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知識貓星球

喵星人

10/10 14:36

揭秘Excel 5大缺點:大數據崩潰、安全漏洞、協作困境的辦公必讀攻略
Excel作為全球廣泛使用的辦公軟體,無論是數據分析還是日常報表製作,都經常出現在工作流程中。然而,隨著數據量和協作需求的增加,Excel缺點逐漸顯現。本文將深入剖析 Excel 的五大常見缺點,包括大數據處理、協作功能、自動化能力、數據可視化選項及安全性問題,幫助你更清楚了解這些局限如何影響工作效率,並提供解決方案。
1. 大數據處理能力有限,Excel單表最多1,048,576列,大型數據集易導致系統崩潰。
例如:
分析百萬客戶數據,Excel速度緩慢甚至當機
處理年度銷售數據(超過100萬筆交易)時,公式計算變得極其緩慢
導入大型CSV文件(如氣象數據)時,Excel可能無法完全加載所有數據
2. 協作功能不足 多人同時編輯困難,版本控制複雜。
例如:
團隊共同編輯銷售報表,常發生覆蓋他人修改情況
財務部門合作製作年度預算,需要通過電子郵件來回發送文件,導致版本混亂
跨國團隊協作時,無法即時看到他人的修改,造成工作重複
3. 自動化程度低 重複性工作難以自動化,需要額外學習VBA。
例如:
每日更新庫存報表,需手動複製貼上數據
月底需要手動合併來自不同部門的報表
定期從多個數據源提取數據並整合,每次都需要手動操作
4. 數據可視化選項有限 圖表類型固定,客製化程度不高。
例如:
想製作互動式地圖圖表展示銷售分佈,Excel內建功能無法滿足
需要創建複雜的多維度圖表來分析客戶行為,Excel圖表選項不足
製作動態儀表板以實時展示公司KPI,Excel難以實現
5. 安全性問題 密碼保護脆弱,文件易被竊取或損壞。
例如:
重要財務報表僅靠Excel密碼保護,存在安全隱患
員工離職帶走包含客戶信息的Excel文件,公司無法追蹤或遠程刪除
Excel文件被病毒感染,導致關鍵數據損壞且無法恢復
✅結語:
雖然Excel缺點明顯,但認識這些局限後,你可以更明智地選擇適合的工具和方法來提升工作效率。學習如何突破這些限制,將能讓你的數據處理和協作能力更上一層樓,確保在職場上保持競爭力。現在就行動,善用替代方案,讓Excel成為助力,而非阻礙。
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10/08 00:36

【最新】2024年10月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
本文將為您揭曉2024年10月最受歡迎的AI課程排行榜,AI課程已成為許多人提升職業競爭力的首選。從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。
本篇透過從104課程中心的用戶學習大數據,整理出大家都在搜尋的TOP 10 熱門課程;可透過排行榜,找到你所需的學習內容,增進職場的職能成長,加強自我競爭力,打造你的職涯藍圖!
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會計師教你用 Excel 處理會計帳務及製作財務報表(含營業稅申報實務)
課程介紹 企業日常營運的成果,都經由財會作業的處理,從逐筆分錄的表達,將各個會計科目,按照不同的區間、不同的角度、邏輯的判斷、尋找、篩選、連結、彙總,而產生出傳票、分類帳、損益表以及資產負債表。 這一連貫的帳務處理、財報編製的作業,都能透過Excel的函數功能,在交易分錄完成後,自動作業處理。 本課程邀請蔡淑惠會計師,透過執業經驗與數百場企業內訓的疑難雜症萃取,整合成這堂不限觀看次數,且會提供 Excel 模板的線上課程。 不論您是中小企業主、財會人員、秘書,都可以透過三大教學主軸:「會計基礎與帳務處理流程」、「日記簿、分類帳、傳票、損益表、資產負債表編製與驗證」、「報表判讀與財務健檢」,學習到各類報表編製與實作第二年度開帳,讓財會帳務事項的作業,不必透過套裝軟體,而能自動靈活的實作運用。 完課後,您將能學到 建立樞紐分析,編製損益表、資產負債表。 編製單月(季、年)損益表,查詢各期間損益績效。 編製各部門(產品別)損益表,輕鬆掌握各產品別獲利狀況。 編製資產負債表,即時知悉各項目餘額。 實際操作第二年度開帳,永續帳務處理不煩惱! 課程大綱 Part 1 : 會計基礎與帳務處理流程 一、資產負債表及損益表各項目之內容及意義 「損益表」架構及基礎認識 「資產負債表」架構及基礎認識 二、利用 EXCEL 編製財務報表 會計恆等式 會計借貸法則 帳務處理八大程序 企業活動 交易發生 編寫交易分錄 (用財會語言寫公司日記) 製作調整分錄 (年底將現金收付制調整為應計基礎制,收入、成本、費用歸屬於正確年度,計算正確損益) 過帳(將日記分錄分類於各會計項目,了解各項目餘額,例 : 銀行存款、存貨、應收帳款) 試算表驗證 結帳分錄(每月、每年之結帳,收入、成本、費用結轉為本期損益) 編製財務報表(產出資產負債表及損益表) Part 2 : 日記簿、分類帳、傳票、損益表、資產負債表編製與驗證 三、利用 EXCEL 編製財務報表 會計常用的 EXCEL函數之功能及應用 CONCATENATE :串連、連接 LEFT :由左抓取連續的文字 IF :項目是TRUE,則執行該項目,相反則執行其他項目 VLOOKUP :從左轉往右尋找資料,並帶出相關的記錄 ISNA :如果回傳的值是是N/A,則顯示為0 會計項目表 EXCEL 的編製 (以國稅局之最新版本為例及以後年度如何更新/增加) 日記簿 EXCEL 的編製 (用財會語言寫公司之日記) 分類帳 EXCEL 的編製 (產出資產、負債各項目之增減變化) 單月(累計)試算表的編製 (產出資產、負債各項目餘額) 單月(累計)損益表 EXCEL 的編製 (編製單月、年度之損益表) 部門別(產品別)損益表 EXCEL 的編製 (編製某項產品或某部門之損益表) 資產負債表 EXCEL 的編製 (編製公司財務結構,擁有哪些資產及承擔多少負債) 傳票 EXCEL 的編製 (編製傳票保存會計記錄,以備國稅局查帳時供核) 驗證 (驗證日記簿借方及貸方金額是否平衡、資產負債表會計恆等式,快速確認報表正確性) Part3 : 報表判讀與財務健檢 四、損益表判讀與分析 本業獲利能力的判讀 營收成長趨勢的判讀 產品毛利率的判讀及提升競爭力的因應策略 本業每 100 元收入,可賺到幾元? 五、資產負債表判讀與分析 從資產負債表判斷現金是否充足 從資產負債報表中找出現金都藏在哪裡 資產愈多愈好嗎?哪些項目屬是不健康的資產? 危機來臨時的資產變現力 好債項目與壞債項目 從流動比率分析,流動資產是否足夠償還即將到期的負債 從流動比率看財務危機的可能性 六、用EXCEL自建財務趨勢分析圖 營收趨勢分析 產品生命週期及新產品研發上市時點的判讀:毛利率趨勢分析 企業競爭力成長力:營業淨利率趨勢分析 企業的獲利能力成長力:稅後淨利率趨勢分析 解鎖章節、營業稅申報實務 操作營業稅申報系統 營業人基本資料登錄 進項扣抵清單登錄 銷項清單登錄 進銷項資料轉出 進銷項審核 申報書登錄 申報書轉出 申報書審核 營業稅申報上傳 教師介紹 現任 ・百大會計師事務所 執業會計師 ・經濟部提升財務自主能力計畫 榮譽會計師 ・經濟部中小企業處 業師 ・經濟部財會工具輔導 榮譽會計師 ・經濟部貸後管理 榮譽會計師 ・經濟部融資輔導 榮譽會計師 ・經濟部加強投資花東地區 財務輔導顧問 講師經歷 ・中國生產力 企業講師 ・中華工商研究院 企業講師 ・職工福利 企業講師 ・新創總會 企業講師 ・新達企管 企業講師 ・104人資學院 企業講師 ・百大名師學院 企業講師 ・中華人事主管協會 企業講師 專業證照 ・高考會計師合格 ・評價會計師合格 ・普考記帳士合格
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會計師教你用 Excel 編製現金流量表及營運資金預估表:報表判讀與個案分析
課程介紹 現金流指的是企業在一定時間內,現金以及現金等價項目的流出與流入數量。從現金流的動向,就可以觀察該企業體制是否健全,同時也可看出企業的整體價值。 也就是說,對企業來說,終極目標就是產生現金流,報告利潤都只是其次。 而對於許多面臨危機的企業,他們之所以無法繼續存續,無關乎產品品質或是銷售上的狀況不佳,更常發生問題在現金流上。 現金流量表可用於分析一家公司或組織,在一定期間內有沒有足夠現金去支付目前的成本支出與開銷。換句話說,現金流量表可以說是代表了一間企業的體質。只要掌握現金流的動向,就可以迅速掌握企業應注意的細節,制定更適合企業經營的策略,並排除可能的危機。 本課程邀請蔡淑惠會計師, 透過執業經驗與數百場企業內訓的疑難雜症萃取整合,教您如何檢視現金流,並建立起營運資金預估表的架構。 完課後,除了學會實際編製現金流量表及營運資金預估表,還將從實際案例的分析與演練,掌握現金流量表及營運資金預估表的運用眉角、解讀企業資金的流向,並能連結現金流量表、損益表及資產負債表、為公司做全面性財務健檢。 為什麼要學會現金流量表 了解企業的資金流動情形 掌握企業還債能力與支付股利能力 現金流量比收益更能解析企業的營利狀況 透過現金流的動向,可看出企業的生存能力 課程特色 提供獨家教材及解析,加深課程印象 解析時下最具指標性案例,讓同學融會貫通 課程由淺入深,逐步訓練金流及財務思維 設有 LINE 群組,直接與同學、老師討論問題 課程無限次數觀看 適合對象 負責企業會計稅務工作者 對現金流量表編制實務有興趣學習者 對營運資金預估表編制實務有興趣學習者 對了解現金流向有興趣學習者 課程大綱 一、現金流量表透露的訊息 損益表上的獲利金額與公司現金的差異 營收金額(或訂單數)與公司現金的差異 投資人及債權人看現金流量表在意的重點 從現金流量表看出錢從哪來?錢花去哪裡? (公司是否賺錢,賺錢後是否有增加現金?餘額的錢夠不夠投資;有沒有發放股利或償還貸款) 從現金流量表看出公司是否有經營危機? 各部門(營業、採購、財會單位)如何幫助公司增加現金流量? 以經營管理角度,透過運用現金流之規劃,增加現金流所帶來之獲利。 二、現金流量表的架構與財務報表的關聯 現金流量的分類與格式 (由下列三大活動所組成) 營業活動之現金流量內涵 投資活動之現金流量內涵 籌資活動之現金流量內涵 連結現金流量表、損益表及資產負債表、為公司做全面性財務健檢 三、國內外知名企業現金流量表解析 以實例判斷創業初期、成長期、衰退期之現金流量面貌 以國內外知名企業之現金流量表實際演練解析,分析優勢及劣勢及可能面對的風險 「護國神山」台積電-被日媒喻為藝術品的現金流量表 「鑽石公主號」嘉年華公司-比較疫情前後現金流量表,洞悉如何避開營運危機 「捷安特」巨大公司-有很美的損益表,但從現流表可看公司出為增加營運資金,而延長供應商票期 四、現金流量表的編製方法 以實例題實作比較直接法與間接法 (國際通用間接法編製現金流量表) 現金流量表與其他財務資料之勾稽 案例演練一:公報案例演練 案例演練二:實際企業案例演練 EXCEL 實例編製現金流量表 (提供模板) 五、營運資金預估表之編製 營運周轉天數的管理意涵 以製造業實例編製營運資金預估表 (可看出未來3個月之資金流向,是否會缺錢,該如何因應,避免周轉不靈之危機) 解讀營運資金預估表的訊息及因應措施 何時該舉借資金,才能避免資金周轉不靈? EXCEL實例編製營運資金預估表 (提供模板) 教師介紹 蔡淑惠 會計師 現任 ・百大會計師事務所 執業會計師 ・經濟部提升財務自主能力計畫 榮譽會計師 ・經濟部中小企業處 業師 ・經濟部財會工具輔導 榮譽會計師 ・經濟部貸後管理 榮譽會計師 ・經濟部融資輔導 榮譽會計師 ・經濟部加強投資花東地區 ・財務輔導顧問 講師經歷 ・中國生產力 企業講師 ・中華工商研究院 企業講師 ・職工福利 企業講師 ・新創總會 企業講師 ・新達企管 企業講師 ・104人資學院 企業講師 ・百大名師學院 企業講師 ・中華人事主管協會 企業講師 專業證照 ・高考會計師合格 ・評價會計師合格 ・普考記帳士合格
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知識貓星球

