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輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
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Excel INDIRECT 函數教學:利用文字位置找到儲存格內容
Excel INDIRECT 函數教學:利用文字位置找到儲存格內容
Excel INDIRECT 函數會文字串所指定的參照,並立刻計算和顯示那個單元格的內容。這個函數不僅能幫助你實現動態引用,還能輕鬆地在不同工作表之間進行數據匯總。本文將介紹如何使用 INDIRECT 函數的基本語法和功能。 函數:INDIRECT ➤功能:根據儲存格的位置,得到其內容 ➤語法:INDIRECT(文字位置,[a1]) *文字位置可以為 一個單元格=INDIRECT(“A1”) 一個範圍=INDIRECT(“A1:B2”) 不同工作表中的單元格=INDIRECT(“Sheet2!A1”) *a1說明 如果 a1 為 TRUE 或省略,則 文字位置會被解釋成 A1 樣式參照 如果 a1 為 FALSE,則文字位置會被解譯成 R1C1 樣式參照 ➤舉例:於D2輸入=INDIRECT(C2)代表D2儲存格會根據C2儲存格中要參照的位置,顯示其內容 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文,也歡迎免費加入共學✨
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將純文字的資料分隔開來,只要10秒,不需要重開檔案的「秘招」
將純文字的資料分隔開來,只要10秒,不需要重開檔案的「秘招」
資料卡在純文字檔裡,希望將它一列一列的分隔出來。大家可能都曾經有這樣的困擾過,也都大概知道怎麼做。不過,現在有一招更快的── 若以前就學過Excel的,很多都是將它先貼到文字檔,再用Excel打開,即開始分隔。現在有一種更快速、更帥氣的分隔方式,更直覺,直接在Excel裡面操作,只要輕鬆5步驟就可以為你的資料一列一列的分出來、排排站好。 請見影片示範,以下則為文字的簡易教學: 步驟一:全選待整資料 步驟二:選取【資料】➝【資料工具】➝【資料剖析】➝【分隔符號】➝【下一步】 步驟三:分隔符號選擇【空白】 步驟四:欄位資料格式點選【一般】 步驟五:點選【完成】,就自動分列完成。 (知識提供者/製作人:則安)
劉威麟
【跨界思惟-造局力】
【跨界思惟-造局力】
行動互聯網的普及驅使企業朝向「數位轉型」的方向發展,Covid-19的疫情也加速了數位轉型的步調。數位轉型不單純只是原本業務的數位化,有遠見的經營者會藉著轉型的過程把局面做大,稱之為「造局力」。 造局,簡單的描述就是一種「跨界的思惟」,將企業所提供的產品、服務或工具透過互聯網形成一個平台,將跨界可以彼此連結的資源,例如供應商、工程師、支付系統、合作夥伴、甚至同行、以及消費者做整合,發揮群聚效應,把整個局面做大、做廣,使這個平台的物流、人流、資訊流與金流等「四流」的「匯聚力」、平台上多方的「獲利能力」、以及消費者的「滿意度」極大化。 台灣的便利商店就是非常經典的例子,經營者透過展店把局面展開到城鄉的各個角落,一旦實體與數位平台形成了之後,除了供應日常生活的必須品之外,接著導入電話費、寬頻費、停車費、房屋稅、牌照稅等等繳費服務,火車、高鐵票購票,快遞收發,洗衣服務,影印傳貞,三餐宵夜等飲食一應俱全,許多老外來台灣旅遊印象最深刻的竟然是台灣便利商店包羅萬象的服務。 🔑人脈 🔑打群架的時代 造局,除了前面提到造「事」的局之外,很重要的是造「人」的局。何謂造「人」的局呢?就是人脈的建立。有句話說:「有關係就沒關係,沒關係就有關係。」多一個朋友多一條路,多一個敵人多一道牆。 