8堂敏捷式自我修練課｜高效溝通x成長思維
PM雜學相談室－新手轉職PM交流區🙌
css、產品企劃、Email、java、專案管理、html
別再只會用Email傳檔案！Dropbox雲端儲存空間介紹，快速傳輸大型檔案
Dropbox 是一個雲端存儲服務，允許用戶在網路上存儲、同步和共享文件。用戶可以將文件上傳到 Dropbox 伺服器，並隨時隨地從任何連接到互聯網的設備訪問這些文件。主要功能包括：
1. 文件儲存：用戶可以將各種文件（如文檔、照片、影片等）上傳到雲端，節省本地存儲空間。
2. 文件同步：當用戶在一個設備上對文件進行更改時，這些更改會自動同步到其他所有連接到該 Dropbox 帳戶的設備上。
3. 文件共享：用戶可以生成共享連結，與他人分享文件或文件夾，無需通過電子郵件附件傳輸大型文件。
4. 版本控制：Dropbox 保留文件的歷史版本，用戶可以查看並恢復到先前版本的文件。
Dropbox 提供免費和付費的訂閱計劃，免費計劃提供基本的儲存空間，而付費計劃提供更多的儲存空間和高級功能，如增強的安全性和團隊協作工具。
▏ Dropbox 支持各種各樣的文件類型，包括但不限於：
▪︎ 文檔文件：.doc、.docx、.pdf、.txt、.rtf
▪︎ 電子表格：.xls、.xlsx、.csv
▪︎ 簡報文件：.ppt、.pptx
▪︎ 圖片文件：.jpg、.png、.gif、.bmp、.tiff
▪︎ 音訊文件：.mp3、.wav、.aac、.flac
▪︎ 影片文件：.mp4、.avi、.mov、.mkv
▪︎ 壓縮文件：.zip、.rar
▪︎ 代碼文件：.html、.css、.js、.py、.java、.c、.cpp
▪︎ Adobe 文件：.psd、.ai、.indd
基本上，Dropbox 可以接受和存儲任何常見的文件類型，並且支持多種文件預覽功能，允許用戶在不下載文件的情況下查看內容。
▏ 產品經理（PM）在工作中可能會在多種情況下使用 Dropbox 來提高效率和協作。Dropbox 為 PM 提供了一個靈活、高效的文件管理和協作平台，有助於提高工作效率、促進團隊協作和確保數據安全。以下是一些具體的使用情景：
1. 文件管理和共享
PM 經常需要管理大量的文檔，如產品需求文檔、用戶調研報告、競品分析、設計原型等。Dropbox 可以幫助 PM 高效地存儲和組織這些文件，並通過共享連結快速與團隊成員或外部合作夥伴共享。
2. 跨部門協作
PM 需要與多個部門（如開發、設計、銷售、市場等）密切合作。Dropbox 提供的共享文件夾和實時同步功能，使團隊成員能夠方便地訪問最新的項目文件，從而提高協作效率。
3. 版本控制
產品文檔經常需要進行多次修改和更新。Dropbox 的版本控制功能允許 PM 追蹤文件的歷史版本，方便恢復到先前的版本，並確保所有團隊成員都在使用最新的文件
4. 遠程工作支持
如果團隊成員分布在不同地點，Dropbox 可以作為一個集中存儲和協作的平台，確保所有成員無論身處何地都能方便地訪問和共享文件。
5. 客戶和用戶反饋
PM 需要收集和分析客戶和用戶的反饋。通過 Dropbox，PM 可以創建共享文件夾或表單，收集反饋資料，並將其分類和存檔，以便後續分析和使用。
6. 資料備份
為了防止數據丟失，PM 可以將重要的產品資料和文檔備份到 Dropbox，確保在本地設備出現問題時仍能訪問和恢復這些文件。
7. 大型文件傳輸
有時 PM 需要與開發團隊或外部供應商共享大型文件，如設計稿、原型文件或視頻演示。Dropbox 可以輕鬆處理這類大文件的傳輸，並且比傳統的電子郵件附件更加方便和可靠。
0
0
495 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