喵星人

10/08 14:59

產品經理(PM)與設計師溝通上常遇到的溝通問題如何解?
在產品經理(PM)與設計師的合作中,經常會遇到溝通上的挑戰,這些挑戰往往來自於角色職責、目標、工作流程等方面的差異,如需求與目標不明確可能會導致出現偏差或設計師反覆修改;或是雙方優先級不一致,可能導致工作進度延宕等等,以下將分享一些常見的問題及解決方法:
1. 需求與目標不明確
問題:
PM提出的產品需求或目標不夠清晰,導致設計師對於要解決的問題和設計範疇沒有明確方向,最終出現偏差或反覆修改。
解決方法:
- 提供明確的需求文檔:PM需要在與設計師溝通前,準備詳細的需求文檔,涵蓋功能需求、目標用戶、業務目標、使用情境和用戶痛點。這樣可以幫助設計師更好地理解產品的核心價值。
- 協作定義成功標準:PM與設計師共同定義設計的成功標準,確保設計師明確知道在設計中應達到的具體結果。
2. 缺乏用戶觀點的理解
問題:
PM專注於業務目標和功能需求,而設計師則專注於用戶體驗與視覺表現,雙方可能會忽略對方的重點,導致產品設計無法同時滿足業務與用戶需求。
解決方法:
- 共同關注用戶需求:PM與設計師應共同參與用戶研究、用戶測試和需求分析,建立對用戶需求的共識。通過數據驅動的用戶洞察,找到業務與用戶體驗的平衡點。
- 跨領域學習:PM應多了解用戶體驗設計的原則,而設計師則可學習產品管理和業務需求,這樣雙方能更容易理解彼此的觀點,促進合作。
3. 優先級不一致
問題:
PM經常面對多個業務需求和項目,可能會要求設計師優先處理某些設計任務,而設計師則可能認為某些設計工作應該更加完善,兩者之間的優先級可能衝突。
解決方法:
- 透明化優先級設定:PM應該明確告知設計師優先處理哪些需求及其背後的原因,並與設計師討論這些優先級的合理性。確保設計師理解業務上的緊迫性,同時尊重設計流程所需的時間。
- 協同規劃設計時間:設計師也應向PM清晰表達設計任務所需的時間和質量要求,雙方協商設計的里程碑和時間表,避免無法達到彼此預期的狀況。
4. 溝通頻率與方式不當
問題:
PM和設計師的溝通頻率或方式可能過於稀少或頻繁,導致設計進度不明確或反覆修改的情況。過少的溝通會讓設計師方向偏離,過多的溝通則會打斷設計師的創作過程。
解決方法:
- 設置定期會議:PM與設計師應定期舉行簡短的會議,如每週一次的設計進展檢視會議,避免過度打擾設計師的日常工作,同時能及時獲取設計進展和方向調整。
- 使用適當的溝通工具:對於日常小問題,可以使用如Slack、Email或其他即時通訊工具進行簡短溝通,避免開會頻繁打斷工作的情況。
5. 對設計方案期望不一致
問題:
PM可能對設計方案的期望與設計師的理解不同,導致最終輸出的設計方案與PM的預期不符,進而出現反覆修改或彼此不滿意的情況。
解決方法:
- 早期視覺原型驗證:在設計初期,設計師可以展示低保真原型或概念草圖,與PM共同檢查設計方向,及時確認是否符合需求和預期,減少後期大幅修改的風險。
- 持續反饋循環:設置定期的設計評審會議,讓PM參與設計的各個階段並給予及時反饋,這樣設計師能根據反饋逐步調整,減少大規模的修改需求。
【總結】
PM與設計師之間的溝通挑戰來自角色間的差異,但通過建立明確的溝通流程、共同關注用戶需求、協商優先級、保持合適的溝通頻率以及明確期望,可以有效減少這些問題,促進高效合作和產品的成功。
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知識貓星球

