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10/04 22:08

Excel 常用技巧大公開：VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化

掌握 Excel常用技巧是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具，還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員，還是一般辦公室工作者，熟練運用 Excel 的各種功能和技巧，將大幅提升你的工作效率和生產力！以下是八個實用的 Excel 技巧，搭配具體範例，幫助你在辦公室中提升工作效率：

🥹1. 自動填充功能

技巧：使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例：

在 A1 輸入「1」，然後將鼠標放到 A1 的右下角，出現黑色十字後，向下拖曳至 A10，Excel 會自動填充 1 到 10 的數字

🥹2. 數據驗證

技巧：限制單元格中可以輸入的數據類型。範例：

假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中，選擇「資料」>「資料驗證」，選擇「清單」，並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。

🥹3. 條件格式化

技巧：根據特定條件改變單元格的格式。範例：

如果你有一列銷售額，想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列，點擊「條件格式化」>「新規則」，選擇「大於」，然後輸入「1000」，並設置顏色。

🥹4. 使用 VLOOKUP 函數

技巧：查找相關數據時非常有用。範例：

假設你有一個產品價格表，在 A 列是產品名稱，在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格，可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE)，這樣會返回蘋果的價格。