就服乙級），檢定內容包含十多項人資相關法令，對於熟記法規條文而言是有效的。 最後，除了系統性的法律學習，有時候在工作中遇到實務問題，需要的是主題式（或解題式）的資訊協助。現在網路上充斥著各種資料，其實最準確的資訊，只要直接上勞動部與各縣市政府勞工局處的網站，就可以找得到。這些官方網站都會有QA頁面可供查詢，以勞動部及雙北政府的網站最為詳盡，由於勞動法令是全臺灣一體適用，因此即使查的是非所在地縣市政府官網的資訊，也都可以參考。 需要專人解答，也可以直接電洽勞動部或事業單位所在地勞工局處的諮詢專線，就可以獲得主管機關的見解。 ■從進階到深入 具備基礎知識後，進一步深入學習的重點如下： 1. 了解工作上會面臨到的實戰問題，以及如何解決。 2. 隨時更新最新立法、修法趨勢。 可以透過每天瀏覽「法務部全國法規資料庫」及「勞動部勞動法令查詢系統」，檢視最新法規訊息及動態，確認最新法規異動，進一步檢視公司內部規章是否符合規定。 如果選擇付費上課，可參加由法律事務所開設的課程，因為人資的法律戰場不僅在於應付實施勞動檢查的「主管機關」，還有進入訴訟階段的「法院」，而律師是協助處理勞資爭議案件的主要角色，也最能看透門道。 ■從深入到精熟 不管進修得多勤勞，要達到精熟的境界，還是必須在實務中不斷應用！當然，除非是第一線處理勞資議題的人員，否則不會時時刻刻都在思考法律問題；重點是，必須在業務中致力落實法令遵循，所學才能發揮價值。 【人資的法律知識要學習到什麼程度？】 畢竟法令遵循只是人資在決策或執行業務時的考量之一，人資專業的核心仍然是透過吸引、激勵與留置人才，協助公司達成業務目標。因此，人資學習法律知識的目標應該是：「如何在符合法令規定的前提下，讓人力資源管理發揮最大效益」。 為了達成學習目標，人資的法律知識程度應該要足以在辦理一項業務時，做到以下分析： 1. 這項業務背後涉及到哪些法令規章？ 2. 這項業務的執行方式合規嗎（或有哪些法律風險）？ 3. 不同的決策會產生的法律效果是什麼（或法律風險高低）？ 4. 在合規（或所能承擔的最大法律風險）下，對公司營運最有利的決策或作法是什麼？ 而這些分析，也是人資能夠在日常工作中實踐法令遵循的心法。 註：本文完整內容，請見我的個人網站： https://www.chiutengying.com/2024/01/how-to-learn-hr-compliance.html ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章： https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務： https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章，歡迎到我的個人網站： https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫： https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章，或覺得這篇文章有幫助到您，請不吝大力按下方的「拍手」！！也歡迎多多「分享」與「收藏」，如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔！ ★☆★

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在台灣的職場文化中，我們常常被灌輸「助人為快樂之本」的觀念。但是，你有沒有想過，過度幫助他人可能會成為自己職涯發展的絆腳石？今天，就讓我們來聊聊為什麼「幫助人是情分，不幫是本分」這句話在職場中如此重要。 想像一下這個情景：小芳是個剛進入科技公司的新鮮人。為了快速融入團隊，她總是主動幫助同事解決各種問題，從修改簡報到處理瑣碎的行政工作，甚至連別人的份內事都一併攬下。小芳心想：「這樣做一定能讓大家喜歡我，也能讓主管看到我的能力吧？」 然而，幾個月過去了，小芳發現自己的處境並不如預期。她不僅沒有得到升遷機會，反而成了辦公室裡的「萬事通」。每當有人遇到問題，第一個想到的就是找小芳幫忙。更糟的是，當她想要專注於自己的工作時，卻總是被各種求助打斷。