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專案管理中的 WBS工具:專案計畫與控制的基礎!以樹狀圖或階層結構圖呈現,內文說明如何運用
專案管理中的 WBS工具:專案計畫與控制的基礎!以樹狀圖或階層結構圖呈現,內文說明如何運用
WBS,全稱為工作分解結構(Work Breakdown Structure),是專案管理中的一種工具,用來將專案的整體工作分解為更小、易於管理的部分。其目的是通過逐步將專案工作劃分為更小的任務,幫助專案團隊更清晰地理解專案的範疇與目標,並有效分配資源與責任;WBS 也是專案計畫與控制的基礎,許多其他工具和方法(如甘特圖、資源分配表等)都依賴 WBS 來提供詳細的工作描述與結構。 📌WBS 通常是以樹狀圖或階層結構圖的形式呈現,從上而下依次分解,頂端是專案的最終交付物或目標,底層是具體的工作包(Work Package)。每一個工作包都是專案中的最小可交付單元,它能夠被分配、執行和監控。 🔆WBS 的優點包括: 1. 清晰定義範疇:避免範疇蔓延,確保所有工作都與專案目標相關。 2. 有效管理時間與資源:更好地估算工作量、時間和成本,並分配資源。 3. 明確責任:有助於分配工作,讓每個團隊成員明確自己的職責。 4. 風險管理:通過分解,可以及早發現潛在風險。 📌專案經理運用工作分解結構(WBS)時,主要是利用它來規劃、組織和控制專案的工作,確保專案的每個部分都能順利進行並達成最終目標。以下是一個專案經理如何運用 WBS 的具體步驟與案例說明: 運用步驟👇🏻 1. 確定專案範疇: 在專案啟動階段,專案經理和客戶、利益相關者討論專案的目標和範疇。專案經理需要確保 WBS 能夠涵蓋所有必要的交付物和工作,並排除不相關的部分,避免「範疇蔓延」。 2. 分解專案工作: 將專案的主要目標分解成較大的可管理模組,然後進一步將這些模組分解成小的、具體的工作包。這些工作包應該是可量化、可追踪的,並且可以分配給專案團隊成員。 3. 分配資源和責任: 專案經理可以根據 WBS 中的工作包,為每個任務分配具體的團隊成員,確定誰負責哪些工作。WBS 讓專案經理可以清楚地了解每個任務需要的資源、技能和時間。 4. 進行時間和成本預估: 每個工作包的細節可以幫助專案經理更準確地預估完成每一部分所需的時間和成本,這些預估值會被用來構建專案的甘特圖或進度計畫。 5. 進行進度和風險監控: 專案經理可以根據 WBS 來追踪專案的進展情況,隨時了解每個工作包的狀態,從而提前發現延誤或風險。WBS 也有助於識別風險點,因為可以從較小的工作包中看出可能的問題。 【案例:網站開發專案】 假設專案經理負責管理一個公司網站的開發專案,專案目標是建立一個功能齊全的企業網站。專案經理可以根據 WBS 將專案分解為以下幾個層級: 📌頂層目標:企業網站建置 2. 模組一:需求分析 - 需求收集 - 競爭對手分析 - 技術可行性分析 3. 模組二:網站設計 - 視覺設計 - UX/UI 設計 - 原型圖設計 4. 模組三:網站開發 - 前端開發 - 後端開發 - API 整合 5. 模組四:測試與優化 - 功能測試 - 使用者測試 - 性能優化 6. 模組五:部署與維護 - 上線部署 - 維護計畫 【專案經理的具體運用】 - 規劃工作:專案經理將每個模組進一步分解,確定每一個具體任務,比如前端開發可能包括編寫 HTML、CSS 和 JavaScript。每個任務都分配給不同的團隊成員。 - 資源分配:專案經理根據 WBS 為各個模組配置所需的資源,例如設計師負責 UX/UI 設計,開發人員負責程式撰寫。 - 進度追蹤:專案經理可以使用 WBS 來追蹤每個模組的進展情況,如果前端開發延遲,專案經理可以及時調整資源或優先順序,確保不會影響後續的測試和部署階段。 - 風險控制:WBS 幫助專案經理識別可能的風險點,比如在需求分析階段發現技術不成熟,可以在開發前期進行優化,避免後期出現更大的問題。 透過 WBS,專案經理能夠更好地掌握專案全貌,並確保每一個部分的工作都能夠按時、按質完成,達到專案的最終目標。
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說出來讓日本人感覺超有禮貌:5 句到日本旅遊必學的禮貌句子!
說出來讓日本人感覺超有禮貌:5 句到日本旅遊必學的禮貌句子!
