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周建誠

資深法務經理

2022/05/12

履歷診療室-看過1000份履歷後的Q&A整理與統整
0.照片:這是第一印象,非常重要,煩請使用專業形象照片,手機隨手拍,只是顯示你自己都很不尊重對方公司,或是你自己很不尊重自己的履歷,人資會這樣錄取你??攝影與修圖是門專業,專業有價,無論是自學或是付費交給專業,都很棒棒
1.104的制式履歷表,現在有#標籤,請盡量想自己的特質,專業,能力,個性,重大經歷等,貼給自己3-5標籤,讓人資好找到你
2.在履歷表的開頭,通常是用3-5句話介紹自己,而不是打一大串自我介紹,或是乾脆不寫
3.上班時段通常為日班/可配合輪班,但這還是看行業狀況.
4.希望職稱與職類可以自行調整,若真不知道該怎麼調整,調成一致,也沒有不OK
5.工作內容,可以參考104等網站對於上開之工作職能介紹,這個是表現你自身對於工作之掌握程度,也代表你對於該公司的徵人啟事是否有好好閱讀
6.多數行業的專長應該有包括 視窗,office等軟體使用 ,並應該要寫出中文打字字數/分 英文打字打字分數/分,更應該補上在職務上可能會用到的專業能力,如法學資料庫檢索(法源 植根 全國法規資料庫等)
7.語言能力的部分,有考英檢 閩南語檢定 越語檢定等等之類的,應呈現級別或分數,並填寫,且應該要掃描做成附件.
7在這份工作相關聯的專業證照或是曾接受的教育訓練證書,均應該掃描放置附件,若有適合的專案報告,書狀,結案報告等(請注意1.自己要是主筆,若是有其他人共同撰擬,最好跟人家說一下,另外要記得要刪去個人資料與營業秘密,並重新修改過)也應該要放置附件,增加錄取率.
6.自傳可以參考他人的履歷進行調整,有一些範本等級履歷表,真的做很好,值得推薦,但基本而言,請至少分成四段,其中兩段應該是學經歷中,能夠展現自身優點/專業/能力(例如危機處理 專案管理等),通常可以下四段的標題為,成長背景,學習經歷,工作經驗,結語(標題可以自己想想,怎麼樣最符合你的自傳)
7.你覺得沒有問題要再問專家了,就煩請說聲謝謝並按下結束健診,若行有餘力,可以到感謝寄那邊做感謝專家與心得分享
這篇主要是打給之後的朋友觀看,避免我常重複打許多相同的論述,我發現,其實多數人對填寫履歷都感受到厭煩,但坦白說,履歷就是你的大型名片,讓公司人資多了解你,才可能聘用,這是很現實的問題.
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

12/15 11:55

【解決問題的方式，單一思維做法就只是讓自己陷入框架】
過往剛接任主管的時候，曾遇過一種下屬，交辦新工作時會大聲說這個沒有教過他不會做，不然又說這個工作權責沒有定義，不應該屬於他的工作範圍，理直氣壯的強硬態度，造成周遭的同事都不想跟他合作，他也樂得工作輕鬆。
而我一開始的應對做法很單純，就是他說不會就花時間一步步教他，他說權責沒有定義就想辦法定義清楚，改善的過程中確實也讓整個單位規定更明確，每個人也可以更了解自己該負責的項目。
但那位下屬並非就這樣開始變好，而是花更多時間去說明自己還有哪邊不會不懂，以及花更多時間跟我挑戰，那些原本規定的細節內容，但很多時候物極必反，當規定越來越清楚明確，影響的也是限制越來越多，大家越來越去在意規定內容，不僅讓我更忙於去溝通修改規定，也讓團隊氣氛越來越差。
直到有天我突然想起，這樣的改善方法真的是對的嗎? 我會不會已經陷入了思維的框架中？會不會其實有其他好的解法？所以我做了一件事
我把位置直接搬去他的旁邊坐，然後觀察他二週的工作內容，發現了非常多違反公司規定的行為，身為一個開口閉口都談規定跟權責，自己卻在工作中多次違反規定，與人資一起啟動約談機制也是符合規定的。
過程就不贅述，但整個過程是對外保密的，經過那次的約談後，下屬的態度肉眼可視的改變，不僅開始會主動學習需要的項目，也不再繼續拘泥規定的內容，團隊其他人都很訝異一個人竟然可以改變這麼大，也很好奇我到底背後做了些什麼。
而這件事情也讓我更有所成長，很多時候我們遇到問題時，一定會先從合理的角度出發思考，但如果問題無法有效解決，那或許就要跳脫原本的思考框架，重新去檢視這個問題是否還有其他解法，才不會越努力越讓自己一直往死胡同鑽。
就像是障礙賽遇到跳欄，直覺的就會跳高一點跨過去，但是否也有存在鑽過去或是繞過去的可能性，這也是很多管理者所面對的。
最後我也很感謝那位下屬，因為他用自己的行動讓我學到了很多，因為受到挑戰，我自學了很多項目去教他，也對於規定及權責更清楚，更重要的是我了解到一個問題並非就只有一種解法，有時候真正的解法反而是非常的簡單有效。
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