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物管/資材 學習推薦

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知識貓星球

喵星人

12小時前

Google文件格式跑掉不再是問題!段落、字體樣式調整與瀏覽器測試指南
在數位化辦公環境中,Google 文件因其便捷性和協作功能而備受青睞。然而,許多使用者經常遇到Google 文件格式跑掉的問題,這可能影響文件的專業性與可讀性。無論是在貼上內容時格式失真,還是在不同設備上查看時出現排版問題,這些狀況都會影響工作效率。本文將深入分析導致 Google 文件格式跑掉的原因,並提供多種實用解決方案,幫助你在工作中保持文件格式的一致性。
口訣:「清格式、調樣式,文件整齊不煩惱!」
✅為什麼格式會跑掉?
當你從其他來源(如 Word 文檔或網頁)複製內容並貼上到 Google 文件時,原始格式可能會干擾 Google 文件的排版。這包括字體、段落間距和圖片位置等,導致文件看起來雜亂無章。此外,當你將文件發佈為網頁時,也可能會出現格式不一致的情況。
✅解決方案
1. 使用純文字貼上
在貼上內容時,使用「Ctrl + Shift + V」(Windows)或「Command + Shift + V」(Mac)將內容作為純文字貼上。這樣可以避免帶入不必要的格式。
2. 清除格式
貼上內容後,選擇文本並使用「格式」>「清除格式」選項,將所有不必要的格式移除,恢復為預設樣式。
3. 使用 Google Doc Publisher
這是一個專門的工具,可以幫助你將 Google 文件發佈為不跑版的網頁。只需將文件網址貼入該工具,即可生成一個正確顯示的網址。
4. 調整段落和字體樣式
檢查段落間距和字體樣式是否一致,手動調整以保持整體外觀協調。
5. 測試不同瀏覽器
有時候,不同瀏覽器可能會影響 Google 文件的顯示效果。嘗試在不同瀏覽器中打開文件,以確保最佳顯示。
面對Google 文件格式跑掉的挑戰,其實只要掌握合適的技巧,便能輕鬆解決這些問題。透過使用純文字貼上、清除格式等方法,你可以確保文件排版的整齊與專業性。隨著這些技巧的運用,無論是個人還是團隊協作,Google 文件都能成為你高效工作的得力助手。
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10/08 00:36

【最新】2024年10月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
本文將為您揭曉2024年10月最受歡迎的AI課程排行榜,AI課程已成為許多人提升職業競爭力的首選。從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。
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在這場講座中,我們邀請到具備技術背景與商業英文能力的產品經理喬 PM Joe ,透過其獨特的角度來詮釋 ChatGPT 的應用,與大家分享關於 ChatGPT 技術的基本原理與使用經驗,透過 ChatGPT 在英文書信、商務報告、翻譯校對等商務英文及語言處理的應用實例。幫助大家學習如何運用 ChatGPT 技術,提升商用英文場景下的工作效率,更有效地管理時間,達成工作目標,同時不影響個人生活品質,實現工作生活平衡,讓工作不再成為你生活的煩惱 。
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【最新】2024年10月英文課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的英文學習課程推薦
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台北