日本作為一個文化悠久的國家,禮貌在社交互動中佔有極其重要的地位。不論是在餐廳點餐、與當地人問路,還是購物結帳,適當使用日文禮貌用語,不僅能讓對方感受到你的尊重,還能讓你自己融入當地文化,旅程更加愉快。以下,我們將介紹幾個在日本旅行中經常會用到的日文禮貌句子,讓你不再因為語言障礙而感到困擾。 ▍すみません:引起注意與表達歉意的萬用句 「すみません」是你在日本旅途中最常使用的句子之一,這句話可以用來引起別人注意、道歉或者表達感謝。例如,在餐廳叫服務生時,你可以說「すみません」來讓他們注意到你;在人群擁擠的地方,不小心撞到別人時,也可以使用這句話來表示歉意。此外,在購物結帳時,對店員說「すみません」也能表達你的感謝之意。 ▍いただきます:用餐前表達感謝之意 「いただきます」是一句在用餐前表示感謝的禮貌用語,這句話的意思接近於「我開動了」,用來感謝食物以及準備這餐的所有人。當你在日本的餐廳用餐時,說出這句話不僅能夠表達你的感激,還能展現你對日本飲食文化的尊重,這會讓你的用餐體驗更具意義。 ▍ごちそうさまでした:用餐後的感謝 用餐結束後,你可以說「ごちそうさまでした」來表達對餐點的感謝,這句話的意思類似於「謝謝你的款待」。無論是在餐廳用餐後,還是在朋友家享用完飯菜後,使用這句話都能讓對方感受到你的禮貌與感激之情。這句話也能為你和對方留下良好的互動印象。 ▍お会計お願いします:結帳時的實用句 當你在日本的餐廳或咖啡館用餐完畢,想要結帳時,可以使用「お会計お願いします」,意思是「請結帳」。這句話能讓服務生知道你已經準備好要付錢並離開,既表達了你的禮貌,也讓結帳過程更為順利。 ▍これは何ですか?:詢問不明物品 旅途中你可能會遇到不熟悉的食物或商品,這時候「これは何ですか?」就派上用場了,這句話的意思是「這是什麼?」。使用這句話可以幫助你更好地了解當地的文化和產品,同時也展現了你對日本的好奇心和學習態度。這樣的互動不僅能增加你的知識,也能讓當地人對你的尊重與友善有更深的認識。 學習和使用這些簡單的日文禮貌句子,不僅能幫助你更順利地度過日本之旅,還能讓你與當地人之間的互動更加愉快。這些句子在不同情境下的使用,能顯示出你對日本文化的尊重,也能讓你在與當地人溝通時避免誤會和尷尬。因此,無論是初次前往日本的遊客,還是經常拜訪的旅人,掌握這些基本的日文禮貌用語,將會為你的旅程增添不少亮點。 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【自學日語之路,一起考過日檢吧 🌱】讓你的日語學習之路更加順利!
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職場地雷剋星:如何優雅制伏惡霸同事
職場地雷剋星:如何優雅制伏惡霸同事
在職場中,我們總會遇到各式各樣的人。有些人能讓工作變得輕鬆愉快,但有些人卻像是隨時會爆炸的炸彈,讓人不寒而慄。今天,就讓我們來聊聊小玲的故事,看看她是如何應對一個脾氣暴躁的同事,並在這個過程中學會設立自己的底線。 ​ 小玲是一家知名科技公司的行銷專員,今年28歲。她性格溫和,工作能力出眾,在公司裡人緣不錯。然而,自從半年前公司來了個新同事阿德後,小玲的職場生活就變得跟坐雲霄飛車一樣驚險刺激。 ​ 阿德是個有能力的人,但他的脾氢卻差得可以。動不動就對人吼叫,說話尖酸刻薄,甚至還會摔東西。每當阿德開始發飆,整個辦公室的氣氛就像被大鍋蓋蓋住一樣,悶得讓人喘不過氣來。 ​ 起初,小玲和其他同事一樣,選擇默默忍受。她心想:「忍一忍就過去了,畢竟阿德的工作能力確實很強。」然而,隨著時間推移,小玲發現自己對工作的熱情正在逐漸消退。她開始害怕上班,甚至晚上做夢都會夢到被阿德罵得狗血淋頭。 ​ 有一天,阿德又因為一個小錯誤對小玲破口大罵。這次,小玲決定不再默默忍受。她深吸一口氣,冷靜地對阿德說:「阿德,我理解你對工作品質的要求。但是,我希望你能用更尊重的方式跟我溝通。我們是同事,應該互相幫助,而不是互相傷害。」 ​ 阿德被小玲突如其來的反應驚呆了,一時間不知道該如何回應。小玲趁機繼續說:「我們來好好討論一下這個問題吧,看看怎麼樣才能避免類似的錯誤再次發生。」 ​ 這次的經歷讓小玲意識到,面對同事的壞脾氣,默默忍受並不是最好的解決方法。相反,設立清晰的底線,並勇於表達自己的感受,才能真正改善工作環境。 ​ 從那天起,小玲開始學習如何更好地應對阿德的壞脾氣。她總結出了幾個有效的策略: 1. 保持冷靜:當阿德開始發飆時,小玲學會了深呼吸,保持冷靜。她發現,越是冷靜,就越能看清楚問題的本質。 2. 設立明確的界限:小玲明確地告訴阿德,她可以接受建設性的批評,但不能接受人身攻擊或是不尊重的言辭。 3. 使用「我訊息」:小玲學會了用「我感到...」這樣的句式來表達自己的感受,而不是直接指責阿德。這種表達方式往往能讓對方更容易接受。 4. 尋求共同解決方案:與其單方面接受責罵,小玲學會了主動提出解決問題的建議。這不僅能夠轉移阿德的注意力,還能展現自己的能力。 5. 記錄事件:小玲開始記錄下阿德發脾氣的時間、原因和影響。這些記錄不僅能幫助她分析問題,也可以在需要時作為證據。 ​ 隨著時間推移,小玲的策略開始見效。阿德的脾氣雖然沒有完全改善,但至少在跟小玲溝通時會稍微收斂一些。更重要的是,其他同事也開始學習小玲的方法,整個團隊的氛圍漸漸變得更加和諧。 ​ 然而,改變並非一蹴而就。有一次,阿德又因為一個專案的延誤大發雷霆。這次,小玲決定採取更堅決的態度。她說:「阿德,我理解你對專案進度的擔憂。但是,你現在的行為已經嚴重影響了團隊的工作氣氛。如果你無法用更專業的方式溝通,我會把這件事報告給主管。」 ​ 這句話像是一盆冷水澆在阿德頭上。他愣了一下,然後慢慢冷靜了下來。從那以後,阿德開始更加注意自己的言行。雖然偶爾還是會發脾氣,但頻率和程度都大大降低了。 ​ 小玲的勇氣和智慧不僅改善了工作環境,還贏得了同事們的尊重。漸漸地,她成為了團隊中的意見領袖,經常被同事們諮詢如何處理人際關係的問題。 ​ 幾個月後,公司進行年度考核。小玲因為出色的工作表現和良好的人際關係技巧,獲得了晉升的機會。在與主管的面談中,主管特別提到了小玲在處理團隊衝突方面的能力,認為這是一個難得的領導才能。 ​ 回顧這段經歷,小玲感慨萬千。她意識到,在職場中,我們不僅要做好本職工作,更要學會如何與不同性格的人相處。面對同事的壞脾氣,我們不能毫無底線地忍耐,而是要學會用適當的方式設立界限,維護自己的權益。 ​ 小玲的故事告訴我們: 1. 尊重是相互的:即使是在職場中,我們也有權利要求得到基本的尊重。 2. 溝通很重要:很多時候,衝突源於誤解。學會有效溝通可以解決許多問題。 3. 設立界限不等於對抗:設立界限的目的是建立健康的工作關係,而不是挑起衝突。 4. 自我保護很重要:在職場中,我們要學會保護自己,不要讓他人的情緒影響自己的工作和生活。 5. 勇氣可以改變環境:有時候,一個人的勇敢行動可以改變整個團隊的氛圍。 ​ 職場如同一場馬拉松,我們會遇到各種各樣的挑戰。重要的是,我們要學會在這個過程中不斷成長,將每一次挑戰都視為學習和提升的機會。 ​ 所以,親愛的職場夥伴們,下次當你遇到一個脾氣暴躁的同事時,請記住小玲的故事。不要毫無底線地忍受,而是要勇敢地為自己發聲,用智慧和勇氣來化解衝突。也許,這將成為你職場生涯中最寶貴的一課!