喵星人

10小時前

基礎程式能力對上班族的重要性:自動化、跨部門溝通、邏輯思考的優勢
在數位時代的驅動下,學習基礎程式入門成為許多人提升職業技能的重要一步。無論你是希望轉職為軟體工程師,還是單純想提高工作效率,掌握程式語言都能為你帶來更多機會。從自動化簡單任務到增強問題解決能力,學習程式設計的好處不可忽視。本文將帶你了解如何有效入門,並介紹常見的程式語言及其應用,幫助你在這個技術驅動的世界中走得更遠。
❤️1. 提升工作效率
擁有基礎程式能力可以幫助上班族自動化重複性任務,從而節省時間。例如,學會使用 Excel 的公式和簡單的 VBA 腳本,可以快速處理數據,而不必手動操作。
❤️範例:
情境:每月需要整理銷售報告。
解決方案:編寫一個自動化腳本,自動生成報告,節省數小時的工作時間。
❤️2. 增強問題解決能力
學習程式設計能培養邏輯思維和問題解決能力。這些技能不僅適用於編寫程式,也能幫助你在工作中更有效地分析問題和制定解決方案。
❤️範例:
情境:面對一個複雜的業務問題。
解決方案:利用程式設計思維,分解問題並逐步解決,最終找到最佳方案。
❤️3. 提高職場競爭力
在求職市場上,具備基礎程式能力的候選人通常更受青睞。許多企業在招聘時會優先考慮具有技術背景的人才,因為這樣的人才能更快適應數位轉型的需求。
❤️範例:
情境:應徵一份需要數據分析的職位。
優勢:擁有基本的 Python 或 R 語言知識,使你在眾多候選人中脫穎而出。
❤️4. 促進團隊合作
具備基礎程式能力的員工可以更有效地與技術團隊溝通。理解基本的程式概念,有助於非技術背景的員工與開發人員之間建立更好的合作關係。
❤️範例:
情境:參與一個跨部門專案。
優勢:能夠理解開發人員的需求和限制,提高專案執行效率。
❤️5. 適應未來趨勢
隨著人工智慧和自動化技術的興起,未來職場對於具備程式能力的人才需求將持續增加。掌握基礎程式設計將使你在未來的職場變化中保持競爭力。
❤️範例:
情境:公司推行新技術或工具。
優勢:具備程式能力使你能快速學習並適應新環境。
❤️結語
總結來說,程式語言入門不僅是學習一種技能,更是一種思維方式。透過掌握基礎知識和實踐經驗,你將能夠解決實際問題,並在職場中獲得更大的競爭優勢。希望本文提供的資訊能幫助你在學習程式的旅程中取得成功,開啟新的職業機會!
掌握基礎程式入門不僅是提升技能的起點,更是開啟新職業機會的關鍵。透過學習程式設計,你不僅能提高工作效率,還能增強職場競爭力,甚至在未來科技變革中保持領先地位。希望這篇文章提供的資訊能幫助你在程式學習之路上取得成功,為你的職涯發展奠定堅實基礎。
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知識貓星球

