104學習精靈

在快速變化的職場環境中，快速學習新技能已成為每位專業人士的必備能力。尤其是面對新的辦公室軟體，如何迅速掌握其功能並有效應用，直接影響到工作效率和團隊協作。本文將提供實用的技巧和策略，幫助你在最短的時間內學會新軟體，提升你的職場競爭力。 ⭐1. 確定學習目標 在開始學習之前，首先要明確你的學習目標。你是想學會基本操作，還是需要掌握進階功能？設定具體目標能幫助你集中注意力。 範例： 目標：在一週內熟悉 Excel 的基本公式和數據分析功能。 🔥2. 利用在線資源 現在有許多免費或付費的在線課程可以幫助你快速上手。網站如 Coursera、Udemy 和 YouTube 提供了豐富的教學資源。 操作步驟： 搜尋相關課程，例如「Excel 基礎教學」。 按照課程進度逐步學習，並隨時做筆記。 🔥3. 實踐是關鍵 學習新軟體最有效的方法就是實踐。找到實際的工作案例或模擬情境來應用所學知識。 範例： 使用 Excel 創建一個簡單的預算表，並運用公式進行計算。 🔥4. 加入社群與論壇 參與相關的社群或論壇可以讓你獲得即時的幫助和建議。這些平台通常有經驗豐富的使用者分享技巧和解決方案。 推薦平台： Reddit 的 r/excel 社群 Microsoft 的官方論壇 🔥5. 記錄與反思 在學習過程中，記錄下來的問題和解決方案能幫助你更好地理解和記憶所學內容。定期回顧這些筆記，有助於鞏固知識。 範例： 每次學習後寫下三個關鍵點和一個遇到的問題及其解決方法。 🔥6. 尋找導師或同事指導 如果可能，尋找一位熟悉該軟體的同事或導師進行指導。他們可以提供寶貴的經驗和技巧，加速你的學習過程。 操作建議： 請求定期的一對一指導會議，針對特定問題進行深入探討。 🔥結語 總結來說，快速學習不僅依賴於良好的學習方法，還需要持續的實踐和反思。透過設定明確的學習目標、利用在線資源、積極參與社群互動等方式，你可以在短時間內掌握新技能。希望本文提供的建議能幫助你在未來的學習旅程中更加高效，讓你在職場中脫穎而出。

本文以Kaggle網站的Amazon 2009-2019年Top50暢銷書資料集( https://www.kaggle.com/sootersaalu/amazon-top-50-bestselling-books-2009-2019 )為例，教大家如何查找及清理資料集的重複資料，提升資料的品質。 Q: Pandas duplicated()查找重複資料 想要使用Pandas套件查找資料集的重複資料，利用duplicated()方法(Method)可以得到每筆資料的重複狀態，True代表重複，False為沒重複，如下範例： import pandas as pd df = pd.read_csv('bestsellers with categories.csv') print(df.duplicated()) 接著，透過Pandas套件的括號[]語法即可檢視重複資料的各欄位資料，如下範例： df = pd.read_csv('bestsellers with categories.csv') print(df[df.duplicated()]) Pandas套件的duplicated()方法(Method)除了能夠查找所有欄位資料完全一樣的重複資料外，也提供了以下兩個關鍵字參數，來客製化查找的方式： 1. subset-查找特定欄位的重複資料 2. keep-保留第一筆(first)、最後一筆(last)或全部(False)的重複資料 如下範例： df = pd.read_csv('bestsellers with categories.csv') column_names = ['Name', 'Author', 'Year', 'Genre'] df = df[df.duplicated(subset=column_names, keep=False)] print(df) 以上範例即是查找Name(書名)、Author(作者)、Year(出版年)及Genre(類型)四個欄位都一樣的重複資料，並且全部保留。 Q: Pandas drop_duplicates()刪除重複資料 從資料集裡找到重複的資料後，接下來，最常見的就是進行刪除或群組處理。 