104學習

Customer Support

這項技能指的是能有效解決客戶問題,提供友善且專業的服務,確保客戶滿意度與忠誠度。具備良好溝通能力、耐心與同理心,能快速理解客戶需求並提供適當協助。同時需熟悉產品或服務內容,並能靈活運用各種工具進行問題追蹤與回報。透過穩定且正向的互動,促進公司與客戶之間的信任與長期合作關係。

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提升你的實力,朝專業更進一步

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充實自己,讓能力持續成長

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化抱怨為助力
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

進階客戶服務(PCS .) |
進階客戶服務(PCS)證照專注於提升專業客服人員的溝通技巧與問題解決能力,強化客戶關係管理及服務品質。持有此證照者具備有效處理客戶需求與抱怨的能力,能運用多元溝通工具提升客戶滿意度,並熟悉服務流程優化與團隊協作,適用於各行各業的客服相關職務,助力職場競爭力提升。
尚未查核發照單位
基礎客戶服務 (ACS) |
基礎客戶服務 (ACS) 證照旨在提升服務人員的專業能力與溝通技巧,強化解決客戶問題的效率與品質,涵蓋客戶關係管理、服務流程優化及情緒管理等核心知識。持有此證照者具備良好的服務態度與應變能力,能有效提升客戶滿意度,適用於零售、餐飲、金融及各類服務業,為職場競爭力加分。
尚未查核發照單位
DSCRMA流通服務與顧客關係管理分析師 |
服務業已佔國內生產總額的七成,其中各式商品的流通服務又佔服務業總額的大宗,因此,具備流通經營管理能力的實務人才,將是未來市場的熱門需求之一。 本檢定培訓(流通服務與顧客關係管理分析師-證照班),期望達成以下目標: •結合理論與實務培養務實致用的流通經營第一線管理人才 •促進流通服務與顧客關係管理之應用學習 •協助流通e化人才的職能培育推廣 •培訓通過證照檢定考試。 本證照學科從『流通經營基礎』到『顧客關係管理』並結合科技應用工具,如POS系統、CRM系統等,藉由顧客消費分析(例如:消費頻率、客單價、商品組合分析等),更精準地設計市場產品行銷策略,改善顧客消費經驗,結合優質服務,以因應市場的快速變動讓顧客滿意,提高市佔率與顧客忠誠度。
盈豐資訊科技有限公司
顧客關係管理助理管理師 |
顧客關係管理助理管理師證照(Customer Relationship Management Asistant, CRMA) 現今企業若想在市場占有一席之地,不僅須重視生產導向和品質導向,強調以顧客導向為經營的理念已被視為一項不可或缺的經營管理利器。顧客關係管理之重點在於企業與顧客間之「關係」,由於商務交易之主體仍在於「人」,以人為本的顧客關係建立與維護,才能穩固企業之根本。 「顧客關係管理助理管理師」乃為企業在拓展過程中所需專業人才,其扮演企業與顧客間關係建立與聯繫開發等重要角色。 【證照核發辦法】需先通過「BMCB商業管理基礎知能證照」,測驗達70分以上始發予證照
中華民國全國商業總會
GCA 客戶關係管理CRM核心能力認證 |
GSS CERTIFIED ASSOCIATE (GCA) : Vital CRM GCA內容著重於Vital 雲端服務家族中客戶關係管理CRM基礎功能使用的熟悉度認定,為入門等級的Vital雲端服務認證,適合工作上需要與客戶互動並維繫暨服務的人。培訓與認證內容由叡揚資訊與學界暨業界專業人士規劃。GCA涉及廣泛的客戶關係管理基礎操作技巧與實務應用概念,能評估驗證您的核心技能,並提供您在發展、維繫、強化顧客關係與服務上的可信度。
叡揚資訊股份有限公司
消費者行為分析師 |
此證照學習對消費者行為間的心理學理論與實務之應用,在進入社會職場的必備職場能力。結合理論與實務的專業技能,並且掌握消費者之間心理,做出合理策畫規劃。
TIPCI臺灣國際專業認證學會

精選貼文,掌握第一手知識

搞定奧客看這篇,4招應對服務業最常見的客訴狀況!

人在服務業、哪有不碰到「奧客」的道理?碰到「奧客」該怎麼應對?不同類型的「奧客」有不同的因應作法,這篇文章要一次分享該如何對症下藥的建議作法。 更新日期:2024/9/6 文/《104職場力》小編 本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 什麼是「奧客」?放著「奧客」不管,只會折損服務業人才伺候這些常見「奧客」,要對症下藥碰到「秀才遇到兵、有理說不清」型的奧客碰到「情緒起伏超大,抱怨連連」型的奧客碰到「老子花錢,就是要當大爺」型的奧客碰到「搞不懂狀況,一問三不知」型的奧客「奧客」不是針對你,別往心上去最新【門市正職工作】推薦影片:服務業哪有些Tips?! 服務業人員每天面對千奇百怪的狀況,以及來自不同地方的客戶,正所謂「人在江湖闖、哪有不挨刀」,三不五時碰見的戲碼就是得跟上門的那些「奧客」們過招,有些客人情緒不穩定、有些則是態度奇差、有些則是為達目的不擇手段.......每一個「奧客」都有他難搞的理由,到底該如何因應呢? 我們參考網路上的一些前輩經驗、教學文章,整理出以下幾種在服務業當中最常看見的「奧客」,以及職場前輩們建議該如何完美應對、完成對他們的服務,希望能為在第一線辛苦努力的服務業朋友,提供一些協助建議哦! 什麼是「奧客」? 在社會觀念當中,會被稱為「奧客」的人,似乎都是特別容易引人側目,在櫃台前和服務人員爭得面紅耳赤、動輒高喊爭取權益........沒有明確的行為來定義,但總之就是「特別難處理、會造成店家困擾的那一種顧客」。 其實每一個行業、每一間商店,甚至是每個人心中對於「奧客」的定義都不盡相同,有些服務人員對於喋喋不休的客戶比較能容忍、有些服務人員能把難聽話當成標點符號、有些服務人員則一點都不在乎客人高呼「叫你們經理出來!」 其實「奧客」是「漚客」或「拗客」的國語擬音詞,原詞是台語用語,指的是「惡劣的顧客」,《維基百科》當中甚至列出常見的「奧客」行為,如: 順手牽羊:如在旅館隨意取走房間內的物品,或收括飛機餐中的不銹鋼餐具,或是蓄意破壞。 借酒裝瘋:常見於食肆、飛機,借喝醉酒對服務員出言不遜、騷擾其他客人、甚至性騷擾服務員等。 出口成髒。 為個人享受罔顧公德及安全:如於禁止吸菸的場所吸菸。 諸多挑剔:如不斷投訴食品質素要求更換,多次退換自己不喜歡但品質沒有問題的貨品等。 濫用退換貨權利 交易不付錢(以上資訊出自《維基百科》) 放著「奧客」不管,只會折損服務業人才 幾乎所有服務業人員,都有遇過「奧客」的經驗,特別是在臺灣服務業目前極度強調「客制化」、「以客為尊」等服務精神,讓很多客人習慣於享受服務人員所提供的服務,忽略了「每項服務都有價」的觀念,甚至產生「有限消費、無限服務」的失控狀況。 在〈不再被「以客為尊」綁架,每一種客制化服務都有價〉這篇文章當中提到一個觀念:當你我享用客制化服務的同時,請別再視為理所當然。 每一個特別的要求就是一種服務, 而每一個服務等同於勞力的付出, 加上成本的付出,所以都是要錢, 〈不再被「以客為尊」綁架,每一種客制化服務都有價〉 可是除了教育消費者之外,如何解決服務人員的第一線困擾才是當務之急。 根據許多案例的訪談,多數服務業前線人員因為擔心被投訴、或是在反應後可能會遭公司「河蟹」,摸摸頭表示慰問、不會回頭追究顧客的是非對錯,嚴重一點的甚至會因為客訴而遭到處分或解僱,因此多數人會選擇隱忍不說;當負責人或上司沒有發現第一線同仁的委曲時,很容易造成人才的流失折損,無形間更助長了「奧客」的氣燄,影響非常深遠。 Photo by Brooke Cagle on Unsplash 伺候這些常見「奧客」,要對症下藥 當然,對很多心態正向的服務人員來說,客人就是客人,沒有分「好」與「奧」,所有的客人都要用「傾聽」和「同理心」去應對,理解需求和想法並透過專業、產品、服務來協助他們解決問題,這是完成優質服務的大前提。 因此要應對「奧客」,其實也是從這個大前提下去延伸發揮,針為他們各自的問題去「對症下藥」,幫助推動我們的服務流程。 碰到「秀才遇到兵、有理說不清」型的奧客 應對關鍵:承諾紅線 這類型的客人,通常在進門前就有設定好「他想要獲得的事物(或服務)」,因此在交流過程當中會無所不用其極的透過各種藉口、人際關係、哪裡看見的報導,各種五花八門的說詞來跟服務人員爭論,通常不論怎麼開導或解釋,都會繞回同一個點(他們想要獲得的事物)上。 遇上這種客人,最重要的是「直接面對他們想要的需求」,設定服務人員當下所能處理的底線為何,最多是擴大到店經理、店舖最高負責人所能承諾的地方,務必在這個彈性內盡可能滿足他們,但不宜讓他們有機會無限延伸。 小編劃重點:確認對方最主要的需求,劃出可承諾的紅線警戒區,在紅線前一切都有談判空間,越線的一概不處理,既彈性又有原則。 碰到「情緒起伏超大,抱怨連連」型的奧客 應對關鍵:傾聽、同理心 通常情緒化的客戶,他不是針對店家的產品或服務,而是他原本的個性就是如此,似乎永遠都想找人爭論吵架,因此服務人員在面對時要謹記一個原則:「他不是在針對你吵架,千萬少說多聽」。 要滿足這類型的客戶,仔細找到他在抱怨、不順心的事項到底是什麼,透過他們給出的線索去投其所好,適時給予一個笑容或關心的話語,通常能夠快速穩定他們的情緒,並讓他們感受到「其實有人理解我要什麼」、「有人願意聆聽我的委屈」,往往會很快解決現場的難關。 小編劃重點:不要覺得抱怨和情緒化的字眼是針對你,少說多聽、適時給予理解的話語、降低他們的慍火。 碰到「老子花錢,就是要當大爺」型的奧客 應對關鍵:「伸手不打笑臉人」 在臺灣愈來愈講求「客制化」服務之後,這一類型的客人變得非常多,覺得既然自己花了錢就要拿到商品還要得到好服務,所謂的「有限消費、無限服務」通常都來自這種類型的客人,頤指氣使、趾高氣揚的態度更是常讓第一線的服務人員高呼吃不消,轉過頭去就大翻白眼。 治本的作法,當然是希望所有的顧客都能學習消費是買與賣的對等關係,人與人之間理應彼此給予尊重,用友善的態度來溝通;但在等待消費者成長之前,我們也得思考一些治標的作法。 「伸手不打笑臉人」是一個很不錯的作法,善用微笑來擊破他們的傲慢是最常見、又能立馬見效的作法,通常這類型的客人追求的是「被當成貴客」的感覺,我們不可能做到卑躬屈膝的程度,但掛在臉上的微笑將是最好的武器,其次,若具備熟練的專業能力,也能夠「以專業服人」,讓他們的無禮無法在您的專業下逞兇。 小編劃重點:「伸手不打笑臉人」,微笑就是最好的武裝。 碰到「搞不懂狀況,一問三不知」型的奧客 應對關鍵:耐心、耐心、耐心 通常這種類型的客人,最常是長者或是對數位產品不理解也不敏銳的客人,他們往往帶著滿肚子的疑問上門,但搞不懂產品邏輯、使用方法,甚至連說明手冊、購物流程都沒看過(也不會看),會耗盡第一線服務人員的大量解釋時間和體力,卻往往還是無法解決他們的問題。 通常建議,遇上「完全搞不清楚狀況」的客人時,可以先直接確認他要完成的事項是什麼,並且把一些客制化的選項縮減,讓問題從「申論題」變成「選擇題」(甚至是「是非題」),直接幫他們決定、完成該做的項目,既省時也能獲得客人的感謝(通常這類型的客人,態度都不會太強硬,也比較容易感謝您的協助)。 最重要的,是在溝通過程當中千萬不要產生不耐煩的情緒,特別是他們非常有可能什麼都不知道、卻又不斷囉嗦的時候,這時候只是顯示他們內心的著急,因此「耐心」是非常重要的。 小編劃重點:耐心很重要,幫助他們把「申論題」變成「選擇題」或「是非題」,將能最快速的解決問題。 Photo by Joseph Frank on Unsplash 「奧客」不是針對你,別往心上去 以上就是一些針對服務業現場,可以協助大家應對「奧客」的參考作法。 其實沒有什麼作法是絕對有效的,但是若能把第一線的委屈降到最低、又能達到服務客人、解決客戶的問題,才是真正的雙贏局面。當然最大的關鍵還是調整自己的心態,明白「奧客針對的不是服務人員,而是產品或是公司服務」的道理,並且要適時尋求公司、企業對第一線人員的打氣支持,才是長久之計。 希望大家都能愉快的在自己的工作崗位上獲得最好的成果! 最新【門市正職工作】 北北基:http://pcse.pw/9XZP9 桃竹苗:http://pcse.pw/9UNGG 中彰投:http://pcse.pw/9Z32E 雲嘉南:http://pcse.pw/9Z5MU 高屏:http://pcse.pw/95VBY 東部外島:http://pcse.pw/9SRAX 下載104工作快找APP,更快找到門市工讀:https://bnc.lt/m/kCt53JrKXJ 推薦影片:服務業哪有些Tips?! 看更多 服務業 推薦好文 想當門市店員?先了解工作內容,才有機會被錄取! 會吵的孩子有糖吃?那就給壞掉的糖|給奧客的暴走服務 客訴就是轉機!別為了贏得辯論而輸掉生意,讓客人由黑轉粉的獨門心法 不再被「以客為尊」綁架,每一種客制化服務都有價
【104職場力】

