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ISO 9001法規專員 泛台實業股份有限公司
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

11/26 15:30

禮貌請求 展現專業溝通力🤝
在商業郵件中提出請求時,「禮貌」至關重要。不僅能增加對方接受請求的可能性,也有助於維持良好的職場關係與專業形象。
✅ 常見禮貌請求句型
Could you please…
 您可以…嗎?
I would appreciate it if you could…
 若您能…我將不勝感激。
Would it be possible to…
 是否有可能…?
⚠️ 請避免以下不夠禮貌的說法:
Send me…(直接命令,語氣太強)
Do this…(缺乏禮貌)
I need this now.(急迫但不尊重)
📌 例句比較
✔️禮貌版:
 Could you please send me the updated file by Tuesday?
 請問您可以在週二前傳給我更新檔嗎?
❌不禮貌版:
 Send me the updated file by Tuesday.
 週二前把檔案給我。(語氣生硬)
👉 加上「Could you please」這樣的片語,能讓語氣柔和、專業又得體。
🗂 Word Bank(英 ➡ 中)
英文詞彙 中文翻譯
Request 請求
Polite 禮貌
Appreciate 感謝
Possible 可能
Updated file 更新檔
Professional 專業的
🔑 重點回顧
The more polite you are, the more likely people are to say “yes.”
(禮貌越高,成功率越高)
用禮貌的方式提出請求,不僅展示出你的專業度,也能建立更正面的職場印象。記住:你怎麼說,和你說什麼一樣重要。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

11/13 18:30

[KNIME][稽核]Expression節點於資料整理、稽核領域應用
為何要用Expressions節點?
Expression單一節點就可同時新增或覆寫多欄、條件運算、正則清洗、型別轉換與錯誤處理,可以取代許多個String、Math、Rule等類似節點,讓流程更精簡、可維護性更高。
常見資料整理使用方式
1. 條件分類與標記
- 依規則產生新的分類欄(例如:風險等級、費用類別、稽核旗標)
- 以此範例資料為例:將薪資、伙食費、免稅加班費、獎金提撥、員工紅利提撥、獎金支出、年終獎金、勞保費、健保費、團保費、退休金、職工福利等費用科目標示為用人費用,以利後續分析。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

11/10 18:30

[新聞]修正「公開發行公司年報應行記載事項準則」第七條、第十條之一、第二十三條。(金管證審字第1140385175號)
本次修正重點:自115年度起,符合條件之上市櫃公司須在年報以專章揭露依IFRS永續揭露準則編製之「永續相關財務資訊」,且內容需經董事會通過。​
修正緣由
配合金管會112/8/17發布之我國接軌IFRS永續揭露準則藍圖,按資本額分階段適用,自115年度起納入年報專章揭露永續相關財務資訊,以提升揭露品質。​
IFRS S1/S2重點要求納入條文,並調整既有氣候資訊規定:範疇一、二排放須取得獨立第三方確信;範疇三揭露時程及其他衡量方法由金管會另定與認可。​
年報與當年度財務報告須同日申報;如未及完成完整年報,可先行申報永續專章,後續依現行時程補齊完整年報。​
第七條(新增第二項)
符合一定條件公司,年報需增列「永續相關財務資訊」專章,且須經董事會決議通過;「一定條件」由金管會另定。​
第十條之一(新增)
編製與揭露依序:本條、有關法令、金管會認可之IFRS永續揭露準則(S1、S2)。​
重大性與範疇:依S1辨認永續風險與機會,可參考SASB行業主題;揭露可能影響短中長期現金流、籌資可得性或資金成本之重大資訊。​
一致性與比較期:報導個體、期間與財報一致;除首次適用外,須揭露前一期比較資訊,可含質性比較。​
品質特性與連結性:聲明依金管會認可準則編製,確保攸關性、忠實表述、可比、可驗證、時效、可理解;需揭露與財報的連結、方法與衡量單位一致性及重大差異。​
核心結構與比例原則:依治理、策略、風險管理、指標與目標揭露;可運用不致過度成本的合理可佐證資訊與相稱方法進行量化/質性揭露及情境分析。​
首次適用過渡:首次適用年度得僅揭露氣候相關資訊並揭露此事實。​
溫室氣體衡量:原則上採GHG Protocol;已受環境部盤查規範之排放源得依其方法;若首次適用前一年使用非GHG方法,首次年度得延用並揭露方法與假設。​
查核與時程:範疇一、二排放須依規定取得獨立第三方確信並揭露;範疇三揭露時程由金管會另定。​
取代既有附表:接軌後不再適用本準則附表二之二之三之氣候資訊規定(除確信要求外另有新規)。​
第二十三條(修正)
符合第七條第二項條件之公司:年報應與當年度財報同日申報並上傳指定網站;若未完成完整年報,得先申報永續專章,完整年報仍須依股東會前既定期限補齊。​
既有申報時點與送交證交所/櫃買中心規定延續,條次文字配合移列與技術性修正。​
對企業的實務影響
提前規劃S1/S2落地:盤點重大主題、價值鏈邊界、數據來源與控管,建立與財報一致的資料治理與揭露框架。​
溫室氣體盤查升級:確認GHG Protocol方法或環境部規範適用性,安排範疇一、二第三方確信,規劃範疇三資料與時程。​
時程管理:財報日同日提交永續專章,內部需以董事會時程為節點完成審議通過與訊息整備。​
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

