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【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的AI學習課程推薦
從AI基礎知識到應用，市面上提供了各種AI學習課程：AI線上課程、AI實體課程，無論您是初學者還是專業人士，都可以找到適合自己的AI課程。本文將為您揭曉2024年11月最受歡迎的AI課程排行榜，幫助您輕鬆找到優質的AI學習資源，快速掌握AI技能。
本篇透過從104課程中心的用戶學習大數據，整理出大家都在搜尋的TOP 10 熱門課程；可透過排行榜，找到你所需的學習內容，增進職場的職能成長，加強自我競爭力，打造你的職涯藍圖！
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Notion 2024 最新重大更新！從表單到郵件自動化，提升效率不靠外部工具
Notion 在 2024 年發布了大量全新功能，不僅進一步增強了表單和郵件整合，更帶來了強大的自動化更新，能解決過去需要依賴外部工具的問題。這次的升級幫助用戶更高效地處理訂單、學員回饋等任務，同時減少了對 Zapier 等第三方服務的依賴，大幅提升使用體驗！這篇文章將帶你深入了解 Notion 最新功能及應用方式，幫助你更輕鬆地管理工作流。
▍Notion 2.46 更新亮點
這次 Notion 2.46 版本帶來了四個重點：免費表單工具、內建郵件系統、全新頁面佈局與進階自動化功能。這些更新讓用戶能直接在 Notion 內輕鬆創建與管理數據，並且不再需要依靠 Zapier 或 n8n 等外部自動化服務。以下詳細介紹各項功能，看看如何幫助優化你的 Notion 工作流。
▍Notion Form：表單功能全面開放
Notion 現在支援表單瀏覽模式，讓你能針對資料庫建立美觀、直覺的表單，無論是收集用戶回饋、活動報名或顧問服務，都能輕鬆應對。這項功能完全免費且無使用次數限制，即使是沒有使用 Notion 經驗的用戶也能輕鬆填寫。
▍Notion Mail：即將上線的郵件整合功能
Notion 在 2024 年收購了 Skiff 郵件應用後，終於將其整合為 Notion Mail，並預計於 2025 年推出。Notion Mail 將擁有與 Notion 本身相似的編輯邏輯，使用者可以運用 Notion 的基本區塊樣式來編輯郵件，使郵件呈現效果更加一致專業。
【Notion Mail 的特點】
● 格式編輯靈活：使用 Notion 基本樣式（如標注、顏色）來設計郵件外觀，讓收件者看到的內容與你在 Notion 內編輯的效果一致。
● 自動化分類：可透過 Notion AI 標籤功能自動分類，優化郵件管理流程。
● 強大視圖管理：結合資料庫功能，對郵件依據屬性進行分組、篩選和排序，輕鬆設置不同的郵件視圖和組合。
目前 Notion Mail 尚在內測階段，有興趣的用戶可透過官方表單提前申請加入等候名單。
▍自訂頁面佈局：資訊條理更清晰
Notion 新增了頁面佈局功能，讓資料庫頁面可以將「屬性」顯示在右側，內容區域則置於左側。這種佈局方式能讓用戶更專注於變動內容，同時讓不頻繁變動的屬性幫助用戶快速掌握資訊。
▍自動化整合與進階自訂：自動化管理更智能
在這次更新中，Notion 的自動化功能不僅支援 Gmail 整合，用戶還可以透過 Notion 設定自動化郵件通知，當有新資料被新增或任務進度更新時，系統會自動寄送郵件通知。此外，Notion 還新增了公式觸發條件（Formula Trigger），大幅提升了自動化彈性。
【公式與變數功能】
● 動態通知設定：如當任務距離截止日剩餘指定天數時，自動寄出提醒通知。
● 合約進度追蹤：依據合約的實收金額進行自動狀態更新，減少人工確認流程。
● 主任務狀態更新：當主要任務完成時，能同步更新所有子任務狀態為已完成。
這項功能減少了對 Zapier 等外部自動化服務的需求，且更加符合 Notion 使用者的需求，無需再繁瑣地設定外部觸發器和流程，大幅提升效率。
▍全新 Marketplace 功能：創作者福利提升