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服務業限定服務,顧客關係建立與服務到位?CRM顧客關係管理詹
服務業限定服務,顧客關係建立與服務到位?CRM顧客關係管理詹
服務業限定服務,顧客關係建立與服務到位?CRM顧客關係管理詹翔霖副教授 顧客關係經營與維繫要領:從心出發為顧客,讓顧客願為你說話-詹翔霖教授 研究指出企業爭取一個新顧客的成本是保留老顧客成本的 5 倍;簡單來說,一個公司若降低 5% 的顧客流失率,其利潤就能增加 25% 以上。由此可知良好的顧客關係不僅能降低成本,更能創造大幅度的營收,所以提供貼心、貼心、窩心、在無微不至的服務下,能與顧客維繫良好關係,才能讓顧客再次回購,成為忠實老顧客的基本原則。 經營與建立顧客關係的理由,是追求事業能永續的經營,所以”寧可一客吃千回,莫使千客吃一回”,與顧客建立並維繫好長期關係,就如同維繫感情一般,雙方同意交往後,如何維持長期的關係,才是重要的關鍵,經營顧客也是一樣的道理,沒有一位老闆希望顧客只上門一次後就不再光顧。 顧客關係經營維繫為企業帶來的效益 1. 獲取更多顧客利潤 2. 減少銷售成本 3. 品牌與口碑宣傳 4. 員工忠誠度提高 顧客關係管理發展循環的「PEPSI」模式,這個模式包含了五個步驟: 1. 企業的定位與價值主張(position and value proposition)。任何企業對顧客都有存在的價值,這個價值決定了顧客的期望。對企業來說,找對這個價值,是吸引顧客的首要之務。 2. 了解顧客的經驗(experience of customer)。對公司而言,顧客的使用經驗透露出許多珍貴的訊息。由《經濟學人》(EIU, The Economist Intelligence Unit)與安達信顧問公司合作的研究報告中指出,顧客在人生不同階段能為企業創造的價值總稱為「顧客的終生價值」。(lifetime value of a customer),而開發顧客的終生價值已是企業經營最重視的目標之一。 3. 選擇最適流程(prefer process)。為了建立良好的關係,企業必須不停地與顧客良性互動,引領顧客進入企業交易的最適管道,將可省下巨額的成本,如現今的會員APP植入。 4. 歸類(segmentation)。為顧客提供量身訂製的服務,是顧客關係管理最極致的目標,依顧客不同的需求特性、認知及使用經驗,予以區隔、歸類,提供「最適當」的服務,是顧客關係管理最基本的管理功課。 5. 資訊(information)。了解顧客使用經驗,將他們區分歸類,再設計最適當的流程與顧客接觸,這些步驟都立基於充分的資訊。為了將資訊做最充分的蒐集與解讀,科技的運用是顧客關係管理是必要的基礎建設。
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SolidWorks專業建模工具書
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書名:SolidWorks專業工程師訓練手冊 6: 集錦 2: 熔接+鈑金+曲面+模具 作者:吳邦彥/ 邱莠茹/ 武大郎 這是一本專門介紹SolidWorks CAD專業4大天王:熔接、鈑金、曲面、模具的培訓應用書籍,教你使用SolidWorks導入指令、數值、成型方式、製造技術…等知識,內容除了專業技術更有學識理論,也是設計給進階者的實戰手冊,書中所演示的各式實例,凸顯了實用性及技巧性,透過學習本書,讀者可以快速掌握應用SolidWorks進行熔接、鈑金、曲面、模具設計的方法和技巧,真正達到與產業接軌所需的職能指標。 【本書特色】 ◎詳細介紹熔接、鈑金、曲面、模具,一次擁有3D專業四大天王 ◎實例操作,直接從過程中熟練SolidWorks建模Know How ◎專業名詞中英文對照,提供清晰簡易閱讀重點 ◎利用口訣傳達記憶,剖析工程師需求,減少自行摸索的損失 ◎Step by Step圖解操作更能深入瞭解,增加特殊專業技能 ◎適合高中職、職訓中心與大專院校師生使用,由淺入深帶領練習 ◎SolidWorks論壇建置線上教學影音檔,達到完整學習的支援 ◎雲端收錄CAD模型檔,QR CODE掃瞄任意下載訓練教材
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打開潘朵拉的盒子-認識銀行
打開潘朵拉的盒子-認識銀行
