職場專業技能

在職場上，Python廣泛應用於數據分析、機器學習、人工智慧、網路開發等領域，Python的學習對於提升個人競爭力和職業發展具有重要意義；自學Python看似簡單，其實很多小心法要注意，本篇來看看一位過來人自學的乾貨心法分享： 文／Mineko　 前言 本文會告訴大家： 更龜毛的編輯需求 寫數學證明的既視感 在決定踏入資料科學的領域後，便開始搜尋學習程式語言的資源。但程式語言這麼多，哪些才是資料科學最需要用的呢？kaggle在2022年針對平台的資料科學家調查，他們使用程式語言的前三名為Python、SQL、R，而且近年來的調查結果都是如此。 先前把SQL學到一個段落，接下來準備學習Python吧！一開始除了在kaggle，我也同步在Hahow上課，循著學習SQL的經驗，從建立基礎概念開始，並努力靠自己的力量完成每道練習題。 在分享學習心得之前，我想先說個結論：Python的等級比SQL高很多啊！Python練習題卡關時，挫折感比SQL還嚴重，但也因為如此，靠自己成功解開後，成就感提升非常多。 不過，相比更古早的C語言，Python這種物件導向、直譯式的程式語言，已經是相對適合新手學習的，而且受到那麼多工程師的青睞，必定有它好用的地方，未來還得繼續熟悉它才行呢 更龜毛的編輯需求 在寫Python時，除了要注意符號、縮排、與保留字有別的取名，還要注意大小寫。例如，想表達一般物件中的位置，只能用「index」，不能用「Index」（這是在Pandas模組中特有的），而邏輯運算結果的「True」，寫成「true」就無法辨識。 更令新手混淆的是，同義的文字跟符號之間，也不能隨意互換。像是「and」跟「&」在不同的物件種類下，運算結果是不同的，「or」跟「|」也是同樣的情形。詳細的差異說明，可以Google一下，也許你能體會初學者「蛤？」的心情。 還有一個令我印象深刻的是，各種括號的意義。以數學的術語來說，圓的「( )」稱作小括號，方的「[ ]」稱作中括號，扭動的「{ }」稱作大括號。在我學SQL時，只會用到小括號，而在Python時，三個全上了！各自的用途不同，同個括號在不同情境中的意思也不同。說這是新手學Python要克服的第一個門檻，應該不算誇張。 寫數學證明的既視感 唸數學系最常被訓練的技能，就是「證明」——如何用既有的定義、假設、已知的性質，以合乎邏輯的過程，推導出更多的性質、定理。 沒有想到學Python時，也跟寫數學證明有些雷同之處。例如運算中需要的物件，必須要自行假設，才可以在後面的程式碼中使用，就像假設x、y為某個數學物件一樣。Python內建的函數，則像是已知的性質或定理，可以直接宣告出來使用。 可惜，總會遇到不敷使用的時候，這時有兩個方法。一個是找合適的第三方套件，從中選擇函數來使用。第三方套件就像是有一群人幫忙證明出許多好用的性質，你可以直接拿來用，幫你做到更多的事。 另一個方法是，靠自己定義新的函數。就像數學證明中，想要得出一個結論，但有些前提條件不足，或是可用的已知性質不足，就得把推論的路徑分段，每一段都推導出一個新的性質，綜合這些性質來推得最終目的。成功創造出可用的函數，跟自己推導出新理論的爽感，想必是等價的。 「寫證明時，應該要確定每一步是正確的，才能繼續寫下去。」這是我在唸數學系時最有感的一句話。不過現實是，通常我們以為是正確的，其實是錯誤的；寫Python也會遇到相同的情形，你以為這樣寫可以得到預期輸出，但最後風馬牛不相及。好在，現在有些資源可以幫助你檢視Python的每個步驟，不用擔心自己檢查是否有疏漏。在此推薦PythonTutor這個好網站給所有的新手，雖然它不會告訴你怎麼修正，但至少幫助檢視你寫的是不是你想的，方便找出可能需要改的地方。 學完基礎的內容後，未來打算多熟練所學的技巧與方法，找更多的練習、應用情境來做，希望熟能生巧，逐步累積成果，讓我具備足以處理數據分析任務的能力，成功踏入資料科學的領域中！ （原文標題：自學筆記（Python篇）） 更多Python學習心法與QA，小編整理在這邊： Python 迴圈：一分鐘內馬上熟悉 Python迴圈語法 Python 爬蟲：初學者的學習手冊，理論與步驟和學習地圖 自學 TOP 6 Python 課程推薦 與 學習QA整理 Python 課程：最最完整又精實的課綱，就是這套（附試題） Python 註解：單行註解請使用#，多行註解請使用以下這個 1分鐘讓你了解Python自學的三大要點（附範例）

