104學習精靈

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若是你有在英文社群和外國人用英語對話過，或是在youtube留言欄之內仔細看過，一定會發現英語當中和許多其他語言一樣，都有用縮寫來表達一些詞彙的這種方式。 縮寫的英文是Abbreviation (n.)，而動詞型態 Abbreviate (v.) 則是省略，減少 (通常都是省略字母) 的意思。 常見的一種縮寫方式就是將幾個單字的第一個字母組合在一起，形成一個新的單字。比如As soon as possible的縮寫就是ASAP，代表盡快，越快越好的意思。 即使只是省略掉幾個字，但是因為方便簡潔，在線上聊天時就會很自然而然用出來。也因為這樣，如果沒有看過這些縮寫，就得如解謎一般的猜每個字母對應的單字到底是什麼了。 以下是幾個小編個人比較常用的abbrevations，也是對話中非常實用的幾個例子！ ATM不再只是提款機了，也可以是 "At the moment"的縮寫，表示當下、現在的意思。例如 "I'm busy atm, please call me back later" (我現在很忙，晚點再打給我)。 BRB是 "Be right back" 假如跟朋友在網上聊天忽然有急事，BRB就告訴他們你馬上回來。 LMK - "Let me know" 代表告訴我的意思，例如"Lmk what you want for dinner" (告訴我你晚餐想吃什麼) 英文的縮寫各式各樣的都有，也不僅僅是省打字時間用的，跟朋友聊天的話甚至可以給人更親近一些的感覺！有機會使用看看，說不定會有意想不到的回應呢！歡迎留言分享獨特有趣的abbrevations吧！ （製作人/知識提供者：翊安）

掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具，還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員，還是一般辦公室工作者，熟練運用 Excel 的各種功能和技巧，將大幅提升你的工作效率和生產力！以下是八個實用的 Excel 技巧，搭配具體範例，幫助你在辦公室中提升工作效率： 🥹1. 自動填充功能 技巧：使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例： 在 A1 輸入「1」，然後將鼠標放到 A1 的右下角，出現黑色十字後，向下拖曳至 A10，Excel 會自動填充 1 到 10 的數字 🥹2. 數據驗證 技巧：限制單元格中可以輸入的數據類型。範例： 假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中，選擇「資料」>「資料驗證」，選擇「清單」，並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。 🥹3. 條件格式化 技巧：根據特定條件改變單元格的格式。範例： 如果你有一列銷售額，想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列，點擊「條件格式化」>「新規則」，選擇「大於」，然後輸入「1000」，並設置顏色。 🥹4. 使用 VLOOKUP 函數 技巧：查找相關數據時非常有用。範例： 假設你有一個產品價格表，在 A 列是產品名稱，在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格，可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE)，這樣會返回蘋果的價格。 🥹5. 快速比對差異 技巧：快速找出兩個範圍之間的不同。範例： 假如你有兩列數據，想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍，按 Ctrl + \，Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。 🥹6. 快速插入多個空白列 技巧：一次性插入多個空白列。範例： 選擇需要插入空白列的數量（例如選擇兩行），然後右鍵點擊選中的行號，選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。 🥹7. 使用樞紐分析表 技巧：快速分析和整理大量數據。範例： 選擇你的數據範圍，然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置，然後拖曳字段到行、列和數值區域，以生成報告和圖表。 🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷 技巧：根據條件返回不同的結果。範例： 假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格")，這樣如果 B1 的分數大於或等於 60，就會顯示「及格」，否則顯示「不及格」。 👇結語 總結來說，掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率，還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧，你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務，並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧，讓 Excel 成為你工作中的得力助手！

最近常有人詢問讀會計未來除了事務所審計、公司會計還有什麼出路？ 我認為財會背景在企業管理領域是非常吃香的一門專業 因為相對其他商管領域，會計所需要的硬實力包括稅法、商會法、會計準則等等，進入門檻相對高一些 所以財會背景的人要跨領域是相對吃香一些的 首先，要先讓會計人打破一個觀念，工作不會只靠一種專業 遇過不少人認為會計就是在公司作帳，所以一直以來的工作內容就僅止於作帳 我想上網搜尋一下有非常多報導指出未來AI會取代的工作有哪些，作帳就是其中一項 我想表達的是若是對於職涯有一定的目標或是希望至少不要輕易被淘汰 那麼不斷學習現有專業以及學習新的領域都是非常重要的事情 會計系畢業不是只有走事務所審計或是公司財會兩條路而已哦！在四大裡面除了審計之外也有其他顧問部門，服務著不同領域 企業併購、舞弊調查、ESG、ERP等等，這些顧問部門也會需要有財會背景的人加入 公司職務的話，除了財會之外，有些大公司會有投資、財務分析、稽核等部門，這些也都是與財會背景有相關的職務 再來券商的承銷輔導人員也是可以選擇的一條路 公務員的話選擇也很多高考、普考、特考、調查局特考財經實務組 泛公營事業：證交所、櫃買中心、航港局、台灣菸酒公司等等 這些機構都會需要有財會背景的人員，而且福利也不錯 可以選擇的方向真的很多，出路是寬還是窄都是看自己的選擇與造化 用這份專業為基礎去其他有些相關的領域，是能夠有一個很大的發展舞台的 重點還是必須不斷的學習，世界變化得很快，科技發展非常快速 就算在公司擔任財會也是要不斷學習，未來才不會被淘汰

1. 當一天和尚，敲一天鐘：比喻得過且過，沒有長遠計劃。 - 例句：他對工作毫無熱情，只是當一天和尚，敲一天鐘。 2. 鯰魚鬚——一把抓：比喻手段高明，能把事情全部掌握。 - 例句：他在商場上像鯰魚鬚——一把抓，什麼都懂。 3. 泥牛入海——無消息：比喻一去不回，杳無音訊。 - 例句：他離開家後就像泥牛入海——無消息。 4. 擠牙膏——一點一點來：比喻做事慢慢進行。 - 例句：他的工作進度像擠牙膏——一點一點來。 5. 偷雞不著蝕把米：比喻本想佔便宜，反而吃了虧。 - 例句：他這次投資失敗，真是偷雞不著蝕把米。 6. 老虎頭上拍蒼蠅——找死：比喻做事太冒險，自找麻煩。 - 例句：你在老闆面前頂撞，這不是老虎頭上拍蒼蠅——找死嗎？ 7. 老鼠跌進糧倉——享福不淺：比喻意外獲得很大的好處。 - 例句：他得到這份高薪工作，簡直就是老鼠跌進糧倉——享福不淺。 8. 竹籃打水——一場空：比喻白費力氣，毫無收穫。 - 例句：這次投資失敗了，我們的努力成了竹籃打水——一場空。 9. 孔夫子搬家——淨是書（輸）：比喻處處都輸，沒有贏的機會。 - 例句：這次考試他的成績很差，簡直是孔夫子搬家——淨是書（輸）。 10. 瞎子摸象——各執一詞：比喻對事情一知半解，各有各的說法。 - 例句：對這個問題，每個人都有自己的看法，真是瞎子摸象——各執一詞。

