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專案經理(PM)必學！如何用Excel繪製簡易甘特圖？詳細步驟教學
專案管理師（PM）需要會製作甘特圖，以有效規劃和監控專案進度，確保各項任務按時完成，資源分配合理，並能及時發現和解決潛在的延誤問題，提高專案管理效率，而excel是繪製甘特圖初學者最容易上手的工具之一，以下將詳細介紹繪製步驟：
假設今天的任務表如下：
| 任務名稱 | 開始日期 | 持續時間（天） |
| 任務1 | 2024-06-01 | 5 |
| 任務2 | 2024-06-06 | 3 |
| 任務3 | 2024-06-09 | 7 |
步驟1. 【輸入任務數據】
將上述數據輸入到Excel表格中，確保有任務名稱、開始日期和持續時間這三列。
步驟2. 【計算開始天數和結束日期】
在新列中計算每個任務的開始天數（相對於第一個任務的開始日期），例如：
- 開始天數（E列）：`=B2 - $B$2`
- 結束日期（F列）：`=B2 + C2 - 1`
步驟3. 【插入長條圖】
➊ 選中“開始天數”和“持續時間”兩列的數據（不包括標題）。
➋ 點擊插入 ➛ 長條圖 ➛ 堆積長條圖。
步驟4. 【格式化圖表】
➊ 將水平軸反轉：
右鍵點擊水平軸 ➛ 格式化軸 ➛ 選中“反轉順序”。
➋ 設置開始日期條形為透明：
點擊圖表中的開始日期條形 ➛ 右鍵 ➛ 設置數據系列格式 ➛ 填充 ➛ 無填充
➌ 設置持續時間條形的顏色：
點擊圖表中的持續時間條形 ➛ 右鍵 ➛ 設置數據系列格式 ➛ 填充 ➛ 選擇顏色
步驟5. 【調整日期格式】
右鍵點擊水平軸 ➛ 格式化軸 ➛ 日期刻度 ➛ 根據需要調整日期範圍和間隔
【最終效果】
附圖是根據上述步驟生成的甘特圖
這樣的圖表可以幫助您在Excel中可視化項目計劃和進度。如果需要更多自定義選項，可以根據具體需求進一步調整。
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