這是一個打群架的時代,有本事「合縱連橫」就不要單槍匹馬,在這個世代想要有一番作為的經營者必須提升自己「跨界思惟」的能力,審時度勢,統合綜效,匯聚「四流」,雨露均霑,團結力量大,不僅是造一個多贏的局,而且更能夠從資本市場吸引資金注入。「造局」可以先從大處著眼、從小處著手,「局」可大可小,只要符合上述造局的條件,不論大小,都是好局。 如果喜歡這類型的文章,請幫我按讚、分享,也可以追蹤我的粉絲專頁 V大創客筆記本 : https://reurl.cc/Opdn6y 讓我們一起分享生活、職場或是創業路上的點點滴滴,不斷累積人生的智慧。
張錦政 Vincent Chang V大創客筆記本
【免費直播活動】對於開發者來說,Azure 到底能夠帶來什麼
【免費直播活動】對於開發者來說,Azure 到底能夠帶來什麼
🔥免費直播活動 ▌對於開發者來說,Azure 到底能夠帶來什麼? 立即報名👉https://bit.ly/3Ncdrdt 雲不用說,一定是作為資訊人員會要懂的內容。 不過各家雲服務這麼多,如果作為開發人員應該是要會什麼才算是一個合格的開發人員? 11/09(三)晚上八點,邀請現任微軟最有價值專家蔡孟玹老師直播分享,將從 Azure 服務切入,了解如何開始入手 Azure,以及作為一個開發人員應該要會什麼,接著分享Cloud Native APP 是什麼。最後與大家講解 AZ-204 這張證照,讓你判斷自己到底適合不適合考取這張認證。 ▌活動詳細資訊 📍主題:對於開發者來說,Azure 到底能夠帶來什麼? 📍時間:11/09(三) 20:00 ~ 21:00 📍講者:微軟最有價值專家-蔡孟玹老師 📍講座內容: 1⃣ 怎麼切入使用雲端開發? 2⃣ 什麼是 Cloud Native APP,Azure 能夠幫助到什麼? 3⃣ AZ-204 是什麼?不是什麼? 4⃣ Q&A ▌參加這場直播你可以學到 ➤作為開發人員,可以從那邊下手學 Azure ➤什麼是 Cloud Native APP?和雲有什麼關係 ➤AZ-204 涵蓋什麼,不涵蓋什麼 ▌關於蔡孟玹老師: 現任微軟最有價值專家及微軟認證講師,主要專長包含 .NET 開發、C# 、Microsoft Azure、DevOps、軟體開發流程、Data Science、Chatbot、Container 等,擁有超過10張 Azure系列認證。
緯育TibaMe 緯育TibaMe
兒童聯合發展評估中心綜合報告書,拿到後該怎麼辦?
兒童聯合發展評估中心綜合報告書,拿到後該怎麼辦?
這是我拿到評估報告書後的第一個問題? 我問了復健科醫生,醫生給了我一張書籍清單,要我自學如何教養特殊兒,強調家長與孩子的互動才是最重要的。當時,我很挫,以下簡述我做了哪些事,提供大家參考~ 我拿到報告書的第一個月: 1. 申請特教巡輔老師 我很感激當時的托嬰中心老師,她幫我申請社會局的特教巡輔老師,每周進班一次觀察小孩,教導老師怎麼與特殊兒互動。後來小朋友去上幼兒園時,幼兒園也有申請特教巡輔老師來幫忙。 2. 找書、電影來看 了解這些特殊兒的狀況,建立同理心。 3. 參加醫院開的早療講座(給家長的) 比較像是特殊兒基礎知識的快速打底,從主講人的引介,得知醫院近期有一個團體心理治療課程是適合我家小朋友來上,所以我又掛號兒童復健科,請醫生幫忙安排,就這樣上了10堂課(一周一次)。上完課10堂課,最大的幫助是家長的心理建設,讓家長比較能夠理解孩子為什麼會有這樣的情緒表現。 4. 安排體能課 我選的第一堂課是"體操課",不是那種要出國比賽的操法,主要是訓練感覺統合和肢體協調。第二堂是"游泳課",我家小孩有觸覺敏感的問題,例如有人碰他,他會以為是有人在打他,就會生氣,幫他安排了游泳課(專門教特殊兒的),希望透過水的觸覺,減低他的觸覺敏感問題,上了兩年多,可能真的有幫助,也有可能是隨著年紀增長,觸覺敏感的問題漸漸淡化。 我拿到報告書的第三個月: 1. 