而要刪除完全一樣的重複資料，可以利用Pandas套件的drop_duplicates()方法(Method)，如下範例： df = pd.read_csv('bestsellers with categories.csv') df.drop_duplicates(inplace=True) 其中，inplace關鍵字參數代表直接從現有資料集中刪除重複資料。 另外，要刪除特定欄位重複的資料，同樣可以透過subset及keep關鍵字參數來達成，如下範例： df = pd.read_csv('bestsellers with categories.csv') column_names = ['Name', 'Author', 'Year', 'Genre'] df.drop_duplicates(subset=column_names, keep='first', inplace=True) Q: Pandas groupby()、agg()群組重複資料 除了可以利用Pandas套件的drop_duplicates()方法(Method)刪除重複資料外，有時基於商業邏輯，可以透過群組的方式解決重複資料。 這時候，就可以利用Pandas套件的groupby()方法(Method)群組相同資料的欄位，以及agg()方法(Method)，統計運算剩餘的不同資料欄位，達到合併重複資料成一筆的效果，如下範例： df = pd.read_csv('bestsellers with categories.csv') column_names = ['Name', 'Author', 'Year', 'Genre'] summeries = {'User Rating': 'mean', 'Reviews': 'sum', 'Price': 'mean'} df = df.groupby(by=column_names).agg(summeries).reset_index() print(df) 如果想要學習更多的Python應用教學，歡迎前往Learn Code With Mike(https://www.learncodewithmike.com/2022/01/pandas-drop-duplicate-data.html )網站觀看更多精彩內容。

無論你是數據分析師、專案經理還是業務人員，選擇適合的表格製作軟體對於數據展示和分析至關重要。表格能有效組織和呈現資訊，幫助你做出明智的決策。本文將介紹8款功能強大的表格製作軟體，涵蓋從簡單直觀到高階專業的需求，幫助你快速找到最符合需求的工具。 1. LucidChart - 功能特色：可調式表格、形狀和模板選擇、數據導入生成圖表 - 優勢：管理表格數據的靈活性、支持從其他電子表格導入數據、可與多種程式連用(Notion、Google等) -官網點這裡👉https://www.lucidchart.com/pages/ 2. RowShare - 功能特色：分析、資料蒐集、可自訂的、即用型模板 - 優勢：包含150多個模板、支持圖片和文件上傳、可與多種程式連用(Excel、雲端印碟等) 官網點這裡👉https://www.rowshare.com/ 3. Pixso - 功能特色：自動生成、原型及白板功能、UI工具包和設計資源 - 優勢：AI生成圖片、文生圖的功能、共同合作功能 官網點這裡👉https://pixso.cn/ 4. Infogram - 功能特色：組織結構圖、模板選擇、動畫效果 - 優勢：支持團隊合作、可根據螢幕大小調整閱讀版面，易於嵌入網頁中 官網點這裡👉https://infogram.com/ 5. Visme - 功能特色：免費使用、動畫界面、模板制定 - 優勢：支持數據導入、創建動畫表格、提詞及時間軸的功能 官網點這裡👉https://www.visme.co/ 6. Canva - 功能特色：線上操作、模板豐富、共同合作功能 - 優勢：提供20多個模板，操作簡便，適合快速製作各種表格 官網點這裡👉https://www.canva.com/zh_tw/ 7. Creately - 功能特色：自動數據填入、數據可視化、共同合作功能、心智圖 - 優勢：從CSV和Excel文件提取數值，支持自定義顏色主題和文本格式 官網點這裡👉https://creately.com/ 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

