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一張紙,十年功:我的商標註冊之戰,以及每個老闆都該懂的品牌戰爭
一張紙,十年功:我的商標註冊之戰,以及每個老闆都該懂的品牌戰爭
幾天前,我收到一份來自經濟部智慧財產局的掛號信。信封不厚,但份量卻很重。我小心翼翼地拆開,映入眼簾的是一張燙金的證書,上面寫著「中華民國商標註冊證」,以及那幾個讓我思索已久的名字:「經營者的勝利學」。 在那一刻,二十五年來在商場上打滾的點點滴滴,彷彿都濃縮在這張薄薄的紙上。這不只是一張法律文件,對我來說,它更像是一面戰旗,一面我為自己、也為所有在商場中奮鬥的經營者們所立下的戰旗。我是戰國策集團的創辦人,從2000年網路泡沫的灰燼中創業至今,我看過太多品牌的崛起與殞落。今天,我想以一個創業老兵的身份,跟你分享這張證書背後的故事,以及為何我認為「商標註冊」是所有經營者都必須打贏的第一場戰爭。 ## 血淋淋的教訓:當你的「品牌」不是你的「商標」 很多創業者,尤其是在初期,常常會陷入一個美麗的誤會,認為「品牌」就是「商標」。我們花大錢做行銷、設計LOGO、經營社群,努力讓品牌名稱深植人心。但如果這個品牌名稱沒有經過「註冊」,在法律上,它就像是蓋在沙灘上的城堡,一個浪頭打來,就什麼都不剩了。 台灣的商標法採取的是「註冊保護主義」。這句話的白話翻譯就是:先搶先贏。誰先註冊,法律就保護誰。除非你是像台積電、可口可樂那樣的「著名商標」,否則就算你已經使用某個品牌名稱好幾年,只要你沒註冊,而別人搶先註冊了,你就可能面臨被迫更名、賠償,甚至是吃上官司的窘境。 這絕對不是危言聳聽。其實,我們戰國策集團自己,也親身經歷過一場驚心動魄的商標戰爭。十多年前,一家公關公司,也取名為「戰國策」,並對我們提起了商標訴訟,意圖爭奪「戰國策」這個名字的所有權。那段時間,我們同樣面臨著巨大的壓力與不確定性。然而,最終法院判決我們勝訴。關鍵的理由有二:第一,我們比對方早了整整八年註冊「戰國策」這個商標;第二,經過多年的經營,我們在網路服務領域已經累積了相當高的知名度。法官認定,我們的「戰國策」商標具有顯著的識別性,且註冊在先,因此我們擁有合法的使用權利。這場耗時約一年的訴訟,雖然最終我們贏了,但也讓我深刻體會到,如果當初我們沒有及早註冊商標,今天戰國策集團可能就不叫戰國策了。這場勝利,更加堅定了我對商標「先註冊、先保護」的信念。 除了我們自身的經驗,近年來最經典的案例,莫過於「誠品搬家」與「誠品書店」的商標大戰。誠品搬家公司經營多年,在業界小有名氣,創辦人甚至曾在受訪時表示是向「誠品書店」借名,期許自己能成為搬家界的品質標竿。然而,他們沒有意識到,「誠品」早已是誠品書店註冊在案的「著名商標」。誠品書店為了保護其品牌價值,對誠品搬家提起了商標侵權訴訟。這場官司纏訟近七年,最終法院判決誠品搬家敗訴,不僅必須改名(現已改為謙以搬家),不得再使用「誠品」二字,更被判賠數百萬元。這個案例血淋淋地告訴我們,即使你沒有註冊商標,只要你的品牌名稱攀附了別人的著名商標,就可能構成侵權。法院認為,誠品搬家的行為會「稀釋」或「減損」誠品這個著名商標的識別性與信譽,就算兩者提供的服務不同,消費者也可能產生混淆或聯想。這場千萬代價的教訓,再次凸顯了商標法的威力,以及經營者對品牌法律風險的無知所可能付出的慘痛代價。 商標,不只是防守,更是品牌經營的進攻號角 許多人認為,註冊商標是一種防禦性的措施,是為了避免被別人侵權。這個觀念只對了一半。對我來說,申請商標,更像是一次主動的進攻,是品牌經營的核心戰略。 確立疆土,宣示主權 當我們成功註冊一個商標,就等於在廣大的市場中,插上了自己的旗幟,畫出了明確的領地。以我們這次申請的「經營者的勝利學」為例,我們註冊在第41類,涵蓋了所有與教育、訓練、會議、講座相關的服務。這意味著,在台灣,任何未經我們授權的個人或公司,都不能使用相同或相似的名稱,提供相同或相似的服務。這就是法律賦予我們的「專用權」。 這不僅保護了我們的品牌,更保護了我們的客戶。當客戶選擇「經營者的勝利學」,他們可以確定,他們得到的是由戰國策集團出品、代表著我二十五年經驗傳承的服務,而不是市場上隨便冒出來的仿冒品。這份確定性,就是品牌信任的基石。 累積品牌資產,讓無形變有形 一個沒有註冊的品牌,它的價值很難被量化。但一個註冊商標,本身就是一項可以估價、可以移轉、可以授權的「無形資產」。隨著我們投入資源經營品牌,它的知名度、美譽度會不斷提升,而這些價值,都會累積在這張商標註冊證上。 未來,它可以作為公司資產的一部分,進行融資;可以授權給合作夥伴,開拓新的市場;甚至可以在企業併購中,成為談判桌上重要的籌碼。這就是將「品牌價值」轉化為「法律權利」與「商業資產」的過程。沒有註冊,品牌經營得再成功,都只是空中樓閣,無法真正成為企業的資產。 避免無謂的戰爭,專注於創造價值 創業的時間與資源都極其寶貴,我們應該把精力花在產品的創新、服務的優化,以及市場的開拓上,而不是耗費在處理商標侵權的糾紛中。我見過太多有潛力的品牌,因為初期忽略了商標佈局,結果在品牌小有成就時,被「商標蟑螂」盯上,被迫花大錢買回商標,或是改名重來,元氣大傷。 這些無謂的戰爭,完全可以透過及早的商標註冊來避免。與其事後花費數十萬、數百萬去打官司、買商標,不如一開始就花幾萬塊錢,把品牌的基礎打穩。這筆投資,是我認為所有投資中,報酬率最高的一筆。 如何註冊商標?給經營者的實戰流程 談了這麼多重要性,那麼,到底該如何註冊商標呢?這次申請「經營者的勝利學」,我們委託了專業的商標事務所處理,整個過程相當順利。這也讓我更加確信,專業的事,就該交給專業的人來辦。不過,身為經營者,我們還是需要了解整個流程。我將它整理成以下幾個步驟: 步驟一:想個好名字,並進行商標檢索 在投入任何資源之前,第一步是確認你的品牌名稱是「可以被註冊的」。首先,名字要夠「特別」,商標法要求商標必須具有「識別性」。如果你的品牌名稱是像「好喝的紅茶」、「舒服的椅子」這種描述性的詞語,就很難被核准。在取名時,盡量發揮創意,創造出獨特、易於記憶的名稱。 接著,最重要的一步,就是「商標檢索」。你必須到經濟部智慧財產局的商標檢索系統,查詢是否已經有相同或相似的商標被註冊在相同或相似的類別。這一步非常關鍵,如果忽略了,你可能投入了大量行銷資源後,才發現自己正在侵權。檢索是個專業活,建議可以委託專家協助,他們能更精準地判斷風險。 步驟二:準備申請文件,選對保護類別 確認你的品牌名稱可以註冊後,就要準備申請文件了。主要包含: - 申請書:填寫申請人、商標圖樣、指定使用的商品/服務等資訊。 - 商標圖樣:你的品牌LOGO,可以是文字、圖形、記號,甚至是顏色、聲音或立體形狀。 - 申請人證明文件:若是公司申請,需附上公司設立登記表。 其中,「指定使用的商品/服務類別」是保護範圍的核心。商標註冊總共有45個類別,你必須根據你的業務內容,選擇正確的註冊類別。例如,「經營者的勝利學」是教育訓練服務,所以我們註冊在第41類。如果你是賣衣服的,就應該註冊在第25類。建議可以多方佈局,在未來可能發展的領域也進行註冊,建立完整的保護網。 步驟三:提出申請與官方審查 備妥文件後,就可以向智慧財產局提出申請。送件後,案件會進入審查階段。審查官會檢視你的商標是否具備法定要件,例如是否具有識別性、是否與他人的商標構成近似等。這個過程大約需要6到8個月的時間。 步驟四:核准公告與繳費領證 如果審查通過,智慧財產局會發出「核准審定書」。接下來,商標會被公開在商標公報上,進行為期3個月的公告。這段期間,任何人如果認為這個商標不應被註冊,都可以提出異議。若無人異議或異議不成立,你只要在期限內繳納註冊費,就能正式取得商標權,並收到那張得來不易的「商標註冊證」了!商標權的期限為10年,到期前可以申請延展。 雖然流程看似清晰,但其中充滿了許多專業判斷。再次強調,委託專業的事務所或律師,絕對是創業者最省時省力、也最保險的選擇。 你的品牌,值得最好的保護 從2000年創立戰國策集團至今,我始終相信,企業經營是一場永無止境的戰爭。在這場戰爭中,我們需要策略、需要夥伴、需要武器。而「註冊商標」,就是我們最基本、也最重要的一件武器。 今天,我拿到了「經營者的勝利學」這張商標註冊證,對我而言,這不代表結束,而是一個新的開始。它提醒我,我對這個品牌有責任,我必須持續投入,讓它發光發熱,真正幫助到更多的經營者。同時,它也給了我無比的底氣,讓我知道,我所珍視的理念與價值,正受到法律最堅實的保護。 如果你也是一位正在奮鬥的經營者,我希望我的故事能給你一些啟發。花點時間,檢視一下你的品牌,問問自己:我為它建立起足夠堅固的護城河了嗎?如果還沒有,現在就開始行動吧。因為你的心血結晶,值得最好的保護。這場品牌戰爭,我們從註冊商標開始,就必須贏在起跑線上。 關於作者 本文作者為戰國策集團創辦人兼執行長,擁有超過25年的網路產業與企業經營實戰經驗。戰國策集團成立於2000年,為台灣領先的網路服務供應商,提供雲端服務、網頁設計、網路行銷、資安服務、AI解決方案等一站式服務,累積服務超過30,000家企業客戶。作者創辦「經營者的勝利學」,旨在將其多年的經營心法與實戰經驗,分享給更多在路上的創業者與經營者。