社工來幫忙 只要有拿到評估報告書,在社會局就會立案,就會派社工來協助家長。我跟社工說,我不太知道可以怎麼協助小孩,社工幫我找了一位有和社福機構合作的職能治療師來看看我家小孩,說我家小孩肌耐力不足,可以多運動,以及去上職能治療課。 2. 職能治療課 與社工合作的治療師,建議我們去一間私人機構上職能課,由於費用不便宜,而且需要20分鐘的車程,後來經由同事介紹一位家裡附近診所(有健保)的職能課來上。我覺得早療課,選擇有一個最大的考量是接送方便,因為職能課是要長期持續上課,如果路途遙遠,很容易放棄。這個課,幫助蠻大的,比較像是家庭醫師的概念,在學校/家裡遇到什麼,都可以透過每周三堂的職能課,和職能老師討論。 我拿到報告書,截至報告書到期這段期間(報告書有有效期間唷) 1. 每半年回診特定門診 先前貼文有提到,我一開始不是去掛聯合發展評估門診,而是掛單科,所以評估報告書的診斷項目,有漏一些科別,後來我再一個一個慢慢掛,讓醫生持續定期追蹤。 2. 報告書到期時,再重啟兒童聯合發展評估。 評估報告書都會有到期日,我家小孩的報告書是一年半後到期,就需要再重啟評估,即需要再掛號門診,請醫生安排評估,一份有效期的評估報告書,可以讓我們繼續上早療課,以及取得一些政府補助。 星星的孩子,這部電影很不錯,是自閉亞斯伯格天才自述傳記電影 https://helpasperger.blogspot.com/2012/09/blog-post_17.html
Amy Wang 特殊兒成長
Outlook 的「CC」 和「 BCC」 的差異及 Outlook 常見8個英文縮寫介紹
Outlook 的「CC」 和「 BCC」 的差異及 Outlook 常見8個英文縮寫介紹
電子郵件(Outlook...)已成為不可或缺的溝通工具,而在使用像 Outlook 這樣的郵件客戶端時,CC(抄送)和 BCC(密件抄送)這兩個功能則是我們在發送郵件時經常遇到的選項。瞭解它們的用途與差異,以及常見的英文縮寫,可以幫助我們更好地管理郵件的收發和隱私保護。 CC(抄送) CC 是「Carbon Copy」的縮寫,中文意為「抄送」。當你寄送郵件時,除了主要收件人外,如果你希望其他人也能收到這封郵件,可以將他們的郵件地址填入 CC 欄位。被抄送的人會看到郵件的主要收件人以及其他所有被抄送的人的地址。因此,CC 適用於需要公開郵件交流內容給多人的場合,例如團隊內部的通訊或向多位客戶發送資訊。 了解了 CC 和 BCC 的差異後,讓我們來看看在 Outlook 中經常出現的一些常見縮寫: 1.FW(Forward):代表「轉寄郵件」。當你將他人發送給你的郵件轉發給另一個人時,會在郵件標題前自動添加「FW」。 2.RE(Reply):代表「回覆郵件」。當你回覆一封郵件時,標題前通常會加上「RE」。 3.OOO(Out of Office):代表「不在辦公室」,通常用來設置自動回覆,告知他人你不在辦公室,可能無法及時回覆郵件。 4.FYI(For Your Information):意為「供你參考」,用於提供資訊給收件人,表示這是一封僅供參考的郵件,無需回覆。 5.EOM(End of Message):通常放在主題行的結尾,表示郵件內容已完結,無需打開郵件主體閱讀。例如,「會議定於下午 2 點開始 EOM」。 6.NRN(No Reply Necessary):意為「不需回覆」,用於告知收件人這封郵件不需要回覆。 7.ETA(Estimated Time of Arrival):代表「預計到達時間」,用於告知某事的預計完成或交付時間。 8.ASAP(As Soon As Possible):意為「盡快」,用於強調需要儘快完成的任務或回應。 理解這些縮寫和功能,能夠幫助我們更高效地使用電子郵件進行日常溝通,也能避免因誤解而引發不必要的困擾。
羅羅王
年度結算未休特別假折換工資時,是否列入應稅所得?
年度結算未休特別假折換工資時,是否列入應稅所得?