你在使用Outlook郵件時，是否有需要郵件封存的需求？你知道Outlook封存的優點嗎　 ？其實Outlook封存功能是一個重要的工具，它可以幫助你整理郵箱，提高工作效率。 以下５大步驟幫助，輕鬆上手「Outlook封存」的教學： 步驟１：開啟Outlook 首先，打開你的Outlook郵件客戶端。 步驟２：選擇要封存的郵件 在郵箱中，選擇你想要封存的郵件。你可以選擇單個郵件，也可以使用Ctrl或Shift鍵進行多選。 步驟３：點擊封存按鈕 在Outlook的工具欄或郵件列表上方，你將找到一個名為「封存」或「封存」的按鈕。點擊這個按鈕，開始封存選擇的郵件。 步驟４：選擇封存位置 Outlook將要求你選擇封存的位置。你可以選擇將郵件封存到本地文件夾或遠程伺服器，具體取決於你的需求。 步驟５：完成封存 確認封存位置後，按下確定或完成按鈕，完成封存過程。你的郵件將被移至所選位置，清理你的主郵箱。 以上小撇步提供大家參考。

緣起是教育部於民國112年12月18日修正施行「高級中等以下學校學生申訴及再申訴評議委員會組織及運作辦法」，這次修正是大幅修正，有很多學校不知悉。近期霸凌事件增多，申訴案件也跟著增多。我在學校擔任學生申訴評議委員會的外部委員，有實務經驗，所以分享學生申訴評議委員會的實務運作及應踐行的正當法律程序。https://youtu.be/IxNemVUm23s

在當今快節奏的商業環境中，自動化工具成為提升工作效率和簡化流程的關鍵。這些工具能夠自動執行重複性任務，減少人工錯誤，並釋放時間讓專業人士專注於更具創意和戰略性的工作。無論是小型企業還是大型企業，選擇合適的自動化工具都能顯著提升生產力和業務績效。本文將深入探討市場上三款熱門的自動化工具：Zapier、Make 和 n8n，幫助您找到最符合需求的解決方案。 ❤️Zapier ❤️功能與特點 簡單易用：Zapier 提供直觀的界面，無需編程知識即可設置自動化流程。 觸發器與行動：每個 Zap 都由一個觸發器（Trigger）和一個或多個行動（Action）組成。例如，當新表單提交時，自動發送電子郵件通知。 多步驟 Zap：支持多個行動的工作流程，適合複雜的自動化需求。 ❤️優勢 廣泛整合：支持超過 5000 種應用程式，如 Slack、Google Sheets、Trello 等。 時間節省：自動化重複性任務，如數據輸入和電子郵件管理，從而提高效率。 靈活性：可根據業務需求自定義工作流程，適應性強。 ❤️缺點 昂貴的定價方案：Zapier 的付費計劃相對較高，免費版僅提供每月 100 次的運行次數，若需更多運行次數則需升級至 Professional 方案，每月起價約 29.99 美金[ 功能限制：對於需要高度定制化的用戶，Zapier 的功能可能顯得較為簡單，不支持複雜的自動化流程[ 學習曲線：雖然界面直觀，但對於完全沒有編程背景的用戶來說，仍需一些時間來熟悉其功能[ ❤️具體應用範例 表單反饋聚合：將來自 SurveyMonkey 或 Google Forms 的反饋數據自動發送至 Google Sheets。 社交媒體通知：當公司社交媒體發布新內容時，自動在 Slack 中通知團隊成員。 客戶關係管理：新客戶註冊後，自動在 CRM 中創建聯絡人記錄。 ❤️Make (前身為 Integromat) ❤️功能與特點 視覺化界面：提供圖形化設計工具，用戶可以直觀地設計工作流程。 多步驟流程：支援複雜的多步驟工作流程，並可設置條件邏輯。 即時數據同步：確保不同應用之間的數據實時更新。 ❤️優勢 深度定制：允許用戶編寫自定義代碼以擴展功能，適合技術熟練的用戶。 強大的錯誤處理：提供詳細的錯誤處理選項，確保工作流程穩定運行。 更具成本效益：相較於 Zapier，Make 提供更便宜的定價方案，更適合需要規模擴展的自動化需求。 ❤️缺點 學習曲線較陡峭：相對於 Zapier，Make 的使用較為複雜，需要一定的學習和熟悉時間[ 用戶基數較小：相對於 Zapier 來說，Make 的用戶群體較小，社群資源和教學資源相對有限[ ❤️具體應用範例 電子商務訂單管理：當客戶下單後，自動更新庫存並發送確認郵件。 市場調查數據分析：收集來自不同來源的市場調查數據並進行統計分析。 文件備份與同步：將文件自動備份至雲端存儲服務，如 Google Drive 或 Dropbox。 ❤️n8n ❤️功能與特點 開源平台：n8n 是一款免費且開源的自動化工具，允許用戶自行托管。 高度彈性與自定義：支持使用 JavaScript 編寫自定義函數，滿足特定需求。 多種觸發器和行動：支援超過 220 種應用程式，可設置多種觸發器和行動。 ❤️優勢 無需付費計劃：完全免費使用，無需擔心額外費用。 社群支持強大：作為開源項目，有著活躍的開發者社群提供支持和資源。 ❤️缺點 設定複雜度高：相對於其他工具，需要一定技術背景才能充分利用其功能[ 缺乏官方支持：由於是開源工具，用戶在遇到問題時可能無法獲得及時的官方技術支持[ ❤️具體應用範例 網站表單查詢處理：當網站表單提交時，自動將查詢信息同步到 CRM 系統並發送確認郵件。 社交媒體監控：監控品牌提及並將相關信息整理到 Google Sheets 中。 數據清洗與轉換：從不同來源收集數據後，自動進行格式轉換和清洗。 ❤️結語 總結來說，自動化工具不僅能提高工作效率，還能改善團隊協作和數據管理。無論您選擇 Zapier 的直觀界面、Make 的深度定制功能，還是 n8n 的開源靈活性，每款工具都有其獨特的優勢與挑戰。選擇適合您業務需求的自動化工具，將有助於釋放更多時間與資源，從而推動業務增長與創新。立即採用自動化工具，讓您的工作流程更高效！

本系列將以我國司法實務或勞工行政主管機關裁罰事業單位違章案例或其他勞動法訴訟案例為整理編輯對象，提供讀者經由解讀個案的事實及理由，得到啟發，並以之作為自家公司法律遵循的參考。 以臺灣高雄地方法院111年度勞訴字第107號民事判決為例（為方便閱讀，內文有編修）： 被告答辯： 原告於102年3月受僱被告，約莫3個月即離職，年資已中斷。嗣於105年5月左右再受僱訴外人即被告之子施君經營之○○果汁中山店（位於高雄市○○區○○路○○號），至111年5月18日原告發函終止勞動關係而離職，雙方並無僱傭關係。縱令存在僱傭關係，原告受僱期間中午均有休息1小時，雙方已經約定所給付者包括各項加班費、特休薪資、退休金提撥及保險補貼（下稱統包制）。依照雙方統包制之約定，顯然優於勞基法規定，原告即應受此拘束，原告起訴顯然違反誠信原則。 判決理由： 依照勞基法第23條第1項，工資之給付應提供工資各項目計算方式明細。且雇主應將勞工每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額，記載於同法第23條所定之勞工工資清冊，並每年定期將其內容以書面通知勞工，同法第38條第4項亦有明文。因此雇主與勞工為便利計算薪酬，就應給付勞工含加班費、特別休假未休工資等工資項目，雖非不得採取一定額度給付（常稱為統包制），但仍須可明確區分何者為平日工資，何者為加班費，以判斷延長工時、特別休假未休工資之給與，是否合於法律規定之標準。如僅泛稱統包制，未能符合上開規定，也無工資清冊或書面詳載統包之範圍及各項目，即已欠缺法律所規定之方式，自不因此而得免於給付工資之義務。 經查，被告主張雙方就薪資有約定統包制，但為原告所否認。被告雖以○○之證詞為佐，惟查，薪資乃屬個人事項，本得由雇主與勞工間個別為不同約定，證人○○與被告如何約定，與原告無必然關聯，不能以此證明雙方間就薪資有約定統包制。且雙方不爭執施君每月發薪時，均有與原告核對出勤、借支及薪資内容，並均經原告於攷勤表上簽名確認領收無訛。以被告發薪尚且逐筆核對且要求原告簽名，若有統包制之約定，又豈會毫無書面？且攷勤表上還有多筆給付雙方對於名目始終有所爭執，僅是透過簡化爭點轉換為加班費之扣項，根本無從明確區分所稱統包範圍為何。被告辯稱統包制，實難採信。縱使有統包制之約定，仍應能區分何者為平日工資、何者為加班費，並就統包範圍詳為約定。然被告於本件並無提出工資清冊，且記載於攷勤表上之各項數字並無記載名目以及計算方式，更無統包制相關文義之記載。依前揭說明，仍不免其給付工資之義務，被告仍應依法給付加班費、特休未休工資以及提繳勞工退休金。