Notion 這次還推出了全新 Marketplace 功能，提供模板創作者更多管理和保護選項，讓創作者可以在後台檢視使用者評論和評分，並通過金流保護機制防止模板被未授權分發。不僅如此，Notion 也支援更精確的數據分析，創作者能深入了解使用情況，進行模板優化。
▍自訂 URL
過往 Notion 的分享 URL 帶有長串亂碼，現在用戶可以自訂網址名稱，讓分享更加專業且美觀。例如將原本冗長的 Notion 連結簡化為自訂網址。
▍自訂表情
Notion 也支援上傳自訂表情，能永久保存，避免頻繁上傳重複圖示，讓使用體驗更貼心。
Notion 這次更新提供了更多元且強大的功能，從自動化到郵件和表單支援，幫助用戶在資料管理、流程自動化上取得更高效率。對於日常需要處理大量資料和溝通的工作者來說，這次 Notion 重大升級絕對是提升生產力的利器。若你希望快速掌握 Notion 最新動態，不妨訂閱最新消息，成為 Notion 自動化時代的第一批受益者。
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！
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如何用英文表達「績效」？不同的說法與應用一次看！
「績效」在英文中通常翻譯為 performance，除此之外還有其他說法嗎？本篇文章詳細解釋四個績效的英文單字，一起看下去吧！
1. Performance (n. )
⇨ 表現、成效，指一個人或團隊在特定任務或工作中的成果和效率。
• 英文釋義：The act of performing or the manner in which someone carries out their duties or tasks.
• 例句：His performance in the project exceeded expectations.
他在這個專案中的表現超出預期。
• 例句：The team's performance was evaluated based on their results.
團隊的績效是根據他們的結果來評估的。
• 例句：Her performance on the project was exceptional, showing her high level of productivity and attention to detail.
她在專案中的績效非常出色，顯示出她高效的生產力和對細節的關注。
2. Accomplishment (n. )
⇨ 完成的事情，成就，表示一個人所達成的目標或成果。
• 英文釋義：The successful achievement of a goal, task, or objective.
• 例句：Her accomplishment in meeting the deadline impressed the manager.
她按時完成任務的成就給經理留下了深刻印象。
• 例句：The company celebrated its employees' accomplishments during the annual meeting.
公司在年會上慶祝員工們的成就。
3. Outcome (n.)
⇨ 結果，指某個行動或過程的最終成果。
• 英文釋義：The result or consequence of an action, process, or event.
• 例句：The outcome of the experiment was surprising.
實驗的結果令人驚訝。
• 例句：We need to assess the outcome of the marketing campaign.
我們需要評估這次行銷活動的結果。
4. Output (n. )
⇨ 輸出，指某個過程或活動的產出量。
• 英文釋義：The amount of something produced by a person, machine, or system.
• 例句：The factory's output has increased by 20% this year.
工廠今年的產量增加了20%。
• 例句：The output of the software development team was impressive.