精選 推薦: 2026 iPAS AI應用規劃師為何爆滿?CCChen解析考照熱潮與高效備考方法

如果你正在準備 iPAS AI應用規劃師考試,除了熟悉考科與題型,更重要的是理解:為什麼這張證照近年受到這麼多關注?企業真正想找的,又是什麼樣的 AI 人才? 104學習合作講師 CcCHEN 從產業趨勢、人才需求與實際備考角度,整理 iPAS AI應用規劃師值得關注的原因。文章不只談考證照本身,也進一步提醒,企業需要的已不只是會使用 AI 工具的人,而是能把 AI 與原有專業結合、實際應用在工作情境中的跨域人才。 如果你正在備考,或想了解這張證照對職涯發展的實際幫助,推薦閱讀 CcCHEN 老師的完整解析,也可以藉此重新檢視自己的學習方向:目標不只是考過,而是真正建立能帶進職場的 AI 應用能力。 https://vocus.cc/article/6a9224fcfd89780001d21287 CCChen 老師課程 : 【2026年-考試筆記(V1版本)】iPAS AI應用規劃師初級|全科攻略x考點精華x擬真題庫|104學習 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/07779700-a980-43d2-8b34-bae808edea61 iPAS AI應用規劃師【中級】衝刺班|命題精析 × 實戰解題 × AI刷題​|104獨家iPAS AI考證衝刺 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/3987ebea-3686-4f67-a292-c46c3cc2128e
104學習・iPAS AI應用規劃師考照共學群

【104 talks】提升業績:培育優秀業務的核心秘訣  ​| 策略思維商學院院長 孫治華

文:  人資市集整理 104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台,集結專業領域的講師進行知識分享,期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到策略思維商學院院長孫治華主講,將詳細討論業務人員應具備的人格特質、軟實力、銷售技巧,以及如何在銷售過程中運用情緒價值,最終達成業績目標。 在瞬息萬變在瞬息萬變的商業環境中,企業為了保持競爭力並持續增長,必須重視業務團隊的培育。一支高效的業務團隊不僅能提升公司的業績,還能增強品牌形象,並與客戶建立長期穩固的關係。孫治華老師將帶大家深入探討如何培育優秀的業務人員,並提供具體的策略和技巧分析。 想要創業或成為老闆嗎?先去當業務  相信大家常常聽過一句話,就是你要當老闆之前,要先做什麼?要先去做業務!擔任業務職位能讓你深入了解市場運作、客戶需求及銷售技巧,這些都是未來創業過程中不可或缺的基礎知識。透過與客戶的直接互動,你將能夠獲得寶貴的市場洞察,學會如何處理各種業務挑戰,並發展人際關係及談判能力。此外,業務工作還能讓你體會到績效導向的工作環境如何運作,這對於未來經營自己的企業非常重要。  以各種職務來說,業務相對在公司可以很好發揮他的核心價值,也就是將產品銷售出去並獲得獎金。在業務領域中,選擇高單價商品或服務是提升業務價值的關鍵。以房地產為例,銷售高價房產能帶來豐厚的佣金,進而提高業務的獲利能力。然而,成功的業務不僅依賴於產品本身的價值,也需要考慮市場策略和地理位置等因素。這些因素會影響到業務的成就,因此,業務人員應該仔細選擇合適的產品和服務,以提升自身在市場中的競爭力和價值。  業務要有什麼人格特質:硬實力及軟實力  業務人員的成功不僅僅取決於他們的專業知識(硬實力),更多時候,他們的軟實力扮演著更為關鍵的角色。孫治華老師認為業務應該具備多種關鍵能力與特質,以適應不斷變化的市場需求,並提升業績。  其中,主動積極是最重要的特質之一,這使得業務能夠主動尋找機會並與客戶建立聯繫。此外,真誠的態度能夠增強客戶信任,有助於建立長期關係。無論是個性外向或內向的業務人員,都可以透過積極的行為來勝任工作。  在硬實力方面,則需要具備產品專業並能掌握市場趨勢,了解產品的各項特性和優勢,以便能夠清晰地向客戶介紹和推銷。此外,資料和財務思維也至關重要,這包括對市場數據的理解和成本控制。銷售技巧和談判策略則是業務的基本功,能夠幫助他們在交易過程中達成雙贏。  同時,業務人員應具備良好的目標管理和時間管理能力,保持自律以有效地管理日常工作。抗壓性也是不可缺少的特質,因為業務工作通常會面臨挑戰和壓力。最後,良好的人際關係和正向開朗的心態,能幫助業務在與客戶溝通時建立良好的氛圍,達成更好的成效。  整體而言,業務人員應平衡這些軟實力與硬實力,以提升自己的專業形象和業績表現。不同個性的人均可塑造成優秀業務,關鍵在於強化其個性優勢。企業也可透過共讀會、教育訓練去補強員工所需的能力。  不好 vs 好的銷售技巧  銷售技巧的優劣直接影響銷售成果。最糟糕的銷售方式是「見到人就開賣」,這種方式忽略了客戶的需求和感受,容易引起反感。 相對地,好的銷售技巧應該是:了解需求,提供解決方案。業務人員應該像醫生一樣,先「診斷」客戶的問題,再「開藥方」提供解決方案。  可運用SPIN銷售技巧:  Situation Questions(情境問題): 了解客戶的現狀和背景。  Problem Questions(問題問題):挖掘客戶面臨的問題和困難。  Implication Questions(暗示問題): 放大問題的影響,讓客戶意識到問題不解決的嚴重性和後果。   Need-Payoff Questions(需求-價值問題):引導客戶將注意力放在解決方案的價值和收益。  優秀的客服人員不僅能解決客戶的問題,還能「整合商業情報」。同樣地,優秀的業務人員也應該具備這種能力,他們不僅要了解客戶的顯性需求,還要挖掘潛在需求,並將這些信息反饋給公司,幫助公司改進產品和服務。  為什麼大家不買?如何達成銷售? 銷售時最常遇到的困境就是再好的東西還是會有人不買單!以掃地機器人為例,就算它有許多好處跟便利性,客戶還是會有許許多多的原因不向你購買產品,例如他想再多多比價、對品質有疑慮、住4樓透天厝、有打掃人員…等。  因此達成銷售的關鍵在於「情報戰」。業務人員需要像情報人員一樣,收集、分析和利用各種信息,以制定有效的銷售策略。了解客戶不購買的原因、疑慮、擔憂和競爭對手的優勢。根據客戶的具體需求,提供量身定制的解決方案。業務應將自己定位為客戶的「問題解決者」,而不僅僅是產品推銷員。  而在培育新人業務時,設計一套完善的問答集(FAQ)非常重要。這套問答集不僅要涵蓋常見的客戶問題,更要針對不同的客戶類型、不同的購買階段和不同的異議處理方式,提供詳細的解答和應對策略。通過反覆的練習和模擬,新人業務可以快速掌握基本的業務技能,增強自信心,從而更好地應對客戶的挑戰。  拉滿情緒價值  在銷售過程中,情緒價值的重要性不容忽視。孫治華老師提出,業務人員應該採用「戀愛銷售型」的方式與客戶互動,這意味著:  營造關懷和理解的氛圍: 讓客戶感受到被重視、被理解。  提供具情境化的問題和關懷:針對客戶的具體情況,提出有針對性的問題,並表達關心。  創造期待和驚喜:在銷售過程中,給客戶帶來超出預期的體驗。  像是商業簡報也不應過度精簡,以免「情緒價值被消滅」。同樣地,在銷售過程中,業務人員也應該注重情緒的表達,創造轉折就會創造情緒價值。通過語氣、措辭和肢體語言,傳遞積極的情緒,拉近與客戶的距離。專業的呈現應該帶有「願景」,讓客戶看到產品或服務的未來應用和潛力。這不僅能提升客戶的購買意願,還能激發他們的想像力和參與感。  重點回顧與提醒  總結來說,培育優秀業務的核心秘訣包括:  1.  多元能力培養:注重業務人員的軟實力和硬實力培養,包括抗壓性、人際關係、溝通技巧、產品專業、數據分析能力和趨勢洞察力。  2.  優化銷售技巧: 採用以客戶需求為中心的銷售技巧,如SPIN技巧,避免「見到人就開賣」的錯誤方式。  3.  情報戰思維:將銷售視為一場情報戰,收集、分析和利用各種信息,制定有效的銷售策略。  4.  情緒價值運用: 在銷售過程中,注重情緒的表達和營造,創造積極的客戶體驗。  5. 整合商業情報: 蒐集客戶問題,提供給公司策略擬定參考。  透過這些策略和技巧的結合,企業不僅能提升整體業績,還能打造出一個具有高度競爭力的銷售團隊。對業務人員進行系統化的培訓,注重業務員長遠發展,是企業成功的關鍵。  講者簡介:孫治華 策略思維商學院院長,同時也是簡報實驗室創辦人,曾擔任奇想創造品牌顧問、數位時代網站主編等職務。透過策略性的技巧佈局以及持續鍛鍊,從一名罕見的三無講師,一路走到今天在業界佔有一席之地。擁有超過 10 年以上企業內訓、創業輔導經驗,經常被讚譽有著「超高含金量」的課程講師。  錯過講座了嗎?會員限定 104 talks 免費回放 >> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 揪朋友、同事一起進修更優惠!最低6折起>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 加入104人資市集 Line 好友,獲得職場新知與更多學習資源!
【104職場力】・業務能力

「接案作品集」怎麼準備?6大要素及不同客戶應對技巧

對自由接案工作者來說,「作品集」往往比履歷更能展現你的專業度與價值。一份好的接案作品集該怎麼準備?作者為軟體工作者,分享好作品集的6大必備要素,並用自身經驗解析技術型、設計導向、非技術型與綜合型客戶的關心重點,幫你打造更有說服力的作品集。本文節錄自《不想上班的勇氣:軟體工作者的第一本接案指南》。 文/陳泰銘(Taiming) 本文目錄(點擊可快速前往) 為什麼需要準備接案作品集?接案作品集準備方向:依照不同接案類型、客戶來調整好的作品集應該具備的6大要素沒有作品集怎麼辦?最好平時就累積Side Project 為什麼需要準備接案作品集? 作品集是接案者的「敲門磚」,能夠幫助潛在客戶快速了解你的能力、風格和經驗。有時候,你的作品集甚至比你的履歷還重要,因為它是最直觀的證明,展示你的專業度和價值。 客戶沒有時間細聊,先看作品決定是否聯繫你 比起履歷,作品集更能說明你的實力 客戶更信任有實際案例的接案者 降低溝通成本,幫助客戶確定風格與需求 讓你在競爭者中脫穎而出 當你在社群平台或論壇上看到有人發問:「有人可以幫我做插畫設計嗎?」如果你只是留言「我可以做」,很容易淹沒在眾多回覆中,客戶也不會特別關注你。但如果你直接附上作品集連結,讓對方點進去就能看到你的實力,成功機率就會大幅提升。這樣的方式不僅能讓你在競爭中脫穎而出,也能迅速抓住客戶的注意力。 接案作品集準備方向:依照不同接案類型、客戶來調整 一開始瞄準方向很重要,因為不同類型的客戶關心的重點不同,你的作品集應該根據你的目標市場來調整。例如: 技術型客戶:展示程式碼品質與技術細節 當你的目標客戶是開發公司或技術團隊時,他們更關心你的技術能力,而不只是表面的作品展示。例如,當一間軟體公司正在尋找後端開發者時,他們不會單純看UI設計,而是會評估你的程式碼品質、架構設計與API文檔。如果你的作品集包含GitHub專案連結、技術架構解析、程式碼片段或效能優化案例,將更能說服這類客戶,讓他們相信你具備專業的開發能力。 非技術型客戶:強調成果與商業價值 當你的客戶是中小企業或個人創業者時,他們通常不懂技術細節,而是關心你的工作能否為他們帶來實際價值。例如,一位餐飲業老闆希望建立線上訂餐系統,但他不懂技術,對「技術堆疊」也沒有興趣。他想知道的是這個系統能否提升業績、減少人工成本、讓顧客更方便。因此,針對這類客戶,你的作品集應該側重於案例說明,包含專案背景、解決的問題、最終成果與數據,例如「這個網站讓客戶下單率提升30%」,而不是單純列出技術細節。 設計導向的客戶:重視視覺呈現與品牌一致性 當你的客戶是品牌商、電商品牌或行銷團隊時,他們關心的是視覺美感與風格統一性,而不是技術實作的細節。例如,一位服飾品牌老闆希望找人設計一組社群貼文模板,他不會關心這些設計是用Photoshop還是Figma製作的,而是想知道你的設計是否符合品牌形象,能否吸引目標受眾。因此,你的作品集應該著重展示設計風格,提供高品質的圖片、完整的設計概念,並附Behance、Dribbble或Figma連結,讓客戶能夠直觀地評估你的視覺風格是否符合需求。 綜合型客戶:需要靈活調整作品集內容 有些客戶的需求涉及多個面向,例如,一家新創公司希望開發一款APP,他們既關心UI設計,也重視技術架構與開發能力。在這種情況下,若你的作品集過於單一,可能無法完整展現你的能力。最佳做法是針對不同領域準備不同版本的作品集,例如一份專注於UI/UX設計,另一份則強調技術架構與開發過程,這樣才能根據不同客戶的需求靈活調整,確保你的作品集能夠精準打動對方。 因此,一開始要明確你的目標客戶,這樣作品集才能精準打動對方,而不會顯得雜亂或無法吸引適合的機會。 好的作品集應該具備的6大要素 一份優秀的作品集,不只是展示你的能力,更應該幫助潛在客戶快速理解你的價值,並建立信任感。以下是作品集應該具備的關鍵要素: 1. 清楚的自我介紹與專業定位 你的作品集應該開門見山地說明你的專業領域,例如「專注於SaaS產品開發的全端工程師」或「專精品牌識別與UI設計的視覺設計師」,讓客戶一眼就能理解你的核心技能與市場定位。 2. 精選案例,而非堆砌大量作品 作品集不應該只是單純堆放所有作品,而是要精選最具代表性的案例,並確保這些案例與你的目標市場匹配。例如,如果你主要服務科技新創,那麼展示SaaS產品設計或開發案例會比一般電商網站更具說服力。 3. 案例背景與解決方案 單純的圖片或程式碼展示不足以吸引客戶,你應該為每個案例補充背景資訊,例如:「這是為某家新創公司開發的會員系統,目標是提升用戶留存率」,然後說明你的解決方案與貢獻,例如:「透過重新設計UI/UX,讓註冊轉換率提升20%。」這樣的敘述能讓客戶更容易理解你的價值。 4. 數據與成果驗證 如果可以的話,加入量化數據來證明你的工作成效,例如「重新設計後的網站,跳出率降低25%」、「API優化後,請求速度提升40%」,這樣的數據能讓你的作品更具說服力,提升客戶的信任度。 5. 直覺且專業的視覺呈現 作品集的排版應該簡潔清晰,避免雜亂無章的內容堆砌。如果你是設計師,這本身就是對你美感能力的考驗;如果你是工程師,也應該讓專案展示清晰易讀,像是使用卡片式設計來分類案例,或提供 GitHub 連結搭配摘要說明。 6. 聯絡方式與行動呼籲(CTA) 無論作品集是網站、PDF還是簡單的Notion頁面,都應該明確提供聯絡方式,例如Email、LinkedIn、或接案平台連結。此外,可以加上一些行動呼籲,例如「有興趣合作嗎?歡迎來信討論!」,讓客戶知道下一步該怎麼與你聯繫。 透過以上這些要素,你的作品集不僅能夠有效展示你的專業能力,也能提升轉換率,讓潛在客戶更容易做出決策,進而提高你的接案成功機會。 沒有作品集怎麼辦?最好平時就累積Side Project 其實,比起事到臨頭才急著找作品集,最有效的方法是平時就主動累積Side Project。不論是為了解決某個小問題、實現自己的點子,還是純粹為了學習新技術,只要能完成、有成果可展示,就能成為你的實戰證明。 Side Project不需要商業化,也不必太龐大,關鍵是能展現你的能力與風格。這些專案可以放在你的個人網站、GitHub、Behance、Notion或Medium等平台,讓潛在客戶在搜尋你的名字時就能看到。 以下是一些常見的發想與執行管道: 解決自己的痛點:把日常遇到的問題變成產品,例如排程工具、記帳App、小型自動化腳本等。 模仿與改造:挑一個你喜歡的網站或應用,試著重製、優化或加入新功能。 開源貢獻:參與GitHub上的開源專案,累積實戰經驗與人脈。 挑戰題目平台:參加如Frontend Mentor、Dribbble Weekly Warm-up、Kaggle等主題挑戰。 幫朋友或社群做東西:主動幫朋友設計海報、開發活動報名網站、製作社群 BOT 等。 紀錄學習歷程:把你學會的新技術或解法整理成部落格、教學影片或Notion範本。Side Project的價值,不只是讓你練功,更是你與客戶溝通時最有說服力的「非商業作品集」。尤其在你還沒太多實戰經驗時,它們能說明你的主動性、邏輯思維、執行力與品味。 節錄自:博碩《不想上班的勇氣:軟體工作者的第一本接案指南》/陳泰銘(Taiming) 著 獨家課程推薦:【設計師接案必修課】從作品集到報價,系統化讓專業變現 [joblist_plugin title='更多104【軟體工程類 接案】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobcat=2007001000&mode=s&page=1&ro=2&keyword=%E6%8E%A5%E6%A1%88&order=15' amount='4'] 更多【自由接案】分享: 上班族也掀「斜槓兼職」熱潮!高薪兼職時薪破千,兼職工作機會懶人包 接案族該如何報稅?一文搞懂「接案外包」的報稅技巧,趕快收藏! 設計接案合約必備5大要素!保護權益必知,終結客戶鬼打牆 接案報價不是憑感覺!給新手的基礎報價公式參考 2025 最完整免費接案平台、接案社群總整理(附設計、行銷外包接案工作機會)
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「跑腿型人才」和「提案型人才」差距有多大?解決問題,差別只在一句話

