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如何產出好的 Prompt?讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
如何產出好的 Prompt?讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
近年來,AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活,不論是寫文案、總結報告、規劃行程,甚至是撰寫程式碼,只要下對指令(prompt),AI 幾乎無所不能。 但問題來了:為什麼我問的問題,AI 給的回答總是不夠精準? 這時候,你可能缺的不是一個更聰明的 AI,而是一個更好的 prompt。 本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南,幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。 一、什麼是 Prompt? Prompt,簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。 它的形式可能是: 一段文字(例如:「請幫我寫一封推薦信」) 一個問題(例如:「如何向上管理主管?」) 一組指令(例如:「用表格整理優缺點,並推薦最適合的解法」) Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書,越清楚、越有邏輯,AI 才越能對症下藥。 二、好 Prompt 的 5大原則:CLEAR 我們建議用以下的「CLEAR」五字訣,來檢查你的 prompt 是否足夠明確: C - Context(情境) 提供背景資訊,讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。 ➤ 例:「我是一位求職中的社會新鮮人……」 L - Language(語氣與格式) 指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。 ➤ 例:「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」 E - End Goal(輸出目標) 說清楚你想要的最終結果,讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。 ➤ 例:「我要一篇 500 字的部落格草稿」 A - Action(動作) 告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。 ➤ 例:「請幫我比較這三個方案的優缺點」 R - Rules(規則) 有特定限制或格式規範的話要明講,例如字數、語氣、格式或禁用詞。 ➤ 例:「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」 三、五種常用 Prompt 範本 以下是五個實用的 prompt 模板,無論職場、學習還是生活應用都相當好用: 1. 會議紀錄整理 Prompt 「我是一名專案經理,以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告,內容分為三段:1. 會議摘要(限 100 字內)、2. 決策事項(條列式)、3. 待辦事項(包含負責人與期限)。語氣請保持正式精簡。」 2. 專案建議書撰寫 Prompt 「我是一位行銷專案負責人,目前正在提報一個新品行銷提案,目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿,包含以下四段:1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力,採用第三人稱,不用提及預算細節。」 3. 表格資料統整 Prompt 「以下是三個工具的特性說明,請幫我整理成 5 欄表格(項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象),表格格式適合投影片簡報中使用,內容限於 20 字以內/欄,語氣請精簡明確,避免冗詞。」 4. Email 撰寫 Prompt 「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email,主旨是:申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切,內容包含三段:1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名,整封信字數控制在 250 字以內。」 5. 方案比較分析 Prompt 「我是一位採購經理,正評估三個軟體工具供應商,目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式,從五個面向(功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險)比較三者,並以條列方式給出建議首選及選擇理由,語氣請保持客觀分析。」 四、避免 3 個常見錯誤 ◆問題太模糊:「幫我寫一下這個」,寫什麼?給誰看?用途是什麼?AI 根本抓不到重點。 ◆輸出格式沒說清楚:你想要清單、表格、段落還是流程圖?請先講清楚。 ◆一次問太多:AI 回答會變散亂。先拆解問題,一步步來,效果更好。 Prompt 是一種新時代的溝通力 AI 工具不會自動變成你的超能力,會提問、懂得溝通,才是未來的關鍵能力。 把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」,越清楚,AI 越能「幫你幫到點上」。 從今天開始,練習寫好 prompt,就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步!
