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生產管理主管

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負責製造生產、銷售、物料庫儲等廠務之統籌。 管控廠內之生產排程、交期及產量。 負責產線作業之規劃與管理,以提升產能降低成本。 確實執行生產目標,並達成各項生產指標。 負責所管轄人員的工作監督與績效考核。
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年資 3-5 年
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年資 10 年以上
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注意,這5種類型的成員,正在拖垮你的團隊
注意,這5種類型的成員,正在拖垮你的團隊
在職場中遇到的成員類型往往有所不同,有些人能夠提升團隊的動力和效率,但也有一些類型的成員,是會對團隊造成不利影響。如何去找出這些成員並且加以管理改善,這就是每個主管及專案負責人的重要課題。 1. 不負責任型成員 個人認為這是最重要的,這類成員在面對責任時總是推卸或找藉口,對工作進度造成負面影響。如果一個人無法承擔起自己的職責,團隊的整體運作就可能出現瓶頸。我們可以先選擇進行直接的溝通,嘗試找出他們面臨的困難,並給予具體的行動指導。但如果狀況持續,接下來一定會嚴重破壞到團隊的工作氣氛及積極前進的動力,不得不去正視。 2. 負面思考型成員 負面思維不僅會影響個人的表現,還會滲透到整個團隊,造成士氣低落,甚至產生不必要的內部矛盾。這類成員可能經常抱怨、消極,並散布負面情緒。面對這類型的成員,先嘗試通過「正向引導」來提升他們的自我覺察,並引導他們以積極的方式面對挑戰。 3. 消極抗拒變革型成員 團隊需要保持靈活性,才能應對不斷變化的市場需求或內部調整。消極抗拒變革的成員往往會拖慢團隊的適應速度。這一種類的人在團隊都會有一定的比例,他們可能抱持「我們過往都是這樣做」的心態,對於任何新方案、新工具都表示懷疑。 在這種情況下可以採取Small wins漸進式小變革的方式,透過成果減少他們的抗拒感。但如果成員完全無法適應,可能會影響整個團隊的發展。 4. 缺乏團隊合作精神型成員 在專案中團隊合作是成功的關鍵。那些只關心自己工作、無視團隊需求的成員,可能會讓其他人感到難以合作,進而削弱整體士氣。這時候可以試著用一些團隊活動,來營造出「協同效應」的重要性,讓這些成員看到團隊合作能帶來更好的結果。 5. 無法持續成長型成員 這類型的成員應該是占大宗,隨著企業與市場環境的變化,成員的成長與進步顯得愈發重要。如果某個成員持續缺乏學習動力,不願意提升自己的能力,那怕過往是優秀員工,也會逐漸讓團隊在競爭中失去優勢。 所以定期提供一些學習材料、設計團隊活動分享或是提供單位內獎勵機制,持續對於成員的表現並給予成長建議。才能夠鼓勵成員持續成長。 人力不足對於每個團隊來說都是個嚴苛的考驗,但對於影響團隊的成員,有時需要作出艱難的決策,來辨別哪些成員不適合留在團隊中。團隊的成長與成功,其實是需要每一位成員的共同努力與互相支持,所以任何削弱團隊協作與效率的因素,都應該是主管要優先關心及改善的。
吳振興 Jeff Q哥的職涯心得分享室
【為什麼有些人要故意激怒你?】
【為什麼有些人要故意激怒你?】
會議室正進行一場會議,途中雙方有了些爭執,阿華明明站在公司立場提出好的提案,但另一頭 小陳卻針對提案處處挑刺,還用一些未經確認的數字去誤導,阿華一氣之下當場反駁,但語氣失控還罵了不該說的話,主管趕快跳出來調解阿華緩和情緒,整個會議在低氣壓中結束。 在職場中是否有過這樣的經歷,對方會故意用尖銳的話挑釁你,讓你一瞬間失去冷靜?這樣的做法並不罕見,因為一旦我們被激怒,大腦很容易陷入混亂,反而說出或做出自己後悔的事情。 【激怒的背後其實是一種策略】 在心理學上,激怒對手是一種常見的操控策略,目的是讓對方情緒失控,無法理性應對。主要的目的包括: 1. 打亂你的邏輯:當你生氣時,腦中的情緒中樞會佔據優勢,讓你無法清晰思考。 2. 引導你出錯:情緒爆發時,我們往往會說出一些激烈的話,甚至採取過度的行動,這讓對手有機會抓住你的行為把柄。 3. 轉移焦點:故意用挑釁讓你失控,這樣就不用面對實質性的問題,而專注於你的「反應」。 4. 觀感問題:你是否曾經在氣頭上說過讓自己後悔的話?或者做出一些反應,造成同事對你印象改觀? 【生氣時我們大腦究竟發生了什麼?】 生氣是一種強烈的情緒反應,當我們感到被挑釁時,腎上腺素會迅速上升,導致大腦的理性部分(前額葉皮質)功能下降,情緒中樞(邊緣系統)則被放大。也會導致以下結果。 1. 