同樣是解決問題,有人只會照做跑腿,有人卻能主動提案創造價值。專家指出,職場中照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。其實只要像提案型人才一樣,多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點。本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。 文/細谷功(日本商業顧問、思考訓練權威) 本文目錄(點擊可快速前往) 跑腿型人才VS提案型人才情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎?情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做?反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 跑腿型人才VS提案型人才 本章節將透過實例,說明在問題解決情境中,如何運用追問思維。雖然「解決問題」本身有多種層次,但我們這裡聚焦於日常商務往來中,委託者與解決者之間的基本互動,具體比較跑腿型(What型)與提案型(Why型)兩種人才的應對方式有何不同。 所謂的「委託者與解決者」關係,在現實生活中可見於多種人際組合,例如客戶與業務、主管與部屬,甚至也適用於朋友、伴侶等情境。只要是「一方提出請求,另一方協助解決」的關係,就能套用本節所述的概念。 在以下範例中,我們將以「客戶與業務」的互動作為情境。想像某位負責電子產品(例如筆電)的業務員,接到長期合作客戶的來電,邀請他前往拜訪。我們將先模擬照做型業務的應對方式,再一一檢視其中可能產生的問題。 情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎? 照做型業務的反應 客戶:「可以再幫我帶一些你們的 X-001 嗎?」(指的是之前買過的產品) 照做型業務:「好的,我知道了,是 X-001 對吧?我會立刻確認庫存與交期,並準備好報價單!」 客戶:「那就拜託你囉。」 這段對話看起來毫無問題,甚至稱得上是標準的業務應對流程。事實上,像這樣的互動每天在各家公司中不斷上演。 然而,問題就在於,照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。這樣的回應方式,真的能有效解決客戶的問題嗎? 客戶看似即將順利取得所需商品,業務端也能達成銷售績效,乍看之下可謂雙贏、毫無問題。然而,請你仔細思考以下幾個提問: 這位客戶所指定的商品,真的最適合他目前的需求嗎?(會不會其實有更好的產品可以推薦?) 這次剛好還能供貨,但如果因為停產或售罄等因素無法提供時,照做型人才會怎麼應對?(是否只能說聲抱歉,然後灰頭土臉地離開?) 這項商品單獨交貨就能立刻使用嗎?會不會實際上還需要電池、紙張等配件,如果沒事先準備好,反而讓客戶徒增困擾? 從這些角度來看,照做型人才的回應雖稱不上失誤,但若以「是否能進一步提升客戶滿意度」為標準,仍有不少改進空間。 這樣的反應,正是典型的「跑腿型服務」——只將客戶的話語照單全收,立刻著手執行下一步。這雖然快速、確實,卻缺乏深入理解與主動價值的創造。 接下來,請試著思考下一題情境練習。 情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做? 在相同的情境下,若換作具備追問思維的人才,又會做出怎樣不同的回應呢? 提案型人才的反應 如果是具備追問思維的提案型人才,可能會這麼回應: 客戶:「可以再帶一些你們公司的 X-001(之前買過的商品)過來嗎?」 提案型人才:「您指的是 X-001 吧?這是您去年購買的那一款對吧?這次是打算用在哪裡呢?不會是之前那台壞了吧?」 客戶:「不,完全不是。實際用過之後,大家都覺得非常好用,口碑很好,所以我們在考慮讓其他部門也一起使用。」 提案型人才:「非常感謝您的肯定。最近也有不少客戶回饋類似的好評。如果這次是考慮添購第二台,我想推薦一款可與原本機型共用的備份工具。這款工具支援資料共享,對於需要多台機器協同作業的客戶來說,非常實用,也獲得了不少好評。」 客戶:「太好了,這功能聽起來真的很有幫助。價格應該還好吧?」 提案型人才:「這類附加工具最近價格都有所調降。我會一併確認交期與報價後再提供給您。」 這樣的應對與照做型人才有何根本差異? 關鍵在於開頭那句話:「這次打算用在哪裡呢?」也就是一句「為什麼」(Why)的提問,讓提案型人才得以: 主動挖掘客戶的真正需求(實際上是想要擴大使用) 擴展對話空間,提出額外的解決方案 提高客戶滿意度的同時,也創造更多業績機會 ⋯⋯ 這正是追問思維創造雙贏的關鍵方式。 這裡的對話已經刻意簡化,但若進一步深入追問第二台設備的用途,也可能延伸出更多切入點,例如:是否需要內部網路支援?第二台與第一台的使用方式是否不同,是否該調整配備或軟體? 換句話說,只要願意多問一個「為什麼」,就能從單一需求發展出更多潛在機會,也展現真正的專業與價值。 反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 我們來用圖解方式整理「照做型人才」與「追問型人才」在應對上的差異。 本案例中所說的「What」,指的是客戶開口說出的那句話,也就是「請給我○○」這類具體要求。而「Why」則是客戶想使用該商品的目的,也就是他真正的需求。 先從「照做型人才」的反應開始看起。(見圖表 5-1) (圖/采實文化提供) 照做型人才會毫不懷疑地將客戶提出的表層要求「原封不動」地接受下來,然後直接進入下一個步驟,例如確認交期或製作報價單。 相較之下,提案型人才的反應就截然不同了。(見圖表5-2) (圖/采實文化提供) 提案型人才會先用一句「為什麼?」,將客戶說出的表層要求「反問回去」,引導對方進一步說明背後的真正需求。(圖表5-3) (圖/采實文化提供) 接下來,提案型人才會從對話中聽出真正的需求與目的(也就是Why),再根據這些資訊,重新詮釋並提出最合適的解決方案(What),甚至進一步補充其他有價值的提案。(見圖表5-4) (圖/采實文化提供) 提案型人才會用一句「為什麼」將客戶一開始的要求(What)先推回去,藉此挖掘背後真正的目的與需求(Why),這正是「照做思維」與「追問思維」的關鍵差異。 簡單反問一句「為什麼」所帶來的好處,可整理如下: 能更貼近客戶核心需求,提出更佳、更完整的解決方案 不只銷售指定商品,還能主動補充其他關鍵配件或整體建議(即使不是本家產品也能設想周全) 若遇到缺貨或停產,也能靈活提出替代方案 透過對話延伸,有機會協助客戶意識到原本沒發現的潛在需求 即使客戶指定的是競品特色,也能引導轉向自家具類似機能的商品 最終提升滿意度,建立長期信任關係,成為「解決問題的夥伴」 這樣的對話邏輯不只適用在「客戶與業務員」之間,也完全適用於「主管與部屬」。若部屬只是照單全收上司的指示,很容易流於表面應付;但只要像探究型人才那樣多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點,工作方式自然也會升級。 節錄自:采實文化《懂得駕馭AI的追問思維:日本思考訓練權威教你37道練習,洞察問題背後的「為什麼」,讓你贏得好結果》/細谷功 著 推薦閱讀: 萬事問AI時代,如何才能不被淘汰?專家:關鍵在於「追問思維」 AI時代面試勝出的關鍵!常春藤溝通專家:90秒打動面試官的3技巧
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轉職PM不撞牆!從0學會提案,產品經理學習營揭3大挑戰|商業思維學院