喵星人

10/08 09:19

PMO專案管理辦公室(Project Management Office),主要類型、職責有哪些?
PMO(Project Management Office,專案管理辦公室)是一個在組織內部負責標準化專案管理流程、提升專案執行效率以及確保專案成功的部門或團隊。PMO的具體職能和職責可能因組織的規模、行業及需求而有所不同,但其核心目標通常是提供支援、指導和監控,以促進專案的有效管理和實施。
► PMO的主要類型
根據其功能和影響範圍,PMO可以分為以下幾種類型:
1. 支持型PMO(Supportive PMO)
- 特點:提供專案管理的模板、工具和最佳實踐,主要依賴專案經理自主使用這些資源。
- 適用情境:組織中專案管理需求較為靈活,專案經理具有較高自主權和經驗。
2. 控制型PMO(Controlling PMO)
- 特點:除了提供工具和模板外,還設立標準和指南,並要求專案遵循特定的管理流程。
- 適用情境:需要在專案管理上保持一定的一致性和標準化,但不需要全面控制。
3. 指揮型PMO(Directive PMO)
- 特點:直接負責專案的管理,指派專案經理並全權控制專案執行。
- 適用情境:組織內專案數量多且複雜,需要中央集權式的管理和控制。
► PMO的主要職能與職責
1. 標準化專案管理流程:制定和維護專案管理的標準、流程和方法論,確保全公司專案管理的一致性和高效性。
2. 提供專案管理工具和資源:提供專案管理軟體、模板、報告工具等,幫助專案團隊更有效地計劃、執行和監控專案。
3. 專案支援與培訓:為專案經理和團隊成員提供培訓、指導和支援,提升他們的專業能力和管理技能。
4. 專案監控與報告:追蹤專案進度、成本、風險等關鍵指標,並定期向高層管理層報告專案狀況,確保專案按計劃進行。
5. 資源管理:協調和分配組織內的資源(人力、財務、設備等),確保專案能夠獲得所需的支持。
6. 風險管理:協助專案識別、評估和管理風險,制定應對策略,減少專案失敗的可能性。
7. 績效評估與改進:評估專案的成功率和績效,分析失敗原因,並持續改進專案管理流程和方法。
► PMO在組織中的重要性
1. 提升專案成功率:通過標準化流程和提供專業支援,減少專案失敗的風險,提高專案按時、按質、按預算完成的可能性。
2. 增強組織透明度:提供全面的專案狀況報告,讓高層管理層能夠及時了解專案進展,做出明智的決策。
3. 促進資源優化:有效管理和分配組織資源,避免資源浪費和衝突,提升整體運營效率。
4. 推動組織學習與知識管理:收集和分享專案經驗和最佳實踐,促進組織內的知識積累和持續改進。
► PMO的挑戰與應對
1. 文化阻力
- 挑戰:組織內部對新制度和流程的抵觸情緒,可能影響PMO的推行。
- 應對:通過有效的溝通、培訓和領導支持,逐步改變組織文化,獲得員工的認同和支持。
2. 資源限制
- 挑戰:PMO自身可能面臨人力、財務等資源不足的問題。
- 應對:合理規劃和優化資源配置,優先支持關鍵專案,逐步擴展PMO的能力。
3. 維持靈活性
- 挑戰:過於僵化的流程可能限制專案團隊的創新和靈活性。
- 應對:在標準化和靈活性之間找到平衡,根據專案需求靈活調整管理方法。
4. 持續改進
- 挑戰:專案環境和需求不斷變化,PMO需要不斷更新和改進自身。
- 應對:建立持續改進的機制,定期評估PMO的效能,並根據反饋進行調整。
【實例說明】
例如,一家大型軟體開發公司設立了PMO來統籌所有軟體開發專案。PMO負責制定統一的開發流程、提供專案管理工具、進行專案培訓,以及監控專案進度和質量。通過PMO的支持,公司的專案成功率顯著提高,資源利用效率也大幅提升,最終促使公司在競爭激烈的市場中取得了更好的業績。
【總結】
PMO作為組織內專案管理的中樞,通過標準化流程、提供支援和監控專案,能夠有效提升專案的成功率和組織的運營效率。然而,建立和運營一個高效的PMO需要克服文化阻力、資源限制等挑戰,並不斷適應和改進。對於希望提升專案管理水平和整體競爭力的組織而言,PMO無疑是一個重要且不可或缺的存在。
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太有用的Excel王牌函數:81招辦公室應用省時技
課程介紹 在現今商業化數據時代中,人人都是玩轉Excel的主角。 Excel能力的高低,決定了工作水準與生活品質。 Excel最為世人所津津樂道的,要算是擁有數百個豐富的函數。除了數學課本以外,許多人真正認識函數這概念,就是在實際操作Excel的時候了。但是,洋洋灑灑的幾百個函數,要學多少個才夠用?要如何有效率、有系統地學習,確保能夠應用無虞呢? 您是否曾經有過類似的煩惱? 其實Excel函數並不難,只是你不知道概念和做法而已。 目前市面上有太多種學習函數的途徑了。從傳統的工具書;網路上論壇、部落客的文章;以至於時下最流行的影片教學。但途徑從來只是途徑,最核心的關鍵還是在於人,也就是使用者是否真正習得了運用Excel函數的思維和能力。 本課程精選81個職場必修函數,每一個都是以真實職場資料做為案例。可以說,學完這些也就足夠了;或者說,學完這些,就已經具備函數的透徹理解,即使遇到陌生函數,只需稍加搜尋,上手也只是小菜一疊。 教師介紹 王俊詠老師(美國管理會計師, CMA) 【經歷】 電腦軟體公司創辦人 財團法人管理 銀行業風控 銀行業會計 四大會計師事務所電腦審計 聯成電腦 【專長】 關聯式資料庫(Relational Database) 機器人流程自動化(RPA) 會計資訊系統(AIS) 銀行業會計 人力資源管理系統(HRMS) 企業資源整合(ERP) 【出版作品】 一定要學會的Excel九個基本關鍵 (國家圖書館評定分類借閱冠軍) 不懂這一些,別說Word很簡單 財務會計這樣做!用Excel完成的專業會計系統 全世界第一本寫給公務員的Excel省時技 躺著也能學會Excel的核心關鍵 課程大綱 第一章 王牌函數 1-0 前言:聰明使用Excel,從了解Excel小技巧開始 1-1 VLOOKUP:刷條碼查詢商品價格;老闆用投保薪資查詢健保費。 1-2 RIGHT:超商取貨請說出手機後三碼 1-3 LEFT:用身分證字號第一碼判斷出生地 1-4 MID:用身分證字號第二碼判斷性別 1-5 COUNTIFS:捷運淡水信義線共有幾站 1-6 SUMIFS:捷運淡水信義線共有幾個出口 1-7 ROUND:將美元金額四捨五入至小數2位 1-8 RANK:老師幫班上同學考試成績排名 1-9 IF:邏輯判斷 1-10 MATCH:「皆可」是Hebe最新專輯的歌曲嗎 1-11 INDEX:Hebe最新專輯的第3首歌歌名是什麼 1-12 SUMPRODUCT:計算加權平均利率、股票買入平均價格 1-13 LEN:查詢儲存格有幾個字元 1-14 HLOOKUP:與VLOOKUP相同用法,當來源為水平資料表時使用 1-15 WEEKDAY:判斷指定日期是星期幾 1-16 SUBSTITUTE:將儲存格內的A轉換成B 1-17 IFERROR:若公式出現錯誤時,因應之道為何 1-18 DATE:將1110303轉換成真正日期 1-19 CHOOSE:處理超過250種的條件情況,不需要寫一堆IF函數。 1-20 INDEX+MATCH:微軟最新函數XLOOKUP的前身 第二章 文字、查閱、參照函數 2-1 TYPE:判斷儲存格是文本或數值 2-2 FIND:尋找儲存格是否有特定字元 2-3 SEARCH:尋找儲存格是否有特定字元(不分大小寫、支持萬用字元) 2-4 LOWER:將英文字串轉成全部小寫 2-5 UPPER:將英文字串轉成全部大寫 2-6 PROPER:將英文字串轉成字首大寫 2-7 EXACT:密碼是否區分大小寫 2-8 REPLACE:個人資料保護 2-9 REPT:重複幾次指定的字串 2-10 VALUE:將數值文本轉成真正數值 2-11 TEXT:將數值轉成指定格式的文本 2-12 INDIRECT:Excel也能達成Word的合併列印功能 2-13 ADDRESS:將數字的列與欄轉換成參照 2-14 BIG5:將字串轉成全形文字 2-15 ASC:將字串轉成半形文字 2-16 TRIM:去除英文字串中多餘的空白格 2-17 HYPERLINK:在儲存格中插入超連結但可以顯示成中文 2-18 ROW:當下儲存格的列號 2-19 COLUMN:當下儲存格的欄號 2-20 OFFSET:將橫向的資料條轉置成直向資料條 第三章 日期與時間函數 3-1 TODAY:產生自動更新的當下日期 3-2 NOW:產生自動更新的當下日期+時間 3-3 YEAR:取出日期儲存格中的年 3-4 MONTH:取出日期儲存格中的月 3-5 DAY:取出日期儲存格中的日 3-6 TIME:產生時間儲存格 3-7 HOUR:取出時間儲存格中的小時 3-8 MINUTE:取出時間儲存格中的分鐘 3-9 SECOND:取出時間儲存格中的秒 3-10 DATEDIF:計算兩個日期之間相差幾年幾月又幾日 3-11 EDATE:指定日期的30個月後是幾月幾日 3-12 EOMONTH:指定日期的30個月後是大月還小月或閏月 3-13 WORKDAY:指定日期的30個工作日後是幾月幾日 3-14 NETWORKDAYS:計算兩個日期之間有幾個工作日 3-15 NETWORKDAYS.INTL:計算兩個日期之間有幾個工作日,使用者自行定義週休日 3-16 YEARFRAC:計算兩個日期之間的年+分數 第四章 數學函數 4-1 ABS:數學絕對值 4-2 INT:捨去小數只取正整數 4-3 TRUNC:捨去小數只取正整數與負整數 4-4 ROUNDUP:無條件進入法 4-5 ROUNDDOWN:無條件捨去法 4-6 MROUND:設定倍數進行捨去或進入 4-7 FLOOR:設定倍數進行無條件捨去 4-8 CEILING:設定倍數進行無條件進入 4-9 COUNTA:範圍內資料的數目 4-10 COUNTBLANK:範圍內空格的數目 4-11 LARGE:找到範圍中第N大的數字 4-12 SMALL:找到範圍中第N小的數字 4-13 RAND:產生不重複隨機亂數 4-14 RANDBETWEEN:產生整數隨機亂數 4-15 MODE:數學眾數 4-16 MEDIAN:數學中位數 4-17 QUARTILE:數學四分位數 4-18 MOD:數學餘數 4-19 QUOTIENT:數學商數 4-20 COMBIN:數學排列組合中的組合 4-21 PERMUT:數學排列組合中的排列 第五章 財務函數 5-1 PMT:你的房貸每月應該繳多少錢 5-2 IRR:你的投資保單價值多少、你在股票市場的績效報酬如何 5-3 PV:你負擔得起的房貸金額是多少 5-4 FV:這筆投資未來的價值是多少 解鎖章節 200%解鎖章節 資料比對函數補包 工作場景>>資料夾路徑 C:\Users\MasterTalks\OneDrive\王老師\Excel函數\1-1 VLOOKUP.mp4 CountStr:共有幾個 "\"(幾層資料夾) GetSplit:取得每一層的資料夾名稱(如:王老師),以及檔案名稱(如1-1 VLOOKUP.mp4) MatchCross:我的電腦與同事的電腦,哪些檔案我有他沒有,哪些檔案他有我沒有,以及我們都有 Constellation:透過每位員工的生日,得到他們的星座 NoDuplicateCount:人事資料100人,排除掉重複出現的,實際員工有幾人 300%解鎖章節 人資查詢函數補包 工作場景>>人事系統匯出的資料表 DateBetween:每位員工在職期間是幾年幾個月又幾天 MothersDay:每個月的第三個星期五是員工慶生會,今年各月份的慶生日是? NumToDate:將人事系統的八碼數字(20220508)轉成真正日期 IDMask:將員工身份證字號、手機號碼遮蔽保護 WhichGroup:每個月的績效獎金名單,王小明哪些月份有得到獎金 400%解鎖章節 Excel使用巨集模板:交叉比對 工作場景>>任何Excel資料表 近十年來的客戶銷售名單 哪些客戶年年都在 哪些客戶原本都在,連續3年流失了 哪些客戶大部分都在,卻在業績最差的3年沒有出現 500%解鎖章節 如何撰寫自訂函數 600%解鎖章節 Excel使用巨集模板:自動分檔 工作場景>>製作公司加班明細表時,按照部門分類,自動另存成N個檔案。
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Excel 上班族必備好幫手
你是否遭遇過以下問題? 只會重複一樣的動作,卻不知道Excel可以幫你一秒搞定? 明明老闆交代一樣的事情,你只會用ctrl+C、ctrl+V,傻傻地一個一個慢慢弄,當你還在土法煉鋼時,同事早就已經弄好,早早下班去了,而且錯誤率還比你低,沒關係!這門課將會教你如何更輕鬆、有效率地工作。 只會Excel基礎,但沒有正規瞭解Excel軟體? 只會用Excel基本函數像是sum, average, count 等等,卻沒有認真地去研究過其他功能,像是樞紐分析、合併彙算、分析藍本,甚至是繪製股票K線圖、趨勢線,跟著孫老師一步一步做,建立扎實的基本功。 買了Excel的書籍,只看過封面、封底,就再也沒碰過? 好不容易下定決心,要好好進修自己,跑去書局買了本書,但書本枯燥乏味,每次翻開就想睡覺,最後只翻了封面跟封底,隨便地瀏覽過去,就讓孫老師帶你一起快樂學習,課程中將會一步一腳印學習,並且透過情境式教學,讓你可以現學現賣! 適合對象 完全不會Excel軟體 只會基本Excel函數 想要實際應用Excel功能 轉換職場方向,提升實力 想分析既有的資料 用Excel做商務資料分析 本課程獨家特色 每一個步驟都有邏輯解說,並提供職場上會面臨到的實際範例,讓您可以實務操作! 公式與函數 由淺入深且合乎邏輯觀念教講函數,包含函式說明、操作與應用 樞紐分析 如何分析、分析方法、交叉分析篩選器與資料視覺化呈現 實用小技巧 結合多年教學經驗分享最實用的Excel 技巧,快速分析、合併彙算等提高分析效率的技巧 課程學習地圖 不懂程式也能用Excel做大數據分析為孫老師開授的另一課程,共300分鐘左右,是一門教你如何正確且有效地操作Excel軟體,學會數據分析公式(DAX)使用與應用,學習手頭上取得的大數據進行分析,提高工作效率。 而此門課則是著重在基本的Excel操作,學會公式與函數使用與應用,學習資料分析,及更多的Excel使用小技巧,提高工作效率,孫老師課程的所有PPT+Excel講師示範檔案與數據資料皆可提供學員下載使用! 授課講師 孫在陽 💡講師證照 ERP生管人員證照 Afnor ISO-27001 EC-Council security-5 ERP配銷模組 Adobe ACA Photoshop Adobe ACA Flash CS5 Java SCJP 6.0 💡講師專長 RNA-Seq analysis Big data analysis Information security Information management 💡講師經營專頁 Youtube:https://www.youtube.com/channel/UCtKJKCmjE8IUkRWcqK7TOjQ Twitter: https://twitter.com/teachersun2 Blog: https://sites.google.com/view/kensun1 課程大綱 第一單元:Excel基本操作 1-1 商務資料快速加總 1-2 快速填入塞滿資料 1-3 選擇性貼上轉置資料 1-4 排序與篩選快速查找資料 1-5 格式化為表格定義為商務資料表 1-6 下拉式清單限制資料輸入 1-7 快速分析資料 1-8 長條圖3秒找出離群資料 1-9 建議的圖表猜您喜好 第一單元範例下載 第二單元:公式與函數 2-1 基本運算 2-2 函數簡介 2-3 Sum銷售額總計 2-4 MIin + Max銷售數據極值 2-5 Weekday判斷銷售日期的正確性 2-6 &文字資料合併 2-7 Left與Right擷取類別資料 2-8 If產品獲利分類 2-9 Sumif產品銷售額總計 2-10 Countif產品銷售數量總計 2-11 Vlookup跨表查詢 2-12 Index + Match依產品名稱查找產品編號 2-13 函數精靈 2-14 修正公式錯誤 第二單元函數範例下載 第三單元:樞紐分析 3-1 如何分析商務資料 3-2 快速彙整各年銷售資料摘要 3-3 銷售與獲利2維資料分析摘要 3-4 樞紐分析圖之視覺化方式呈現 3-5 交叉分析篩選器精細看資料 3-6 產品各年績效樞紐分析 3-7 業務績效與獎金樞紐分析 3-8 連續資料學生t 檢定 3-9 類別資料chi square卡方檢定 第三單元範例下載 第四單元:Excel實用小技巧 4-1 匯入外部資料 4-2 資料驗證 4-3 合併彙算 4-4 小計 4-5 分析藍本 4-6 繪製股票K線圖 4-7 趨勢線 4-8 快速找出重複資料 4-9 預測 單元四範例下載
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出納實務及出納內控管理
課程介紹 本課程由益誠聯合會計師事務所所長——謝宗翰會計師開設,從實務的角度,詳細說明出納完整工作流程、管理制度以及組織編制。 完課後,即使是零基礎的學員,都能學會 財務組織部門的編制,以及出納人員的工作職掌。 詳細說明包括:收付款、零用金管理 、各項簿據管理、票據託付等各項出納之⼯作流程與作業準則。 建立出納的內控制度與管理流程。 資金週轉管理(含資金週轉表編制) 適合對象 出納人員 實務操作 財務主管 組織編制與出納的管理與內控設計 中小企業主 放心把現金交給對的人 課程特色 完整解析出納各項工作內容及作業辦法 完整說明出納帳務處理流程及簿據管理 資金週轉結構及資金預估表編制 財務部門組織與內控制度建立 課程大綱 第一章 出納的職責、⼯作範圍 1-1 出納與會計的差別 1-2 財務組織部門的編制 1-3 出納人員必須具備的特質 1-4 出納人員的工作內容 1-5 出納管理單位主要工作 第二章 出納之⼯作流程與作業準則 2-1 收款作業 2-2 付款作業 2-3 帳務處理流程 統一發票種類介紹與錯誤處置 退回與折讓單 收據與估價單 驗收證明單 代收轉付收據 內部憑證取代外部憑證之情形 核銷常見錯誤 2-4 零用金作業 零用金制度的規畫 建立基金 由零用金執行付款 撥補零用金 撥補時的會計處理 2-5 出納應管理之各項簿據 2-6 銀行存款餘額調節 銀行存款調節 調節公式 編制銀行存款餘額調節表 2-7 票據託收與流程 支票小常識 票據託收與流程 第三章 建立出納的內控制度 3-1 出納管理與內控 出納管理與內控 出納盤點及檢核 3-2 現金管理辦法 現金管理方法 現金收入的內部控制 現金收入控制的一般原則 賒銷帳款收現之內控 補償性控制 第四章 銀行授信與金融機構貸款 審查重點 4-1 授信 5P 原則 4-2 銀行授信-直接授信 4-3 銀行授信-間接授信 4-4 授信額度區分 4-5 客票融資 4-6 票據貼現 第五章 資金週轉管理 5-1 資金週轉之管理 現金循環流程 資金的定義 資金預測 資金週轉的思考 資金週轉結構 資金週轉實績表編制(含評估) 5-2 中小企業資金需求預估 銷售百分比法與額外資金需求之計算與實例 編制預估資產負債表 解鎖章節 支票退票的處理流程 謝宗翰會計師介紹 現職 益誠聯合會計師事務所所長兼會計師 社團法人高雄市會計師公會副理事長 經歷 社團法人高雄市稅務代理人協會理事長 全國創新創業總會講師、財會顧問多間育成中心輔導顧問 證照 中華民國會計師 美國會計師(AICPA) 英國AIA國際會計師(FAIA) 國際專案管理師(PMP) 國際商業分析師(PMI-PBA) 國際敏捷專案管理師(PMI-ACP) 國際認證財務顧問師(IARFC)
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喵星人