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加盟契約解除暨損害賠償請求「法律依據」(加盟主學習課程) (一)債務不履行損害賠償責任 依民法第227條第1項規定,債務人不履行債務時,應負損害賠償責任。 查被告未依契約履行供貨義務、提供合格商品及經營輔導,已屬給付不完全,致原告無法正常營業,應負損害賠償責任。 (二)不完全給付(品質與供貨問題) 依民法第227條準用第226條規定,債務人給付不完全者,準用不履行之規定。 被告所提供之商品品質瑕疵及供貨不穩,顯未達契約約定之品質及穩定供應標準,屬不完全給付。
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去趣在紅什麼?好用旅遊規劃app,使用方法、優缺點一次看
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Figma 統一文字樣式方法:教你建立自己的文字範本,保存文字樣式,下次直接叫出使用
Figma 統一文字樣式方法:教你建立自己的文字範本,保存文字樣式,下次直接叫出使用
在設計專案中,保持文字格式的一致性是非常重要的。Figma中提供了一個功能,讓你可以輕鬆將常用的文字格式保存為「文字樣式」(Text Styles),以便在專案中反覆使用。本文將為你介紹如何在Figma中創建和應用文字樣式,從而提高設計的效率和一致性。 ▮什麼是文字樣式? 文字樣式是Figma中用來儲存和重用文字格式的功能,包含字體、字重、字體大小、顏色、行高、字距等設定。透過將文字樣式保存,你可以在整個專案中快速應用統一的文字格式,而不需要手動一一調整。 ▮如何在Figma中將文字保存為文字樣式? 以下是創建文字樣式的詳細步驟: 1. 選中設計好的文字 在畫布(Canvas)上,選擇你想要保存的文字層(Text Layer)。確保已設置好所有的文字屬性,例如字體、字重、字體大小、顏色、行高、字距等。 2. 打開右側屬性面板(Properties Panel) 選中文字層後,Figma介面的右側會顯示屬性面板。在面板中,你可以看到所有與文字相關的屬性設定。 3. 找到「文字樣式」區域(Text Style Section) 在屬性面板中的「Text」部分下方,你會看到一個標籤為「Text Style」的區域。這個區域用來管理文字樣式。 4. 點擊「+」按鈕(Create Style) 在「Text Style」區域右側有一個「+」按鈕(即「Create Style」)。點擊此按鈕會彈出一個對話框,讓你可以為新的文字樣式命名。 5. 命名樣式(Name the Style) 在彈出的對話框中,輸入一個清晰的名稱來命名這個文字樣式。例如「標題-加粗-24pt」或「正文-常規-16pt」,以便你和團隊成員在後續應用時能快速識別樣式。完成命名後,點擊「Create Style」按鈕保存。 ▮如何在其他文字層上應用文字樣式? 一旦保存了文字樣式,你可以在設計過程中輕鬆地應用它: 1. 選中需要應用樣式的文字層。 2. 在右側屬性面板的「Text Style」區域中,點擊下拉選單。 3. 從選單中選擇所需的文字樣式。 文字層會立即應用選定的文字樣式,無需手動調整格式。 ▮文字樣式的好處 1. 提高設計一致性:文字樣式確保整個專案中使用相同的文字格式,避免不同頁面間的格式不一致。 2. 加速設計流程:保存和重用文字樣式可減少手動調整的時間,提升設計效率。 3. 便於更新:如果需要修改樣式,只需在文字樣式中進行一次更改,所有應用了該樣式的文字層都會同步更新。 ▮最佳實踐:文字樣式的應用 1. 分類管理:在創建文字樣式時,按照功能分類,如「標題」、「副標題」、「正文」、「註釋」等,方便快速查找和應用。 2. 使用設計系統:如果你有一個完整的設計系統,請將文字樣式納入其中,以便在不同專案中重用。 3. 命名規則清晰:採用一致的命名規則來命名文字樣式,讓樣式一目了然,提高團隊協作效率。 ▮結論 在Figma中創建和應用文字樣式是設計中保持一致性和提升效率的關鍵。無論是大型專案還是日常設計工作,文字樣式的合理運用都能讓你的設計流程更加順暢。透過本篇指南,相信你已掌握如何在Figma中將文字保存為文字樣式,並有效地應用於設計中。
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🔍 Google AI 證照與課程總整理(2025 最新)
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寵物美容師的主要工作內容-寵物照護與美容系教材
寵物美容師的主要工作內容-寵物照護與美容系教材
寵物美容師的主要工作內容-寵物照護與美容系教材 寵物美容專業人員的職務定義 寵物美容師不僅是為寵物美容,更需要具備豐富的專業知識和技能,包括寵物護理、造型設計、顧客服務等,才能為寵物提供全面且專業的服務。 工作內容包括:為寵物提供基礎清潔護理,例如洗澡、修剪指甲、清理耳朵、梳理毛髮,以及根據客戶需求進行造型設計,包括剪毛、造型、染色等。 此外,還包括寵物寄放、銷售寵物用品、環境清潔等。 具體來說,寵物美容師的工作內容可以細分為以下幾個方面: 1. 基礎清潔護理: • 洗澡:使用專業的寵物沐浴乳和護髮素,為寵物清潔身體,去除污垢和異味。 • 修剪指甲:修剪過長的指甲,避免影響寵物行走和生活,同時預防抓傷。 • 清理耳朵:定期清理耳道,去除耳垢,預防耳部疾病。 • 梳理毛髮:使用適合的梳子和工具,梳理寵物毛髮,去除打結和死毛,保持毛髮健康。 • 清潔牙齒:有些美容師也會提供寵物潔牙服務,幫助維護口腔健康。 2. 造型設計: • 剪毛:根據寵物品種、毛髮質地和客戶需求,設計不同的造型,例如比熊犬的棉花糖造型、貴賓犬的蓬鬆造型等。 • 造型:使用專業工具和技術,對寵物毛髮進行修剪、造型,例如打結、編髮、染色等。 • 特殊造型:部分寵物美容師還會提供特殊造型服務,例如創意造型、角色扮演等。 3. 其他相關工作: • 寄放服務:照顧寄放在美容店的寵物,包括餵食、遛狗、觀察寵物健康狀況等。 • 寵物用品銷售:協助銷售寵物美容和清潔用品。 • 環境清潔:保持美容工作區的清潔衛生,包括清理工具、消毒環境等。 • 顧客溝通:與寵物主人溝通,了解寵物美容需求,提供專業建議。 • 寵物行為觀察:在美容過程中觀察寵物行為,及時發現寵物健康問題,並向主人反饋。
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2026 AI 課程費用完全解析:最新價格比較與投資建議
2026 AI 課程費用完全解析:最新價格比較與投資建議
人工智慧已成為 2026 年企業競爭力的核心戰場。從日常商務流程到跨部門營運效率,AI 的導入速度遠超企業原本的知識吸收能力。市場上與 AI 相關的課程類型爆炸性成長,包括生成式 AI、ChatGPT 實務應用、深度學習、資料科學、提示工程等,導致企業主與個人面臨同一個難題:究竟什麼才是值得投資的 AI 課程費用?而不同課程之間看似巨大的價格差距,又是否代表真正的價值差異? AI 課程費用不再只是學費,而是企業與個人面對未來十年競爭的入場券。這篇文章將成為你做 AI 學習投資最完整的決策架構,幫助你從龐雜資訊中抽絲剝繭,看懂市場價格背後的價值。文章同時會以顧問視角整理企業該如何評估 AI 培訓費用,避免花了錢卻看不到落地成效。 🚀 AI 課程費用的市場邏輯:2026 年關鍵變化與整體趨勢 2026 年的 AI 課程市場呈現出明顯的結構性變化,費用不再由課程時數決定,而是由課程深度、講師能力、資源投入與「能否真正提升能力」所主導。 以下三項市場變化最影響價格與投資價值: 變化一:學習需求由「了解 AI」轉為「能使用 AI、能打造 AI、能落地 AI」 變化二:企業大量導入 AI,造成商業應用課程需求急速攀升 變化三:生成式 AI 技術更新速度快,課程價值取決於講師能否掌握最新模型 這些變化讓 2026 的 AI 課程費用呈現梯度式結構:越能直接連結到企業效益的課程,費用越高,但投資回報也越明確。 