(1) 為什麼需要調整? 企業的資產、負債、權益、收入與費用，會隨著交易事項而發生增減變化，但在期末編表時，由於帳上記載的不一定與實際情形相符，因此在進行期末編表與結帳之前，應對帳上的項目及金額加以修正，以便將帳戶上的實際金額，修改為報表上應予表達的金額。 舉例A:公司於X1年5月1日支付一年期火險保費2400元，帳上記載為預付保險費2400元，該保險承保期間為X1年5月1日至X2年4月30日，所以應將屬5月1日至12月31日之預付保險費轉列為保險費。分錄說明如下: X1年5月1日 借:預付保險費 2400(每月200元*12個月) 貸:現金 2400 X1年12月31日調整分錄 借:保險費 1600(每月200月*8個月) 貸:預付保險費 1,600 (2)如何用會計語言寫企業日記?一文中的案例中 X2/10/1現金預付六個月租金60,000元。 X2/10/1 借:租金支出60,000 貸: 現金 60,000 調整說明:支付60,000元租金應係是X2/10/1~ X3/3/31之租金，應將屬X3/1/1~ X3/3/31調整至預付租金 X2/12/31調整分錄: 借:預付租金30,000 貸: 租金支出 30,000 X2/10/1現金購入運輸設備乙部80,000元，預估使用年限五年，採直線法攤提折舊費用。 X2/10/1 借:運輸設備 80,000 貸: 現金 80,000 調整說明:支付80,000元購買運輸設備應依耐用年限攤提折舊，屬X2/10/1~ X2/12/31折舊費用=80,000*1/5*3/12=4000， X2/12/31調整分錄: 借:折舊費用4,000 貸: 累計折舊 4,000 (3)結論:製作調整分錄的目的，在於使資產負債表及損益表都能表達正確的金額。 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師

2025年亞太地區風險聚焦報告中文電子書業已上線，本調查協助辨識亞太地區當前和新興的風險，並為未來的稽核計畫做準備。 詳細報告內容請連結以下網址下載： https://www.iia.org.tw/dld_files.aspx?files_id=3936

內部稽核協會通知 敬致各位考生： IIA總會預計於2025年7月將為CIA繁體中文版考試大綱進行改版，相關資訊請參閱協會網址www.iia.org.tw， [證照考試中心]之[證照資訊]、[重要消息]，下載以下PDF檔查閱，謝謝。 1.CIA 考試大綱202507繁中版更新之說明(含QA常見問題) 2.CIA 考試簡章 3.CIA 三科考試大綱(中英對照)及考試專業術語 4.CIA 考試大綱新舊版對照圖 5.考試參照資訊(exam references) 證照資訊網址：https://www.iia.org.tw/arcts_list.aspx?arcts_id=49 重要消息網址：https://www.iia.org.tw/news_detail.aspx?news_id=3511 IIA總會CIA2025原文預告連結網址： https://www.theiia.org/en/certifications/cia/cia-2025/

(1) 在“如何將分錄過帳，製作成分類帳?快速知道各項目明細“一文中有說明如何對各會計項目分類，以了解各項目之明細。 例如:想知道公司現金的來源及流向，則必須藉由「現金」之分類帳得知在某日公司做了某交易所以現金的變動情形，但分類帳並非是該現金之最後餘額，例如:現金借方餘額減貸方餘額相減後則為該現金最後餘額。以此類推。 (2) 依分錄的基本原理，每一交易事項的借貸金額，必須相等，因此過帳後，所有分類帳戶的借方餘額與貸方餘額合計數應相等。 檢查記帳工作有無錯誤，將分類帳戶的借方餘額和貸方餘額，分別彙計總數，以檢核借貸雙方是否相等，此會計處理稱為「試算」，為「試算」而編製之表格為試算表。 (3) 案例說明 X2/10/1股東投入股本1,000,000萬。 借:現金 1,000,000 貸:股本 1,000,000 X2/10/1現金預付六個月租金60,000元。 借:租金支出60,000 貸: 現金 60,000 X2/10/1現金購入運輸設備乙部80,000元，預估使用年限五年，採直線法攤提折舊費用。 借:運輸設備 80,000 貸: 現金 80,000 X2/10/5賖購文具用品1,500元。 借:文具用品1,500 貸: 應付帳款1,500 X2/10/7現金進貨10台吸塵器，每台成本8,000元。 借:存貨80,000 貸: 現金80,000 X2/11/10以現金1,500元支付10/5之應付帳款。 借:應付帳款1,500 貸: 現金 1,500 X2/11/20現金支付水電費1,000元。 借:水電費1,000 貸: 現金 1,000 X2/11/30出售8台吸塵器，1台售價20,000元收取現金。 借:現金160,000 貸: 收入 160,000 借:營業成本64,000 貸: 存貨 64,000 X2/12/5現金支付薪資30,000元。 借:薪資支出 30,000 貸: 現金 30,000 X2/12/20現金收取客戶訂金100,000元。 借:現金100,000 貸: 預收貨款 100,000 X2/12/25甲股東向公司現金借款20,000元。 借:應收股東往來20,000 貸: 現金 20,000 X2/12/31調整分錄: 借:預付租金30,000 貸: 租金支出 30,000 借:折舊費用4,000 貸: 累計折舊 4,000 依上例所編製之項目餘額為 以租金支出說明 X2/10/1 借60,000 X2/12/31 貸30,000 租金支借餘30,000 (3) 各項目餘額如下 現金借餘 987,500 應收股東往來借餘 20,000 存貨借餘 16,000 預付費用借餘 30,000 運輸設備借餘 80,000 累計折舊-運輸設備貸餘 4,000 預收貨款貸餘 100,000 股本貸餘 1,000,000 營業收入貸餘 160,000 營業成本借餘 64,000 薪資支出借餘 30,000 租金支出借餘 30,000 文具用品借餘 1,500 水電瓦斯費借餘 1,000 折舊費用借餘 4,000 依上述各項目之借方餘額應等於貸方餘額，則試算表為平衡。 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師