本篇文章推薦給:(1) 正在觀望商業思維學院課程的你、(2) 對轉職產品經理有興趣,但對這個職位還不熟悉的你、(3) 跨領域學習,希望將產品經理的職能思維融入工作生活中的你;讓你透過3週的產品經理實作學習內容,來一窺產品經理的真實樣貌。 文/Arth Lai 產品經理學習營課程介紹 由商業思維學院產品主理人 Evonne Tsai 及資深產品人 Stanley Tseng 共同設計,藉由模擬實際的產品提案過程,讓參與學習的人能更立體得認識產品經理這個角色,以及在職場中實際的工作內容、職責。 目前商業思維學院共辦理了四次產品經理學習營,前兩屆要在學院指定的出題中,設計出一款實際符合市場需求的 APP,並在最後階段的 Pitch 裡,連同產品提案、商業模式、預估收益,一同提報給由各界商業大老組成的假想股東,說服其願意出價投資你的提案。 在第三、四屆中,更與兩間新創企業 —— KKday、VoiceTube 共同合作,針對既存的產品 APP 及企業的期待,提出對應的產品優化策略。在新一版的模式中,除了實作的操演以外,更有機會直接對到企業第一線的 C Level 級別資深工作者,了解他們在營運、策略上會在意的項目有哪些。 在實際的課程產出中,能夠直接的產出以下的成果:1. 使用者訪談紀錄2. Persona 人物誌3. Empathy Map 同理心地圖4. 產品 Wireframe 圖5. 實際產品提案 考慮到課程長度以及營運負擔,在實際產品提案中同樣重要的 PRD(Product Requirement Document,產品需求規劃書)等文件並沒有被納入課程中,但仍有一定程度地幫助參與者更了解產品經理職位的實際樣貌。 [course_plugin title='產品經理學習營|學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2] 產品提案三大挑戰|理解目標、有限資源和利益衝突 以上文件的內容透過 Google 就可以找到許多資源,因此我們將文章內容定錨回來介紹核心的挑戰及收穫。 ▋挑戰一|理解你的用戶、你的老闆真正要的是什麼 我們足足花了兩週時間收斂訪談內容,定調出最終用戶樣貌及痛點 了解用戶在意什麼,什麼促使了行動,什麼阻卻了渴望,才能設計出真正帶來價值的產品;了解老闆在意什麼,站在他的角度去想,才能提出具有全局觀的提案,並贏得他的支持。 「理解用戶」,這個行為乍聽之下並不困難,找幾位實際的使用者來訪談,不就了解他們的需求是什麼?了解我們可以做什麼了嗎? 問題在於,你的用戶不是一個單一樣貌的人,每一個用戶都有不同的背景/需求/動機/痛點,在你將各個訪談內容展開後,你會發現提案的「可能性」相當多種,而在現實中,難以真正每一個需求你都去滿足,也並非每一個需求都具有值得去滿足的價值,甚至有可能你訪問的對象也不是你真正的 TA。 以筆者自身使用租車服務 iRent APP 的經驗來說,在 UX 的體驗上有很多點是相當不滿意的,包含每次使用需重新登入、每次動作後的載入時間太長等,以單純的服務感受來說,就能回饋許多的想法,但以個案來說,這些介面的優化是否會提升我使用的次數,或增加對品牌的黏著度呢? 答案是不會的。切回我的使用立場來看,雖然我的確會使用 iRent,但僅限於我到外縣市且沒有交通工具的情況下,且這個需求頻率大概一年也就 2~3 次,也因為需求頻率不高,切換不同 APP 的摩擦成本又過高(身分驗證對我這類懶惰的使用者而言根本噩夢),因此儘管對 APP 設計本身不滿,但它的服務足以滿足我某些時刻的需求,也沒有糟到會讓我跳槽使用其他品牌。 在這個案例中,儘管產品優化了,我可能也會有感,但本質上我屬於能為品牌帶來真正價值營收的使用者,因此如果只抓個人單一的建議去做提案,或是遺漏了訪談對象本身的使用動機、情境,很可能會在投入大量資源後,才發現帶來的效益極小,甚至是不大有改變。 再者,很多時候在訪談中未必能得到真正的答案,有可能你的訪談對象沒有告訴你真正的想法,也有可能他其實不知道自己真正在意的是什麼(這個可能性其實非常高),因此如何收斂,將各項雜訊去除,得到真正「影響」使用者的關鍵點,就是考驗產品經理的第一大關卡。 除此之外,由於著手的面向不同,很可能老闆在意的事情(通常與營收掛勾),跟第一線執行者看到的會有所差異,但這件事通常無法直接向老闆去詢問,因此如何在過程中去了解高層的利益,並以合適的方式去做溝通,更會是是否能進階成資深工作者的一大關鍵點。 ▋挑戰二|資源有限,想法再好,但無法成功執行的提案就不是好提案 前期處於提案做了又砍,砍了再作的過程,最後總共做了四版,還因此被取了改版王的稱號 這裡指的資源有很多種,包含金錢、時間、注意力等,都是在提案過程中很可能會遇到的限制,在這次 VoiceTube 的提案中,就因為設定的執行範疇過大(包含會牽扯到其他部門,或是更動的要素過多),導致在執行上、說服老闆的挑戰會大幅上升。 例如在原先的想法中,設定了融入「電子雞」的遊戲化設計,並搭配插圖畫家、行銷 Campaign 的配置,預期將提案的效益擴大,但這個提案也接受到很多挑戰及質疑,包含:1. 如何說服行銷、營運部門花費時間、資源協作2. 在改掉幾乎整個設計的情況下,如何去驗證提案是有效益的3. 產品提案過大情況下,無法在有限時間內提報完整內容 同時另一個挑戰是,每一個人實質的提案報告時間只有 5 分鐘,在 5 分鐘內要能夠明確解釋提案的 TA 樣貌、解決方案、解決排程,以及提案可以帶來的實質效益,實際上可以用來闡述內容的時間資源非常寶貴,因此到後期所有人也是瘋狂得在刪減簡報內容,以確保最重點的內容可以被好好得提供給老闆聽。 ▋挑戰三|利益衝突,提案難以滿足所有需求 前面提到難以滿足所有用戶需求,而實際上公司也會有營運方的需求,包含有營收成長、品牌行銷提升、用戶成長等多種可能性,在資源有限的情況下,就很可能有滿足了一方的需求,卻可能損害到另一方利益的問題。 在 VoiceTube 的口說挑戰功能中,設計有「口說發音分析」的功能,在目前的設計中,提供給用戶 10 次的免費額度,額度用完後,就得購買付費方案才能再繼續使用。 當時同組組員就有提出完成某些條件,就可以持續贈送發音分析額度的提案,這個設計或許有機會滿足用戶的需求,因而提高 MAU 的可能性,但對於公司來說,等同於阻斷了一條原先可能帶來營收的渠道,自然就有機會受到老闆的質疑。 例如在原先的想法中,設定了融入「電子雞」的遊戲化設計,並搭配插圖畫家、行銷 Campaign 的配置,預期將提案的效益擴大,但這個提案也接受到很多挑戰及質疑,包含:1. 如何說服行銷、營運部門花費時間、資源協作2. 在改掉幾乎整個設計的情況下,如何去驗證提案是有效益的3. 產品提案過大情況下,無法在有限時間內提報完整內容 同時另一個挑戰是,每一個人實質的提案報告時間只有 5 分鐘,在 5 分鐘內要能夠明確解釋提案的 TA 樣貌、解決方案、解決排程,以及提案可以帶來的實質效益,實際上可以用來闡述內容的時間資源非常寶貴,因此到後期所有人也是瘋狂得在刪減簡報內容,以確保最重點的內容可以被好好得提供給老闆聽。 ▋優秀產品經理必備的能力:系統化思考 從上述的介紹,應該已經不難看出擔任產品經理的難度了,更何況在課程設計中,還不會涉及到真實跨部門溝通、專案時程管理、利害關係人管理等更為困難的議題,十足的要成為產品經理的難度相當的不低。 在提案結束後,學院產品主理人 Evonne 也再一次分享道,成為一名優秀產品經理需要具備一項能力,也就是「系統化思考」,這裡的系統化思考指得是在策略訂定時,能跳脫單點項目的思維,而從整體流程去著手,深刻得思考每一個行動對整體產品、用戶行為,甚至是公司利益的影響。 要能夠做到系統化思考,必須在產品經理職能的基礎上打好穩固的地基,也回扣到 Evonne 常提及的「產品經理的三隻腳」: 🚩 職能:是否具有基本的 PM 能力,包含用戶訪談、需求洞察、商業分析、各類文件撰寫等職能硬實力。🚩 軟實力:產品經理是需要大量跨部門及垂直溝通的職位,因此在人際溝通、關係管理上也會是產品經理必須面對的重要課題。🚩 產業知識:無論是競品、市場、用戶等,每一塊的知識都需要時間跟經歷的累積,有了累積才有辦法幫助產品經歷看得更廣更深。 ▋課程結束後,再來呢? 在這次的提案中,很榮幸得獲得金色證書的資格(約莫只有當屆參與人數的 10% 能有機會獲得),但儘管商業思維學院課程的設計已經盡量接軌現實,課程與現實職場生活的狀態存有一段落差,在課程後與學院夥伴交流時,對方也提及: 後來想想,生活不像上課,情境終究不同,而我學的也沒完全內化,就沒能直覺從腦中提取對應的知識。當然也有練習的次數不夠多的原因,但總之腦袋無法直接反射,不過從每一次的反思的過程也都能更認識自己。 在學習的路上確實感受到,每多知道一些,多撥開一些從前遮住目光的雲霧,多向山上登一哩路,看清的是世界無限的廣大性,以及自己終究渺小的事實,也因此學而無涯,人生道路還有太多長路需要去奔走、挑戰了。 (原文標題:商業思維學院|產品經理學習營課程後心得) [course_plugin title='產品經理學習營|學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2]
【104職場力】・專案經理

穿搭有型,幸福無限:揭密UNIQLO的人才培育之道|精選職缺

在台紮根15年的日系服飾品牌UNIQLO,不只提供優質商品,更採「讓人們生活更美好」的貼心服務贏得消費者信賴,而UNIQLO也將銷售的企業願景落實於內部人才的培訓上,不只培養專業、更讓員工能在日常工作中實現自我價值,為世界帶來正向改變。這次,《104職場力》要為您帶來UNIQLO「以人為本」的人才培育之道。 文/《104職場力》 本文導覽(點擊可快速前往指定段落閱讀) 獨特企業文化・以人為本的服務精神系統化人才培育・全方位職能開發透明公平的晉升制度・重視實力展現具市場競爭力的薪酬制度・重視員工發展多元化職涯・國際化視野重視員工個人價值・創造工作意義創造雙贏未來・實踐品牌願景 在當前就業市場中,求職者在選擇工作時最關注的焦點往往不脫下列這幾項:薪資待遇是否具競爭力、職涯發展空間有多大、是否有專業培訓及升遷機會,以及工作是否有意義等,尤其是最後一項,有時甚至決定了對工作本質的喜愛程度。 而在長期觀察零售服務業的經驗中,UNIQLO無疑是最能滿足這些需求的企業之一。這家紮根台灣15年的日系服飾品牌,不只以優質商品與貼心服務贏得消費者信賴,更以其獨特的人才培育理念,成為年輕人嚮往的夢想企業。 作為迅銷集團旗下的核心品牌,UNIQLO打造了一套獨特的企業文化與經營理念。透過「改變服裝、改變常識、改變世界」三大核心價值,UNIQLO不僅在產品開發上追求創新,在人才培育方面更展現了前瞻性的思維。 值得關注的是,「讓人們生活更美好」這樣的企業願景,在UNIQLO並非只是口號,而是具體落實在每位員工的日常工作中。 獨特企業文化・以人為本的服務精神 深入觀察UNIQLO的企業文化,最引人注目的是員工如何以具體行動,彰顯「以人為本」的服務精神。在與多位門市人員的訪談中,不分資歷、每個人都能分享出令人印象深刻的服務故事。 以任職九年、現任ATT4 Fun信義店副店長的陳怡均為例,她分享了一個特別的服務經驗:「有一天店裡來了一位顧客,拿著手機,眼神飄忽,看似需要協助,然而,幾位同事上前詢問都無果。我想了想,嘗試用手機打字溝通,才得知她不方便說話,但想替臥病在床的母親挑選內衣和發熱衣,不知道什麼尺寸才合適。於是我們以文字對話,並透過取得她母親的照片、身高體重等資訊,最終幫她找到合適的商品。離開時,她向我們鞠躬致謝。那一刻,我差點落淚,我感受到自己是真的能為他人的生活帶來便利與溫暖,我們的工作確實可以幫助他人,深具價值與意義。」 這樣的服務精神不僅展現在資深員工身上,新進人員同樣也擁有一致的服務熱忱。 2023年才加入的李沁樺分享:「有位年長的顧客想找一件商品,但店裡剛好缺貨。確認鄰近門市還有存貨後,考慮到顧客年紀較大,我用Google Map幫他規劃交通路線。沒想到顧客買到所需商品後,竟然還特地坐公車回來向我道謝。這些真摯的互動讓我深刻體會到,我們不只是在銷售服裝,更是在幫助顧客解決生活中的難題。」 從這些服務的小故事中不難看出,UNIQLO確實做到了讓每位員工都能在工作中體現價值、找到意義。 系統化人才培育・全方位職能開發 在人才培育方面,UNIQLO建立了一套完整的培訓體系,從新人訓練到進階課程一應俱全。 人力資源部門資深經理林尚賢表示:「無論正職或兼職,我們期待每位加入的夥伴都具備利他精神、對服裝穿搭有熱忱,並且願意以顧客為優先。再者,要能與團隊建立信賴關係,進而一同實現更高的顧客滿足。更重要的是,要有上進心和好奇心,願意當一個店鋪經營者,而不只是銷售人員。因為我們相信,唯有培養每位員工具備獨立思考判斷能力,才能真正實現『透過服裝改變世界』的願景,這也是UNIQLO對於販賣員的定義。」 這套培育系統的特色在於其全面性與系統性。新進員工李沁樺指出:「公司的培訓非常新手友善,除了有詳細的工作規範外,更安排一對一的培訓員指導。在視覺陳列、顧客服務、店鋪管理等各個面向,都提供了清晰的學習路徑。」 人力資源部門經理趙妤甄補充:「我們的日常運作,包括每日早會、每週團隊會議等,都被設計成培養共同價值與學習的場域。透過持續的溝通討論與顧客回饋分享,幫助團隊成員更深入理解企業理念,朝共同目標邁進。尤其在面對意見分歧時,我們始終鼓勵員工秉持『顧客優先』的原則,用同理心化解彼此的歧見。」 加入【UNIQLO台灣】,最新職缺看這裡 ◆ 2025 UNIQLO UMC 全球儲備菁英(MA 儲備幹部)◆ 【正職】高雄楠梓區新店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ ☆UNIQLO全新店鋪☆【正職】LaLaport南港店_顧客服務專員Customer Advisor◆ 【正職】台北全球旗艦店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ 【正職】遠東百貨竹北店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ 【正職】西門店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ 【正職】SOGO百貨天母店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ 【正職】ATT 4 FUN信義店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ ☆UNIQLO桃園區全新店鋪熱情招募中【正職】顧客服務專員Customer Advisor 透明公平的晉升制度・重視實力展現 UNIQLO的升遷制度以實力導向著稱,這一點從陳怡均的職涯軌跡可見一斑。肯學能做,加上善於獨立思考,她從基層夥伴做起,歷經各個工作崗位,逐步成長為內著部門的經營者,從中學會掌握熱賣商品、色號及陳列位置等全方位經營訣竅。 「公司的升遷完全採用實力主義,」陳怡均分享道:「2019年我從標準店調往ATT新店時,經歷了全台公開徵選和總店長面試的過程。協助新店開幕的經驗,不只讓我接觸更多國際顧客,也加深了我對國際化經營的理解,也更能貼近顧客需求。」 特別值得一提的是,目前UNIQLO全台灣的店長皆由內部培育晉升,這個事實有力地證明了其在人才培育上的決心與成效。這種鼓勵內部晉升的文化,為員工提供了明確的職涯發展願景。 具市場競爭力的薪酬制度・重視員工發展 UNIQLO推出的薪酬變革,更具體展現對人才的重視。今年三月起,以北區門市人員的薪資為例,起薪從新台幣34,000元調升至40,000元,漲幅高達17%,希望藉此吸引符合UNIQLO「販賣員」定義的優秀人才加入。 人力資源部門強調,我們在意同事在工作中的學習與成就感,透過薪酬調整傳達我們對同事服裝專業及用心服務的肯定。UNIQLO不看年資,但重視大家的工作熱情與表現,支持每位員工找到自己的價值,並獲得相對應更具競爭力的薪酬。 除了提供具競爭力的薪資之外,UNIQLO更注重員工的長期發展。透過個人發展計畫(IDP)與曼陀羅九宮格,協助員工每半年檢視個人在生活、財務、工作等面向的全方位成長。 這種重視員工整體發展的做法,使UNIQLO在人才留任方面也展現出優異成效。 多元化職涯・國際化視野 在職涯發展方面,UNIQLO提供了多元且具體的發展路徑。從訪談中發現,員工可以根據個人興趣和專長,選擇不同的職涯發展方向。 陳怡均分享了她的規劃:「五年內,我的目標是成為顧客心聲數據戰略分析部門的主管。因為透過數據分析顧客需求,才能開發出更好的商品。在UNIQLO,無論是選擇在地深耕、海外發展,還是到總公司任職,都有發展空間。」 另一位新進同仁李沁樺則展現了不同的職涯藍圖:「初期,我想奠基於全球規範之下,展現每家店舖獨特的風格。三年內,希望能晉升為副店長,學習承擔更多管理責任。最終,期待有機會到海外工作,體驗不同市場的經營模式。UNIQLO提供了很多學習資源,讓我們能為未來的國際化發展做好準備。」 不同員工的職涯選擇顯示,UNIQLO確實為每位員工都提供了清晰的職涯發展路徑和豐富的選擇機會。 重視員工個人價值・創造工作意義 UNIQLO的員工價值主張(EVP)特別強調每個人的獨特性與影響力,也增添了個人工作的意義。 人力資源部門經理趙妤甄舉例說明:「我們有位原為滑雪教練的門市夥伴,在疫情後善用自身專業知識,為想去日本滑雪的顧客提供穿搭建議,充分展現了個人特色。另有一名夥伴細心協助喪親顧客在一開店就及時找到合適衣物,陪伴親友的人生旅程,幾天後還收到顧客特別來電致謝。簡言之,我們賣的是服飾,但卻可能對他人生活有深刻影響。」 這種重視員工獨特價值的企業文化,使UNIQLO的工作不只是單純的服飾銷售,而是能讓員工在日常工作中實現自我價值,為他人解決問題。正如人力資源部門主管所言:「我們相信每個人的工作都能為世界帶來正向改變。」 特別的是,UNIQLO不只重視員工個人價值,在人才招募上也看重不同群體、展現了高度包容性。UNIQLO歡迎來自不同背景的人才加入,包括應屆畢業生、具備不同產業經驗者,甚至中高齡就業者,都能找到適合的發展舞台。同時,UNIQLO也積極與學校合作推動實習計畫,協助學生及早了解職場環境,為未來職涯做好準備。 創造雙贏未來・實踐品牌願景 綜觀UNIQLO TAIWAN這15年的發展歷程,可以發現這家企業不只在商業上取得成功,更打造出一個重視人才、提供發展機會的優質職場環境。透過完善的培訓制度、透明的升遷管道與具競爭力的薪資待遇,UNIQLO展現了對人才的重視與承諾。從顧客的正面回饋到員工的成長故事,都證明企業經營不應只著重於營收成長,更要創造員工與顧客的共贏。 這種始終如一的經營理念,使UNIQLO成為台灣零售服務業的標竿企業。 展望未來,隨著更多優秀人才的加入,UNIQLO必將持續為顧客帶來更多暖心體驗,同時為員工開創更寬廣的職涯發展空間。對有志投入零售服務業的求職者而言,UNIQLO無疑是一個值得深入了解的理想選擇。 [joblist_plugin title='【UNIQLO優衣庫】最新職缺!' url='https://www.104.com.tw/company/bjeccpc' amount='6']
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面試前後如何判斷公司適不適合你?專家解析3步驟、7個觀察點

