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Duet AI in Workspace是一款由Google推出的AI協作工具，可幫助用戶提高工作效率和生產力。Duet AI in Workspace目前包含Google Docs、Google Sheets和Google Slides三款應用，並提供以下功能： 語音轉文字：可將用戶的語音轉換為文字，方便用戶快速記錄會議內容或創建文檔。 數據分析：可幫助用戶分析數據，並生成圖表和報告。 創意設計：可幫助用戶創建精美的幻燈片或其他視覺內容。 Duet AI in Workspace的使用方式非常簡單，用戶只需在Google Workspace應用中點擊Duet AI按鈕即可。Duet AI將以文字或圖形的形式提供幫助，例如，在Google Docs中，Duet AI可以提供寫作建議或語法糾正；在Google Sheets中，Duet AI可以提供數據分析建議或圖表創建；在Google Slides中，Duet AI可以提供創意設計建議或幻燈片製作。 Duet AI in Workspace目前已在全球推出，所有Google Workspace用戶均可免費使用。 使用案例，Duet AI in Workspace可用於以下工作場景： 寫作：Duet AI可幫助用戶快速生成文本，並提供寫作建議。 例如，一名銷售人員需要在短時間內準備一份銷售簡報，Duet AI可以幫助他快速收集相關資訊，並生成精美的簡報。 表格：Duet AI可幫助用戶分析數據，並生成圖表和報告。 例如，一名財務人員需要分析大量數據，Duet AI可以幫助他快速發現數據中的趨勢和模式。 簡報：Duet AI可幫助用戶創建精美的幻燈片。例如，一名設計師需要創建一張視覺效果精美的海報，Duet AI可以幫助他快速生成創意設計。 未來展望 Duet AI in Workspace仍在不斷更新和完善中，未來有望為用戶提供更豐富的功能和服務。 例如，Google正在開發Duet AI in Workspace的語言翻譯功能，屆時，用戶將可以使用Duet AI在Google Workspace應用中進行語言翻譯，這將為全球用戶提供更大的便利。 Duet AI in Workspace是一款功能強大、易於使用的AI協作工具，可幫助用戶提高工作效率和生產力。隨著Duet AI in Workspace的不斷完善，它將在未來更加廣泛地應用於工作場景，成為人們不可或缺的生產力工具。 https://workspace.google.com/blog/product-announcements/duet-ai

你還在用 Excel 手動製作圖表嗎？現在只需一個 AI 工具——Napkin AI，就能快速將文章、報告或教學內容自動轉換成專業圖表！無論你是自媒體創作者、簡報講師還是學生，Napkin AI 教學將帶你一步步學會如何提升資訊視覺化的效率與吸引力。(2025/5/7更新) ▍Napkin AI 是什麼？ Napkin AI 是一款 AI 驅動的線上工具，能將你輸入的文字內容自動生成各類型的圖表。無需設計背景，也不必安裝繁瑣軟體，只要貼上文章或輸入提示，就能產出符合視覺需求的圖表，輕鬆提升資訊傳達效果。 Napkin AI 適合這些人： ✅內容行銷人員與部落客 ✅教學簡報講師 ✅學生或學術研究者 ✅社群與數據內容創作者 ▍如何註冊並使用 Napkin AI 要開始使用 Napkin AI，首先可以到官方網站註冊：https://www.napkin.ai/ 點擊右上角的「Sign in」或「Get Napkin free」，即可使用 Google 帳號快速登入，省去繁瑣的註冊流程。 登入後，Napkin AI 會提供兩種主要功能選擇： ● 貼上文字內容自動生成圖表 （By pasting my text content） ● AI 生成文字內容並轉為圖表 （By generating text using AI） ▍文字轉圖表功能教學 ● 將文章或段落貼入指定欄位。 ● 點選左側閃電圖示讓 AI 開始分析內容。 ● 選擇喜歡的圖表樣式，並依需求微調顏色、大小與文字內容。 