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行政助理

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負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理。 協助會議安排。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。
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【word教學】word浮水印教學步驟?與3大情境,你會需要word浮水印?
【word教學】word浮水印教學步驟?與3大情境,你會需要word浮水印?
在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個有效的方式,可以提升文檔的專業性和安全性。浮水印通常用來顯示版權信息、保密等級或文檔狀態。以下是如何在 Word 中添加浮水印的詳細步驟,以及三個主要使用情境。 【添加浮水印的步驟】 1.打開 Word 文件 首先,啟動 Microsoft Word 並打開你需要添加浮水印的文件。 2.點擊“設計”選項卡 在 Word 的功能區中,找到並點擊“設計”選項卡。這是添加浮水印的入口。 3.選擇“浮水印” 在“設計”選項卡下,找到“浮水印”按鈕。點擊這個按鈕,會顯示浮水印選項。 4.選擇預設的浮水印 你可以從預設的浮水印選項中進行選擇,如“機密”、“草稿”等。選擇適合你需求的浮水印。 5.創建自定義浮水印 - 如果預設選項無法滿足你的需求,可以點擊“自定義浮水印”來創建自己的浮水印。 - 在彈出的對話框中,你可以選擇使用“文字”或“圖片”作為浮水印。 。文字:輸入你希望顯示的文字,並根據需要調整字體、大小、顏色等設置。 。圖片:點擊“選擇圖片”來上傳你的圖片作為浮水印。 - 設置完成後,點擊“確定”以應用浮水印。 6.檢查浮水印效果 浮水印會應用到整個文檔的頁面背景中。檢查文檔以確保浮水印顯示效果符合你的要求。 【word浮水印的主要使用情境】 1.保護版權和防止非法複製 浮水印常用於保護文檔的版權,特別是在發佈文檔或報告時。通過在文檔上添加浮水印,文件擁有者可以表明該內容受版權保護,從而減少非法複製的風險。這對於防範版權侵害和確保文檔的合法使用至關重要。 2.標記文件的保密等級 浮水印還可用來標記文檔的保密等級,如“機密”、“僅限內部使用”等。這有助於提醒閱讀者了解文件的敏感性,並在處理文件時遵循適當的保密措施。這樣可以防止重要信息被無意中泄露。 3.區分草稿和最終版本 在編輯和審核過程中,浮水印可以用來標記文件為“草稿”或“未經審查”等狀態。這有助於團隊成員了解該文檔尚未完成或需要進一步修改,防止錯誤發布或使用不完整的版本。 在 Microsoft Word 中添加浮水印是一個簡單而有效的方法,可以提高文檔的專業性和安全性。無論是為了保護版權、標記保密等級,還是區分草稿和最終版本,浮水印都是一個非常實用的工具。按照上述步驟,你可以輕鬆地為你的文檔添加浮水印,以滿足不同的需求。
羅羅王
免煩惱!想離職但不知道怎麼寫離職信?用免費 AI 工具快速生成專業離職信,不怕內容出錯!
免煩惱!想離職但不知道怎麼寫離職信?用免費 AI 工具快速生成專業離職信,不怕內容出錯!
當你決定要離職時,如何寫一封專業的離職信成了許多人的煩惱。這時,一款專為離職信設計的 AI 工具「ExplainThis 離職信生成器」就能派上用場,不僅免費,還能快速生成合適的離職信,幫你輕鬆解決這一難題。本文將介紹如何使用這款工具,以及它能為你帶來的好處。 ▍離職信怎麼寫?讓 AI 工具替你解決 離職信是一份非常重要的文件,既要保持禮貌和專業,又要簡明扼要,讓你的雇主了解你的離職決定。但並不是每個人都擅長寫正式信件,有些人可能花了大量時間卻還是不滿意自己寫的內容。因此,許多人會尋求一種能夠快速生成高質量離職信的解決方案,這也是為什麼免費的 AI 工具越來越受歡迎。 ExplainThis 的離職信生成器就是這樣一個工具,能幫助你簡單幾步就完成離職信的撰寫。這不僅節省時間,還能確保內容得體、專業。 ▍ExplainThis 離職信生成器的優點 ● 免費且容易上手:這款工具完全免費,你只需要輸入一些基本資訊如姓名、職位、公司名稱和離職原因,就能立即獲得一份專業的離職信。即使你是初次使用,也能輕鬆上手。 ● 專業且個性化:生成器會根據你提供的資訊,量身定制一封專屬於你的離職信,無論你是因為個人原因還是尋求更好的發展機會離職,它都能替你寫出合適的語句。 ● 節省時間與精力:不用再花時間苦思如何開頭、結尾,這款工具會替你處理一切。你只需要專注於準備好要說的幾個要點,然後交給 AI 工具來生成整封信件。 ● 免去語法錯誤的煩惱:這款工具還能幫助你避免語法錯誤,確保信件內容得體、清晰。 ▍使用 ExplainThis 離職信生成器的步驟 以下是如何使用這款工具生成專業離職信的簡單步驟: ● 進入 ExplainThis 網站:首先,開啟你的瀏覽器,並前往 ExplainThis 的官方網站。在首頁,你會看到「離職信生成器」的選項,點擊進入。 ● 輸入基本資訊:根據提示,輸入你的姓名、職位、公司名稱、離職原因等基本信息。這些信息將被用來生成個性化的離職信。 ● 選擇語氣和格式:你可以選擇不同的語氣(例如正式或非正式)和信件格式,確保離職信符合你的需求。 ● 生成並下載離職信:完成輸入後,點擊「生成」按鈕。系統會自動為你生成一封專業的離職信,你可以預覽內容,滿意後直接下載或複製使用。 ▍離職信 AI 工具的應用場景 ExplainThis 的離職信生成器特別適合那些急需提交離職信但又不知道如何下手的人。例如: ● 時間緊迫:當你需要快速提交離職信,但又不確定如何表達時,這款工具能幫助你在幾分鐘內生成一封完整的信件。 ● 職場新人:對於職場經驗尚淺、不熟悉正式信件寫作規範的新手來說,這款工具可以幫助你寫出符合職場禮儀的離職信,避免出錯。 ● 語言不流利:如果你對語法或措辭不太有信心,這款工具能幫助你避免因語言問題而導致的信件失禮或錯誤。 當你需要撰寫離職信時,不用再煩惱內容該如何安排,讓 ExplainThis 的免費 AI 離職信生成器幫助你吧!無論你是新手還是時間緊迫,只需要輸入簡單的資訊,就能輕鬆生成一封得體、專業的離職信,省時又省力。趕快試試這款工具,讓你的離職過程更加順利! ➤ 立即使用:https://www.explainthis.io/zh-hant/tools/resign-ai ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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外商面試分享 ~ 英文CV & Cover Letter
外商面試分享 ~ 英文CV & Cover Letter
在我的職涯當中有在五間外商服務過,其他有三間是被膩稱為假外資的僑外資,所謂的僑外資就是經濟部獎勵華僑回台投資所開設的公司,細節請行check相關法規。在我服務的這五間公司當中僅有一間日商,其餘的都是來自北美的企業。 外商的申請方式不外乎兩種,一是透過人力銀行去申請,另一種會在人力銀行刊登廣告,但要求職者與HR連絡,如果是前者,建議善用104所提供的所有欄位,並附上英文CV及全英文的自傳,送出前請務必請專人check文法及拼字,切記不要使用Google翻譯,雖然準確度有提高,但自動翻譯的文法錯誤百出,且翻不出台灣慣用的贅詞。最近在履歷健診時都發現不少Taker是先寫好中文自傳再用Google翻譯產出的,文法事小,很多根本詞不達意,根本展現不出自身的優勢。 英文自傳撰寫請參考我的另一篇文章 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_ee3918bd-982b-4638-8994-c1b18ccad5cd 若是請求職者直接連絡HR或到企業官網投遞時,通常會要求提供CV及Cover Letter,英文CV建議可依要申請的公司去做版面的設計,如果是較活潑的廣告公關公司,不妨用較花俏甚至特別的設計來吸引企業的注意,網路公司會比較再意個人社群上的呈現,也的確有些用人主管是以IG或FB來決定的,可善用Canva提供的工具來創造與眾不同的CV,前幾年流行的Infographic CV 在台灣的求職者中比較少見,但卻是申請新創或FMCG產業時很棒的呈現方式。 Canva 線上創意設計工具 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_2d2f3da9-82ba-4bbf-b25e-c0539f7a3186 Cover Letter 其實就是求職信,要按照英文書信的標準寫法去寫,內容可以參考Job Description (JD) 去寫,但請不要100% clone,還是要搭配您的學經歷及專長去寫,但我建議求職者可以先寫一份通用版,先將學經歷、專長、優勢及個性等先寫出來,再針對每一間企業的JD去客製化,切記不要使用Cover Letter產生器,因為經過實測,所有的內容都會大同小異,根本無法放大個人的亮點。 如果還是沒有頭緒,推荐可以參考這篇文章,是為初學者所設計的https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-cover-letter-guide 根據我的經驗,大的跨國外商,在流程上比較嚴謹,是真的會向推荐人徵詢您的狀況,所以要慎選真的可以幫助到您的推荐者,另一方面有句話說要留些好映像給別人探聽,就是在這個時候啦!!! 無論外商在台的企業規模,我一定都是穿全套的正式西裝去面試,女生建議穿正式套裝,服裝代表您對這份工作的重視程度,我曾經在某A品牌的櫃台看過HR請求職的女生回去換裝後再來,就算是相對的活潑的行銷部門,在面試的時候也不能隨便。 此外,建議準備3-4份紙本的中英文CV隨身帶上,有的主管會問是否有帶履歷表,您可能會想阿我不都已經申請了嗎!? 你怎麼還要跟我要呢!? 這有幾種狀況 ~ 1. 剛有提到外商 processing time較長,我有個朋友去Google面試,從第一關到第二關的間隔是三個月,這期間變化很多,備上最新的履歷表沒有壞處 2. 很多用人主管是等人已到公司後才抓時間看HR或助理幫忙印出的履歷,甚至有時根本來不及印就匆忙的趕到會議室,這時您若貼心的準備好也很加分喔! 最後,也是最重要的,請務必準備英文自我介紹,這是必考題,下次會針對英文自我介紹及外商面試的常問題跟大家分享!!! FB 粉專 https://www.facebook.com/ieltsaidtw/
謝建章 雅思邦幫忙
人資要如何有效學習法律?|我要當HR!