銀行對一般人來說是整天吹冷氣、穿著西裝制服、三點半關門下班的...等白領刻版印象,老王認為在台灣的銀行一般還是分為日系及美系, 不論是系統或管理, 早期的銀行都是以日系級為主, 當時銀行的職階分明,一般來說雇員、助理員、辦事員、領組、初級專員、中級專員、高級專員、研究員及專門委員...等,是否有發現?這些職稱並無理字輩的主管職,所以一般是以初級專員或以上擔任初級襄理,研究員或以上擔任分行單位主管經理。老王當時就是在誤打誤撞的情形下,參加銀行的考試, 當時資訊不對稱的時代,老王以為助理員比雇員職階小,就報名助理員考試,幸運的錄取了, 但家人又擔心進銀行不是要保證人嗎?但這並未發生,糊里糊塗的開啟老王 25年的銀行生涯。 當時是一個證照尚未健全的年代, 銀行取才都是通過考試來,現在已只剩下大型公股銀行還持續利用考試取才,但也有用模組及證照取才,證照也成了必備的技能,目前銀行以信託、內控、保險及信託法規...等等, 老王認為內控是銀行的基本核心。 正如銀行是一個賣錢的行業,要守護顧客的資產、謹守各項規範及法規,君子愛財取之有道,不要貪非分之財, 老王語重心長的說著, 一個誠信及守法的人, 更是一個合適的銀行人。 老王說著,或許見錢不是錢才是銀行人。
王瑞顯 老王說金融
【不管這三件事,走了20年的路也還是會跌倒】
【不管這三件事,走了20年的路也還是會跌倒】
7月底因為轉換到新公司,面對新職位的工作挑戰,同時也要學習新系統、不同的人事物,整體負擔是非常重的,所以決定先暫停發文跟其他活動,全心去面對工作挑戰。 前幾天跟新的同事聊天時,提到為何很多工作20年的資深老手,還是會犯一些新人的錯誤,想要詢問管理的要點,所以我跟他提了一下我的管理心法。 在職場工作時,不論新人或老手,都會遇到一個共同的挑戰: 一開始當我們不熟悉時,工作時往往兢兢業業,但當我們熟悉到幾乎可以閉著眼走時,反而最容易忽略那些微小的危險。 【日常所做的每一個動作,都算是一個事件】 這裡所提到的「事件」,並不是指的那種特殊事件,而是日常生活中的每一個動作流程,打從你起床後去刷牙,或者是走路上班,又可能是工作上的日常檢查,以及生產動作或是打訂單。 這些看似一直重複固定的作業裡,因為相似度高,所以雖然一開始執行時會不適應,但一段時間後就能夠熟悉,也因為我們能夠預判接下來會發生的動作,所以速度上能夠更快更輕鬆。 【環境的變化,是真正挑戰的第一步】 雖然事件的進行是固定的,但絕對不是永遠不變,就像是牙膏可能會用完,誘惑是走路時突然遇到地上有積水、油漬,甚至有東西掉在路上。當事件的環境改變後,就表示無法再透過一般的思緒進行處置,而問題的發生也往往會出現在這一塊 【注意力永遠是發現問題的關鍵要素】 而工作中最容易會被忽略的就是「注意力」。你有曾經發生過,日常騎車回家時突然腦袋放空嗎? 然後連自己怎麼騎車回家都沒有印象,在環境變動不大的情況下不一定會有問題,但當前車有急停時,就不是能夠及時反應過來。 這就像是我們走路時,那怕是走了好幾年的路,但如果眼睛一直盯著手機,地上的水坑就算很大一攤,你也不會看見。工作中同樣如此,只要人失去了警訊,就可能會踩到陷阱出錯。 【管理的心法,不管是老手還是新手,都是相同的】 1. 事件:簡化流程、減少失誤空間。 一個事件的過程內容或作法越模糊,當然就表示會出現更多變動,這樣的情況下不僅同仁需要更多思考,速度跟效率當然也無法提升,所以如何讓事件動作更清楚明確,這不僅是在工作上,個人生活管理上也有很大的幫助。 事件流程能不能更簡單?有沒有機會改為自動化?能不能減少人為操作的風險?這些都能更大層度去降低錯誤風險。 2. 環境:預防異常、降低變化衝擊。 雖然透過事件建立,可以降低大部分的變化,但環境的挑戰在於,它往往不是每天都會出現,可是一旦出現後,如果沒有準備,就很容易造成團隊或個人手忙腳亂。 管理在這裡能做的,是盡量降低「環境發生的頻率」、「建立異常時立即的處理做法」,這樣才能讓團隊遇到變化時不會完全失措。 3. 注意力:維持警覺、確保反應速度。 有時候我們會聽到有些主管在講說,團隊好像「螺絲鬆了」,其實意思就是就算我們想了再多的解法,立了再多的規定,但不會注意的就是不會注意。 這其實才是管理最困難的,不是單純用很多規定去壓,而是需要透過文化去塑造,讓團隊養成習慣,看到有異常就會停下來檢查、遇到有疑慮會開口詢問、聽到警訊就會馬上反應,這樣才能夠真正去避免風險及錯誤。 【老手出錯的機率確實比較低,但輕忽注意的老手同樣也會做錯】 當我們將事件設計得越穩,環境變化的影響就越小;而且當大家的注意力維持在一定高度,環境變化就算發生,也能及時調整,不至於會讓事件失控。 就像每天走同一條路,你知道哪裡是彎道、哪裡會積水,但你還是會在下雨天時提前準備好傘,也會記得在地上濕滑時放慢腳步,而不是漏掉忘記帶傘,然後心中想著自己很會跑步,就選擇在雨中淋雨快速奔跑。 管理的本質心法,不是要用滿滿的規定把人管死,而是要創造一個「就算是新手或老手,就算走老路,也不會被絆倒」的狀態。 事件+環境+注意力,這三個層次就像三道保護網,缺一不可。 而主管的責任就是將這件事情,轉化成實際的執行方針,並且讓團隊成員可以更順利的進行每日的作業。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
面試官問我「可以接受工作加班?」我該如何回答?
面試官問我「可以接受工作加班?」我該如何回答?
