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Jewel黃微

溝通教練與企業顧問

2022/03/24

TA第六課: 溝通(交流)分析的三種溝通類型與應用
你是否有過這樣的經驗: 與某些人就是話不投機半句多, 但是與某些人卻又是能夠一聊聊好幾個鐘頭. 從TA的角度來看, 我們可以運用不同的溝通類型來達成溝通的目的與成果.
在TA的第一課曾說到transaction的意思, 當甲對乙發出一個刺激, 而乙接收後回應給甲, 這樣的一個刺激與回應的交流, 就如同交易一般, 完成了一個社交對話的基本單位.
TA定義了三種溝通類型, 同時也帶來了溝通的三大定律.
第一種: 平行溝通, 又稱互補溝通
當發出刺激與回應的箭頭符號相互平行, 並且箭頭被指向的自我狀態與做出回應的自我狀態相同時, 就是平行溝通. 請見圖示的平行(互補)溝通.
平行溝通所帶來的溝通第一定律是: 只要溝通保持平行, 對話就能無限持續.
常見的平行溝通包括: 父母-兒童或者兒童-父母, 成人-成人, 父母-父母, 以及兒童-兒童之間的溝通. 職場當中常見的案例像是, 主管因為某事在罵人, 同仁乖乖聽訓被罵. 此時主管是處於CP的父母自我狀態, 對同仁進行了P-C的溝通, 同仁則是處於AC的兒童自我狀態, 並進行了C-P的回應. 只要他兩一直保持這樣的自我狀態, P-C與C-P的溝通對話就能持續下去.
第二種: 交錯溝通
當雙方的刺激與回應溝通箭頭方向非平行, 或者做出回應的自我狀態不是被指向的那個自我狀態時, 就是交錯溝通.
溝通第二定律: 溝通交錯時會導致中斷, 溝通的一方或是雙方需要改變自我狀態才能重啟溝通.
以上述的例子來說, 若同仁處於A成人自我狀態, 以A-A的溝通回應主管, 就會打斷原本主管對同仁的P-C的訓話溝通, 進而有機會讓主管轉到A-A的對話模式, 以進行有效的溝通與問題解決.
例如, 當主管以CP父母自我狀態向同仁怒吼訓斥, 同仁以A成人自我狀態平靜地與主管說: ”我聽到了你的憤怒, 也理解你為什麼有這樣的感覺. 請告訴我你現在希望我怎麼做.”
同仁的A-A回應交錯了主管的P-C的刺激, 主管可能會停頓下來思考一下剛剛發生甚麼事情, 這時若要重啟溝通, 主管可以調整原先的自我狀態, 改成A成人自我狀態, 才有辦法與同仁進行A-A對話.
第三種: 曖昧溝通
曖昧溝通同時傳遞兩層訊息, 一層是外顯的社交訊息, 另一層則是隱藏的心理層面的訊息. 社交層面通常是A-A與A-A的訊息交換, 而心理層面通常是P-C與C-P的訊息交換.
溝通的第三定律: 曖昧溝通的行為取決於心理層面, 而非社交層面.
職場上有時也能看到曖昧溝通的例子. 表面上, 主管與同仁進行了成人-成人間的工作詢問與回應, 但實際上則是進行了一次P-C與C-P的曖昧溝通.
主管詢問: 工作報告完成了嗎? 同仁回答: 快好了, 我等下拿給你. 表面上看來是成人自我狀態間的溝通, 但若細微觀察他兩的語氣表情與肢體, 可能會發現主管詢問時語調上揚, 口吻帶有不屑, 下巴抬高, 聽到同仁回答時主管輕蔑地嘴角一邊抬起, 並搖了搖頭. 同仁回答主管時的表現則是唯唯諾諾, 肢體表現內縮, 不敢與主管眼神接觸, 像極了被老師催功課的小學生.
溝通類型的應用
一般來說, 我們都期望溝通能順暢持續, 若溝通被交錯中斷, 我們可以回頭檢視是哪一方改變了自我狀態, 而又是甚麼原因引發了自我狀態的改變. 是不是自己說了甚麼不對的話? 或是有奇怪的肢體表現讓對方誤會了?
但交錯溝通的運用也可以是正向的, 例如當兩人工作開會卻聊起天來, 聊個不停時若能被交錯溝通中斷對話, 便有機會可以停下來思考怎麼會這樣, 並改變自我狀態, 朝向原預期開會的目標進行溝通.
在一剛開始與陌生客戶接觸與建立關係時, 就要特別注意對方的自我狀態, 以能夠引發持續對話的溝通模式來應對, 讓對方感覺與你很有話聊, 自然就比較能在輕鬆對話中了解對方的需求. 接著在適當的時機點, 再以交錯溝通將對話轉到你想要說明的事情上.
不論是在職場, 家庭或其他溝通場域, 若覺察到曖昧溝通, 則要特別小心, 要自我檢視, 為何會與對方進行曖昧溝通而非直接有效溝通? 在TA的理論當中, 曖昧溝通是心理遊戲的入口. 心理遊戲是獲取他人關注的一種不健康的方式, 心理遊戲最終都會導致雙方不好的感受, 而進入心理遊戲的人通常很難覺察. 因此, 一有曖昧溝通的情況, 便要提醒自己, 並改變自我狀態與溝通模式, 以避免進入心理遊戲.
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林閔政