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Word刪除空白頁怎麼這麼難?5種神招一次搞定!(2025最新版)
Word刪除空白頁怎麼這麼難?5種神招一次搞定!(2025最新版)
Word空白頁怎麼刪除?在使用 Microsoft Word 編輯文件的過程中,經常會碰到Word空白頁無法刪除的情況。這些空白頁可能來自多餘的段落、分頁符號或格式設定錯誤,不但影響文件排版與整體美觀,也可能造成列印與分享時的困擾。 別擔心,這篇文章將教你Word刪除空白頁的五種實用方法,幫助你快速清理不需要的頁面,讓文件更加專業整潔。(2025/3/25更新) ✅方法一:手動刪除空白頁內容 這是最直覺的Word刪除空白頁方法,適用於簡單的空白頁情況。 操作步驟: 1. 將游標放在空白頁的開頭。 2. 按下鍵盤上的「Delete」或「Backspace」鍵,刪除空白段落或符號。 ✅方法二:利用段落與分頁符號調整 有時空白頁是由分頁符號或段落設定造成,這時可以透過段落調整來刪除 Word空白頁。 操作步驟: 1. 將游標置於空白頁前一段的末尾或空白頁後一段的開頭。 2. 插入或刪除「Ctrl + Enter」所產生的分頁符號。 3. 或在空白段落的開頭按「Backspace」鍵移除多餘段落。 ✅方法三:使用「隱藏段落」技巧 當你無法直接刪除空白頁時,可以將其內容設定為隱藏,達到視覺上的 Word刪除空白頁 效果。 操作步驟: 1. 選取空白頁的段落。 2. 右鍵點選並選擇「段落」設定。 3. 在「字型」對話框中勾選「隱藏文字」。 4. 確認後,該段落將不再顯示於文件中。 ✅方法四:透過尋找與替換功能 若文件中存在多個分頁符號導致空白頁,可用尋找與替換的方式快速處理Word刪除空白頁問題。 操作步驟: 1. 按下「Ctrl + H」開啟尋找與替換。 2. 在「尋找內容」欄位輸入 ^m^p(表示分頁符號+段落符號)。 3. 將「取代為」欄位留空。 4.,點選「全部取代」,快速清除空白頁來源。 ✅方法五:調整頁邊距與行距 有些 Word空白頁 是因為頁邊距設定過大導致內容無法顯示完整,這時可透過調整頁面配置來解決。 操作步驟: 1. 使用「Ctrl + A」選取整篇文件。 2. 點擊「版面配置」→「邊界」→「自訂邊界」。 3. 調整「上」與「下」邊界為較小值(例如 0 或 0.5 公分)。 4. 確認後空白頁通常就會被自動移除。 📌 用對方法,Word刪除空白頁輕鬆搞定! 無論是因段落符號、分頁符號或版面設定造成的Word空白頁,只要掌握上述五 Word刪除空白頁方法,就能有效提升文件品質,節省修改時間。趕快動手試試,讓你的Word文件更加完美吧! 🔍特別推薦:Word文書處理密技 教你活用Office https://nabi.104.com.tw/course/tibame/123b977e-a18a-4e1b-bc96-2ea41acdbb4e
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成為AI領域的領航者:台灣人工智慧協會講師認證申請&培訓|線上說明會連結
成為AI領域的領航者:台灣人工智慧協會講師認證申請&培訓|線上說明會連結
台灣人工智慧協會即將舉辦一場「講師認證申請及培訓說明會」,這是一次千載難逢的機會,讓你成為推動AI產業升級的重要一員。無論你是熱愛AI技術的專業人士,還是希望在職業生涯中獲得更高成就的企業管理者,這次活動都能為你帶來豐富的知識和無限的可能性。 ▍一個影響深遠的專業社群 台灣人工智慧協會正在積極招募及培訓100位AI講師。尋找熱愛AI並有志於推動產業升級的講師人才,加入這個充滿活力和創新精神的專業社群。在這裡,你將有機會與來自各行各業的專家交流,並共同探討AI技術的未來發展。 ▍為台灣AI產業升級帶來變革 這場說明會的目標不僅是提升個人專業能力,更是為台灣的產業、政府、學術研究及醫療領域帶來深遠的變革。AI技術正迅速改變世界的運作方式,而成為一名認證講師,意味著你將站在這場技術革命的最前沿,引領台灣進入AI時代的新紀元。 ▍全面涵蓋的AI課程 協會將開設多樣化的AI課程,從分辨式AI到生成式AI,涵蓋最新技術與實務應用。無論你對哪一方面的AI技術感興趣,都能提供相應的培訓,讓你在AI領域站穩腳步。這些課程將由經驗豐富的講師授課,確保你獲得最前沿的知識和技能。 ▍AI經理人與CTO認證訓練 為了助力企業高層管理人員提升AI實戰技能,將推出專為AI經理人與CTO設計的認證訓練課程。