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PM工作時間管理方法，GTD是什麼？5原則教你如何應用在工作中
GTD（Getting Things Done）是由大衛·艾倫（David Allen）創立的一種時間管理和生產力方法。這個系統的核心理念是幫助人們理清思路，組織任務，並有效地完成工作。而作為產品經理（PM），應用GTD概念可以顯著提高工作效率和管理多重任務的能力。以下是一些具體的方法和建議：
1. 收集（Capture）：
✦ 使用工具：利用數字工具如Trello、Asana、JIRA或筆記應用（如Evernote）來記錄所有的想法、任務和反饋。
✦ 隨時收集：無論是在會議中、與團隊討論中，還是靈感閃現的時候，都要隨時記錄下來，以免遺漏重要信息。
2. 理清（Clarify）：
✦ 具體化任務：將收集到的想法和任務具體化，明確每個任務的目標和所需的行動步驟。
✦ 優先級排序：根據項目的緊急程度和重要性對任務進行優先級排序，確保重要的任務得到及時處理。
3. 組織（Organize）：
✦ 建立清單和分類：創建不同的清單來組織任務，例如「待辦事項」、「進行中項目」、「待審核項目」等。
✦ 使用看板視圖：利用看板視圖（如Trello中的看板）來視覺化任務的進展情況，方便追蹤和管理。
4. 回顧（Reflect）：
✦ 定期檢查：每週進行一次全面的回顧，檢查所有的任務和專案的進展，確保一切都在正軌上，並根據需要進行調整。
✦ 反思和改進：回顧完成的任務和項目，總結經驗教訓，尋找改進的機會。
5. 執行（Engage）：
✦ 集中精力：根據當前的情境和可用時間，選擇最適合的任務來執行，確保工作高效進行。
✦ 應對突發事件：在面對突發問題時，使用GTD的方法迅速理清思路，找到解決方案，並及時記錄相關訊息以防遺漏。
透過這些方法，PM可以更有效地管理時間和任務，提高項目管理的效率和質量，從而更好地實現產品目標和團隊協作。
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