📧 開場白決定整封信的語氣! 
The way you start an email sets the tone (語氣) for everything that follows. A professional greeting shows respect, builds trust, and makes the reader more open to your message.  
寫Email的第一句——「問候語」不只是禮貌,更是建立信任、展現專業的第一步。 
用對了開場方式,能讓對方更願意閱讀你的訊息,溝通起來也更順暢。 
 
✅ 推薦使用方式 
 
知道對方名字時: 
Dear Mr. Chen,(陳先生您好) 
Hello Ms. Lin,(林女士您好) 
 
較不正式但仍具禮貌的場合: 
Hi David, 
Hello Team,(適用團隊) 
 
❌ 建議避免的方式 
避免太隨便的開頭,如:Hey 或 Yo 
不要直接略過問候語,會讓人感覺冷漠又倉促 
不要使用表情符號或網路用語來取代問候語,如:🙋、Hiya~ 
 
📌 實用小提醒 Pro Tip 
若你是寫給一群人、但不清楚所有人的名字,可以使用: 
Hello Team, 
Dear All, 
這樣的用法既禮貌、又包含所有收件者,十分合宜。 
 
🗂 單字小詞典(英文 ➡ 中文) 
英文	中文翻譯 
Greeting	問候語 
Formal	正式 
Polite	禮貌 
Avoid	避免 
Team	團隊 
Respect	尊重 
Professionalism	專業精神 
 
🔑 重點整理 Key Takeaway 
你的開場白不只是說「嗨」, 
它是你的第一印象! 
一個具尊重與溫度的問候語,能展現你的專業,也為整封Email營造出良好的溝通氛圍。 
 
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)