這些課程將幫助企業領導者更好地理解和應用AI技術,從而推動企業的數位轉型和創新發展。 ▍說明會詳情 ● 時間:113/8/3 週六 晚上20:00 (8/2 截止) ● 形式:線上 ● 說明會連結:https://forms.gle/C8VVbt3NCwe2KS4u6 ● 講師認證連結:https://forms.gle/Lf7zjFPqpSxUJsKf6 隨著AI技術的快速發展,AI專業人才的需求也日益增長。參與這次的講師認證申請及培訓說明會,不僅能讓你了解最新的AI技術和應用,還能讓你在職業生涯中獲得更高的成就。無論你是技術專家、企業管理者,還是對AI充滿熱情的學習者,這次機會都能幫助你達成目標。 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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Outlook 簽名檔設定教學,附 3 個極簡設計範例馬上用
Outlook 簽名檔設定教學,附 3 個極簡設計範例馬上用
Outlook 簽名檔允許用戶為發送的電子郵件添加個性化的結束語。簽名檔不僅提供了一個專業的觸摸,而且還使得聯繫信息、品牌形象和其他重要信息更易於分享。以下將介紹 Outlook 簽名檔該如何創建和管理,以及一些設計技巧。 📌 1. 如何設定 Outlook 簽名檔 打開 Outlook,並點擊「檔案」。 在「選項」中選擇「郵件」。 點擊「簽名」按鈕。 使用所提供的編輯器創建或修改簽名檔。 🎨 2. 設計技巧 簡潔明瞭: 保持簽名檔簡單且不超過 4-5 行。 聯繫信息: 包括你的名稱、職位、公司和聯繫方式。 專業外觀: 使用清晰的字體和合適的大小。 🔗 3. 加入超連結或圖片 超連結: 通常連結到公司網站、社交媒體帳戶或個人部落格。 圖片: 如公司徽標或個人照片。 🔄 4. 使用多個簽名檔 根據發送的電子郵件的類型或接收者,你可能希望使用不同的簽名檔。例如,正式郵件與非正式郵件。 📆 5. 定期更新 確保您的簽名檔中的信息是最新的。考慮每隔幾個月檢查一次。 Outlook 的簽名檔是向接收者展示您的專業形象和個性的絕佳方法。透過簡單的設計技巧和考慮,你可以確保你的簽名檔既吸引人又有用。 📌 若馬上就要設定簽名檔,我們在這裡提供了三個馬上可用的簡約範例,歡迎使用: 一、框框型(缺點:容易跑版) ┌─────────────────┐ │ Lee JiaYi │ │ 高級網頁設計師 │ │ 🌐 jia-webdesign.com │ │ 📧 lee@jia.com │ └─────────────────┘ 二、換行型(優點:大方自信) Lee JiaYi | 高級網頁設計師 🌐 jia-webdesign.com | 📧 lee@jia.com "設計是思考的視覺形式" - Paul Rand 三、標準型(優點:可擴增) ----------------------------------- Lee JiaYi 高級網頁設計師 網站: jia-webdesign.com 郵箱: lee@jia.com 座右銘: "簡單即是美" -----------------------------------
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如何在Figma中,一次將文字轉為大寫或小寫?懶人福音一鍵搞定超簡單
如何在Figma中,一次將文字轉為大寫或小寫?懶人福音一鍵搞定超簡單
在設計中,文字格式的統一性非常重要。Figma作為設計師常用的設計工具之一,提供了方便的「文字轉換」功能(Text Transform),可讓用戶輕鬆將文字一次性轉為大寫、全小寫或標題大小寫。本篇文章將深入介紹如何在Figma中進行文字大小寫的快速轉換,幫助你提升設計效率。 ▮為什麼需要使用文字大小寫轉換? 1. 提升設計一致性:當需要統一標題或段落的大小寫格式時,使用Figma的文字轉換功能可以確保整體設計風格一致。 2. 節省時間:避免手動逐字調整大小寫,提升設計流程的效率。 3. 更好地適應設計變更:在進行UI/UX設計迭代時,能夠靈活應對文字樣式的變更需求。 ▮如何在Figma中一次性將文字轉為大寫或小寫? 以下是具體操作步驟: 1. 選中要轉換的文字層(Text Layer) 首先,在畫布(Canvas)上選中你想要改變大小寫的文字層。可以是標題、段落或其他文字元素。 2. 