工作上，你是否常遇到轉檔困擾呢？老闆說「這份WORD檔案幫我轉成PDF」、同事說「你這份PPT要轉成用戶不修改的PDF」，檔案轉PDF很難嗎？需要額外下載什麼軟體嗎？超連結轉成PDF還能正常用嗎？不用擔心，《104職場力》幫大家整理3種PDF轉檔方式，以及常見QA，同場還加映PPT轉PDF的技巧喔！ 文／《104職場力》小編 整理 本文導覽（點選連結可至指定章節閱讀）職場常見需要把WORD、PPT轉成PDF的6大原因4大招輕鬆把WORD轉PDF：第1招：利用 Microsoft Word 的內建功能第2招：利用 Adobe 的線上 PDF 轉檔器功能第3招：利用線上免費 PDF 轉檔器工具WORD轉PDF時常見7大QA整理為什麼需要將Word文件轉換為PDF？PDF轉換後是否保留所有格式和頁面布局？如何添加密碼保護或限制許可權？如何處理圖片或圖形？PDF文件大小是否增加？如何處理超鏈接或目錄？PDF轉換是否會丟失文字或格式？同場加映：2大招協助你PPT轉成PDF | 職場常見需要把WORD、PPT轉成PDF的6大原因 在職場中，需要將Microsoft Word文件（.doc或.docx）和Microsoft PowerPoint簡報（.ppt或.pptx）轉換成PDF格式的原因有很多，包括以下一些常見情況： 共享和協作：PDF格式是一種通用的文檔格式，它可以跨不同操作系統和設備無縫共享。當你需要與同事、客戶或合作夥伴分享文件時，轉換成PDF可以確保文檔的格式和佈局保持一致，無論使用的是哪種軟件或設備。文件保密性：PDF文件可以設置密碼保護和限制打印、複製或編輯，這對於包含機密信息的文件非常重要。這有助於確保文檔僅對授權人員可用。印刷質量控制：PDF文件在打印時可以保持高品質，確保印刷品的外觀和格式與原始文檔一致。這對於製作專業資料、報告和宣傳材料非常重要。電子簽名：PDF文件支持電子簽名，這對於合同、協議和法律文件的簽署和驗證非常重要。這樣的文檔在法律上通常具有法律效力。文件保存和備份：PDF格式是一種固定格式，可以確保文件在不同時間和環境中保持一致。這對於長期保存、檔案管理和備份非常有用。網絡發佈：PDF文件可輕鬆上傳至網站、閱讀器或郵件附件，以便在線上發佈文檔、報告、課程材料等。 綜觀整體來看：將Word和PowerPoint文件轉換為PDF有助於確保文檔的可讀性、保密性、品質和易共享性，並支持多種工作場景。 3 大招輕鬆把WORD轉PDF 小編這邊提供3大招，協助有想把WORD轉成PDF困惱的你： 第1招：利用 Microsoft Word 的內建功能 操作的步驟： 開啟你的 Microsoft Word 文件。在 Word 文檔中，點擊上方菜單中的 "檔案" 選項，以打開文件選單。在文件選單中，選擇 "另存為" 選項。這將彈出一個對話框，允許你設定文件保存選項。在 "另存為" 對話框中，你可以選擇文件保存位置和文件名。確保你將文件保存到所需的位置。在 "儲存型式" 或 "文件型式" 下拉選單中，選擇 "PDF" 作為保存格式。在不同版本的 Word 中，這個選項可能會略有不同，但通常會有 PDF 選項。可選：你可以進一步調整 PDF 的設定，包括優化選項和安全設定。這取決於你的需求，但通常情況下，默認設置就足夠了。點擊 "儲存" 按鈕。Word 將開始將文檔轉換為 PDF 格式，並儲存在你指定的位置。 一旦轉換完成，你就可以在所選的文件夾中找到你的 PDF 文件。（圖示如下） 在WORD檔案，選擇【檔案】中「儲存檔案」或是「另存檔案」： 選擇儲存檔案，檔案格式選擇PDF，即可輕鬆轉檔喔 ! 第2招：利用 Adobe 的線上 PDF 轉檔器功能 操作的步驟非常簡單，打開 Adobe 的線上 PDF轉檔器，把你轉檔的WORD 放進去，即可快速轉檔喔！