面試是求職者和公司的雙向選擇,想要找到適合自己的公司,除了問對問題,還有哪些部分可以觀察?你找工作時會評估哪些要素?本文整理職場教練和企業人資的專業建議,從釐清工作價值觀、面試前後評估公司的因素,幫助大家辨識理想中的好公司! 文/104職涯診所Podcast、104職場力整理 本文目錄(點擊可快速前往) 步驟1:釐清你的工作價值觀是什麼步驟2:面試前評估公司,事前調查與外部資料步驟3:面試中評估公司,從辦公環境到溝通除了觀察之外,面試如何問對問題?104資源推薦:幫你找到公司理想型 找工作不只看薪水,想知道一間公司適不適合自己,你會怎麼評估?面試時除了問對問題,還有哪些部分可以觀察找到適合的公司呢?104職涯診所歡慶500集live talk「EP523 如何找一家合拍公司?」邀請統一超商招募team經理林宸碩及職場教練Simon分享自身職涯經驗看法,《104職場力》整理本集專業建議及相關調查數據,希望協助大家找到理想中的好公司! 【本集來賓】● 林宸碩:統一超商人才招募TEAM經理,在統一集團工作26年,曾任統一超商儲備幹部。● 職場教練Simon:104資訊科技董事、前104人力銀行總經理。目前仍協助新創及社企擔任(經管/領導力)顧問。 步驟1:釐清你的工作價值觀是什麼 找工作前重要的第一步,可以先問自己「最在乎的是什麼?」釐清對於工作價值的認知,有助於在找工作時做出更符合自身期待的選擇! 根據104人力銀行2025《員工C.E.O.》員工工作價值認知調查顯示,上班族心中認為最重要的工作價值,除了組織的安定與薪資報酬之外,人際價值的重要度也愈趨提升。代表一份好工作不僅要提供合理的薪資報酬,也要能讓員工在生活和職涯發展上找到平衡。 2025工作價值重要度 Top 10 工作有保障 工作與個人生活有好的平衡 獎金制度公平合理 薪資條件符合期待 同事間溝通良好 有清楚的管理制度 工作環境好 能夠認同直屬主管的管理方式 福利制度佳 上班地點交通位置方便 資料來源:104人力銀行2025《員工C.E.O.》調查報告 延伸閱讀:【2025員工C.E.O.研究報告】員工工作價值認知、求轉職在意重點、生成式AI使用情況 步驟2:面試前評估公司,事前調查與外部資料 在實際進到面試之前,可以用哪些方法對公司進行外部評估?想在面試前過濾掉不適合的公司,綜合統一超商人才招募經理林宸碩及Simon的建議,可以從客戶體驗、公司經營理念、網路資源等3個方向著手,對公司進行「初步檢驗」。 從「客戶體驗」檢視公司文化 職場教練Simon提醒,如果目標公司的規模較大、是面向大眾的品牌,先當從客戶的角度來看,往往就能看出端倪。 舉例來說,你可以觀察: 客服或門市人員是否真心解決問題? 服務流程是否順暢? 員工互動是否有溫度? 「站在客戶的立場,你喜不喜歡它?」Simon認為,一家企業的雇主品牌和其產品的品牌經營應該是一致的,一家公司對待客戶的方式,往往會反應如何對待員工。所以,想知道一間公司適不適合你,第一個判斷是從客戶的角度來評估你是否喜歡這個品牌,進入企業後的感受不會有太大差異。 從公司「經營理念」比對實際行為 統一超商人才招募經理林宸碩也分享,每間公司都有核心經營理念,但重點是「有沒有落實」。因此他提出,求職者想評估公司,可以先了解其經營理念,然後嘗試驗證公司是否在實際營運中落實這些理念。 舉例說明,例如統一的經營理念是「誠實勤道、創新求進」,其中「誠實」可從產品品質與服務流程來判證;「勤道」可從公司不斷推進營運模式來觀察;「創新」可看是否有推出新嘗試或新服務;「求進」則強調創新最終能否轉化為商業價值。不要只看口號,而是觀察公司是否能確實落實經營理念。 除了觀察理念與實際行為是否一致,林宸碩也分享了他剛進入統一超商打工第一週就犯錯,而經歷的「感動故事」: 當時林宸碩與學長聊天,沒注意到有客人打翻思樂冰的糖漿,弄得整個走道都是,然而店長一句話也沒說,直接拿了拖把在他們面前把地拖乾淨,就又回去做帳務報表。當時店長不是責罵而是以身作則把事做好,讓他感受到公司的組織文化是「做給新人看,而不是苛責」,他認為店長帶人非常有耐心、非常仁慈。 正是因為這樣的感動元素,讓他感覺自己一開始就「走對路」了,所以他也建議評估適合工作時,除了金錢考量外,也應該思考這份工作是否能讓你找到這種「感動元素」。 利用「網路資源」交叉驗證 前兩項提到以客戶角度觀察公司服務、經營理念,如果公司不是面向大眾的品牌、資訊有限,則可以從外部線索下手。 Simon指出,台灣有90%為中小企業,因此求職者可以利用包括透過104把關、Google地圖觀察環境位置、網路平台論壇等方向比對資訊。 104人力銀行把關:104已經把關、過濾掉不合規的企業,確保刊登職缺來自相對正派經營的合法公司,協助求職者初步篩選掉部分「奇怪」的公司。 Google地圖:建議在Google地圖上搜尋公司地址,觀察公司外觀、地點與相關評論,判斷該地點是否為一個合理正常的辦公場所。Simon提醒,例如某些地址可能聚集了大量奇特的「空殼公司」,例如一個地址掛了50間公司,求職時應避開這類可疑跡象。 論壇與評論平台:可以利用104公司評價、求職天眼通、面試趣、Dcard、PTT等網路資源搜尋評價。但是建議多方交互參考,並需要注意發文時間年份是否過舊,或者內容是否過於偏頗有失中立,相對參考價值有限。 步驟3:面試中評估公司,從辦公環境到溝通 面試不只是「被考核」,同時也是你觀察公司的最佳機會。根據2025《員工C.E.O.》員工工作價值認知調查,求職者找工作時關心的重點,以經濟報酬為主要考量;而影響求職者在實際面試後決定是否到職的3大因素,分別為:工作內容與預期符合、面試主管的態度,以及實際洽談後薪資。 也就是說,面試現場本身就是公司文化的縮影,例如公司招募人才的溝通方式、面試官專業度和溝通態度、公司環境和地理位置、辦公室氛圍等等都能判斷。Simon指出,透過「環境、方式、人的界面」來觀察,大概就能判斷這裡是不是適合你的地方。 公司環境與地理位置 「上班地點交通位置方便」是求職者僅次於薪資的第二大考量因素,除了事前在Google地圖調查公司外觀環境,實際到訪時更可以留意辦公室所處的內外位置、公共空間配置、辦公模式,並且可以「借用洗手間」觀察廁所整潔與否,這些都反映了公司是否重視員工體驗。 延伸閱讀:如何挑選適合自己的公司?5招教你從面試「以貌取公司」 辦公室氛圍及人際互動 Simon建議,進入公司後可觀察公司內人員打招呼的方式。如果員工間彬彬有禮、互動友善,可能表示環境較有人情味;若感覺冷冰冰、應答不積極,則可能表示該公司更注重紀律,人情味較淡薄。 此外,同事之間有良好的溝通協調與互動也是上班族重視的工作價值,面試氛圍對年輕族群來說,也是影響是否到職的重要因素。 面試前的聯絡溝通方式 公司和你約面試的過程也是公司文化的展現,Simon建議觀察公司在面試前聯繫的回應速度、表達方式以及回應時間。例如,如果人資或聯絡窗口經常在深夜或凌晨收到訊息,除非公司是輪班制,否則可能反映了較不尋常的工作文化。 面試官態度與專業度 面試時接觸到的老闆、主管或者人資,可說是公司文化的直接代表。可以觀察問題是否專業具體、對話是否展現尊重與誠意等等。Simon指出,面試時接觸到的「人際介面」代表該公司整體風格,可以很直接判斷「這是不是適合你的地方」。 除了觀察之外,面試如何問對問題? Simon強調,除了上述觀察要點之外,面試時「問對問題」非常重要。在104人力銀行提供的許多資訊中,都有提供求職者關於面試提問的建議參考,例如詢問工作內容、團隊合作模式、工作對接部門、公司氛圍、職務的職涯發展等等,以下整理精選內容,方便大家進一步確認公司是否符合你的期待。 更多面試反問問題好文推薦: 面試要問公司什麼問題?求職者面試提問參考範例公開(看完整文章)如何判斷公司好不好?面試5提問幫你挖出組織真實樣貌(看完整文章)面試中最重要的事:面試你的老闆(看完整文章)面試是雙向挑選,如何避開雷缺?專家:觀察這3件事(看完整文章)用「懂問」完封面試!面對不同面試官,你該學會的13個提問(看完整文章) 以上就是本次由統一超商招募team經理林宸碩及職場教練Simon分享的職涯建議,找工作的關鍵不只在於薪水或能否順利錄取,而是要找到一間適合自己、待得下去的公司。如果能事先釐清自己的工作價值觀、多方驗證,並在面試中主動觀察,就能降低風險。 104資源推薦:幫你找到公司理想型 最後《104職場力》小編也推薦104人力銀行的免費職涯探索工具和服務,祝福大家順利找到公司理想型! 【實用工具】104職業價值觀測驗 5分鐘測出你是哪款「守護神獸」,揭示你所守護的核心價值和工作底線、嚮往的公司文化。在面臨職涯選擇困擾的時候,不妨先了解自己最嚮往的公司文化是什麼樣子,才能找到「適合自己的好公司」。立即前往測驗>> 【實用服務】104履歷診療室:職業/產業經驗分享 由專業職場前輩Giver分享職業/產業經驗,並提供轉職諮詢。透過免費一對一諮詢服務,獲得專屬職涯建議!立即前往諮詢>>
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2026企業送禮策略│怎麼送?幾時送?送什麼?預算有限怎麼辦?

