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知識貓星球

喵星人

05/20 15:24

如何用 Notion 製作會議紀錄?會議記錄模板分享、詳細步驟教學

在 Notion 中製作會議紀錄是一個簡單且有效的過程,可以將筆記、文檔、數據庫和任務管理整合在一個平台上,方便用戶管理各類資訊,不需要在不同工具間切換;也可以創建符合自己需求的模板,使每次會議紀錄都有一致的格式,便於後續查閱。
Notion官方其實有提供許多模板可以使用,以下是詳細的步驟指南,教你如何在 Notion 中設計和管理你的會議紀錄:
【創建新頁面】
1. 打開 Notion,選擇你想要添加會議紀錄的工作區或資料夾。
2. 點擊左側選單中的「+ New Page」按鈕,創建一個新頁面。
3. 為頁面命名,例如「會議紀錄」或「專案會議紀錄」。
【設定會議紀錄模板】
使用模板可以使你的會議紀錄更加規範和一致。
1. 在新頁面中,點擊頁面頂部的「Templates」按鈕,或者在頁面內容區域輸入「/template」並選擇「Template Button」。
2. 設定模板按鈕的名稱,例如「建立新會議紀錄」。
3. 點擊「Add a page」來編輯模板內容。
【設計會議紀錄的結構】
你可以自訂會議紀錄的結構,根據需要添加不同的部分。以下是一個常見的會議紀錄模板結構:
📌標題和日期
會議名稱、日期、時間、地點
📌參會人員
主持人、記錄、參會人員
【分享和協作】
1. 點擊頁面右上角的「Share」按鈕,選擇你想要共享的對象或群組。
2. 設置權限,例如「Can view」或「Can edit」,以便其他參會者查看或編輯會議紀錄。
【模板】
你也可以在 Notion 社群或網路上尋找更多的會議紀錄模板,根據自己的需求進行修改和應用。例如:
- 簡易會議紀錄模板:標題、日期、參會人員、議程、討論內容、決定、待辦事項。
- 詳細會議紀錄模板:標題、日期、時間、地點、主持人、記錄員、參會人員、會議目標、議程、討論內容、決定、待辦事項、下次會議時間。
通過這些步驟,你可以在 Notion 中輕鬆創建和管理你的會議紀錄,使你的工作更有條理和高效。
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