小芳這才驚覺，原來在職場上，當個「濫好人」不但沒有帶來實質好處，反而可能阻礙自己的職涯發展。 ​ 這個故事告訴我們，在職場上盲目地幫助他人，可能會適得其反。那麼，我們該如何在「助人」和「自我成長」之間找到平衡呢？以下，就讓我們來探討幾個重要的職場生存之道。 首先，我們要學會「設立界限」的重要性。職場不是義工團體，每個人都有自己的工作職責。適時地說「不」，不僅能保護自己不被過度利用，也能讓同事更尊重你的時間和專業。記住，你的首要任務是完成自己的工作，而不是成為他人的免費顧問。 其次，學會「策略性地幫忙」。與其毫無選擇地幫助所有人，不如將精力集中在對自己職涯發展有幫助的任務上。例如，主動參與能夠展現你專業能力的專案，或是協助能夠提升你在公司能見度的工作。這樣不僅可以建立良好的人際關係，還能為自己的職涯加分。 再來，培養「自我行銷」的能力。很多人認為只要默默做好本分工作就會被賞識，但現實往往不是這樼。學會適時地展現自己的成果和價值，讓主管和同事了解你的貢獻，這才是職場生存的關鍵。不要害怕在適當的場合分享你的想法和成就，這不是炫耀，而是讓人看見你的價值。 此外，建立「互惠」的工作關係也很重要。不要總是單方面地付出，而是要學會在幫助他人的同時，也懂得尋求適當的回報。這不是自私，而是維持健康職場關係的必要手段。例如，當你幫助同事完成一項困難的任務時，可以請他在下次的專案中給予你支持。 最後，別忘了「持續學習和成長」。與其把時間花在幫助他人上，不如投資在提升自己的專業能力上。畢竟，真正的職場價值來自於你能為公司帶來什麼，而不是你幫了多少人。參加培訓課程、閱讀專業書籍，甚至是向同事學習新技能，都是讓自己在職場上立於不敗之地的好方法。 ​ 當然，這並不是說我們要變成職場上的冷血動物。相反地，我們要學會在助人和自我成長之間找到平衡。適時地展現同理心和團隊精神，但同時也要懂得保護自己的利益和職涯發展。這種平衡不僅能讓你在職場上游刃有餘，還能贏得真正的尊重。 記住，在職場上，你最大的責任是對自己負責。做個聰明的好人，而不是濫好人。當你學會在適當的時機說「不」，你反而會發現，人們更加尊重你，也更願意聽取你的意見。這就是所謂的「以退為進」的職場智慧。 所以，下次當你又想在職場上主動幫忙時，不妨停下來想一想：這個舉動對我的職涯有什麼幫助嗎？我是否只是在滿足別人的期望，而忽略了自己的需求？學會思考這些問題，你就能避免落入「濫好人」的陷阱。 ​ 要記得，真正的職場高手，不是那個永遠說「好」的人，而是懂得在對的時間，對對的人，說對的話的人。學會拿捏分寸，你就能在職場上如魚得水，不僅贏得尊重，更能實現自己的職涯目標。 ​ 在台灣的職場文化中，我們常常強調和諧與互助。但這並不意味著我們要犧牲自己的利益來滿足他人的需求。相反，一個健康的職場環境應該是每個人都能夠表達自己的想法，並得到公平對待的地方。 別再當職場濫好人了！從今天開始，讓我們一起學習如何聰明地經營職場人際關係，打造屬於自己的成功職涯吧！記住，你的職業生涯是一場馬拉松，不是短跑。長遠來看，懂得保護自己、明智地選擇何時付出，才能讓你在這場漫長的競賽中始終保持領先地位。 最後，讓我們以一句話作為總結：在職場上，幫助人是情分，不幫是本分。當你學會這門藝術，你就能在職場中游刃有餘，既不失人情味，又能保護自己的利益。這才是真正的職場智慧！

想進入高薪幸福科技業苦無門路嗎？職場小白如何能輕鬆又高機率的入門科技業呢？本文將從APM的職務工作內容、適合特質、未來職涯發展層面全方位解析，幫助你快速了解並成功踏身高科技業，成為幸福勝利組。 1. 什麼是APM？ APM 是「Associate Product Manager」的縮寫，中文為「助理產品經理」。從技能樹中能看出，是為PM的養成前哨站，協助PM的日常工作，並有機會學習如何管理產品、理解用戶需求、在團隊中協作推動產品發展；待技能養成之日，便能順利接軌晉升為PM，獨立作業。 2. APM的工作內容 APM職務的設計是為協助PM的日常工作，可視為PM養成的前哨站，在培養成為正式PM之前，預習PM職務的主要工作內容，即為最重要的訓練重點。概略可劃分如下「各產業的工作內容不盡相同」： - 協助PM進行市場調研和用戶需求分析 - 協調與開發、設計、營銷等多個部門的合作 - 參與產品規劃、產品開發和產品測試等各個階段 - 分析產品數據並提出改進建議 養成的道路上要學習的不僅止於此，保持時刻學習討教，都能有助於早日晉升為正式PM。 