人資要如何有效學習法律?|我要當HR!
【人資為何需要學習法律?】 説人資是一門與法律為伍的專業領域,在實務面上是一點也不為過。不管身處哪一個功能單位(function),業務上都會涉及到法律規範: 1. 招募甄選人員:選才過程必須符合就業平等,避免觸犯法定歧視項目。 2. 訓練發展人員:必須清楚有哪些法定訓練課程,例如性騷擾防治、職業安全衛生等。 3. 薪酬福利人員:了解發給員工的錢屬於工資/非工資、應稅/免稅很重要,也必須知道勞健保與勞退相關規定。 4. 員工關係人員:不只勞資會議、職場不法侵害等事項皆須依法辦理,要是所屬企業有成立工會,更要熟悉勞動三法(工會法、團體協約法、勞資爭議處理法),才有能力因應工會事務。 我們常常聽到,人資應該學好勞動基準法(勞基法)。事實上,勞基法只是人資實務涉及的眾多法規之一,舉凡勞動法體系的性別平等工作法、就業服務法、勞工保險條例、勞工職業災害保險及保護法⋯⋯等,以及勞動法體系外的個人資料保護法、勞動事件法、全民健康保險法⋯⋯等,都與人資業務息息相關。 多如牛毛的法令規章,究竟要如何有系統、有架構地學習呢? 【人資要如何學習法律?】 ■自學,可以嗎? 首先,比較不推薦自己看書、看法條學習法律,因為這樣既無法讀得透徹,也缺乏效率。 自己讀法條,只看法條字面無法了解這些規定會對實務面產生什麼影響。再加上,很多規範或限制是來自主管機關的行政規則、函釋,以及大量法院判決,這些資料沒有經過系統性的彙整,形同大海撈針。 至於自己找書來看的缺點,則在於市面上的法律書籍大致區分為兩種,一種是寫給老闆或勞工看的科普書,對需要用在工作上的人資而言稍嫌粗淺;一種是勞動法領域學者寫的專書,內容又太艱澀且不一定與應用有關,很難買得到適用於人資實務的書籍。 因此,先由師父領進門(報名課程),後續修行再看個人(自我進修),會是較有效率的作法。 ■從入門到進階 完全沒有接觸過人資相關法令的學習者,可以選擇報名基礎課程(指能夠讓初學者了解人資相關法令「種類」的課程),譬如104人資市集開設的104初階人資學程,內含人資入門與進階法規課程項目,能初步認識人力資源管理相關法規。 除上述學程外,也可以善用勞動部「產業人才投資方案」訓練課程(暱稱3年7萬)的補助資源,找找看居住地附近有沒有適用的勞動法令課程,可以用實惠的價格學習相關知識。 進一步,可以參加由專業人資機構(如中華人力資源管理協會)辦理的證照課程,這些課程有以下優點: 1. 有系統、有架構、偏重實務的學習。 2. 課程或工作中遇到的問題,有老師可以詢問。 3. 同學就是人資人脈,未來有實務問題都可以互相交流。 4. 取得證照後,由於機構具一定程度公信力,在求職上或有加分效果。 打下基礎後,可以挑戰考取「就業服務乙級技術士檢定」(就服乙級),檢定內容包含十多項人資相關法令,對於熟記法規條文而言是有效的。 最後,除了系統性的法律學習,有時候在工作中遇到實務問題,需要的是主題式(或解題式)的資訊協助。現在網路上充斥著各種資料,其實最準確的資訊,只要直接上勞動部與各縣市政府勞工局處的網站,就可以找得到。這些官方網站都會有QA頁面可供查詢,以勞動部及雙北政府的網站最為詳盡,由於勞動法令是全臺灣一體適用,因此即使查的是非所在地縣市政府官網的資訊,也都可以參考。 需要專人解答,也可以直接電洽勞動部或事業單位所在地勞工局處的諮詢專線,就可以獲得主管機關的見解。 ■從進階到深入 具備基礎知識後,進一步深入學習的重點如下: 1. 了解工作上會面臨到的實戰問題,以及如何解決。 2. 隨時更新最新立法、修法趨勢。 可以透過每天瀏覽「法務部全國法規資料庫」及「勞動部勞動法令查詢系統」,檢視最新法規訊息及動態,確認最新法規異動,進一步檢視公司內部規章是否符合規定。 如果選擇付費上課,可參加由法律事務所開設的課程,因為人資的法律戰場不僅在於應付實施勞動檢查的「主管機關」,還有進入訴訟階段的「法院」,而律師是協助處理勞資爭議案件的主要角色,也最能看透門道。 ■從深入到精熟 不管進修得多勤勞,要達到精熟的境界,還是必須在實務中不斷應用!當然,除非是第一線處理勞資議題的人員,否則不會時時刻刻都在思考法律問題;重點是,必須在業務中致力落實法令遵循,所學才能發揮價值。 【人資的法律知識要學習到什麼程度?】 畢竟法令遵循只是人資在決策或執行業務時的考量之一,人資專業的核心仍然是透過吸引、激勵與留置人才,協助公司達成業務目標。