企業送禮是與客戶建立長期關係的關鍵策略之一,本文統整送禮的目的、常見時間點、企業送禮推薦品項,以及如何在預算限制下靈活運用等策略,希望幫助企業以最佳方式表達心意,進一步鞏固與客戶的良好關係。 更新時間:2026/5/11 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) 為何要送禮給客戶?幾時送?企業送禮常見的時間點統整!企業送禮的3個目的4個常見的國內企業送禮名目與時機點企業送禮預算有限怎麼辦?平價禮品怎麼送出效果?1. 根據客戶的重要性進行分流2. 歸納客戶領域的性質,找出交集3. 利用包裝提升禮品的精緻度企業送禮推薦│不同預算可送哪些品項?要注意什麼禁忌?企業送禮客製化種類與品項表送禮前,留意這些注意事項與禁忌!企業送禮原則與流程SOP:第一次準備就上手!送禮前,請先掌握4大原則企業送禮簡易SOP 為何要送禮給客戶?幾時送?企業送禮常見的時間點統整! 企業送禮給客戶不僅僅是物質上的給予,更是一種人際關係的建立與維護,透過合適的送禮策略,企業可以在商業互動中創造出正面的影響。 企業送禮的3個目的 1. 表達感謝、增強關係 首先,送禮是對客戶/合作夥伴表達感謝支持的方式,適當的禮尚往來有助於加深彼此的情感聯繫,提升雙方的信任度及整體專業關係,進而促進長期的合作。 2. 提升品牌形象、知名度 其次,擬定良好的送禮策略,有助於企業塑造正面的品牌形象,向外界展示其對客戶的重視和關懷;而一份能展現品牌價值的小禮物,也能在活動或商業洽談會議中製造亮點、打破僵局,促進潛在合作。 3. 打造差異化競爭優勢、促進商業合作 人人都送禮,但送到心坎裡必定有助於企業在市場中創造出差異化的競爭優勢,使自己在客戶心中留下深刻的印象,進而提升市場競爭力和客戶對品牌的忠誠度。 4個常見的國內企業送禮名目與時機點 1. 傳統3大節日 春節、端午節、中秋節是企業最常送禮的時間點(尤其端午和中秋),藉由節慶的氛圍和寓意,傳遞感謝與祝願。 2. 歲末年終 部分企業會於歲末年終訂製年曆、桌曆、紅包袋、文具等實用禮品贈送給客戶或合作夥伴,不僅能加強雙方聯繫,也能刷一波存在感,讓客戶規劃年度目標及合作企業時能想到自己,進一步鞏固業務關係。 3. 特殊紀念日或重大里程碑 企業若有自己的特殊紀念日,例如:公司成立日、合作滿期、股票上市/分紅或公司搬遷等,也是送禮慶祝的好時機。可以選擇訂製一些具有紀念意義的禮品,和客戶及合作夥伴分享這份喜悅,深化雙方的關係。 4. 平日關懷或其他送禮時機 合作專案告一段落、續約展開新合作,或甚至是客戶參與企業所舉辦的培訓會議後,可贈送一些小禮品作為感謝或獎勵小物,以鞏固合作、提升學習成果並增強關係。 如果往來的客戶或合作對象是國外企業,建議配合該國的重要節慶,如聖誕節、感恩節等,依當地文化選擇合適禮品表達感謝,才能最大化送禮的那份心意。 企業送禮預算有限怎麼辦?平價禮品怎麼送出效果? 最理想的送禮狀態當然是「根據不同客戶的需求客製化或精心選購」,最好能融入一點「提升企業形象的小巧思」,此外,「親手將禮物交給對方」,並「在過程中寒暄或進行商業討論」,大大增進雙方的感情、提升合作的機會,達成送禮的最大效益。 不過現實通常較骨感,當客戶數量達到一定規模,加上預算限制,以及企業往往得撥出人力找廠商訂購、檢查和配送,許多送禮心意在種種限制下,最後便淪為形式。 那麼從實際面來談,該如何在成本預算、客戶需求、禮物性質及送禮成效中達成平衡?不妨從以下幾個方向著手: 1. 根據客戶的重要性進行分流 可建立客戶分級系統,依據重要性進行分類,例如:雙方合作時長、合作金額、品牌知名度,或者是該產業中最核心的重點客戶等,依序分3級: A級客戶可以獲得更高價位與個性化的禮品。 B級則提供實用性且有品牌象徵意味的中等預算禮品。 C級則可以考慮成本效益較高的大眾禮品,或在預算有限的情況下選擇暫時不送。 2. 歸納客戶領域的性質,找出交集 在名單上歸納出客戶之間的交集,找出該領域或行業別中的需求和興趣,再根據預算發想、訂製2-3款具代表性的禮品,如此便能在有限的資源中盡可能契合各行各業客戶的需求,還能反映出企業特色。 3. 利用包裝提升禮品的精緻度 如果礙於預算真的只能訂購大眾禮盒或文具等普遍性較高的禮品,建議可以把巧思放在外觀或包裝的配色上,例如: 以品牌或企業Logo色進行設計,打造直觀的宣傳小物。 根據不同節日或活動進行配色,讓重複性的禮品也有獨特感。 送外國客戶的禮品若能結合兩國文化的色彩或元素,更容易讓人印象深刻。 另外,如果有餘力,企業在送禮時能額外附上一張小卡片,署名企業並表達真誠的感謝,也是幫自己加印象分的好方法。 透過精確的客戶分級、精心設計的禮品選擇以及巧妙的包裝,企業就能在預算限制下,達成送禮的最大效益。 企業送禮推薦│不同預算可送哪些品項?要注意什麼禁忌? 挑選禮品也是企業頭痛的問題之一,無論是為了感謝合作夥伴、慶祝特殊時刻或是加深客戶關係,都需要謹慎考量。不同預算對應不同的禮品選擇,從小巧精緻的紀念品到高端實用的商務禮品,每一類型的禮物都會傳達出不同心意。 在這個過程中,企業不僅要考慮禮品的價值與實用性,還要了解送禮的禁忌,避免選擇可能引起誤解或不快的物品,這個段落除了列出不同預算下常見的禮品項目,還提醒大家,送禮前有哪些注意事項,避免不小心踩雷,讓原本一片好意付諸流水。 企業送禮客製化種類與品項表 預算區間禮品種類代表品項適用產業送禮邏輯與備註低預算(1,000元以下)辦公小物客製化筆記本、原子筆、滑鼠墊、資料夾、收納盒、USB隨身碟、迷你無線充電盤、品牌馬克杯科技、金融、保險、服務業實用性高、易大量採購,適合展會、一般客戶、日常維繫食品/茶點茶包禮盒、堅果果乾小禮盒、鳳梨酥、牛軋糖、餅乾等食品禮盒各行各業食用性佳、體面不失禮,適合新客戶、員工、節慶贈禮植物/綠色禮品小型多肉植物、辦公桌植栽科技、設計、文創產業環保、舒壓,提升辦公氛圍,展現企業永續形象生活小物杯墊、手機擦拭布、摺疊飛盤扇、隨身酒精噴霧、不織布購物袋、飲料提袋、小型香氛蠟燭或擴香瓶、行李吊牌展會、教育、醫療產業輕巧實用、可大量發送,提升品牌曝光中預算(1,000-3,000元)客製化禮盒客製咖啡禮盒、茶食禮盒、健康養生禮盒、地方特色伴手禮金融、科技、製造、醫療兼具質感與實用性,適合常合作客戶、合作夥伴、節慶或專案完成時贈送品牌精品行動電源、保溫瓶、環保餐具組、輕便野餐墊、折疊水桶科技、金融、設計、廣告展現企業品味,提升好感度,適合中高階客戶或重要合作夥伴健康/養生禮品滴雞精、養生飲品、保健食品禮盒醫療、保險、長照、健康產業注重健康形象,適合年長客戶、醫療產業、健康意識強的產業客製服飾客製T恤、POLO衫、帽子、圍巾製造、建築、活動贊助企業形象推廣、適合團隊活動、戶外場合等高預算(3,000元以上)高端品牌禮盒精品酒類、進口巧克力禮盒、頂級食材禮盒、精品文具金融、科技、上市櫃公司展現尊重與重視,適合關鍵客戶、高階主管、重大合作慶祝企業專屬定制禮品名牌皮件、精品行李箱、藝術品、球具配件、咖啡機、空氣清淨機、迷你投影機等家電金融、地產、科技強化專屬感,提升品牌價值,適合VIP客戶或國際合作夥伴在地文化體驗/活動券高級餐券、藝文活動門票、體驗課程券文創、設計、廣告、服務業注重體驗與情感連結,適合創意產業或年輕客戶群(上述品項及預算僅提供參考,確切金額請以各家廠商報價為主。) 送禮前,留意這些注意事項與禁忌! 1. 遵循各家企業的送禮政策,不踩別人家的雷 有些企業對於對合作單位及外部廠商的送禮有明確規範,例如最高金額的限制、禁止以個人名義私下收受禮物,甚至部分企業是明文規定一律婉拒……因此,企業送禮之前建議先詢問相關窗口或負責人,了解並遵守相關規範,避免發生不必要的商業道德問題或造成對方困擾。 另外,即便沒有特別規範,也不建議企業直接贈送現金、禮券等這類爭議性較高、容易引發道德困擾或誤會的品項,嚴重者甚至可能影響雙方的業務關係。 2. 避開音義不吉利的物品,對年輕客戶也一樣 企業在送禮時應尊重並遵循一般傳統習俗,避免選擇可能帶有諧音或象徵不吉利的品項,例如:刀具通常被視為切斷關係的象徵,而時鐘則可能代表時間的流逝和告別。 在選擇禮物時,以謹慎的態度考量這些文化禁忌,能夠避免不必要的誤解與尷尬,同時也能更好地體現出企業對客戶的重視與尊重。 3. 避免超出客戶關係的送禮範疇,切莫裝熟裝懂 即便合作許久、往來密切,送禮時仍應避免超出客戶關係的範疇,建議選擇較為中性的禮物,以免表現得過於親密;同時,禮品需保持專業和禮貌,應避免過於私人的物品,例如:化妝品、保養品或貼身衣物等,可能會讓接受者感到踰矩尷尬,甚至引發誤會及公關危機。 4. 事先打聽各行業、宗教的禁忌,打謹慎安全牌 送醫護避免鳳梨、芒果製品;送穆斯林避免豬肉、酒類禮盒;送健身與健康行業避免高糖、高脂甜點或零食;送年長客戶避免辛辣、刺激性產品。謹慎考慮文化信仰或習慣,才能表現得更尊重與體貼。 企業送禮原則與流程SOP:第一次準備就上手! 成功的送禮需要事前精心規劃與執行,本段特別整理以下要點、提供步驟SOP,幫助企業在各種場合中都能自信且準確地表達心意,拉近與客戶間的距離。 送禮前,請先掌握4大原則 1. 最好提前作業 特別是在年節前,禮品廠商業務需求量大增且會面臨運輸流量高峰,因此建議大家盡量至少提前1-1.5個月開始籌備禮品,若需要客製化商品則更應提前,以免因生產或物流延遲而造成送禮遲到的情況。 2. 務必事先和客戶確認 在送禮前,務必與客戶的聯絡窗口確認收禮規範和正確的收件地址,即使對客戶的習慣有一定了解,還是建議主動詢問,一方面確保不會忽略任何細節,另一方面也是讓客戶留心收件狀況,或有個合理的理由預約拜訪。 3. 檢查客製化禮品 如是贈送客製化禮品,請務必進行詳細檢查和試用,確保產品的品質完好,畢竟任何瑕疵或出錯都可能對企業的品牌形象造成損害,因此在寄送之前(或製作期間),務求保證每一份禮物的品質都符合標準,將心力投入到每一筆花費的價值中。 4. 客戶回饋實施 客戶回饋可依實際情況靈活執行,並不一定要每次都強制跟進,關鍵在於確保每一次的送禮行為都能真誠地傳達自己的感謝之意。如果收到實質性的回饋,可以進行記錄或分析;但倘若遇到負面評價,請務必深入了解情況並及時補救,以維護良好的客戶關係和品牌形象。 企業送禮簡易SOP 以下提供簡易的流程表,企業可根據內部狀況進行更動: 項目內容負責人目標完成日期狀態備註1. 送禮對象名單確認客戶分級並確認送禮名單客戶經理需同步更新客戶資料2. 確認送禮預算確定整體與分級客戶的送禮預算財務部如整體預算已列於年度預算表,可直接確認各級客戶預算3. 禮品類型決定選擇各級客戶的禮品類型採購部4. 供應商聯繫與報價聯繫供應商取得報價與樣品採購部可直接詢問企業訂購方案5. 禮品訂購下訂禮品並確認交貨時間採購部注意製作和驗收時程6. 禮品包裝與客製化包裝設計、印製企業Logo、附賀卡等行銷部如同步交由禮品承包商處理可略此欄7. 禮品分裝與檢查禮品分裝、品質與包裝檢查倉儲部可和承包商敲定檢驗日期8. 送禮時間安排確定送禮方式(親送或快遞)物流寄送期程(食物禮盒注意時效)客戶經理避開客戶忙碌期、留意物流高峰時段9. 送禮執行確認確認客戶收到客戶經理可請物流統一回報或提供簽收證明10. 送禮後回饋收集客戶滿意度調查或意見收集客戶經理用於改善或優化下次送禮策略 備註 負責人:明確指定每個階段的負責部門或人員,避免責任不清影響期程。 目標完成日期:依年節時間倒推,合理安排每個階段完成時間。 執行狀態:用「未開始、進行中、完成」標示進度,快速掌握整體狀況。 備註:記錄特殊事項或需注意細節。 延伸閱讀: 長官升遷、客戶交際 禮物怎麼挑?金牌業務告訴你,送禮絕對不是貴就好... 【入厝送禮精選100+】喬遷禮物送什麼?如何得知入厝同事的需要? 問客戶「可以加LINE嗎」小心默默被討厭!商務禮儀專家建議「這樣問」才尊重 重量級客戶無理取鬧怎麼辦?踩到合作底線,該有主動「開除客戶」的勇氣|觀點
【104職場力】・客戶經營

