ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術
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【別怕AI搶飯碗，怕的是懂得與AI合作的人！】
AI推出2年多，這段時間對於工作上的變化相信讓很多人非常有感，就連上周六去參加國小親子數位學習課程，老師也在講解GPT的應用及影響。在AI快速進步的時代，人與AI的協作不僅是趨勢，也是提升工作效率的關鍵。
但同時也讓人困擾的是，要讓AI成為工作的好幫手，是需要掌握一些協作策略。才能夠有效透過人與AI的協作，正向提升效能。
1. 先嘗試用普遍的AI來熟悉用法
面對琳瑯滿目的AI工具，以及擁有不同的功能，如果建立在想要快速挑出最適合的工具。可能會陷入一直在找尋程式的盲區，挑選工具時先不要追求全面，而是以「解決當前關鍵問題」為優先，逐步增加使用範圍。
我們可以先嘗試用大部分人使用的AI程式，從小範圍的應用開始，累積使用經驗，才能更快找到適合的協作模式，這樣若使用上有問題也容易找到人進行解惑，加速學習進度。
2. 人工智慧≠替代，而是有時間強化自己的關鍵能力
AI能處理大量重複性任務，但創意、下判斷、找出核心問題仍然是人的強項。我們可以將例行性、耗時的工作交給AI，自己則專注在需要創新或高附加價值的部分上，提高自己的關鍵創造力。
透過這樣的分工，不僅能減輕負擔，還能讓人專注在更有意義的工作上。也能夠形成「讓機器做該做的事，讓人做有價值的事」。
3. 善用AI，提升團隊合作效率
在團隊中，AI可以扮演個人及團隊的協助角色。像是使用AI工具統整專案資訊、分析數據或提供即時回饋，能減少手動處理的時間。
將AI定位為「工具夥伴」，而非威脅，強化團隊間的信任感，同時團隊成員可以共享AI生成的分析結果，快速進行討論並制定決策，提升協作效率。
4. 去掌控AI，別讓AI牽著走
雖然AI功能非常強大，但我們仍需對其結果保持批判性思考，避免過度依賴。例如在數據分析或建議生成後，需進一步檢視是否與實際情況吻合，確保決策的準確性。
另外避免成為AI的輸出工具，僅僅是將AI的資料照本貼上，這樣無法進而讓自己學習成長，而是要更深入去挖掘AI背後所使用的邏輯及思維，才能夠更有效的用更多學更多。
5. 在使用中找到平衡點
因為AI的便利及客製化，除了工作上的依賴，甚至也有出現人類與AI戀愛的情況，當AI為我們帶來便利時，也可能出現過度依賴的風險。
因此自己在使用時，也需定期AI的介入程度，「適度使用」是關鍵，無需讓AI完全介入每個環節。確保它在增強效率的同時，能保留人類工作的價值與意義。
AI的發展改變了我們的工作方式，但它的成功應用並非在於取代，而是協助人類發揮最大的潛力，讓工作變得更輕鬆、更有價值。
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