在一間熱門行銷公司的面試中,面試官一開始就直接問我:「你能接受工作加班嗎?」這問題讓我略感壓力,因為透露出這職位可能涉及不少加班。我深吸一口氣,回答說:「我理解特殊情況下需要加班以完成重要任務。不過,也希望了解公司平時對於加班的頻率和管理策略。」不知道這樣的回答是否合適? 面對該情況,建議在面試上,可以就你的情境是新鮮人還是有過工作經驗, 其實對答上會有些不同,但是大原則還是希望可以讓面試官留下好的印象。 【大原則兩點掌握】 面對面試官詢問是否能接受加班的問題,回答時可以注意以下幾點,以表現出你的專業性和靈活性: 1. 了解需求:首先,你可以詢問面試官關於加班的一些細節。例如,可以問:"請問能否具體說明一下加班的頻率和常常加班的原因?是因為項目需要還是部門常態?"這樣的問題可以幫助你更好地理解職位的需求,並展現出你對工作的認真態度。 2. 表達開放性與界限:在得到更多信息後,你可以表達自己對加班的態度。例如:"我理解在項目關鍵階段或特殊情況下,加班是為了確保工作質量和 【針對求職者角色與情境可以留意】 新鮮人與擁有三年工作經驗的人可能會有不同的考量與回答方式。以下是根據這兩種情況的建議回答與處理方式: 🟡 對於新鮮人 🟡 新鮮人在工作市場上可能會面臨較大的競爭壓力,因此在回答加班問題時,可以表現出較高的靈活性和積極學習的態度: 回答建議:「我了解作為新進員工,需要適應工作節奏並積極參與各項任務,包括在需要時加班以完成工作。我願意在必要時加班,特別是如果這能幫助我更快地學習並對團隊做出貢獻。當然,我也希望能透過有效的時間管理,逐漸提高工作效率。」 🟡 對於工作經驗三年的人 🟡 擁有三年工作經驗的人,在回答加班問題時,可以表現出自己對工作與生活平衡的重視,並根據之前的經驗來調整答案: 回答建議:「在我過去的工作經驗中,我已經證明了在面對緊急和關鍵時刻加班完成任務的能力。我理解某些項目和時期可能需要加班來達成目標,我對此持開放態度。同時,我也相信高效的工作和良好的時間管理能夠減少常態性加班的需要。我希望能在一個注重員工福祉與效率的環境中貢獻我的能力。」 兩者回答時展現出自己對工作的熱情和對加班的理解,同時也適度表達對工作生活平衡的重視。詢問關於加班的細節不僅可以幫助你更好地了解職位,也顯示出你對職位的認真考慮。這樣的對話有助於建立雙方的期望,並有可能促進更適合雙方的工作安排。 【以上建議提供大家參考】
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[進入AI世界] 想進入人工智慧領域,該準備哪些技能
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AI是近來在產業、工作、生活中最被廣泛討論與應用的顯學。如果要迎上趨勢,甚至進入AI相關的領域,個人或多或少必須具備AI相關技能、或者至少需要有基礎的認知。 小編今日推薦這門課程,主要是因為這門課不需程式專業背景,也能在這門課程中幫自己建構認知、獲得相關知識、學習AI入門技能。這門課程將幫助您獲得: 如何跨界AI領域、AI開發專案與執行、Python開發、大數據分析、NLP、電腦視覺、機器學習、輿情分析、消費者分析等。 課程將從基礎知識開始,介紹AI的基礎概念、AI種類、AI目前在產業的應用;具備基礎認知後,就進入硬核技術內容,首先會先協助大家建立AI開發環境,安裝Anaconda;接著再使用Google Colaboratory 雲端開發環境,這個環境支援Python程式碼、且能夠免費存取GPU與TPU運算資源,可以進行後續課程所需的資料分析、機器學習。 當環境都妥善建立後,就開始進入Python的教學,將會從基礎到Github上的實作。在具備Python技能後,課程將引導各位進入Kaggle資料競賽平台進行實戰。 接著,課程將進入資料蒐集、大數據分析,學習分析方法、資料視覺化等。最後才會進入到AI核心:機器學習與深度學習的技能學習與實戰。 這是一門技能與實戰結合的課程,由淺入深、每階段配合實戰,讓我們不僅懂理論、懂技術,且具備夠有價值的實戰經驗。希望透過這門課程,幫助有志投入AI領域的朋友,能夠出現更多的機會點。 推薦課程網址: https://hahow.in/courses/60c1d33a8dd31844b56bfd54/main 祝您 工作順利、學習愉快 104學習精靈小編 陪您每日學習成長1%
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如何區分「成本」及「費用」?
如何區分「成本」及「費用」?
(1) 收益及費損之定義: A:收益:指報導期間(例:1月1日至12月31日指年度之收益;1月1日至3月31日則為第1季之收益)經濟效益之增加,以資產流入、增值或負債減少等方式增加權益。 B:費損:指報導期間經濟效益之減少,以資產流出、消耗或負債增加等方式減少權益。 (2) 收益包含本業收入及業外收入 (3) 費損包含本業支出及業外支出 (4) 本業支出再區分為成本及費用,以下說明成本及費用之區分。 (5) 舉例:某公司營業項目為買賣吸塵器,買進吸塵器一台8,000元,再以10,000元將吸塵器賣掉。則購進價格8,000元則為成本。 但若不是買賣業而是製造業,為了製造吸塵器,所以需購入塑膠粒(料)射出成吸塵器外殼;在生產過程中需聘請同事(工)射出成型、加工、組裝成吸塵器;聘請同事亦要支付勞健保費、退休金、工廠折舊費用、水電費等,即所謂製造費用(費),所以從原料至成品過程中所投入的皆稱為成本。 (6) 若是銷售費用(例:佣金支出、廣告費等)、管理費用(財務部人員薪資、辦公室租金支出、水電費等)、研究發展支出(例:研發人員薪資、耗材費用等),則為營業費用。 (7) 建議要將成本及費用區分清楚,以利計算毛利率,除可用於精準訂價,國稅局亦常以毛利率為標準,檢視公司是否有原料超耗情事。 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
蔡淑惠
【最新】2025年2月職場熱搜證照排行榜公開,新進榜證照有哪些?