3. APM的未來發展 以積極追求向上成長層面切入，助理職務應視為階段性的角色，追求晉升是首要目標任務！觀察技能樹，成為PM是最直接的下一步，當你已經具備成為PM的資格與技能時，將擁有更多更廣的未來發展道路。 別忘了，APM及PM所擁有的技能與成為一名優秀CEO的條件是高度重疊的。只要你能持續學習、隨時把握機會，有朝一日成為CEO將不會太困難！ 4. APM需具備的特質 從助理職缺入門者，大多缺少：專業知識抑或職場經歷，又或是二者皆缺。認清自身所擁有的條件程度是非常重要的先決條件，以便能判斷清楚該走哪一條路、如何為自己的未來加分。因此，仔細觀察與不斷學習是最重要必備的兩大特質。仔細觀察在職場上所發生的大小事，提出疑問、尋求解答、深刻學習並反覆練習，直到真正內化成為自己的價值，晉升為PM就在不久的將來了。 5. 關於APM的職缺與薪資 在104人力銀行網站中，APM職缺數量逾千筆，PM職缺數量則是超過8千筆；由此數量懸殊可推知，從APM晉升為PM的空間與選擇是非常多的！開出APM職缺的產業不僅限於科技業，深受年輕人喜愛的電玩/電競產業，也非常需要APM的加入。 根據104人力銀行薪資情報數據，APM的起薪約3萬元，資歷最高約3年，薪資天花板不高於3.8萬，亦即，加薪調整幅度空間不大。 6. 毫無經驗能做APM嗎？ 無論身在哪個產業中的助理職位，都能從很粗淺的輪廓窺探整體產業的大致樣貌，唯有親身參與與感受，才能摸透這項工作、整體產業是否如你所預期想像；千萬不要人云亦云，隨波逐流追求別人認為的好，俗話說：你的蜜糖，可能是我的毒藥。鼓勵所有求職者，勇於嘗試各種可能，保持彈性才能為自己掙取得更多發展機會。 想成為最強的APM嗎？ 推薦給毫無職場經驗的最強入門課程： https://senior.104.com.tw/c/66ce8416dc3e510666929cff?utm_source=104nabi&utm_medium=post

同學們知道，日期欄位如果輸入民國年，將無法進行日期相關的計算，所以這單元，主要想來跟同學們分享，多種民國日期的樣態，要如何快捷轉換成西元日期(本單元很感謝奇大哥提供很多快捷的撇步，有滿滿的乾貨唷) https://youtu.be/ScECzJr75Mk?si=0zlrAQtYIfBJAaWi

很開心通知大家繼「招募選才管理師」、「薪酬管理師」課程線上化後， 全新推出「小微型企業人資管理師」的線上考證及課程， 提供給台灣中小微企業HR全方位的學習內容。 歡迎大家一起來學習並取得證照， 為自己的專業及職涯再加分！ ０元考證👉 https://104ha.com/qjhCA 特級早鳥課程👉 https://104ha.com/uXan9 另外也提醒大家「薪酬管理師」特級早鳥將在12/31截止 尚未購課的同學動作要快囉▶️https://104ha.com/rTZJw

當勞工與雇主間因離職事由發生勞資爭議，無法自公司取得離職證明文件時，可檢附調解經受理、提起訴訟等文件，先行申請失業給付，以保障失業一定期間之基本經濟生活。 勞動部表示，針對勞工遭遇非自願離職之情形，就業保險法提供有失業給付的保障，又考量實務上勞工與雇主間對於離職事由有不同意見，例如：勞工主張離職係因雇主違反勞動契約，雇主則認為勞工係因自身因素離職，進而申請勞資爭議調解，無法於離職後立即確認離職事由是否符合《就業保險法》第11條所稱之非自願離職之情形，故為保障勞工於爭議期間的給付權益，依《就業保險法》第23條及其施行細則第19條之3規定，勞工可於爭議結果確定前，檢附勞資爭議調解、仲裁經受理或提起訴訟之文件，先向公立就業服務機構申請失業給付。據勞工保險局統計，就業保險開辦至今已協助1萬3千多名勞工獲得及時協助。 勞動部說明，勞工因離職事由發生勞資爭議仍得請領失業給付之規定，係屬先行提供的給付保障，當爭議結果確定後15日內，勞工依規定應將調解紀錄或判決等資料送至公立就業服務機構或勞工保險局，如確定未符合失業給付請領規定者，勞工應返還已領之失業給付。 此外，勞動部提醒，如勞工非因離職事由與雇主發生勞資爭議，而係因公司無預警關廠、歇業或雇主行蹤不明等原因，致無法取得離職證明文件者，勞工亦可向地方勞工局(處)提出申請，經該局(處)查證屬實後，將協助勞工開立離職證明文件，以確保勞工權益。 https://www.mol.gov.tw/1607/1632/1633/68240/