打開右側的屬性面板(Properties Panel) 當選中文字層後,Figma介面的右側會顯示屬性面板,這裡包含該文字層的所有設置選項,如字體、字重、字體大小、顏色等。 3. 找到「Text」部分 在屬性面板的「Text」部分,可以看到文字相關的設定,這是調整文字大小寫的起點。 4. 展開「Text Transform」選項 在「Text」屬性部分的下方,可以找到「Text Transform」選項。點擊展開後,你會看到以下選項: - Uppercase(全大寫):將選中的文字轉為全大寫格式。 - Lowercase(全小寫):將選中的文字轉為全小寫格式。 - Title Case(標題大小寫):將文字轉為標題樣式,每個單詞的首字母大寫。 - Original Case(原始大小寫):將文字恢復為原始的大小寫狀態。 5. 選擇需要的文字轉換方式 選擇合適的大小寫轉換選項,文字層會立即顯示出相應的效果,無需手動調整。 ▮文字轉換的最佳實踐 1. 統一標題格式:當你在設計標題或重要文字時,可以使用Uppercase選項,讓標題顯得更加醒目和專業。 2. 適用於批量轉換:可以一次選中多個文字層,然後應用相同的文字轉換選項,以實現快速統一。 3. 靈活應對設計需求變更:在設計過程中,當需要變更文字格式時,只需通過「Text Transform」即可快速完成修改,無需手動調整。 ▮結論 在Figma中,一次性將文字轉為大寫或小寫是提升設計效率和保持格式一致性的關鍵功能。無論是用於標題設計還是段落格式調整,文字轉換(Text Transform)功能都能讓你更輕鬆地應對不同的設計需求。如果想要在設計過程中節省時間並提高整體設計效果,不妨試試這個方便的功能。
104學習 UI 設計新手村:Figma學習之旅🪐
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為什麼我的團隊出現「數據孤島」的情形?如何解決資訊不流通
為什麼我的團隊出現「數據孤島」的情形?如何解決資訊不流通
數據孤島(Data Silos)是指在組織內部,不同部門或系統之間的數據無法有效共享和整合的現象。這種情況通常導訊息的孤立,影響企業的運營效率和決策能力。 【數據孤島的特點】 - 隔離性:數據孤島中的數據只能由特定的部門或團隊訪問,其他部門無法獲取或使用這些數據,造成訊息流通不暢。 - 重複性:不同部門可能會儲存相同的數據,導致資源浪費和數據不一致的問題。 - 決策困難:由於數據分散,企業難以進行全面的數據分析,影響決策的準確性和及時性。 【數據孤島的成因】 1. 技術障礙:不同部門使用的系統和平台可能不兼容,缺乏統一的數據標準和接口,導致數據無法共享。 2. 組織結構:各部門之間缺乏協作機制,可能出於自身利益考量而不願意共享數據,形成部門壁壘。 3. 數據治理不足:缺乏系統的數據治理策略,導致數據管理混亂,影響數據的質量和可靠性。 【數據孤島的影響】 ✔ 降低效率:數據孤島會導致業務流程繁瑣,無法實現高效的跨部門協同,增加工作負擔。 ✔ 影響決策:由於無法獲取全面的數據支持,管理層在做出決策時可能面臨困難,增加決策風險。 ✔ 資源浪費:重複的數據存儲和處理不僅浪費了時間和人力資源,還可能導致數據的過時和不準確。 解決數據孤島問題的技術手段主要集中在數據整合、數據治理和系統協作等方面。以下是一些有效的技術方法: 【解決數據孤島的技術手段】 1. 數據集成平台 數據集成平台可以將來自不同系統的數據集中存儲、處理和分發,實現數據的一致性和可視化。這些平台通常使用ETL(提取、轉換、加載)工具來整合數據,從而消除數據孤島。 2. 數據倉庫和數據湖 數據倉庫和數據湖可以集中管理來自不同來源的數據,提供統一的數據視圖。數據倉庫適合結構化數據,而數據湖則能處理結構化和非結構化數據,支持更靈活的數據分析。 3. 統一的數據治理框架 建立明確的數據治理策略,包括數據分類、質量標準和安全規範,能夠提高數據的質量和一致性,並促進數據的共享和利用。 4. 雲ERP系統 雲ERP系統通過統一的平台整合企業的各個業務模塊,實現數據的集中管理和共享。這種系統能夠實時更新數據,提升決策效率和準確性,並減少IT成本。 5. API和微服務架構 功能:使用API(應用程式介面)和微服務架構可以促進不同系統之間的數據交互,實現靈活的數據共享和整合。這種方法能夠打破系統之間的壁壘,促進數據的流通。 6. 數據虛擬化技術 功能:數據虛擬化技術通過創建虛擬數據視圖,使得用戶能夠從多個數據源中一次性檢索數據,而不需要知道數據實際存儲的位置,從而提升數據訪問效率。