語言能力下降:容易口無遮攔,說出不經思考的話。 2. 行為失控:可能出現過激行為,例如摔東西或過度爭吵。 3. 後悔機率提高:冷靜下來後,對於自己當下行為感到羞愧或後悔。 【如何在情緒失控前冷靜下來?】 冷靜不是一瞬間的能力,而是一種可以練習的習慣。可以嘗試幾個方法,來幫助在被激怒時保持理智 1. 暫停立即性的反應: 面對挑釁時,先停下來深吸一口氣,給自己3秒的時間去想「這件事值得我生氣嗎?」因為我絕對有權選擇不馬上進行回應,因為情緒的反應時間非常短暫,只要拖過第一波衝動,理性就能重新佔據上風。 2. 聚焦事實,不是情緒: 試著將對方的話拆解,回到具體的事實上,而不是糾結在情緒或語氣中。例如:「你剛剛提到的數據有點問題,我們可以一起確認嗎?」 【冷靜背後隱藏的力量】 就如同會議中大家都在觀察彼此的反應,如果當我們能在挑釁中保持冷靜,不僅能保護自己,還能展現出個人的格局。,同樣情緒穩定的人也更容易獲得信任,無論是同事還是上司,都會更願意與你合作。 【面對惡意激怒保持冷靜是應對方式】 在職場中冷靜不是退讓,而是一種智慧。當對手試圖激怒你時,他們其實希望你因為情緒反應犯錯,而冷靜則能讓他們的計畫落空。下次當面對挑釁時,試著深吸一口氣,讓冷靜成為你的武器。
吳振興 Jeff Q哥的職涯心得分享室
第四篇_雷切應用_機構製作_棘輪機構1
第四篇_雷切應用_機構製作_棘輪機構1
【前言】 前三篇敘述使用AUTOCAD描圖製作灑粉模具 接下來是來設計機械,我們來設計棘輪機構,並用雷切機進行加工 Q1:何謂棘輪機構 棘輪機構,簡單的說是一種只能單方向旋轉的機構,可以將連續旋轉或往復運動變為”單向步進旋轉”。通常由棘輪與棘抓所組成 其他細節請參考: https://kknews.cc/zh-tw/news/3lvxv48.html 【學習目標】 1.了解棘輪機構 2.了解雷切機如何製作棘輪機構 3.了解如何使用AUTOCAD繪製棘輪機構 【正式教學】 *操作細節請見工作室網誌,這裡僅標示重點 工作室網址: https://mm112287.pixnet.net/blog/post/50072746 教學簡報連結: https://reurl.cc/oxRnm3 1. 繪製棘輪 a.設定大小 本範例設計最大外徑60,最小外徑50,以此繪製兩圓 b.設定齒數 本範例設計齒數為12,故每齒的角度間距有360度/12齒=30度/齒 以此繪製兩條相交30度的直線,以此為齒的繪製範圍 c.繪製第一齒 本範例設計兩種齒型,於文末說明此兩種齒型的差異 d.利用旋轉陣列繪製出其他齒 點選第一齒,使用旋轉陣列功能,陣列數量12 e.繪製軸孔 本範例使用雷射切割機加工,軸也使用雷切加工,故為十字孔。 十字孔的重要參數為板材厚度,本範例為2mm 不過一般棘輪的軸孔大部分使用圓孔,可以繪製圓也可。 2. 繪製棘爪 a.設計棘爪位置 本範例中,棘爪的支點相當於從該處施加力量阻止棘輪迴轉,可單純想像為從單點施力到棘輪的齒上,需要考慮該位置施力的方向有無辦法阻止棘輪迴轉 b.設計棘爪動力 本教學文,棘爪動力使用”重力”,一般可能使用彈簧或其他機構作動力,請注意,如果使用重力代表這個機構如果擺放不正,將會失去正常功能 c.設計棘抓外型 下篇進行軸、把手與支架的繪製 【其他應用問題】 Q2:使用雷切機製作棘輪需要注意甚麼 雷切機只能加工出平面的形狀,如果需要更立體的形狀,可以使用堆疊的方法,或是只能改用3D列印或其他傳統加工(比如:車銑複合機)來加工。比如:雷切機無法加工出如”盤型棘輪”(見參考資料)這種棘輪 Q3:範例中兩種不同形狀的齒型有何差異? 以本範例來說,這兩種形狀的齒型,沒有差異! 但如果真要講差異的話,就是有3種,加工便利性、結構強度和棘爪的跳動加速度和速度 以加工便利性來說沒有差異,因為都是使用雷切機加工,結構強度這兩種也差不多 但棘爪的跳動就有差,如果要再棘爪上作延伸,比方在上面畫個動物來跳動,跳動的速度會不同
袁丞宗 丞宗的AUTOCAD教室
面試仔細看!地雷小公司10種特徵,超過3項就別輕易挑戰
面試仔細看!地雷小公司10種特徵,超過3項就別輕易挑戰
通常大公司的評價好與不好,基本上大家都知道,可以搜尋和事先查找的資料也很充足,因此在你去面試之前一定會有相對明確的預期。 但對象若換作是小公司,就存在著很大的不透明性,不透明意味著不確定,不確定意味著更大的風險。 有什麼方法能提前預知小公司的風險呢?本篇文章淺談幾點,如果出現文中特徵的小公司千萬要慎入,提醒大家在面試時眼睛請睜大! ▼ 面試仔細看!地雷小公司10種特徵:滿地總字輩、賺快錢... 中超過3項就別去 https://blog.104.com.tw/10-signs-of-a-bad-company/?utm_source=104nabi&utm_medium=nabi_post
職場力:提升職場競爭力 104職場力