Felo 是一款 AI 驅動的 知識管理與內部協作工具，主要針對企業內部團隊的知識共享需求設計；而 Felo 對於產品經理（PM）來說，可以成為強大的知識管理與協作工具，幫助 PM 在跨部門協作、產品開發和市場推廣等方面提升效率，以下是 Felo 的核心功能介紹及PM如何應用在工作中： 【核心功能】 1. 知識庫管理 - 提供團隊共享的知識庫，便於存儲和檢索各種資訊，包括文件、FAQ 和培訓資料。 - 支援結構化資料的分類與標籤功能，方便快速找到相關內容。 2. AI 聊天助理 - AI 可即時回答團隊成員的問題，並從內部知識庫中提取最相關的內容，減少查找時間。 - 能學習團隊特有的專業知識，讓 AI 回答更貼合業務需求。 3. 即時協作 - 支援多人即時編輯文檔和註解，促進團隊間更高效的協作。 - 提供評論和任務分配功能，適合用於專案管理與跨部門溝通。 4. 搜索與個性化 - 高效的搜索功能支援全文檢索與推薦，讓團隊快速定位所需資訊。 - 個性化知識推送，根據用戶的角色和歷史記錄，推薦相關內容。 5. 整合與 API - 支援與第三方工具（如 Slack、Microsoft Teams 和 Google Workspace）的整合，讓知識管理融入日常工作流。 - 開放 API，便於企業根據需求進一步擴展功能。 【適用場景】 - 新員工培訓： 快速建立基於常見問題的學習路徑，幫助新員工上手。 - 技術支持團隊： 提供快速準確的回答，減少客戶等待時間。 - 跨部門溝通： 打破部門之間的資訊孤島，促進透明化協作。 【優勢】 - 效率提升： 減少花在查找資料上的時間。 - 智慧學習： AI 持續學習和優化知識回答的準確度。 - 安全性高： 確保企業內部敏感資訊的存儲與共享安全。 【具體應用方式】 1) 構建與管理產品知識庫 ➛ 用法： - 將產品需求文檔（PRD）、設計規範、用戶研究報告和市場分析集中存儲於 Felo 知識庫中。 - 使用標籤和分類功能按主題組織內容，例如「產品願景」、「客戶回饋」、「技術規範」。 - 價值：確保團隊成員快速找到最新的產品資訊，避免重複溝通和資料冗餘。 2) 加速需求澄清與解答 ➛ 用法： - 將內部的 FAQ（例如「某功能的用戶價值是什麼？」、「這個模塊的技術邏輯？」）輸入到 Felo，讓 AI 協助回答團隊的日常問題。 - 利用 AI 搜索功能快速從歷史資料中找到解決方案。 ➛ 價值：減少 PM 在需求澄清上的時間消耗，專注於策略性任務。 3) 支持跨部門協作 ➛ 用法： - 在 Felo 上創建跨部門的共享文檔，PM 可以和設計、工程、營銷等團隊即時協作。 - 使用 Felo 的任務分配與評論功能，跟進各部門的進度。 ➛ 價值：避免資訊孤島，提高團隊透明度，縮短項目交付周期。 4) 快速應對用戶回饋與市場需求 ➛ 用法： - 將來自用戶的回饋、客服數據或競品分析統整到 Felo，並分類整理。 - 在規劃新功能時，檢索相關資料，快速做出基於數據的決策。 ➛ 價值：增強對市場趨勢的敏感度，幫助 PM 快速響應用戶需求。 5) 提升內部培訓效率 ➛ 用法： - 利用 Felo 設置新團隊成員的學習路徑，例如產品願景、過往項目經驗、開發流程等。 - 將培訓材料與常見問題整合到知識庫中，新人可以通過 AI 獨立學習。 ➛ 價值：節省 PM 培訓新人的時間，提升新成員的上手速度。 6. 追蹤產品目標與指標（OKR/KPI） ➛ 用法： - 在 Felo 中建立 OKR 模板，存儲季度目標及其進度，確保所有相關方對產品目標保持一致。 - 自動提醒或檢索相關的歷史記錄，追蹤完成情況。 ➛ 價值：確保團隊專注於高影響力的產品方向，並隨時了解當前進度。 【實用案例舉例】 1. 需求會議後跟進： PM 可將會議記錄和討論要點立即同步到 Felo，便於後續團隊查看與追蹤。 2. 功能優化： 當開發團隊需要更多背景資料時，可直接在 Felo 中檢索用戶反饋或功能規劃歷史。 3. 競品調研： 整理競品分析數據，並輸入 Felo，讓團隊隨時了解市場競爭格局。 【結論】 Felo 能幫助產品經理在日常工作中實現知識集中管理、提升溝通效率，並將更多時間投入到高價值的策略與決策工作中。

VLOOKUP 一次只能找到一筆資料，但我要找的資料不只一筆該怎麼辦？ 小編也常遇到該情況，在網路上看到這個教學影片， 讓大家在Excel上面遇到困惱時，可以協助大家解決唷! ► 內容綱要 00:00 開場白 00:56 使用陣列公式查詢多筆資料 04:23 使用 FILTER 函數查詢多筆資料 06:53 使用 VLOOKUP 查詢多筆資料 影片來源：PAPAYA 電腦教室 https://youtu.be/aO_B2xj_rhc

資訊來源：https://www.iia.org.tw/news_detail.aspx?news_id=3372 敬致各位會員及考生： IIA總會因Pearson VUE調漲試場費用，試題開發、翻譯、和資安防護相關成本增加，預計於2024 年 7 月 1 日之後將調漲CIA和CRMA報名和考試費用。 茲將價格變動列示如下，IIA原文網址請連結以下網址參閱： https://www.theiia.org/en/certifications/new-to-certification/Pricing/

在投資績效的評比中，僅僅依靠累積報酬率可能不足以全面評估投資表現。因此，將累積報酬率轉化為年化報酬率，能更準確地比較不同投資期間的收益。在本文中，我們將介紹如何使用Excel輕鬆計算累積報酬率與年化報酬率，幫助你在投資決策中做出更明智的判斷。 ▍累積報酬率是什麼？ 累積報酬率是指在整個投資期間內，投資所產生的總回報。它不考慮投資持有的時間長短，因此它只反映了投資期間的總體增長，無法直接比較不同時間跨度的投資表現。 ▍年化報酬率是什麼？ 年化報酬率是將累積報酬率轉換為每年平均的回報率，使得不同時期的投資可以更公平地比較，因為它統一了回報率的計算周期。 ▍例子： 假設你在2021年1月1日投資了一筆資金100,000台幣在某股票，並在2024年1月1日賣出這筆投資，當時投資的價值增長到了110,000台幣。 【已知期初、期末，可得累積報酬率及年化報酬率】 1.年化報酬率公式：(期末淨值/期初投入)^(1/年數)-1 2.累積報酬率公式：(期末淨值-期初投入)/期初投入 【已知累積報酬率、年數，可得年化報酬率】 1.年化報酬率公式：(累積報酬率+1)^(1/年數)-1 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

美超微（Super Micro）因財報遲遲未提交，面臨再度從那斯達克下市的風險。此次危機不僅波及美超微持股的台股ETF，也讓相關概念股承受壓力，對國內投資人造成潛在損失。本文將深入解析事件背景、可能影響，以及投資人該如何應對，以降低風險、穩定資產。 ▍美超微下市危機背景 美超微是美國知名的伺服器製造商，近年因搭上AI與高效運算（HPC）的熱潮，成為市場關注的焦點。然而，近期卻因無法提交年度財報，面臨那斯達克的下市警告。這並非美超微首次遇到類似狀況——早在2018年，公司就因相同問題被迫退市，直到2020年提交財報並支付罰款後才重新上市。 此次危機再次浮現，原因在於美超微遲遲未能找到新的會計師事務所進行財務簽證，導致財報難產。如果未能在期限內解決，將可能被迫進入場外交易市場（OTC），對其股價與市值形成嚴重打擊。 ▍對台股ETF的影響 美超微的下市風險不僅影響直接持股者，也對以其為成分股的台股ETF造成衝擊。根據最新資料，以下兩檔ETF受影響較大： ● 國泰標普北美科技ETF（00770） 美超微在其成分股中的權重為0.07%。儘管占比不高，但在科技股走勢低迷的情況下，仍可能進一步拉低基金表現。 ● 富邦納斯達克ETF（00662） 同樣持有美超微0.07%的權重，該基金多數集中於納斯達克指數的科技股，因此，美超微的問題將對整體收益率帶來一定影響。 此外，截至10月底，我國投資人透過各類基金持有美超微股票金額高達1.06億元，顯示這次下市危機可能影響到廣大國內投資者。 ▍美超微概念股表現不佳 除了直接影響ETF，美超微概念股也因消息發酵而出現股價下滑。以下為部分受到影響的台股企業： ● 麗臺科技（6210） 作為美超微的主要合作夥伴之一，麗臺在消息傳出後股價明顯下挫，近期表現相對疲弱。 ● 南俊國際（8050） 受累於市場情緒，該公司股價同樣面臨壓力。 ● 優群（6120） 擁有部分與美超微相關業務，其股價表現也受到拖累。 此外，隨著台股近期高位回檔，半導體及AI概念族群表現乏力，市場雜音增加，進一步打擊投資信心。 ▍投資人該如何應對？ 面對美超微的下市危機，投資人需要採取以下策略，以降低風險、保障資產： 1. 檢視持股結構 如果直接持有美超微股票，建議重新評估其風險，必要時可考慮減碼或出脫，以避免進入場外交易市場後流動性不足的困境。 2. 關注ETF調整計劃 國泰標普北美科技與富邦納斯達克ETF均為指數型基金，若美超微退市，基金公司可能依規進行調整。投資人應密切關注相關公告，了解基金成分股變化對整體收益的影響。 3. 分散投資降低風險 避免過度集中於單一產業或個股，建議分散配置至其他區域或產業類別的ETF，如新興市場或能源板塊，以平衡風險。 4. 尋求專業建議 若對投資組合的調整感到疑惑，可諮詢專業財務顧問，針對自身風險承受能力制定適合的資產配置計劃。 ▍未來展望與投資提醒 目前，美超微正積極尋找會計師事務所，希望能在限期內完成財報提交以避免退市。然而，即便成功保住上市地位，市場信心已受到打擊，短期內股價難以迅速回穩。對於投資人而言，持續關注事件進展，並在必要時進行調整，才是降低損失的關鍵。 此外，科技股近期整體走勢不佳，半導體與AI概念的回調顯示市場熱潮已有所降溫。建議投資人保持理性，避免追高，同時善用分散投資的策略，穩定資產增值。 美超微下市危機不僅對公司本身形成打擊，也對相關ETF及概念股造成影響。投資人在面對此類突發事件時，應保持冷靜，檢視資產配置並及時調整，以減少損失並抓住其他投資機會。若您正關注美超微、AMD或科技股市場動態，請務必持續關注我們的最新分析報導！ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