🎯 決定 AI 課程費用的五大核心影響因素 AI 課程費用為何可以從一千元到十幾萬元差異如此巨大?核心原因來自五大不同層次的價值結構。 因素一:課程內容深度 從工具操作到模型微調,每提升一個專業深度,所需投入的講師等級、設備、教學資源都倍數提升。 因素二:授課模式的差異 線上錄播價格低,但個別指導、小班制、企業客製化課程因具高度互動性,費用自然提高。 因素三:講師的專業背景 由一線 AI 工程師、科技公司講師或具備大型專案經驗的顧問授課,其市場價值遠高於一般教學內容搬運者。 因素四:是否包含實戰與雲端資源 AI 訓練需要 GPU、API、模型管理等成本,因此提供完整實作環境的課程費用必然更高。 因素五:證書與認證的市場價值 若課程能提供國際企業或雲端平台的認證,其費用往往有明顯的品牌價值溢價。 看懂這五大因素,就能清楚判斷 AI 培訓費用是否合理,而不是只看價格高低。 💬 ChatGPT 與生成式 AI 相關課程:從基礎到進階的價格級距分析 生成式 AI 與 ChatGPT 的課程因應用最廣,因此需求最高、費用結構也最清晰。可以依學習目標拆成兩大類型。 基礎類:快速提升工作效率的 ChatGPT 課程 這類課程主打「實用」、「立即見效」,目的在於幫助一般上班族、行銷人員或企業主管迅速提升 AI 生產力。 典型課程內容包含: ChatGPT 工作用法 提示工程技巧 文件撰寫、簡報生成、流程優化應用 商務應用模組化訓練 價格帶落在新台幣 1,000 至 5,000 元。 重點在於「價值高、進入門檻低、立即看得到效果」。 進階類:生成式 AI 模型應用與提示工程精準深化 進階課程聚焦在企業應用技術,包括: API 串接 模型微調(Fine-tuning) 多代理人(AI Agents)設計 企業內部專屬 AI 工具打造 費用通常落在 15,000 至 40,000 元。 這類課程的價值不在於課程本身,而是你能否利用 AI 技術獲得企業級能力。 🔍 AI 課程投資比較:市場主流機構的特性與價值差異 台灣 AI 培訓市場目前主要分成三種類型機構: 類型一:提供錄播課程的平台(低成本、普及性高) 類型二:提供小班制與實體教學的技術訓練中心(中高費用) 類型三:企業顧問與客製化培訓機構(高費用、但能落地) 其中,有些機構偏向心靈成長或心理探索型,如啟程教育學院,擅長個人成長與軟技能強化;而真正能把 AI 技術與企業效益串連起來的機構,市場上僅有極少數能做到。 在專業顧問型機構中,戰國策戰勝學院的定位最獨特與優勢明顯,因其結合 AI、策略、行銷、企業營運能力,形成完整的企業 AI 落地方案,而非只教工具或技術片段。 📈 AI 課程的 ROI(投資報酬率)應如何評估? 投資 AI 課程不該以「便宜」、「貴」來判斷,而應以「能否產生收益」做決策。 建議從三大層面評估 ROI: 回報一:時間回報 課程是否能讓你在短時間迅速提升產能? 若能讓你節省 30–50% 的時間,那投資效益立即顯現。 回報二:產能與營收回報 企業是否能透過 AI 提升行銷效益、降低客服成本、提升轉換率? 生成式 AI 的導入若能提升營收 10% 以上,其回報遠超學費。 回報三:職涯回報 AI 技能是否能帶來職位升遷、加薪、轉職優勢? 國際認證課程的價值在個人市場競爭力上更顯著。 真正重要的不是買哪個課,而是買了之後能不能讓你變強。 🧩 企業如何選擇最適合的 AI 課程?專業顧問給你的三階段策略 導入 AI 培訓不是一次購物,而是策略工程,因此建議採三階段規劃: 階段一:AI 文化普及 讓所有員工理解 AI,不必深,但一定要懂。 用入門課程達成全員一致認知。 階段二:部門核心技能強化 針對行銷、客服、研發、人資等部門提供專業課程。 內容包含生成式 AI 實戰、提示工程、流程自動化。 階段三:企業 AI 轉型核心人才打造 挑選重點人才參與高階 AI 課程或客製工作坊。 這階段的訓練費用最高,但帶來的價值也最大。 企業最忌諱「一次買一堆課程卻無人能落地」,因此策略規劃比課程本身更重要。 📚 案例示範:50 萬 AI 培訓費用如何變成倍增效益? 一間電商企業用 50 萬投入 AI 培訓,策略如下: 普及訓練:10 萬 進階行銷 AI 應用:20 萬 內部 AI 客製化教練:20 萬 最終結果: 員工效率提升 20% 行銷轉換率提升 15% 客服成本下降 10% 這證明投入結構比單純追求便宜或昂貴課程更關鍵。 🔚 AI 技能是未來十年的最低門檻,也是最高槓桿能力 AI 課程費用高低不重要,真正重要的是你選的課程是否能讓你變成未來市場需要的人才,是否能讓企業真正擁有競爭力。 透過本篇文章你已能掌握決策框架,包括課程分類、費用結構、ROI 模型、企業分層導入策略等。剩下的關鍵就是行動速度。 🌟 您企業最值得信賴的 AI 戰略夥伴:戰國策戰勝學院 在所有 AI 教育機構中,戰國策最獨特的價值在於「能讓企業真正把 AI 用起來」。 戰國策不只教 AI 工具 戰國策不只講 AI 趨勢 戰國策做的是「企業 AI 戰略與執行的一條龍系統」 由林尚能顧問領軍的戰國策團隊,擁有 25 年企業輔導與策略落地經驗,能將 AI 與企業經營結合成可執行的行動路徑,這是一般課程做不到的。 戰國策提供: 企業 AI 戰略規劃 AI 流程自動化整合 生成式 AI 實戰訓練 AI 行銷轉換率提升方案 AI 客製化企業內訓 AI 轉型專案陪跑 若你希望 AI 不是停留在 PPT,而是能在你的企業真正落地、提升效率、降低成本、創造營收,那麼戰國策戰勝學院會是你最值得信賴的夥伴。 📞 免費諮詢專線:0800-003-191 🌐 官方網站:https://mo.com.tw 📧 顧問諮詢:官網留言 24 小時內回覆 🎁 限時贈送《100 個老闆最頭痛的問題》電子書 立即預約,即可獲得實戰級企業診斷與突破策略。 💡 選擇戰國策,不是支出,而是企業未來十年的最佳投資。 🎓 常見問題(FAQ) Q1:企業該選線上還是實體課程? 若目標是大量員工普及,線上最具成本效益;若需要專案實作與技術導入,實體課程成效更高。 Q2:生成式 AI 課程費用會降價嗎? 基礎課會下降,但高階課程因師資稀缺、更新速度快,費用將維持甚至上升。 Q3:證書重要嗎? 若來自國際科技公司或雲端平台,對職涯非常有價值;但企業更看重是否能真正應用。 Q4:學 ChatGPT 多久能看到成效? 基礎應用通常一週內見效;進階自動化需 1–3 個月。 Q5:企業最應該投資哪種類型的 AI 課程? 與企業核心流程直接相關的課程,例如行銷 AI、自動化客服、資料應用。 Q6:課程費用是否包含 GPU 或工具? 多數不包含,但高階課程常含雲端資源。
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會計常用 Excel 技巧 - 如何讓會計人的工作效率提升?
會計常用 Excel 技巧 - 如何讓會計人的工作效率提升?
會計常用excel技巧對會計工作多重要呢? 從建立科目表、會計傳票及日記帳都可以利用Excel來幫你提升你的工作效率。 常見的會計必用函數有哪些? 除了基本的SUM函數、Date函數、Replace函數之外,判斷報表差異分析的IF函數也是基本必備。 如果要更有效率提升工作效率,當然必須要會活用VLOOKUP函數,交叉核對報表,找出應收帳款總帳跟明細帳的誤差。 由於會計原則和稅法規定不同,通常會有財稅差。在ERP系統裡,實務作法是保持兩套帳本,每天做的一般傳票做在財帳,每月結完帳,除了將財帳所有傳票拋到稅帳,針對財稅差的部份,再直接做在稅帳做傳票,然後依照稅帳報表作稅務申報。 利用Vlookup函數找出2套帳的差異 輸入公式:「=VLOOKUP(A3,’2.稅帳傳票’!A:A ,1,0)」。 這個函數有四個引數: 「A3」表示想搜尋的值 「’2.稅帳傳票’!A:A」是搜尋範圍 「1」表示如果搜尋範圍第一欄(A欄)裡和搜尋值一致,那麼傳回目前選擇的這1欄的儲存格內容,「0」是邏輯值FALSE,表示要完全一致再傳回。 (「1」是邏輯值TRUE,表示只找出最接近的值即可,通常會設為「0」,因為要搜尋一模一樣的值) 針對兩份報表明細,找出有差異的地方,在這時候最常用到的函數便是Vlookup。本文所分享的,是最簡單、最基礎的範例,讓大家能夠更熟悉Vlookup的函數用法。 ➤ 完整圖文版:https://bit.ly/3oxKkWx ➤ 推薦學習課程:https://bit.ly/3z7S867
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發現上班代打卡,雇主可直接解僱本人與代打卡者嗎?
發現上班代打卡,雇主可直接解僱本人與代打卡者嗎?
