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產品生命週期、專案規劃執行╱範圍管理、Scrum、產品開發專案、專案管理架構及專案說明、Product Roadmap、專案溝通╱整合管理、產品企劃

知識貓星球

喵星人

06/21 17:37

產品開發週期中,Sprint衝刺計劃會議如何進行?會議準備、流程一覽

衝刺計劃會議(Sprint Planning Meeting)是敏捷開發(特別是Scrum框架)中的一個重要環節,旨在為即將開始的一個衝刺(通常是2-4週的迭代周期)制定計劃。以下是進行衝刺計劃會議的詳細步驟:
【衝刺計劃會議的目標】
1. 確定要完成的工作:確定在下一個衝刺中要實現的目標和可交付成果。
2. 制定實施計劃:詳細制定如何實現這些目標,包括分配任務、確定優先級和估算工作量。
【會議準備】
1. 產品待辦清單(Product Backlog):產品負責人(Product Owner,PO)準備並優先排序的產品待辦清單。
2. 團隊的可用性:了解團隊成員在衝刺期間的可用時間,包括假期和其他可能影響工作時間的因素。
3. 過去的性能數據:參考上一次衝刺的完成情況和速度(Velocity)。
【衝刺計劃會議的步驟】
1. 開場
➤ 時間盒(Timebox):會議通常時間為1小時到2小時,具體時間取決於衝刺的長度(每週1小時,兩週衝刺即2小時)。
➤ 參與者:所有Scrum團隊成員,包括Scrum Master、產品負責人和開發團隊。
2. 目標設定
確定衝刺目標(Sprint Goal):產品負責人提出衝刺目標,這是一個簡短的描述,概述團隊在衝刺結束時希望達成的目標。
3. 選擇待辦事項
➤ 檢查產品待辦清單:產品負責人介紹優先級最高的待辦事項,並解釋其背景和重要性。
➤ 團隊選擇項目:開發團隊根據自己的能力和可用性,選擇他們相信可以在衝刺期間完成的待辦事項。
4. 分解和估算
➤ 分解任務:開發團隊將選定的待辦事項分解成更小的子任務,以便於管理和執行。
➤ 估算工作量:團隊使用估算技術(如故事點、理想時間等)估算每個子任務的工作量。
5. 制定計劃
➤ 分配任務:團隊成員認領任務,確保所有工作都有負責人。
➤ 制定時間表:根據估算的工作量和優先級,制定詳細的時間表,安排每個任務的開始和結束時間。
6. 確認並承諾
➤ 確認衝刺目標:再次確認衝刺目標,確保團隊所有成員都理解並同意。
➤ 團隊承諾:團隊對所選的待辦事項和衝刺目標做出承諾,表示他們有信心在衝刺期間完成這些工作。
7. 會議結束
➤ 總結和反饋:Scrum Master總結會議內容,並詢問團隊成員是否有任何疑問或建議。
➤ 記錄決策:記錄會議的關鍵決策和行動項,確保所有信息都被適當記錄並傳達給相關人員。
【衝刺計劃會議的最佳實踐】
- 保持透明:確保所有討論和決策過程透明,團隊成員充分參與並了解會議內容。
- 專注目標:始終專注於衝刺目標,避免討論偏離主題。
- 持續改進:定期回顧衝刺計劃會議的效果,尋找改進的機會。
透過這樣的方式進行衝刺計劃會議,Scrum團隊可以有效地規劃和管理他們的工作,確保在每個衝刺期間都能達成既定目標。
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