因此,人資學習法律知識的目標應該是:「如何在符合法令規定的前提下,讓人力資源管理發揮最大效益」。 為了達成學習目標,人資的法律知識程度應該要足以在辦理一項業務時,做到以下分析: 1. 這項業務背後涉及到哪些法令規章? 2. 這項業務的執行方式合規嗎(或有哪些法律風險)? 3. 不同的決策會產生的法律效果是什麼(或法律風險高低)? 4. 在合規(或所能承擔的最大法律風險)下,對公司營運最有利的決策或作法是什麼? 而這些分析,也是人資能夠在日常工作中實踐法令遵循的心法。 註:本文完整內容,請見我的個人網站: https://www.chiutengying.com/2024/01/how-to-learn-hr-compliance.html ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章: https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務: https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章,歡迎到我的個人網站: https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫: https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章,或覺得這篇文章有幫助到您,請不吝大力按下方的「拍手」!!也歡迎多多「分享」與「收藏」,如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔! ★☆★
邱騰穎 Gavin T. Chiu 一起當人資 HR Together
Threads 噤聲、限制、刪除粉絲、封鎖、檢舉,差異在哪?對方知道嗎?操作步驟教學
Threads 噤聲、限制、刪除粉絲、封鎖、檢舉,差異在哪?對方知道嗎?操作步驟教學
Meta 旗下的 Threads 提供了多種工具,包括靜音(Mute)、限制(Restrict)、刪除粉絲(Remove Follower)、封鎖(Block)和檢舉(Report),這些功能各有不同的用途和效果。本文將深入探討這些功能的差異,並解答大家最關心的問題:對方是否會知道?同時,我們還會介紹各種功能的使用情境,讓你快速了解這些功能。 1. 噤聲(Mute) 噤聲功能讓你可以隱藏某些用戶的貼文,避免看到他們的更新,但不會通知對方他們被靜音。這是一個管理你資訊流的好方法,而不會破壞你與該用戶之間的關係。 ✅ 操作步驟:進入對方的個人檔案頁面,點擊右上角的三個點,選擇「噤聲」選項。 ✅常見應用:用於管理內容過多或不感興趣的粉絲。 2. 限制(Restrict) 限制功能可以讓你控制某些用戶與你互動的方式。他們的評論只有他們自己能看到,也不會再收到關於這個人的通知,包括他們是否按讚、回覆、轉發或引用你的內容。 即使你沒有追蹤對方,你也可以在 Threads 上限制任何個人檔案。Threads不會通知對方你已經限制了他們,你仍然可以繼續追蹤對方的個人檔案。 ✅操作步驟:進入對方的個人檔案頁面,點擊右上角的三個點,選擇「限制」選項。 ✅常見應用:適用於想減少特定用戶干擾但不想直接封鎖他們的情況。 3. 移除粉絲(Remove Follower) 移除粉絲可以讓你從粉絲列表中移除某個用戶,阻止他們看到你的私人內容,但不會通知對方。 ✅ 操作步驟:進入自己的粉絲列表,找到要移除的粉絲,點擊右邊的三個點,選擇「移除粉絲」。 ✅ 常見應用:適用於想減少隱私暴露的情況。 4. 封鎖(Block) 封鎖功能徹底阻止某個用戶與你互動。他們將無法查看你的個人檔案、貼文,無法傳送訊息給你,也無法標註你。 ✅ 操作步驟:進入對方的個人檔案頁面,點擊右上角的三個點,選擇「封鎖」選項。 ✅ 常見應用:適用於遭受騷擾或需要徹底斷絕某個用戶聯繫的情況。 5. 檢舉(Report) 檢舉功能用於向平台報告不當行為或違規內容。平台會審查被檢舉的內容或行為,並採取適當的措施。 ✅操作步驟:進入對方的個人檔案頁面,點擊右上角的三個點,選擇「檢舉」選項,選擇檢舉理由並提交。 ✅常見應用:適用於發現違反平台規則或法律的行為,例如仇恨言論、欺詐等。 ➤ 快快關注104學習精靈【行銷新手村,一起變高手⚡】 一起掌握更多threads 新知!
