一日速成-零基礎Excel入門班
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Excel四捨五入公式：善用ROUND、MROUND、INT、EVEN、FLOOR，讓分析更精確有力
Excel四捨五入公式有哪些？在Excel的世界裡，四捨五入就像是數字的化妝師，讓原本雜亂的數字變得整潔有序。今天，我們來探索7種不同的"化妝"技巧，讓數據更賞心悅目，包括ROUND、MROUND、INT、EVEN、FLOOR等等常見與冷門的Excel函數。
❤️函數記憶口訣
ROUND 四捨五入，標準妝容人人愛
- ROUND(3.14159, 2) = 3.14
UP DOWN 一邊倒，極端化妝有特色
- ROUNDUP 永遠往上: 3.14 → 3.2
- ROUNDDOWN 永遠往下: 3.16 → 3.1
MROUND 找朋友，倍數靠近不孤單
- MROUND(23, 5) = 25 (找最近的5的倍數)
FLOOR CEILING 樓上樓下，階梯高度自己定
- FLOOR(23, 5) = 20 (往下找)
- CEILING(23, 5) = 25 (往上找)
INT TRUNC 整數黨，小數部分請走開
- INT(-3.7) = -4 (找小的整數)
- TRUNC(-3.7) = -3 (直接砍小數)
EVEN ODD 奇偶配，最近的朋友請過來
- EVEN(3) = 4 (找最近的偶數)
- ODD(4) = 5 (找最近的奇數)
☑️1. ROUND函數：基礎美顏
ROUND函數就像是最基本的粉底，讓你的數字看起來乾淨整潔。
⏭️使用方法：=ROUND(數字, 小數位數)
例如：
- 3.14159 化妝後變成 3.14 (ROUND到兩位小數)
- 2.5 化妝後變成 3 (ROUND到整數)
小提示：ROUND特別喜歡把.5往離0遠的方向推。
☑️2. ROUNDUP和ROUNDDOWN：誇張妝和淡妝
- ROUNDUP就像濃妝，總是往更大的方向化。
- ROUNDDOWN則像淡妝，總是往更小的方向化。
⏭️使用方法：
- =ROUNDUP(數字, 小數位數)
- =ROUNDDOWN(數字, 小數位數)
例如：3.14159
- 濃妝(ROUNDUP)後變成 3.15
- 淡妝(ROUNDDOWN)後變成 3.14
☑️3. MROUND：找好朋友
MROUND就像是在人群中找最近的朋友。你告訴它"我要找10的倍數的朋友"，它就會幫你找最近的那個。
⏭️使用方法：=MROUND(數字, 倍數)
例如：
- 23找5的倍數的朋友，最後找到了25
- 17找3的倍數的朋友，最後找到了18
☑️4. FLOOR和CEILING：樓下樓上
想像數字住在一棟樓裡：
- FLOOR總是往樓下看
- CEILING總是往樓上看
⏭️使用方法：
- =FLOOR(數字, 階梯高度)
- =CEILING(數字, 階梯高度)
例如：23住在樓裡，階梯高度是5
- FLOOR會讓它下到20樓
- CEILING會讓它上到25樓
☑️5. INT和TRUNC：整數俱樂部
- INT是一個嚴格的俱樂部，只允許比自己小的最大整數加入。
- TRUNC則是直接把小數部分剪掉的暴力分子。
⏭️例如：3.7
- INT會變成3
- TRUNC也會變成3
但對於負數，它們會有不同表現：-3.7
- INT變成-4（因為-4是比-3.7小的最大整數）
- TRUNC變成-3（直接剪掉小數部分）
☑️6. EVEN和ODD：奇數偶數派對
- EVEN是偶數派對，總是邀請最近的偶數朋友。
- ODD是奇數派對，總是邀請最近的奇數朋友。
⏭️例如：
- 3參加EVEN派對，會被化妝成4
- 3參加ODD派對，保持原樣3
- 2參加ODD派對，會被化妝成3
☑️7. 進階技巧 | 自定義四捨五入：個性化妝容
⏭️函數範例：
=IF(ROUND(A1,0)=A1,ROUND(A1,0),ROUND(A1+0.1,0))
這個公式會根據不同情況選擇不同的化妝方法，讓.5總是變成偶數。
✅步驟分解
ROUND(A1,0)：將A1單元格的值四捨五入到最接近的整數。
IF(ROUND(A1,0)=A1, ...): 檢查四捨五入後的值是否等於原值。
如果相等，返回ROUND(A1,0)。
如果不相等，返回ROUND(A1+0.1,0)。
✅公式作用
這個公式的目的是實現一種特殊的四捨五入方法：
對於整數或小數部分為0.5的數，保持不變。
對於其他小數，向上取整。
☑️小提醒
1. 處理金錢：用ROUND(數字, 2)，讓金額永遠精確到分。
2. 百分比美化：用ROUND(數字 * 100, 0) & "%"，讓百分比看起來更整潔。
3. 大數據瘦身：處理大量數據時，用TRUNC代替ROUND可以讓計算速度更快。
4. 避免"化妝"累積：做複雜計算時，只在最後一步四捨五入，避免誤差堆積。
☑️結語
掌握這些Excel的"化妝"技巧，你就能讓你的數據更加光彩動人！記住，在正式場合（如財務報告或科學計算），選擇正確的"化妝"方法非常重要，它可能會對最終結果產生重大影響。所以，選擇適合的函數，讓你的數據既美觀又專業吧！
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