一旦選擇了合適的圖表，你可以將結果匯出成 PPT、PNG、SVG、PDF 等多種檔案格式，方便在簡報、課程或文章中使用。不僅省下了大量設計時間，還能確保圖表品質。 ▍使用 AI 生成文章與圖表 如果你一時之間沒有具體的內容，Napkin AI 還提供了「By generating text using AI」的功能。只需輸入一個簡單的提示語（Prompt），例如「新手前端工程師在職涯上會遇到的瓶頸」，Napkin AI 便會自動生成一篇文章。接著你可以將這篇文章的內容轉化為視覺化圖表，省去了編寫文章和製作圖表的雙重時間成本。 這個功能非常適合需要快速產出大量內容的創作者，尤其是當你對主題有概念但不知道從哪開始時，這功能能幫助你快速生成草稿，並進一步完善文章。 ▍Napkin AI 的功能優勢 Napkin AI 的主要優勢在於它的高效與易用性。以下是幾個值得注意的優勢： ● 簡單直觀的操作介面：無需學習曲線，登入後即可輕鬆上手。 ● 節省大量時間：不論是文字轉圖表還是 AI 生成內容，整體流程非常流暢，適合時間緊迫的創作者。 ● 靈活的圖表設計：生成的圖表可以自由調整，無論是顏色還是文字，都能符合個人品牌需求。 ● 多格式輸出：支援多種檔案格式的匯出，方便不同平台上的應用。 ● 商用授權：Napkin AI 允許商業使用生成的圖表，但需遵循官方的使用者條款，避免違規使用插圖或模板。 ▍善用 AI 工具，提升工作效率 隨著 AI 工具的普及，創作的流程也在不斷進化。透過 Napkin AI 的幫助，不僅能快速生成圖表，還能整合進你的整體工作流程，讓工作效率大幅提升。無論你是寫作、備課還是製作簡報，Napkin AI 都能幫助你節省時間、提升內容質量。正如許多創作者所體驗的那樣，從原本需要花費數小時的工作，到現在只需幾分鐘，這樣的變革將成為未來的常態。 如果你希望在創作中加入更多視覺化元素，又不想浪費過多時間，Napkin AI 絕對是你的最佳選擇。 ➤ 立即試用：https://www.napkin.ai/ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

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「當人資有必要考取證照嗎？」「人資證照對找工作或升遷有加分嗎？」這是一個時常被討論到的議題。本文來討論有關人資證照的效力問題。 【人資「證照」是什麼】 中文「證照」是一個相對廣義的詞彙，在工作領域，它可以用來指涉除了學歷以外各種可供證明知識技能程度的文件，我們大致將證照區分成兩種，用英文表示分別是「license」跟「certificate」。 license 用白話說就是「法定資格」，也就是要從事什麼職業，就一定要考到的證照。像是律師、會計師、心理師、職業安全衛生管理師等，因為這些證照具法定效力，通常由國家舉行或委辦考試，唯有取得資格才能依法從事特定業務，找相應工作的錄取率自然就比缺乏資格的人要高出許多。 certificate 則是「註記特定事實的證明」，我們所探討的人資證照就是屬於這一類。當我們獲頒任何一張人資證照時，該證照代表持證者已經通過授證機構所規範的認證標準（例如修畢指定課程、通過指定測驗、繳交指定報告⋯⋯），具備這張證書所表彰的專業程度。 但是，因為沒有法定效力，就算不取得證書，還是可以從事人資工作。因此，也才會有「人資證照是否有效」的討論產生。大多數人詢問這個問題時，背後含意是：「企業招募人資人才，在評估人選的時候，到底會多看重人資證照？」 【人資「證照」在臺灣就業市場的效力】 學者曾經做過一項「人力資源管理師認證體系規劃研究」，雖然已是民國 93 年的研究，但是對應現況卻還是驚人地相符，包括「不同機構之間缺乏統一的專業項目分類標準跟考評方式」、「不同機構之間即使是相同的專業項目，認證內容也缺乏一致性」、「已具備相關知能者不可以跳過課程直接考試」等等。 當時採用專家訪談，專家的（反對）意見也還值得參考： -企業界對認證態度不積極、不重視 HR 認證 -取得認證資格與就業之相關性低 -HR 實務經驗比訓練重要 -HR 能力很難訓練 當然，研究中也有列出認證的優點，且研究結論是肯定認證的必要性，但「由法令支援或政府主導認證作業」是專家最大的共識，而這件事目前尚未發生，目前僅有「就業服務乙級技術士」（就服乙級）是由政府頒發的技術士證照，但是對人資而言，就服乙級仍舊屬於 certificate ，因為國家並沒有規定只有就服乙級技術士才能從事人資工作。