不懂程式碼,也可以讓excel很上手
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書名:Excel Power Pivot|免VBA,也能讓Excel自動統計、分析資料 作者:鷹尾祥 不用寫程式,不懂VBA,也能完成報表自動化 「使用函數跟樞紐分析表處理資料,只要格式稍有變動,就要重來一次,實在很麻煩」 「聽說如果使用巨集或VBA,就可以達到自動化,可是我不會設計程式」 這本書就是為了解除您的痛苦而生的。本書介紹的方法,是Excel的新功能,可以幫助使用者提升資料分析與報表製作的效率, 同時也可以完成報表的自動更新。本書以Power Pivot為主軸,運用Power Query、DAX、樞紐分析圖、條件式格式等功能,整理成連貫的七個步驟。買了這本書的你,將能藉此完成前所未見的優秀報表並實現自動化的目的。 目錄 【理論篇】 第1章|顛覆 Excel 既定印象的全新 Excel 登場 第2章|Excel的全自動報表機制 【實踐篇】 第1章|實踐概要 第2章|先用基本星型模型掌握七個步驟 第3章|商品效益分析 第4章|商品類別及各商品的銷售比例 第5章|當期銷售累計 第6章|去年同期比 第7章|預算 vs 實績對比 第8章|製作儀表板
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Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (10) 參照子表格
Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (10) 參照子表格
「檢視客戶資料時,系統自動顯示與該位客戶有關的客服紀錄、報價紀錄、訂購紀錄」「檢視製程筆記時,系統自動顯示與該項製程有關的注意事項、會議紀錄、特定客戶要求」…這種「自動顯示相關資料」的能力,是「資料庫」讓很多人最喜歡的地方。 而在 Ragic,你可以用非常簡單的方法,就做到這種自動顯示關聯性的功能,把特定一筆資料的相關資料,變成 Ragic 的一個「子表格」顯示在底下。這種子表格就叫做「參照子表格」(顯示出相關的參照資料),功用就是「顯示從其他表單的連結」。 要插入參照子表格的話,可以先透過連結與載入來讓兩筆資料產生連結關係,再從連結的來源來選擇這項功能,像是在訂單裡先選定客戶的資料,之後就能在客戶的資訊頁裡使用參照子表格看到所有這名客戶的訂購紀錄了! 在這支影片會在 5 分鐘之內,說明「參照子表格 / 顯示從其他表單的連結」的意義,並且示範怎麼一步一步把特定客戶的客服紀錄,自動化拉到原本的「客戶資料表」中變成一個有用的參照子表格。來試試看吧! 更多教學請關注「Ragic 企業雲端資料庫」YouTube 頻道。
Jaykee Chou
小模型 AI 時代來臨:Google 推出開源模型 Gemma 2|輕量級模型的新標杆,性能超越 GPT-3.5
小模型 AI 時代來臨:Google 推出開源模型 Gemma 2|輕量級模型的新標杆,性能超越 GPT-3.5
近期,Google 推出了他們的最新 AI 模型——Gemma 2,這是一款輕量級模型,但其性能卻超越了許多大型模型。本文將詳細介紹 Gemma 2 的功能與優勢,並探討它如何在效能和安全性上都表現出色。 ▍Google Gemma 2 是什麼? Gemma 2 是 Google 最新推出的 AI 模型,雖然它的參數只有 2B,但在 LMSYS Arena 的測試中,得分高達 1126,表現優異。這款模型的推出,標誌著輕量級 AI 模型在效能和安全性方面的新標杆。 ▍Google Gemma 2 的功能 Gemma 2 不僅僅是性能強大,它還具備多種創新的功能,使其在同類型模型中脫穎而出。以下是 Gemma 2 的主要功能: ● 卓越效能:Gemma 2 在 LMSYS Chatbot Arena 的排名中表現突出,超越了 GPT-3.5 和 Mixtral 8x7B 等大型模型,展示了其在對話 AI 方面的優越能力。 ● 內建安全措施:Gemma 2 配備了 ShieldGemma 安全套件,可以有效減少仇恨言論、騷擾和其他不當內容的生成,確保 AI 模型的輸出更加安全、合規。 ● 靈活部署:Gemma 2 可在多種硬體上高效運行,從邊緣設備到雲端部署皆適用,並且已經過 NVIDIA TensorRT-LLM 庫的優化,確保在各種設備上的高效能。 ▍Google Gemma 2 的安全性 在當今 AI 技術飛速發展的背景下,安全性變得尤為重要。Google 為 Gemma 2 配備了先進的安全分類器 ShieldGemma,專門針對仇恨言論、騷擾、色情內容和危險內容進行過濾,確保用戶在使用 AI 模型時的安全性。 ▍Google Gemma 2 需要付費嗎? Gemma 2 是一款開源模型,Google 免費開放給全球開發者使用。無論是學術研究還是商業應用,都可以免費獲取和使用 Gemma 2 的模型權重。開發者可以從 Kaggle、Hugging Face、Vertex AI Model Garden 等平台下載 Gemma 2 的模型權重,並在 Google AI Studio 上嘗試其功能。 然而,雖然模型本身是免費的,但如果你想在更高效能的硬體上運行,可能需要支付相關的硬體費用。例如,如果你使用 NVIDIA RTX、NVIDIA GeForce RTX GPUs 或 NVIDIA Jetson 模組等進行部署,這些硬體的成本需要自行承擔。另外,某些雲端服務,如 Google Colab 的免費層級可能有運算資源的限制,若需更多資源,可能需要升級到付費方案。 ▍AI 小模型的大智慧 Gemma 2 雖然是一款小模型,但其智慧和效能卻絲毫不遜色於大型模型。這得益於其優化的模型結構和高效的學習能力。通過學習大型模型的知識,Gemma 2 能夠在較小的參數下實現卓越的性能,這對於需要高效運行的應用場景尤為重要。 Google 的 Gemma 2 模型展示了輕量級 AI 模型在效能和安全性方面的巨大潛力。無論是在學術研究還是商業應用中,Gemma 2 都為開發者提供了一個強大且靈活的工具。隨著技術的不斷進步,我們期待更多像 Gemma 2 這樣的創新模型,為 AI 技術的發展帶來更多可能。 ➤ 了解更多:https://developers.googleblog.com/en/smaller-safer-more-transparent-advancing-responsible-ai-with-gemma/?_bhlid=40d63ac37a7b4774ce9888e6c9a74daea3e67972 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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戰國策集團個案-公益形象Corporate Identity
戰國策集團個案-公益形象Corporate Identity
戰國策集團個案-公益形象Corporate Identity System;CIS-詹翔霖老師 企業形象英文全稱【Corporate Image,CI】因為它是建立品牌價值的一部分,而在如今,大多數人會支持與他們有著相同價值觀的品牌。甚至可以這麼說,品牌的價值往往是消費者決定是否購買產品的關鍵因素。 企業的形象需要行動來支持以建立,公益的善舉也需要被看見才能受到響應。營收的高低是所謂「生意」與「企業」之間的評判標準,但可傳承的企業形象才是一間「大公司」與「偉大的企業」之間的區別,並且透過企業的社會責任感建立公益形象,而公益形象又協助了企業形象的塑造。-詹翔霖老師 戰國策集團(台灣) • 近幾年來,不少企業認為,事業成功與否,不再以財務績效為唯一衡量準則,更要視企業對於回饋社會做了哪些事。 • 戰國策發揮善的力量,從創業之初,即不斷地投入公益贊助,進行取之於社會用之於社會的公益行銷。 • 對公益組織的真誠關懷,將是戰國策永續不懈的經營主軸,並藉此傳遞更多善與愛的關懷力量。 贊助條件 • 只要是在台灣地區,有內政部登記之合法慈善事業社會公益團體皆為我們的主要贊助對象。 • 宗教及寺廟/個人修行(如:氣功)非本公司所贊助對象。 • 贊助對象不得在網站上從事違法或商業行為(合法募款與義賣除外) 贊助方式與資源 • 10MB空間免費虛擬主機空間一個,支援cgi/php程式。 • 附屬網址 http://yourname.nss.com.tw 一個。 • 網頁內容及設計需自行負責,不需在網站上掛上任何本公司的商標或Logo。 • 終身免費網站技術顧問諮詢服務。 注意事項 • 有需求的慈善事業社會公益團體歡迎直接與我們聯繫,請先將內政部登記之合法證明傳真至:02-2506-2262(24H) 戰國策「清寒獎助學金」: • 為協助低收入戶家庭子女解決就學困難,進而激勵其努力向學、力爭上游,特設置此獎助學金辦法。 獎學金金額: • 每名新臺幣伍千元整 申請期限: • 第一(上)學期:每年9月10日至10月10日。(逾期申請不予受理,郵戳為憑) • 第二(下)學期:每年2月10日至3月10日。(逾期申請不予受理,郵戳為憑) 申請資格 • 獎學金薦選對象:目前提供台中市大同國小,台中市居仁國中,台中市台中高工,板橋市亞東技術學院,長庚大學五所學校在學學生共計二十五位低收入戶家庭學生。 • 前學期學業成績平均八十分以上,無不及格成績者。 • 前學期操行成績八十分以上,無處分記錄者。 • 本校在學低收入戶家庭學生。 • 以上條件需全部符合始得請領獎學金。 