104學習精靈

吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

05/07 12:42

【主管要學會改變,但有6個原則卻永遠不能改變】

公司要升任主管,都會確保評核符合才會升任,但明明以前做事條理清楚、成效超好的夥伴,怎麼一當主管,開始覺得事情失控、溝通困難、團隊不信任自己,雖然擔任主管後要學會改變及換位思考,但有些原則卻是永遠都不能改變的。
【為了排除異己,打壓那些不服自己的人】
從工程師變成主管,很重要的挑戰之一是「帶人」。尤其是那些過往與自己相處不良的人,他們或許個性與想法與你不和,但對於工作的態度同樣是努力被認可的,如果因為無法接受這些聲音而進行打壓,接下來就可能會形成一群附和的團隊。
真誠及平等對待每位認真的夥伴,是建立團隊信任的基礎。
【為了快速決策,用經驗及臆測取代數據收集】
很多主管在升任後,原本仰賴數據與實證的決策方式,逐漸被「個人經驗直覺」與「主觀推測」取代。習慣性地相信自己走過成功的路,比數據資料還可靠。但問題是世界一直在變,資料每天都在更新。當過去的經驗成了過度簡化判斷的藉口,決策反而更容易失準。
【遵從個人私心,造成賞罰並不一致】
這是個很難的議題,因為在擔任主管後,不管自認再怎樣的公平,都一定會有愈到夥伴有怨言,因為「評斷公平的標準是在對方身上,而在牽扯個人利益的基礎上,很難能夠去做到完全公平」。
但這裡指的是明顯的偏坦,這樣做只會快速培養出高度附和自己的下屬,但並非真的有好的工作表現,面對努力不等同得到回饋,在這樣有害的環境下,優秀的夥伴是很難會願意長久工作的。
【位居主管位置,自認優秀荒廢學習】
有些原本很優秀的夥伴,在擔任主管後每天被會議、客戶、應酬塞滿,反而留給自己的時間變少了,在這樣的情況下反而很容易忽略了自我學習,同時對於那些不懂的部分,反而不敢去問不敢去了解,甚至覺得既然我是主管,我做的都是對的,對於團隊來說往往就是帶偏的開始。
不懂就要問、錯了就修正,選擇不去逃避,才是最強的主管領導力。
【有問題要反應,但重點是反應後的回覆】
只要是主管,很常會跟夥伴說「有遇到問題要講要反應」,但為什麼兩個主管同樣講這句話,有的主管就能持續收到很多反饋,有的主管卻只能遇到夥伴低頭不語。
因為如果講了無法獲得幫助,反而每次都被檢討是夥伴自己的問題,那講了再多又如何?主管不僅是「主管」,同時也有「老師」、「教練」的身分,如何能夠把自己的經驗,轉換成知識及技巧傳授到夥伴,進而讓對方越做越好,才是讓他們願意下次主動開口反應的關鍵。
【最不能改的原則,是對「成果負責」的意識】
以前自己做專案,內容及流程都是自己親手掌控,所以對於成果是清楚的,也可以順利完成專案,但擔任主管後是進度主導,主要工作執行都是團隊的夥伴,很容易就會遇到因為夥伴疏忽,又或是對於專案不熟而出錯。
這時候心裡往往陷入一種無奈:「我都有提醒交代了啊,是他們沒做或疏忽了。」但管理不只交辦,還包含確保下屬方向正確,支援到位。不能夠因為非自己掌握就去推責任,這樣是很難獲得團隊成員的信任及支持。
每個升上主管的人,心裡都有個疑問:「我現在這樣做,是對的嗎?」
有些人做主管,不管在哪個位置,依然溫暖、專業、有信任感。,有些主管做一做卻像變了個人,但不管再怎麼改變角色,我們都不能違背當初,那些讓自己變優秀的原則。
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