以下舉例說明，了解公司如何用會計語言寫分錄，
X2年10月1日設立錢粉多股份有限公司，銷售吸塵器。
(1)X2/10/1股東投入股本1,000,000萬。
資產+費用=負債+權益+收入
股東投入1,000,000元，所以資產增加1,000,000元及權益增加1,000,000元。資產增加在借方，權益增加在貸方
借:現金 1,000,000
貸:股本 1,000,000
註:切分錄時有時前方不寫借 貸，但貸方會往右下挪幾格，目的是為了區分借貸方。
(2)X2/10/1現金預付六個月租金60,000元。
以現金預付租金，所以資產減少60,000元及費用增加60,000元。
資產減少在貸方，費用增加在借方
借:租金支出60,000
貸: 現金 60,000
(3)X2/10/1現金購入運輸設備乙部80,000元，預估使用年限五年，採直線法攤提折舊費用。
以現金購入運輸設備，所以資產同時增加及減少。
資產增加在借方，資產減少在貸方;增加運輸設備，減少現金
借:運輸設備 80,000
貸: 現金 80,000
(4)X2/10/5賖購文具用品1,500元。
賖購文具用品，所以費用增加1,500元及負債增加1,500元。
費用增加在借方，負債增加在貸方
借:文具用品1,500
貸: 應付帳款1,500
(5)X2/10/7現金進貨10台吸塵器，每台成本8,000元。
進貨支付現金，所以資產同時增加及減少。
資產增加在借方，資產減少在貸方;增加存貨，減少現金
借:存貨80,000
貸: 現金80,000
(6)X2/11/10以現金1,500元支付10/5之應付帳款。
以現金支付應付帳款，所以資產減少1,500元及負債減少1,500元。
資產減少在貸方，負債減少在借方
借:應付帳款1,500
貸: 現金 1,500
(7)X2/11/20現金支付水電費1,000元。
以現金支付水電費，所以資產減少1,000元及費用增加1,000元。
資產減少在貸方，負債減少在借方
借:水電費1,000
貸: 現金 1,000
(8)X2/11/30出售8台吸塵器，1台售價20,000元收取現金。
出售8台吸塵器，所以資產增加160,000元及收入增加160,000元。
資產增加在借方，收入增加在貸方
借:現金160,000
貸: 收入 160,000
另要將已出售之8台存貨轉至銷貨成本，每台8,000元。
所以資產減少64,000元及成本增加64,000元。
資產減少在貸方，成本增加在借方
借:營業成本64,000
貸: 存貨 64,000
(9)X2/12/5現金支付薪資30,000元。
現金支付薪資，所以資產減少30,000元及費用增加30,000元。
資產減少在貸方，費用增加在借方
借:薪資支出 30,000
貸: 現金 30,000
(10)X2/12/20現金收取客戶訂金100,000元。
預收貨款，所以資產增加100,000元及負債增加100,000元。
資產增加在借方，負債增加在貸方
借:現金100,000
貸: 預收貨款 100,000
(11)X2/12/25甲股東向公司現金借款20,000元。
甲股東向公司借款，所以資產會同時增加及減少。
增加資產應收股東往來，減少資產現金
資產增加在借方，資產減少在貸方
借:應收股東往來20,000
貸: 現金 20,000
此文例舉企業常見之交易，再依會計語言寫日記，即所謂分錄，之後文章分享會以此案例進行以下步驟，分錄=>製作調整分錄=>過帳=>試算表驗證=>結帳分錄=>編製財務報表。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