申請方式 • 填具申請表乙份(一人填一表);由學校彙總後連同下列文件寄交本公司。 • 鄉(鎮、市、區)公所出具之低收入戶證明;非低收入戶但家境清寒貧苦者得由學校開具證明。 • 在學證明乙份。 • 前一學期成績單影本乙份(就讀各級學校一年級第一學期者免附)。 • 戶口名簿影本。 • 印領清冊。 注意事項 • 由本公司審查之,審核通過後核發,如申請者超出或不足該助學金核定之名額時,本公司得以調整。 • 本辦法如有未盡事宜,本公司得修正補充之。 長期贊助 • 戰國策每月長期贊助家扶中心五位認養兒童計畫。 • 每學期提供25位戰國策「清寒獎助學金」。 • 每學期定期撥款贊助家扶基金會3位「大專助學金」。 • 每月定期撥款贊助家扶基金會5位「認養兒童計畫」。 • 暑期、耶誕節、春節各部門輪流舉行公益慈善活動。 每月定期捐款贊助弱勢及婦女團體: • 勵馨基金會 • 台中市惠明盲校 • 佛教慈濟基金會 • 臺大醫院社會服務部 • 社團法人台灣婦女展業協會 • 苗栗天主教聖方濟育幼院 • 財團法人台北市婦女救援社會福利事業基金會 • 財團法人台灣兒童暨家庭扶助基金會南投分事務所
詹翔霖 管理知識學院 詹翔霖
【壓力大到忍不住,掐大腿也要忍住的7句話】
【壓力大到忍不住,掐大腿也要忍住的7句話】
最近關稅影響持續延燒,每間公司都嚴陣以待,各項資源嚴格管控,還需要進行許多的未來可行性評估,有時工作到連喘口氣的時間都沒有,身邊不少人都在喊:「現在工作壓力怎大成這樣?」,尤其在這種情況下難免脾氣上來衝動發言,雖然講的時候都是大實話,但容易在傳來傳去後語意扭曲,造成聽者有意,所以這幾句話怎樣都不能說。 1. 不要都只是找我,我已經很忙了 這句話本身並沒有問題,因為是陳述事實。但這句話一講完後,因為大家工作負荷也很高,所以很多時候會被那些有心人士操弄,自己的工作行為就會被放大檢視,感覺像是大家來找碴,變成只是休息一下也可能會被私下講壞話,這樣只會讓工作壓力更加提高。 #可以試著這樣說:協助但不全攬,目前我手邊也有很多項目,所以這一件是可以協助先處理部分,並且更新執行狀況,但等人力有增補後,還是需要交接進度,確保任務順利完成。 2. 這又不是我的錯,是誰沒有做好才造成的 在專案出現問題時,負責人員通常是會先被檢討的,但若因為擔心擔責任就想要撇清,也讓自己看起來很沒有擔當。過往我曾見過一位同事在會議中為了躲避責任,指著另一位同事說:「這是他沒有跟其他單位溝通好,跟我無關。」這種遇到問題就逃開,會讓主管難以信任,團隊氣氛也會瞬間變得緊張。 可以試著這樣說:目前專案有遇到了一些溝通問題,這已經是事實,我們可以來看看問題出在哪裡,然後找到解決方案。來避免同樣的問題再次發生。 3. 你們愛怎麼做就怎麼做,我不想管了 當團隊意見分歧時,這句話常常是在感到疲累及挫折下,無意見脫口而出。但聽起來就充滿了冷漠與無所謂,而且會讓成員不知道後續如何與你溝通工作。有一次我在專案討論時聽到同事這樣說,結果整個團隊的士氣都因此低落,大家會覺得他對這個專案根本不在乎,但事實上績效又是綁在整個團隊上的。 可以試著這樣說:我對這個方案有不同的看法,但我尊重團隊的決定,只是希望我們能確認所有細節都考慮到位,確保方案順利執行。用這樣的方式表達你的意見,較能讓團隊促進正向的討論氛圍。 4. 搞錯的是主管,為什麼我要去擦屁股 遇到問題時,直接將責任推到主管身上,這種「情緒性批評主管」的說法,在背後傳來傳去時尤其危險。因為這不僅會直接損害你與主管的信任關係,還會讓你在未來的工作中遭受限制,失去更多發揮的機會。 可以試著這樣說:如果主管真的很常出現訊息遺漏,建議直接找主管更新並留下文件紀錄,使用這樣的做法可以先提醒主管有此狀況,就算不用特別講出來,主管心中也清楚是自己有錯,這對職場中的人際關係非常重要。 5. 你懂什麼啦,只會放炮浪費時間 當你在會議上遇到不同意見時,情緒失控地直接反駁,只會破壞合作氛圍,甚至影響未來的合作機會。有一位同事在討論中因為急躁,對其他人的意見不耐煩,說:「你根本不知道自己在說什麼。」這句話讓會議氣氛變得非常緊張,對方也因此感到不被尊重。 可以試著這樣說:我覺得我們對這個問題的理解有點不同,能否能再討論一下,看看有沒有更合適的解決方案?用更尊重的語氣來處理分歧,能讓大家都保有面子,同時找到最佳的合作方式。 你們要試就試啊,反正又不會成功 直接否定別人的努力跟創意,感覺就是在等看笑話。除了讓人覺得你消極負面之外,也會讓人對你產生距離感。當有人提出新的方法或建議時,我們應該給予充分的尊重,而不是一味地否定。 可以試著這樣說:這個方法有一定的道理,但我擔心在實際操作中可能會遇到一些問題,我們能否再討論一下,看如何優化這個方案?透過先尊重對方的想法,再表現出願意一起尋找更好的解決方案。 7. 這麼簡單的東西,你怎麼可以做這麼久 目前大家都是處於高度壓力狀態下,有時候會因為狀態不好失常,在這個情況下很容易會因為一句話,就等同於「壓垮駱駝的最後一根稻草」,若因為這樣同仁選擇離開,試必會對團隊及專案任務造成更大的傷害,所以每個人都是關鍵的。 可以試著這樣說:你是否在準備中有遇到一些困難,需要我一起看一下嗎?用協助取代責備,才能與同事建立更好的信任關係,你的一句關心,可能也是對方願意繼續支撐下去的力量。 關稅的衝擊,影響的是整體的大環境,在這樣的壓力爆棚情況下,溝通方面會變得更加的困難且重要,職場上真正厲害的人,不是沒有壓力或從來不生氣,而是知道怎麼在情緒來時,仍能選擇思考該如何說話。