就業服務講師

2024/10/29

狀世代就業促進獎勵措施
谁能參加狀世代
離開職場連續3個月以上,且年滿55歲以上或年滿45歲以上(依法退休者)。
參加第一步
向公立就業服務機構辦理求職登記並報名,經推介就業並穩定受僱滿90日。
獎勵方式
於就業期滿次日起90日內,向原推介單位提出申請,最多發給2次。
全時工作者 部分工時者
每次3萬元 每次1萬5元
最多6萬元 最多6萬元
113年 中階技術本國人合理薪資條件…
跨域就業津貼補助(補助金種類說明)
異地就業交通補助金
距離30公里以上未滿50公里,每月發給1,000元;
距離50公里以上未滿70公里,每月發給2,000元;
距離超過70公里以上,每月發給3,000元,最長12個月
搬遷補助金
以搬遷費用收據所列總額核實發給(搬運或寄送傢保俱與生活用品*不含包裝人工費及包裝材料費用),最高發給新臺幣30,000
租屋補助金
自受僱且租賃契約所記載之租賃日起,以房屋租賃契約所列租金總額的60%核實發給每月最高發給新臺幣5,000元,最長12個月。
求職交通補助金
每人每次發給500元。但情形特殊者,得於1,250元內核實發給。每人每年度以4次為限
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職涯診所

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吳振興 Jeff 知識長

經理

2022/07/18

【求職-36】9年的工作經歷,想要提高薪資,我到底該怎麼做?
【遇到問題】
算是運氣好嗎?相較身旁認識的親戚朋友,往往換了好幾份工作。我第一份工作就做了九年,直到現在還在職中。職務內容主要是工程師。但目前遇到的問題是,遇到有升遷加薪機會時,主管往往會選擇升其他比我晚進的同事不升我,目前40k,讓我很心寒。
近期有去兩三間面試,一間提出試用期42k過了之後會再往上調,我其實不大懂自己九年到底值多少錢⋯⋯當然也知道自己想去的地方,未必會使用到原有公司的技能(例如不同專業技能)所以在談薪水的時候總是處於有點弱勢,但我是不打算再待在原本的地方了,因為原本的公司應該也不會因為我提離職而加薪,在發問之前也有先看過各大網站文章,例如怎麼談薪水或是轉職要如何描述自己的專長為自己加分,或是可以盡量以年薪或其他福利去綜合評估與了解等等,但總覺得越看越茫然⋯⋯瞬間對未來充滿不確定性,覺得有點難過。想請問我該怎麼辦
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【建議作法】
關於已經有9年工程師工作經驗的您,建議可以透過【104 薪資情報】來當作個參考點,但還是會因為個人的表現而有所差異,如果您認為自己具備【行銷企劃主管】的能力,當然就可以找更高的職位及薪資結構,並提供相關連結給您參考。
【 104 薪資情報-各種類型工程人員】:📌 https://is.gd/4QTbkR
【 104 薪資情報-各工程師薪資水平】:📌 https://is.gd/oZhrWc
至於您有提到因為擔心技能不足,會影響到薪資的調漲幅度,關於這部分會建議您逆向思考,如果您有自信學習能力強,可以快速學會新公司所需的技能,那為何要認為自己會弱勢,反而應該要趁現在主動了解新公司的技能需求,並且預先進行準備,製作自己對於該技術的瞭解報告,才能主動讓主管相信您的能力及表現,順利取得想要的工作機會。
但對於您有提到,【主管選擇升其他比我晚進的同事不升我,原本的公司應該也不會因為我提離職而加薪】,這裡其實隱藏了一個比較大的問題,您有9年的工作經驗及表現,主管卻寧願升其他的同事,代表自己是否還有不足的部分,譬如:【工作能力及效率?】、【工作命令的配合度?】、【與其他成員的友好度?】。若後續您想要朝向更高的職位前進,就必須要在離職前,與主管進行深談,確實掌握問題點在哪,才能避免您在下一份工作中,又遇到一樣的問題,這是最不樂見的。
就算是我自己已經有15年的工作經歷,也還是覺得未來有很多不確定性,但這是很正常的,其重點就是要盡可能的收集身邊可用的情報,然後在面試中完整的去呈現自己的能力及績效,接下來就是看公司內部的決定了。
未來雖然有很多不確定性,但我們仍然要很清楚自己想要的是什麼,並且專心去朝向目標前進,這樣才不會茫然無助。
文章連結:https://pse.is/49j42r
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【求職-34】求職難道只看學歷,經歷完全不重要?未來該怎辦?
【求職-35】努力了近10年,35歲突然被資遣,未來怎麼辦?
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蒲朝棟