你適合當PM嗎?解析產品經理必備3種特質與溝通心法

產品經理(PM)扮演產品關鍵的橋樑角色,不僅要看懂全局、擬定策略,更需要與設計師、工程師高效溝通,協調各方需求並推動產品前進。哪些人適合PM工作?作者透過實務經驗分享,解析PM必備的3種核心特質,以及在與不同角色協作時應具備的溝通心法。 文/Michelle Chen(軟體業PM產品經理) 本文目錄:3個PM需要的核心特質(點擊可快速前往) 特質1:你是否習慣全局性思考,並以策略性規劃推動執行?特質2:你是否喜歡且習慣站在對方的角度,使用對方的語言溝通?PM與設計師溝通重點PM與前端工程師溝通重點PM與後端工程師溝通重點特質3:你是否接受甚至喜歡改變,且有隨時改變計劃的彈性? 我習慣定期把自己的職涯規劃拿出來review,問問自己對於「現在的狀態」是否還滿意。最近是我在現職公司任職滿一週年的日子,於是又把這個問題拿出來檢視一番。我發現對於做PM打造產品這件事(撇除外在條件,像是workload、手上的案子、公司策略、主管等),過了幾年我仍非常喜歡且享受其中。再往下探索,是什麼個性或是特質讓我喜歡且適合做產品經理呢?今天整理3個我認為最核心的特質,分享給有興趣往PM產品經理發展,或還在思考自己到底適不適合的朋友參考! 特質1:你是否習慣全局性思考,並以策略性規劃推動執行? 作為產品經理你每天要應對來自各方的利害關係人,需求從四面八方而來,每季的Product Roadmap規劃&執行,每月2~3次的Sprint(如果團隊跑Scrum),甚至每天的跨部門Support,PM的日常總是被滿滿的需求與會議轟炸,任務清單中的To-dos & Action Item似乎看不到盡頭。在這種「艱困」的處境下,能習慣「全局性思考」的PM就比較能從容應對,懂得從任務海中抽身,避免無謂地瞎忙。所謂全局性思考有點抽象,換個方式來說就是:從整體,更高維度視角看待事情,而不是深陷於眼前的問題。 舉個例子來說,假設你是一位部門主管,你發現某個專案快到截止日但離完成還有一大段距離,你可以選擇臨時外聘人力,或是給團隊成員加班獎勵鼓勵他們挪出更多的時間工作完成任務,這也許是最快能見效的暴力解法。但如果你採取全局性思考,你會先退一步思考,這個專案的規劃是否合理,是否有可以簡化的部分,或者是否團隊中有某個特定的人遇到瓶頸。如果能協助這位成員解決問題,整個團隊的運行會變得更加順暢,也許就能如期完成專案。 全局性思考的能力能幫助PM有效辨識什麼才是真正需要解決的「關鍵問題」,而不是像在大魯閣打棒球一樣,只是對每個問題隨著出現而進行反應。這種思考方式讓你從整體上把握問題的根源,不是只解決表面的問題。 找到問題後,接下來就要透過策略性規劃來實作,這時候一定要提到常見的80/20法則。 20%的因素,將導致80%的結果。找出那關鍵20%重要的事情並全心投入,往往能帶來大部分的成果。 首先找到那20%重要並值得花團隊全心投入的P0-重要且須馬上行動的事。並懂得拒絕或是取捨那些重要但不急,甚至根本不用解決的問題 。取捨決策是一個好PM必備能力。 另外,作為產品的代言人,PM一定要知道哪些任務可以被整合在一起(甚至延伸成一個epic);又有哪些tasks可能會因為其他迭代而順勢被解決,因此現階段可以忽略不做;又有哪些可能看似有問題,但其實是故意為之的機制。 有策略、有條理的安排團隊資源,聚焦在關鍵20%重要的問題上,可以讓團隊更有效率且優雅的工作。(非常重要,誰會想要每天灰頭土臉工作,你說是吧) 特質2:你是否喜歡且習慣站在對方的角度,使用對方的語言溝通? 有這個特質的PM絕對會是團隊的寶,而不會變成大家避之唯恐不及的任務交差使者。習慣從對方的角度出發,用對方熟悉的用語溝通,不僅能提升理解效率,還能拉近彼此距離,建立良好互動。這有助於建立信任,讓未來的合作更順利愉快,形成正向循環,培養無敵默契。(每次遇到只是一兩句話一個眼神,團隊內的工程師和設計師就能馬上理解我的意思,就會覺得「哇,你們真的是神隊友,我好幸福啊!」) 這邊簡單舉例與設計師以及前後端工程師討論需求時應該著重的方向: PM與設計師溝通重點 重視使用者體驗(UX/UI):需要清楚描述使用者的需求(如果需要可以附上完整的user story),並在需求說明中「用戶使用流程」、「易用性」、「介面設計」以及「資訊呈現方式」等。 【溝通舉例】「我們希望這個功能的流程是:1.先點擊這個按鈕,2.展開選單,3.選單中會有幾個預設選項且我們會幫用戶進行預選,整個操作希望可以在3步內完成。」 特別注意!尊重設計師專業:作為PM一定要尊重團隊內設計師以及工程師的專業。對設計師,請保留讓他們自由發揮的空間。提出的需求絕對不會是硬性規定設計師只是把你想像中的畫面/流程畫出來而已,保留設計彈性通常得到的結果都會比自己發想的還要完整流暢! 【溝通舉例】如果需要做一個活動頁面:「這個頁面會包含A~C 3個大分類的資訊,其中A/B分類會另外連結到C/D頁面。這個主頁面的設計,希望能傳達出現代感,並保留畫面的簡潔性,方便用戶快速找到他們要的資訊。可以參考這個網站的設計風格,但具體的顏色/圖標,分類呈現可以自由發揮。」 PM與前端工程師溝通重點 重視介面與互動:前端工程師負責將設計轉換成可用的介面。他們關注的重點包含介面呈現方式、元件的設計與實現、與後端如何進行資料溝通、並且也要確保網頁可以各種大小的裝置和瀏覽器上都能順利運行。 【溝通舉例】PM:「我們希望在報名頁面上,使用者可以看到所有場次,點擊後展開場次詳細資訊,並透過一個動畫顯示出『點選報名』的CTA 按鈕。這部分在手機的 web view 上也需要保持操作流暢。」前端工程師:「這個顯示CTA的動畫在一些舊瀏覽器上可能無法支援,可能會出現卡頓或不顯示的情況。」PM:「如果確實有這個問題,我們可以考慮用彈出popup的方式替代,重點是整體操作要流暢,並且能有效吸引用戶點擊報名。」 特別注意!技術可行性&永遠都要準備PlanB:有時PM以及設計師一起討論出的設計可能在技術實現上會有挑戰。作為一個好PM,一定要工程師們討論在技術上的可行,以及如果無法實現,可以被接受的PlanB是什麼,並從中找到最佳解決方案。 PM與後端工程師溝通重點 重視系統穩定性及資料處理:後端工程師主要關注系統的穩定性及資料處理。他們習慣使用「API」、「資料庫」、「伺服器」等術語。作為產品經理,你需要清楚描述系統需求,並確保資料流(information flow)和功能邏輯的合理性。 【溝通舉例】PM:「我們需要建立一個數據報表,數據需要即時更新,並支援查看過去30天和60天的時間範圍。這個報表主要用來追蹤使用者行為趨勢。報表中的欄位定義以是{明確定義數據背後的計算邏輯以及fallback機制}。」後端工程師:「要實現即時更新可能會對系統造成壓力,特別是在高峰期,伺服器負載會增加,影響穩定性。」PM:「那或許我們可以考慮設定一個更新的cutoff point,在該時間點做一次性更新,確保穩定性以及更好管理系統負載。」 特別注意!具體明確制定規則:跟後端工程師討論事情一定要具體明確(制定出規則),不能給模糊的「形容詞」。以要新增檢查用戶註冊時的密碼強度的功能為例: 模糊的需求:「我們需要在用戶註冊時,先檢查密碼是否夠強。如果不夠強就讓他重新設置,夠強就讓他繼續註冊。」 ➞這時候工程師一定會問你:密碼強度怎麼樣算夠強?這個檢查是在用戶點擊註冊時還是輸入過程中即時檢查? 明確的需求:「如果密碼長度小於8位或不含大小寫字母和數字,則在用戶按下註冊時阻擋下一步,並顯示錯誤提示並要求用戶重新設置密碼。如果密碼符合這些條件,則允許用戶完成註冊。」 PM的工作內容和模式會隨著產品領域、團隊規模及系統架構等因素而有很大不同。然而,良好的溝通能力,尤其能根據不同溝通對象靈活切換用詞和表達方式,針對不同情境調整思考重點,是做好PM必須具備的。如果你發現這種角色切換對你來說有些困難,或是習慣從單一角度進行思考,那可能就不會那麼享受於PM的日常了。 特質3:你是否接受甚至喜歡改變,且有隨時改變計劃的彈性? 最後一點,「接受改變,且對已經計劃好的事情是否總是能保持隨時調整,甚至需要打掉重練的彈性?」是一個PM是否能樂在其工作中,蠻關鍵的特質。 有PM經驗的都知道(不管是Product or Project)都會面臨到原本說好的方向會需要來個大轉彎,產品策略可能因為市場的變化要做立即的調整(例如AI的快速崛起)。對於比較不喜歡變化,或是對於要臨機應變這件事情比較排斥的人,做PM會比較辛苦(心裡苦的部分)。 No two days are the same for a product manager 如果看到上面這句話,你感到興奮,那恭喜你!你一定能從PM的工作日常中找到許多樂趣! 以上就是我簡單從自己身上總結出為什麼就算有時候遇到再鳥的事情,或是有時候真的工作壓力很大,但終究我還是很享受做PM的3大特質與性格,希望能給還在摸索的人或是猶豫不太清楚自己到底適不適合的人一點小小分享。 (原文標題:你適合當產品經理嗎?3個PM需要的核心特質&性格解析) [joblist_plugin title='更多104【產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?order=15&page=1&sctp=M&scmin=40000&scstrict=1&jobsource=joblist_search&jobcat=2004003005&keyword=%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86' amount='4'] [course_plugin title='產品經理學習營|學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2]
【104職場力】