10/08 09:00

超強資料分析工具:DAT AI 自動化資料收集平台,讓商業與股票分析變得更高效簡單|功能優勢、應用場景
在當今數據主導的時代,如何快速、合法地收集並結構化大量數據,對商業決策與市場分析至關重要。DAT AI 是一款針對開發者與數據專家設計的自動化資料收集工具,能幫助用戶從網路中提取有用的資訊,無論是商業分析、股票數據還是產品價格,皆能快速整理,顯著提高數據工作效率。本篇文章將深入探討 DAT AI 的功能與應用,幫助你掌握如何用 AI 技術提升資料分析效能,解決繁瑣的數據收集問題。
▍什麼是 DAT AI?
DAT AI 是一個強大的自動化資料收集平台,專門為需要大量數據進行商業或技術分析的開發者及數據專家所設計。該平台的主要特點是能夠自動從多種來源提取結構化數據,並將這些數據轉換成可供進一步處理與分析的格式。無論你需要的是最新的市場趨勢、企業的股票表現,還是電商網站上產品的價格變動,DAT AI 都能提供高效、快速的解決方案。
DAT AI 不僅適合需要即時更新的數據需求者,如股票分析師、商業分析師,甚至適用於學術研究者或政府機構需要從開放數據中進行深度研究的情境。這個工具能夠有效簡化繁複的數據提取過程,讓用戶專注於資料分析本身,而非花費大量時間在數據蒐集上。
▍DAT AI 的核心功能
DAT AI 擁有多樣化的功能,讓資料收集變得更加自動化與智能化。以下是其核心功能介紹:
● 自動化網路爬蟲技術:DAT AI 利用先進的網路爬蟲技術,能從各類合法的網站上自動收集所需數據,並將這些數據快速轉換成結構化格式,方便後續的分析與使用。
● 多樣數據來源整合:該平台能夠處理來自不同來源的數據,如電商平台、新聞網站、企業報告以及股票市場數據,並將其彙整到一個易於管理的介面中。
● 即時更新與通知系統:對於需要頻繁數據更新的用戶,DAT AI 內建的即時通知功能能自動推送新數據,確保你不會錯過任何市場或行業變化。
● 高效的數據清理功能:該平台不僅能蒐集數據,還能進行基礎的數據清理與過濾,去除冗餘資訊,確保數據質量與可靠性,適合用於更精細的分析工作。
▍DAT AI 在商業與股票分析的應用
在現代商業與金融環境中,資料是決策的關鍵。商業分析師可以利用 DAT AI 從市場中蒐集龐大的資訊,無論是競爭對手的價格變動、市場需求趨勢,還是供應鏈的數據,這些都可以幫助企業制定更準確的策略。對於股票分析師來說,股票市場的即時數據尤為重要,DAT AI 能自動更新股票價格、企業財報數據等,讓投資者能在第一時間做出決策,從而獲取投資的先機。
此外,對於需要進行長期研究的專業人士,如經濟學者或市場研究員,DAT AI 提供的數據不僅限於當前時點,還可對歷史數據進行追蹤與分析,幫助用戶更全面了解市場變化與趨勢。
▍DAT AI 如何解決痛點?
許多數據專家面臨的最大挑戰之一,就是如何有效率地從龐大的網絡中獲取精準且有效的資料。而手動數據收集不僅耗時,還容易出錯。DAT AI 正是為了解決這一痛點而誕生,它能大幅簡化資料收集流程,並減少數據處理中的人為錯誤。這對於依賴即時數據進行決策的團隊來說,能夠極大提高工作效率,讓他們專注於更具價值的數據分析上。
此外,DAT AI 的資料清理功能也解決了數據質量不穩定的問題。許多從網路蒐集來的資料常常包含大量的雜訊或不相關的資訊,DAT AI 的自動過濾功能能確保資料的準確性與完整性,讓用戶不再需要花費時間手動篩選。
DAT AI 是一個革命性的平台,它的自動化資料收集功能,特別適合需要大規模數據的商業分析與股票投資者。不僅能夠幫助企業迅速蒐集市場資訊,還能支援股票市場的即時數據追蹤,讓用戶不再錯失關鍵決策時機。透過其高效的資料提取與結構化數據功能,DAT AI 幫助用戶突破傳統的數據蒐集限制,將更多精力放在資料分析與決策上,提升工作效率並做出更精準的判斷。
➤ 立即試用:https://dat.ai/
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喵星人