上班族每天上下班循例完成的第一件事與最後一件事是什麼?這應該已經養成自然反射動作了吧! 當然是按照雇主所設置的簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具,正確記載自己的出勤紀錄。保存出勤紀錄不僅是雇主的法定作為義務而已(勞動基準法第30條第5項及其施行細則第21條第1項參照),出勤紀錄的重要性更與認定自己的工時、工資、加班、休息、休假等息息相關。 雇主為了職場紀律管理,會於工作規則或人事規章中明訂甚多勞工應為或不得為的行為規範。與出勤有關者,規定勞工於正常工作時間遲到或早退,雇主得依情節輕重,對勞工施以秩序罰,例如扣薪、罰款、警告、申誡、記小過、記大過等懲戒處分。 如果雇主已明定上述程序,其後又透過內部公告規定:凡勞工有代打卡的情形發生,一律將本人及代打卡者,以違反工作規則或勞動契約情節重大為由,不經預告逕行終止勞動契約。請問雇主這樣做,解僱合法有效嗎? 臺灣高等法院91年度勞上易字第67號民事判決即處理了一件代打卡被解僱的個案: 事實經過: A與B為夫妻,均為甲公司的員工,甲公司以A於89年7月7日因停車問題,恐將遲到,由B代A先打卡,甲公司察覺後以二人均違反工作規則,於同年7月10日解僱A與B。 法院認定: 1. 勞動基準法第12條之規定,具強制性質,其目的兼有保障勞工、限制雇主解僱之權限,是雇主不得因勞動契約之約定而擴張其解僱權限,亦不得藉由工作規則擴張其權限。準此,若勞動契約約定或工作規則規定雇主在特定情形,得解僱勞工,該約定或規定應僅限於勞動基準法第12條所定範圍內有效,亦即勞動契約或工作規則所定某情況為『情節重大者,雇主得予解僱』,其認定非屬雇主之裁量權,而應依勞動基準法第12條第1項第4款規定,依客觀情事判認之。 2. 甲公司於86年11月17日以函文通知全體員工,規定替人打卡造成偽造出勤紀錄之事實者,直接革職查辦,公司將不再另外通知。惟依前所述,甲公司同一公告另以「曠職三天一律開除查辦」之意旨,僅「託人打卡或代打卡」顯然情節較輕,尚難認已達到勞動基準法第12條第1項第4款所指情節重大之程度,且既謂「託人打卡」即指得文書名義製作人同意而製作,亦無偽造私文書之可言;故甲公司於86年11月17日以函文變更該公司工作規則第57條規定,改以員工代打卡即得為懲戒解僱之事由,違反強制規定,應屬無效。 3. 勞工本於其經濟上弱者須保障其生存權,雇主雖得依僱傭契約對於勞工有指示工作權責,並得實施懲戒,惟解僱勞工涉及勞工既有工作喪失,係屬勞工工作權保障之核心範圍,非不得已當不許雇主恣意解僱。 本件帶給雇主的啟發是,無論是透過工作規則規定、勞動契約約定或內部公告,如涉及剝奪勞工工作權的情形,均不得任由雇主隨己意訂定或主觀認定,必勞工行為構成勞動基準法第12條第1項各款法定終止事由,雇主始得合法解僱勞工。本件代打卡個案涉及勞工行為是否違反「勞動契約或工作規則,情節重大」之認定,如勞工行為尚非重大,且雇主仍得施以除解僱外之其他懲戒措施者(比例原則與解僱最後手段性原則),您若是法官,應也不會做出解僱合法的判決。當然,如果勞工是一犯再犯,勸導改善仍不從者,結果可能會有不同。
蘇宏文 人資法令學習成長班
試用期間系列-新進勞工試用期間未做滿七天走人沒錢領?
試用期間系列-新進勞工試用期間未做滿七天走人沒錢領?
雇主與新進勞工於勞動契約中約定:「工作未滿七天離職,視為未通過試用期,不得領薪。」或「試用期間內不支薪」或「試用一周,未通過考核,不得領薪」,或「工作試用期間3個月,試用期間離職假日不計薪。」,請問這些約定,法律上有效嗎? 勞雇雙方縱使於勞動契約中約定試用期間,但新進勞工於報到上班的第一天開始,即有提供勞務的事實,雇主自然也有給付工資的義務,不因雙方有無約定試用期間而有差別。頂多依照業界實務作法,勞雇雙方於試用期間約定的工資數額,較通過試用期考核成為正式勞工的工資數額略低而已,惟仍不得低於最低基本工資。 前述例子所稱不得領薪、不支薪、不計薪等情形,雇主將違反勞動基準法第22條第2項工資應全額給付的規定。該條項規定:「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者,不在此限。」,雇主於勞動檢查時,固常引用「勞雇雙方另有約定,不在此限。」的但書規定,作為不給付工資或扣減工資的抗辯,表明新進勞工亦同意此一約定。不過,要提醒雇主的是,因新進勞工已在雇主指揮監督及管理下提供勞務,雇主即有給付工資之義務,故該等約定牴觸勞動基準法第22條第2項強制規定而無效。 舉一則勞動部民國106年3月24日勞動法訴字第1050026553號訴願決定為例: 事實: 訴願人從事食品及食品原料、日用品等買賣業務,為適用勞動基準法之行業。經新北市政府勞動檢查處於105年3月1日實施勞動檢查,發現訴願人與所僱勞工周君約定試用期月薪新臺幣2萬3,000元,試用期間離職假日不計薪,周君105年1月13日到職,105年1月30日離職,任職未滿1個月,訴願人未給付周君任職期間共4日之工資(105年1月16日、17日、23日及24日),原處分機關新北市政府以訴願人違反勞動基準法第22條第2項規定,依行為時同法第79條第1項第1款及第80條之1第1項規定,處罰鍰2萬元整,並公布訴願人名稱及負責人姓名。 理由: 勞動基準法第22條第2項明定,工資應全額直接給付勞工,除法令另有規定或勞雇雙方另有約定外,雇主不得以任何理由扣發工資,且勞雇雙方縱另有約定,該約定亦不得違背法令,否則仍屬無效之約定。復查,勞動基準法所謂按月給付工資者(按月計薪、月薪制),除勞雇雙方已有約定外,原則上當月所有日數(非僅有實際工作日)均應給付工資;又例假、休假及特別休假均為行為時勞動基準法第39條明文規定雇主應給付工資之假日。是訴願人雖主張業於105年1月13日員工作業職務規定中與周君約定「工作試用期間3個月,試用期間離職假日不計薪」,惟該約定顯與前開勞動基準法規定相悖,自屬無效之約定。
蘇宏文 人資法令學習成長班
人資要如何有效學習法律?|我要當HR!
人資要如何有效學習法律?|我要當HR!
【人資為何需要學習法律?】 説人資是一門與法律為伍的專業領域,在實務面上是一點也不為過。不管身處哪一個功能單位(function),業務上都會涉及到法律規範: 1. 招募甄選人員:選才過程必須符合就業平等,避免觸犯法定歧視項目。 2. 訓練發展人員:必須清楚有哪些法定訓練課程,例如性騷擾防治、職業安全衛生等。 3. 薪酬福利人員:了解發給員工的錢屬於工資/非工資、應稅/免稅很重要,也必須知道勞健保與勞退相關規定。 4. 員工關係人員:不只勞資會議、職場不法侵害等事項皆須依法辦理,要是所屬企業有成立工會,更要熟悉勞動三法(工會法、團體協約法、勞資爭議處理法),才有能力因應工會事務。 我們常常聽到,人資應該學好勞動基準法(勞基法)。事實上,勞基法只是人資實務涉及的眾多法規之一,舉凡勞動法體系的性別平等工作法、就業服務法、勞工保險條例、勞工職業災害保險及保護法⋯⋯等,以及勞動法體系外的個人資料保護法、勞動事件法、全民健康保險法⋯⋯等,都與人資業務息息相關。 多如牛毛的法令規章,究竟要如何有系統、有架構地學習呢? 【人資要如何學習法律?】 ■自學,可以嗎? 首先,比較不推薦自己看書、看法條學習法律,因為這樣既無法讀得透徹,也缺乏效率。 自己讀法條,只看法條字面無法了解這些規定會對實務面產生什麼影響。再加上,很多規範或限制是來自主管機關的行政規則、函釋,以及大量法院判決,這些資料沒有經過系統性的彙整,形同大海撈針。 至於自己找書來看的缺點,則在於市面上的法律書籍大致區分為兩種,一種是寫給老闆或勞工看的科普書,對需要用在工作上的人資而言稍嫌粗淺;一種是勞動法領域學者寫的專書,內容又太艱澀且不一定與應用有關,很難買得到適用於人資實務的書籍。 因此,先由師父領進門(報名課程),後續修行再看個人(自我進修),會是較有效率的作法。 ■從入門到進階 完全沒有接觸過人資相關法令的學習者,可以選擇報名基礎課程(指能夠讓初學者了解人資相關法令「種類」的課程),譬如104人資市集開設的104初階人資學程,內含人資入門與進階法規課程項目,能初步認識人力資源管理相關法規。 除上述學程外,也可以善用勞動部「產業人才投資方案」訓練課程(暱稱3年7萬)的補助資源,找找看居住地附近有沒有適用的勞動法令課程,可以用實惠的價格學習相關知識。 進一步,可以參加由專業人資機構(如中華人力資源管理協會)辦理的證照課程,這些課程有以下優點: 1. 有系統、有架構、偏重實務的學習。 2. 課程或工作中遇到的問題,有老師可以詢問。 3. 同學就是人資人脈,未來有實務問題都可以互相交流。 4. 取得證照後,由於機構具一定程度公信力,在求職上或有加分效果。 打下基礎後,可以挑戰考取「就業服務乙級技術士檢定」(就服乙級),檢定內容包含十多項人資相關法令,對於熟記法規條文而言是有效的。 最後,除了系統性的法律學習,有時候在工作中遇到實務問題,需要的是主題式(或解題式)的資訊協助。現在網路上充斥著各種資料,其實最準確的資訊,只要直接上勞動部與各縣市政府勞工局處的網站,就可以找得到。這些官方網站都會有QA頁面可供查詢,以勞動部及雙北政府的網站最為詳盡,由於勞動法令是全臺灣一體適用,因此即使查的是非所在地縣市政府官網的資訊,也都可以參考。 需要專人解答,也可以直接電洽勞動部或事業單位所在地勞工局處的諮詢專線,就可以獲得主管機關的見解。 ■從進階到深入 具備基礎知識後,進一步深入學習的重點如下: 1. 了解工作上會面臨到的實戰問題,以及如何解決。 2. 隨時更新最新立法、修法趨勢。 可以透過每天瀏覽「法務部全國法規資料庫」及「勞動部勞動法令查詢系統」,檢視最新法規訊息及動態,確認最新法規異動,進一步檢視公司內部規章是否符合規定。 如果選擇付費上課,可參加由法律事務所開設的課程,因為人資的法律戰場不僅在於應付實施勞動檢查的「主管機關」,還有進入訴訟階段的「法院」,而律師是協助處理勞資爭議案件的主要角色,也最能看透門道。 ■從深入到精熟 不管進修得多勤勞,要達到精熟的境界,還是必須在實務中不斷應用!當然,除非是第一線處理勞資議題的人員,否則不會時時刻刻都在思考法律問題;重點是,必須在業務中致力落實法令遵循,所學才能發揮價值。 【人資的法律知識要學習到什麼程度?】 畢竟法令遵循只是人資在決策或執行業務時的考量之一,人資專業的核心仍然是透過吸引、激勵與留置人才,協助公司達成業務目標。因此,人資學習法律知識的目標應該是:「如何在符合法令規定的前提下,讓人力資源管理發揮最大效益」。 為了達成學習目標,人資的法律知識程度應該要足以在辦理一項業務時,做到以下分析: 1. 這項業務背後涉及到哪些法令規章? 2. 這項業務的執行方式合規嗎(或有哪些法律風險)? 3. 不同的決策會產生的法律效果是什麼(或法律風險高低)? 4. 在合規(或所能承擔的最大法律風險)下,對公司營運最有利的決策或作法是什麼? 而這些分析,也是人資能夠在日常工作中實踐法令遵循的心法。 註:本文完整內容,請見我的個人網站: https://www.chiutengying.com/2024/01/how-to-learn-hr-compliance.html ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章: https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務: https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章,歡迎到我的個人網站: https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫: https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章,或覺得這篇文章有幫助到您,請不吝大力按下方的「拍手」!!也歡迎多多「分享」與「收藏」,如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔! ★☆★
邱騰穎 Gavin T. Chiu 一起當人資 HR Together
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透過記憶技巧 提升職涯戰鬥力
透過記憶技巧 提升職涯戰鬥力
我是林閔政, 在讀書過程中,透過聯想的方法,獨創彩虹記憶法,以三角關係思考法、拆字記憶法、數字聯想法、宮殿(路徑)記憶法、口訣記憶法 教你想過就記住,讓考試變有趣。 法律人準備就業服務乙級考試的起點:職涯斜槓的開始 準備就業乙級的過程,對我而言算是職業生涯斜槓的開始。身為一個長年在企業從事法務工作的法律工作者,原本就會處理一些勞動法律問題,因此閱讀、瞭解及運用法律文字對我而言算是生活的一環。 為何選擇林閔政老師的教材?就業服務乙級備考專書 然而,面對就業乙級這個陌生的考試,我還是用很慎重的態度準備,一開始先參加某個老師的課程,這個老師雖然說明得很簡潔,但沒有辦法幫助我全面瞭解勞動法規及就業理論。偶然,我接觸到了林閔政老師的考試專書,我只能用驚為天人來形容,這本書不僅法規整理得很全面,就業理論部分也說明得很通徹,後來我決定參加老師的線上課程,聽完後可說是打通任督二脈,當然也順利取得證照。 就業乙級證照對我而言是職涯的加分,現在不僅可以瞭解及運用勞動法律,勞健保實務也可以侃侃而談。我很鼓勵法律人準備這個考試,平常我會準備一本勞動法典及林閔政老師的考試專書,有這兩個法寶幾乎所有層面的勞動法律問題都可以迎刃而解。 法律人面對就業理論的挑戰:增進知識的備考策略 至於,就業理論部分對於法律人而言可能很難入門,我當時是用增加知識的學習心情備考,沒想到這部分後來心得也不少。 在法律執業的過程,法律人要面對及處理各領域的問題,而在瞬息萬變的時代,人是最難處理的。勞方、資方、白領、藍領、本勞、移工及不同性別與年齡層的勞工,各自利益不同,其所交織的勞動法律關係也很複雜,而這也凸顯了就業乙級證照的價值,一個處理未來世代勞動議題的專業證照。
林閔政 國家級人資證照(就業服務乙級)輔導教室
🚀 ChatGPT 推出「Library」(庫) 新功能:你在 AI 裡的內容百寶袋來了!
🚀 ChatGPT 推出「Library」(庫) 新功能:你在 AI 裡的內容百寶袋來了!
你是不是常常在 ChatGPT 裡重複貼一樣的資料? 每次開新對話就要重新交代背景、再貼一次需求、再寫一次提示? 別擔心,ChatGPT 聽到了大家的心聲,正式推出一個超實用新功能:Library(資料庫/知識庫)! 這個功能一上線,真的像是開了外掛一樣,讓整個 AI 使用體驗瞬間升級。 🤔 Library 是什麼? 簡單講,Library 就是你在 ChatGPT 裡的個人「資料小抽屜」,可以把常用的東西都存起來: 像是: - 常用的提示語(prompt) - 寫作或行銷範本 - 專案背景資料 - 技術說明、FAQ、流程SOP - 客戶回覆模板 而且不只儲存,它可以在你任何一個 ChatGPT 對話中,即時叫出來直接用!是不是很方便? 🧠 它解決了哪些常見痛點? 1. 不用每次重貼資料 以前每次開新對話都要說「我現在做的是一個行銷企劃,產品是XXX…」講到嘴巴乾,現在?直接從 Library 一鍵貼上,**背景說明免重講**! 2. 範本重複使用超簡單 像是「請幫我寫三種文案,用活潑/專業/溫暖語氣各一種」這種常用提示,放進 Library,一秒搞定! 3. 多專案、多任務也能分類管理 行銷活動一套、課程文案一套、客服話術一套,全都可以建立分類,讓你有條不紊、井井有條。 💼 實際應用場景超多 不管你是創作者、行銷人、PM、工程師,甚至是經營教育平台的夥伴,Library 都有大大的幫助。 🎯 行銷人員: - 儲存 FB/IG 廣告開場白模板 - 活動行銷文案公式 - 品牌語調的提示語 💬 客服團隊: - 儲存常見問答回覆 - 使用者抱怨時的安撫話術 - 退款或技術支援流程說明 🧑‍💻 工程/產品團隊: - 技術文件摘要 - Bug 回報模板 - 需求訪談問題集 -🌟 總結一句話: >「Library 讓 ChatGPT 從聊天小幫手,升級成你的內容神隊友。」 當你把常用的內容整理好放進 Library,不只節省時間,更能讓 ChatGPT 理解你更快、幫你做事更精準! - 💡 最後加碼建議: 如果你是經營平台的內容或行銷工作者,超推薦立刻建立這些分類: - 商品文案庫(產品簡介、結尾 CTA、FAQ) - 社群貼文 prompt 範本 - SEO 架構片段(文章段落模板) - 會員提醒與激勵語錄清單 這些都能幫你大幅提升產能、減少重工、保留知識資產! 📌 想掌握更多AI動態,歡迎關注本教室追蹤後續更新!https://nabi.104.com.tw/room/10048475
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如何在Figma中,一次將文字轉為大寫或小寫?懶人福音一鍵搞定超簡單
如何在Figma中,一次將文字轉為大寫或小寫?懶人福音一鍵搞定超簡單
在設計中,文字格式的統一性非常重要。Figma作為設計師常用的設計工具之一,提供了方便的「文字轉換」功能(Text Transform),可讓用戶輕鬆將文字一次性轉為大寫、全小寫或標題大小寫。本篇文章將深入介紹如何在Figma中進行文字大小寫的快速轉換,幫助你提升設計效率。 ▮為什麼需要使用文字大小寫轉換? 1. 提升設計一致性:當需要統一標題或段落的大小寫格式時,使用Figma的文字轉換功能可以確保整體設計風格一致。 2. 節省時間:避免手動逐字調整大小寫,提升設計流程的效率。 3. 更好地適應設計變更:在進行UI/UX設計迭代時,能夠靈活應對文字樣式的變更需求。 ▮如何在Figma中一次性將文字轉為大寫或小寫? 以下是具體操作步驟: 1. 選中要轉換的文字層(Text Layer) 首先,在畫布(Canvas)上選中你想要改變大小寫的文字層。可以是標題、段落或其他文字元素。 2. 打開右側的屬性面板(Properties Panel) 當選中文字層後,Figma介面的右側會顯示屬性面板,這裡包含該文字層的所有設置選項,如字體、字重、字體大小、顏色等。 3. 找到「Text」部分 在屬性面板的「Text」部分,可以看到文字相關的設定,這是調整文字大小寫的起點。 4. 展開「Text Transform」選項 在「Text」屬性部分的下方,可以找到「Text Transform」選項。點擊展開後,你會看到以下選項: - Uppercase(全大寫):將選中的文字轉為全大寫格式。 - Lowercase(全小寫):將選中的文字轉為全小寫格式。 - Title Case(標題大小寫):將文字轉為標題樣式,每個單詞的首字母大寫。 - Original Case(原始大小寫):將文字恢復為原始的大小寫狀態。 5. 選擇需要的文字轉換方式 選擇合適的大小寫轉換選項,文字層會立即顯示出相應的效果,無需手動調整。 ▮文字轉換的最佳實踐 1. 統一標題格式:當你在設計標題或重要文字時,可以使用Uppercase選項,讓標題顯得更加醒目和專業。 2. 適用於批量轉換:可以一次選中多個文字層,然後應用相同的文字轉換選項,以實現快速統一。 3. 靈活應對設計需求變更:在設計過程中,當需要變更文字格式時,只需通過「Text Transform」即可快速完成修改,無需手動調整。 ▮結論 在Figma中,一次性將文字轉為大寫或小寫是提升設計效率和保持格式一致性的關鍵功能。無論是用於標題設計還是段落格式調整,文字轉換(Text Transform)功能都能讓你更輕鬆地應對不同的設計需求。如果想要在設計過程中節省時間並提高整體設計效果,不妨試試這個方便的功能。
104學習 UI 設計新手村:Figma學習之旅🪐
考上就業服務乙級證照的五大用途
考上就業服務乙級證照的五大用途
(1)想要轉行或是進入企業人資工作入門磚 ex.人力資源專員、招募管理師、人才發展管理師、人士行政人員等相關工作 (2)想進入人力資源相關產業加分題 ex.人力銀行、獵才派遣公司、企管顧問、勞動法講師 (3)想進入外勞仲介相關工作必備證照 ex外勞專案管理師、人力仲介業務專員、外勞事務管理員、外勞宿舍管理員... (4)想進入政府就業服務單位或就業服務基金會、職訓就服單位 ex,就業服務員、就業輔導員、身心障礙就業服務員、職業訓練師、社工 (5)企業工會、產業工會、職業工會的勞動關係管理師、勞動法規遵循專員、勞資爭議調解委員等.... 完整內容: https://www.youtube.com/watch?v=tonEtovtDK4
Jomei 【乙級就業服務技術士】考照共學團
如何分享Notion筆記頁面給別人? 可供編輯、留言、檢視三種權限
如何分享Notion筆記頁面給別人? 可供編輯、留言、檢視三種權限
Notion 支持多人實時協作,這意味著多個使用者可以同時編輯同一頁面,且變更會即時同步。這對於團隊合作或需要共同編輯文件的情況非常有用,以下為在 Notion 中分享筆記頁面給別人的具體步驟: 1. 打開 Notion:進入你要分享的筆記頁面。 2. 點擊右上角的 「Share」 按鈕:這是一個類似飛行模式的圖標。 3. 設定權限: - Share to web:開啟此選項後,頁面會生成一個公開連結,任何人都可以訪問。 - Allow editing:勾選此選項允許其他人編輯頁面。 - Allow comments:勾選此選項允許其他人對頁面進行評論。 - Allow duplicate as template:勾選此選項允許其他人將頁面複製為範本。 4. 複製連結:點擊「Copy link」將連結複製到剪貼簿。 5. 分享連結:將複製的連結通過郵件、訊息或其他方式發送給你想分享的人。 此外,你也可以通過添加特定人員的郵件地址來限制訪問權限: 1. 點擊 Invite:在 Share 窗口中,輸入你想邀請的人的電子郵件地址。 2. 選擇權限:選擇 Can view、Can comment 或 Can edit 權限。 3. 點擊 Invite:發送邀請。 通過這些步驟,你可以靈活地控制分享 Notion 頁面給別人的方式和權限。
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名人肖像照片可以隨意用嗎?