財政部臺北國稅局表示,員工年度未休完之特別休假,所領取的不休假獎金在不超過規定標準範圍者,免計入薪資所得課稅。 該局說明,一般機關或公司行號員工如因公務繁忙,無暇抽空休假,在年度結束後可領取一筆「不休假獎金」。該「不休假獎金」係屬加班費的一種,依據所得稅法第14條第1項第3類薪資所得第2款但書規定,為雇主之目的,執行職務而支領之加班費不超過規定標準者,免計入薪資所得課稅。又依照財政部函釋規定,機關、團體、公私營事業員工為雇主之目的,於國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費,其金額符合勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」標準範圍以內者,免納所得稅,而且其加班時數不計入同法第32條規定「每月平日延長工作總時數」。 總結上述說明如下: 1.不休假獎金視同加班費,是否課稅參照財政部相關函釋辦理。 2.依照勞動基準法第32條規定,雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間,一日不得超過十二小時。延長之工作時間,一個月不得超過四十六小時。每月正常工作時間以外的加班,在46小時以內之加班費,免納所得稅。 3.國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費,其金額符合勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」標準範圍以內者,免納所得稅。
鍾文雄 人資法令學習成長班
用ChatGPT寫信最容易犯的錯誤📧(上)
用ChatGPT寫信最容易犯的錯誤📧(上)
💡帖子1:拿捏好語氣——告訴AI你寫給誰。 人們使用ChatGPT來回覆電子郵件,通常會犯一個重要的錯誤。 許多人只是告訴ChatGPT撰寫一封電子郵件,並僅給出簡要的內容敘述。 結果呢? ChatGPT通常會弄錯電子郵件的語氣,這有可能會造成收件人的不舒服, 讓我們看看一個例子。 🙁ChatGPT 提示:撰寫一封給X的電子郵件,提供即將舉行的會議的相關信息。會議將討論公司的AI政策,每位參與者將分享他們對AI的經驗、擔憂和建議,以充分利用這項技術。 Subject: Upcoming Meeting on Company AI Policy Discussion Dear [Staff], I hope this email finds you well. As we continue to navigate the ever-evolving landscape of technology and its impact on our company, it's imperative that we come together to discuss and refine our approach to artificial intelligence (AI). To that end, I would like to invite you to an important meeting where we will delve into the nuances of our AI policy. This meeting is scheduled to take place on [date] at [time] in [location or virtual platform]. [... Agenda of meeting ...] Your input and insights are invaluable as we shape our AI strategy to align with our company values and objectives. Please come prepared to engage in constructive dialogue and contribute your thoughts and ideas. If you are unable to attend, please let me know as soon as possible so we can make alternate arrangements. Thank you for your attention to this matter, and I look forward to our productive discussion. Best regards, 這段英文看似很流暢,但溝通不僅僅是語言問題。 語氣如何呢? 對於普通員工來說,這合適嗎?對於經理呢? 這樣的語氣如果是寫給經理的話看起來是不夠尊重的。 那我們如何解決這個問題? ✨提示技巧1:總是告訴ChatGPT你想要什麼,不僅如此,還要告訴它是為誰寫的。這將有助於創造合適的語氣。請看下方的兩個版本比較。 😊ChatGPT 提示(給經理): 撰寫一封給經理的電子郵件,提供即將舉行的會議的相關信息。會議將討論公司的AI政策,每位參與者將分享他們對AI的經驗、擔憂和建議,以充分利用這項技術。 