軟體開發團隊的產出令人印象深刻。
你最常使用哪個字呢？我覺得performance 是最直觀能表達的英文單字！
喜歡我們的文章記得加入共學不錯過更多英文分享！🙌
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Claude 3.5 新增閱讀 PDF 功能！輕鬆解析財報、法律文件及多頁圖表的 AI 新利器
Anthropic 的最新 AI 模型 Claude 3.5 現已支持閱讀 PDF 文件，解決了繁複文檔內容分析的痛點！無論是財務報告、法律文件，還是多頁圖表資料，Claude 3.5 不僅能提取文字，更能識別圖片與圖表的資訊，快速處理多達100頁、32MB 的文檔。本文將深入介紹 Claude 3.5 的 PDF 功能如何運作，幫助你更高效地處理文件分析需求。
一、Claude 3.5 新增 PDF 閱讀功能的突破
AI 技術不斷進步，文檔處理也不再局限於文字分析。Anthropic 為最新的 Claude 3.5 增加 PDF 閱讀功能，不僅可解決大篇幅文檔分析的問題，更大大提升了使用者在工作效率上的優勢。以往針對數據報表或專業文檔的分析需要耗費大量時間，但現在，透過 Claude 3.5，使用者可以一鍵完成數據提取、圖片解讀，並進行內容分析。
二、Claude 3.5 如何處理 PDF 文件？
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能透過三個步驟完成文件分析：
● 文字提取：從文件中提取可讀取文字內容。
● 頁面圖像轉換：將文件頁面轉為可視化圖像，有助於讀取圖片或圖表內容。
● 文本組合與內容分析：將提取的文字與圖片資訊整合，進行上下文分析，生成可讀且完整的報告。
這樣的處理方式，使得 Claude 3.5 能夠更準確理解複雜文件中的多層次訊息，無論是數據、文字還是圖表。
三、文件大小與格式支援
目前，Claude 3.5 能夠處理高達 100 頁、最大 32MB 的 PDF 文件。文件種類並無限制，不論是複雜的財務報表或技術性較高的法律文檔，都可以交由 Claude 3.5 進行分析。這項功能對於企業專業人士來說是一大福音，尤其是在處理多頁數、內容豐富的文件時。
四、Claude 3.5 新功能的應用場景
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能適用於各種工作場景，以下列舉幾個主要應用：
● 財務報告分析：
許多企業需要定期審視大量財務報告，這些報告常包含數字密集的表格。Claude 3.5 可以迅速提取其中的數據並提供整體分析，讓財務專業人員更專注於關鍵決策。
● 法律文件審閱：
法律文件多為多頁數的繁瑣內容，包含圖片、註解和法律條款。透過 Claude 3.5 的文件分析功能，法律專業人員可以快速抓取條款要點，提升審閱效率。
● 市場研究：在市場調查報告中，通常包含許多統計圖表和數據分析。Claude 3.5 可將這些圖表內容轉為文字格式，並生成總結報告，有助於使用者快速掌握市場動態。
五、如何使用 Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能？
目前 Claude 3.5 的 PDF 功能仍處於公開測試階段，Anthropic 提供了測試平台讓使用者體驗此新功能。使用方法簡單，只需上傳 PDF 檔案，Claude 3.5 便會自動分階段進行處理並生成分析報告。此功能對於不熟悉數據處理的使用者也相當友好，不需要額外學習成本。
六、Claude 3.5 PDF 閱讀功能的優勢與限制
Claude 3.5 的 PDF 閱讀功能雖然強大，但也有其限制。這裡簡單列出優勢與限制，供使用者評估：
【優勢】
● 高效處理多頁數、內容豐富的文件
● 可支援圖片、圖表及文字提取
● 適合多種應用場景，能提升文檔處理效率
【限制】
● 最大檔案大小為 32MB，超過可能無法處理
● 對於結構不規則的文件，有時無法完全準確分析
● 公測階段，部分功能可能仍不穩定
七、Claude 3.5 新功能的未來展望
Anthropic 的 PDF 閱讀功能大大提升了 Claude 3.5 的應用潛力。隨著此功能的進一步優化，未來或許將支援更大檔案的處理能力，並改善文件結構分析的準確度。對於需要長時間處理文檔的用戶來說，Claude 3.5 是一個高效、可靠的選擇。
Claude 3.5 的這項新功能確實替使用者省下大量時間與精力，期待未來它能在更多文檔處理場景中發揮更大作用。