【最新】2025年2月職場熱搜證照排行榜公開,新進榜證照有哪些?
透過從104人力銀行中「找工作」與「自我學習」的大數據,整理出大家都在搜尋的TOP 10 熱門證照;本篇主要是針對所有104證照的熱搜綜合排行榜,本月有很多新進榜的證照快來看 ! 第1名 🟡 圖像生成課程認證 🔺新進榜 線上課程約8小時 本課程將介紹擴散模型,這是一種機器學習模型,近期在圖像生成領域展現亮眼潛力。 發行單位: Google 證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10048807 第2名 🟡公共工程品質管理人員 本證照之目的主要是為了提升工程品質管理之觀念,建立工程品質管理系統、預防工程缺失之發生及提昇公共工程施工品質,屬於工程從業人員品質管理.... 證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10029243 第3名 🟡 丙級會計事務技術士 學科測驗包括會計事務之基本知識;術科測驗包括編製傳票、 記帳及編表等帳務實... 證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10028814 🔵 考古題演練:https://nabi.104.com.tw/assess/df09209a-c850-4fc8-8515-616c07252f11 第4名 🟡 丙級中餐(葷食)烹調技術士 丙級廚師執照,是初級的證照,只要菜色符合就可以通過,不需要經過嚴格的味道評分... 證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10029006 🔵 考古題演練:https://nabi.104.com.tw/assess/543ee6ed-bfa5-417f-8cd9-d545842f6393 第5名 🟡 大型語言模型(LLM)課程認證 🔺新進榜 線上課程約8小時 這堂入門微學習課程說明大型語言模型 (LLM) 的定義與用途,以及如何調整提示來提高 LLM 成效。這堂課程也會介紹多項 Google 工具,協助您自行開發生成式 AI 應用程式。 完成此活動,贏取徽章! 證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10048800 第6名 🟡 國際貿易大會考 🔺新進榜 為增進國內貿易從業人員及一般大眾對國際貿易專業知識之瞭解,並利於貿易人才之聘用,... 證照資訊 : https://nabi.104.com.tw/ability/10029080 第7名 🟡 TOEIC (多益測驗) 多益測驗乃針對英語非母語人士所設計之英語能力測驗,測驗分數反映受測者在國際職場環境中與.... 證照資訊 : https://nabi.104.com.tw/ability/10034532 ✅ 多益線上模擬試題練習 (前進外商必備能力) https://nabi.104.com.tw/assess/toeic/ ✅ NEW TOEIC 新多益線上高分速成班 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/9cd8f1a1-2dd7-434f-a13c-79932a5cb4fe 第8名 🟡工地主任 依據營造業法相關規定,營造業工程從業人員需依法取得工地主任執業證及合法執業營運,以確保營造工程之品質.... 證照資訊:https://nabi.104.com.tw/ability/10028756 第9名 🟡 堆高機操作技術士 證照發行單位: 勞動部勞動力發展署技能檢定中心https://nabi.104.com.tw/certify/unit/d0a2b240-e759-4286-967b-cacf03d331cc 113年考古試題及答案:https://nabi.104.com.tw/ability/10028900 第10名 🟡乙級職業安全衛生管理員 乙級職業安全衛生管理員是一項專業證照,通常涉及在工作場所中負責安全衛生管理的人員。持有這張證照的人通常具備相應的專業知識和技能.... 證照資訊 : https://nabi.104.com.tw/ability/10028467 -------------------- 不同的職務有不同的證照需求,你可以透過【104學習精靈】探索你現在的職務或是針對你感興趣的職務進行探索,找到你的關鍵職能,增加職涯的競爭力。 更多證照課程看這裡:https://nabi.104.com.tw/nabisearch/course?keyword=%E5%B0%88%E6%A5%AD%E8%AD%89%E7%85%A7
104學習 職場熱門證照排行榜
長期照護機構的管理-長期照護的定義、服務對象與評估工具-詹翔
長期照護機構的管理-長期照護的定義、服務對象與評估工具-詹翔
長期照護機構的管理-長期照護的定義、服務對象與評估工具-詹翔霖副教授 對於長期照護的界定較常被採用的是Kane & Kane(1987)的定義:長期照護乃指對身心功能障礙者,在一段長時間內,提供一套醫療、護理、個人、與社會支持的照顧;其目的在促進或維持身體功能,增進獨立自主的正常生活能力;而Weissert(1991)則更廣義地定義長期照護之服務對象,包含所有年齡組之人口,罹患慢性病及身心障礙者均為其服務對象,且此服務可在機構、非機構及家庭中提供(引自吳淑瓊,1998;行政院,2007)。 此外,林進財等(2005)強調:長期照護泛指對於因疾病、意外而導致日常功能部分或全部缺乏、喪失者連續供給三個月以上之醫療與個人照顧服務;其特質為以生活照顧為主、醫療照護為輔。 由此可知,長期照護為一持續性、跨專業領域的照護概念,其服務對象主要是以身心功能障礙之失能人口為主(行政院,2007)。 