13小時前

Google文件格式跑掉不再是問題!段落、字體樣式調整與瀏覽器測試指南
在數位化辦公環境中,Google 文件因其便捷性和協作功能而備受青睞。然而,許多使用者經常遇到Google 文件格式跑掉的問題,這可能影響文件的專業性與可讀性。無論是在貼上內容時格式失真,還是在不同設備上查看時出現排版問題,這些狀況都會影響工作效率。本文將深入分析導致 Google 文件格式跑掉的原因,並提供多種實用解決方案,幫助你在工作中保持文件格式的一致性。
口訣:「清格式、調樣式,文件整齊不煩惱!」
✅為什麼格式會跑掉?
當你從其他來源(如 Word 文檔或網頁)複製內容並貼上到 Google 文件時,原始格式可能會干擾 Google 文件的排版。這包括字體、段落間距和圖片位置等,導致文件看起來雜亂無章。此外,當你將文件發佈為網頁時,也可能會出現格式不一致的情況。
✅解決方案
1. 使用純文字貼上
在貼上內容時,使用「Ctrl + Shift + V」(Windows)或「Command + Shift + V」(Mac)將內容作為純文字貼上。這樣可以避免帶入不必要的格式。
2. 清除格式
貼上內容後,選擇文本並使用「格式」>「清除格式」選項,將所有不必要的格式移除,恢復為預設樣式。
3. 使用 Google Doc Publisher
這是一個專門的工具,可以幫助你將 Google 文件發佈為不跑版的網頁。只需將文件網址貼入該工具,即可生成一個正確顯示的網址。
4. 調整段落和字體樣式
檢查段落間距和字體樣式是否一致,手動調整以保持整體外觀協調。
5. 測試不同瀏覽器
有時候,不同瀏覽器可能會影響 Google 文件的顯示效果。嘗試在不同瀏覽器中打開文件,以確保最佳顯示。
面對Google 文件格式跑掉的挑戰,其實只要掌握合適的技巧,便能輕鬆解決這些問題。透過使用純文字貼上、清除格式等方法,你可以確保文件排版的整齊與專業性。隨著這些技巧的運用,無論是個人還是團隊協作,Google 文件都能成為你高效工作的得力助手。
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喵星人