「每天早上醒來，看著鏡子裡的自己，總覺得哪裡不太對勁。」這是阿偉在諮詢時說的第一句話。看著這位穿著整齊、西裝筆挺的四十二歲科技業主管，誰也想不到他正面臨著人生最低潮的時刻。 ​ 阿偉的故事，或許是許多中年上班族的縮影。十八年前，他懷抱著夢想進入科技業，從基層工程師做起，一路拚搏到部門主管。從外人眼中看來，他是個人生勝利組：好的頭銜、不錯的薪水、穩定的生活。但只有他自己知道，這些年來，他的熱情正在一點一滴地流失。 ​ 每天早上七點，他準時踏進辦公室，打開電腦，查看堆積如山的郵件。開完晨會後，他在無止盡的會議中來回奔波，解決各種危機和問題。晚上九點多回到家，陪孩子說幾句話，打開筆電繼續處理工作，這就是他日復一日的生活。日子久了，他發現自己愈來愈常感到疲憊，就連以前引以為豪的工作效率也大不如前。 ​ 週末本該是放鬆的時候，他卻開始害怕放假。因為一旦停下腳步，那種無力感和空虛感就會湧上心頭。他開始質疑自己：「這就是我想要的人生嗎？」但每當這個念頭冒出來，他就會想到房貸、車貸、孩子的補習費，然後把這些想法壓回心底。 ​ 直到有一天，他在主持重要會議時，突然腦袋一片空白，整個人愣在原地。那一刻，他意識到自己真的撐不下去了。在太太的建議下，他決定尋求專業的職涯諮詢。 ​ 在諮詢過程中，我們發現阿偉的職業倦怠，其實來自幾個層面的壓力。首先是角色轉換的困擾，從工程師升任管理職後，他花在技術研發的時間愈來愈少，反而必須處理更多人際關係和行政事務。其次是工作與生活的失衡，他把太多時間投入工作，反而忽略了自己的興趣和家庭生活。最重要的是，他漸漸失去了工作的意義感，每天的忙碌似乎只是為了應付生活開銷。 ​ 經過幾次深入的對談，阿偉開始嘗試做出一些改變。首先，他學會在工作中重新找到樂趣。他開始在每週安排固定時間參與技術研發會議，讓自己能夠持續接觸最新的技術發展。同時，他也調整了管理方式，不再事必躬親，而是學會授權和培養團隊。 ​ 在生活方面，他重新找回大學時期熱愛的攝影興趣。每個週末，他會帶著相機到處走走，有時是和太太孩子一起，有時是獨自一人。透過鏡頭，他重新發現生活中的美好，也讓緊繃的心情得到釋放。 ​ 更重要的是，他開始思考工作對他的意義。他發現，自己其實很享受帶領團隊突破困境的成就感，也喜歡看到下屬在他的指導下成長。這讓他重新定義了自己的角色：不只是一個追求業績的主管，更是一個能夠幫助他人成長的導師。 ​ 六個月後的阿偉，雖然工作還是很忙，但整個人煥然一新。他學會在百忙之中找到平衡，也重新找到工作的意義和熱情。這個轉變不僅讓他的工作表現更上一層樓，也讓他的家庭生活更加和樂。 ​ 從阿偉的故事，我們可以歸納出幾個重要的啟示： ​ １、職業倦怠不是你的錯：這是現代社會中常見的現象，重要的是要及時察覺並尋求協助。 ​ ２、重新定義成功：成功不只是職位和薪水，找到工作的意義和價值同樣重要。 ​ ３、平衡很重要：工作之外，要留些時間給自己和家人，培養興趣也是療癒的良方。 ​ ４、改變從小處開始：不需要立刻做出劇烈的改變，從小小的調整開始，慢慢找回生活的重心。 ​ 面對職業倦怠，最重要的是不要責怪自己。這不是能力的問題，而是人生階段的必經過程。當我們停下腳步，用不同的角度看待工作與生活，往往能發現新的可能性。 ​ 中年轉折期就像人生的第二個青春期，充滿了不確定和焦慮，但也蘊含著重新開始的機會。或許我們不需要像年輕時那樣充滿衝勁，但可以用更成熟的智慧，找到屬於自己的生活節奏。 ​ 最後，要記得人生不是一場百米衝刺，而是一場馬拉松。適時停下來喘口氣、調整步伐，才能走得更遠。職業倦怠不是終點，而是一個轉折點，讓我們有機會重新思考，什麼才是真正重要的事。畢竟，人生的美好，往往就藏在這些轉折與省思之中。