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超級寶貴的黑帽SEO案例分享!SEO自己做還是找SEO公司記得要避開
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你知道什麼是黑帽SEO嗎? 就是透過不正當的手法來取得Google的高排名! 不過它帶來的風險超級大,因為萬一被Google發現了,你的網站會被懲罰,最嚴重的直接下架,那麼你之前的所有努力都付諸東流了~ 不過其實黑帽SEO的標準是浮動的,今天你完全遵守Google SEO優化指南,可能人們的搜尋習慣改變,演算法也改變,也是有可能變為黑帽的! 我們分享了我們以為觀眾的慘痛案例,找了黑帽SEO公司代操被懲罰得流量歸0! 還是趕緊來了解一下吧! 文章:https://geniushub.cc/what-is-black-hat-seo/ 影片:https://www.youtube.com/watch?v=YKDZjCHDNWA
萬智匯編輯部 行銷超簡單
【工作中規定與彈性,我們該如何進行選擇?】
【工作中規定與彈性,我們該如何進行選擇?】
定規定是為了要減低或避免風險產生,但當遇到特殊狀況時,100%的遵守規定是否就一定是正確的,這個答案往往見仁見智沒有標準答案,到底哪時候要照規定還是可以有彈性,這是我們在職場工作中,最容易感到困惑的部分。 1. 規定的核心是用來防止風險,但什麼是風險是由人決定的 規定存在的目的是用來避免風險,但現實中往往出現特殊狀況,死守規定反而是讓人不解的,這時候最優先考量的應該是實際需求,才能夠做出合適的判斷。 例如:公司規定病假以外,其他假別都要前一天申請。但同仁遇到家人重病需要臨時請假,這作業雖然與規定不符,也可能造成後續管理上的問題,但多數主管應該都會給予准假,因為這把尺也是主管在管理上的一個應用性。 2. 規定的重點是幫助進行管理,不是沒有討論空間 規定之所以存在,大多數是基於公司過往的經驗所設計,但規定是死得,當實際的時空背景改變,我們就應該要透過應變方法去做因應,才能真正符合工作需求。 例如:公司規定設備需求申請,要完成3道線上簽核後才能執行,但有個案件非常緊急,要等待主管回來線上簽核,可能需要幾個小時,這時先用通訊軟體取得相關主管同意後先進行,也是工作中會遇到的應變作法。 3. 規定的彈性應考量公平性,因為成員都在看 當主管願意給予一些規定上的彈性,就要嚴格看待公平性,若這些彈性都只針對特定員工,就容易有失公允,反而容易出現對立或是派系。 例如:公司規定同仁不能遲到,但某位員工常常遲到幾分鐘,主管卻認為這是彈性沒有管制,反而讓其他同仁感到不平,到後來團隊遲到風氣越來越嚴重,主管反而更難以管理。 4. 當規定難以遵守時,就該請示主管 有些員工可能會因為規定在那邊,就不敢進行請示要求彈性,結果不僅工作無法如期完成會遭受責罵,又或者是讓自己工作情緒更難過,這些應該都是有機會避免的。 例如:第一點提到的同仁一樣,當家人重病時若同仁還礙於提前請假規定,最後可能會讓自己更痛苦,工作時也無法專心,這對於公司、主管、個人來說都沒有正向的幫助。 就如同最開始所提到的,規定的目的是為了要降低或避免風險,這應該是主要大原則,當特殊情況發生時,表示規定可能無法完全適用(公司也不可能為了那些特例無止盡的增加規定),所以主管與同仁在了解並尊重規定的情況下,適時在需要時後提出彈性做法,應該就是建立完善決策的關鍵要素。
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掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能
掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能