台灣的乙級技術士資格在職業發展和專業認可方面具有相當的重要性。乙級技術士資格是由行政院技術士事務委員會所頒發，它代表著對個人技術能力和專業素養的認可，相關考古題整理如下： 1. 乙級就業服務技術士 | Level B technician for Employment Service 111_02_乙級就業服務技術士學科_題目&答案 https://nabi.104.com.tw/ability/10029276/111_02_%E4%B9%99%E7%B4%9A%E5%B0%B1%E6%A5%AD%E6%9C%8D%E5%8B%99%E6%8A%80%E8%A1%93%E5%A3%AB%E5%AD%B8%E7%A7%91_%E9%A1%8C%E7%9B%AE%2B%E7%AD%94%E6%A1%88 2. 乙級職業安全衛生管理技術士 | Level B technician for for labor health management 108_03_乙級職業安全衛生管理員學科_題目&答案 https://nabi.104.com.tw/ability/10028455/108_03_%E4%B9%99%E7%B4%9A%E8%81%B7%E6%A5%AD%E5%AE%89%E5%85%A8%E8%A1%9B%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1%E5%AD%B8%E7%A7%91_%E9%A1%8C%E7%9B%AE%2B%E7%AD%94%E6%A1%88 3.乙級廢棄物清除(處理)技術員合格證書 | LEVEL B Qualified certificate for technical personnel of waste disposal (treatment) 111_02_乙級廢棄物清理專業技術人員_第5~10册_題目&答案 https://nabi.104.com.tw/ability/10029214/111_02_%E4%B9%99%E7%B4%9A%E5%BB%A2%E6%A3%84%E7%89%A9%E6%B8%85%E7%90%86%E5%B0%88%E6%A5%AD%E6%8A%80%E8%A1%93%E4%BA%BA%E5%93%A1_%E7%AC%AC5~10%E5%86%8C_%E9%A1%8C%E7%9B%AE%2B%E7%AD%94%E6%A1%88%20 4.乙級建築物室內裝修工程管理技術士 | Level B technician for building interior installation and repair management 110_03_乙級建築物室內裝修工程管理技術士學科_題目&答案 https://nabi.104.com.tw/ability/10028788/110_03_%E4%B9%99%E7%B4%9A%E5%BB%BA%E7%AF%89%E7%89%A9%E5%AE%A4%E5%85%A7%E8%A3%9D%E4%BF%AE%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%8A%80%E8%A1%93%E5%A3%AB%E5%AD%B8%E7%A7%91_%E9%A1%8C%E7%9B%AE%2B%E7%AD%94%E6%A1%88 5.乙級會計事務技術士 | Level B technician for accounting 111年_03_乙級會計事務技術士_會計事務-資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10028813/111%E5%B9%B4_03_%E4%B9%99%E7%B4%9A%E6%9C%83%E8%A8%88%E4%BA%8B%E5%8B%99%E6%8A%80%E8%A1%93%E5%A3%AB_%E6%9C%83%E8%A8%88%E4%BA%8B%E5%8B%99-%E8%B3%87%E8%A8%8A 6.