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Excel 2019實力養成暨評量解題秘笈
Excel 2019實力養成暨評量解題秘笈
★本書專為Excel 2019實力養成暨評量的術科題庫所寫的解題技巧。 ★「Excel 2019實力養成暨評量解題秘笈」需搭配「Excel 2019實力養成暨評量」使用。 ★精選術科題庫5大類共50題,包含Excel 2019「基本函數與格式設定能力」、「資料編修及列印能力」、「統計圖表之建立與應用能力」、「進階資料處理與分析能力」、「進階函數及陣列設定與進階列印能力」等類別,使用者可自行指定題目進行練習,透過術科電腦自動評分系統,可立即評核學習成果。練習系統亦提供「使用者專區」功能,記錄並管理歷次練習的成績。 ★操作步驟詳細精解,圖文對照,編排方式清晰易讀,圖解標示操作先後順序,學習過程不致產生錯誤。 ★讓讀者在極短的時間內,從學習運用軟體操作到考取證照,一氣呵成。 看更多書籍介紹: http://books.gotop.com.tw/v_AEY040611
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用 GOOGLETRANSLATE 函式批次翻譯
用 GOOGLETRANSLATE 函式批次翻譯
文章連結:https://vocus.cc/article/61152d03fd89780001522e3a 學習外語時,遇到大量生字或句子,查字典或逐句翻譯很麻煩嗎? Google 試算表內建的翻譯功能,讓你輕鬆解決這個問題! 你是否曾為了翻譯而感到困擾? ・逐個單字查字典,效率低下? ・將整句丟到翻譯網站,操作繁瑣? ・需要翻譯大量文本,不知如何下手? Google 試算表的 GOOGLETRANSLATE 函式可以幫你: ・快速翻譯大量文本: 只需使用一個簡單的函式,就能一次翻譯多個單字或句子。 ・支援多國語言: 只要 Google 翻譯支援的語言,都能輕鬆翻譯。 ・方便整理和管理: 將原文和譯文整理在同一個試算表中,方便查閱和比較。 為什麼選擇 Google 試算表的翻譯功能? ・內建功能,無需額外安裝: 只要有 Google 帳號就能使用。 ・操作簡單,容易上手: 只需輸入簡單的函式,即可完成翻譯。 ・效率高效: 一次處理大量文本,節省寶貴時間。 使用方法非常簡單: 使用 =GOOGLETRANSLATE(文字, [原文語言], [譯文語言]) 函式。 ・文字: 輸入要翻譯的文字或儲存格參照。 ・原文語言: 輸入原文的語言代碼(例如:英文為 "en",中文為 "zh-tw")。 ・譯文語言: 輸入目標語言的語言代碼。 例如,要將 A2 儲存格的英文翻譯成中文,只需輸入:=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","zh-tw")。 舉個例子: 你可以將需要翻譯的單字或句子整理在 Google 試算表中,然後使用翻譯函式一次性完成翻譯,建立專屬的單字本或翻譯筆記。 趕快來試試看吧! ーー 想得到更多 Google 試算表的相關教學嗎? 歡迎關注喜特先生的 104 教室,或是加入我的方格子沙龍:https://vocus.cc/salon/mrsheet
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台灣人常用 10句歇後語,你都知道是甚麼意思嗎?意思解析、例句說明
台灣人常用 10句歇後語,你都知道是甚麼意思嗎?意思解析、例句說明
1. 當一天和尚,敲一天鐘:比喻得過且過,沒有長遠計劃。 - 例句:他對工作毫無熱情,只是當一天和尚,敲一天鐘。 2. 鯰魚鬚——一把抓:比喻手段高明,能把事情全部掌握。 - 例句:他在商場上像鯰魚鬚——一把抓,什麼都懂。 3. 泥牛入海——無消息:比喻一去不回,杳無音訊。 - 例句:他離開家後就像泥牛入海——無消息。 4. 擠牙膏——一點一點來:比喻做事慢慢進行。 - 例句:他的工作進度像擠牙膏——一點一點來。 5. 偷雞不著蝕把米:比喻本想佔便宜,反而吃了虧。 - 例句:他這次投資失敗,真是偷雞不著蝕把米。 6. 老虎頭上拍蒼蠅——找死:比喻做事太冒險,自找麻煩。 - 例句:你在老闆面前頂撞,這不是老虎頭上拍蒼蠅——找死嗎? 7. 老鼠跌進糧倉——享福不淺:比喻意外獲得很大的好處。 - 例句:他得到這份高薪工作,簡直就是老鼠跌進糧倉——享福不淺。 8. 竹籃打水——一場空:比喻白費力氣,毫無收穫。 - 例句:這次投資失敗了,我們的努力成了竹籃打水——一場空。 9. 孔夫子搬家——淨是書(輸):比喻處處都輸,沒有贏的機會。 - 例句:這次考試他的成績很差,簡直是孔夫子搬家——淨是書(輸)。 10. 瞎子摸象——各執一詞:比喻對事情一知半解,各有各的說法。 - 例句:對這個問題,每個人都有自己的看法,真是瞎子摸象——各執一詞。