名人肖像照片可以隨意用嗎?
知名作家吳念真導演曾在其臉書上以幽默但無奈的口吻,寫了這麼一句話:「別人的照片總還是不好隨便拿、隨便用,你說是吧?」 過去,曾發生某雜誌封面使用吳念真導演肖像照片的爭議,此涉及到民法「肖像權」與著作權法「攝影著作(肖像照片)」保護的議題。 使用人有無侵權?端看是否得到上述權利人的同意或授權而定。若答案為否定,則使用人(侵害人)將負有以下民刑事責任。 一、攝影著作(肖像照片) 著作權法第22條第1項規定:「著作人除本法另有規定外,專有重製其著作之權利。」、同法第28條之1第1項規定:「著作人除本法另有規定外,專有以移轉所有權之方式,散布著作之權利。」 著作權法第88條第1項前段規定:「因故意或過失不法侵害他人之著作財產權或製版權,負損害賠償責任。」 未經著作權人(有可能是肖像照片本人或攝影師或攝影師所屬公司,此部分需檢視契約有關攝影著作之著作權歸屬約定,若無約定,則歸屬於攝影師)同意或授權,擅自將攝影著作(肖像照片)於雜誌上刊登,將構成侵害著作權人專有重製及散布攝影著作(肖像照片)權利之行為,著作權人可請求侵害人依著作權法第88條第1項前段規定,負損害賠償責任。 若是受僱人(侵害人)因執行職務所為,雇主依民法第188條第1項本文規定,與受僱人連帶負損害賠償責任。 侵害人或雇主除負有前述之民事責任外,侵害人亦負有刑事責任。 著作權法第91條規定:「擅自以重製之方法侵害他人之著作財產權者,處三年以下有期徒刑、拘役,或科或併科新臺幣七十五萬元以下罰金。」(告訴乃論之罪) 著作權法第91條之1規定:「擅自以移轉所有權之方法散布著作原件或其重製物而侵害他人之著作財產權者,處三年以下有期徒刑、拘役,或科或併科新臺幣五十萬元以下罰金。」(告訴乃論之罪) 若是受僱人(侵害人)因執行業務所為,雇主依著作權法第101條規定亦科以各該條之罰金刑,該條規定:「法人之代表人、法人或自然人之代理人、受雇人或其他從業人員,因執行業務,犯第九十一條至第九十三條、第九十五條至第九十六條之一之罪者,除依各該條規定處罰其行為人外,對該法人或自然人亦科各該條之罰金。」 二、人格權(肖像權) 民法第18條規定:「人格權受侵害時,得請求法院除去其侵害;有受侵害之虞時,得請求防止之。前項情形,以法律有特別規定者為限,得請求損害賠償或慰撫金。」 同法第195條第1項前段規定:「不法侵害他人之身體、健康、名譽、自由、信用、隱私、貞操、或不法侵害其他人格法益而情節重大者,被害人雖非財產上之損害,亦得請求賠償相當之金額。」,本條保障不屬於例示範圍之「其他人格法益」,而肖像權是個人對其肖像是否公開之自主、彰顯其個人人格特徵之權利,具有人格利益,自屬民法第195條所稱之其他人格法益。如未經他人同意,擅自使用他人照片之行為,構成對肖像權之侵害。至於所謂情節重大,法無明文,實務上未有定論,然為判斷被侵害之肖像法益情節是否重大,宜從被害人是否為公眾人物、使用場合、使用目的等因素為綜合之考量。倘被害人為公眾人物,因其肖像本身即具有一定之經濟上價值,未經同意即將其照片供作營業上使用,當屬情節重大無疑(智慧財產法院101年度民著訴字第19號民事判決、智慧財產法院102年度民著上易字第4號民事判決參看)。 未經肖像本人同意即擅自將攝影著作(肖像照片)刊登於雜誌上,將構成對肖像本人之肖像權侵害,若情節重大,肖像本人可請求侵害人依民法第195條第1項前段規定,負非財產上(慰撫金)損害賠償責任。 若是受僱人(侵害人)因執行職務所為,雇主依民法第188條第1項本文規定,與受僱人連帶負損害賠償責任。
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Outlook 簽名檔設定教學,附 3 個極簡設計範例馬上用
Outlook 簽名檔設定教學,附 3 個極簡設計範例馬上用
Outlook 簽名檔允許用戶為發送的電子郵件添加個性化的結束語。簽名檔不僅提供了一個專業的觸摸,而且還使得聯繫信息、品牌形象和其他重要信息更易於分享。以下將介紹 Outlook 簽名檔該如何創建和管理,以及一些設計技巧。 📌 1. 如何設定 Outlook 簽名檔 打開 Outlook,並點擊「檔案」。 在「選項」中選擇「郵件」。 點擊「簽名」按鈕。 使用所提供的編輯器創建或修改簽名檔。 🎨 2. 設計技巧 簡潔明瞭: 保持簽名檔簡單且不超過 4-5 行。 聯繫信息: 包括你的名稱、職位、公司和聯繫方式。 專業外觀: 使用清晰的字體和合適的大小。 🔗 3. 加入超連結或圖片 超連結: 通常連結到公司網站、社交媒體帳戶或個人部落格。 圖片: 如公司徽標或個人照片。 🔄 4. 使用多個簽名檔 根據發送的電子郵件的類型或接收者,你可能希望使用不同的簽名檔。例如,正式郵件與非正式郵件。 📆 5. 定期更新 確保您的簽名檔中的信息是最新的。考慮每隔幾個月檢查一次。 Outlook 的簽名檔是向接收者展示您的專業形象和個性的絕佳方法。透過簡單的設計技巧和考慮,你可以確保你的簽名檔既吸引人又有用。 📌 若馬上就要設定簽名檔,我們在這裡提供了三個馬上可用的簡約範例,歡迎使用: 一、框框型(缺點:容易跑版) ┌─────────────────┐ │ Lee JiaYi │ │ 高級網頁設計師 │ │ 🌐 jia-webdesign.com │ │ 📧 lee@jia.com │ └─────────────────┘ 二、換行型(優點:大方自信) Lee JiaYi | 高級網頁設計師 🌐 jia-webdesign.com | 📧 lee@jia.com "設計是思考的視覺形式" - Paul Rand 三、標準型(優點:可擴增) ----------------------------------- Lee JiaYi 高級網頁設計師 網站: jia-webdesign.com 郵箱: lee@jia.com 座右銘: "簡單即是美" -----------------------------------
一零四獨家新知識 超級辦公室達人
【一個老闆必看的資遣不適任員工被告上勞工局,讓老闆付出遠超預期的代價】
【一個老闆必看的資遣不適任員工被告上勞工局,讓老闆付出遠超預期的代價】
最近協助一位企業主處理勞資糾紛。起因是他資遣一名任職半年多的員工,對方不服,向勞工局提出申訴,主張雇主不當解僱。 我問他案件的來龍去脈。他認為員工長期表現不佳,主管也提醒過多次,最後決定依法資遣,該給的資遣費與預告期都給了,自認處理已經很仁至義盡。 我只問了他一個問題:公司有沒有這位員工的績效考核紀錄? 他沉默片刻,回答主管只是口頭叮嚀過幾次,沒有留下任何書面資料。 這就是問題的核心。 深入檢視這家公司的管理現況,我發現他們公司幾乎處於「零制度」的狀態:沒有明確的 KPI 指標、沒有季度考核表、沒有任何書面警告紀錄、沒有績效面談會議記錄、沒有改善計畫。換句話說,老闆主觀認定的「員工不適任」,在法律上找不到任何客觀證據支持。 這場官司打下來,雇主最終付出的成本,遠高於當初的資遣費,包含復職期間的工資補償、律師費、以及精神損害賠償等多項支出。 這幾年我在輔導中小企業的過程中,類似的案例層出不窮。台灣的企業主普遍存在三個管理迷思: 第一,認為「老闆的判斷不會錯」。但法院不採信個人直覺,只認客觀證據。 第二,認為「中小企業不需要繁瑣制度」。事實正好相反,越小的公司,法律緩衝空間越少,制度越顯重要。 第三,認為「大家都是自家人不必計較」。一旦發生爭議,情感關係無法取代法律證據。 依據《勞動基準法》第 11 條第 5 款,雇主若要以「員工對所擔任之工作確不能勝任」為由終止勞動契約,必須同時滿足三項舉證要件:員工客觀能力不足的量化數據、已採取輔導與改善手段的書面紀錄,以及符合「解僱最後手段性原則」的完整流程。這三項要件缺一不可,而要產出這些證據,公司內部必須有一套持續運作的績效管理制度。 正因為看見太多企業主在這個環節吃虧,我特別站在老闆的管理角度,設計了一套全自動化 AI 績效管理系統,讓中小企業主可以在最短的時間之內導入績效管理制度,並且全自動化地進行管理。系統整合目標設定、考核紀錄、績效面談、PIP 流程與數據儀表板,所有紀錄皆具備電子簽名與稽核軌跡,符合法院對於證據力的要求。 系統只是工具,真正的關鍵在於後續的顧問導入—制度診斷、KPI 設計、主管訓練、PIP 範本客製化,以及上線後的定期檢視。 我的客戶桃園一家 45 人的製造業客戶,導入前每年發生 2 至 3 起勞資糾紛,導入後第二年降至零。這位老闆後來對我說:過去總以為管理是老闆的事,現在才明白,管理是制度的事。 如果您的公司符合以下任一情況,建議儘早建立制度:員工人數超過 10 人、仍以 Excel 或口頭方式進行績效考核、近期有人力調整或組織重整的規劃,歡迎免費申請AI 績效管理系統試試 task.com.tw 建立制度的成本,遠低於一場勞資訴訟的代價。歡迎有需要的企業主與我聯繫,或直接撥打免費諮詢專線 0800-003-191,由戰國策集團的顧問團隊為您提供協助。 #績效管理 #中小企業經營 #AI導入 #人資管理 #戰國策集團
