你的求職信 = 數位版的第一次握手
當你申請工作時,求職Email就是你與公司接觸的第一印象。它就像一封數位版的自我介紹信,應該具備禮貌、清晰、自信的語氣。
你不需要寫得太熱情或太機器人式的正式,重點是表達出你的專業、對職缺的興趣,以及鼓勵HR打開你的履歷來看。
📬 正確的申請Email格式如下:
Subject Line(信件主旨):
Application for [職稱] – [你的名字]
例:Application for Marketing Assistant – Lin Wei
✅ 重點是簡潔、清楚、方便搜尋。
Greeting(開場問候語):
已知人名:Dear Ms. Chen, 或 Dear Mr. Wang,
不知道收件人:Dear Hiring Team,
❌ 避免使用過時或太隨便的問候語,如:To Whom It May Concern 或 Hi.
Opening Sentence(開場第一句):
例:I’m writing to apply for the [職缺名稱] position listed on 104.
📌 若你是從其他平台看到職缺,請將 104 換成對應來源。
Body 內文(2–3 段簡短說明):
簡單自我介紹:
例:「I recently graduated with a degree in Business Administration and have completed an internship in marketing.」
提到履歷已附上:
例:「Please find my resume attached for your review.」
強調你與職位的契合點(1–2項):
例:「I’m confident my experience managing social media campaigns and working with cross-functional teams makes me a great match for your role.」
Closing Sentence(結尾語):
例:“Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to speak with you.”
📝 小提醒 Tips:
寄出前務必校對(拼字、語法、錯字)
履歷應以PDF格式附上,並命名清楚:
✅ 例:LinWei_Resume_MarketingAssistant.pdf
不要把整封Cover Letter貼進Email,把信件保持簡短、有針對性即可。
🈶 英中詞彙對照表
English 中文翻譯
Application 申請
Attached 附上
Consideration 考慮
Hiring Manager 招募主管
Subject Line 主旨
Sign-off 結尾問候語
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)