初階PM如何提升專業能力?從Junior PM進化成Senior的4個職場指南

想從初階產品經理(Junior PM),進化成能獨當一面的Senior PM,需要掌握哪些能力?作者分享4個建議,幫助Junior PM避開常見誤區,克服包括低效工作、溝通不良、無法獲得主管信任等窘境。PM的價值不在於「處理問題」,而在於「解決問題」,有助成長為真正的專業產品經理! 文/Jason Lin(「在海邊數據行銷」負責人) 本文目錄:初階PM的4個職場指南(點擊可快速前往) 1. 避免低效工作習慣:識別與預防「笨」跟「懶」1.1 PM「懶」的情境A:只當「轉接總機」而未盡職責1.2 PM「懶」的情境B:總是先做簡單的事1.3 避免「笨」的情境2. 訓練同理心:提升溝通與協作效率2.1 優秀PM基礎技能:站在對方角度思考2.2 優秀PM進階技能:讀空氣3. 練習向上管理:讓主管信任你、支持你3.1 向上管理的簡報SOP3.2 PM向上管理成功 vs 失敗具體案例4. 給PM的其他建議:如何從Junior進化為Senior?4.1 不要完全相信工程師或客戶窗口4.2 Junior只是「處理問題」,Senior在「解決問題」 身為一名初階產品經理(Junior PM),你可能會面臨許多挑戰,無論是如何有效與工程團隊溝通、如何讓主管信任你的決策,或是如何確保自己的工作不僅是「忙碌」,而是真正帶來價值。本指南將從避免低效工作習慣、提升同理心、掌握向上管理、強化問題解決能力4個核心方向,幫助你從Junior邁向Senior。 1. 避免低效工作習慣:識別與預防「笨」跟「懶」 PM:「Jack 午安,剛剛老闆說想要在介面加一個跳出視窗,這是老闆寫的需求文件,再麻煩你了。」 工程師 Jack:「要加什麼內容?這樣不會影響使用體驗嗎?文件這一段看不太懂是什麼意思?」 PM:「痾……那我再去問老闆是什麼意思……」 1.1 PM「懶」的情境A:只當「轉接總機」而未盡職責 你是否覺得明明自己每天超時工作,上班時間都在位子上忙碌,但同事還是覺得你不夠努力,老闆還是覺得做的不夠好呢? 我們以為自己很「勤奮」,同事卻覺得你在「偷懶」。這種偷懶不是偷時間,而是忽略了PM應有的責任:過濾資訊、理解邏輯、釐清目標、排序優先順序。 身為PM每天會經手許多的資訊與需求。當PM收到利害關係人的需求後,需要先釐清其決策背景、問題背後的動機、商業利益、需求與目標的關聯性,以及需求對於產品與團隊的價值。 沒有識別問題背後的動機、利害關係與利益的PM,會讓團隊盲目且豪無產值。 舉例來說,客戶在測試時提出許多需求,其中有些可能只是個人意見,有些需求模糊,有些與系統限制衝突……。若PM只是把所有的需求整理成冊並交給工程師修改,不論這份文件花了PM幾個小時製作,在工程師與主管眼中這些時間都在「偷懶」。落入用戰術性的勤奮,掩蓋戰略上的懶惰。 你已經很努力,但要成為進階的PM,必須學會覺察自己不經意流露出的「偷懶」。 解決方案: 問對方能夠輕鬆回答的問題:詢問問題前,先確認問題屬於對方的專業範圍、對方已經具備回答這個問題所需的背景知識,並且對方的答案可以被客觀查證。PM可以問視覺設計師「這幾年的視覺設計有何趨勢?」,不要問「老闆覺得網頁的跳出率太高,你覺得是什麼原因?」。 先驗證背景資訊:整理問題的脈絡,避免讓對方需要從頭推理。 事先查資料:使用ChatGPT、過往專案紀錄,先了解需求細節。即便只是先google這個功能其他人都怎麼做,也好過一無所知的提問。 1.2 PM「懶」的情境B:總是先做簡單的事 遇到問題時,只選擇最容易的任務處理。明明明天報告的簡報還沒做,今天還花了4個小時就為了整理上禮拜的會議筆記。這樣的工作方式只是在拖延問題。 解決方案: 分析行動的目的:每項工作對公司的價值是什麼?是否有助於解決關鍵問題? 確保行動帶來實質Output:應用MVP(最小可行性產品)的概念,練習寫出每天工作的實質成果,這些成果可以很簡略,但需要可以被展示、被團隊使用。 1.3 避免「笨」的情境 所謂的「笨」並不是不會,畢竟PM本來一部分職責就是在幫團隊處理模糊、複雜且缺少答案的問題。因此PM不需要擔心自己不會,而是要擔心是否「不會還不做功課」,當伸手牌,用自己的無知打擾別人。 在問問題之前,可以先反問自己一句:「如果我是對方,會覺得這個問題值得回答嗎?」、「這個問題google找得到嗎?」這不只是基本的禮貌,更是溝通效率的起點。 解決方案: 事前調查:減少讓對方幫你做你自己可以查到的事情。 說明問題背景:讓對方理解「為什麼這個問題值得回答」,回答這個問題對於對方而言有什麼好處。 預約時間:避免突襲式提問,給對方準備空間。可以事先私訊想討論什麼問題,目前功課做到什麼程度,但哪些地方不是很清楚,這兩天有沒有30分鐘左右的時間可以向對方請教。 2. 訓練同理心:提升溝通與協作效率 我認為「同理心」是PM最耐用、最通用,也最有效的底層能力。面對老闆可以向上管理,識別公司利益;面對使用者可以優化使用體驗;面對開發團隊,也可以透過同理工程師,驅動工程師的開發效率。擁有同理心的PM,更能獲得團隊的支持與信任。 2.1 優秀PM基礎技能:站在對方角度思考 X 只關心自己要什麼,而不考慮對方的感受 優秀的PM需要讓對方感受到「回答這個問題對他是有意義的,或至少不會造成負擔」。反之,若總是以自我為出發點,只傳達「我需要什麼」,不考慮對方的處境與壓力,很容易讓溝通卡關。 解決方案: 預測對方的回應:「如果我是對方,會怎麼回?」然後提前準備好應對方案。 換位思考:考慮對方的目標、時間壓力、最近忙不忙、思考邏輯,調整你的溝通方式。 說出對方的感受,幫他「說出心裡話」:觀察對方工作時在意什麼?和哪些人溝通時總是可以和顏悅色,並以此整理對方可能喜歡的溝通模式。再將這套模式套入自己提出的需求,思考對方聽到時是否會感到不方便、困惑或甚至有情緒反應。 2.2 優秀PM進階技能:讀空氣 擁有同理心的進階表現,不只是能站在對方立場思考,更是能「讀空氣」— 觀察對方的語氣、表情、回應頻率、打斷了哪些習慣動作 — 即時察覺對方的情緒與壓力,在對的時機、用對的方式進行對話。 解決方案: 觀察對方的非語言訊息:如果對方回應冷淡、眼神飄忽,可能代表現在不是溝通的好時機。 選擇適當時機:若對方忙碌,可以先透過Slack或Email了解合適的討論時間。 3. 練習向上管理:讓主管信任你、支持你 3.1 向上管理的簡報SOP 作為Junior PM,使用同理心掌握對方的利益與需求,識別動機後,下一步驟就是取得上級、客戶主管的信任,以便幫自己與團隊爭取更多資源來槓桿出更大的產值。如何向上彙報,讓主管能夠快速掌握專案進度,並幫助你解決關鍵問題,是這個階段的關鍵能力: 讓主管掌握全局:提供關鍵資訊,避免讓主管花時間追問細節。 讓主管不需要擔心:說明哪些部分已經妥善處理,建立信任感。 讓主管只需關心真正的風險點:清楚列出需要關注的問題,並提供可行的解法建議。 3.2 PM向上管理成功 vs 失敗具體案例 PM向上管理技巧成功做法失敗做法彙報專案進度使用簡潔、數據化的進度摘要提供一堆瑣碎資訊,讓主管無法抓住重點解決問題前先驗證自己先分析問題並提出解法選項直接把問題丟給主管,讓主管幫你決定建立信任清楚說明哪些問題已處理,讓主管放心只報告問題,不告知解決進度 4. 給PM的其他建議:如何從Junior進化為Senior? 4.1 不要完全相信工程師或客戶窗口 工程師說「這個做不了」⮕可能只是時間成本過高,但技術上是可行的。 工程師說「我做好了」⮕可能只是在地端測試跑得動,放到測試機還很有問題。 窗口說「這個檔案我給了」⮕可能只有檔案名稱,內容是錯的 客戶說「這一定要有」⮕可能只是窗口自己覺得需要,user其實可以不用 解決方案: 透過實際測試、需求分析、跨部門確認來驗證問題。 用數據說話,避免只依賴主觀判斷。 4.2 Junior只是「處理問題」,Senior在「解決問題」 避免停留在「遇到問題、經手問題、傳達問題」。這只是被動應對,而非主動解決。 解決方案: 主動分析問題原因:找出真正的痛點,而不只是表面的問題。 尋找方案並推動執行:確保問題被徹底解決,而非只是一時應對。 PM的價值不在於「處理問題」,而在於「解決問題」。 掌握正確的方法,持續優化自己的工作方式,從Junior PM成長為真正的專業產品經理! (原文標題:給初階 PM(Junior PM)的職場指南|如何提升專業能力,避免常見錯誤?) [joblist_plugin title='更多104【產品經理PM】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86' amount='4'] [course_plugin title='產品經理學習營|學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2]
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PM「產品經理」和「專案經理」差在哪?盤點工作內容及PM技能樹

產品經理和專案經理都稱作PM,然而其中的差異你分得清楚嗎?其實PM的職稱及負責業務範圍會依各家公司有所不同,甚至有些公司會認為兩者已經很難區分。作者認為,產品經理可以比喻為航海時代的船長,而專案經理就像是掌舵手,本文分享PM的工作內容、技能樹,以及PM工作中最重要的事! 本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 專案經理的工作內容 產品經理的工作內容 產品經理技能樹 市場與策略:發展產品如何少走冤枉路? 數據與技術:產品經理要了解技術?需要會寫程式嗎? 溝通與互動:PM溝通要領,尤重心態與互動方式 面對問題的思考力 在業界,產品經理(Product Manager,PDM)還是專案經理(Project Manager,PJM)都常被簡稱為「PM」,而 PM 的職稱及實際負責的業務範圍,會依照各家公司的文化與制度而有所不同;甚至有些公司或前輩會認為產品經理及專案經理在做的事情已經很難區分了,因此這篇內容是分享我所理解的差異。身邊的朋友都了解,我自己就是專案管理出身,就學時期從來不曾擔任幹部的角色,卻在出社會後,都剛好接觸到跟行政管理、專案管理相關的職務,從最早期的房仲店務、室內設計專案,到現在的軟體專案或產品開發。 依照個人經驗,專案經理平常在做的管理不外乎是「利害關係人管理」、「資源管理」、「項目管理」及「風險管理」。 專案經理的工作內容包括: 完成產品經理與公司所交代的任務。 整合資源、分解工作、有效執行資源配置。 協助開發團隊完成產品經理/客戶所定義的目標。 將產品如期如值交付給產品經理/客戶。 目標導向,重視專案進展與專案截止日與流程設計。 進行有效的風險管理,隨時處理突發情況。 需要大量溝通,對資源與品質負責。 而產品經理呢?產品經理的工作內容需要: 使產品發展符合公司的願景與商業目標。 以宏觀角度制定產品的願景、策略、價值與定位。 維度更多元,重視市場面、營銷面、產品設計與顧客體驗。 重視跨部門整合,負責產品成敗。 人們常說:「產品經理就像是產品的 CEO,關注做對的事;專案經理則像產品的保母,關注把事情做對」。我後來喜歡把產品經理比喻為航海時代的船長,他要帶產品這條船往對的方向前進,而專案經理就像是掌舵手,依照船長的指示,讓船能安穩且有效的航向目標。 產品經理技能樹 以下引用我之前在女性科技社群Tape Women n Tech(TWIT)的產品經理轉職工作坊,為了幫助新手PM 能依照自身興趣及特質選擇適合的職涯發展,特地整理出一份產品經理技能樹。 市場與策略:發展產品如何少走冤枉路? 身為產品經理,最擔心與市場脫節或開發出沒人使用的產品。包括目標族群、產業分析、競品分析、市場定位等,都是發展產品的關鍵。 個人很喜歡舉一個例子,關注市場之所以重要,是因為不能當外面世界的車子都會飛了,自己還很開心做出一個可以滾動的非電動式滑板車(懷舊除外)。還有一種是台灣經濟環境的文化,大家很容易看到別人做什麼有賺錢,就一窩蜂跟著做,最後變成削價競爭。 這不是說別人有做了,我們就不能做,而是說像以前國小第一堂課教的是「雅量」,我覺得做產品的第二堂課就要談「差異化」。看到需求,當然可以做,但產品差異化在哪裡?我們能做得比市場現有的解決方案來得好嗎?我們看到的問題是真的別人沒看到、還是因為我們沒想到的元素,是時機還沒成熟、還是這不是使用者真正在乎的事情或痛點,而導致當下沒人買單,使得表象需求無法轉成商業機會?如果資源沒人家多,又該如何劍走偏鋒,創造自己的護城河與競爭優勢呢? 觀察市場,了解競品的動態以及其他成功公司或經營者跟我們不同的觀點在哪裡,成功也許無法複製,失敗可能也很多,但這些多少可以幫助我們少走冤枉路或激盪不同的靈感。 尤其身為產品 CEO 的產品經理, 要有能力以「由上而下」(Top-Down)的方式綜觀公司及產品之間的願景與目標,再拆解對應策略與方法。也要能「由下而上」(Bottom-Up)的接受來自第一線使用者與客服的心聲,從中取得資源與資訊的拿捏與平衡,再精準投入資源並持續優化產品,以發展有綜效的產品策略與成效表現。 數據與技術:產品經理要了解技術?需要會寫程式嗎? 坊間有很多討論,產品經理要了解技術?我們認為是的。當產品經理對技術不夠了解,可能會太過天馬行空或影響團隊作業的效率,不過當產品經理太了解技術的極限,也可能會限縮思考或想像。因此,需要在持續掌握市場、敏銳的觀察的前提下,來了解技術,才能找到之間的平衡點。 軟體業PM 需要會寫程式嗎?我認為是不需要的,但是至少要知道什麼是API、資料怎麼跑、遇到事情可以安排誰來處理。當PM 有基本的技術認知,能在工作上帶來二大優勢: 與工程師精準溝通,知道程式的極限在哪。 幫助推理與思考,理解事物背後的本質。 溝通與互動:PM溝通要領,尤重心態與互動方式 身為PM,每天花最多的時間就是「溝通」。溝通是一個將資訊解碼、編譯再重新傳遞的過程。 平常總是透過不同介面,與各種利害關係人溝通。不論是對內與上層主管或開發團隊進行、還是對外向客戶或供應商。掌握溝通要領,才能提升工作效率,並推動專案與團隊前進。溝通有心態、方法、工具、情境及互動方式之分。有效的溝通,尤其重視心態與互動方式。 總結上述,我漸漸發現身為PM、甚至不限於PM,每個人都要建立一套有效的問題處理的系統與方法,才能快速應對這個世界的變化。 面對問題的思考力 產品經理是一個時常解決問題的角色,與客戶、工程師溝通。需要以庖丁解牛的精神看到問題的本質、探究事物的規律。 發現問題分析問題解決問題事後檢討優化流程辨識本質(核心問題)如何解決知識同步定義結構、類型判斷痛點何時解決本次做對什麼找出關聯比較(合理性)需求由誰解決本次忽略什麼追蹤語持續優化面對問題的5X3思維矩陣 這當中第一個步驟最為重要,即是「辨識問題」,然而很多問題不是沒發生,是並未被有效辨識出來,可觀察幾個訊號來判別問題: 是否合理:這件事情發生的原因合理嗎? 有多少影響:這件事情的發生,對組織或客戶分別有什麼影響? 比較與回顧:其他的案子有遇過類似的問題嗎? 結構化:類似的事情是否重複發生? 直覺:從經驗累積而來。 如前面討論,遇到問題最重要的是先「辨識」問題,先意識到問題的存在。例如:當我有意識自己在某方面的能力不足時,就會「分析」是什麼原因導致,並持續探索如何「解決」(包括進修與學習)、再進行後續的「檢討」與「驗證」,確認自己是否有學起來,並持續修正。 但如果過去我沒有意識到自己的不足、需要進步,而是有謎之自信覺得自己很厲害,因此沒有持續學習等,那麼我也不會是現在的自己,不敢說多厲害,但都還能應付好,並持續保持學習心態。 對於不要看「表象」,而是要去探索、辨識事物的「本質(包括真實的需求、沒說的話)」這件事,個人有一個印象蠻深刻的經驗,年輕時某次與友人吵架的過程中,看著貌似在咆哮的對方,實則內心很傷心,於是當下我選擇去與傷心的對方對話,而不是看似在生氣的他對話,我發現這樣可以更快去讓對方感受到自己被接納、重視,並能好好談,這件事帶給我很深的體會。 對了,我在分享經歷時,除了會提到策略或方法面,也會帶一些日常生活的案例與領悟。因為過去的經驗告訴我,在關注商業模式之前,要先關心使用者的痛點與體驗;而所謂的體驗,並不只是存在網上的應用程式之中,也存在於線下的真實世界,要先好好的體會、察覺自己的人生與生活才行。 節錄自:博碩文化《翻轉職涯!轉職PM的必備工作力×與工程師的協作心法/Rafeni(李星玟) 著 》 [joblist_plugin title='更多【產品經理PM】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=產品經理+PM' amount='3'] [joblist_plugin title='更多【專案經理PM】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=專案經理+PM' amount='3'] [course_plugin title='產品經理學習營|學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2] 推薦閱讀: 新手 PM,你是否落入專案管理迷思?5大檢測帶你優化「專案章程」 PM是最靠近CEO的職位?看這些執行長就知道!前臉書產品經理「矽谷阿雅」帶你實戰分析 老是惹怒工程師?PM與工程師協作的12個眉角
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