2024/07/11

話少也能當主管?內向者的職場逆襲秘笈!
在台灣的職場中,我們常常會聽到這樣的說法:「要當主管,就得口若懸河、八面玲瓏。」彷彿不會講幹話、不愛應酬的人,就註定只能當個小小螺絲釘。但是,真的是這樣嗎?讓我們來聽聽阿宏的故事,看看一個不愛講話的工程師是如何成為一個令人敬佩的團隊領導者的。
阿宏是某科技公司的資深工程師,在寫程式這檔事上可說是把把刀。但要說到跟人互動,他就像是被踩到尾巴的貓,整個人都不自在起來。平常的他,就是戴著耳機、埋頭苦幹的typical工程宅形象。公司聚餐?抱歉,我加班。部門會議?嗯嗯點頭就好。這樣的阿宏,怎麼看都不像是個「主管料」。
但是,世事難料。有一天,公司決定要開發一個新的大型專案,需要一個經驗豐富的人來帶領團隊。阿宏的技術能力有目共睹,於是老闆二話不說,直接把他拉來當專案主管。
「蛤?我?帶team?」阿宏聽到這個消息時,差點沒把手中的珍珠奶茶灑出來。「可是我...我不太會講話耶...」
老闆拍拍他的肩膀說:「沒關係,你就用你的方式來帶領團隊吧。我相信你!」
就這樣,阿宏戰戰兢兢地接下了這個任務。一開始,整個團隊都很緊張。大家都在想:這個平常不愛說話的人,到底要怎麼帶領我們啊?
但是,阿宏並沒有刻意改變自己。他知道自己不善言辭,所以他選擇用行動來領導。他做了幾件事:
1. 建立清晰的溝通系統:阿宏設立了一個線上專案管理平台,每個人都可以在上面更新進度、提出問題。這樣一來,即使他不常開口,團隊成員也能隨時掌握專案狀況。
2. 以身作則:阿宏總是最早到公司,最晚離開。他用行動展現了對專案的重視,也無形中激勵了團隊成員。
3. 一對一溝通:雖然不愛在大庭廣眾下發表演說,但阿宏會定期與每個團隊成員進行一對一的會談。在較為私密的環境中,他反而能夠侃侃而談,給予團隊成員實質的幫助。
4. 善用科技工具:阿宏發現,透過即時通訊軟體,他可以更自在地表達自己的想法。於是他建立了一個團隊群組,常常在上面分享一些技術文章或是鼓勵的話。
5. 重視書面表達:既然口頭表達不是強項,阿宏就把重心放在書面溝通上。他的專案報告總是條理分明、深入淺出,讓團隊成員和上級都能輕鬆理解專案進度。
6. 培養傾聽的藝術:阿宏不愛說話,但他是個優秀的聆聽者。他總是耐心地聽完團隊成員的想法,然後給予中肯的建議。
7. 適時授權:知道自己不擅長某些事情,阿宏會適時地將任務分配給團隊中的其他成員。例如,需要對外演講時,他就會請團隊中口才好的同事去負責。
漸漸地,團隊成員發現,這個不愛說話的主管,其實是個相當稱職的領導者。他們開始欣賞阿宏的專業能力和為人處事的方式。在阿宏的帶領下,專案進行得異常順利,甚至比預期的時間還早完成了。
這個成功的案例,讓公司上下都對阿宏刮目相看。有人開玩笑說:「阿宏證明了,殺手不需要會講話,只要槍法準就夠了!」
阿宏的故事告訴我們,在職場上,不是只有能說會道的人才能成為優秀的領導者。重點在於,你要了解自己的優勢,並且懂得如何發揮。對於不愛說話的人來說,這裡有幾個小建議:
1. 專注於發展你的專業能力。過人的實力,永遠是最有說服力的。
2. 學習用其他方式來溝通,例如書面報告、郵件、即時通訊等。
3. 培養一對一溝通的能力。很多內向的人在小團體中反而能夠侃侃而談。
4. 成為一個好的聆聽者。Remember,聆聽也是溝通的一種形式。
5. 適時地走出舒適圈。偶爾參與一些社交活動,也許能夠幫助你慢慢克服對說話的恐懼。
6. 找到適合你的領導風格。也許你不擅長激情演說,但你可以用行動來感染團隊。
7. 善用團隊成員的長處。懂得授權和信任他人,也是領導者的重要特質。
總的來說,不愛講話並不意味著你就不能成為一個好的領導者。關鍵在於,你要找到適合自己的方式來發揮影響力。就像阿宏一樣,用行動證明自己的能力,用專業贏得他人的尊重。
所以,親愛的內向者們,別再為自己不夠健談而煩惱了。記住,在職場這個大舞台上,不是只有會演講的人才能成為主角。有時候,那個默默耕耘、用實力說話的人,反而更容易贏得掌聲。相信自己,發揮所長,你也可以成為一個令人敬佩的領導者!
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Van Huang