乙級美容技術士 | Level B technician for beauty 111_02_乙級美容技術士學科_題目&答案 https://nabi.104.com.tw/ability/10029397/111_02_%E4%B9%99%E7%B4%9A%E7%BE%8E%E5%AE%B9%E6%8A%80%E8%A1%93%E5%A3%AB%E5%AD%B8%E7%A7%91_%E9%A1%8C%E7%9B%AE%2B%E7%AD%94%E6%A1%88 7.乙級中餐(葷食)烹調技術士 | Level B technician for Chinese culinary 112年_01_乙級中餐(葷食)烹調技術士 https://nabi.104.com.tw/ability/10029005/112%E5%B9%B4_01_%E4%B9%99%E7%B4%9A%E4%B8%AD%E9%A4%90(%E8%91%B7%E9%A3%9F)%E7%83%B9%E8%AA%BF%E6%8A%80%E8%A1%93%E5%A3%AB 8.乙級國貿業務技術士 | Level B technician for International Trade Management 111_02_乙級國貿業務技術士學科_題目&答案 https://nabi.104.com.tw/ability/10029077/111_02_%E4%B9%99%E7%B4%9A%E5%9C%8B%E8%B2%BF%E6%A5%AD%E5%8B%99%E6%8A%80%E8%A1%93%E5%A3%AB%E5%AD%B8%E7%A7%91_%E9%A1%8C%E7%9B%AE%2B%E7%AD%94%E6%A1%88 更多證照考古題： 104證照中心 | 證照歷史考古題陸續上線 ! https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_8761053f-b491-40f5-b54a-a73a360f0b67

在日本留學的黃同學在學習日文的過程中常常遇到一個問題，那就是數字的唸法，尤其是4這個數字，有時候唸「し」有時候唸「よん」，這是為什麼呢？ 要唸「し」還是「よん」？ 不知道大家有沒有思考過，在依順序唸日文數字「１、２、３、４…」時，「4」的唸法你會唸「し」，還是「よん」呢？相信大多數的人都會唸「し」吧，那什麼時候會唸成「よん」呢？儘管大多數的人都沒特別注意到，當數字「倒回來唸」，也就是以「10、9、8、7、6、5、4、3、2、1」唸時，又會變成「『よん』、さん、に、いち」；也就是說當數字是以「1、2、3…」的方式開始數時，「４」會唸成「し」，但數字若是以「10、9、8、7…」的方式倒著數回來時，「4」則會唸成「よん」。那麼，為什麼會有這樣的情況呢？ .......... 前往看完整學習 | https://colanekojp.com.tw/classroom_detail/383

Notion 作為一款功能強大的工作與生活協作工具，憑藉其靈活的操作方式和高度自定義的功能，已經成為全球許多專業人士的首選。尤其，在Notion 推出中文版之後，對於許多用戶來說，工作流程更加順暢自然。 以下是 Notion 中文版的使用教學步驟，幫助你快速上手並充分利用這款工具。 步驟 1：下載並安裝 Notion 。訪問 Notion 官網：打開瀏覽器，前往 Notion 官網（https://www.notion.so/zh-tw/product） 。註冊帳號：如果你還沒有 Notion 帳號，可以使用郵箱、Google 或 Apple 帳號註冊一個新帳戶。 。下載應用：在官網首頁找到「下載應用」按鈕，選擇適合你設備的版本（Windows、macOS、iOS 或 Android），並安裝應用程序。 步驟 2：設置語言為中文 。登錄 Notion：啟動應用並使用剛才註冊的帳號登錄。 。進入設置頁面：點擊左下角個人頭像或名字，進入設定菜單。 。