連鎖加盟經營管理:打造可複製的成功 東方設計學院餐飲管理系講義
第八章|總部與加盟店的溝通管理
建立夥伴關係,而不是對立關係
很多連鎖體系走到後期,問題往往不在制度、也不在產品,而是在「關係」。
總部覺得加盟店不配合,加盟店覺得總部只會下命令;
總部認為自己是管理者,加盟店卻覺得自己只是被管的人。
當這種對立感一旦形成,再好的制度都會被抵抗,再正確的決策都會被質疑。
連鎖經營不是單純的管理問題,而是一種長期合作關係的經營。
而溝通,正是這段關係能不能走得久的關鍵。
一、連鎖最常見的三種錯位關係
在實務上,我最常看到總部與加盟店落入以下三種狀態之一。
1. 管太多:什麼都要批、什麼都不放心
總部深怕品牌走樣,從促銷文案、海報顏色到店內陳列都要介入。
結果是加盟店覺得自己不像老闆,更像被管的員工。
短期內或許能維持一致性,但長期一定累積反感,最後變成表面配合、私下變通。
2. 管不到:收完加盟金就放生
另一種極端,是總部幾乎不介入營運,只在合約與收費時出現。
加盟店遇到問題找不到人,最後只能自行其是。
這類體系,品牌看似擴張,實際上早已失控。
3. 只下指令、不給支援
政策一個接一個下,卻沒有配套、沒有說明、沒有協助。
久而久之,加盟店不再問為什麼,只剩下抗拒與消極配合。
這三種狀況,本質上都不是誰對誰錯,而是權責沒有被說清楚。
二、權責不清,一定會演變成衝突
很多總部會說:「合約不是都寫好了嗎?」
但現實是,合約解決的是法律責任,解決不了日常摩擦。
真正容易產生衝突的,通常是這些問題:
• 這件事,到底誰說了算?
• 這是規定,還是建議?
• 如果照總部做,風險誰承擔?
一個成熟的連鎖體系,必須清楚劃分三個層次:
1. 不可碰觸的底線(品牌、品質、法規)
2. 總部主導、加盟店配合的項目(制度、流程)
3. 加盟店可自行調整的空間(在地行銷、細部管理)
當界線清楚,衝突自然會減少一半。
三、衝突不是壞事,錯誤處理才是
許多總部害怕衝突,選擇壓制、冷處理,或乾脆不回應。
但事實上,沒有衝突的連鎖體系才是真正危險的。
衝突代表加盟店還在意、還願意反應。
真正的問題,是總部怎麼回應。
錯誤的處理方式包括:
• 用權威壓人:「合約寫得很清楚」
• 把個案當成情緒問題
• 私下抱怨,卻不正面處理
正確的做法是:
• 把衝突當成制度檢查點
• 分清「情緒」與「實質問題」
• 讓加盟店知道:意見被聽見,不代表一定照做,但一定會說明
四、建立有效的溝通機制,而不是靠臨時聯絡
成熟的總部,不是等問題發生才溝通,而是事前就設計好管道。
實務上,建議至少建立以下機制:
• 固定的溝通窗口(避免多頭馬車)
• 定期會議或回饋節奏(讓問題有出口)
• 明確的回應時程(避免「已讀不回」)
當溝通變成制度,而不是靠人情,關係反而更穩定。
五、從上下關係,走向夥伴關係
加盟不是僱傭關係。
加盟主投入的是資金、時間與人生,而不是只領薪水。
成功的連鎖總部,心態上會很清楚:加盟店不是被管理的對象,而是共同經營品牌的夥伴。
這不代表放縱,而是:
• 要求有標準
• 管理有邏輯
• 溝通有尊重
當加盟店願意信任總部,很多事情反而不用管得那麼辛苦。
本章小結
連鎖經營走得遠不遠,很少取決於制度寫得多完整,
而是取決於—當問題出現時,雙方還願不願意好好說話。
總部真正的角色,不是裁判,而是讓整個體系能繼續合作下去的人。
門市可以很多,做法可以彈性,但品牌的核心,必須始終如一。
當你不再需要親自解釋「我們是什麼樣的品牌」,而市場與加盟店都能替你說出口時,你才真正進入了連鎖品牌經營的階段。