如何將分錄過帳，製作成分類帳?快速知道各項目明細
(1)即時知道企業的資訊是很重要的，例如老闆問，公司到現在這個時點存貨還有多少?現金的來源及去向?現金剩餘金額?
所以就會利用已編製好的日記，分類再彙總。
日記簿是按交易發生的先後予以記載，但無法立即查出某一會計項目在增減變化後的餘額。
分類帳則是以會計項目為記載單位。
(2)以“如何用會計語言寫企業日記“一文中的釋例說明「現金」項目之變化:
X2/10/1股東投入股本1,000,000萬。
借:現金 1,000,000
貸:股本 1,000,000
X2/10/1現金預付六個月租金60,000元。
借:租金支出60,000
貸: 現金 60,000
X2/10/1現金購入運輸設備乙部80,000元，預估使用年限五年，採直線法攤提折舊費用。
借:運輸設備 80,000
貸: 現金 80,000
X2/10/5賖購文具用品1,500元。
借:文具用品1,500
貸: 應付帳款1,500
X2/10/7現金進貨10台吸塵器，每台成本8,000元。
借:存貨80,000
貸: 現金80,000
X2/11/10以現金1,500元支付10/5之應付帳款。
借:應付帳款1,500
貸: 現金 1,500
X2/11/20現金支付水電費1,000元。
借:水電費1,000
貸: 現金 1,000
X2/11/30出售8台吸塵器，1台售價20,000元收取現金。
借:現金160,000
貸: 收入 160,000
借:營業成本64,000
貸: 存貨 64,000
X2/12/5現金支付薪資30,000元。
借:薪資支出 30,000
貸: 現金 30,000
X2/12/20現金收取客戶訂金100,000元。
借:現金100,000
貸: 預收貨款 100,000
X2/12/25甲股東向公司現金借款20,000元。
借:應收股東往來20,000
貸: 現金 20,000
(2) 將會計項目中屬於「現金」過帳於各分類帳中。如此即可知道各項目明細。
(3) 除明細外，將借方金額減貸方金額之餘額則為該項目之期末餘額。
以此例借方金額加總為1,260,000元，代表現金增加1,260,000元，
貸方金額加總為272,500元，代表現金減少272,500元，則現金餘額為987,500元。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