職場如戰場，每個人都想在這個競爭激烈的環境中脫穎而出。然而，有時候我們會遇到一些令人啼笑皆非的情況，比如一個看似沒什麼本事，卻總是喜歡提起「當年勇」的主管。這種情況不僅讓人感到無奈，更可能影響整個團隊的士氣和工作效率。今天，就讓我們來聊聊小明遇到的這位「老王主管」吧！ ​ 小明是一家科技公司的軟體工程師，今年剛滿30歲，正處於事業起飛的黃金期。他技術精湛，工作態度積極，在公司裡可說是炙手可熱的明日之星。然而，最近小明卻面臨了一個棘手的問題——他的直屬主管老王。 ​ 老王今年45歲，在公司已經待了將近20年。按理說，有著豐富經驗的他應該能帶領團隊突飛猛進才是。可惜事與願違，老王不僅對新技術一竅不通，還總是以「過來人」的姿態對年輕同事頤指氣使。 ​ 每當公司要開發新項目時，老王總是擺出一副「我早就知道該怎麼做」的架勢。然而，當團隊真的需要他的指導時，他卻總是含糊其辭，最後還是得靠小明等年輕同事來解決問題。 ​ 更讓人哭笑不得的是，老王最拿手的絕活就是「講古」。每當遇到困難，他就會開始滔滔不絕地講述自己「當年」如何如何厲害。「當年我可是日以繼夜地趕工呢！」、「你們這些年輕人哪裡知道我們那時候有多辛苦」之類的話語，成了辦公室的背景音樂。 ​ 小明和同事們起初還會禮貌性地附和幾句，但日子一長，大家都忍不住在背後吐槽：「老王又在講古了」、「唉，又來了，準備好耳塞吧」。 ​ 這種情況不僅影響了團隊的工作氛圍，更讓小明感到十分困擾。他不知道該如何與這樣的主管相處，也開始懷疑自己的職涯發展是否會受到影響。 ​ 面對這樣的情況，小明該如何應對呢？以下是幾個可能的策略： ​ 1. 保持耐心和尊重：儘管老王的行為令人不快，但作為下屬，小明仍需保持基本的尊重。畢竟，老王畢竟是公司任命的主管，貿然與之對抗可能會給自己帶來麻煩。 ​ 2. 尋找老王的優點：每個人都有其長處。也許老王在某些方面確實有值得學習的地方，比如他對公司文化的了解或者某些老客戶的維護經驗等。小明可以試著從這些方面與老王溝通，建立良好的工作關係。 ​ 3. 主動承擔責任：既然老王無法提供有效的指導，小明可以主動承擔更多責任。這不僅能夠推進工作進度，也能夠展現自己的能力，為未來的職涯發展鋪路。 ​ 4. 尋求其他管道：如果老王的行為嚴重影響了工作，小明可以考慮向人力資源部門或更高層的主管反映情況。但在這麼做之前，一定要確保自己有充分的理由和證據。 ​ 5. 提升自己的能力：與其抱怨老王的無能，不如將精力集中在提升自己的能力上。參加培訓、學習新技能、擴展人脈等，都是為自己未來鋪路的好方法。 ​ 經過一段時間的調整和努力，小明漸漸找到了與老王相處的方式。他學會了在老王「講古」時適時地將話題引導回工作上，同時也會主動向老王請教一些公司歷史和客戶關係方面的問題，這讓老王感到備受尊重，兩人的關係也逐漸改善。 ​ 小明還開始在團隊中扮演起橋樑的角色。他會將老王的一些想法「翻譯」成更容易理解和執行的方案，既照顧了老王的面子，又確保了團隊的工作效率。 ​ 漸漸地，整個團隊的氛圍開始變得更加和諧。老王雖然還是會時不時地提起「當年勇」，但頻率明顯降低了。更重要的是，他開始真正關注團隊的現況和未來發展，不再只沉浸在過去的輝煌中。 ​ 這個過程中，小明的領導能力得到了極大的提升。他不僅學會了如何與不同類型的人相處，還掌握了團隊管理的技巧。公司高層也注意到了小明的表現，在年底的時候，小明獲得了晉升的機會。 ​ 回顧這段經歷，小明感慨萬千。他意識到，職場中不可能事事如意，但關鍵是如何在逆境中成長。與其抱怨環境的不如意，不如思考如何利用現有的資源和條件，創造出最好的結果。 ​ 這個故事告訴我們，面對「只會提當年勇」的主管，我們不應該只是一味地抱怨或逃避。相反，我們應該以積極的態度去面對，尋找可能的解決方案。這不僅能夠改善當前的工作環境，更能夠幫助我們在職場中不斷成長。 ​ 職涯發展是一場馬拉松，而不是短跑。在這個過程中，我們會遇到各種各樣的人和事。關鍵是要保持開放和學習的心態，把每一次挑戰都當作成長的機會。也許今天讓你頭疼的老王，未來某一天會成為你職涯道路上難忘的一課。 ​ 所以，下次當你遇到一個總是念念不忘「當年勇」的主管時，不妨換個角度思考：這會不會是一個讓你展現能力、提升自我的好機會呢？畢竟，能夠在逆境中成長的人，才是職場中真正的贏家。

(1)想要轉行或是進入企業人資工作入門磚 ex.人力資源專員、招募管理師、人才發展管理師、人士行政人員等相關工作 (2)想進入人力資源相關產業加分題 ex.人力銀行、獵才派遣公司、企管顧問、勞動法講師 (3)想進入外勞仲介相關工作必備證照 ex外勞專案管理師、人力仲介業務專員、外勞事務管理員、外勞宿舍管理員... (4)想進入政府就業服務單位或就業服務基金會、職訓就服單位 ex,就業服務員、就業輔導員、身心障礙就業服務員、職業訓練師、社工 (5)企業工會、產業工會、職業工會的勞動關係管理師、勞動法規遵循專員、勞資爭議調解委員等.... 完整內容: https://www.youtube.com/watch?v=tonEtovtDK4

在就業服務乙級技術士的考試中，除了考核《就業服務法》等相關法規外，非法規部分通常側重於考核實務應用與就業服務工作中的知識和技能。以下是整理出的非法規考核範圍與內容重點： 1. 就業市場分析與趨勢 • 了解勞動市場供需情況。 • 產業發展趨勢對就業的影響。 • 不同族群（如移工、中高齡、青年）的就業情況。 2. 就業服務流程與方法 • 職涯諮詢技巧： • 了解求職者需求，協助制定求職計畫。 • 面試輔導與履歷表撰寫指導。 • 媒合技巧： • 求職者與職缺的配對方法。 • 解決雇主與求職者之間的需求差異。 3. 客戶服務與溝通技巧 • 高效的溝通與應對策略。 • 客戶關係管理（CRM）的基礎。 • 如何處理客戶的疑問與申訴。 4. 職業倫理與專業行為 • 保密原則：如何保護求職者與雇主的個人資料。 • 道德規範：避免偏見與歧視。 • 公正處理就業服務業務。 5. 移工及外籍人士的服務 • 文化差異與適應： • 如何協助外籍勞工融入工作環境。 • 相關政策與規劃： • 中階技術人力政策。 • 工作簽證與居留程序的基本概念。 6. 就業輔導實務 • 就業促進津貼的運用。 • 協助求職者參加職業訓練或技能提升。 • 提供失業者心理支持與就業資源。 7. 人力資源管理基礎 • 了解雇主在人才招募上的需求。 • 勞動契約與聘僱條件的基本認識。 • 協助雇主留才的方法與策略。 8. 就業服務相關的最新議題 • 數位化趨勢： • 如何利用線上求職平台與數位工具提供服務。 • 中高齡及高齡者的就業促進政策。 • 綠色就業與新興職業的影響。 1. 搭配考古題練習非法規的實務情境題。 2. 熟悉《就業服務法》以外涉及到的政策及應用知識，例如就業促進津貼及人才留任政策。 3. 深入了解不同求職族群（移工、中高齡者等）的特性及需求。 在就業服務乙級技術士考試中，心理學的考核內容主要是與職業輔導和就業服務實務相關的應用心理學，幫助考生理解如何在職涯諮詢與求職輔導中運用心理學知識。以下是可能涉及的心理學範疇： 1. 輔導與諮詢心理學 • 傾聽技巧：學習如何有效地傾聽求職者的需求與問題。 • 非語言溝通：解讀肢體語言、表情和語調的技巧。 • 共感與支持：培養同理心，了解求職者情緒並給予支持。 2. 動機理論 • 馬斯洛需求層次理論： • 理解求職者的基本需求（如安全感）與自我實現需求。 • 赫茲伯格雙因子理論： • 了解求職者的滿意與不滿意來源，如薪資（保健因素）與成就感（激勵因素）。 3. 壓力與應對 • 求職者常見的壓力來源及其影響（如失業、轉職困難）。 • 壓力管理技巧，幫助求職者面對挫折。 • 如何提供情緒支持，提升求職者的應對能力。 4. 性格與職業適配 • 性格分析工具： • MBTI（邁爾斯-布里格斯性格測試）或其他性格類型測試。 • 霍蘭德職業興趣理論： • 六種職業興趣類型（RIASEC），例如現實型、調查型、藝術型等，如何與職業匹配。 • 如何根據性格特質協助求職者選擇適合的職業方向。 5. 學習理論 • 班杜拉的社會學習理論： • 示範與模仿對求職者學習面試技巧或新技能的重要性。 • 強化與行為塑造： • 使用正向強化來激勵求職者參與職業訓練。 6. 溝通與人際關係 • 人際互動技巧： • 建立信任的溝通方式。 • 衝突處理： • 協助雇主與求職者解決在聘僱過程中的分歧。 7. 職場適應心理 • 如何幫助新進員工適應職場文化與環境。 • 處理求職者對職場變動（如升遷、裁員）的心理調適。 8. 生涯發展理論 • 舒伯的生涯發展理論： • 了解生涯階段（成長、探索、建立、維持、衰退）對求職選擇的影響。 • 克朗波茨機遇理論： • 協助求職者利用機遇與不確定性規劃生涯。 9. 特殊族群心理 • 中高齡求職者： • 面對年齡歧視的心理調適與職場重返策略。 • 身心障礙者： • 提供支持其心理健康與職業發展的方式。

