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這項技能代表能夠理解並落實企業對環境保護、社會公益及員工福祉的承諾,促進公司永續經營。具備此能力的人能協助企業制定符合道德標準與法規的策略,提升品牌形象與社會信任度,同時平衡經濟效益與社會價值。這在現代職場中,不僅增強企業競爭力,也符合消費者及投資人的期待,是推動企業長遠發展的重要關鍵。
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職涯診所

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楊宇聖

資深顧問(非律師)

2022/11/28

永續經營紮穩馬步-打造企業人才從工作分析做起
Association for Talent Development (ATD)人才發展協會(原為美國培訓與發展協會)出版的《Capabilities for Talent Development》書中,曾闡述優質的人才發展計畫,可以促成員工自主學習、投入以及人才管理的效能,並得以推動組織績效與生產力的產出;人才培訓是企業、組織升級發展基礎,ISO10015:1999將訓練模組化的概念,透過機構驗證的力量正式普及到全球各地,而隨著時代演進,ISO10015:2019更揭櫫企業應優化「以人為本」的經營角度,正視員工的職能管理與發展;個人認為這也與聯合國宣示的永續發展目標(Sustainable Development Goals, SDGs)中目標8合適的工作及經濟成長、目標10減少國內及國家間的不平等更是契合相互輝映,數年前勞動部積極推動職能培訓之際,不少企業抱持觀望,甚至不屑一顧,然當前已錯失先機之餘,自當加速投入,才能迎頭趕上。
鷹流拉麵老闆-鷹峰涼,透過推特抒發因為員工教育問題爆氣,表示「好想揍員工」、「想全面撤出台灣」的新聞揭露,讓我反思重提職能議題的重要性,要知道徒有成功經驗並不足以複製貼上的,這也凸顯出服務品質設計與標準作業流程(SOP)的關鍵地位,就企業經營而言,有了適切的組織設計,明確的願景、使命後,透過部門與職務作業流程關聯性的梳理盤整,完整且充分地包絡組織所有應盡事項,降低同仁重工、事權不一的現象,隨之導入的落後指標(如BSC、KPI…)抑或是領先指標(如OKR、OGSM…)的績效考核制度,才能夠得以有效的展開,否則就淪為空談了。
就企業輔導經驗來說,部門承接組織交付任務後,必須積極且有效的將其適切分配給同仁來共同承擔執行,透過簡單易懂的目標管理(MBO),藉由同仁的共同參與制定,讓大家對目標產生「認同」、「承諾」,才是績效考核的最終目標。看似簡易操作,卻必須要在明確職責區分的情境下,才能夠順利的推動;每位成員都是組織運作的鏍絲釘,缺一不可,唯有透過工作分析,將工作說明書與工作規範進行完善規劃佈建,從招募入手據以獲得優質人才,對企業組織與員工來說,才能創造多贏局面,輔以執行力的優化,獲致企業競爭力,謹提供企業組織下列步驟參考:
STEP1:確認組織、願景、使命與階段性任務
STEP2:透過人力資源規劃(HRP)檢視人力的現在與未來
STEP3:過濾所有部門任務承接的完整性
STEP4:展開工作分析梳理
STEP5:匯集綜整職務說明書
STEP6:配合年度經營決策會議,進行持續式滾動修正
當然,後續就必需要透過各階管理者分工合作,運用各種作為提升員工的投入度促成;當前影響企業組織內、外部因素是如此龐雜、模糊與不確定的,要說管理之事難上天自當亦無不可,但是這就是今天不做明天後悔的基礎功,馬步紮穩我們一起開始吧!
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影片分享—什麼是社會企業Social Enterprise?
~資料來源~
KPMG。(2017)。 什麼是社會企業?〔影片〕。(KPMG安侯建業,台北市信義區信義路5段7號61樓)https://home.kpmg/tw/zh/home/insights/2017/05/what-is-the-social-enterprise.html
~影片摘要~
現今社會分別由三種組織推動:
1. 公部門:增進公眾利益、減少社會問題。
2. 私部門:推出有競爭力的產品與服務讓人民的生活水準提高。
3. 第三部門:針對特殊的個別議題獨立展開關注與行動。
社會擁有這些看似理想的結構,卻依然充滿各種問題。原因由每一種缺點彼此交集而成,公部門因為財務窘迫,治理效能不足讓社會福利系統無法健全運作;企業為了追求更大利潤,可能造成公布利益的犧牲,第三部門則因財務無法永續,使社會關懷無以為繼。
綜合上述,如果一次擁有第三部門的關懷動機、有私部門的商業頭腦、有公部門的公眾思維,是不是更好?因此衍生了新的概念——社會企業,社企嘗試替各種社會問題創造有效且創新的解決方案。
~個人省思~
社會企業的風氣已瀰漫全球,成為公司雇主品牌的元素之一。現今最熱門的社會議題是新冠肺炎的疫情,以台灣的星展銀行為例,他們辦立了「展愛同行抗疫基金」,邀請員工與客戶共同支持善舉,拿出一大筆捐款,將金錢換取為弱勢家庭所需的生活用品,為台灣的社會增添了溫暖和實際的行動幫助生活有困難的群體。不僅是這樣的案例,社企同時也提倡同行間的知識交流,為社會上的問題進行討論,彼此協助不同公司的運作、薪資福利、法規及招募,促進企業社會責任的發展,個人相當喜歡落實企業社會責任的公司,希望未來也能參與這樣的生態體系,為社會回饋付出一點心力。
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