選擇語言：在設定頁面中找到「Language & region（語言與地區）」選項，點擊「Language」下拉菜單，選擇「中文（Simplified）」或「中文（Traditional）」。 。保存設置：系統將自動切換為中文界面。 步驟 3：熟悉 Notion 的基本操作 。建立新頁面：點擊左側欄中的「+ 新頁面」，為你的新頁面命名，並選擇一個合適的模板或從空白頁開始。 。使用塊功能：Notion 的每個內容單位都稱為「塊」，點擊頁面空白處或按下 / 鍵來插入文本、標題、清單、圖像、表格等不同類型的塊。 。編輯和排版：你可以輕鬆拖放塊來調整內容順序，並使用 Notion 提供的豐富格式選項進行排版，如加粗、斜體、標註等。 步驟 4：組織與管理內容 。創建資料庫：點擊頁面中的「/database」來插入一個資料庫，這可以用來管理你的項目、任務或其他信息。你可以選擇表格、看板、日曆等多種視圖。 。標籤與分類：通過為資料庫項目添加標籤、分類和屬性，來更好地組織和篩選信息。 。連結頁面與資料庫：利用「@」符號標註其他頁面或資料庫中的項目，實現不同頁面間的關聯。 步驟 5：與團隊協作 。邀請成員：在頁面右上角找到「分享」按鈕，輸入團隊成員的郵箱地址來邀請他們加入。 。設置權限：你可以為每個成員設置不同的權限，如「閱讀」、「評論」或「編輯」，以便管理協作過程。 。實時協作：團隊成員可以同時在 Notion 中編輯內容，並通過評論和標註功能進行即時交流。 步驟 6：探索進階功能 。使用 API：如果你有開發背景，可以利用 Notion API 將 Notion 與其他工具集成，實現更多自動化功能。 。安裝插件與擴展：探索和安裝第三方插件，來擴展 Notion 的功能，例如日程同步、數據可視化等。 Notion 中文版的推出，讓華語用戶能夠更便捷地使用這款強大的生產力工具。透過以上步驟，你可以輕鬆上手 Notion，並開始創建和管理屬於你的個人或團隊工作空間。無論是項目管理、資料整理還是團隊協作，Notion 都能助你一臂之力。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 【３大職場應用情境】 應用情境一：項目管理 在職場中，項目管理是最常見的應用場景之一。Notion 提供了多種模板，如看板、待辦事項清單和日曆視圖，讓你能夠直觀地跟蹤項目進度。 例子： 你在領導一個新產品的開發團隊。使用 Notion 的項目管理模板，你可以將每個任務分配給團隊成員，並設置截止日期和優先級。在中文版 Notion 中，你可以直接用中文標註任務和說明，讓團隊中的每一位成員都能清楚了解自己的責任和時間表。同時，日曆視圖可以幫助你查看整體項目時間線，確保各項工作按計劃進行。 應用情境二：知識管理 在繁忙的職場中，對信息進行有效的整理和檔案管理至關重要。Notion 的知識庫功能可以幫助你建立一個集中式的信息檔案系統，方便日後查閱和更新。 例子： 作為企業的 HR，你需要管理大量員工資料和公司政策。通過 Notion 的資料庫功能，你可以創建一個結構化的知識庫，將公司政策、流程和培訓材料集中存儲。在中文界面下，所有內容都可以用母語進行標註和分類，這大大提高了資料查找的效率和準確性，讓你在需要時可以迅速找到相關信息。 應用情境三：會議紀要 開會是職場中不可或缺的一部分，如何有效整理會議內容並記錄重要決策，是提升工作效率的關鍵。Notion 的會議紀要模板，可以幫助你輕鬆記錄和分享會議內容。 例子： 你是一名產品經理，每週都需要參加多場跨部門會議。利用 Notion 的會議紀要功能，你可以提前設置議程，會議進行中直接在模板中記錄關鍵討論點和決策事項。會後，你可以將會議紀要分享給參與者，確保大家都能清楚會議內容和後續行動項目。Notion 中文版的推出，更加方便了你在會議中使用中文進行快速記錄，避免了語言障礙帶來的溝通不便。