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提升線上會議效率： Zoom、Slido 並設立清楚議程
在後疫情時代，線上會議已成為企業日常運作的必需品。然而，雖然它提供了靈活性和便利性，但也伴隨著一些不可忽視的缺點。本文將深入探討線上會議的主要缺點，幫助企業和個人更好地理解這種新型工作模式所帶來的挑戰，並為未來的會議做出更明智的選擇。
❤️線上會議的優點
靈活性
參與者可以在家裡、咖啡廳，甚至是沙灘上參加會議，完全不需要通勤！這對於全球團隊來說，真的是太方便了。
成本效益
省下差旅費用，尤其是跨國會議，企業可以把這筆錢用在更有意義的地方。
多功能性
現在的會議軟體不僅能視訊通話，還可以螢幕分享、錄影、即時聊天，讓會議變得更高效。
環保
減少通勤也意味著減少碳足跡，對環境友好，現在的企業都越來越注重這一點。
❤️線上會議的缺點
技術依賴
網路不穩定時，會議可能會中斷，這樣重要的信息就可能被遺失，讓人抓狂。
缺乏面對面互動
雖然有視訊，但還是無法像面對面那樣進行私下交流，有時候溝通可能會出現誤解。
視訊疲勞
長時間盯著螢幕真的很累，容易讓人感到疲憊。誰不想偶爾站起來活動一下呢？
操作複雜性
有些平台的操作界面不夠直觀，新手使用時容易迷路。
❤️提升效率的方法
設置清晰的議程
事先發送詳細的議程，可以讓大家提前準備，不至於在會議中摸索。
使用高效的工具
選擇適合團隊需求的軟體，比如 Zoom 或 Google Meet，它們功能強大又易於使用。
控制會議時間
設定每個主題的討論時間，避免無限延長。用計時器幫助自己掌握時間！
錄製會議內容
對於重要的會議，可以錄製下來，以便後續回顧，不怕錯過任何重點！
❤️增強互動性的技巧
鼓勵參與者開啟鏡頭
大家都開啟鏡頭，更像是在面對面交流，也能增加參與感！
使用即時投票或問答功能
利用工具如 Slido 進行即時投票，讓大家能參與到討論中來。
分組討論
將大團隊分成小組進行討論，再回到大組分享結果，能促進更深入的交流。
定期檢查參與者狀態
隨時詢問大家是否有問題或意見，保持互動，不讓人感到冷場。
❤️結語
總結來說，線上會議雖然在靈活性和成本效益上有其優勢，但其缺點也不容忽視。了解這些挑戰後，企業可以針對性地調整會議方式和工具選擇，以提升會議效率和參與感。透過有效的策略和技巧，我們能夠在這個數位化的時代中，使線上會議真正成為促進溝通與合作的利器。
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專案 Kickoff 前的準備重點有哪些？確保成功的關鍵，附範例檢查表
在專案 Kickoff 前，準備充分是確保成功的關鍵。必須明確專案目標與範疇，識別利害關係人，準備背景資料與初步計劃，並設計會議議程。同步確認溝通計劃與會議工具，建立統一共識，預測可能風險。這樣可讓會議高效推進，為專案打下穩固基礎。以下是需要準備的重點：
1. 明確專案目標與範疇
- 定義專案目標：確認這個專案解決什麼問題、要實現的價值是什麼。
- 確認範疇 (Scope)：哪些工作內容包含在專案內，哪些排除在外。
2. 識別利害關係人
- 確認專案中相關的 主要利害關係人 (Stakeholders)，包括內部 (如設計、開發、營運團隊) 和外部 (如客戶或合作夥伴)。
- 確保利害關係人都清楚 Kickoff 的目的，並通知他們參與會議。
3. 建立初步專案計劃
- 時程規劃 (Timeline)：提供專案階段性的高層級時間表。
- 里程碑 (Milestones)：標出主要目標和交付物 (Deliverables)。
- 資源需求：預估專案需要的資源 (人力、工具、預算等)。
4. 準備背景資料
- 提供專案的背景資料 (如市場調查、競爭分析、用戶需求或業務目標)。
- 確保團隊對專案的現狀和機會點有一致的理解。
5. 明確溝通計劃
- 設定溝通流程 (如例行會議、更新頻率、溝通工具：Slack、Trello、Notion 等)。
- 確認報告的方式與頻率。
6. 設計 Kickoff 議程
- 引言 (Introduction)：專案背景、目標、重要性。
- 角色分配：介紹各團隊成員及其角色。
- 計劃概述：展示專案範疇、里程碑和大致時程。
- 期望 (Expectations)：各方對專案成功的期望以及可能的風險點。
- Q&A：確保所有人對專案目標一致。
7. 提前確認工具與文件
- 確認所有需要的文件是否已經準備妥當 (如簡報、議程表、相關報告)。
- 測試會議工具 (如 Zoom、Microsoft Teams 等)，避免技術問題。
8. 風險預估與假設
- 識別可能的風險，並制定應對策略。
