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產品開發週期中，Sprint衝刺計劃會議如何進行？會議準備、流程一覽
衝刺計劃會議（Sprint Planning Meeting）是敏捷開發（特別是Scrum框架）中的一個重要環節，旨在為即將開始的一個衝刺（通常是2-4週的迭代周期）制定計劃。以下是進行衝刺計劃會議的詳細步驟：
【衝刺計劃會議的目標】
1. 確定要完成的工作：確定在下一個衝刺中要實現的目標和可交付成果。
2. 制定實施計劃：詳細制定如何實現這些目標，包括分配任務、確定優先級和估算工作量。
【會議準備】
1. 產品待辦清單（Product Backlog）：產品負責人（Product Owner，PO）準備並優先排序的產品待辦清單。
2. 團隊的可用性：了解團隊成員在衝刺期間的可用時間，包括假期和其他可能影響工作時間的因素。
3. 過去的性能數據：參考上一次衝刺的完成情況和速度（Velocity）。
【衝刺計劃會議的步驟】
1. 開場
➤ 時間盒（Timebox）：會議通常時間為1小時到2小時，具體時間取決於衝刺的長度（每週1小時，兩週衝刺即2小時）。
➤ 參與者：所有Scrum團隊成員，包括Scrum Master、產品負責人和開發團隊。
2. 目標設定
確定衝刺目標（Sprint Goal）：產品負責人提出衝刺目標，這是一個簡短的描述，概述團隊在衝刺結束時希望達成的目標。
3. 選擇待辦事項
➤ 檢查產品待辦清單：產品負責人介紹優先級最高的待辦事項，並解釋其背景和重要性。
➤ 團隊選擇項目：開發團隊根據自己的能力和可用性，選擇他們相信可以在衝刺期間完成的待辦事項。
4. 分解和估算
➤ 分解任務：開發團隊將選定的待辦事項分解成更小的子任務，以便於管理和執行。
➤ 估算工作量：團隊使用估算技術（如故事點、理想時間等）估算每個子任務的工作量。
5. 制定計劃
➤ 分配任務：團隊成員認領任務，確保所有工作都有負責人。
➤ 制定時間表：根據估算的工作量和優先級，制定詳細的時間表，安排每個任務的開始和結束時間。
6. 確認並承諾
➤ 確認衝刺目標：再次確認衝刺目標，確保團隊所有成員都理解並同意。
➤ 團隊承諾：團隊對所選的待辦事項和衝刺目標做出承諾，表示他們有信心在衝刺期間完成這些工作。
7. 會議結束
➤ 總結和反饋：Scrum Master總結會議內容，並詢問團隊成員是否有任何疑問或建議。
➤ 記錄決策：記錄會議的關鍵決策和行動項，確保所有信息都被適當記錄並傳達給相關人員。
【衝刺計劃會議的最佳實踐】
- 保持透明：確保所有討論和決策過程透明，團隊成員充分參與並了解會議內容。
- 專注目標：始終專注於衝刺目標，避免討論偏離主題。
- 持續改進：定期回顧衝刺計劃會議的效果，尋找改進的機會。
透過這樣的方式進行衝刺計劃會議，Scrum團隊可以有效地規劃和管理他們的工作，確保在每個衝刺期間都能達成既定目標。
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