上週在哈佛商業評論看到一篇文章,標題是:掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能。 這篇文章讓我反覆讀了三遍以上,而之所以會吸引我閱讀的原因是,在現在AI快速發展的情況下,在各大社群管道上常常可以看到「AI是否未來會取代我們的工作?」這一類型的討論,而目前身為專案經理 (Project Manager)的我,也非常好奇專案管理領域的工作未來有可能會受到什麼影響?自己該培養什麼技能來與時俱進,讓自己的競爭力不僅能夠維持之外,還可以更上一層樓提供給團隊更多的價值? 在「掌握專案管理的未來發展,PM請提升十大技能」這篇文章中,提到了在AI科技進步的過程中,意味著許多專案經理的任務可以成功實現自動化,例如:追蹤資源的利用率、建構商業理由…等。另外,在顧能公司最近的一項全球調查顯示,在未來的2~3年間,專案經理會是成長最快速的專案管理辦公室(PMO)職務之一,而「下一代專案經理」需要具備十項的能力包括: - 組織意識 - 數據敏銳度 - 跨職能協作 - 決策 - 探索並採納新科技的意願 - 財務敏銳度 - 流程與架構的專業能力 (即營運流程改良、敏捷、組織變革管理、風險) - 以顧客為中心 - 成長心態 - 指導與激勵團隊的能力 在這十項能力中,近期讓我特別最有感的三項包括:跨職能協作、成長心態、指導與激勵團隊的能力 1. 跨職能協作 「跨職能協作」是一位PM最最最重要的能力之一,在PM每天的工作中,無一不需要和團隊合作。舉例來說,當時在COVID-19的影響下而造成嚴重缺料問題,PM需要隨時與採購共同追蹤料況供應的動態之外,還需要進一步討論是否要透過調整採購策略來降低可能的缺料風險,同時,為了尋求備案以因應所有採購策略都失效的情況,PM也需要和工程單位開始著手討論是否能透過設計變更進行更換用料以防堵影響產品生產的最糟情況發生。由於跨職能協作在「事務討論範疇」以及「相關利害關係人」的層面上牽連甚廣,必須透過一次又一次的經驗累積慢慢培養這項能力,正也因為不容易訓練,我們也才不用擔心有一天會被AI所取代。 2. 成長心態 「專案經理的工作是在做什麼? 」是我很常被問到的一個問題,不過,這個問題很難用一兩句話就能說明完整,舉凡像是產品規格、時程規劃、成本管控、風險控管、團隊衝突…等,只要「發生的問題有可能會造成專案受到影響」,都會屬於專案經理的工作範疇。那麼,普通的PM和優秀的PM到底是差別是在哪裡?我覺得關鍵之一就是在是否具備「成長心態」,優秀的PM會不斷地針對上述提到的各個專業知識進行學習並實際運用在工作上。有人會說:「大家工作都這麼忙,我也不好意思一直去打擾工程師和主管問問題,那我該怎麼強化自己的知識呢?」,以我自己來說,近期讓我最有感的一個工具就是-ChatGPT,它絕對是我們學習上一個最棒的加速器,最基本的使用方式,我們可以透過它快速了解一些專業術語的定義,讓我們能夠在跟團隊溝通上更加順暢。最後,我想說的是,如果一位專案經理能做到「持續學習及成長」,我想也不用過於擔心工作會輕易地被取代的問題了。 3. 指導與激勵團隊的能力 過去在學校時期或是進入社會的第一份工作,不論老師或是主管交代的任何事情,我都是直接先捲起袖子往下做,不見得當下知道背後做的用意是什麼,就這麼做著做著,有些事情自己後來有體會到而有些也就隨著時間過去就過去了。到了自己開始帶人之後,讓我最受衝擊的是,在交辦新人工作事務的時候,如果沒有讓對方「了解為何而做」以及「尊重對方想法」,結果往往都會不如預期。在經歷了一段帶人的時期,我自己也慢慢體會到「對方對你是否有信任感」會是專案成敗關鍵因素之一,若團隊不信任你,那麼,在執行專案過程中一定會受到重重阻礙而增加專案失敗風險。 最後,想特別提的是,專案經理的工作絕對不是只是「跟催進度」、「整合報告」以及「替客戶傳話」。如果能具備「成長心態」持續強化各專業領域知識,並透過「指導與激勵團隊」來達到良好的「跨職能協作」,即便在AI快速發展的時代,也不用過於焦慮「被取代」,反倒是一個「強大的推進器」。
Ernest Deng 專案經理的共享空間
邏輯思考與創意思考:心智圖法簡介
邏輯思考與創意思考:心智圖法簡介
心智圖法它可以應用在學習方面,生活方面,工作方面。 學習方面:比如說,我們閱讀完一本書之後,我們可以把書本中的重點整理成心智圖。或者是我們聽完一場演講之後。我們可以把演講當中的重點整理成一張心智圖,以供未來複習使用。或者是考試之前,把每一個章節的重點,一個章節整理成一張心智圖,以方便考前預習衝刺。 生活方面:比如說,到了年底的時候,我們可以運用心智圖來作下一個年度的年度計畫。生活上有些問題需要思考,就可以運用雙值分析來做評估。 工作方面:週日晚上,我們可以把一週的代辦事項整理出來之後,把它畫在心智圖上面。另外,我們也可以運用心智圖來做一天的工作計畫,比如說,把心智圖的主幹用一個小時來做區分,早上九點到下午六點的工作時間就有八個主幹,將八個小時裡面的待辦事項畫進去心智圖,這樣就可以運用在工作上面。 學習應用-書籍整理,演講整理 生活應用-年度計畫 工作應用-每週計畫,每日計畫 影片網址: https://www.youtube.com/watch?v=gdQWiTnwhVs