10/07 12:30

PDF 轉音訊的免費 AI 工具:PDF2Audio 提升學習與工作的效率|功能優勢、使用教學
在現代繁忙的工作和學習環境中,如何更有效地處理大量的文檔是許多人關心的問題。尤其當我們每天都面對大量學術論文、報告或電子書時,專注於閱讀變得越來越困難。幸好,PDF2Audio 這款免費的開源工具可以將 PDF 轉換為音訊,讓你在通勤或運動時也能高效「聆聽」文件內容,幫助你在有限的時間內最大化資訊吸收。
▍PDF2Audio 是什麼?這個工具如何解決問題?
PDF2Audio 是由麻省理工學院 (MIT) 的 LAMM 開發的一款專門工具,旨在解決人們無法長時間專注於閱讀或沒有時間閱讀的痛點。該工具透過 AI 技術自動將 PDF 文件轉換為音訊,幫助使用者將需要專注閱讀的工作轉換為更輕鬆的「聆聽」,不僅適用於學術論文,還能應用於工作報告或電子書的消化。
這種技術的優點在於,它使你可以在不方便閱讀的場合,如通勤、運動、或進行其他日常活動時,仍然能夠吸收資料,無需手持設備閱讀文件,大大提升了學習與工作的效率。
▍PDF2Audio 功能概覽
● 自動 PDF 轉音訊
PDF2Audio 的核心功能是將 PDF 文件自動轉換成音訊檔案。使用者只需要簡單上傳 PDF,工具就會自動識別並處理內容。這對於那些時間緊迫、需要在多任務狀況下同時處理多份資料的使用者來說,無疑是一個極大的幫助。無論是學生、研究人員,還是企業專業人士,都能利用這項功能輕鬆吸收資訊。
● 多語言支援
PDF2Audio 支援多語言文件的轉換,無論是中文、英文、法文等語言,該工具都能準確地識別文字並生成對應語言的語音檔案。這使其在國際學習、工作場合特別實用,打破了語言障礙。
● 免費開源,支持客製化
PDF2Audio 是一款免費的開源工具,這意味著任何人都可以使用且無需支付費用。更重要的是,對於開發者或有程式設計背景的使用者,這個工具允許自訂與修改,甚至能夠根據需求來優化音訊質量或增加新功能。這樣的靈活性使 PDF2Audio 成為一個極具潛力的工具,適合不同層級的使用者。
● 工作流程整合
無論是在學術研究中將文獻轉成音訊,還是在企業環境中用於報告轉換,PDF2Audio 都能輕鬆融入使用者的工作流程中。這讓那些需要大量閱讀的人士能夠更有效地利用時間,聆聽報告、學術論文,並最大化零碎時間的使用效率。
▍PDF2Audio 的使用情境
● 學術研究:研究生、學者可以將大量的學術文獻轉換成音訊,利用通勤或跑步的時間進行「閱讀」,大幅提升文獻吸收的效率。
● 企業報告:對於需要頻繁閱讀工作報告的管理層,PDF2Audio 可以幫助他們在無法專注閱讀的情況下,依然能夠掌握重要資訊。
● 日常學習與閱讀:不僅限於學術或工作應用,普通的電子書愛好者也能透過這款工具將書籍轉成音訊,實現「耳朵閱讀」。
▍如何使用 PDF2Audio 來提升你的效率
使用 PDF2Audio 非常簡單,只需幾個步驟即可:
● 上傳 PDF 文件
進入 PDF2Audio 的平台,選擇要轉換的 PDF 檔案並上傳。
● 自動轉換
上傳完成後,工具會自動識別文件內容並轉換成音訊檔案,過程快速且便捷。
● 下載與收聽
音訊檔案生成後,你可以將其下載到手機或其他設備上,隨時隨地進行聆聽。
這樣簡單的操作使得任何使用者無需高深技術背景就能輕鬆使用,並且可以根據自己的需求,選擇何時何地聆聽。
隨著 AI 技術的進步,PDF 轉音訊這一功能將更加精準且多樣化。我們可以期待未來這類工具會更智能,甚至會具備語調控制、語速調節等進階功能,讓使用者有更佳的聆聽體驗。隨著更多語音識別與語音合成技術的發展,PDF2Audio 這類工具的應用範圍只會更加廣泛,成為未來學習與工作上的重要夥伴。
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【Excel全系列】Excel你真的會用嗎?用四堂課提升你的工作效率
【Excel全系列】Excel你真的會用嗎?用四堂課提升你的工作效率 如何結合ChatGPT和Excel的應用 Excel函數的概念和邏輯,除了大於(>)、等於(=)和小於(<)之外,還有許多日常會應用到的符號意義。 如何運用Excel計算統計數值,在不同情境要求下,應該使用哪一個函數公式才是正確的。 如何篩選在特定條件下進行運算或計數,以及條件函數如何多層次疊加。 在Excel資料庫中儲存格為文字時,該如何進行判讀及計算。 比對資料和引入資料的使用,並結合條件與文本函數的多重使用。 在呈現統計數值表時,如何讓日期自動更新,以及如何設定時間到了自動提醒的功能。 Excel自動視覺化的好處,讓你不用整天再手動調整 Excel設定特定條件,讓你的資料呈現整齊具有規律 各式資料對應的統計圖表,不會再錯用圖表 完美輸出Excel報表至Word,PPT,不再跑版 列印Excel資料時,一鍵排好版面,資料不再分頁呈現 多層次語法設定 自動化篩選資料並呈現圖表 Excel多筆資料合併串接 分組和聚合數據資料 利用Google Sheet進行雲端資料的分析 【Excel系列課程一】辦公室新手如何使用ChatGPT 加快你的Excel效率 本系列的第一場課程,要教會你如何應用最新的人工智慧工具ChatGPT,輔助使用Excel進行統計分析。 眾所周知,今年初人工智慧為整個世界帶來很大的變化,不僅是廣告文案、美術圖文或是音效影音,ChatGPT都為人們帶來更快速的工作效率,但你是否遇過以下情形,卻無從可解? 想運用ChatGPT但不知道該如何輸入當聽到大家都在說可以用ChatGPT幫忙分析大量資料時,真的開啟了網頁卻不知道該從何處下手😞 輸入完後發現,ChatGPT回答的內容不是我想要的我照個我想要的結果輸入了,結果它回答的跟預想的落差很大,甚至是完全沒有幫助到😕 該如何跟ChatGPT溝通,好得到我所想要的函數語法ChatGPT回覆的語法,在放入Excel後卻出現Error?或是跑出來的數值跟實際值天差地遠😫 製作Excel報表分析時,經常花費大量時間,每個月都在做重複的工作一些固定的數據報表、問卷分析、假別計算、薪資收入等,常常花費你大量的時間,總是在做重複性的工作😭 不用再受以上情況給困擾了,omyKamp邀請講師阿泰,幫助大家學會。 【Excel系列課程二】告別死背函數:三招搞懂Excel的函數設計邏輯 本系列的第二場課程,要教會你Excel函數的概念和設計,讓你能夠在Excel當中運用多種函數以及結合不同函數,並且靈活運用最適合當下的函數公式。 你在使用Excel的時候有遇過以下的困擾嗎? 不曉得Excel的語法邏輯,無法使用特定功能🙅‍♀️ 不知道該使用哪個函數來計算數字?🤷‍♀️ 輸入公式後卻出現不可辨認、公式錯誤?❌ 沒辦法將公式組合在一起,只能不斷手動調整?🤦‍♀️ 不用擔心你並不孤單 因為Excel的函數可以說是其軟體最強大的功能之一,不僅可以快速地運算一些統計值,例如平均數、標準差、最大最小值等。但是在操作上,函數公式有千千萬萬種,光是count開頭的就有三四種,在運用的時候難免會有疑問。 【Excel系列課程三】報表再進化:Excel的自動視覺化更新技巧 本系列的第三場課程,要教會你如何利用Excel自動視覺化地呈現你所需要的數據和報表。 當我們對資料庫進行初步的清洗資料和基礎計算之後,接著就是要讓資料能夠以視覺化的方式呈現,視覺化一詞看似容易,但時常製作出的報表雜亂不堪、分類顏色太多導致抓不出重點,在製作分析報表時,你是否有遇過以下問題: 想要分門別類的給予特定顏色,但最後五花八門、顏色雜亂😵 不曉得如何用語法設定條件,只能手動篩選手動調整😖 分析資料時,找不到更適用的統計表與圖片🧐 輸出及列印報表時,總是跑版😓 一定要來聽 在系列二我們學到如何運用正確的函數語法來分析我們的資料,接下來在系列三,我們要讓這些資料可以視覺化地呈現,在書面報告或是口頭報告時,都能讓人一下明白這些資料的趨勢和重點,你不用再浪費時間總是手動給予條件設定,或是每次製作統計表時,都在手動調整欄位。 【Excel系列課程四】輸入資料後,讓Excel自動呈現你要的資料 在本系列的第四場課程,要教會你如何在資料輸入進Excel之後,讓他自動呈現你所需要的圖表。如果你也有遇到以下的情況: 每周都需要提交特定的報表,但每次都要重新整理 會議需要向人說明與展示圖表,但每次都要重新做表 需要設定多個條件,但不曉得Excel多層次語法要如何輸入 多筆資料要合併,每次都只能手動複製貼上 你還在為了每個月的固定報表浪費時間嗎? 你希望讓上司看見你的高效率工作表現嗎? 這堂課,可以讓你減少重複性的工作,解決公式語法和操作上面對的難題
104人資市集
各類所得扣繳與申報實務——從申報入門到調節與節稅(2024年1月更新)
蔡會計師為您解答 Q1 : 常常不清楚需要給配合會計事務所的資料,課程是否能學到完整會計實務流程? A1:完整會計流程範圍很廣泛,涉及財務會計、營業稅、營所稅及扣繳等項目,這堂課先從扣繳著手,讓學員能瞭解扣繳的原理與實務操作,能配合會計師事務所提供資料,甚至自行完成申報喔! Q2 : 境外電商無發票可報帳,扣繳申報手續繁鎖,課程是否會提到這部分? A2:會的!由於大量學員敲碗,想了解這個主題,本次課程特地加入此章節,我們將於第七章第二節介紹跨境電子勞務之課稅規定,並於第四章&第五章說明扣繳稅額計算與申報細節。 Q3 : 廠商贊助比賽贈品,獲獎者是否需支付稅額? A3:需要喔!我們會在第三章中有一節會來討論這件事,詳細的介紹招待客戶旅遊及尾牙贊助款如何區分是否需要申報,日後就能自行分辨。 Q4 : 調節表好複雜,想了解如何編列調節表以及編列的技巧。 A4:原本列於解鎖章節的內容,現在加碼放在正式課綱中。在第六章節將會帶著學員了解為何需要調節,並且實作編制各種表格。 Q5 : 演講與授課鐘點費應該要如何區分?稅額又該如何計算? A5:有一定的判斷依據,詳細內容會在第三章說明;並且在第四章中介紹扣繳稅額的計算方式喔。 Q6 : 扣繳類別錯誤會罰錢嗎? A6:會喔,詳細內容會在第三章說明。 Q7 : 如何認定是國外電商? A7:跨境電子勞務之內容將會在第七章節中詳細為學員介紹。 課程介紹 111年度已經接近尾聲,緊接著就是明年初的「年度各類所得扣繳申報」。身為「新手會計人員」、「中小企業主」、「個人工作室或自雇者」,各類扣繳項目是否讓您看了眼花撩亂,不知該從哪裡開始? 