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何謂借貸法則及T字帳?
何謂借貸法則及T字帳?
(1) 會計處理的第一個程序,就是將交易事項的內容,依照借貸法則,區分借或貸會計項目與金額,在日記簿上加以記錄,會計項目是一種溝通語言,例:存貨,就是某一時點公司尚未出售之商品或原料。所以利用會計語言將交易內容記載在日記簿的過程(或步驟)稱為分錄。 (2) 借貸法則之說明 為各項目設立一個「T」字帳,T字帳左邊為「借方」;T字帳右邊為「貸方」 資產的增加在借方,資產的減少在貸方; 負債的增加在貸方,負債的減少在借方; 權益的增加在貸方,權益的減少在借方; 費用的增加在借方,費用的減少在貸方; 收益的增加在貸方,收益的減少在借方。 (3) 舉例1:設立時股東投入100萬元 股東投入100萬股本,銀行存款增加100萬,亦資產增加100萬,股本增加100萬,亦權益增加100萬 資產+費用=負債+權益+收入 100萬+0=0+100萬+0 資產增加在借方,權益增加在貸方 借:銀行存款1,000,000 貸:股本 1,000,000 舉例2:公司向銀行借款50萬 向銀行貸款,銀行存款增加50萬,亦資產增加50萬,負債增加50萬, 資產+費用=負債+權益+收入 50萬+0=50萬+0+0 資產增加在借方,負債增加在貸方 借:銀行存款500,000 貸:銀行借款 500,000 百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
蔡淑惠
你知道Excel左右欄位對比,可以怎麼操作?步驟教學看這篇→
你知道Excel左右欄位對比,可以怎麼操作?步驟教學看這篇→
在工作中,經常需要對比 Excel 左右欄位的數據,例如檢查客戶名單、產品編碼或考勤記錄,來確定是否有重複或一致性。通過條件格式、公式和分割窗格等工具,可快速找到異常數據,提升數據準確性。 在 Excel 中,如果你需要對比左右兩個欄位的數據,可以使用以下幾種方法: 1. 使用條件格式進行視覺對比 這是一個視覺化的比較方法,可以通過條件格式來標示兩個欄位中相同或不同的數據。 步驟: (1)選擇其中一列或兩列。 (2)在功能區選擇【開始】→【條件格式】→【新增規則】。 (3)選擇“使用公式來決定要格式化的儲存格”。 (4)輸入比較公式,如:如果要比較A列和B列是否相同,可以輸入公式=A1=B1。 (5)設定你希望顯示的格式,例如不同的背景色來突出顯示差異。 2. 使用公式進行比較 如果想得到具體的比較結果,可以使用 Excel 的公式來對比兩個欄位。 常用的公式: (1)相等比較:=IF(A1=B1, "相同", "不同")。這會返回“相同”或“不同”來顯示比較結果。 (2)差異計算:=A1-B1。如果你想查看數值之間的差異,這個公式可以計算兩個欄位的數值差異。 3. 使用分割窗格(Split Pane) 如果你有很多數據,想在同一屏幕上對比兩個欄位,使用 Excel 的分割窗格功能可以幫助你同時查看兩個不同的部分。 步驟: (1)選擇你想要分割的欄位(例如C列)。 (2)在功能區選擇【檢視】→【分割】。 (3)窗口將會分成兩部分,你可以在左邊和右邊同時查看不同的欄位,方便對比。 這些方法都可以幫助你方便地在 Excel 中進行左右欄位的數據對比。
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🎯 全新PMI-ACP “繁體中文”考試上路!你準備好了嗎?
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解密考試內容與學習趨勢 👉 https://youtu.be/YlokGpjH_7E?si=7sInR7lpQ9J8kJCR 💡 PMI-ACP 考什麼?(四大核心領域) 1️⃣ 敏捷思維 (28%):不只是流程,更強調「內化」價值,如心理安全感與透明度。 2️⃣ 領導力 (25%):專案經理進化!重點在於「賦能團隊」與「移除障礙」。 3️⃣ 產品價值 (19%):如何做「對」的產品?涵蓋 Backlog 管理與增量交付。 4️⃣ 敏捷交付 (28%):善用燃盡圖、週期時間,確保交付客戶要的價值。 🎯 新版考試的 4 個關鍵關鍵 🔹 繁體中文考題,完全不擔心英文名詞!! 🔹 不限單一方法:更看重「跨方法」綜合應用,而不只是 Scrum。 🔹 「人」是核心:特別強調團隊合作品質與賦能型領導。 🔹 情境應用:重點不在死背,而是了解不同情境下如何選對工具。 🚀 別錯過升級敏捷力的第一步! 想知道更多🎁 https://www.pm-abc.com.tw/Training/ACP
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從公司經營管理角度來看,合約管理是什麼?
從公司經營管理角度來看,合約管理是什麼?
合約管理,在實際運作上必須就實際情況與公司營運情形來建立合約管理制度,因此需要結合預算管理、核決權限、合約金額、合約審查、合約用印、合約行政、執行管理等面向,來進行合約管理規範制定,並非只是僅有合約審查而已。簡單來說,合約管理制度,須就公司組織規模大小,來量身訂做打造制定,避免管理制度過於簡易無法發揮管理效益,或過於複雜造成執行上窒礙難行。 #預算管理 公司營運,任何經營運作都會有預算,在有預算的情形,公司才具有合約執行能力,才能對外進行簽約。如果是超出預算的合約,就必須要經過公司審查與核准,方能對外簽約。所以,合約管理的首先第一個環節,需要將預算管理結合運作,並非將合約與預算兩者分開單獨管理。 #核決權限 誰可以代表公司對外談判簽約,除法律規定的法定代理人外,還有經過公司授權的被授權者,方能對外合約談判,並且給予一定的授權談判條件。若被授權者變更或離職的情形,必須要通知對方,讓對方知道,原先的被授權者已無權限可以對外代表公司,避免產生民法上表現代理問題發生。 #合約金額 合約金額,應該如何來定價,除從業務層面判斷外,還需經由財務部門試算P&L(損益),甚至金額標的大的話,會需要符合稽核規範。因此,合約金額會因為合約類型、合約價金高低、合約執行成本及其他考量因素,來決定合約的定價。 #合約審查 合約審查流程,審查內容包含預算、核決權限、合約金額、合約內容及是否符合公司政策規定等。參與者包含業務部門、財務部門、法務部門及其他與合約涉及有關的部門;審查者,依照合約性質及核決權限,因此,合約審查者一般來說,就會包含業務部門主管、法務部門、相關部門主管、總經理/董事長。 #用印管理 從公司設立一開始,就會有登記所使用的公司印鑑章(俗稱公司大小章),後續衍生各式各樣不同功能的公司印章,例如:財務專用章、發票專用章、人事專用章、合約專用章、收發章等,所以,公司印章管理,必須有公司印章清冊,以及用印規範,並由專人負責保管。尤其是在合約用印時,必須嚴禁在合約不完整(如:日期、金額空格未填寫)的情形下用印,避免因此對公司產生損害。 #合約行政 合約行政,包含合約編號、合約歸檔、合約正本保存;按照部門、公司業務進行分門別類管理,也必須確認合約歸檔文件是否完整、保存正本的地方是否乾燥安全、調閱合約權限制定及其他合約行政相關細節管理等。 #執行管理 合約雙方用印簽約完成,這只是一個開端,後續合約執行也必須嚴謹,合約執行管理內容包含履約情形、付款條件、結算對帳、續約條件、合約終止期限、有無終止合約情事發生。 綜上所述,我們可以清楚知道,合約管理與公司經營、業務發展、人事行政、財務會計是焦不離孟及孟不離焦,無法與產銷人發財脫離單獨運作,反而必須是環環相扣、緊緊相依。
Ada Hsieh 諾昊來囉!
