專案亮紅燈到底該不該說？

身為專案經理，每週、每月你都得固定發出進度報告，在報告中，你是否會、又會用什麼方法，來反映出專案的真實狀態？

專案的任務可以多如牛毛，也因此專案經理往往不會選擇費時費力的方式，以文字逐一說明狀態；於是許多專案管理的軟體或工具，以燈號的方式（紅黃綠），讓專案經理可以快速對每個任務給出「健康指數」，讓繁忙的主管和同仁，一瞥便了然於心專案的整體狀態。

想當然爾，大家都喜歡看到一片綠油油，事情進展順利，偶爾一兩週某個任務呈現黃燈，在下次報告中，就平順的繼續向前；只是日子不會永遠如此美好，當某個環節箭在弦上、某個檯面下的問題就要爆發、資源就是不到位、時程即將嚴重拖延，專案經理會真的給出紅燈嗎？

有的專案經理永遠報喜不報憂，覺得紅燈會顯得自己管理能力不佳，只會為自己換來上層主管的斥責，但是有的專案經理懂得以此做為爭取資源的手腕，以紅燈來向上級要求提出讓情況轉寰的策略；有的專案經理在公司內部鬥爭的政治角力下，完全沒有選擇燈號的自由…；不過也有的專案經理懂得利用燈號，來造成團隊成員必要的心理壓力，好為延宕的專案加速。

也因此，燈號的給予就如同比賽評審，分數的高低難免會有主觀的成分在，但是只要是同一位專案經理，在管理專案的行事風格以及看待問題的角度上，也必定會有其一致性，也因此，相關的專案成員或利害關係人，只要了解這位專案經理的管理方式，自然不難了解該去如何適當解讀其發出的報告或警訊。

至於回到標題所問的，專案亮紅燈到底該不該說，我想答案絕對是肯定的，只是到底應該在每週、每月的報告裡，還是應該在發出報告前，直接到主管辦公室閉門口頭說出來，這沒有絕對的答案，而會取決於公司文化、團隊的溝通模式，以及這個紅燈事件的本質。

不過也有幾個共通的問題，是專案經理可以先思考的，那就是：

「我已經清楚理解導致這個紅燈存在的理由，那就是…」

「我現在也許能先做些什麼，就可以讓這個紅燈變黃燈。」

「如果我辦不到，我想應該會是誰、應該可以透過什麼事件，這個紅燈就有機會消失。」

讓自己心平氣和的看待專案危機，相信專案就有機會健康地穩定發展。

文／高年級不打烊 x 用 AI 點亮第二人生本文導覽【在線收聽】完整版內容【本集簡介】【分段摘要】延伸閱讀【在線收聽】完整版內容【本集簡介】不論人生上半場扮演什麼角色，只要有興趣、熱情，更重要的是行動力與實踐力，都有機會展開一段截然不同的第二人生。本集來賓豌豆老公主，46歲之前，她說「最重要的任務就是把老公歪嘴雞照顧好」。隨著先生早退，她重新思考兩人未來生活重心，並將自己喜愛的郵輪旅遊、遊學經歷，還有對退休生活的想法透過部落格書寫傳遞，默默耕耘數年後，她不僅出版熟齡遊學專書，更打造出個人品牌，站上屬於自己的新舞台。【分段摘要】 03:10 豌豆老公主和歪嘴雞的由來 06:07 生活最重要的是照顧好老公 08:14 不要忘記滋養自己 12:43 找到你的天賦與熱情 14:50 默默耕耘終於有人看到 18:30 邁向新人生的自信要刻意練習 23:20 另一半的退休是夢靨的開始？ 26:35 一個人出走的熟齡遊學 31:20 學習帶來成就感 32:15 AI協助翻譯、寫文、規劃行程 34:40 熟齡朋友適合參加實體課 37:28 莫因年紀大而放棄科技學習 40:30 人生沒有太晚的開始  ▎🥚 AI彩蛋＊用AI規劃行程、製作旅遊影片 https://senior.104.com.tw/s/g_ZwM1u ▎讓第二人生導航測驗，幫你評估退休準備度！ https://senior.104.com.tw/s/qPoUyJ_ 　 ▎延伸閱讀＊豌豆老公主與歪嘴雞の小資退休生活部落格 https://bronze50.com ＊Facebook粉絲專頁 https://www.facebook.com/OldPeaPrincess ＊熟齡個人品牌讀書會社團 https://www.facebook.com/groups/taiwanbookclub ▎聯絡我們＊高年級不打烊LINE官方帳號  https://lin.ee/mKWURos ＊心得交流，意見回饋，故事推薦 https://104.surveycake.com/s/O0LDa -

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