👍修改後ChatGPT的電子郵件表示出更多對經理的尊重 Subject: Upcoming Departmental Meeting: Discussion on Company AI Policy Dear Managers, I trust this message finds you well. As leaders within our organization, it's imperative that we collectively steer our company's approach to artificial intelligence (AI) in a direction that aligns with our overarching goals and values. With this in mind, I am convening a crucial meeting to delve into the intricacies of our AI policy. This meeting is scheduled for [date] at [time] and will be held in [location or virtual platform]. [... Agenda: ...] Your expertise and insights are crucial as we refine our AI strategy to ensure it effectively supports our departmental objectives and contributes to our company's success. Please come prepared to actively participate and contribute your perspectives. If you are unable to attend, kindly inform me at your earliest convenience so that we can make alternative arrangements if necessary. Thank you for your attention to this matter, and I anticipate a fruitful discussion that will guide our future steps regarding AI implementation. Best regards, 👍修改後ChatGPT寫給員工的電子郵件 Dear [Staff], I hope this email finds you well. As we continue to navigate the ever-evolving landscape of technology and its impact on our company, it's imperative that we come together to discuss and refine our approach to artificial intelligence (AI). To that end, I would like to invite you to an important meeting where we will delve into the nuances of our AI policy. This meeting is scheduled to take place on [date] at [time] in [location or virtual platform]. [... Agenda of meeting ...] Your input and insights are invaluable as we shape our AI strategy to align with our company values and objectives. Please come prepared to engage in constructive dialogue and contribute your thoughts and ideas. If you are unable to attend, please let me know as soon as possible so we can make alternate arrangements. Thank you for your attention to this matter, and I look forward to our productive discussion. Best regards, 下對指令後語氣是合適的,但語言的層次和風格還是有點不對~ 在下一篇文章中,我們將學習提示技巧#2,不僅能改善語氣,還能使ChatGPT的寫作更易讀! 若你對英文書信寫作有興趣: 🔔查看《AI x 英語-商務Email撰寫基礎班》 📆日期: 2024/06/21 🔗https://events.taiwantrade.com/2024AIwriting (本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
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Notion公式:必學的六種公式(附贈五個特好用冷門公式)
Notion公式:必學的六種公式(附贈五個特好用冷門公式)