（圖示如下） 按一下上方的「選取檔案」按鈕，或將 Word 文件拖放到放置區。選取您想轉換為 PDF 格式的 RTF、TXT、DOCX 或 DOC 檔案。Acrobat 即可自動轉換檔案後，登入後下載即可。(小提醒：不要用到付費喔！) 打開：Adobe 的線上 PDF 轉檔器 上方下載，確認格式無誤即可下載 第3招：利用線上免費 PDF 轉檔器工具 你也可以使用免費的線上資源來將文件轉換成PDF格式，有許多線上工具和網站可以幫助你完成這項工作，小編提供自己常用的三個免費工具： PDF Converter ：（特色）將不同格式文件轉換成PDF或反之，具多格式支援、批處理、自訂設置、OCR支援、安全設定、合併分割、電子簽名，並提供免費或付費版本，適應多平台，方便用戶管理和分享文件。iLovePDF：（特色）具有多種功能，包括合併、分割、轉換、壓縮和編輯PDF。它提供簡單的操作、高質量的壓縮、設定選項，並且允許用戶在各種平台上使用，方便處理PDF文件。CleverPDF：（特色）多功能線上PDF工具，包括合併、分割、轉換、壓縮、加密和解密PDF。它擁有直觀的使用界面、高壓縮質量、多語言支持，適用於各種PDF處理需求。 WORD轉PDF時常見QA整理 當將Microsoft Word文件轉換為PDF時，常見的問題和解答（Q&A）可能包括： 序號問題說明1為什麼需要將Word文件轉換為PDF？PDF格式具有跨平台兼容性，確保文檔在不同設備上的一致性。它還可以保護格式並防止編輯。2PDF轉換後是否保留所有格式和頁面布局？通常會保留大多數格式，但某些特定字體或元素可能需要調整。3如何添加密碼保護或限制許可權？在Word轉換為PDF之前，你可以設定密碼和許可權，或在PDF編輯器中後期添加。4如何處理圖片或圖形？Word中的圖片通常會在PDF中保留。但圖片的品質和位置可能會受到轉換的影響。5PDF文件大小是否增加？PDF文件大小可能會略有增加，特別是包含圖片的文件。壓縮工具可以縮小文件大小。6如何處理超鏈接或目錄？超鏈接和目錄通常在PDF中保留，但確保它們正確連結需要一些測試。7PDF轉換是否會丟失文字或格式？通常情況下，文字和格式會被保留，但一些特殊格式可能需要調整。 同場加映：2大招協助你PPT轉成PDF 小編這邊提供2大招，協助有想把PPT轉成PDF困惱的你： 第1招：利用Microsoft PowerPoint 的內建功能 以下是如何將PPT轉換為PDF的步驟： 打開你的PowerPoint文件。點擊上方菜單中的 "檔案" 選項，以打開文件選單。在文件選單中，選擇 "另存為" 選項。這將彈出一個對話框，允許你設定文件保存選項。在 "另存為" 對話框中，你可以選擇文件的保存位置和文件名。確保你將文件保存到所需的位置。在 "儲存型式" 或 "文件型式" 下拉選單中，選擇 "PDF" 作為保存格式。在不同版本的PowerPoint中，這個選項可能會略有不同，但通常會有PDF選項。點擊 "儲存" 按鈕。PowerPoint將開始將簡報轉換為PDF格式，並儲存在你指定的位置。 一旦轉換完成，你就可以在所選的文件夾中找到你的PDF文件。 在PPT檔案，選擇【檔案】中「儲存檔案」或是「另存檔案」： 選擇儲存檔案，檔案格式選擇PDF，即可輕鬆轉檔喔 ! 第2招：利用線上免費 PDF 轉檔器工具 你也可以使用免費的線上資源來將PPT轉換成PDF格式，有許多線上工具和網站可以幫助你完成這項工作，小編提供自己常用的三個免費工具： PDF Converter：（特色）支援批量處理，自定義設置，高品質轉換，並可添加密碼和水印，滿足多種PDF處理需求，方便用戶儲存、共享和保護文件。PDFChef：（特色）提供創建、編輯、轉換和壓縮PDF的功能。支援多格式轉換，圖片壓縮，文本和圖像編輯，並具有直觀界面，為用戶提供靈活、高效的PDF處理解決方案。CamScanner：（特色）是一款智能掃描和PDF製作應用程序。支持掃描文檔、名片、白板、護照，提供OCR識別、自動邊緣裁剪、多格式導出等功能，使用戶輕鬆整理、存儲和共享文件。