AI怎麼做會議紀錄？可以分為用AI將會議語音檔轉成逐字稿、整理會議逐字稿兩部分，本文以CLOVA Note、ChatGPT、Copilot、Gemini等為例，整理詳細步驟解析，善用AI讓你再也不為記錄、整理工作煩心！ 看全文: https://blog.104.com.tw/use-ai-for-meeting-minutes/?utm_source=104nabi&utm_medium=aiclassroom

小編最近查看公司晉升名單出了「真除」兩個字，那到底是什麼意思？ 從網路查到相關的分享文章資訊如下：提供大家一起【長知識】! =============================== 「真除」二字現在還保留在公家單位的公文系統，民間較具規模的大公司，也仍使用這樣的語彙，如果你以後要升官，「真除」二字一定要懂喔。 很訝異現代email還可以看到這麼艱澀的語彙，教育部的字典解釋為「官吏在代理或試用期滿後被正式任用」，這樣的解釋太簡略，還是不懂什麼是「真除」。 漢平帝為西漢倒數第二位皇帝，八歲登基，此時漢朝國政已經被王莽把持，平帝僅僅是一位傀儡皇帝，凡事都要聽王莽的，小皇帝長大後開始對王莽不滿，結果自然是暴斃死亡，年僅14歲，當然這是後話了。王莽要為篡位營造國泰民安、物阜民豐的和諧氣氛，在元始元年春正月頒佈了一道命令：「吏在位二百石以上，一切滿秩如真」。 「石」代表容量單位。古代的官俸是發穀物稻作，所以「秩」字，從「禾」邊，原意就是穀物的意思；後來被借為「官俸」，而官俸有分階級，再引伸為「秩序」的意思。所以上述引文的意思為「官吏薪俸在200石以上者，全部發滿稻穀官俸像真的一樣」。 「像真的一樣」，所以也有假的喔？其實不是真假的意思，古代的官員有試用期，試用期過後就是正式任命，「真」指的就是「正式」的意思。上述翻譯再精確一點就是「官吏在位二百石以上，試用期未滿皆依正式任用一樣，發全俸」。 =============================== 瞭解了什麼是「真」，再來看「除」。 「除」本義就是去掉、革新的意思。例如明天是「除夕」，就是把「這一夕去除」，就要迎接新年了。所以「除」是一體兩面，有去舊，也有創新。古代在任用官員的時候，也使用「除」這個字，因為要先去除原缺，才會有新的空缺。高中課文〈陳情表〉「尋蒙國恩，除臣洗馬」中，除臣那句，就是「任命我為太子洗馬（主掌先導車隊）」，「除」就理解為任命。 由此可知，「真除」二字，就是「正式任命」的意思。 「真除」二字現在還保留在公家單位的公文系統，民間較具規模的大公司，也仍使用這樣的語彙，如果你以後要升官，「真除」二字一定要懂喔。 =============================== 以上資訊提供大家 文章出處：https://www.thenewslens.com/article/154875 文章作者：令狐少俠

►單元主題：頑皮的表格，讓你無法設定重複標題列，我們來瞧瞧表格文繞圖的影響~ ►描述： 這幾天很巧合的，處理到同樣的問題，都是表格「文繞圖」所影響 問題1.表格上方想增加主要標題，但怎麼Enter也無法新增一個空白段落來放標題 問題2.已經設定表格跨頁標題重複，跨頁卻無法顯示標題 Meiko想說應該也有不少人遇到相同的問題，所以就來跟大家分享一下解法囉。 ►此影片錄製使用版本：Word2013錄製，365版本已經不會有問題2的狀況 ►https://youtu.be/sMgA7sYT38U

