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財務報表編製、結帳作業與帳務處理、編製帳務報表、會計核算和帳務處理

蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

2021/11/30

如何用EXCEL編製財務報表?系列6:定義項目代號及下拉選單

(一) 為避免會計項目代號及名稱繕打錯誤而無法正確編製報表。建議將會計項目統一管理
(二) 先於會計項目表工作表建立各會計項目代號及名稱之資料(內容參國稅局營利事業所得稅申報書,A欄為項目代號;B欄為項目名稱)(詳附表11-9-1)
(三) 定義「項目代號」(詳附表11-9-2)
於功能列「公式」->「名稱管理員」->新增
名稱輸入「項目代號」
參照到位置選取:項目代號資料(由上由下選取)
確定新增定義「項目代號」
(四) 建立項目代號下拉式選單(詳附表11-9-2)
選取H欄,功能列選取「資料」->「資料驗證」
儲存格內允:清單
來源輸入=項目代號
(五) H欄選擇所屬之項目代號(詳附表11-9-3)
百大會計師事務所
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