Sales Manager - Global Market

2024/07/10

【你今天吵架了嗎? - SBI原則與應用】
「溝通技巧 SBI 理論」是由美國心理學家約瑟夫·史坦伯格(Joseph Stenberg)提出的。
SBI 理論是指在溝通時,我們應該根據以下三個步驟進行:
1. 情況描述 (Situation): 描述具體的情況或事件,不要含有主觀評論。
2. 行為描述 (Behavior): 描述對方具體的行為,而不是對行為的判斷或評論。
3. 影響描述 (Impact): 描述這個行為對你或他人產生的影響。
這個理論強調在溝通時要客觀、具體地描述情況,不要帶有主觀判斷,以此來促進雙方更好地理解和溝通。
4.(我加的):期待 (Expectation): 可在闡述完事情後,順帶加上期待或是要求
以下我將用電影「那些年,我們一起追的女孩」來驗證SBI:
情況:
好的,我們把小明改成小騰,小紅改成宜宜,重新演繹一下這個場景:
錯誤的溝通方式(電影中的場景):
小騰:「妳怎麼就是不懂我的心?」、宜宜:「你才是不懂我的心!」
小騰:「妳根本就不在乎我!」、宜宜:「你才是不在乎我!」
兩人互相指責,情緒激動,最後大吵一架。
可以參考的溝通方式(使用SBI法則):
(X) 小騰「妳怎麼就是不懂我的心?」→狗血吵架劇情
(O) 「今天下午,我們在雨中(情況)有了一些分歧(行為)。我感到很困惑和沮喪(影響),因為我很想與你好好溝通,但似乎我們無法達成共識。不如我們坐下來,互相傾聽彼此的想法和感受,看看能不能找到解決的方法。」
如果小騰說出「妳怎麼就是不懂我的心?」,宜宜可以這樣回應:
宜宜:「我聽到你說(情況)我不懂你的心(行為),這讓我感到很受傷和沮喪(影響)。我們之間的誤解讓我很困擾,我也很想與你好好溝通。不如我們坐下來,互相傾聽彼此的想法和感受,看看能不能找到解決的方法。」
(透過SBI溝通法,很快的電影就會進入大結局,然後九把刀就會想把自己捅九刀....)
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