Q哥的職涯心得分享室

降低成本、專案管理、工作監督、建立標準生產流程、職涯規劃、生產成本控制、人際溝通

吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/14 15:18

【事事照規定,到底是有原則還是太死板?】

在職場中我們可能會遇到一些同事,無論是做事還是處理問題,都偏好依照公司既定規定來執行,當公司沒有規定時就是混亂的開始。這樣的行為在某些情況下看似安全,甚至是高效輕鬆作業的做法,但長期下來對於個人績效、人際關係、職涯發展等方面,究竟是好還是壞呢?
1. 規範能保證個人績效穩定,但缺少突破
依照規定行事,通常會保證工作的穩定性,尤其對於那些要求精確、標準化的工作,能夠減少出錯的機會。例如在生產線或資料處理中,按照既定流程來做能有效減少錯誤,維持績效表現。
但選擇這樣的做法也有其局限性,尤其在需要創新和解決複雜問題的工作中,過於依賴規範會進而限制,個人的創造力和思維的靈活性,無法展現出真正的突破性成果。
2. 人際互動中,缺乏靈活應變的能力
在團隊合作中,依規定執行的人往往能夠保持穩定的輸出,這對團隊協作有正面影響。但過於依賴規定可能使這些人,對於團隊中的變動或突發狀況,缺乏反應的靈活性。
舉例來說,當團隊面臨系統建立尚不周全,或有些執行模糊地帶的時候,這樣的同仁往往會感到不安或難以適應,因為他們習慣於依照按部就班的作業流程。
3. 過度依賴規範,難以讓上級看見主動性
向上管理,不僅是完成工作任務,更重要的是如何讓上級看到自己的價值。如果總是習慣按照既定的規定和流程來工作,容易讓上司覺得這個員工只是「按部就班」,缺少創意和積極的主動性。
尤其在職場上,面對變化劇烈的環境,很多時候跟項目往往難以明確有所規定,這時會需要靠同仁當下判斷及解決問題的能力,然而過度依賴規範的員工,可能就會遲疑或困惑,並且給人一種「沒有規定就無所適從」的印象。
4. 對於主管來說,沒有完美的規定,都需要靠創新去優化
當同仁希望晉升為主管,會需要具備高層次的領導能力與決策能力。單純遵循舊有規定無法去解決新的問題、需要懂得調整規定或隨著環境策略變化。因此發展自己的多元能力、提升創新思維,才能在快速變動的職場中持續成長,開創未來的新局。
5. 保持穩定的同時,擁抱變化與挑戰
職場中遵循規定是必要的,但僅僅依賴規範會限制自己的潛能。當一個員工能夠在遵循規定的基礎上,嘗試新的方法,挑戰現有的思維框架,他們會在職業生涯中持續突破,發現更多的機會和挑戰。
因此職場上最成功的員工,往往是那些在穩定中保持靈活性,並能在變動中找到新的解決方案的員工。學會打破規範,挑戰自我,這才是未來職場成功的關鍵。
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