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2024/09/03

PM必學技能-提案及簡報製作,「這些場合」都需要!

產品經理在不同階段的工作中,可能會多次需要提案與製作簡報,以下是幾個常見的情境,新產品或新功能構想、 產品路線圖的制定與展示、專案啟動會議等等,在這些情境下,產品經理需要具備良好的溝通與說服能力,並能清晰、結構化地呈現資訊,以確保相關方理解和支持產品目標與策略。
1. 新產品或新功能構想
➛ 情境: 產品經理需要為一個全新產品或一個新功能構想尋求團隊或高層的支持。
➛ 目的: 說服決策者這個新產品或功能具有市場需求,並值得投入資源開發。
➛ 簡報內容: 市場調查、競品分析、用戶需求、預期收益、項目計劃等。
2. 產品路線圖的制定與展示
➛ 情境: 向內部團隊(如開發、設計、運營)或外部利益相關者(如投資者、合作夥伴)介紹未來的產品路線圖。
➛ 目的: 確保所有相關方了解產品未來的發展方向,並獲得他們的認同與支持。
➛ 簡報內容: 產品的發展計劃、優先級排序、時間表、資源需求等。
3. 專案啟動會議(Kick-off Meeting)
➛ 情境: 在產品開發正式開始之前,向相關團隊介紹項目背景和詳細計劃。
➛ 目的: 使所有團隊成員了解項目的目標、範圍、時間表和角色分工,確保大家朝著同一個目標前進。
➛ 簡報內容: 項目目標、工作範圍、時間表、責任分工、風險管理計劃等。
4. 定期進度匯報與評估
➛ 情境: 在產品開發過程中定期向管理層或相關方匯報進度。
➛ 目的: 確保項目按計劃進行,及時解決問題並調整計劃。
➛ 簡報內容: 開發進度、里程碑達成情況、遇到的挑戰和問題、下一步計劃等。
5. 產品發布前的準備
➛ 情境: 在產品或新功能即將發布前,向市場、銷售、客戶支持等相關團隊進行培訓與介紹。
➛ 目的: 確保所有相關團隊了解產品功能、特性及賣點,為產品成功上市做好準備。
➛ 簡報內容: 產品功能概述、目標市場、賣點、競爭優勢、市場營銷策略等。
6. 反思會議與項目總結
➛ 情境: 在產品開發或發布後,回顧整個過程,總結經驗教訓。
➛ 目的: 分析成功與失敗的原因,為未來的項目提供參考。
➛ 簡報內容: 項目成果、學到的經驗、未達成目標的原因、改進建議等。
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