簡便快捷的掃描工具，適合移動辦公和數位文件管理。 職場Microsoft工具相關學習討論： 【Excel實用函數教學】IF、IFS函數用法及注意事項，看完就學會了【職場必會7個Excel函數】MAX、SUM、if 函數.等PPT 動畫製作的15個基本功技巧，讓觀眾覺得剛剛好PowerPoint浮水印：1分鐘馬上學會製作各種浮水印【免費教學】不用再學一堆軟體，教你用熟悉的Word簡易排版。 職場Microsoft工具課程學習推薦： 台科 EMBA 年年爆滿的一門 Word 課（A系列）【行內人密技】讓你的 Word 擁有 WorldWord高效職場密技職場救星! 從Excel基本功到進階實務精華PPT簡報設計從0開始

大數據時代來臨，讓數據資料處理成為熱門顯學，而說到數據試算統計處理的工具，大家自然會想到Excel，具有直觀的視覺介面、出色的計算處理與圖表呈現功能，橫跨函數、圖表、樞紐、數據統計、資料分析、巨集與VBA自動化，職場應用面更涵蓋人力資源、財務會計、行銷企劃、業務銷售，以及管理分析…等。 對於現今數據量愈來愈龐大的情況下，資料的正確性就相當重要。主管交辦工作不能等，但資料混亂、重複、缺失，老是找不出問題在哪裡要怎麼辦？不僅工作費時沒效率，錯誤的結果還會讓上面的主管很無言。本書作者統整了一些提升資料正確性的小技巧，幫你解決一堆複雜惱人的報表。 本篇重點目錄 | 提升資料正確性 用尋找取代修正錯字用尋找取代修正特定樣式的資料用尋找取代刪除多餘空白用函數刪除多餘空白用函數統一全形或半形文字批次刪除空白的列將缺失資料自動填滿 一 用尋找取代修正錯字 在一大堆資料與數據中，想要修正某個字、詞或某句內容時，可以利用尋找及取代功能，縮短尋找的時間並調整資料內容。 二 用尋找取代修正特定樣式的資料 如果有狀況的資料已經用不同的文字顏色或儲存格顏色標示，可以利用尋找及取代功能針對特定格式快速修正。 三 用尋找取代刪除多餘空白 當你發現資料分析結果有問題時，不妨檢查一下資料中是否有多餘空白，以下 將利用 取代 功能刪除多餘空白。 四 用函數刪除多餘空白 除了利用 取代 功能刪除多餘空白，也可以透過 TRIM 函數，文字與文字間若有多個空白，此函數會保留一個空白，其餘空白均刪除。 五 用函數統一全形或半形文字 如果資料中夾雜著半形、全形的英數字，可利用 ASC 函數快速將全形的英、數字轉換成半形。 六 批次刪除空白的列 資料內容中若有空白欄、列，進行函數匯算、統計分析、圖表製作時，均會出現錯誤，可以運用 尋找與選取 功能快速找到空白儲存格，再判斷要補上資料還是刪除整列、整欄。 七 將缺失資料自動填滿 來源報表常會遇到許多空格，往往是重複性的資料沒有完整輸入，如果你還在用複製、貼上的方式補齊空白資料，一定要學會這招自動填滿空格，這可是處理巨量資料時的救星。 產品銷售明細可看到 部門 與 產品類別 二欄位的內容有許多空格，在此運用快速鍵產生公式，填滿相同內容的缺失資料。 除此之外，書中還有其他提升資料正確性的小技巧。另外，本書將Excel功能進行最系統化的分類，全面的主題中還包括視覺化圖表、樞紐分析、自動化應用…等，讓你即查即用，瞬間補充大量Excel技能，準備遠離加班人生。 節錄自： 碁峰資訊 《Excel自學聖經：從完整入門到職場活用的技巧與實例大全》 職場Excel相關課程，小邊整理推薦： 課程名稱課程觀看數王作桓 | 職場救星! 從Excel基本功到進階實務精華30,000次up瀏覽一日速成-零基礎Excel入門班21,000次up瀏覽ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術17,000次up瀏覽無痛起步-Excel VBA超入門實戰17,000次up瀏覽更多職場Excel相關課程推薦＜前往＞ 【職場上學校沒教的事】延伸學習資訊 : Excel 相關學習影片 看更多>Word 相關學習影片 看更多>OFFICE 相關證照推薦 | Microsoft Office Specialist 看更多> 更多免費學習與證照資訊，可加入【104學習精靈。instagram】官方帳號