沒有萬用型簡報，你得將模組拆解與組合

在工作職場上，多數人最常遇到的挑戰之一，就是如何做出一份好的簡報提案或企劃建議書。

▍外部客戶或合作夥伴簡報

如果你負責開發市場，或者從事銷售相關的工作，你一定想知道，一個產品簡報或專案規劃簡報，如何勾起客戶的興趣或購買欲望？

我過去擔任技術行銷以及業務時，最常遇到的挑戰是，公司剛代理美國某個新產品到台灣來銷售，但是大家都不太知道如何介紹或銷售這個產品，也沒有前輩可以請教；手上有的資料多為英文PDF型錄，或對方提供的一些英文簡報檔。

如何把這些資料轉化成一份客製化的中文簡報，符合台灣客戶的需求，不是原封不動地沿用，才是有效的外部銷售簡報。

▍內部主管或跨部門溝通簡報

如果你的簡報目的，是讓主管採用、同事支持你的專案企劃案，而總經理、主管、其他部門主管，每個人關注的點都不一樣，一份商業計畫如何讓公司所有部門都支持？

有種情形很常見：一份簡報可以說服我的主管，但是別部門的主管不買單。所以多數人在製作簡報時都有個疑惑：如何與不同的人溝通並引起共鳴。

因此蒐集並整合不同部門、不同角色的觀點，製作出符合公司精神與價值的內部企畫簡報，才是簡報的核心。

▍臨時性或緊急狀況的簡報

客戶、配合的業務突然打電話來，請你三天後到他們公司做產品簡報，然而，客戶、同事提供的資訊又很破碎。

你要如何在短時間內，先模擬對方的需求與問題，再快速蒐集資訊並取捨，然後把這些資訊整理成你要的簡報？

▍商務簡報問題與情境百百種，你必須用模組簡報術來拆解

● 如何抓到客戶的需求與問題，快速切入重點？

● 如何準備簡報所需要的相關資料、圖片素材？

● 如何把數據與工作報表，做成一看就懂的圖表？

● 如何透過更有邏輯且有組織的設計架構，把資料整理成簡報檔？

● 要如何簡單扼要的表達出重點？

● 要如何吸引聽者的目光，讓對方聽得下去？

● 簡報時我該如何注意什麼肢體與語言溝通？

● 如何培養出簡報美學？

● 有沒有什麼好用的簡報功能？

▍模組簡報術的概念與實作

關於以上問題，模組簡報術會提供一套完整的解決方案，幫助你用最有效率的方式，處理商務簡報上的問題。

我將結合過去二十年在不同部門的實務工作經驗、工作流程拆解與簡報工具，把複雜的產品服務簡報或公司提案簡報，以更有結構的編排設計、快速拆解的技巧，讓你可以透過這些模組，與主管、同事、部屬或客戶精準溝通。

一份好的簡報不光是美學與設計而已。如果你的溝通技巧或理解能力不好，也會嚴重影響最後簡報的呈現。例如我在外商公司上班時，美國總部其實已做好產品或公司介紹的簡報範本，我們只要帶著它去和客戶說明。但同樣的簡報檔，為什麼有些人講起來很順口、有些人講起來就是卡卡的？關鍵就在於，表達溝通和理解能力的差異。

因此模組簡報術，更包含了職場工作者所需要的商業談判、溝通技巧、問題分析等相關內容，透過模組化與整合式的簡報技巧，將獲得全然不同的簡報思考方法。你也可以建立屬於自己的簡報標準化作業流程，以後你面對各種商務簡報問題皆能迎刃而解！

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