- 確認有哪些假設需要團隊共識。
9. 建立 Kickoff 的預期結果
- 統一目標與方向：參與者對專案的背景和目標有一致理解。
- 行動計劃：Kickoff 後的下一步行動具體明確。
【範例檢查表】
[ ] 專案目標與範疇已明確。
[ ] 利害關係人已確認並通知。
[ ] 背景資料已準備。
[ ] Kickoff 議程與簡報完成。
[ ] 會議工具已測試完畢。
準備越周全，Kickoff 會議就越能成功地啟動專案！如果需要幫忙整理 Kickoff 簡報或議程範本，也可以提出！ 😊
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辦公用品英文合集：釘書機、長尾夾、便利貼、迴紋針等辦公文書用具的英文原來是這個！
常見辦公室文具用品的英文該怎麼說呢？一篇教你釘書機、長尾夾、便利貼、迴紋針的英文怎麼說，來學習各種工具的英文吧！
1. 書寫工具
• Ballpoint Pen - 原子筆
• Mechanical Pencil - 自動鉛筆
• Highlighter - 螢光筆
• Eraser - 橡皮擦
• Correction Tape - 修正帶
2. 夾子和裝訂文件工具
• Stapler - 釘書機
• Staples - 釘書針
• Paperclip - 迴紋針
• Binder Clip - 長尾夾
• Hole Punch - 打孔機
3. 黏貼工具
• Push Pin - 圖釘
• Tape Dispenser - 膠帶座
• Glue Stick - 口紅膠
• Rubber Bands - 橡皮筋
4. 量測工具
• Ruler - 尺
• Calculator - 計算機
5. 文件夾等辦公用品
• Folder - 資料夾
• Post-it Notes - 便利貼
• Clipboard - 寫字夾板
記得關注我們的共學教室，不要錯過任何文章喔！
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內向人的圖片學習法：用 AI 生成辦公室圖片，練習英文口說吧！
學習英文有時會讓人感到壓力，尤其是對內向的人來說，可能更喜歡在獨自一人的環境中練習。使用辦公室圖片作為表達練習的觸發點，我們將專注於「辦公室」這個情境。這種方法不僅幫助內向者表達自己，還允許他們按自己的節奏學習！
▍操作步驟
1. 使用 AI 生成辦公室圖片
首先，請 AI 幫助生成一張辦公室圖片，這張圖片將作為我們的視覺參考。
2. 用現有的詞彙描述圖片中的場景
試著用你已掌握的英文詞彙來描述圖片中的辦公室情境。例如，描述辦公桌、電腦、窗戶的位置，或者辦公室裡的氣氛。即使只能用簡單的詞彙，也沒關係，這正是這個方法的優點——幫助你在可控制的範圍內開始練習。
• 例句：The printer is broken, and an employee is struggling to fix it.
印表機壞了，一名員工正在努力修理它。
⇨ 描述這名員工試圖修理印表機的情境，並表現出他遇到困難的樣子。
• 例句：There’s coffee spilled all over the floor near a desk.
辦公桌旁的地板上到處都是灑出來的咖啡。
⇨ 描述咖啡灑在地板上的混亂場景。
• 例句：The manager is angrily scolding an employee who looks frustrated.
主管正在氣憤地訓斥一名沮喪的員工。
⇨ 描述主管正在罵員工的緊張氣氛，強調員工的情緒反應。
• 例句：The office is filled with tension due to the ongoing chaos.
辦公室裡充滿了緊張的氣氛，因為各種混亂正在發生。
⇨ 用來總結整體辦公室的氛圍，讓人感受到緊繃的情緒。
• 例句：A few desks are scattered with papers and office supplies, adding to the sense of disorder.
幾張辦公桌上散落著文件和辦公用品，進一步加重了混亂的感覺。
⇨ 描述辦公桌上的亂象，強調混亂的場景。
3. 讓 AI 修改或優化你的句子
完成描述後，可以請 AI 幫助檢查並修改你的句子，AI 會幫助你找到語法錯誤，並提供更自然的表達方式！
這個方法讓內向者也能自在地訓練英文口說，透過圖片情境融入的方法，更加了解辦公室文化需要學習哪些英文單字！
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