10/09 16:25

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推薦給你

知識貓星球

喵星人

9小時前

基礎程式能力對上班族的重要性:自動化、跨部門溝通、邏輯思考的優勢
在數位時代的驅動下,學習基礎程式入門成為許多人提升職業技能的重要一步。無論你是希望轉職為軟體工程師,還是單純想提高工作效率,掌握程式語言都能為你帶來更多機會。從自動化簡單任務到增強問題解決能力,學習程式設計的好處不可忽視。本文將帶你了解如何有效入門,並介紹常見的程式語言及其應用,幫助你在這個技術驅動的世界中走得更遠。
❤️1. 提升工作效率
擁有基礎程式能力可以幫助上班族自動化重複性任務,從而節省時間。例如,學會使用 Excel 的公式和簡單的 VBA 腳本,可以快速處理數據,而不必手動操作。
❤️範例:
情境:每月需要整理銷售報告。
解決方案:編寫一個自動化腳本,自動生成報告,節省數小時的工作時間。
❤️2. 增強問題解決能力
學習程式設計能培養邏輯思維和問題解決能力。這些技能不僅適用於編寫程式,也能幫助你在工作中更有效地分析問題和制定解決方案。
❤️範例:
情境:面對一個複雜的業務問題。
解決方案:利用程式設計思維,分解問題並逐步解決,最終找到最佳方案。
❤️3. 提高職場競爭力
在求職市場上,具備基礎程式能力的候選人通常更受青睞。許多企業在招聘時會優先考慮具有技術背景的人才,因為這樣的人才能更快適應數位轉型的需求。
❤️範例:
情境:應徵一份需要數據分析的職位。
優勢:擁有基本的 Python 或 R 語言知識,使你在眾多候選人中脫穎而出。
❤️4. 促進團隊合作
具備基礎程式能力的員工可以更有效地與技術團隊溝通。理解基本的程式概念,有助於非技術背景的員工與開發人員之間建立更好的合作關係。
❤️範例:
情境:參與一個跨部門專案。
優勢:能夠理解開發人員的需求和限制,提高專案執行效率。
❤️5. 適應未來趨勢
隨著人工智慧和自動化技術的興起,未來職場對於具備程式能力的人才需求將持續增加。掌握基礎程式設計將使你在未來的職場變化中保持競爭力。
❤️範例:
情境:公司推行新技術或工具。
優勢:具備程式能力使你能快速學習並適應新環境。
❤️結語
總結來說,程式語言入門不僅是學習一種技能,更是一種思維方式。透過掌握基礎知識和實踐經驗,你將能夠解決實際問題,並在職場中獲得更大的競爭優勢。希望本文提供的資訊能幫助你在學習程式的旅程中取得成功,開啟新的職業機會!
掌握基礎程式入門不僅是提升技能的起點,更是開啟新職業機會的關鍵。透過學習程式設計,你不僅能提高工作效率,還能增強職場競爭力,甚至在未來科技變革中保持領先地位。希望這篇文章提供的資訊能幫助你在程式學習之路上取得成功,為你的職涯發展奠定堅實基礎。
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知識貓星球