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公司出貨後,因為交易不是立刻付現,客戶欠公司的貨款就是應收帳款;我們常說,賺錢是徒弟,收錢才是師父;如此說來,公司的應收帳款應該是要越少越好,那代表客戶的錢都及時收回了! 《其他條件不變的情況下》 經濟學上在做分析時,都會先說「其他條件不變的情況下」,然後再下結論,這就是要控制變數。是的,在營收規模大致相同, 客戶組合沒有重大差異的情況下,應收帳款的確是越低越好。 《旺季?成長階段?》 但是,如果公司正好處於旺季或是成長階段,營收有顯著增加,就算是面對原有的客戶群,面對同樣的收款條件,應收帳款也會跟著營收成長比例而增加。 更不用說公司在開發新客戶、進入新市場,開疆闢土的時候,除了營收增加,銷售地區不同,收款方式及條件不同,應收帳款與營收增加的比例,更要好好來分析,才知道兩者比例的變化原因。 《營收下滑》 反之,如果營收下滑,客戶積欠公司的款項自然會變少;這種情況下的應收帳款變少,對公司而言,可就不是什麼好消息了。 《應收帳款與營收數字要一起看》 所以,日後看到應收帳款的數字時,跟前期相比,不管是持平、增加、還是減少,先別高興過早,或是自己嚇自己,可千萬記得要再去看看營收的數字,然後再下定論。
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我們工作中一定會需要列待辦清單,來紀錄工作的情況, 雖然有許多的工具軟體可以使用,但是如果可以直接做在Excel中,是不是更方便我們使用呢? 所以今天小編要結合開發人員工具的核取方塊與條件化格式功能,來完成一個勾選後自動添加刪除線並顯示顏色的表格喔! 操作步驟: 1.選擇開發人員-插入核取方塊 2.刪除核取方塊的文字 3.在核取方塊上按右鍵選擇「控制項格式」 4.設定儲存格連結 5.設定完成後,下拉填充 6.一一修改對應的儲存格連結 7.全選選項欄位,開啟儲存格格式,在數值中選擇自訂,設定為;;; 8.全選事件欄位,選擇條件式格式設定,選擇新增規擇 7.選取使用公式來決定要格式化哪些儲存格 公式內容設定=B3=TRUE 設定:刪除線及填充顏色 如果大家沒有開發人員設定,我們在6月份的高級選項按紐中有介紹,大家可以去看看喔!
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Outlook 的「CC」 和「 BCC」 的差異及 Outlook 常見8個英文縮寫介紹
Outlook 的「CC」 和「 BCC」 的差異及 Outlook 常見8個英文縮寫介紹
電子郵件(Outlook...)已成為不可或缺的溝通工具,而在使用像 Outlook 這樣的郵件客戶端時,CC(抄送)和 BCC(密件抄送)這兩個功能則是我們在發送郵件時經常遇到的選項。瞭解它們的用途與差異,以及常見的英文縮寫,可以幫助我們更好地管理郵件的收發和隱私保護。 CC(抄送) CC 是「Carbon Copy」的縮寫,中文意為「抄送」。當你寄送郵件時,除了主要收件人外,如果你希望其他人也能收到這封郵件,可以將他們的郵件地址填入 CC 欄位。被抄送的人會看到郵件的主要收件人以及其他所有被抄送的人的地址。因此,CC 適用於需要公開郵件交流內容給多人的場合,例如團隊內部的通訊或向多位客戶發送資訊。 了解了 CC 和 BCC 的差異後,讓我們來看看在 Outlook 中經常出現的一些常見縮寫: 1.FW(Forward):代表「轉寄郵件」。當你將他人發送給你的郵件轉發給另一個人時,會在郵件標題前自動添加「FW」。 2.RE(Reply):代表「回覆郵件」。當你回覆一封郵件時,標題前通常會加上「RE」。 3.OOO(Out of Office):代表「不在辦公室」,通常用來設置自動回覆,告知他人你不在辦公室,可能無法及時回覆郵件。 4.FYI(For Your Information):意為「供你參考」,用於提供資訊給收件人,表示這是一封僅供參考的郵件,無需回覆。 5.EOM(End of Message):通常放在主題行的結尾,表示郵件內容已完結,無需打開郵件主體閱讀。例如,「會議定於下午 2 點開始 EOM」。 6.NRN(No Reply Necessary):意為「不需回覆」,用於告知收件人這封郵件不需要回覆。 7.ETA(Estimated Time of Arrival):代表「預計到達時間」,用於告知某事的預計完成或交付時間。 8.ASAP(As Soon As Possible):意為「盡快」,用於強調需要儘快完成的任務或回應。 理解這些縮寫和功能,能夠幫助我們更高效地使用電子郵件進行日常溝通,也能避免因誤解而引發不必要的困擾。
羅羅王
Notion輕鬆用,可輔佐Excel高手您變成會議紀錄小達人
Notion輕鬆用,可輔佐Excel高手您變成會議紀錄小達人
