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1小時前
PM 為什麼要會提案與簡報技巧?
PM(專案經理)在日常工作中常常需要使用提案和簡報技巧,尤其是以下四個情況:
1. 專案啟動階段:當一個新的專案開始時,PM需要準備一份提案,向利害關係人(如高管、客戶、團隊成員)展示專案的目標、範圍、時間表、預算以及預期的成果。這個提案需要清晰地傳達專案的價值和可行性。
2. 進度報告:PM需要定期向利害關係人匯報專案的進度和成果。這可能包括簡報形式的報告,其中包含關於專案進展、挑戰、解決方案以及下一步計劃的信息。這些報告需要清晰、簡潔地傳達信息,並且應該針對不同的受眾進行定制。
3. 風險管理:在專案進行的過程中,可能會出現各種風險和問題。PM需要準備相應的提案和簡報,將風險和問題描述清楚,並提出解決方案和應對策略。這有助於利害關係人了解問題的嚴重性和可能的影響,並參與解決方案的制定。
4. 決策支持:在專案進行的過程中,可能需要做出各種重要的決策。PM可以通過提供相關的提案和簡報,向利害關係人展示各種選擇的優缺點,以幫助他們做出明智的決定。
提案和簡報技巧對於PM來說是非常重要的,因為它們可以幫助他們有效地溝通、管理和推動專案的進展,並獲得利害關係人的支持和參與。
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