喵星人

10/08 14:59

產品經理(PM)與設計師溝通上常遇到的溝通問題如何解?
在產品經理(PM)與設計師的合作中,經常會遇到溝通上的挑戰,這些挑戰往往來自於角色職責、目標、工作流程等方面的差異,如需求與目標不明確可能會導致出現偏差或設計師反覆修改;或是雙方優先級不一致,可能導致工作進度延宕等等,以下將分享一些常見的問題及解決方法:
1. 需求與目標不明確
問題:
PM提出的產品需求或目標不夠清晰,導致設計師對於要解決的問題和設計範疇沒有明確方向,最終出現偏差或反覆修改。
解決方法:
- 提供明確的需求文檔:PM需要在與設計師溝通前,準備詳細的需求文檔,涵蓋功能需求、目標用戶、業務目標、使用情境和用戶痛點。這樣可以幫助設計師更好地理解產品的核心價值。
- 協作定義成功標準:PM與設計師共同定義設計的成功標準,確保設計師明確知道在設計中應達到的具體結果。
2. 缺乏用戶觀點的理解
問題:
PM專注於業務目標和功能需求,而設計師則專注於用戶體驗與視覺表現,雙方可能會忽略對方的重點,導致產品設計無法同時滿足業務與用戶需求。
解決方法:
- 共同關注用戶需求:PM與設計師應共同參與用戶研究、用戶測試和需求分析,建立對用戶需求的共識。通過數據驅動的用戶洞察,找到業務與用戶體驗的平衡點。
- 跨領域學習:PM應多了解用戶體驗設計的原則,而設計師則可學習產品管理和業務需求,這樣雙方能更容易理解彼此的觀點,促進合作。
3. 優先級不一致
問題:
PM經常面對多個業務需求和項目,可能會要求設計師優先處理某些設計任務,而設計師則可能認為某些設計工作應該更加完善,兩者之間的優先級可能衝突。
解決方法:
- 透明化優先級設定:PM應該明確告知設計師優先處理哪些需求及其背後的原因,並與設計師討論這些優先級的合理性。確保設計師理解業務上的緊迫性,同時尊重設計流程所需的時間。
- 協同規劃設計時間:設計師也應向PM清晰表達設計任務所需的時間和質量要求,雙方協商設計的里程碑和時間表,避免無法達到彼此預期的狀況。
4. 溝通頻率與方式不當
問題:
PM和設計師的溝通頻率或方式可能過於稀少或頻繁,導致設計進度不明確或反覆修改的情況。過少的溝通會讓設計師方向偏離,過多的溝通則會打斷設計師的創作過程。
解決方法:
- 設置定期會議:PM與設計師應定期舉行簡短的會議,如每週一次的設計進展檢視會議,避免過度打擾設計師的日常工作,同時能及時獲取設計進展和方向調整。
- 使用適當的溝通工具:對於日常小問題,可以使用如Slack、Email或其他即時通訊工具進行簡短溝通,避免開會頻繁打斷工作的情況。
5. 對設計方案期望不一致
問題:
PM可能對設計方案的期望與設計師的理解不同,導致最終輸出的設計方案與PM的預期不符,進而出現反覆修改或彼此不滿意的情況。
解決方法:
- 早期視覺原型驗證:在設計初期,設計師可以展示低保真原型或概念草圖,與PM共同檢查設計方向,及時確認是否符合需求和預期,減少後期大幅修改的風險。
- 持續反饋循環:設置定期的設計評審會議,讓PM參與設計的各個階段並給予及時反饋,這樣設計師能根據反饋逐步調整,減少大規模的修改需求。
【總結】
PM與設計師之間的溝通挑戰來自角色間的差異,但通過建立明確的溝通流程、共同關注用戶需求、協商優先級、保持合適的溝通頻率以及明確期望,可以有效減少這些問題,促進高效合作和產品的成功。
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

10/08 10:41

Happy Birthday To Taiwan 🎂
😎Short Dialogue 1:
A: "Wow, I’ve noticed so many flags with blue, white, and red on the streets. What’s going on?"
B: "Oh, it’s for Double Ten Day, Taiwan’s National Day!"
A: "Double Ten? … Oh, I get it, October 10. What do people do to celebrate?"
B: "We have a huge parade, a flag-raising ceremony and even military displays. It’s a big deal here."
A: "Sounds very patriotic! Do you guys have fireworks too?"
B: "Absolutely! The fireworks are one of the main highlights."
A:「哇,我注意到街上有很多藍白紅的旗子,發生什麼事了?」
B:「哦,那是為了雙十節,台灣的國慶日!」
A:「雙十?……哦,我懂了,10月10日。那人們是怎麼慶祝的呢?」
B:「我們有盛大的遊行、升旗典禮,甚至有軍事展示。在這裡這是一個很重要的節日。」
A:「聽起來很愛國!你們也有煙火嗎?」
B:「當然有!煙火是其中的主要亮點之一。」
💡Useful Vocabulary:
Double Ten Day (n.) - 雙十節
ROC flag (n.) - 中華民國國旗
Patriotic (adj.) - 愛國的
Military display (n.) - 軍事展示
Flag-raising ceremony (n.) - 升旗典禮
若你想跟著老師一起練習更多英語口語技巧:
🔔查看《商務英語會話技巧基礎班》
📆日期: 2024/10/23~2024/12/11
(此貼文由ITI講師Nigel撰寫)
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知識貓星球