擔任稽核工作有時會需要做會議紀錄 用AI自動做會議記錄大概是職場實務上最常應用的事情 在試了幾個方法及AI工具後，目前這個方法是我感覺最好用最穩定的方式 希望的使用條件：至少支援中文及英文、免費、轉換穩定、速度不要太慢 市面上存在AI工具可以上傳音檔直接轉成會議紀錄 而免費的方法只能先將影片或音檔轉成逐字稿 再將逐字稿請ChatGPT等大型語言模型摘要寫成會議記錄 第一步將影片或音檔轉成逐字稿這邊推薦使用微軟的Clipchamp Clipchamp是微軟新收購的軟體，包含在Microsoft 365中 非常佛心的是不需要付費訂閱365就能使用Clipchamp的許多功能 Clipchamp其實是剪輯軟體，但在這邊要使用的是軟體中CC輔助字幕的功能 不論到Microsoft store下載軟體或直接使用網頁版都可以 首先打開Clipchamp將影片或音檔匯入後，拉到中間的編輯區 並點選右邊CC輔助字幕的功能，可以選擇語言，光是中文就支援好幾種中文語言 等待轉錄完成後，如下圖，就可以在下方看到文字紀錄 點選文字紀錄中的時間還可以自動跳到影片該時間段 接著來製作會議紀錄，點選下載輔助字幕(SRT) 下載完成後以記事本開啟SRT檔 直接複製下方文字紀錄框內的內容也能夠將轉錄的文字複製下來 但時間軸就無法複製到，所以這邊建議下載SRT檔 再讓GPT轉成會議記錄時比較能夠辨認 另外有個小提醒，若是影片、音檔較長的話可能會造成Clipchamp當機或是轉錄過久 建議可以將一個長檔案以內容主題分割成幾個一小時內的檔案，這樣轉錄會更順暢哦 Clipchamp身為剪輯軟體，當然可以直接在同一套軟體中完成，非常順手！ 第二步開啟LLM模型，這邊以ChatGPT做示範 但使用Gemini、Claude等等其他LLM當然也可以做到 這邊要讓會議紀錄做得好，最重要的是下的Prompt內容 若是單純直接寫請協助製作會議紀錄後貼上剛剛的逐字稿檔然沒問題 但產出的結果與自己的需求可能會有些差距或是需要再進行調整 建議可以打：以下是會議影片透過Clipchamp轉成文字記錄，會議名稱是xxx，這場會議是在討論xxxx內容，我是一名xxx人員，請協助製作會議紀錄 會議格式如下： 會議日期：[請填寫日期] 會議時間：[請填寫時間] 會議地點：[請填寫地點或線上會議平台] 主持人：[請填寫主持人姓名] 記錄者：[請填寫記錄者姓名] 參與人員：[請填寫參與者名單，可包含職級等] Prompt資訊較多能夠更協助LLM產出更貼近使用者需求的會議紀錄內容 若使用Gemini還能結合Google雲端硬碟、Workspace使用 最後要聲明，付費的工具品質等方面還是比較好的 例如Good Tape，就是在這方面非常厲害的付費AI工具 當然也有免費額度能夠使用，但限制較多，比較不符合我個人的需求 若是三天兩頭在做會議紀錄的人還是推薦使用付費工具品質更好哦！ Notion完整文章連結：https://stevenwublog.notion.site/19df7f8f2828801280a8f25acc6a7a5b

進行履歷健診以來遇到過許多的Taker 希望職稱常常是稽核人員或財務人員 的確，稽核人員與財務人員的常見背景是財務會計或是會計師事務所審計出身 但其實稽核與財務會計工作內容、生態截然不同 稽核工作大致可分類為以下幾類： 1.法遵、遵循性查核：須對主管機關的法規要求、公司的規章制度非常熟悉，尤其是針對公開發行公司建立內部控制制度處理準則第7條至第9條所提及之查核範圍。 2.專案稽核：公司老闆或董事等指派專案查核案件，對於專案管理和專案目標的達成要有一定的能力，例如舞弊專案查核、成本精簡專案查核等。 3.電腦稽核：對於公司系統及ERP系統要有一定程度的熟悉，有可能需要會使用稽核輔助工具，例如ACL、ARTBUS等，或是從SQL資料庫中查找資料。 4.營運稽核：稽核報告的查核要與公司的營運目標連結，並依據風險導向決定查核方向，結合前面1~3能力，要提出可靠的，有實質效益的報告給管理層參考，提出的建議要有充分的數據資料佐證，對於管理目的的改善，也要有實際的績效（KPI）。 5.持續性稽核：將電腦稽核整理的查核方式轉換為每月或固定時間自動執行的SOP，讓管理層可以定期檢視紅旗風險指標，改由單位自行執行，當出現差異時，稽核再以專案或是查核的介入，以控管公司營運風險。 6.預防性稽核：結合財務預測、經營分析、營運稽核、持續性稽核的資料，對於公司營運的變化，提出建議與預防行控管，比較應用在預算、營運會議這一段，結合4~6的能力，固定時間推算模型的變化，讓管理層可以承擔相關的風險。 