「詳實記錄的日誌，會是職涯中非常重要的資產。」甚至許多成功人士，都有記下與客戶見面細節的習慣，如此可以在下一次見面前，先瀏覽做好準備；或者之後從中找到商機。 ＃把工作日誌變成您的業務寶典 若把工作日誌當作寫給自己看的客戶紀錄，那麼寫起來的心態就有所不同了。不妨把客戶姓名、聯絡方式、對產品的看法、需求，甚至不小心表達出的喜好或者家人訊息，都可以寫下，這樣未來可以更好運用。 ＃提升工作日誌撰寫效率的方式 1.拜訪前先思考如何與客戶聊天，想獲知哪些訊息，拜訪時則用心聆聽與觀察，這樣就能找出重點，否則拜訪完依然腦袋「空空」，當然寫不出來。 2.準備一本記事本（也可以用手機紀錄），結束拜訪時，立刻寫下剛客戶透露的訊息，這樣就不會下班前要寫時，還要花時間回想。 3..建立格式與必記的重點，除客戶基本資料外，需求、喜好、興趣等都可以用欄位的方式填入，這樣就不用思考文字的運用，寫起來就快多了。當然，主管交代要有的內容，也要寫入喔。 4.等接觸的客戶多後，就自然可以分出類型，寫起來也就可以有固定的模式，自然而然就能抓到重點，不用絞盡腦汁苦思了。 在方法的協助下，應該能提升寫日誌的效率，等第二次拜訪同一個客戶前，若能拿第一次的細節當作談資，那麼客戶一定會對您刮目相看！ ★看完整問題➡https://bit.ly/3aB6NOM 大家是否也有其他職涯、職場的問題呢？歡迎到【104職涯診所】找前輩發問喔➡ https://bit.ly/39KUzD7

在 Excel 中保護特定儲存格，可以有效防止其他人修改重要數據。以下是具體的操作步驟，幫助你輕鬆實現儲存格保護。 步驟 1：解除所有儲存格的保護 首先，我們需要解除整個工作表中所有儲存格的保護，以便後續選擇性地保護特定儲存格。 1. 選擇所有儲存格：按下 Ctrl + A 或點擊工作表左上角的三角形，選擇整個工作表。 2. 解除儲存格保護： 右鍵點擊選中的儲存格，從右鍵菜單中選擇「儲存格格式」。 在「儲存格格式」對話框中，切換到「保護」標籤。 取消選中「鎖定」選項。 點擊「確定」。 步驟 2：保護特定儲存格 接下來，我們將選擇性地鎖定需要保護的儲存格。 1. 選擇需要保護的儲存格。 2. 設定儲存格保護： 右鍵點擊選中的儲存格，從右鍵菜單中選擇「儲存格格式」。 在「儲存格格式」對話框中，切換到「保護」標籤。 勾選「鎖定」選項。 點擊「確定」。 步驟 3：保護工作表 最後，我們需要保護整個工作表，以便鎖定的儲存格生效。 1. 保護工作表： 點擊工具欄上的「校閱」標籤。 點擊「保護工作表」按鈕。 2. 設置保護選項： 在彈出的「保護工作表」對話框中，可以設置密碼（可選），並選擇允許的操作（如選擇未鎖定的儲存格）。 點擊「確定」。 完整步驟示範 1. 按 Ctrl + A 選擇整個工作表。 2. 右鍵點擊選中的儲存格，選擇「儲存格格式」→「保護」→ 取消「鎖定」→「確定」。 3. 選擇需要保護的儲存格，右鍵點擊，選擇「儲存格格式」→「保護」→ 勾選「鎖定」→「確定」。 4. 點擊「校閱」標籤，選擇「保護工作表」，設置密碼和選項，然後點擊「確定」。 這樣一來，工作表中鎖定的儲存格將被保護，只有未鎖定的儲存格可以被編輯。這一方法可以幫助你有效管理和保護工作表中的重要數據。

在 Excel 中輸入和顯示電話號碼時，確保數據的完整性和易讀性是很重要的。以下是三種處理電話號碼的方法，各有優缺點，可根據需求選擇合適的方法。 【方法一】在0前面加上一撇 1. 當輸入電話號碼時，在0前面加上一撇「’」 2. 會出現左上角有綠色的三角形 ◆ 優點：方便快速 ◆ 缺點：不易閱讀，有綠色三角形出現 【方法二】設定儲存格格式中更改 (建議使用) 1. 按下ctrl+1 ，打開設定儲存格格式 2. 點選類別中的「自訂」 3. 在類型中貼上 4. [>99999999]0000-000-000;0000-000-000 5. 將滑鼠移到儲存格右下角，出現+的符號 6. 選取你需要的範圍 7. 最後將電話號碼輸入即可 ◆優點 ：簡單易讀 ◆缺點：步驟稍多 【方法三】 利用TEXT函數 1.將電話號碼輸入 2.新增一列輸入函數=TEXT(儲存格,"0000000000") 3.將滑鼠移到儲存格右下角，出現+的符號 4.選取你需要的範圍即可 ◆ 優點：有0的出現，但不會出現綠色三角形 ◆ 缺點：需多出一格，輸入電話號碼 這些方法各有優缺點，選擇適合自己的方法可以讓 Excel 的使用更加便捷和高效。 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