喵星人

13小時前

特斯拉自駕車全新亮相!Cybercab登場,功能全面進化,售價不到3萬美元!
特斯拉在10月11日的 We, Robot 發表會上推出了最新的自駕計程車 Cybercab。這款車不僅具備前所未見的全自動駕駛技術,還以超親民的售價吸引全球目光——不到3萬美元!如果你對自駕車的未來充滿好奇,或是正在尋找替代通勤的方式,這篇文章將為你介紹 Cybercab 的亮點以及它如何解決日常交通的痛點。
▍Cybercab亮點:從外觀到功能,全面進化
Cybercab 的外觀設計靈感源自特斯拉的 Cybertruck,兩者都具備未來感十足的風格。不過,Cybercab 採用了更流線型的設計,外觀線條圓潤,提升了美觀度與空氣動力學表現。此外,它捨棄了傳統車門把手和外後視鏡,轉而使用自動化系統來開關車門,更具科技感。
車內設計也極為簡約,只有兩個座位,完全沒有方向盤、油門和剎車踏板。這意味著,Cybercab 的駕駛全程由系統掌控,乘客只需享受旅程。而位於中控台的大型多媒體觸控螢幕,整合了導航、娛樂、音樂等功能,讓你在通勤時能夠觀看電影或玩遊戲,充分利用原本浪費的時間。
▍電力系統:無需插頭,感應式充電成為新標準
與傳統電動車不同,Cybercab 並未搭載充電插頭,而是透過感應式充電來提供電力。這種設計不僅減少了充電時的麻煩,還大幅提升了電動車的便利性。這代表你不必再為插頭和電線煩惱,感應區內即可完成自動充電,大幅提升使用體驗。
▍自動駕駛技術:比人類更安全的未來交通
特斯拉的全自動駕駛技術,一直是行業中的領先者,而 Cybercab 更是搭載了最新的 FSD(Full Self-Driving)系統。這套系統結合了先進的人工智慧與視覺識別技術,能精準辨識道路環境和行人,自動處理各種複雜的駕駛情況。根據 Elon Musk 的說法,Cybercab 的駕駛安全性比人類高出10倍,讓乘客可以更安心地在車內放鬆,而不必擔心意外發生。
此外,這款車的設計初衷之一,就是希望解決都市交通中車輛閒置的問題。一般家庭的車輛使用率往往不高,經常處於停車場中,而自動駕駛計程車的出現,將大幅提升車輛的使用效率,讓每輛車可以被充分運用,降低浪費。
▍親民售價:不到3萬美元,人人可負擔的自駕車
Cybercab 的一大亮點無疑是其極具競爭力的價格。預計售價不到3萬美元,這相較於其他自動駕駛車型來說,顯得相當親民。Elon Musk 強調,特斯拉希望將自駕技術帶入主流市場,讓更多人能夠負擔得起這樣的車型,改變他們的通勤方式。未來,這款車不僅能夠提供更便捷的交通體驗,還能幫助使用者省下大量的通勤時間,將原本的通勤時間用來娛樂、工作,甚至休息。
▍自駕未來:Cybercab計劃2027年前正式上路
根據特斯拉的規劃,Cybercab 預計將在2027年前正式投入市場,並面向一般消費者。這標誌著全自動駕駛計程車即將成為我們日常生活的一部分。不僅僅是都市區域,未來自駕車還有可能普及至郊區,改變整個交通生態。
除了 Cybercab,特斯拉還於本次發表會上展示了另一款具備自動駕駛功能的大型巴士——Robovan。這款巴士可容納 20 名乘客,並且設計考量到了多人乘車和無障礙需求。這意味著,不僅自駕計程車,未來還可能看到自駕巴士在都市間穿梭,提供更多元的交通選擇。
▍自駕車的未來已來,Cybercab改變你的通勤方式
特斯拉的 Cybercab 代表了自駕車技術的又一大躍進,結合了全自動駕駛、感應式充電,以及智能化的車內功能設計,讓未來交通更加高效與安全。預計不到3萬美元的價格,更讓這款車型進一步推向大眾市場。如果你厭倦了每日的通勤壓力,或是期待更加智能、便利的交通方式,那麼特斯拉 Cybercab 可能正是你期待已久的解決方案。
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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知識貓星球