隨著資料量持續增長，非結構化資料的處理需求也越來越高。無論是財務報表、合約條款或研究報告，從中萃取出結構化數據不僅耗時，還充滿挑戰。而 Knowledge Table 正是為了解決這項痛點而生的一款開源 AI 工具，能簡化資料整理流程。透過這款工具，用戶只需使用自然語言查詢即可快速提取資訊，無需撰寫程式。本文將帶你深入了解 Knowledge Table 的功能與應用場景，幫助你在資料處理上事半功倍。 ▍Knowledge Table 是什麼？非結構化資料的強大助手 Knowledge Table 是一款專門為處理非結構化資料而設計的開源 AI 工具。這些資料通常存在於報告、合約、電子郵件或研究文件中，難以直接使用傳統數據庫工具進行提取與分析。Knowledge Table 的設計理念是通過簡單的自然語言查詢方式，讓用戶輕鬆自文件中提取結構化資料，並將這些資訊整合進現有工作流程，方便進行後續分析。 1. 操作簡便：自然語言查詢，無需程式技術 Knowledge Table 的亮點在於其直覺的使用介面，特別適合無程式背景的用戶。只需透過簡單的自然語言查詢，即可迅速找到所需的資料，無需繁瑣的程式碼設置。這對於需要快速獲取資料的使用者來說，無疑是個省時的解決方案。 2. 自訂規則：靈活提取資料，滿足多樣需求 為了應對不同類型的文件需求，Knowledge Table 支援用戶自訂資料提取和格式化規則。無論是萃取特定欄位的數據、篩選特定關鍵詞，或是為資料進行格式轉換，用戶均可根據需求靈活設定，增加資料處理的準確性和效率。 3. 多用途整合：適應多場景工作流程 Knowledge Table 支援與各類工作流程整合，例如合約管理、財務分析和商業報告生成。藉由與現有工作流程的無縫結合，這款工具不僅能提升資料分析速度，還能優化整體工作流程，成為公司日常運營的得力助手。 4. 資料視覺化與匯出：圖表展示與 CSV 檔案支援 Knowledge Table 提供了簡便的資料視覺化功能，允許用戶將提取的資料生成圖表，以便快速理解趨勢和關鍵資訊。並且，該工具支援 CSV 匯出，讓資料可以輕鬆用於進一步的分析和分享，適合團隊協作需求。 ▍適用場景：Knowledge Table 的應用價值 1. 商業分析：自動提取財務報告數據 在商業分析上，Knowledge Table 可以自動提取如財務報告和銷售數據等資訊，節省了人力成本，尤其適合中小型企業或數據分析團隊。自動化處理讓分析更具效率，資料提取更為準確，能夠有效支援策略決策。 2. 合約管理：關鍵條款的自動識別 合約文件往往充滿了專業術語且篇幅冗長，檢索關鍵條款耗時且容易遺漏。Knowledge Table 能幫助企業自動識別與提取合約中的重要條款和數據，讓管理者快速掌握關鍵資訊，提升合約管理效率。 3. 學術研究：大量文獻的數據化分析 學術研究者面對大量文獻資料，手動整理不僅耗時，也可能導致資料遺漏。Knowledge Table 可以協助研究人員從大量研究報告或期刊中提取出特定數據，方便進行統計分析，加速學術研究的進程。 ▍Knowledge Table 的優勢：讓資料處理更智能化 Knowledge Table 的價值不僅僅在於簡化了資料提取的流程，更能大幅降低操作門檻。它是一款低代碼（Low-Code）的資料處理AI 工具，用戶無需專業程式技能，只需自然語言查詢即可完成複雜的資料操作。此外，Knowledge Table 具備靈活的自訂規則功能，能夠讓使用者根據個人需求優化資料提取邏輯，增強資料的實用性。 Knowledge Table 是專為處理非結構化資料的高效 AI 工具，其易用性和強大的自訂規則設計，讓用戶在無需程式基礎的情況下，輕鬆提取文件中的重要資訊。對於需要資料視覺化、匯出以及整合到各種工作流程中的企業與個人來說，Knowledge Table 是一個值得嘗試的資料處理解決方案。無論你是商業分析師、合約管理者或學術研究者，這款工具都能在資料處理上提供顯著助益，成為提升工作效率的關鍵助手。 ➤ 立即適用：https://github.com/whyhow-ai/knowledge-table ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

我們在整理資料時，應該常會遇到一些重複的資料，總是需花費很多心力去整理，今天要與大家介紹一個函數-UNIQUE, 它是我們在去除重複資料的好幫手! 函數介紹- UNIQUE (範圍,比較欄/列的唯一值,比較陣列的唯一值) 第一個參數：範圍, 必填。 第二個參數：TRUE-比較欄的唯一值；FALSE(預設)-比較列的唯一值。，可省略。 第三個參數：TRUE-傳回陣列中只出現一次者；FALSE(預設)傳回所有相異值。 如果有怕函數記不住的夥伴，也可以使用工具列中資料的「移除重複項」功能，只是就無法處理橫項的資料了! 兩個方法一起提供給大家參考，希望可以幫助大家更有效率的整理資料。

