賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷

稽核工作、內部稽核、查核

Steven Wu

104Giver職涯引導師 第3202410019號

2023/09/13

[稽核][財會]稽核與財務會計工作的不同

進行履歷健診以來遇到過許多的Taker
希望職稱常常是稽核人員或財務人員
的確,稽核人員與財務人員的常見背景是財務會計或是會計師事務所審計出身
但其實稽核與財務會計工作內容、生態截然不同
稽核工作大致可分類為以下幾類:
1.法遵、遵循性查核:須對主管機關的法規要求、公司的規章制度非常熟悉,尤其是針對公開發行公司建立內部控制制度處理準則第7條至第9條所提及之查核範圍。
2.專案稽核:公司老闆或董事等指派專案查核案件,對於專案管理和專案目標的達成要有一定的能力,例如舞弊專案查核、成本精簡專案查核等。
3.電腦稽核:對於公司系統及ERP系統要有一定程度的熟悉,有可能需要會使用稽核輔助工具,例如ACL、ARTBUS等,或是從SQL資料庫中查找資料。
4.營運稽核:稽核報告的查核要與公司的營運目標連結,並依據風險導向決定查核方向,結合前面1~3能力,要提出可靠的,有實質效益的報告給管理層參考,提出的建議要有充分的數據資料佐證,對於管理目的的改善,也要有實際的績效(KPI)。
5.持續性稽核:將電腦稽核整理的查核方式轉換為每月或固定時間自動執行的SOP,讓管理層可以定期檢視紅旗風險指標,改由單位自行執行,當出現差異時,稽核再以專案或是查核的介入,以控管公司營運風險。
6.預防性稽核:結合財務預測、經營分析、營運稽核、持續性稽核的資料,對於公司營運的變化,提出建議與預防行控管,比較應用在預算、營運會議這一段,結合4~6的能力,固定時間推算模型的變化,讓管理層可以承擔相關的風險。
綜合以上,稽核的工作其實不只在於挑錯、找弊端,而應是協助公司營運更順暢、減少問題的工作
基礎的審計查核經驗是有助於公開發行公司法規遵循、財務查核方面的基礎能力,但查核方式卻與審計工作不同
審計工作有著固定的查核程式,稽核工作卻必須跳脫固定的查核程式
以各種不同的方式及角度進行查核,查核發現也不僅限於不合規的作業,同時也可針對流程效率面等進行建議改善
會計師事務所審計屬於外部稽核,內部稽核則屬於公司員工
實務上,在進行查核時受查單位對於事務所審計多少有些尊重禮遇在
內部稽核在進行查核時受查單位則可能不理會內部稽核或是以各種理由拒絕提供資料
這時除了看高階主管、老闆是否支持稽核工作外,就必須仰賴內部稽核人員的溝通技巧、社交能力等
這部分與財務會計工作較為固定的工作模式、相較之下不太需要大量頻繁與他人交流,工作模式及生態迥然不同
若Taker未先了解這兩者的差異,在離開事務所要進入公司時,履歷呈現兩項工作都可以接受,除了HR可能會認為求職者不知道自己要什麼外
也很有可能在進入公司後感到不適應,畢竟稽核工作除了工作模式與審計大不相同外,也非常看公司文化、老闆的支持、溝通交際技巧等
也可能寫個報告就被同事討厭、甚至惡言相向
當然,稽核工作還是有它迷人的地方
是少數在公司擔任員工能以宏觀的視野看公司經營的工作
稽核工作也須不斷學習新知識,不論是財務會計、查核技巧,甚至公司產業前端營運的工作知識等等
總之,不論何種工作,都有其辛苦及迷人的地方
端看每個人的個性及興趣來做選擇
最重要的還是要事先了解過不同的職務有著不同的職能及職涯
再撰寫履歷並求職,才不會讓自己的職涯浪費時間或是感到痛苦囉!
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