【職場問題】公司要求親人當工作保證人,該簽嗎?
【職場問題】公司要求親人當工作保證人,該簽嗎?
公司的要求是有法律依據的,根據民法第756-1條:「稱人事保證者,謂當事人約定,一方於他方之受僱人將來因職務上之行為而應對他方為損害賠償時,由其代負賠償責任之契約。前項契約,應以書面為之。」 #工作保證人注意事項 若公司認為你的職位有疑慮,就可以提出要求。若你拒簽,可能就無法就職。我們來看看Giver 們的建議,在哪些狀況下,我們可以安心找人事保證。 1.先看公司是否正派,若有一定規模,則不用擔心,這應該是一個公司的制式規定。 2.看自身的工作性質,如牽涉到工作機密或者帳務,有可能到每家公司都會被要求要保證人,因此,求職時就要提前有心理準備。 #依照個人感受決定是否要就職 有Giver則提出比較個人化的考量,如若要找保證人,有可能欠下一份人情,未來可能要還。所以也要考慮這份工作的薪資、升遷、未來職涯發展的重要性是否非去不可。 此外,時代不斷進步,針對這項企業需求市面上也推出了人事保證保險,除非特定行業,若就職的企業還維持人事保證的傳統要求,或許也可以當作判斷該公司文化是否與自己契合的一項指標。 ★看完整回答➡https://bit.ly/3Vwa1pG 大家是否也有其他職涯、職場的問題呢?歡迎到【104職涯診所】找前輩發問喔➡ https://bit.ly/39KUzD7
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[稽核]流程自動化機器人(RPA)介紹-以Power Automate Desktop為例
[稽核]流程自動化機器人(RPA)介紹-以Power Automate Desktop為例
什麼是流程自動化機器人(RPA)? 流程自動化機器人(Robotic Process Automation, RPA)是一種技術,透過軟體模擬人類在電腦上的操作,來執行重複性高、規則明確的工作,例如資料輸入、報表生成、郵件處理等,也是現在No code、Low code議題常用的工具之一。RPA透過自動化執行這些任務,不僅能減少人為錯誤,還能提升效率、降低成本,並讓員工能夠專注於更具價值的工作。 市面上主要RPA工具的比較 目前市面上主流的RPA工具包括 UiPath、Emily、Zapier、Albato、Automation Anywhere、Power Automate等等。每種工具都有不同的優缺點,在選擇RPA工具時,需要根據需求、預算及技術能力進行評估選擇,如:是否支援所需的應用場景,如Web、桌面應用程式、API整合等?是否提供錄製功能?是否提供無程式碼或低程式碼介面,降低使用者學習難度?是否符合企業內部的資訊安全標準?是否能夠匯出流程以做到分享及大規模部署目的? 不管是哪款RPA工具,想要解鎖進階功能,通常都得付費,畢竟,開發商也是要付房租、買咖啡、養團隊的,總不能喝西北風吧! 以下就簡單為大家介紹微軟的Power Automate這款RPA工具吧! Power Automate Desktop 簡介 Power Automate Desktop(PAD)是Microsoft提供的一款RPA工具,能夠幫助使用者透過無程式碼或低程式碼的方式,自動化各類桌面與Web應用程式的操作。其功能涵蓋UI自動化、文件處理、數據擷取、應用程式整合等,最大的優勢在於能夠與Microsoft產品無縫整合。Power Automate分為雲端板與桌機板(Power Automate Desktop)。 Power Automate Desktop的基本使用介紹 1. 安裝與設定 - 開啟Microsoft Store搜尋並安裝Power Automate Desktop。 - 安裝完成後,使用Microsoft帳戶登入。 2. 新建自動化流程 1. 開啟Power Automate Desktop,點擊左上角**「+新流程」**。 2. 為流程命名。 3. 進入流程編輯器,開始添加動作。 3. 進行自動化流程錄製 1. 於流程編輯器中點擊上方「擷取要轉換成流程動作的自動化步驟」按鈕。 2. 即可進行畫面操作的錄製,類似於Excel錄製巨集的功能。 4. 以範例進行自動化流程撰寫 1. 點擊左列選單中的範例,即可開啟Microsoft內建的範本。 2. 點擊進入適當的主題。 3. 點擊範例中的鉛筆圖形即可進行流程編輯。 4. 稽核部應用範例 範例1:自動擷取網頁資料 1. 設定「顯示自訂表單」,製作UI介面,並供使用者輸入相關條件。 2. 設定「顯示選取資料夾對話方塊」,供使用者選擇路徑。 3. 啟動瀏覽器(Chrome或Edge)並連線至指定網址。 4. 根據UI介面中使用者輸入的資料自動填寫網頁中的表單內容。 5. 點擊網頁中的查詢按鈕。 6. 網頁截圖存檔至指定路徑。 效益:稽核部需要擷取相關資料作為工作底稿的呈現,但集團公司多,常常需要耗費精、氣、神,一個一個網頁進入擷取,透過RPA工具輸入查詢年月份、存檔路徑後,上個廁所回到座位就自動擷取完畢了。 範例2:自動產生大量郵件草稿 1. 透過Excel的格式輸入每封郵件不同之處,例如:收件人、副本、姓名、部門等。 2. 執行RPA時,使用「顯示選取檔案對話方塊」,讓使用者選擇讀取的Excel檔案路徑。 3. 啟動Excel,設定「從Excel工作表中取得第一個可用資料行/資料列」讓RPA工具讀取Excel中最後一筆資料位於第幾行、列。 4. 利用前面讀取到最後一筆資料位於第幾行、列,設定「讀取自Excel工作表」,讓RPA工具讀取整份檔案內容。 5. 啟動Outlook,「透過Outlook傳送電子郵件訊息」設定收件者、副本、密件副本、主旨、本文等內容,且可透過HTML進行編寫,若不會寫HTML可詢問GPT來撰寫。這邊建議另存為草稿記得要勾選,否則執行RPA後就會直接寄出信件了,除非很有把握,不然建議存成草稿,人工一封一封確認後再發送出去會比較好哦! 6. RPA執行完畢後,到Outlook草稿中即可看到產生出來的草稿信件啦! 效益:有些公司稽核部沒有自己的內控自評作業系統,每年進行內控自評時常常需要一次性發送大量的信件,這時只要將彙整表的Excel整理成RPA工具可以讀取的格式,就能一鍵產生所有的信件草稿,減少許多時間,也能避免因為自行撰寫信件內容或附件而在檢查時產生盲點,透過數位員工自動生成信件草稿,稽核員審核無誤後再發送,提高效率與準確性。 6. 進階應用 與雲端Power Automate整合(須付費) Power Automate Desktop可與雲端Power Automate串接,例如: - 當Teams收到新訊息時,自動觸發桌面流程。 - 透過SharePoint觸發檔案處理流程。 7. RPA是AI工具嗎? RPA不是AI工具,但可以與AI技術結合使用。 RPA主要是用來自動執行規則明確、重複性高的任務,比如點擊按鈕、填寫表單、處理資料等。它的強項是模擬人類在電腦上的操作,但不具備「推理思考」或「學習」能力。 當RPA透過API串接AI工具,例如用AI辨識手寫內容,再由RPA設定相關的流程判斷式自動進行相應的動作,則成為了IPA (Intelligence Process Automation)。 在RPA的基礎上加入AI、機器學習(ML)、自然語言處理(NLP)等技術,可自動處理非結構化數據(如文件、語音、圖片),且具備決策能力,能適應變化,不再只是單純的「按鍵機器人」時,則為APA (Agentic Process Automation) 簡單來說,RPA是「手腳」,AI是「大腦」,兩者的搭配程度決定了這些工具智慧自動化的程度! 結語 RPA是能夠提升效率的關鍵技術,而Power Automate Desktop以其簡單易用、合法授權、無痛整合Microsoft產品的特性,成為一般使用者易上手的自動化流程工具。透過本篇介紹,希望能幫助大家快速入門,能夠思考如何應用於日常工作中,提升生產力與工作效能。 自動化帶來效率,同時更要注意安全防護不能忘!確保選用的RPA工具符合企業安全標準,避免上傳企業機敏資訊至網路,也應避免使用未受信任來源的插件或腳本。 參考資料:從RPA到IPA再到APA,看懂企業營運流程自動化如何再進化-MetaAge 邁達特https://www.metaage.com.tw/news/technology/693 Notion原文連結:https://stevenwublog.notion.site/RPA-Power-Automate-Desktop-196f7f8f282880b5860ff1776d7110b5
Steven Wu 賈伯斯加個n:職涯/稽核/財會審計/履歷