104學習精靈

是否曾經在寫電子郵件時不知道該怎麼說？語氣可以成就或破壞你的信息，使用不當可能會導致誤解或破壞關係。這時，Dhawan的「信任-權力矩陣」可以幫助你。💡 這個矩陣引導你根據信任（你與收件人的關係）和權力（你的職位）來選擇合適的語氣。以下是矩陣的分解方式： 高權力，低信任（A象限） 關係：新經理領導一個你以前未合作過的團隊。你有權威，但尚未建立個人連結。 使用正式且尊重的語言來確立權威，同時保持謹慎。 ❌「我希望你明天完成這項工作。」 ✅「請在明天完成這項工作。如需進一步說明，請告訴我。」 ❌ “I expect you to have this completed by tomorrow.” ✅ “Please have this completed by tomorrow. Let me know if you need any further clarification.” 高權力，高信任（B象限） 關係：公司CEO，與員工有長期關係。他們了解你並尊重你的領導。 保持自信和直接，但語氣要友善。 ❌「我需要你現在做這件事。」 ✅「我們趕快把這件事搞定吧——我知道你能處理得很好。」 ❌ “I need you to do this now.” ✅ “Let’s get this done ASAP—I know you’ll handle it well.” 低權力，低信任（C象限） 關係：初級員工首次聯繫潛在買家。你沒有建立任何關係或影響力。 保持正式和禮貌，謹慎地建立關係。 ❌「嘿，你能幫我做這件事嗎？」 ✅「感謝您的時間，我會非常感激您在這項任務上的幫助。」 ❌ “Hey, can you help me with this?” ✅ “I appreciate your time and would be grateful for your help with this task.” 低權力，高信任（D象限） 關係：行銷團隊的初級成員，但你和主管已經合作多年，彼此信任。 使用合作和開放的語氣，表達你重視他們的意見。 ❌「你需要做這件事。」 ✅「我很想聽取您的反饋。我們能進一步討論嗎？」 ❌ “You need to do this.” ✅ “I’d love your feedback on this. Could we discuss further?” 為什麼這很重要？ 你的語氣可以建立信任，維持專業形象，並加強人際關係。根據信任和權力調整語氣可以幫助你避免誤解，創造更好的溝通。 🤖 AI加分提示：如果你不確定語氣，可以讓Gemini或ChatGPT等AI幫助你調整語氣。 💡 下次寫電子郵件時，想一想你處在哪個象限——並明智地選擇你的語氣！ 若你對商務英語有興趣，歡迎查看: 🔔業務精「英」必修課：銷售＆行銷溝通技巧 📆日期 :2024/09/23~2024/11/25 🔗https://events.taiwantrade.com/2024SMCS (本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)

文章連結：https://vocus.cc/article/61152d03fd89780001522e3a 學習外語時，遇到大量生字或句子，查字典或逐句翻譯很麻煩嗎？ Google 試算表內建的翻譯功能，讓你輕鬆解決這個問題！ 你是否曾為了翻譯而感到困擾？ ・逐個單字查字典，效率低下？ ・將整句丟到翻譯網站，操作繁瑣？ ・需要翻譯大量文本，不知如何下手？ Google 試算表的 GOOGLETRANSLATE 函式可以幫你： ・快速翻譯大量文本： 只需使用一個簡單的函式，就能一次翻譯多個單字或句子。 ・支援多國語言： 只要 Google 翻譯支援的語言，都能輕鬆翻譯。 ・方便整理和管理： 將原文和譯文整理在同一個試算表中，方便查閱和比較。 為什麼選擇 Google 試算表的翻譯功能？ ・內建功能，無需額外安裝： 只要有 Google 帳號就能使用。 ・操作簡單，容易上手： 只需輸入簡單的函式，即可完成翻譯。 ・效率高效： 一次處理大量文本，節省寶貴時間。 