當我們談到 Notion,許多人首先想到的是其筆記和組織功能。但除此之外,Notion 也隱藏著一個強大的功能— Notion公式計算。不論是簡單的日常數學計算,還是複雜的數據分析,Notion 公式都能為你提供強大的支援。它可以用於資料庫過濾、日期操作、數據轉換以及許多其他複雜的操作。想像一下,你可以在筆記工具中進行數學運算、管理項目時程、甚至自動生成報告—所有這些功能都得益於 Notion 公式功能。本文將深入探討這一功能,從基礎開始,一步步展示如何最大化 Notion 公式的應用。 🔢 1. 基本數學運算 在 Notion 中,你可以執行基本的加、減、乘、除運算。 舉例:1 + 1,Notion 會返回 2。 🔄 2. 進階數學函數 Notion 支持許多進階的數學函數,如 sqrt()、round()、abs() 等。 舉例:sqrt(16),Notion 會返回 4。 📅 3. 日期和時間 使用 Notion 的日期函數,你可以進行日期計算和格式化。 舉例:dateAdd(today(), 3, "days") 這會返回今天日期加三天的日期。 🔍 4. 查詢和邏輯運算 Notion 允許你進行查詢和邏輯運算,使你的筆記更加動態和智能。 舉例:if(prop("Price") > 100, "Expensive", "Affordable")。這會根據 "Price" 屬性的值返回 "Expensive" 或 "Affordable"。 🔗 5. 連接和參照 你可以使用公式來連接或參照 Notion 中的其他頁面和數據。 舉例:concat("Hello ", prop("Name")) 這會返回 "Hello [Name的值]"。 📚 6. 自定義函數 雖然 Notion 已經內置了大量的函數,但你還可以透過組合它們來創建自己的自定義函數。 考題:創建一個計算平均值的函數,考慮到所有可能的輸入情況。 使用 Notion 的公式功能,可以使你的筆記和數據更加強大和靈活。不論你是學生、老師還是專業人士,都可以從中受益。 【附贈:五個有趣的小公式】 🔍 contains(text, substring) 這是一個用於檢查文本是否包含特定子串的公式。如果文本包含子串,則返回 true,否則返回 false。 📅 dateBetween(dateStart, dateEnd, unit) 這是計算兩個日期之間的差異的公式。unit 可以是天、週、月或年,它將返回這兩個日期之間的時間差。 🔢 roundUp(number, precision) 這是一個四捨五入的公式,但它始終向上捨入至指定的精度。例如,roundUp(1.23, 1) 會返回 1.3。 📜 slice(text, start, end) 這個公式允許你根據指定的開始和結束位置從文本中提取子串。 🔄 replace(text, oldSubstring, newSubstring) 如其名,這是一個將文本中的特定子串替換為新子串的公式。例如,如果你想將一段文本中的所有“apple”替換為“orange”,這就是你需要的公式。
一零四獨家新知識 超級辦公室達人
產品經理(PM)競品市場調查怎麼做?分析項目一次看
產品經理(PM)競品市場調查怎麼做?分析項目一次看
產品經理(PM)的競品分析詳細程度通常取決於以下幾個因素,競品分析的詳細程度應該根據產品需求和市場環境來靈活調整,以確保獲得足夠的訊息來做出明智的產品決策。 1. 產品階段: ✦ 早期階段:在產品概念驗證階段,競品分析可能會比較粗略,主要是了解市場上已有的解決方案、它們的主要功能和市場定位。 ✦ 開發階段:當產品進入開發階段,競品分析需要更加深入。這包括對競品的功能、用戶體驗、定價策略、優劣勢等進行詳細分析,以確保自家產品在市場上具有競爭力。 ✦ 成長階段:在產品成長階段,需要進行持續的競品分析,以跟蹤競爭對手的策略變化,確保自己的產品能夠持續優化並保持市場地位。 2. 市場競爭情況: ✦ 如果市場競爭激烈,競品分析需要更加詳細,甚至要進行定期的競品分析報告,以快速反應市場變化。 ✦ 如果市場競爭較少,可能只需定期進行高層次的競品分析即可。 3. 產品複雜性: ✦ 複雜產品(如企業級軟件、SaaS產品)通常需要更詳細的競品分析,涵蓋技術架構、整合能力、安全性、合規性等方面。 ✦ 對於比較簡單的產品,可能只需要分析核心功能和價格。 4. 企業戰略: ✦ 如果企業希望通過差異化競爭來取得市場份額,那麼競品分析需要非常深入,並且聚焦於發現競品的不足之處。 ✦ 如果企業採取的是成本領先戰略,則可能更關注於競品的定價和運營成本。 5. 目標受眾: ✦ 如果產品針對的是專業市場或小眾市場,競品分析可能需要深入了解競品的市場細分策略和針對特定用戶群體的解決方案。 ✦ 對於大眾市場產品,競品分析可能更多關注於競品的用戶體驗和市場滲透策略。 【具體應包括的內容】 ► 競品概覽:競品的主要特徵、定位、目標市場等。 ► 功能對比:核心功能的優劣勢比較,是否有獨特賣點。 ► 用戶體驗:介面設計、使用流程、用戶評價。 ► 市場反應:競品的市場表現、客戶評價、市場份額。 ► 技術分析:技術架構、性能、安全性等技術層面的對比。 ► 價格分析:競品的定價策略、優惠措施、商業模式。 ► 行銷策略:競品的品牌、推廣渠道、市場活動。
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PPT 如何自訂快捷鍵?Alt + Shift調順序、Ctrl + G組合物件懶人包