做生意,就會有許許多多的交易發生,而每一筆交易至少都會衍生出五大財稅議題,包括: 會計分錄怎麼做?(財務會計) 要不要開發票或能不能扣抵?(營業稅) 公司要不要認列收入或能不能認列費用?(營所稅) 這筆交易需不需要扣繳申報?(扣繳) 這筆交易會不會影響之後個人的所得稅?(綜所稅) 林林總總的財務與稅,時常讓人感到混亂,申報繳稅時擔心自己是否缺漏了什麼。 所謂扣繳申報,包括了「扣、繳、填、報、送」五大流程。然而其相關稅務規定相當繁雜,且相關解釋函令也相當多,不論是公司財會人員或是會計師事務所從業人員,都必須花上許多時間才能熟悉相關規定。 本課程將扣繳申報相關規定與實務作業,透過4W1H循序漸進地來介紹—— ❓WHY 為什麼要有扣繳制度? ❓WHO 納稅義務人與扣繳義務人 ❓WHAT 哪些所得需要扣繳,而哪些所得不需要扣繳? ❓WHEN 扣繳申報的時限與期間 ❓HOW 如何實際辦理扣繳及申報工作 ❓HOW 如何編製各類給付扣繳調節表 課程最後包含進階內容:支付國外款項時常見的扣繳議題,與可能的節稅方案。 課程特色 從入門到進階——完整說明扣繳相關規定,還能學習到調節與節稅! 申報畫面實錄——不是照著法規念,老師會實際錄製線上申報系統操作畫面。 實戰演練直接操作——案例說明搭配實作,快速吸收知識並自己獨立完成扣繳申報工作。 常見犯錯事項分享——分享實務上常見錯誤態樣,提前做好萬全準備,讓您少走冤枉路。 課程大綱 一、 WHY:為什麼需要扣繳? 1. 扣繳的意義與目的 2. 企業支付費用與個人所得之關係 二、 WHO:扣繳義務人與納稅義務人 1. 納稅義務人及課稅範圍 2. 誰是扣繳義務人 3. 居住者與非居住者之定義 4. 居住者與非居住者之完稅方式 三、 WHAT:哪些所得需要扣繳? 1. 哪些所得需要扣繳 2. 哪些所得不需要扣繳 3. 各類所得之扣繳率 4. 薪資扣繳規定 I 5. 薪資扣繳規定 II(加班費) 6. 薪資扣繳規定 III(伙食費、員工旅遊、演講與授課鐘點費及健康檢查等) 7. 退休金之扣繳 8. 租金支出之扣繳 9. 執行業務所得之扣繳 10. 競技、競賽及機會中獎所得 11. 其他所得之扣繳 12. 利息支出之扣繳 13. 招待客戶旅遊及尾牙贊助款 14. 股利所得之扣繳 15. 扣繳之相關罰則 四、 HOW&WHEN:扣繳稅款如何計算與繳納? 1. 扣繳申報的流程與時限 2. 營利事業解散之扣繳及申報 3. 扣繳稅額如何計算 4. 如何自行填寫並列印稅單 5. 範例說明—本國勞工薪資 6. 範例說明—外籍勞工薪資 7. 範例說明—執行業務所得 8. 範例說明—租金支出 9. 範例說明—尾牙摸彩獎金或獎品 10. 範例說明—FB(Meta)廣告費 五、 HOW:STEP BY STEP辦理扣(免)繳憑單申報上傳 1. 範例演練—基本資料維護 2. 所得建檔(本國勞工薪資、外籍勞工薪資、執行業務所得、租金支出、股利所得) 3. FB(Meta)廣告費建檔 4. 申報上傳 六、 HOW:如何編製各類給付扣繳申報調節表(進階) 1. 為什麼需要調節(權責基礎vs.現金基礎) 2. 薪資支出調節表編製說明 3. 執行業務報酬調節表編製說明 4. 租賃支出調節表編製說明 5. 股利或盈餘調節表編製說明 七、 支付國外款項之扣繳議題(進階) 1. 中華民國來源所得認定原則 2. 跨境電子勞務之課稅規定 3. 降低扣繳率之可能作法1-租稅協定 4. 降低扣繳率之可能作法2-所得稅法第25條 5. 降低扣繳率之可能作法3-貢獻度、成本費用減除及淨利率 * 解鎖章節 400%——國稅局查帳要點與注意事項 這門課適合誰 會計主管、會計從業人員 創業主/老闆 個人工作室的專業者 負責企業會計稅務工作但無豐富經驗 欲學習自主記帳及報稅者 負責企業對外與事務所聯絡窗口者 教師介紹 蔡佳峻會計師 現職 嘉威聯合會計師事務所執業會計師 會計師公會全聯會專教會委員 台灣省會計師公會稅制委員會委員 社團法人台灣理財顧問認證協會紀律道德委員 工作經歷 資誠聯合會計師事務所組長 兆豐票券財務部 台灣理財規劃產業發展促進會副秘書長 講授經歷 2017兩岸四地涉稅服務論壇台灣代表講者(主題:CRS) 全台各大工業區財稅講座 連鎖餐飲業全台加盟主稅務講座 多家銀行、證券、保險公司客說會及內部訓練講座 專業證照 台灣記帳士、會計師 (CPA) 台灣證券分析師 (CSIA) 國際認證理財規劃顧問 (CFP) 證券商高業、票券商、投信投顧及人身保險業務員
Mastertalks
營利事業所得稅申報實務(含暫繳申報)
課程特色 課程涵蓋111年度營所稅申報書修訂重點,以國稅局最新申報書表格式為錄製實例。 課程影片不限次數觀看,並提供電子講義與線上討論區,由蔡佳峻會計師親自回覆。 課程不僅有法規依據,亦會實際錄製線上申報系統操作畫面。 包含案例說明搭配實作,快速吸收知識並能獨立完成營所稅申報工作。 課程介紹 營所稅報稅季來臨,蔡佳峻會計師將透過約6小時的線上課程,協助「自營者」、「創業者」、「財務會計從業人員」、「會計師/記帳士」、「企業與事務所聯絡的窗口」......等會計稅務人員,學習營所稅申報實務。 所謂營所稅,全名叫做「營利事業所得稅」,顧名思義一家公司(營利事業)如果有賺錢(所得),就有納稅的義務。 而「所得」=收入-成本-費用,因此我們將完整介紹營利事業所得稅中,有關「收入、成本與費用」之相關法令規定,並搭配重要之解釋函令,讓大家除了瞭解規定以外,更能學習會計稅務實務操作與應注意事項。 此外,廣義的營所稅尚包括 「所得基本稅額條例」 (俗稱最低稅負)與 「未分配盈餘稅」 ,也將在課程中一併與大家介紹。 而自107年度之未分配盈餘稅申報起,為鼓勵企業進行投資,產業創新條例第23條之3規定,符合條件之實質投資可列為未分配盈餘稅之扣除項目,此部分亦將在課程中說明申報實務上的細節! 房地合一稅自110年7月1日起邁入房地合一稅2.0版本,若公司有出售新制不動產,在申報書填寫上跟以往有何不同?也會在課程中一一說明。 本課程希望讓會計/出納從業人員、需接觸到營所稅申報的企業夥伴,可以有一套系統性的全面學習,省去自行摸索學習的時間,除能提升自我專業能力,並可降低公司因違反所得稅法相關規定而被處罰之風險,健全公司財稅務制度,提升個人及公司競爭力。 教師介紹 蔡佳峻 會計師 教育背景 政治大學會計學系 現職 嘉威聯合會計師事務所執業會計師 會計師公會全聯會專教會委員 台灣省會計師公會稅制委員會委員 會計師公會全聯會稅制委員會委員 社團法人台灣理財顧問認證協會紀律道德委員 工作經歷 資誠聯合會計師事務所組長 兆豐票券財務部 台灣理財規劃產業發展促進會副秘書長 講授經歷 2017兩岸四地涉稅服務論壇台灣代表講者(主題:CRS) 全台各大工業區財稅講座 連鎖餐飲業全台加盟主稅務講座 多家銀行、證券、保險公司客說會及內部訓練講座 扶輪社、獅子會及青商會等各級社團 台北商業大學及致理科技大學等學校 專業證照 台灣記帳士、會計師 (CPA) 台灣證券分析師 (CSIA) 國際認證理財規劃顧問 (CFP) 證券商高業、票券商、投信投顧及人身保險業務員 適合對象 創業者/老闆 個人工作室自營者 財務會計主管、從業人員 會計師事務所從業者 記帳士事務所從業者 負責與會計師事務所聯絡的窗口 課程大綱 一、前言 租稅結構 如何讀好稅法 111年度營所稅申報書修訂重點 二、營所稅基本介紹 稅務與財務會計之關連(含會計基礎) 納稅義務人及課稅範圍 課稅所得額及稅額計算 公式型所得 國外稅額扣抵 盈虧互抵 營所稅申報方式 稅務申報行事曆 三、營業收入申報 營業收入類型及認列時點 三角貿易收入認列 如何編製收入調節表 四、營業成本及費用申報 成本&費用認列原則 需在限額內列支之項目 薪資費用 職工退休金 職工福利 旅費 修繕費及雜項購置 捐贈 交際費及廣告費 折舊及攤銷費用 租金支出 佣金支出 呆帳 報廢損失 利息收入及利息支出 投資收益及損失 稅上不得認列之費損 五、房地合一稅 法令規定 申報書如何填寫申報 六、最低稅負制 基本介紹及應計入之所得項目 證券交易所得之盈虧互抵 七、未分配盈餘稅 稅基及加減項 未分配盈餘實質投資減除 八、營所稅申報前應備資料及申報上傳操作 解鎖章節 400% :年營業額 3,000 萬以下公司書審申報實作 800% :專營投資公司的財稅處理 解鎖內容 400% : 年營業額 3,000 萬以下公司書審申報實作 國稅局為簡化稽徵作業,推行便民服務,訂定若營利事業全年營業收入淨額及非營業收入合計在新臺幣3,000萬元以下,可採用擴大書審純益率申報營利事業所得稅。本次解鎖影片將會說明,如果想自行完成擴大書審申報,有哪些眉角需要注意! 800% : 專營投資公司的財稅處理 專營投資公司,指的是本業就是投資有價證券的公司,由於其行業特性與一般買賣業或製造業不同,在投資財稅損益計算及稅務申報表達上,均有其特殊性。此外,一般買賣業或製造業公司也有可能將閒置資金拿來投資有價證券,此解鎖章節將清楚說明在稅務上要注意哪些事情。
Mastertalks
林閔政

就業服務講師

10/07 10:03

就業服務乙級台北一日課程學員感想(高雄實體課報名中)
台北的一日實體課,比我在家兩天風風火火學習的內容還要多!」這是一個全方位的學習體驗,無論是深度還是廣度,學習效果都令人驚豔。
有學員也分享:「仔細認真聽了一遍,很多重點觀念真的有感覺!」甚至有同學表示,不惜花費五小時車程來回,也覺得非常值得!
我們的教室環境舒適,學習氛圍濃厚,學生專心學習的畫面更是令人感動。來這裡,你會發現真正的學習就是如此扎實且有收穫。
2024第三梯高雄實體課程報名(10月12號)⇩⇩
高雄10月12號(六)高雄市苓雅區中正二路175號13樓之3上課教室:信義館 k135教室 (近信義國小站4號出口50公尺,步行約1-3分鐘)
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知識貓星球

喵星人

10/04 22:08

Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
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