【人資為何需要學習法律？】 説人資是一門與法律為伍的專業領域，在實務面上是一點也不為過。不管身處哪一個功能單位（function），業務上都會涉及到法律規範： 1. 招募甄選人員：選才過程必須符合就業平等，避免觸犯法定歧視項目。 2. 訓練發展人員：必須清楚有哪些法定訓練課程，例如性騷擾防治、職業安全衛生等。 3. 薪酬福利人員：了解發給員工的錢屬於工資/非工資、應稅/免稅很重要，也必須知道勞健保與勞退相關規定。 4. 員工關係人員：不只勞資會議、職場不法侵害等事項皆須依法辦理，要是所屬企業有成立工會，更要熟悉勞動三法（工會法、團體協約法、勞資爭議處理法），才有能力因應工會事務。 我們常常聽到，人資應該學好勞動基準法（勞基法）。事實上，勞基法只是人資實務涉及的眾多法規之一，舉凡勞動法體系的性別平等工作法、就業服務法、勞工保險條例、勞工職業災害保險及保護法⋯⋯等，以及勞動法體系外的個人資料保護法、勞動事件法、全民健康保險法⋯⋯等，都與人資業務息息相關。 多如牛毛的法令規章，究竟要如何有系統、有架構地學習呢？ 【人資要如何學習法律？】 ■自學，可以嗎？ 首先，比較不推薦自己看書、看法條學習法律，因為這樣既無法讀得透徹，也缺乏效率。 自己讀法條，只看法條字面無法了解這些規定會對實務面產生什麼影響。再加上，很多規範或限制是來自主管機關的行政規則、函釋，以及大量法院判決，這些資料沒有經過系統性的彙整，形同大海撈針。 至於自己找書來看的缺點，則在於市面上的法律書籍大致區分為兩種，一種是寫給老闆或勞工看的科普書，對需要用在工作上的人資而言稍嫌粗淺；一種是勞動法領域學者寫的專書，內容又太艱澀且不一定與應用有關，很難買得到適用於人資實務的書籍。 因此，先由師父領進門（報名課程），後續修行再看個人（自我進修），會是較有效率的作法。 ■從入門到進階 完全沒有接觸過人資相關法令的學習者，可以選擇報名基礎課程（指能夠讓初學者了解人資相關法令「種類」的課程），譬如104人資市集開設的104初階人資學程，內含人資入門與進階法規課程項目，能初步認識人力資源管理相關法規。 除上述學程外，也可以善用勞動部「產業人才投資方案」訓練課程（暱稱3年7萬）的補助資源，找找看居住地附近有沒有適用的勞動法令課程，可以用實惠的價格學習相關知識。 進一步，可以參加由專業人資機構（如中華人力資源管理協會）辦理的證照課程，這些課程有以下優點： 1. 有系統、有架構、偏重實務的學習。 2. 課程或工作中遇到的問題，有老師可以詢問。 3. 同學就是人資人脈，未來有實務問題都可以互相交流。 4. 取得證照後，由於機構具一定程度公信力，在求職上或有加分效果。 打下基礎後，可以挑戰考取「就業服務乙級技術士檢定」（就服乙級），檢定內容包含十多項人資相關法令，對於熟記法規條文而言是有效的。 最後，除了系統性的法律學習，有時候在工作中遇到實務問題，需要的是主題式（或解題式）的資訊協助。現在網路上充斥著各種資料，其實最準確的資訊，只要直接上勞動部與各縣市政府勞工局處的網站，就可以找得到。這些官方網站都會有QA頁面可供查詢，以勞動部及雙北政府的網站最為詳盡，由於勞動法令是全臺灣一體適用，因此即使查的是非所在地縣市政府官網的資訊，也都可以參考。 需要專人解答，也可以直接電洽勞動部或事業單位所在地勞工局處的諮詢專線，就可以獲得主管機關的見解。 ■從進階到深入 具備基礎知識後，進一步深入學習的重點如下： 1. 了解工作上會面臨到的實戰問題，以及如何解決。 2. 隨時更新最新立法、修法趨勢。 可以透過每天瀏覽「法務部全國法規資料庫」及「勞動部勞動法令查詢系統」，檢視最新法規訊息及動態，確認最新法規異動，進一步檢視公司內部規章是否符合規定。 如果選擇付費上課，可參加由法律事務所開設的課程，因為人資的法律戰場不僅在於應付實施勞動檢查的「主管機關」，還有進入訴訟階段的「法院」，而律師是協助處理勞資爭議案件的主要角色，也最能看透門道。 ■從深入到精熟 不管進修得多勤勞，要達到精熟的境界，還是必須在實務中不斷應用！當然，除非是第一線處理勞資議題的人員，否則不會時時刻刻都在思考法律問題；重點是，必須在業務中致力落實法令遵循，所學才能發揮價值。 【人資的法律知識要學習到什麼程度？】 畢竟法令遵循只是人資在決策或執行業務時的考量之一，人資專業的核心仍然是透過吸引、激勵與留置人才，協助公司達成業務目標。因此，人資學習法律知識的目標應該是：「如何在符合法令規定的前提下，讓人力資源管理發揮最大效益」。 為了達成學習目標，人資的法律知識程度應該要足以在辦理一項業務時，做到以下分析： 1. 這項業務背後涉及到哪些法令規章？ 2. 這項業務的執行方式合規嗎（或有哪些法律風險）？ 3. 不同的決策會產生的法律效果是什麼（或法律風險高低）？ 4. 在合規（或所能承擔的最大法律風險）下，對公司營運最有利的決策或作法是什麼？ 而這些分析，也是人資能夠在日常工作中實踐法令遵循的心法。 註：本文完整內容，請見我的個人網站： https://www.chiutengying.com/2024/01/how-to-learn-hr-compliance.html ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章： https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務： https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章，歡迎到我的個人網站： https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫： https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章，或覺得這篇文章有幫助到您，請不吝大力按下方的「拍手」！！也歡迎多多「分享」與「收藏」，如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔！ ★☆★

UNIQUE 函數可以用來創建不重複的選項列表，方便進行數據驗證，也可以從大型數據中過濾出重複項目，只留下唯一值，這樣就能更清楚地看到不同的數據項目。學會使用這個函數，會讓你的數據處理工作更加高效和精確。以下是UNIQUE的介紹： UNIQUE函數 ➤功能：提取不重複的值 ➤語法：=UNIQUE(範圍,以下第二欄位說明) 第二個欄位說明 - 以「欄」比較（垂直的）：False / 0 / 不輸入 - 以「列」比較（水平的）：True / 1 ➤舉例：=UNIQUE(C3:C9,FALSE)代表在C3到C9的範圍中，傳回唯一欄，也就是提取不重複的值 UNIQUE函數 ➤功能：只出現過一次的值 ➤語法：=UNIQUE(範圍,第二個欄位說明,第三個欄位說明) 第二、三個欄位說明 - 以「欄」比較（垂直的）：False / 0 / 不輸入 - 以「列」比較（水平的）：True / 1 ➤舉例：=UNIQUE(C3:C9,FALSE,TRUE)代表在C3到C9的範圍中，傳回只顯示一次的項目 圖一(左)、不重複的值 圖二(右)、只出現過一次的值 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

進行履歷健診以來遇到過許多的Taker 希望職稱常常是稽核人員或財務人員 的確，稽核人員與財務人員的常見背景是財務會計或是會計師事務所審計出身 但其實稽核與財務會計工作內容、生態截然不同 稽核工作大致可分類為以下幾類： 1.法遵、遵循性查核：須對主管機關的法規要求、公司的規章制度非常熟悉，尤其是針對公開發行公司建立內部控制制度處理準則第7條至第9條所提及之查核範圍。 2.專案稽核：公司老闆或董事等指派專案查核案件，對於專案管理和專案目標的達成要有一定的能力，例如舞弊專案查核、成本精簡專案查核等。 3.電腦稽核：對於公司系統及ERP系統要有一定程度的熟悉，有可能需要會使用稽核輔助工具，例如ACL、ARTBUS等，或是從SQL資料庫中查找資料。 4.營運稽核：稽核報告的查核要與公司的營運目標連結，並依據風險導向決定查核方向，結合前面1~3能力，要提出可靠的，有實質效益的報告給管理層參考，提出的建議要有充分的數據資料佐證，對於管理目的的改善，也要有實際的績效（KPI）。 5.持續性稽核：將電腦稽核整理的查核方式轉換為每月或固定時間自動執行的SOP，讓管理層可以定期檢視紅旗風險指標，改由單位自行執行，當出現差異時，稽核再以專案或是查核的介入，以控管公司營運風險。 6.預防性稽核：結合財務預測、經營分析、營運稽核、持續性稽核的資料，對於公司營運的變化，提出建議與預防行控管，比較應用在預算、營運會議這一段，結合4~6的能力，固定時間推算模型的變化，讓管理層可以承擔相關的風險。 綜合以上，稽核的工作其實不只在於挑錯、找弊端，而應是協助公司營運更順暢、減少問題的工作 基礎的審計查核經驗是有助於公開發行公司法規遵循、財務查核方面的基礎能力，但查核方式卻與審計工作不同 審計工作有著固定的查核程式，稽核工作卻必須跳脫固定的查核程式 以各種不同的方式及角度進行查核，查核發現也不僅限於不合規的作業，同時也可針對流程效率面等進行建議改善 會計師事務所審計屬於外部稽核，內部稽核則屬於公司員工 實務上，在進行查核時受查單位對於事務所審計多少有些尊重禮遇在 內部稽核在進行查核時受查單位則可能不理會內部稽核或是以各種理由拒絕提供資料 這時除了看高階主管、老闆是否支持稽核工作外，就必須仰賴內部稽核人員的溝通技巧、社交能力等 這部分與財務會計工作較為固定的工作模式、相較之下不太需要大量頻繁與他人交流，工作模式及生態迥然不同 若Taker未先了解這兩者的差異，在離開事務所要進入公司時，履歷呈現兩項工作都可以接受，除了HR可能會認為求職者不知道自己要什麼外 也很有可能在進入公司後感到不適應，畢竟稽核工作除了工作模式與審計大不相同外，也非常看公司文化、老闆的支持、溝通交際技巧等 也可能寫個報告就被同事討厭、甚至惡言相向 當然，稽核工作還是有它迷人的地方 是少數在公司擔任員工能以宏觀的視野看公司經營的工作 稽核工作也須不斷學習新知識，不論是財務會計、查核技巧，甚至公司產業前端營運的工作知識等等 總之，不論何種工作，都有其辛苦及迷人的地方 端看每個人的個性及興趣來做選擇 最重要的還是要事先了解過不同的職務有著不同的職能及職涯 再撰寫履歷並求職，才不會讓自己的職涯浪費時間或是感到痛苦囉！

