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1小時前

瀑布管理 VS 敏捷管理的觀念衝擊

陳智偉
文章分類：管理
參訓課程：PMI-ACP 敏捷專案管理師認證暨實務課程
取得證照：ACP認證
🤝 穿梭三方的PM
我來自網路整合經銷商(SI),早前已取得 PMP 證照,並在組織中擔任 PM 角色,穿梭於客戶、內部團隊與供應商三者之間進行協調。
🚀 面對 AI 挑戰,學習敏捷取證
隨著 AI 演進,工作上觀察到的變化也越來越明顯,因此我想了解敏捷的管理方式,並以取得 PMI-ACP 證照為目標前進。
🔄 敏捷應用打破傳統界線
本次課程的講師是李柄均老師。在第一堂課聽完老師的介紹後,得知他來自製造業,類似的背景終於讓我放下心中大石。至此,對於來自瀑布式管理環境的我,終於踏出了敏捷的第一步。對於課程中舉出的實際案例,有維修車輛的公司也應用了 Kanban 管理工作任務,當下看到時,內心的衝擊非常大。原本心中一直認為軟體開發相關行業才是與敏捷管理門當戶對的組合,卻也能應用在這麼傳統的領域!看著一群身穿沾染灰塵污漬工作服的現場維修工圍繞著 Kanban 討論該如何接下任務單,這讓我心中默默想著:我也想把這套作業方式帶回我的職場中,即使是小小的改變,一定也可以讓周遭潛移默化,逐漸敏捷。
💡 敏捷轉型心路歷程與 AI 應用
觀察周遭的學員,發現絕大部分都與軟體開發有關,並且正在使用敏捷技術,這讓我感覺落後了一大截。在上課的過程中,我不斷為自己做敏捷心理建設,常常在課堂上思考:「這個在我們組織行得通嗎?是不是可以融合成其他做法呢?」我非常感謝李柄均老師可以兼顧敏捷理論與實務應用,當我感覺瀑布與敏捷觀念產生衝突時,老師總是可以適時地化解我心中的困惑,這讓我在吸收敏捷知識的過程中受益良多。在準備考試的過程中,剛好遇到消息說 2025 年 6 月後會有繁體中文考試可以選擇!這真是太棒了,英文苦手的我更有信心著手準備證照考試。在備考期間,第一位通關的學員分享了自己開發的 ChatGPT 考試助手,讓我可以大量地透過刷題來了解自己對於各領域的熟悉程度,我也非常推薦之後想要學習敏捷領域的學員可以嘗試應用 AI 工具來輔助學習。
🎯 敏捷思維,快速交付改變職場文化
處在瀑布環境的我,希望能嘗試以敏捷思維,一步一步地改變或感染周圍。對於我在職場的嘗試,首先可以分享的是「快速交付」。原本組織對於簡報的要求都是嚴肅且嚴謹看待。我偷偷改變了我的做法:不再花費大量時間交付一個完整的簡報內容,而是改為迅速整理綱要與框架,大幅縮短了報告交付的過程。這個改變讓我認知到,其實快速交付並沒有想像中困擾!反而還爭取到了許多可以優化、修改並納入其他意見的時間。在我心中,我也覺得這會改變上層主管看待員工的看法。使用敏捷心態來工作,在別人眼中一定會變得更加積極與聰明。「Be Agile」,持續內化敏捷心態,我認為一定會對大家的職場發展有所幫助!
瀑布管理 VS 敏捷管理的觀念衝擊
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