11/10 14:09

保持簡潔就是最好的專業🤵
在商業Email中,簡潔有力比長篇大論更有效。短句不僅容易理解,對於英文非母語者(ESL讀者)來說,也更友善、更清楚。
✨ 三個寫出簡單明瞭Email的技巧
1. 一句只傳達一個重點
複雜版本:
We are currently reviewing your application and we would like to ask if you are available for an interview next week.
簡單版本:
We are reviewing your application. Are you available for an interview next week?
👉 拆句能幫助讀者更快理解內容重點。
2. 使用清楚的條列或項目符號
如果資訊太多,不要寫成一大段落,可以這樣分點:
範例:
We need the following by Friday:
Updated product brochure
Sales forecast report
Meeting agenda for Monday
這樣一目了然、閱讀無壓力。
3. 刪掉多餘的字
用更簡短的說法傳達相同意思:
原句 更佳寫法
Due to the fact that Because
In the near future Soon
I am writing to let you know that I’d like to inform you
🗂 單字小詞典(English ➡ 中文)
Word / Phrase 中文翻譯
Simple 簡單的
Sentence 句子
Application 申請
Interview 面試
Bullet point 項目符號
Clarity 清楚
Kindness 友善
🔑 重點提醒:Clarity is kindness(清楚就是一種友善)
越是簡單、直接的Email,越能展現你的專業與效率。對讀者來說,也是一種體貼。
把話講清楚,比講得多更有價值。
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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2024/01/22

Word刪除空白頁怎麼這麼難?5種神招一次搞定!(2025最新版)
Word空白頁怎麼刪除?在使用 Microsoft Word 編輯文件的過程中,經常會碰到Word空白頁無法刪除的情況。這些空白頁可能來自多餘的段落、分頁符號或格式設定錯誤,不但影響文件排版與整體美觀,也可能造成列印與分享時的困擾。
別擔心,這篇文章將教你Word刪除空白頁的五種實用方法,幫助你快速清理不需要的頁面,讓文件更加專業整潔。(2025/3/25更新)
✅方法一:手動刪除空白頁內容
這是最直覺的Word刪除空白頁方法,適用於簡單的空白頁情況。
操作步驟:
1. 將游標放在空白頁的開頭。
2. 按下鍵盤上的「Delete」或「Backspace」鍵,刪除空白段落或符號。
✅方法二:利用段落與分頁符號調整
有時空白頁是由分頁符號或段落設定造成,這時可以透過段落調整來刪除 Word空白頁。
操作步驟:
1. 將游標置於空白頁前一段的末尾或空白頁後一段的開頭。
2. 插入或刪除「Ctrl + Enter」所產生的分頁符號。
3. 或在空白段落的開頭按「Backspace」鍵移除多餘段落。
✅方法三:使用「隱藏段落」技巧
當你無法直接刪除空白頁時,可以將其內容設定為隱藏,達到視覺上的 Word刪除空白頁 效果。
操作步驟:
1. 選取空白頁的段落。
2. 右鍵點選並選擇「段落」設定。
3. 在「字型」對話框中勾選「隱藏文字」。
4. 確認後,該段落將不再顯示於文件中。
✅方法四:透過尋找與替換功能
若文件中存在多個分頁符號導致空白頁,可用尋找與替換的方式快速處理Word刪除空白頁問題。
操作步驟:
1. 按下「Ctrl + H」開啟尋找與替換。
2. 在「尋找內容」欄位輸入 ^m^p(表示分頁符號+段落符號)。
3. 將「取代為」欄位留空。
4.,點選「全部取代」,快速清除空白頁來源。
✅方法五:調整頁邊距與行距
有些 Word空白頁 是因為頁邊距設定過大導致內容無法顯示完整,這時可透過調整頁面配置來解決。
操作步驟:
1. 使用「Ctrl + A」選取整篇文件。
2. 點擊「版面配置」→「邊界」→「自訂邊界」。
3. 調整「上」與「下」邊界為較小值(例如 0 或 0.5 公分)。
4. 確認後空白頁通常就會被自動移除。
📌 用對方法,Word刪除空白頁輕鬆搞定!
無論是因段落符號、分頁符號或版面設定造成的Word空白頁,只要掌握上述五 Word刪除空白頁方法,就能有效提升文件品質,節省修改時間。趕快動手試試,讓你的Word文件更加完美吧!
🔍特別推薦:Word文書處理密技 教你活用Office
看更多
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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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