使用方法非常簡單： 使用 =GOOGLETRANSLATE(文字, [原文語言], [譯文語言]) 函式。 ・文字： 輸入要翻譯的文字或儲存格參照。 ・原文語言： 輸入原文的語言代碼（例如：英文為 "en"，中文為 "zh-tw"）。 ・譯文語言： 輸入目標語言的語言代碼。 例如，要將 A2 儲存格的英文翻譯成中文，只需輸入：=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","zh-tw")。 舉個例子： 你可以將需要翻譯的單字或句子整理在 Google 試算表中，然後使用翻譯函式一次性完成翻譯，建立專屬的單字本或翻譯筆記。 趕快來試試看吧！ ーー 想得到更多 Google 試算表的相關教學嗎？ 歡迎關注喜特先生的 104 教室，或是加入我的方格子沙龍：https://vocus.cc/salon/mrsheet

財政部臺北國稅局表示，員工年度未休完之特別休假，所領取的不休假獎金在不超過規定標準範圍者，免計入薪資所得課稅。 該局說明，一般機關或公司行號員工如因公務繁忙，無暇抽空休假，在年度結束後可領取一筆「不休假獎金」。該「不休假獎金」係屬加班費的一種，依據所得稅法第14條第1項第3類薪資所得第2款但書規定，為雇主之目的，執行職務而支領之加班費不超過規定標準者，免計入薪資所得課稅。又依照財政部函釋規定，機關、團體、公私營事業員工為雇主之目的，於國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費，其金額符合勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」標準範圍以內者，免納所得稅，而且其加班時數不計入同法第32條規定「每月平日延長工作總時數」。 總結上述說明如下: 1.不休假獎金視同加班費，是否課稅參照財政部相關函釋辦理。 2.依照勞動基準法第32條規定，雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間，一日不得超過十二小時。延長之工作時間，一個月不得超過四十六小時。每月正常工作時間以外的加班，在46小時以內之加班費，免納所得稅。 3.國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費，其金額符合勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」標準範圍以內者，免納所得稅。

當你決定要離職時，如何寫一封專業的離職信成了許多人的煩惱。這時，一款專為離職信設計的 AI 工具「ExplainThis 離職信生成器」就能派上用場，不僅免費，還能快速生成合適的離職信，幫你輕鬆解決這一難題。本文將介紹如何使用這款工具，以及它能為你帶來的好處。 ▍離職信怎麼寫？讓 AI 工具替你解決 離職信是一份非常重要的文件，既要保持禮貌和專業，又要簡明扼要，讓你的雇主了解你的離職決定。但並不是每個人都擅長寫正式信件，有些人可能花了大量時間卻還是不滿意自己寫的內容。因此，許多人會尋求一種能夠快速生成高質量離職信的解決方案，這也是為什麼免費的 AI 工具越來越受歡迎。 ExplainThis 的離職信生成器就是這樣一個工具，能幫助你簡單幾步就完成離職信的撰寫。這不僅節省時間，還能確保內容得體、專業。 ▍ExplainThis 離職信生成器的優點 ● 免費且容易上手：這款工具完全免費，你只需要輸入一些基本資訊如姓名、職位、公司名稱和離職原因，就能立即獲得一份專業的離職信。即使你是初次使用，也能輕鬆上手。 ● 專業且個性化：生成器會根據你提供的資訊，量身定制一封專屬於你的離職信，無論你是因為個人原因還是尋求更好的發展機會離職，它都能替你寫出合適的語句。 ● 節省時間與精力：不用再花時間苦思如何開頭、結尾，這款工具會替你處理一切。你只需要專注於準備好要說的幾個要點，然後交給 AI 工具來生成整封信件。 ● 免去語法錯誤的煩惱：這款工具還能幫助你避免語法錯誤，確保信件內容得體、清晰。 ▍使用 ExplainThis 離職信生成器的步驟 以下是如何使用這款工具生成專業離職信的簡單步驟： ● 進入 ExplainThis 網站：首先，開啟你的瀏覽器，並前往 ExplainThis 的官方網站。在首頁，你會看到「離職信生成器」的選項，點擊進入。 ● 輸入基本資訊：根據提示，輸入你的姓名、職位、公司名稱、離職原因等基本信息。這些信息將被用來生成個性化的離職信。 ● 選擇語氣和格式：你可以選擇不同的語氣（例如正式或非正式）和信件格式，確保離職信符合你的需求。 ● 生成並下載離職信：完成輸入後，點擊「生成」按鈕。系統會自動為你生成一封專業的離職信，你可以預覽內容，滿意後直接下載或複製使用。 ▍離職信 AI 工具的應用場景 ExplainThis 的離職信生成器特別適合那些急需提交離職信但又不知道如何下手的人。例如： ● 時間緊迫：當你需要快速提交離職信，但又不確定如何表達時，這款工具能幫助你在幾分鐘內生成一封完整的信件。 ● 職場新人：對於職場經驗尚淺、不熟悉正式信件寫作規範的新手來說，這款工具可以幫助你寫出符合職場禮儀的離職信，避免出錯。 ● 語言不流利：如果你對語法或措辭不太有信心，這款工具能幫助你避免因語言問題而導致的信件失禮或錯誤。 當你需要撰寫離職信時，不用再煩惱內容該如何安排，讓 ExplainThis 的免費 AI 離職信生成器幫助你吧！無論你是新手還是時間緊迫，只需要輸入簡單的資訊，就能輕鬆生成一封得體、專業的離職信，省時又省力。趕快試試這款工具，讓你的離職過程更加順利！ ➤ 立即使用：https://www.explainthis.io/zh-hant/tools/resign-ai ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個有效的方式，可以提升文檔的專業性和安全性。浮水印通常用來顯示版權信息、保密等級或文檔狀態。以下是如何在 Word 中添加浮水印的詳細步驟，以及三個主要使用情境。 【添加浮水印的步驟】 1.打開 Word 文件 首先，啟動 Microsoft Word 並打開你需要添加浮水印的文件。 2.點擊“設計”選項卡 在 Word 的功能區中，找到並點擊“設計”選項卡。這是添加浮水印的入口。 3.選擇“浮水印” 在“設計”選項卡下，找到“浮水印”按鈕。點擊這個按鈕，會顯示浮水印選項。 4.選擇預設的浮水印 你可以從預設的浮水印選項中進行選擇，如“機密”、“草稿”等。選擇適合你需求的浮水印。 5.創建自定義浮水印 - 如果預設選項無法滿足你的需求，可以點擊“自定義浮水印”來創建自己的浮水印。 - 在彈出的對話框中，你可以選擇使用“文字”或“圖片”作為浮水印。 。文字：輸入你希望顯示的文字，並根據需要調整字體、大小、顏色等設置。 。圖片：點擊“選擇圖片”來上傳你的圖片作為浮水印。 - 設置完成後，點擊“確定”以應用浮水印。 6.檢查浮水印效果 浮水印會應用到整個文檔的頁面背景中。檢查文檔以確保浮水印顯示效果符合你的要求。 【word浮水印的主要使用情境】 1.保護版權和防止非法複製 浮水印常用於保護文檔的版權，特別是在發佈文檔或報告時。通過在文檔上添加浮水印，文件擁有者可以表明該內容受版權保護，從而減少非法複製的風險。這對於防範版權侵害和確保文檔的合法使用至關重要。 2.標記文件的保密等級 浮水印還可用來標記文檔的保密等級，如“機密”、“僅限內部使用”等。這有助於提醒閱讀者了解文件的敏感性，並在處理文件時遵循適當的保密措施。這樣可以防止重要信息被無意中泄露。 3.區分草稿和最終版本 在編輯和審核過程中，浮水印可以用來標記文件為“草稿”或“未經審查”等狀態。這有助於團隊成員了解該文檔尚未完成或需要進一步修改，防止錯誤發布或使用不完整的版本。 在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個簡單而有效的方法，可以提高文檔的專業性和安全性。無論是為了保護版權、標記保密等級，還是區分草稿和最終版本，浮水印都是一個非常實用的工具。按照上述步驟，你可以輕鬆地為你的文檔添加浮水印，以滿足不同的需求。