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知識貓星球

喵星人

10/23 16:58

關鍵路徑法 (CRM)-決定專案完成的時間,專案經理如何應用在管理專案中?舉例說明

關鍵路徑(Critical Path)是專案管理中的一個重要概念,指的是從專案開始到完成之間,所有活動或任務中最長的路徑,即決定專案完成時間的路徑。換句話說,關鍵路徑上的任務如果發生延遲,專案的整體完成時間也會被延遲。因此,識別和管理關鍵路徑對於控制專案進度至關重要。
【關鍵路徑的特點】
1. 時間最長的路徑:專案中有許多任務相互依賴組成不同的路徑,而關鍵路徑上的任務組合是完成專案所需時間最長的路徑。
2. 沒有浮動時間:關鍵路徑上的任務幾乎沒有可用的時間浮動,這些任務必須按時完成,否則會導致專案的整體進度延遲。
3. 多條關鍵路徑:一個專案可能有不止一條關鍵路徑,這取決於任務的複雜性和相互依賴關係。如果有多條關鍵路徑,專案經理的監控難度會增加,因為任意一條路徑的延誤都會影響專案進度。
【如何運用關鍵路徑】
專案經理可以利用工具如甘特圖(Gantt Chart)或 PERT 圖(Program Evaluation Review Technique)來識別並追踪關鍵路徑。以下是運用關鍵路徑的方法:
1. 識別專案任務:首先,列出所有專案的任務或活動,並確定每個任務所需的時間。
2. 確定任務依賴性:明確每個任務之間的依賴關係,哪些任務必須在其他任務完成後才能開始,哪些任務可以並行進行。
3. 計算路徑長度:對每條路徑的時間進行計算,找出完成專案所需時間最長的那條路徑,這就是關鍵路徑。
4. 監控進度:專案經理需要對關鍵路徑上的每個任務進行嚴格監控,確保這些任務不會出現延誤。如果發現問題,可以立即採取補救措施。
5. 調整專案計畫:如果某條路徑上的任務完成比預期快,可以利用這些浮動時間來應對其他任務的延遲,但這僅限於非關鍵路徑上的任務。
【關鍵路徑範例】
假設你正在管理一個網站開發專案,主要任務和預估的時間如下:
1. 需求分析(5天)
2. 設計(8天)
3. 前端開發(10天)
4. 後端開發(12天)
5. 測試(5天)
6. 部署(3天)
這些任務之間有相互依賴關係,設計必須在需求分析後開始,前端和後端開發可以並行進行,但測試必須在開發完成後進行。經過計算,從需求分析到測試完成的最長時間(從開始到完成的所有活動時間)是27天,這就是關鍵路徑。如果其中任何一個關鍵路徑上的任務延遲,例如後端開發需要14天而不是12天,整個專案將延遲2天。
【關鍵路徑的重要性】
1. 幫助專案經理優先管理關鍵任務:關鍵路徑的存在幫助專案經理確定哪些任務最為關鍵,必須受到高度關注。
2. 提供時間緩衝:非關鍵路徑上的任務可能有一定的浮動時間,專案經理可以利用這些浮動時間靈活調整資源或應對突發事件。
3. 控制專案進度:關鍵路徑工具使專案經理能夠更好地控制專案的整體進度,確保在既定時間內完成專案。
透過關鍵路徑分析,專案經理能夠更精準地掌握專案的進度風險,並確保所有的關鍵活動都能按計畫進行,減少延誤的可能性。
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