Anthropic 的最新 AI 模型 Claude 3.5 現已支持閱讀 PDF 文件，解決了繁複文檔內容分析的痛點！無論是財務報告、法律文件，還是多頁圖表資料，Claude 3.5 不僅能提取文字，更能識別圖片與圖表的資訊，快速處理多達100頁、32MB 的文檔。本文將深入介紹 Claude 3.5 的 PDF 功能如何運作，幫助你更高效地處理文件分析需求。 一、Claude 3.5 新增 PDF 閱讀功能的突破 AI 技術不斷進步，文檔處理也不再局限於文字分析。Anthropic 為最新的 Claude 3.5 增加 PDF 閱讀功能，不僅可解決大篇幅文檔分析的問題，更大大提升了使用者在工作效率上的優勢。以往針對數據報表或專業文檔的分析需要耗費大量時間，但現在，透過 Claude 3.5，使用者可以一鍵完成數據提取、圖片解讀，並進行內容分析。 二、Claude 3.5 如何處理 PDF 文件？ Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能透過三個步驟完成文件分析： ● 文字提取：從文件中提取可讀取文字內容。 ● 頁面圖像轉換：將文件頁面轉為可視化圖像，有助於讀取圖片或圖表內容。 ● 文本組合與內容分析：將提取的文字與圖片資訊整合，進行上下文分析，生成可讀且完整的報告。 這樣的處理方式，使得 Claude 3.5 能夠更準確理解複雜文件中的多層次訊息，無論是數據、文字還是圖表。 三、文件大小與格式支援 目前，Claude 3.5 能夠處理高達 100 頁、最大 32MB 的 PDF 文件。文件種類並無限制，不論是複雜的財務報表或技術性較高的法律文檔，都可以交由 Claude 3.5 進行分析。這項功能對於企業專業人士來說是一大福音，尤其是在處理多頁數、內容豐富的文件時。 四、Claude 3.5 新功能的應用場景 Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能適用於各種工作場景，以下列舉幾個主要應用： ● 財務報告分析： 許多企業需要定期審視大量財務報告，這些報告常包含數字密集的表格。Claude 3.5 可以迅速提取其中的數據並提供整體分析，讓財務專業人員更專注於關鍵決策。 ● 法律文件審閱： 法律文件多為多頁數的繁瑣內容，包含圖片、註解和法律條款。透過 Claude 3.5 的文件分析功能，法律專業人員可以快速抓取條款要點，提升審閱效率。 ● 市場研究：在市場調查報告中，通常包含許多統計圖表和數據分析。Claude 3.5 可將這些圖表內容轉為文字格式，並生成總結報告，有助於使用者快速掌握市場動態。 五、如何使用 Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能？ 目前 Claude 3.5 的 PDF 功能仍處於公開測試階段，Anthropic 提供了測試平台讓使用者體驗此新功能。使用方法簡單，只需上傳 PDF 檔案，Claude 3.5 便會自動分階段進行處理並生成分析報告。此功能對於不熟悉數據處理的使用者也相當友好，不需要額外學習成本。 六、Claude 3.5 PDF 閱讀功能的優勢與限制 Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能雖然強大，但也有其限制。這裡簡單列出優勢與限制，供使用者評估： 【優勢】 ● 高效處理多頁數、內容豐富的文件 ● 可支援圖片、圖表及文字提取 ● 適合多種應用場景，能提升文檔處理效率 【限制】 ● 最大檔案大小為 32MB，超過可能無法處理 ● 對於結構不規則的文件，有時無法完全準確分析 ● 公測階段，部分功能可能仍不穩定 七、Claude 3.5 新功能的未來展望 Anthropic 的 PDF 閱讀功能大大提升了 Claude 3.5 的應用潛力。隨著此功能的進一步優化，未來或許將支援更大檔案的處理能力，並改善文件結構分析的準確度。對於需要長時間處理文檔的用戶來說，Claude 3.5 是一個高效、可靠的選擇。 Claude 3.5 的這項新功能確實替使用者省下大量時間與精力，期待未來它能在更多文檔處理場景中發揮更大作用。 ➤ 了立即試用：https://claude.ai/new ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！