Excel數據處理必備技:解決資料問題、產出報告高效率 | 職場上學校沒教的事
大數據時代來臨，讓數據資料處理成為熱門顯學，而說到數據試算統計處理的工具，大家自然會想到Excel，具有直觀的視覺介面、出色的計算處理與圖表呈現功能，橫跨函數、圖表、樞紐、數據統計、資料分析、巨集與VBA自動化，職場應用面更涵蓋人力資源、財務會計、行銷企劃、業務銷售，以及管理分析…等。
對於現今數據量愈來愈龐大的情況下，資料的正確性就相當重要。主管交辦工作不能等，但資料混亂、重複、缺失，老是找不出問題在哪裡要怎麼辦？不僅工作費時沒效率，錯誤的結果還會讓上面的主管很無言。本書作者統整了一些提升資料正確性的小技巧，幫你解決一堆複雜惱人的報表。
本篇重點目錄 | 提升資料正確性
用尋找取代修正錯字用尋找取代修正特定樣式的資料用尋找取代刪除多餘空白用函數刪除多餘空白用函數統一全形或半形文字批次刪除空白的列將缺失資料自動填滿
一 用尋找取代修正錯字
在一大堆資料與數據中，想要修正某個字、詞或某句內容時，可以利用尋找及取代功能，縮短尋找的時間並調整資料內容。
二 用尋找取代修正特定樣式的資料
如果有狀況的資料已經用不同的文字顏色或儲存格顏色標示，可以利用尋找及取代功能針對特定格式快速修正。
三 用尋找取代刪除多餘空白
當你發現資料分析結果有問題時，不妨檢查一下資料中是否有多餘空白，以下 將利用 取代 功能刪除多餘空白。
四 用函數刪除多餘空白
除了利用 取代 功能刪除多餘空白，也可以透過 TRIM 函數，文字與文字間若有多個空白，此函數會保留一個空白，其餘空白均刪除。
五 用函數統一全形或半形文字
如果資料中夾雜著半形、全形的英數字，可利用 ASC 函數快速將全形的英、數字轉換成半形。
六 批次刪除空白的列
資料內容中若有空白欄、列，進行函數匯算、統計分析、圖表製作時，均會出現錯誤，可以運用 尋找與選取 功能快速找到空白儲存格，再判斷要補上資料還是刪除整列、整欄。
七 將缺失資料自動填滿
來源報表常會遇到許多空格，往往是重複性的資料沒有完整輸入，如果你還在用複製、貼上的方式補齊空白資料，一定要學會這招自動填滿空格，這可是處理巨量資料時的救星。
產品銷售明細可看到 部門 與 產品類別 二欄位的內容有許多空格，在此運用快速鍵產生公式，填滿相同內容的缺失資料。
除此之外，書中還有其他提升資料正確性的小技巧。另外，本書將Excel功能進行最系統化的分類，全面的主題中還包括視覺化圖表、樞紐分析、自動化應用…等，讓你即查即用，瞬間補充大量Excel技能，準備遠離加班人生。
節錄自： 碁峰資訊 《Excel自學聖經：從完整入門到職場活用的技巧與實例大全》
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2021-12-06 18:00:00