喵星人

10/08 09:19

PMO專案管理辦公室(Project Management Office),主要類型、職責有哪些?
PMO(Project Management Office,專案管理辦公室)是一個在組織內部負責標準化專案管理流程、提升專案執行效率以及確保專案成功的部門或團隊。PMO的具體職能和職責可能因組織的規模、行業及需求而有所不同,但其核心目標通常是提供支援、指導和監控,以促進專案的有效管理和實施。
► PMO的主要類型
根據其功能和影響範圍,PMO可以分為以下幾種類型:
1. 支持型PMO(Supportive PMO)
- 特點:提供專案管理的模板、工具和最佳實踐,主要依賴專案經理自主使用這些資源。
- 適用情境:組織中專案管理需求較為靈活,專案經理具有較高自主權和經驗。
2. 控制型PMO(Controlling PMO)
- 特點:除了提供工具和模板外,還設立標準和指南,並要求專案遵循特定的管理流程。
- 適用情境:需要在專案管理上保持一定的一致性和標準化,但不需要全面控制。
3. 指揮型PMO(Directive PMO)
- 特點:直接負責專案的管理,指派專案經理並全權控制專案執行。
- 適用情境:組織內專案數量多且複雜,需要中央集權式的管理和控制。
► PMO的主要職能與職責
1. 標準化專案管理流程:制定和維護專案管理的標準、流程和方法論,確保全公司專案管理的一致性和高效性。
2. 提供專案管理工具和資源:提供專案管理軟體、模板、報告工具等,幫助專案團隊更有效地計劃、執行和監控專案。
3. 專案支援與培訓:為專案經理和團隊成員提供培訓、指導和支援,提升他們的專業能力和管理技能。
4. 專案監控與報告:追蹤專案進度、成本、風險等關鍵指標,並定期向高層管理層報告專案狀況,確保專案按計劃進行。
5. 資源管理:協調和分配組織內的資源(人力、財務、設備等),確保專案能夠獲得所需的支持。
6. 風險管理:協助專案識別、評估和管理風險,制定應對策略,減少專案失敗的可能性。
7. 績效評估與改進:評估專案的成功率和績效,分析失敗原因,並持續改進專案管理流程和方法。
► PMO在組織中的重要性
1. 提升專案成功率:通過標準化流程和提供專業支援,減少專案失敗的風險,提高專案按時、按質、按預算完成的可能性。
2. 增強組織透明度:提供全面的專案狀況報告,讓高層管理層能夠及時了解專案進展,做出明智的決策。
3. 促進資源優化:有效管理和分配組織資源,避免資源浪費和衝突,提升整體運營效率。
4. 推動組織學習與知識管理:收集和分享專案經驗和最佳實踐,促進組織內的知識積累和持續改進。
► PMO的挑戰與應對
1. 文化阻力
- 挑戰:組織內部對新制度和流程的抵觸情緒,可能影響PMO的推行。
- 應對:通過有效的溝通、培訓和領導支持,逐步改變組織文化,獲得員工的認同和支持。
2. 資源限制
- 挑戰:PMO自身可能面臨人力、財務等資源不足的問題。
- 應對:合理規劃和優化資源配置,優先支持關鍵專案,逐步擴展PMO的能力。
3. 維持靈活性
- 挑戰:過於僵化的流程可能限制專案團隊的創新和靈活性。
- 應對:在標準化和靈活性之間找到平衡,根據專案需求靈活調整管理方法。
4. 持續改進
- 挑戰:專案環境和需求不斷變化,PMO需要不斷更新和改進自身。
- 應對:建立持續改進的機制,定期評估PMO的效能,並根據反饋進行調整。
【實例說明】
例如,一家大型軟體開發公司設立了PMO來統籌所有軟體開發專案。PMO負責制定統一的開發流程、提供專案管理工具、進行專案培訓,以及監控專案進度和質量。通過PMO的支持,公司的專案成功率顯著提高,資源利用效率也大幅提升,最終促使公司在競爭激烈的市場中取得了更好的業績。
【總結】
PMO作為組織內專案管理的中樞,通過標準化流程、提供支援和監控專案,能夠有效提升專案的成功率和組織的運營效率。然而,建立和運營一個高效的PMO需要克服文化阻力、資源限制等挑戰,並不斷適應和改進。對於希望提升專案管理水平和整體競爭力的組織而言,PMO無疑是一個重要且不可或缺的存在。
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