林易璁 個人職場品牌打造術
【新任務到來!先確認這些重點再接任務】
【新任務到來!先確認這些重點再接任務】
在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。 所以在接下任務之前,不妨先停下來想一想,了解清楚一些關鍵事項再做決定。這樣不但能避免壓力過大,也能確保自己能交出好成果。 1. 先搞清楚任務的目標及權責 不論是短期任務還是長期專案,先問清楚這項工作最終的目的是什麼,主管或團隊的期待是什麼。這樣可以幫助你在工作過程中,朝著正確的方向前進,不會做了半天卻發現搞錯重點。 2. 確認時間與能力資源 每項工作都有它的時間壓力,尤其是當你手上已經有很多事要忙時,新的工作可能會讓你分身乏術。了解工作時程、截止日期,並確認你有哪些資源可用,這樣才能合理安排時間,避免自己累得喘不過氣來。 3. 了解工作內容與範疇 有些任務一開始看起來簡單,但深入了解後,可能會發現其實牽涉到很多細節或是跨部門合作。所以先問清楚工作具體的內容與範疇,確認你是否有相關經驗或技能來完成。 4. 別怕問問題 很多人怕在接任務前問太多問題,好像會顯得自己不夠專業,但事實上主動發問反而能顯示你的謹慎與負責態度。工作前的溝通很重要,那怕主管可能會有所抗拒,但只有了解得越透徹,才能做得更好。 有句俗話說得好,「三思而後行」。接受任務前先確認相關的資訊,是對自己、對工作負責的態度,也能避免後續的麻煩與困難。
吳振興 Jeff Q哥的職涯心得分享室
[財會][稽核]Excel巨集消失!不需要重新寫VBA,先用這個方法找找吧!
[財會][稽核]Excel巨集消失!不需要重新寫VBA,先用這個方法找找吧!
身為財會或是稽核人員 Excel絕對是非常常使用的工具 但在使用Excel的過程中常常會遇到當機的狀況 我最近就遇到Excel設定好的巨集VBA消失了! 不論是重新開啟Excel或是重新開機都沒有出現 最後找到了解決方法,以下就是介紹解決方法的步驟啦 1.去尋找Excel儲存巨集的路徑C:\Users[User name]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART [User name]就是看個人設定登入Windows的User名稱而有不同囉 2.點開XLSTART資料夾裡面有PERSONAL.XLSB的檔案,這就是儲存巨集的地方囉! 3.接著開啟一個Excel檔案後,也點開PERSONAL.XLSB檔案 4.接著到上方工具列中的檢視頁籤會看到[取消隱藏視窗]按鈕可以點了 可以點擊[取消隱藏視窗]看看是不是PERSONAL這個檔案視窗被隱藏 若是的話不需要將它取消隱藏,只要將原本開啟的Excel檔案重新儲存後 巨集就回來囉! 辛苦寫好的巨集VBA自動化工具不見的話 先用這個方法找找,說不定順利救回來就不用重新寫囉! 另外這個路徑中C:\Users[User name]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel 這個資料夾XLSTART非常重要不要誤刪囉! 其他資料夾可以看看會發現不少之前當機留下的暫存檔案 如果不需要的話可以順手清一清釋放硬碟空間 同時提供相關資訊連結:https://zanzan.tw/archives/4558
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷
利用Excel 免費製作條碼和QRcode,詳細步驟教學跟著做 !
利用Excel 免費製作條碼和QRcode,詳細步驟教學跟著做 !
只需依循下列幾個簡單步驟,您就能夠輕鬆建立條碼和 QR 碼,並將它們應用於您的工作表中。從啟用 Excel 開發人員選項開始,我們將詳細介紹如何利用此功能來定制您的條碼樣式與編碼欄位。 ▍製作條碼 步驟1、按「檔案」>「選項」中的「自訂功能區」>打勾「開發人員」 步驟2、選擇開發工具,點選「插入」>「ActiveX控制項」>「其他控制項」 步驟3、點選Microsoft BarCode Control 16.0 步驟4、在欄位中點擊兩下條碼 步驟5、在條碼上按右鍵>「內容」>「屬性」 步驟6、自訂點選「...」>「樣式」>「7-Code-128」 步驟7、Value(屬性中從最底下數上來第3個)輸入要對應的編碼欄位 ▍製作QRcode 步驟1~5都與製作條碼相同 步驟6、樣式中選擇11QRcode 步驟7、Value(屬性中從最底下數上來第3個)輸入要對應的編碼欄位 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文,也歡迎免費加入共學✨
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