在這個講求快速成長的職場時代，升遷彷彿成了每個上班族揮之不去的夢魘。辦公室裡的各種職場暗潮洶湧，有人抱怨工作多年依然原地踏步，也有人感嘆自己再怎麼努力都得不到主管的青睞。每到年底考核，總是戰戰兢兢，就怕自己的努力又石沉大海。但你知道嗎？其實升遷並非遙不可及的夢想，只要掌握關鍵方法，人人都有機會登上更高的舞台。 ​ 今天要跟各位分享一個真實案例。阿傑，一位科技公司的工程師，在公司默默耕耘了三年，始終停留在基層職位。每天準時上下班，把分內工作做好，看似無可挑剔，但總覺得職涯發展遇到了瓶頸。每次看到同期進公司的同事一個個獲得升遷，心裡難免感到焦慮。直到去年，他決定改變自己的工作方式，沒想到短短半年內，不只獲得主管的重用，更一舉拿下了資深工程師的職位，年薪整整跳了三成。 ​ 究竟阿傑做了什麼神奇的事情，能在短時間內創造如此亮眼的成績呢？ ​ 首先，他開始培養「問對問題」的能力。以往遇到不懂的地方，阿傑總是直接請教主管或同事。但後來他改變策略，在詢問之前，會先做足功課，整理出自己的思考脈絡和可能的解決方案，再提出具體的問題。例如，當他遇到程式碼優化的問題時，不會直接問「這要怎麼改比較好？」而是會說：「我目前想到了Ａ、Ｂ、Ｃ三種方案，但考慮到系統效能和維護性，我比較傾向選擇Ａ方案，您覺得這樣的思考方向如何？」這不僅展現了他的專業度，也讓主管看到他具備獨立思考的能力。 ​ 其次，阿傑學會了「創造影響力」。除了完成分內工作，他開始主動關注其他團隊的需求，並思考如何運用自己的專業來協助他們。例如，他發現行銷部門在處理數據分析時總是很費時，需要在多個Excel檔案間來回切換。於是他主動找行銷團隊了解他們的工作流程，花了兩週的下班時間開發了一個自動化工具，將原本需要半天的工作縮短到半小時內完成。這個舉動不僅讓他在公司內部打響名號，更讓主管看見他具備跨部門合作的潛力。 ​ 第三，維持「持續學習」的態度。每週阿傑都會撥出固定時間，研究業界最新趨勢和技術。他不只是學習，更會在部門會議中分享自己的心得。漸漸地，他成為團隊中的知識中心，同事們有不懂的地方都會主動找他討論。主管發現他總能帶來新的觀點和解決方案，自然而然會把更重要的專案交給他負責。這種良性循環，讓他在團隊中的地位越來越重要。 ​ 第四，培養「同理心」。阿傑發現，職場中的升遷不單純只是能力的展現，更重要的是要能夠站在他人的立場思考。他開始注意主管的施政重點，了解公司的經營方向，並將自己的工作與這些目標做連結。比如當他得知公司要推動數位轉型計畫時，主動研究了相關技術，並在會議中提出具體可行的導入方案。這讓他的每個決策和建議都更有說服力，也更容易獲得支持。漸漸地，主管開始邀請他參與更多策略層級的討論。 ​ 最後，也是最重要的一點，就是「適時展現企圖心」。阿傑不再把自己定位在執行者的角色，而是主動提出創新想法，並願意承擔更多責任。當公司在討論新專案時，他總是第一個表達想法，並提出具體的執行方案。即使有時候提案沒有被採納，他也不氣餒，而是虛心接受建議，持續改進。這種積極態度讓主管看見他的潛力，也相信他能夠勝任更重要的職位。 ​ 很多人會問：「這些方法聽起來很簡單，但實際執行起來可能會遇到許多困難吧？」沒錯，改變確實不容易，但重點在於起步。就像阿傑一樣，一開始可以先從小地方做起，例如每週安排一小時來學習新知識，或是在開會時多提出一個建設性的想法。當這些小改變慢慢累積，你會發現自己的職場價值也跟著提升。重要的是保持耐心，不要期待一夕之間就能看到成效。 ​ 職場升遷，很多時候不在於你投入了多少時間，而是你如何讓這些時間發揮最大的價值。就像阿傑的故事告訴我們的，升遷機會往往是自己創造出來的。當你開始改變，展現出不同的工作態度和能力，主管自然會看見你的價值。阿傑的改變不只帶來職位的提升，更重要的是他找到了自己的職場定位，讓工作變得更有意義和成就感。 ​ 最後想告訴各位職場夥伴，升遷不是終點，而是另一個新的起點。重要的是在這個過程中，不斷提升自己，創造更多可能性。每個人都值得更好的職涯發展，關鍵在於你是否願意跨出改變的第一步。期待各位都能在職場上找到屬於自己的成功方程式，實現自己的職涯夢想！ ​ 不論你現在是剛踏入職場的新鮮人，還是有多年工作經驗的資深職人，相信阿傑的故事都能給你一些啟發。或許，下一個成功故事的主角就是你也說不定！

公司出貨後，因為交易不是立刻付現，客戶欠公司的貨款就是應收帳款；我們常說，賺錢是徒弟，收錢才是師父；如此說來，公司的應收帳款應該是要越少越好，那代表客戶的錢都及時收回了！ 《其他條件不變的情況下》 經濟學上在做分析時，都會先說「其他條件不變的情況下」，然後再下結論，這就是要控制變數。是的，在營收規模大致相同， 客戶組合沒有重大差異的情況下，應收帳款的確是越低越好。 《旺季？成長階段？》 但是，如果公司正好處於旺季或是成長階段，營收有顯著增加，就算是面對原有的客戶群，面對同樣的收款條件，應收帳款也會跟著營收成長比例而增加。 更不用說公司在開發新客戶、進入新市場，開疆闢土的時候，除了營收增加，銷售地區不同，收款方式及條件不同，應收帳款與營收增加的比例，更要好好來分析，才知道兩者比例的變化原因。 《營收下滑》 反之，如果營收下滑，客戶積欠公司的款項自然會變少；這種情況下的應收帳款變少，對公司而言，可就不是什麼好消息了。 《應收帳款與營收數字要一起看》 所以，日後看到應收帳款的數字時，跟前期相比，不管是持平、增加、還是減少，先別高興過早，或是自己嚇自己，可千萬記得要再去看看營收的數字，然後再下定論。