綜合以上，稽核的工作其實不只在於挑錯、找弊端，而應是協助公司營運更順暢、減少問題的工作 基礎的審計查核經驗是有助於公開發行公司法規遵循、財務查核方面的基礎能力，但查核方式卻與審計工作不同 審計工作有著固定的查核程式，稽核工作卻必須跳脫固定的查核程式 以各種不同的方式及角度進行查核，查核發現也不僅限於不合規的作業，同時也可針對流程效率面等進行建議改善 會計師事務所審計屬於外部稽核，內部稽核則屬於公司員工 實務上，在進行查核時受查單位對於事務所審計多少有些尊重禮遇在 內部稽核在進行查核時受查單位則可能不理會內部稽核或是以各種理由拒絕提供資料 這時除了看高階主管、老闆是否支持稽核工作外，就必須仰賴內部稽核人員的溝通技巧、社交能力等 這部分與財務會計工作較為固定的工作模式、相較之下不太需要大量頻繁與他人交流，工作模式及生態迥然不同 若Taker未先了解這兩者的差異，在離開事務所要進入公司時，履歷呈現兩項工作都可以接受，除了HR可能會認為求職者不知道自己要什麼外 也很有可能在進入公司後感到不適應，畢竟稽核工作除了工作模式與審計大不相同外，也非常看公司文化、老闆的支持、溝通交際技巧等 也可能寫個報告就被同事討厭、甚至惡言相向 當然，稽核工作還是有它迷人的地方 是少數在公司擔任員工能以宏觀的視野看公司經營的工作 稽核工作也須不斷學習新知識，不論是財務會計、查核技巧，甚至公司產業前端營運的工作知識等等 總之，不論何種工作，都有其辛苦及迷人的地方 端看每個人的個性及興趣來做選擇 最重要的還是要事先了解過不同的職務有著不同的職能及職涯 再撰寫履歷並求職，才不會讓自己的職涯浪費時間或是感到痛苦囉！

在職場中，向上級報告專案進度需要展現專業能力和溝通技巧，清晰、簡潔的語言能讓主管快速掌握項目進度！以下是一些實用的英文句型，用三個步驟拆解報告，專案進度、面臨的問題、下一步計畫分類，準確且有效率報告專案進展，快看下去吧！ ▍專案進度更新 專案進度的報告應該直觀清晰，讓上級可以快速了解目前完成的進度！ • As of today, we have completed X% of the project. （截至今日，我們已經完成百分之X的專案進度。） 例子：As of today, we have completed 70% of the project. （截至今日，我們已經完成了專案的70%。） • The project is on track, and we expect to meet the deadline by [date]. （專案進展順利，我們預計能在「日期」前完成。） 例子：The project is on track, and we expect to meet the deadline by October 30th. （專案進展順利，我們預計能在10月30日前完成。） • Currently, we are in the [phase] of the project, focusing on [specific task]. （目前，我們處於專案的「第幾階段」，專注於「何種任務」。） 例子：Currently, we are in the testing phase of the project, focusing on quality assurance. （目前，我們處於專案的測試階段，專注於確保品質。） ▍遇到的問題與應對策略 當項目面臨挑戰時，向上級報告需要清晰描述問題，還要強調已經採取的應對措施，展現積極處理問題的上進心！「encounter」常常用來描述遭遇某項困境，也可以直接用「Due to」加上遇到的困難！ • We’ve encountered a challenge regarding [issue], but we are working on [solution]. （我們遇到了一個關於「問題」的挑戰，但我們正在嘗試「解決方案」。） 例子：We’ve encountered a challenge regarding the supply chain delay, but we are working on expediting the delivery from our secondary supplier. （我們遇到了供應鏈延遲的問題，但我們正在加快第二供應商的交貨進程。） • Due to [challenge], we are slightly behind schedule, but we have implemented [action] to get back on track. （由於「某項困難」，我們進度稍有落後，但我們已實施「何種行動」以使進度重回正軌。） 