Excel官方教室接下來會推出一系列的課程,絕對是外面Excel課沒有的!在Excel知識長與小編合作之下,好菜一道道上桌囉!以下是《Notion x Excel》課程規畫,超多好用的Excel愛用者會喜歡的新功能,敬請期待! 1. 比Excel重好用的甘特圖製作程式 2. 實現Excel無法做到的客製化記帳本 3 不需要office就可以成為會議紀錄小達人【今天分享!】 4. 搭建英文單字學習表 5. 蕃茄時鐘與每日習慣打卡表 6. Excel做不出來的年度計劃表 不論是在求學階段或是上班族,總是需要寫筆記,但沒有系統的紀錄,或是隨手開個office檔案、記事本、手機備忘錄等等來紀錄,資料總是雜亂無章,導致後續想要複習或整理,需要花費很多心力,推薦大家使用Notion軟體來進行紀錄,不僅手機與電腦能即時同步,還可以設定模板,讓你進行系統化的紀錄,省時又省力。 今天以會議記錄為範例,並導入大名鼎鼎的康乃爾筆記法,讓你釐清思路,邏輯清楚,而且可以直接標記人員進行協作,讓你輕鬆成為會議達人。 康乃爾筆記將筆記分為三個區塊,分別是筆記欄、重點整理欄及摘要總結欄。 1.筆記欄:將課堂或開會重點,以較精簡的句子進行記錄。 2.重點整理欄:紀錄關鍵字,一眼就可以回想內容,抓到核心重點,並且方便日後查找筆記。 3.摘要總結欄:整理心得,或是進行檢討幫助後續作業。 建立步驟 一、建立一個list view-new database,命名為會議紀錄,自動產生三個page。 二、開啟page1,命名為例行會議,點選creat a template(建立模板) 三、建立模板 1.命名為空白會議 2./heading1 建立主題、重點、紀錄及提醒 3./bulleted list建立項目符號 4.依照喜好加上顏色標示 四、所有的page會出現空白會議的按鈕,點選後模板就會自動帶出了! 五、模板調整 1.點選右上方的new,在模板點選三個點點,選擇edit編輯。 2.選擇turn into調整其他的類型。 大家快去建立一個專屬自己的筆記模板吧! (課程製作小編:Mindy)
劉威麟
人資是勞方,還是資方?|我要當HR!
人資是勞方,還是資方?|我要當HR!
今天來探討一個許多人資心中共同的痛,那就是:總是被其他同事視為「資方打手」……。究竟人資是勞方還是資方?如何看待這則經典大哉問呢? 【人資的立場矛盾源自勞資雙方的競合】 以前在勞工系學習的時候,有一本聖經等級的教科書,書名叫「勞資關係:平衡效率與公平」,至今仍是勞工領域及高普考勞工行政的必讀入門書籍(推薦有志擔任人資者閱讀)。書名取得很有藝術,白話說,勞資關係就是教如何同時顧及雇主(營運效率)與勞工(勞動權益)的需求,達到雙贏局面的一門學問。 身為工作者的您肯定在想:怎麼可能? 相信我,人資也常常是這麼自我懷疑。 一方面,雇主與勞工擁有共同利益,就是努力提升企業盈餘,進而共享經營成果;但另一方面,員工的薪酬福利同時也是企業的人事成本,成本愈高對營收的影響就愈大,兩方面之間要如何均衡,考驗勞資雙方的智慧。 當兩方面無法取得均衡時,雇主認為人資處理人事事務,應該著眼於如何達到企業經營利益最大化;勞工認為身為人資,應該幫忙員工向雇主反映問題跟爭取權益。因此,人資簡直是一塊不可口的夾心餅乾。 【人資的雙重法律身分】 從客觀的角度來看,首先,人資當然是「勞方」,人資也受到雇主所聘用,付出勞務換取報酬(領老闆的薪水做事);也要投保勞保、提撥勞退;公司內部一切人事制度也都與其他員工共同遵守。 但是與此同時,人資某種程度也是「資方」,因為法律課予人資有關雇主的責任。根據勞動基準法第2條第1項第2款,雇主是指「僱用勞工之事業主、事業經營之負責人或代表事業主處理有關勞工事務之人」,其中人資就屬於「代表事業主處理有關勞工事務之人」,因此,人資在其職責範圍內,適用勞基法中對於雇主的義務要求。 綜合以上,人資明明也是勞工,卻要一起承擔雇主的責任。更別說,人資也不被容許加入企業工會,較難獲得集體勞動權的保障(主管人員是工會法明文禁止加入;基層人資人員則是因為身分而不會被工會所接納。即使可以加入,老闆不會原諒您、工會會員也不會信任您)。 【見樹又見林,轉換心境】 一路讀下來,人資不就很可憐、很不值得入行嗎?究竟人資應該如何理解自身的立場或角色?在執行職務時的思考點,到底要站在雇主的角度,還是勞工的角度?或許,讓我們跳脫人資的框架,從廣義的專業工作者觀點切入,比較能夠獲得解答。 事實上,如果想在企業環境工作,把事情做對、做好,並有所成就或深受重用,無論任何職務,都應該把自己的思考邏輯提升到雇主的決策高度。這就是常見的「要時時從老闆 / 主管的角度看事情」。換言之,從老闆 / 主管的角度看事情,才有機會做出老闆 / 主管希望看到的成果。 以上的工作技巧,也同樣適用在人資這項職務上。偏偏,人資的職責就是貫徹雇主在人力資源管理上的決策與制度,所以視不同雇主對人力資源管理的哲學,以及每位員工對事物看法的差異,有時的確不免會站在勞方的對(立)面。 也因為如此,當人資最有挑戰、也是最有成就感之處,即是在貫徹雇主的人力資源管理決策與制度時,能夠融入人性關懷、顧及員工權益。 