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Canva免費證照速攻!快速考證指南
Canva免費證照速攻!快速考證指南
Canva一直是許多職場人士的必備工具,但除了強大的設計功能外,很少人知道旗下Canva Design School還提供許多Canva免費課程,部分課程完成後,還能透過考試取得官方Canva證照。這份攻略將詳細介紹如何獲取證書,幫助你快速掌握Canva基本功、熟悉最新的AI工具應用,有效提升職場技能。 ⚡Canva免費考證 FAQ 完整攻略⚡ ✅Q1:如何找到Canva官方的免費課程與證書考試? A:首先進入Canva Design School,在平台上,點擊「Get certified」,這裡提供的課程在結束後都可參加考試並獲得證書。 證照資訊: https://nabi.104.com.tw/ability/10049184 ▶️【點我免費做模擬測驗】 https://nabi.104.com.tw/assess/846d3e67-27f5-4a1b-bc07-68e2b7ed479e *即使沒有將課程上完,也可直接點擊「Earn a certificate」開始考試。對於已經熟悉Canva操作的使用者來說,若覺得課程內容簡單,想要節省時間,可直接選擇考試的方式獲得證書。 ✅Q2:有哪些推薦的免費認證課程? A:Canva提供了多門適合不同需求的課程,例如: • Canva Essentials(Canva基礎操作):適合初學者快速建立Canva使用能力,涵蓋基礎介面、功能及AI輔助工具。 https://nabi.104.com.tw/ability/10049184 • Marketing with Canva(行銷設計技巧):教導如何利用Canva製作符合品牌風格的社群貼文、廣告素材,提升行銷效率。 • Graphic design essentials(平面設計基礎):學習設計的基本元素、原則、色彩理論與字體排版。 還有「Canva for Work」(職場應用)及教育類的「AI in the Classroom」等課程… ✅Q3:想快速拿證照,一定要把所有課程看完嗎? A:不一定需要。對於已經熟悉Canva操作的資深用戶來說,即使沒有將課程上完,也可直接點擊「Earn a certificate」開始考試,藉此節省時間。考試題目為選擇題或多選題,數量介於20到30題之間。不過,若是Canva新手,建議還是完整將課程看完後再考試,除了能穩固基本功外,也能在答題時減少錯誤的機率。 ✅Q4:Canva證書有什麼實際用途?如何分享? A:Canva的證照不僅實用且免費,能夠證明您與時俱進,擁有數位設計與AI應用的專業能力。通過測驗的學員可獲得官方電子證書下載保存,或將證書分享到履歷表,為履歷及職涯形象加分。
104學習 職場熱門證照排行榜
[證照][職涯]AWS Certified AI Practitioner(AIF-C01)考照分享
[證照][職涯]AWS Certified AI Practitioner(AIF-C01)考照分享
因為技術的突破,AI蓬勃發展 公司商業組織在未來要導入AI工具在企業中使用將會面臨一些挑戰 台灣以中小企業為主,大部分公司很難投入太多的資源去訓練自己的AI模型 這時候使用雲端平台的AI工具可能就會是企業的解決方案 剛好遇到了AWS AI 人才就緒計畫 https://pages.awscloud.com/tw-aws-generative-ai-learning-program.html 參加了AWS AI 認證加速營 先看了「生成式 AI 商業應用技能 」 (Generative AI - Business Skill) 證書的相關課程 課後有個小測驗會取得證書,這個算是熱身,不算是太厲害的證照 而課程比起許多國際考試,AWS很友善的以繁體中文錄製 所以對於英文不是太好的考生來說是一項利多 因為我並非相關技術背景,所以選擇商業應用的課程內容 而商業應用的課程內容很大一部份就對應了AIF-C01的考試內容 另外認證加速營也提供了一個Notion筆記可以閱讀 https://fantastic-pipe-fa8.notion.site/11bb781c6a06800bb4eced5aa2838610?v=36c9e1661fe04cf1baeaa659c4623d90 雖然都是英文的內容,但透過翻譯還是可以閱讀使用的 另外還有非官方的Amazon AWS Certified AI Practitioner - AIF-C01免費考試真題:https://www.pdfexamdumps.com/AIF-C01-practice-test.html# 官方的模擬考試有英文也有簡體中文版:Exam Prep Official Practice Question Set: AWS Certified AI Practitioner (AIF-C01 - Simplified Chinese):https://explore.skillbuilder.aws/learn/course/external/view/elearning/19794/exam-prep-official-practice-question-set-aws-certified-ai-practitioner-aif-c01-simplified-chinese 以上這些資源都能有效幫助準備AIF-C01的考試 如果英文不是頂呱呱的考生,我推薦報名簡體中文版考試 (目前還沒有繁體中文版) 考試時左上角有個English按鈕可以同時看英文原版的題目內容,就不需要擔心翻譯太爛的問題 以上備考的方式題目真的不夠多,所以我最主要備考刷題的方式是運用ChatGPT 「要進行考取AIF-C01證照的準備,給我十道模擬試題及答案,並逐題詢問我回答後告知是否正確」 考試結束後會有一些簡單的小調查,成績不同於許多國際考試能夠馬上知道成績 而是會另外以Email方式通知,官方告知約4個工作天 但我早上考試,當天晚上就收到Email通知了 接著可以進到官方的Dashboard登入後就能查詢成績單 100-1000分的分數量表,700分以上時為通過 這個考試不算太難,在2025/2/15前考取還會多一個Early Adopter的認證標章 https://aws.amazon.com/tw/blogs/training-and-certification/become-an-ai-ml-early-adopter-with-aws-certification/ 這個標章有什麼用呢,可能單純是爽度問題而已 不過因為參加認證加速營,所以考試半價外,還可以獲得AWS大禮包也就是相關的周邊紀念品 這項考試題目蠻應用面的,能夠檢驗考生是否具備AI的基礎知識 另外對於AWS AI的相關產品是否理解,雖然不是所有企業都會使用AWS的產品 但是瞭解這些產品能夠知道技術面能夠做到什麼程度,未來導入AI應用時對於解決方案也能有足夠的能力辨識
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
#上週五在公關公司做企業AI內訓的分享
#上週五在公關公司做企業AI內訓的分享
上週五真的是超充實的一天!從早上九點到下午六點,整整八個小時的AI課程內訓,說不累是騙人的,但是看到學員們從一開始的懵懵懂懂,到最後眼神發亮、開始主動分享自己的想法,那種成就感真的無法言喻。 意外的驚喜:老闆們親自下場學習 這次受邀到這家台灣前三大精品業的公關公司授課,說實話一開始我還有點壓力。畢竟精品業對於品質和細節的要求都特別高,我心想這群同學應該也不會太好應付吧?結果沒想到,不只是一般員工參與,連公司老闆和各子公司的主管都親自坐在台下聽課! 看到老闆們拿著筆記本認真做筆記的樣子,我真的被感動到了。現在這個時代,能夠放下身段跟員工一起學習新技術的老闆真的不多見。而且他們問的問題都超級實際,像是「AI能不能幫我們分析客戶的喜好變化」、「怎麼用AI來優化我們的社群媒體策略」等等,完全就是從實戰角度出發。 互動熱烈,小禮物大加分 為了鼓勵大家勇於發問和分享,我特地準備了十多份小禮物。說是小禮物,其實我花了不少心思挑選,還有一些最新的AI相關書籍。 沒想到這個小巧思效果超好!原本可能比較內向不敢發言的同學,為了爭取禮物也開始踴躍舉手。有一位負責社群媒體的同事分享說,她之前都是憑感覺在寫文案,聽完課程後才知道原來可以用AI來分析哪種文案風格更容易引起共鳴。當下我立刻送了她一本書,她開心得像個孩子一樣。 還有一位主管分享了他們在工作上遇到的痛點,我當場就用ChatGPT示範了回覆,他當下就說要馬上回去試試看。這種即學即用的反應,真的讓我覺得這八小時超值得! 從懷疑到擁抱:心態轉變的過程 最有趣的是觀察學員們心態的轉變。早上剛開始的時候,有些人明顯帶著懷疑的態度,可能覺得AI就是個噱頭,或者擔心AI會取代他們的工作。但隨著課程進行,特別是當我開始示範一些實際應用後,他們的表情明顯開始改變。 記得有一位資深的公關經理,一開始還說「我們做公關靠的是人情味,AI怎麼可能懂」。