例子：Due to unforeseen technical issues, we are slightly behind schedule, but we have implemented additional testing to get back on track. （由於意料之外的技術問題，我們進度稍有落後，但我們已進行額外測試使進度回歸正軌。） ▍下一步的計畫 除了報告當前進度，向上級展示接下來的工作計畫和目標，能讓他們對專案的未來進展有清晰的預期。「Our next step」和「We aim to」兩個開頭都能承接新的計劃和願景，能讓主管和客戶清楚了解接下來的目標在哪裡，是很實用的句型！ • Our next step is to [next task], which we plan to complete by [date]. （我們的下一步是「下一個任務」，計畫在「日期」前完成。） 例子：Our next step is to finalize the design, which we plan to complete by November 10th. （我們的下一步是完成設計，計畫在11月10日前完成。） • We aim to achieve [specific milestone] by [date], which will allow us to [benefit/result]. （我們的目標是在「日期」前達成「具體進度」，這將使我們能夠「獲利、成果」。） 例子：We aim to achieve the product launch by the end of Q4, which will allow us to capitalize on the holiday sales season. （我們的目標是在第四季度結束前推出產品，這將使我們能夠抓住假期的銷售商機。） 【整理】 一、專案進度更新 1. 截至今日，我們已完成X%的專案。 ⇨As of today, we have completed X% of the project. 2. 專案進展順利，預計在「日期」前完成。 ⇨The project is on track, and we expect to meet the deadline by [date]. 3. 目前專案處於「第幾階段」，專注於「任務」。 ⇨Currently, we are in the [phase] of the project, focusing on [specific task]. 二、遇到的問題與應對策略 1. 我們遇到了「問題」，但正在嘗試「解決方案」。 ⇨We’ve encountered a challenge regarding [issue], but we are working on [solution]. 2. 由於「困難」，進度稍有落後，但已實施「行動」以重回正軌。 ⇨Due to [challenge], we are slightly behind schedule, but we have implemented [action] to get back on track. 三、下一步的計畫 1. 下一步是「任務」，計畫在「日期」前完成。 ⇨Our next step is to [next task], which we plan to complete by [date]. 2. 我們的目標是在「日期」前達成「進度」，這將使我們能夠「成果」。 ⇨We aim to achieve [specific milestone] by [date], which will allow us to [benefit/result]. 在專案報告中，這些英文句型能承接專案的進度、遭遇的困境和下一步行動，除了讓聽者能快速了解情況，更重要的是避免雙方對於專案錯誤的認知和期待！藉由這些句型，提升溝通效率並確保項目能順利進行！希望對你有幫助！