現今的人力資源管理者,已進階至「策略夥伴」(Business Partner) 的層次,就如同顧問一般,提供雇主人資決策方向建議。人資可以致力在基於企業營運效益的前提下,建議雇主採取促進員工福祉的人力資源管理制度措施,也說服員工接受、信賴公司所推行的政策,例如:提供優於法令的婚育友善假別日數、設計彈性工作制度、導入員工協助方案等,不只能讓員工安心工作、兼顧工作與生活平衡、提升歸屬感與生產力,也能讓雇主品牌增值,有利企業招募人才及優化ESG表現,進而提升企業競爭力,最終反映出好的營收成果。 如此,才有機會讓人資化解內心的自我矛盾,發揮專業價值,並協助企業邁向所謂「平衡效率與公平」的勞資關係。 ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章: https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務: https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章,歡迎到我的個人網站: https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫: https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章,或覺得這篇文章有幫助到您,請不吝大力按下方的「拍手」!!也歡迎多多「分享」與「收藏」,如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔! ★☆★
邱騰穎 Gavin T. Chiu 一起當人資 HR Together
如何使用Copilot AI生成圖片?免費版跟付費版差在哪裡
如何使用Copilot AI生成圖片?免費版跟付費版差在哪裡
Copilot 內置了 Bing AI 的強大功能,讓您可以輕鬆獲取 AI 生成的圖像。以下是具體的操作方法: 1. 在Microsoft Edge瀏覽器上使用 Copilot: 開啟Microsoft Edge後,打開右側任務欄設置並啟用 Copilot,或按快捷鍵 Win+Shift+. 將其打開。您應該會看到 Copilot 滑入屏幕右側。 2. 提示Copilot生成圖像: 讓 Copilot 生成圖像的最簡單方法就是簡單地提示它們。 例如,假設我們想要獲得一張被困在樹上的貓的圖像。我們只需輸入該提示並將其發送給 Copilot 即可。Copilot 需要一點時間來生成圖像。完成後,您應該會看到根據提示生成的圖像的四個不同版本。 3. 調教生成圖像 正如您將看到的,Copilot 將提出進一步的問題來對圖像進行更改。您可以單擊其中一個以將其用作提示,Copilot會遵守。或者您也可以添加自己的自定義提示。在每個圖像集群的底部,您將看到 Bing Image Creator 用於生成圖像的完整提示。請注意這一點,以準確了解哪些提示正在生成哪些圖像。 4.從 Bing 的 Image Creator 共享並保存 Copilot 圖像: Copilot 生成的所有圖像都是使用由 DALL-E 提供支持的 Bing Image Creator 完成的。要將圖像保存到您的計算機或與他人共享,首先,單擊一個圖像。 同樣的內容也會在 Microsoft Edge 中打開。您可以點擊 「下載」以保存圖像,或者點擊 「分享」 與其他人分享。然後單擊 「複製」 以獲取圖像連結。 下方是使用Copilot 產出的圖像,給大家參考! ---- 【Copilot 付費版價錢,跟免費版差異】 ►付費版訂閱價格:Copilot Pro 的訂閱月租費為 20 美元(約台幣 630 元)。這個價格與 Chatgpt Plus 一模一樣。 ►使用範圍:您可以在 Windows、macOS 和 iPad 上訪問 Office 應用程式中的 Copilot,例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote(目前為預覽版,僅支援英語,且使用者需要訂閱 Microsoft 365)。 ►付費版的功能升級: 1. 優先使用最新版本的模型,包括 GPT-4 Turbo,以確保高峰時段的快速性能,並允許您在不同機型之間切換,以最佳化人與服務的體驗和互動。 2. 在 Designer(也稱為圖像建立工具)中生成圖像的次數增加到每天 100 次,以加快生成速度並獲得更詳細的輸出結果,並支援橫向模式。 3. 很快,您還可以根據自己的特定需求或主題建立定製的 Copilot GPT,這個功能即將在 Copilot GPT 生成器中推出。 想知道更多AI趨勢,點擊關注/共學,加入我們!
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