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PPT 快捷鍵有哪些?如何自訂快捷鍵?忘掉那些基礎的複製貼上吧!本文將介紹10個能夠提升PowerPoint工作效率的進階快捷鍵,以及它們在工作中的實際應用技巧。 ❤️PPT十鍵口訣: 格式刷:Ctrl+Shift+C/V;調縮排:Alt+Shift+←/→;組合解:Ctrl+(Shift)+G;即時播:Shift+F5;框內換:Ctrl+Enter;上下標:Ctrl+Shift+=/-;段落移:Alt+Shift+↑/↓;重複做:F4;加連結:Ctrl+K;字體設:Ctrl+Shift+F ☑️1. Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V:格式刷on steroids - 用途:快速複製和應用文字或物件格式 - 實戰技巧: - 在製作內容一致的多張投影片時,先設計好一個文字框的格式 - 使用Ctrl + Shift + C複製該格式 - 然後用Ctrl + Shift + V將格式應用到其他投影片的文字框 - 這比反覆使用格式刷工具更快 ☑️2. Alt + Shift + ←/→:快速調整縮排 - 用途:增加或減少文字縮排 - 實戰技巧: - 製作多層級項目符號列表時,選中文字後使用這個快捷鍵 - 可以快速調整層級,不需使用滑鼠點擊縮排按鈕 ☑️3. Ctrl + G 和 Ctrl + Shift + G:組合與取消組合 - 用途:將多個物件組合或取消組合 - 實戰技巧: - 創建複雜圖表時,先製作各個元素 - 使用Ctrl + G將相關元素組合 - 需要調整時,用Ctrl + Shift + G取消組合 - 這樣可以保持版面整潔,同時保留靈活性 ☑️4. Shift + F5:從當前投影片播放 - 用途:立即從當前編輯的投影片開始播放 - 實戰技巧: - 編輯過程中頻繁使用此快捷鍵 - 可以快速檢查動畫效果和版面設計 - 無需切換到幻燈片瀏覽模式尋找開始播放按鈕 ☑️5. Ctrl + Enter:在文字框內快速換行 - 用途:在同一文字框內創建新段落 - 實戰技巧: - 製作標題或副標題時,用這個快捷鍵可以在保持文字框大小不變的情況下快速換行 - 比手動調整文字框大小更快、更精準 ☑️6. Ctrl + Shift + = 和 Ctrl + Shift + -:上標和下標 - 用途:快速將所選文字轉換為上標或下標 - 實戰技巧: - 在科技或學術簡報中頻繁使用 - 例如,快速輸入化學式H₂O或數學公式x² ☑️7. Alt + Shift + 上/下箭頭:調整段落順序 - 用途:快速上移或下移段落 - 實戰技巧: - 在調整項目符號列表順序時特別有用 - 無需剪下貼上,直接用快捷鍵調整順序 ☑️8. F4:重複上一個動作 - 用途:重複執行上一個編輯操作 - 實戰技巧: - 在需要重複應用相同格式或插入多個相同元素時非常有用 - 例如,連續插入多個形狀或圖片時,插入一次後只需反覆按F4 ☑️9. Ctrl + K:快速插入超連結 - 用途:為所選文字或物件添加超連結 - 實戰技巧: - 製作交互式簡報時常用 - 可以快速連結到其他投影片、外部網站或文件 ☑️10. Ctrl + Shift + F:字體設置對話框 - 用途:快速開啟字體設置對話框 - 實戰技巧: - 調整字體時使用 - 可以一次性調整字體、大小、顏色、特效等多個屬性
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【財務主管必備的的十大技能】第二個技能:閱讀及分析財報
【財務主管必備的的十大技能】第二個技能:閱讀及分析財報
《閱讀?分析?》 學校考試,學生看到分數後,不管是滿意地鬆了一口氣,或是考不好而捶胸頓足之外,老師還會幫學生檢討及訂正考卷。 結帳就像考月考,這個考試的成績單則是每月的財務報表,你可有幫企業做檢討及訂正?未來有許多的月份等著企業去結帳。想交出好的成績單,結出好的營運結果,可千萬別漏掉這個最重要的步驟!要好好把握每月的財報;從閱讀財報到分析財報,才能從鑒往知來,從錯誤中學習,從學習中成長! 《分析財報就是閱讀心得》 閱讀財報著重在掌握重要關鍵數字,分析財報則是要根據這些重要關鍵數字加以分析,瞭解數字的來龍去脈!前面提到鑑往知來,閱讀的關鍵在於「鑒往」,分析財報的價值則是「知來」。 先就趨勢來看,之前月份有無重大差異?有編預算的話,及預期的結果是 超前還是落後?差異的項目有哪些?造成這些差異的原因為何?這很像是讀書心得,財報其實是一本書,分析財報就是完成財報閱讀後寫下讀書心得! 《誰來閱讀財報?》 財務部是這份讀書心得的發行人,那麼誰該是讀者?尤其是上市櫃公司,在評估過財務數字的機密性後,部分資訊可向部門主管資訊揭露如部門費用,由部門主管來說明開支的原委,補上分析財報這塊大拚圖的最後一角!畢竟,企業營運的交易是由營運單位所執行,財務部是負責記錄這些交易,由當責單位來補充說明,並提出日後改善或優化方案,才是財報「知來」價值的真正發揮! 《財報的句點》 每月財報的完美的句點,就在各部門透過閱讀與分析財報,清楚各自部門的營運結果及未來的施力點!大家說著同樣的商業語言,跨部門溝通才順暢,營運討論更容易達成共識。
小雯會計師 小雯會計師的會客室
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