因此就服乙級在應徵人資工作上，並不一定能有效加分（視遇到的面試官而定）。 【人資「證照」vs. 人資「學歷」vs. 人資「經歷」】 另一個常討論的話題是，應徵人資到底是「證照」、「學歷」還是「經歷」重要？ 這必須要回歸人力資源管理這項職業的特殊性。在企管領域的「五管」裡面，相較於其他四管能透過高度專業化、科學化管理，「人性」卻是難以掌控的。處理人資議題，需要的是對人的敏感度、同理心與智慧，也強調情商的重要性，而這些都難以透過制式的教育訓練養成，唯有憑藉個人特質與經驗累積。因此，企業選才首重工作經歷與個人特質，是很合理的考量。 至於學歷與證照相比，一來學校訓練的完整度與公信力遠高於證照課程，二來臺灣已經有不少人資相關系所，就業市場上有很多本科系人才可供選擇。同樣都是無經驗的應徵者，學歷的效果還是高於證照。 我認為，人資證照可能從以下的情境較能發揮功效： ■非人資科系新鮮人透過人資證照建立第二專長，結合兩項專長創造跨領域優勢（例如：資訊 + 人資、會計 + 人資）。 ■在職人資想要補充非所轄職能的其他功能，藉此創造職務轉調的機會（例如：訓練人員取得薪酬證照）。 至於無經驗者（新鮮人或轉職者）想要透過證照進入人資領域工作，可能要從證照課程的附加價值著手（例如：從課程中認識講師、同學及機構承辦人員，進而透過人脈介紹人資職缺或內部推薦）。 【在臺灣能取得的國內外人資證照一覽】 （此段落內容請見我的個人網站：https://www.chiutengying.com/2024/01/hrm-certificate-introduction-2.html） 【結論】 對於人資證照，請不要抱著錯誤期待，它最多只能成為加分項目，不會成為是否錄取工作或晉升職務的決定性因素；然而，它仍是一項有效的進修管道，因為它還可以帶來 5 大效益： ■成本效益：用低於在職專班與學分班的價格、時間及心力，取得人資能力佐證。 ■人際效益：有機會拓展跨產業、跨公司、跨階層的同業人脈。 ■視野效益：取得目前職務上難以接觸到的國內外最新規範、知識、技能與趨勢。 ■資歷效益：在履歷或公司內部人事資料上，展現自己的學習力與獨特性。 ■自我效益：取得證照的成就感、自我肯定、對人資職涯信念的正增強。 無論如何，只要願意投資自己、提升自己的價值，在職場上終有一日會獲得回饋。 註：本文完整內容，請見我的個人網站： 【人資】人資證照是必要的嗎？人資證照有加分嗎？在臺灣能取得的國際、本土人力資源管理證照總整理（上） https://www.chiutengying.com/2024/01/hrm-certificate-introduction-1.html 【人資】人資證照是必要的嗎？人資證照有加分嗎？在臺灣能取得的國際、本土人力資源管理證照總整理（下） https://www.chiutengying.com/2024/01/hrm-certificate-introduction-2.html ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章： https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務： https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章，歡迎到我的個人網站： https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫： https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章，或覺得這篇文章有幫助到您，請不吝大力按下方的「拍手」！！也歡迎多多「分享」與「收藏」，如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔！ ★☆★

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