對於長期照護潛在需求人口的推估,主要是以人口推計乘上功能障礙盛行率(失能/失智率)而得出(吳淑瓊等,2004;鄭文輝等,2003,2005)。功能障礙盛行率通常是以生理、心理與社會三個面向來評估失能狀況;評估的工具主要可分為「認知評估」及「功能性評估」二種。 「功能性評估」主要以ADL慢性功能障礙表示基本自我照護能力受限,需要個人照護服務,評估工具主要有:巴氏量表、柯氏量表 (Katz) 、FIM與RDRS-z等;而IADL功能障礙表示需要社會服務方面的生活照顧,其評估工具主要有:Lawton-IADL、OARS-IADL、與DAFA等。這兩類指標是目前最常用於長期照護服務對象的認定。另外,失智人口的快速增加,認知評估量表的發展也愈來愈受重視,目前以簡短操作心智狀態問卷(SPMSQ)與簡易心智狀態量表(MMSE)最常使用(于漱等,2003;Pearson,2000;鄭文輝等,2005)。 茲舉日本對於長期照護服務對象的定義,自2000 年4月1日實施強制性社會長照保險制度(介護保險),其對於長期照顧服務對象的定義主要包括兩大類: (1) 65 歳以上的被保險老人(稱為第1號被保險人): 此指經保險人(市町村)認定為需照護或需支援狀態者。所謂需照護狀態,意指歩行或起床等日常生活動作(ADL)自己一個人動作困難而需要旁人照護;需支援狀態則是日常生活動作困難程度不至於像需照護狀態一般嚴重,但有某種程度障礙,有時必須靠旁人支援與協助者,該判定標準以「照護服務所需的時間程度」來認定。 (2) 40-64 歳中高齡被保險人(稱為第2號被保險人): 限定 15 種特定疾病1所導致的需照護或需支援狀態者,可以利用服務給付(李光廷等,2005;王增勇,2005)。 日本介護保險的資格評定分成兩階段:第一階段由受過訓練的地方政府官員至個案家中使用身體、心理評估(73項),醫療使用(12項)進行初級評估(其主要項目如表一所載),以評價護理照顧需求。第二階段為由專家組成的護理照顧需求評估委員會決定初級評估是否適當(Tsutsui & Muramatsu, 2005)。 我國行政院(2007)長期照顧十年計畫中,明確規範了我國長照服務的對象,包括: 1. 65 歲以上有ADL之老人。 2. 55 至 64 歲ADL、僅 IADL、僅認知功能障礙的山地原住民。 3. 50 至 64 歲ADL、僅 IADL、僅認知功能障礙的身心障礙者。 4. 65 歲以上僅IADL失能且獨居之老人。 至於在失能程度的界定方面,共分為三級: 1. 輕度失能:一至二項ADLs4失能者;僅IADLs5失能之獨居老人。 2. 中度失能:三至四項ADLs失能者。 3. 重度失能:五項(含)以上ADLs失能者(行政院,2007)。 在長期照護服務內容方面,我國現行長期照護相關服務項目大致包括:居家服務、居家照護、居家復健、短期或臨時照顧、日間照顧(護)、機構式服務補助(含長期照護機構、護理之家、養護機構、安養機構)、營養餐飲服務、緊急救援服務、中低收入老人住宅設施設備補助改善、中低收入老人重病住院看護費補助、中低收老人特別照顧津貼等項;依據服務地點的不同可分為居家式、社區式及機構式,另針對家庭照顧者提供喘息服務。 ,在居家照顧服務方面,自2008年四月一日起推出新制,並視2008年四月一日至2008年底為過渡期間,同意各縣市可自行決定實施新制或舊制,或新舊制並存。因此有的縣市仍持續實施舊制或新舊制並存;究其原因,最主要在於舊制照顧服務若使用時數較少,則不需「自付額」,但新制除低收入戶外,不論使用時數為何,均須付「自付額」。 參考文獻 于漱、吳淑瓊、楊桂鳳 (2003)。失智症患者的長期照護服務模式。長期照護雜誌,7(3),251-264。 王增勇(2005)。我國
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Outlook 郵件封存功能:5大步驟輕鬆上手
Outlook 郵件封存功能:5大步驟輕鬆上手
你在使用Outlook郵件時,是否有需要郵件封存的需求?你知道Outlook封存的優點嗎  ?其實Outlook封存功能是一個重要的工具,它可以幫助你整理郵箱,提高工作效率。 以下5大步驟幫助,輕鬆上手「Outlook封存」的教學: 步驟1:開啟Outlook 首先,打開你的Outlook郵件客戶端。 步驟2:選擇要封存的郵件 在郵箱中,選擇你想要封存的郵件。你可以選擇單個郵件,也可以使用Ctrl或Shift鍵進行多選。 步驟3:點擊封存按鈕 在Outlook的工具欄或郵件列表上方,你將找到一個名為「封存」或「封存」的按鈕。點擊這個按鈕,開始封存選擇的郵件。 步驟4:選擇封存位置 Outlook將要求你選擇封存的位置。你可以選擇將郵件封存到本地文件夾或遠程伺服器,具體取決於你的需求。 步驟5:完成封存 確認封存位置後,按下確定或完成按鈕,完成封存過程。你的郵件將被移至所選位置,清理你的主郵箱。 以上小撇步提供大家參考。
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【企業必學 -- 推動職場安全與健康】 執行職務遭受不法侵害
【企業必學 -- 推動職場安全與健康】 執行職務遭受不法侵害