結果當我用AI幫她分析了幾個成功的公關案例,並且生成了幾個創意方向後,她整個人都驚呆了。下課時還特別跑來問我能不能推薦一些進階的學習資源。 資源分享:不只是上課,更要能實際應用 光是上課還不夠,我最在意的是學員們能不能真的把這些知識應用到工作上。所以我準備了一整套的資源包,包括: 實用工具清單:從基礎的ChatGPT、Claude,到專業的Midjourney、Canva AI,甚至是一些小眾但超好用的工具,全部整理成一份清單給他們。 模板範例集:針對公關行業的特殊需求,我準備了各種AI提示詞模板,像是新聞稿撰寫、危機處理回應、活動企劃發想等等。這些都是我自己實戰過、確實有效的範例。 學習路徑圖:不同職位的同事需要掌握的AI技能其實不太一樣,所以我幫他們規劃了個人化的學習路徑。社群媒體的同事重點學文案生成和圖片製作,客戶服務的同事專攻對話機器人,主管們則是學數據分析和策略規劃。 定期更新承諾:我承諾會定期更新這些資源,並且建立了一個群組,讓大家可以隨時交流使用心得和問題。 印象深刻的學習時刻 有幾個瞬間到現在還印象超深刻。有一位年輕的企劃同事,當我教她用AI來做競品分析時,她突然說:「天啊!我之前花三天做的分析,AI十分鐘就做完了,而且還更全面!」那種震撼的表情真的很有趣。 還有一位主管問我:「如果我們全面導入AI,會不會讓員工失業?」我跟他說,AI不是來取代人的,而是來幫助人變得更強的。重點是要學會跟AI協作,而不是被AI淘汰。看他若有所思地點頭,我知道他真的聽進去了。 課程設計的小心思 這次的課程我特別注重實戰性。每講完一個概念,就立刻讓大家動手操作。八小時的課程,至少有四小時是在實際操作。我發現這樣的學習效果特別好,比純理論講解有用多了。 而且我刻意安排了很多小組討論的環節。讓不同部門的同事互相交流,常常會激發出意想不到的創意。有一組把AI文案生成跟客戶數據分析結合起來,想出了一個超棒的個人化行銷方案,連我都覺得很驚艷。 課後的持續影響 最讓我開心的是,課程結束後還有不少學員主動聯繫我。有人分享他們用AI優化工作流程的成果,有人請教更進階的應用技巧,甚至有主管詢問是否能安排後續的進階課程。 其中一位同事告訴我,她用AI協助撰寫的新聞稿被媒體採用的機率明顯提高了。另一位社群媒體負責人說,用AI分析粉絲互動數據後,他們的貼文觸及率提升了30%。聽到這些實際的成效,真的比什麼都還要有成就感。 反思與收穫 這次的內訓經驗讓我深深體會到,AI教育不只是技術的傳授,更重要的是心態的轉變。很多人對AI的恐懼其實來自於不了解,一旦他們親身體驗到AI能如何幫助他們的工作,那種抗拒感就會自然消失。 而且我發現,越是高階的主管,越能理解AI的戰略價值。他們問的問題往往都很有深度,不只是關注技術本身,更關心如何將AI融入整體的商業策略中。 對未來的期許 看到這家公關公司從上到下對AI學習的重視和投入,我相信他們在未來的市場競爭中一定會占有優勢。AI時代已經來臨,那些能夠率先擁抱變化、學會與AI協作的企業和個人,肯定會走得更遠。 這次的課程結束了,但學習永遠不會結束。希望這些同學們能把AI當作日常工作的好夥伴,不斷探索新的可能性。也期待有機會再次回到這家公司,看看他們在AI應用上的更多突破和創新! 這八小時真的是收穫滿滿的一天,不只是學員們學到了新技能,我自己也從他們的問題和討論中獲得了很多啟發。這就是教學相長的美好吧!
林尚能 戰勝學院
情勒鳥的新夥伴來啦!Duolingo 推出 AI 角色 Lily 打造真實語言對話體驗:功能介紹、使用教學
情勒鳥的新夥伴來啦!Duolingo 推出 AI 角色 Lily 打造真實語言對話體驗:功能介紹、使用教學
想要提升你的語言口說能力,卻苦於找不到練習夥伴嗎?Duolingo 推出全新 AI 角色 Lily,讓你透過「視訊通話」功能與她進行自然對話,提升口語技能,解決你在語言學習中缺少實際練習的痛點。本文將介紹這個新功能,並深入了解 Duolingo AI 角色的強大之處。 ▍Duolingo AI 角色 Lily 是什麼? Lily 是 Duolingo 的虛擬 AI 角色,專為學習者提供互動式語言練習。透過這個角色,學習者可以在輕鬆的環境中進行對話,不需擔心犯錯,也不會因此受到懲罰。Lily 的設計核心是讓對話模擬真實世界中的語言運用,讓學習者在沒有壓力的情境下練習說話,從而提高流暢度與信心。 這個功能特別吸引人之處在於,Lily 不僅僅是一個回答問題的機器,她會根據對話內容做出反應,甚至會展現個性。比如,當你說錯了,她不會一味糾正你的語法,而是繼續進行對話,這與現實世界的交流非常相似,讓學習者感受到更自然的溝通氛圍。 ▍Duolingo AI 角色功能有多強大? Duolingo 的 AI 技術在此扮演了重要角色,Lily 能根據學習者的語言能力進行調整。這意味著,不論你是初學者還是進階學習者,Lily 都會根據你的程度調整對話的難度。剛開始時,對話可能只持續約一分鐘,隨著進步,對話時間將延長至三分鐘甚至更長。 這樣的設計讓學習者逐漸適應語言的真實運用過程,並學會如何在不熟悉的情境中應對。此外,Lily 的對話中還會融入幽默感與個性化反應,她可能會在適當時候展現一些「翻白眼」的動作,增加對話的趣味性。 ▍為什麼選擇 Duolingo AI 角色 Lily? 對於語言學習者來說,與真人進行對話是學習過程中的一大挑戰。尤其是當你學了一段時間,卻缺乏日常的練習機會時,Lily 的出現解決了這個問題。無論是想在重要場合中表現自如,還是增進自己在旅行時的溝通能力,Lily 都能幫助學習者隨時進行練習。 Lily 不僅僅是對話的夥伴,她還提供了一個低壓的學習環境。你不需要擔心每個語法細節,因為她不會糾正你的每個錯誤,而是專注於讓對話進行下去,這更接近於真實的語言使用情境。 ▍如何使用 Duolingo AI 的「視訊通話」功能? 目前,這項功能主要開放給 iOS 平台上的 Duolingo Max 訂閱用戶,並支援英語、西班牙語及法語的學習。未來幾個月內,這個功能將逐漸擴展至葡萄牙語、德語和義大利語等語言,讓更多學習者享受與 Lily 對話的樂趣。 使用者只需在學習進度中找到顯示鏡頭圖示的節點,即可點擊進行視訊通話。如果你正在一個不便說話的環境中,像是擁擠的咖啡廳或嘈雜的場所,也可以稍後再回來完成這堂課程。 ▍使用 AI 技術的真實語言對話體驗 Lily 的誕生是基於 Duolingo 的團隊努力開發的先進 AI 技術。她的設計旨在模擬與真人進行的即時對話,並能適應不同程度的學習者需求。這不僅讓對話變得更加自然,也確保了每個學習者都能獲得量身打造的學習體驗。 另外,Lily 也會根據學習者的語言反應做出調整,當她說話速度過快時,學習者可以要求她放慢速度或重複一次,這樣的設計完全模仿了現實生活中的溝通情境。 ➤ 圖片來源:https://blog.duolingo.com/video-call/? ➤ 了解更多:https://www.youtube.com/watch?time_continue=6&v=vBjfn2Pb6DI ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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Excel 超連結及函數使用指南:插入、編輯與管理技巧
Excel 超連結及函數使用指南:插入、編輯與管理技巧
在 Excel 中,超連結是一種方便的方法,適合任何需要組織、管理和快速訪問大量訊息和資源的個人或團體。它不僅能連結到網頁的網址,還可以連接到同一個或不同工作表中的儲存格、其他工作簿,甚至是電子郵件地址。對需要處理大量資料的人來說,這是一個既方便又實用的功能。以下是詳細的操作步驟: ✨插入超連結的方法: 1.使用功能區中,選擇要插入超連結的儲存格,點擊功能區中的 「插入」 標籤,點擊 「超連結」 按鈕,會彈出一個對話框 2.根據你的需求選擇「超連結」類型: 🔗現有檔案或網頁:輸入網頁 URL 或選擇一個本地文件 🔗本工作簿中的位置:選擇工作表和單元格 🔗建立新的文件:設立並連接到新文件 🔗電子郵件地址:設立ˋ一個發送電子郵件的連接 ✨編輯或刪除超連結 1.編輯超連結: 右鍵點擊超連結的儲存格,選擇 「編輯超連結」,在彈出的對話框中修改超連結的目標或顯示文字 2.刪除超連結: 右鍵點擊超連結的儲存格,選擇 「移除超連結」 ✔️超連結函數:HYPERLINK(連結位置, [顯示文字]) 1.設立網站的超連結 =HYPERLINK("http://www.example.com", "點擊這裡訪問") 2.連接到工作簿中的其他位置 =HYPERLINK("#Sheet2!A1", "跳轉到Sheet2的A1單元格") ⚡小提示 1.當使用超連結連接到工作簿中的某個位置時,請確保工作簿已保存 2.如果想要創建超連結到一個未來的文件或位置,請確保在創建文件或位置後及時更新超連結 📋這些步驟能幫助你使用 Excel 的超連結功能時,提升工作的效率 歡迎追蹤超級辦公室達人,不錯過任何學習的機會!
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