目前台灣企業正推動 ESG (分別為「環境保護」、「社會責任」、「公司治理」), 其中在公司治理中,有一個重要元素,即為企業人才的永續發展。 然而以現今職場環境,工作者面臨高度競爭壓力、工作型態變遷, 以致在精神、心裡承受相當大的壓力,也讓更多新的職業、工作疾病增加。 欲達到ESG所倡議之精神,則職場健康與安全的環境營造, 就不應該只是口號、或者生硬的法規; 應該是政府與企業共同學習、為員工營造健康安全的職場環境。 藉此也能提升員工工作效率、也提升員工對公司的滿意度,達到企業與永續發展雙贏狀態。 建構職場健康安全的過程中,不管是企業或員工,除了積極面的環境營造外; 也應該對於消極面 (負面) 所可能出現在「職務或工作中」, 可能因他人及其他因素產生不法侵害,應該在認知或知識層面, 去教育或者學習預防與應變方法、或者相關法規的規範。 如此才能在不法侵害情勢出現前,產生預防效果; 若真實出現不法侵害之情事,也能透過預先學習之知識與認知, 做出應變與救濟措施。 推薦各位企業主、職場工作夥伴本門課程;本課程您將學習以下: 1. 職場中的不法侵害的重要性 2. 職場不法侵害類型與常見行為 3. 不法侵害觀念在職場中的應用方法 4. 不法侵害對個人、職場、社會的影響 5. 職業安全衛生實施規則 6. 不法侵害預防計畫 7. 如何利用表單工具、專案思維來預防不法侵害 8. 公司、個人如何處裡不法侵害事件 9. 培養團隊同理心和共情力,為弱者站出來的勇氣 推薦課程網址: https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f722986b-1694-48b0-8def-f83e5bdfe9fb 祝您 工作順利、學習愉快 小編陪您每日學習成長1%
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溝通魔法師:揭秘那些讓人心甘情願掏心掏肺的職場高手
溝通魔法師:揭秘那些讓人心甘情願掏心掏肺的職場高手
在這個講求效率的職場中,你是否曾經注意到,有些人總是能夠輕鬆駕馭各種場合,無論是面對上司、同事還是客戶,都能侃侃而談,讓人感到如沐春風?如果你也對這種「溝通魔法師」感到好奇,那麼恭喜你,你即將揭開他們成功的秘密。 讓我們先來看看小美的故事。小美是一家科技公司的人力資源專員,雖然她的資歷並不是公司最深的,但她卻是公司裡最受歡迎的員工之一。無論是處理員工的抱怨、協調部門間的矛盾,還是面試新人,小美總能用她獨特的溝通方式,讓對方感到被理解、被尊重,進而打開心扉。 ​ 有一次,公司裡有個老員工阿德因為不滿新的績效考核制度,情緒激動地跑到人資部門抱怨。其他同事看到阿德氣沖沖的樣子,都不敢上前。就在這時,小美主動迎了上去,笑著說:「阿德哥,您這是要來找我們喝下午茶嗎?來來來,我們坐下慢慢聊。」這句話不僅讓阿德愣了一下,原本緊繃的氣氛也瞬間緩和了不少。 接下來,小美耐心地聆聽阿德的抱怨,不時點頭表示理解,還會適時地問一些問題,讓阿德感受到她是真心想了解情況。在阿德說完後,小美並沒有立即辯解或反駁,而是先肯定了阿德的感受:「我能理解您的擔憂,畢竟這關係到每個人的切身利益。」然後,她才開始解釋新制度的用意,並詢問阿德的建議。 最後,不僅問題得到了圓滿解決,阿德還主動向小美道歉,說自己一開始太衝動了。這件事之後,阿德成了新制度的支持者,還主動幫忙向其他同事解釋新制度的好處。 ​ 小美的故事告訴我們,善於溝通不僅能化解衝突,更能贏得他人的信任和支持。但是,要成為一個真正的「溝通魔法師」,可不是與生俱來的天賦,而是需要不斷學習和練習的技能。以下有幾個關鍵要素,可以幫助你掌握這門藝術: 首先是「同理心」。一個好的溝通者,最重要的不是急於表達自己的觀點,而是要先理解對方的感受和需求。這需要你用心聆聽,並且設身處地為對方著想。小美之所以能夠成功化解阿德的怒氣,就是因為她先釋出善意,讓對方感受到被尊重。 其次是「積極聆聽」。很多人在對話時,其實是在等待自己說話的機會,而不是真正在聽對方在說什麼。積極聆聽不僅包括用耳朵聽,還包括用眼睛觀察對方的肢體語言,用心體會對方的情緒。小美在聽阿德抱怨時,不時點頭或詢問細節,就是在展現她的專注。 ​ 第三是「語言的藝術」。選擇合適的詞彙和表達方式,能夠大大增加溝通的效果。例如,使用「我們」而不是「你」或「我」,可以讓對方感受到你們是一個團隊。小美在解釋新制度時,就巧妙地使用了「我們一起來看看這個制度如何能夠更公平」這樣的表述。 第四是「情緒管理」。在溝通中保持冷靜和理性非常重要,尤其是在面對情緒激動的對方時。小美面對阿德的怒氣時,始終保持微笑和平和的語調,這種態度本身就具有安撫人心的力量。 第五是「找到共同點」。無論是多麼對立的觀點,總能找到一些共同之處。善於發現並強調這些共同點,能夠快速拉近彼此的距離。小美在與阿德討論時,就抓住了「希望公司更好」這個共同目標。 ​ 最後是「真誠的態度」。再高明的溝通技巧,如果背後沒有真誠的態度支撐,也只能是徒有其表。小美之所以能夠贏得同事的信任,不僅是因為她溝通技巧好,更是因為大家都感受到她是真心想要幫助他人。 回到小美的故事,她的成功不僅僅在於那一次處理員工抱怨。在日常工作中,她也經常用這些溝通技巧來改善團隊氛圍,提高工作效率。漸漸地,小美不僅成為了公司的「潤滑劑」,更成為了大家信賴的諮詢對象。 ​ 這個故事告訴我們,在職場上,溝通能力不只是一種社交技巧,更是一種核心競爭力。它能幫助我們建立良好的人際關係,化解工作中的矛盾,甚至在關鍵時刻扭轉局面。但要注意的是,成為一個優秀的溝通者,並不意味著要變成一個油嘴滑舌的人。真正的高手,是能在表達和傾聽之間找到平衡,用智慧和真誠贏得他人的信任。 在台灣這個重視人情味的職場環境中,掌握溝通的藝術顯得尤為重要。它不僅能幫助你更好地融入團隊,還能為你的職涯發展增添無形的助力。 ​ 所以,下次當你遇到職場上的溝通難題時,不妨試著運用這些技巧。記住,優秀的溝通能力不僅是一種天賦,更是一種可以培養的能力。透過不斷地學習和練習,每個人都有可能成為職場上的溝通魔法師。 讓我們一起努力,在追求專業的同時,也不忘提升自己的溝通能力。畢竟,誰不想在職場中成為那個讓人感到親近、信賴的存在呢?掌握這門藝術,你就能在職場中如魚得水,成為那個人見人愛的溝通高手!
蒲朝棟 職涯聊天室
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