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喵星人

10小時前

Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
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喵星人

16小時前

如何高效劃分工作優先順序:從1-3-5規則到ABC法則,打造高效能職場節奏
無論你是繁忙的專案經理、創業者,還是多工處理的上班族,劃分工作優先順序是提升效率的關鍵。錯誤的順序可能導致資源浪費、進度落後,甚至引發團隊協作問題。透過精準的工作優先級設定,你可以將時間和精力集中於真正重要的事項上,確保高效完成工作。本文將帶你深入了解如何有效劃分工作優先順序,並提供實用範例與策略。
口訣:
「重點先攻,逐步突破;工作分流,效率翻倍。」
🌷前言
現代職場節奏快速,任務繁多,劃分工作優先順序成為不可或缺的技能。以下是5個能幫助你合理劃分工作優先順序的策略,讓你在繁忙的工作日中依然能保持節奏。
🌷1. 使用「緊急-重要矩陣」:釐清關鍵任務
最常見的優先順序工具即是「艾森豪威爾矩陣」,也稱為「緊急-重要矩陣」。將你的工作分為四個象限,依據緊急性和重要性進行分類:
象限一:緊急且重要(立即處理,如重大客戶投訴)
象限二:重要但不緊急(策略規劃、個人發展,須分配時間專注處理)
象限三:緊急但不重要(非核心活動,如一般性會議,盡量委派他人)
象限四:既不緊急也不重要(避免浪費時間,如過度社交)
🌷2. 實行 1-3-5 規則:控制任務數量
每天設定一個主要目標、三個中等重要的任務,以及五個小型任務。這種方式有助於你集中精力在最重要的工作上,並保持合理的工作負荷。
範例:
1個主要目標:完成月度財務報表。
3個中等任務:回覆重要客戶郵件、準備下週專案會議、檢視行銷活動成效。
5個小型任務:更新內部文件、安排團隊會議、回顧日常數據、整理郵件、跟進小型專案進度。
🌷3. 利用「ABC法則」:分級工作任務
將任務劃分為A、B、C三類:
A類任務:對你的職業生涯或目標有直接影響,必須優先處理。
B類任務:次重要,應在完成A任務後進行。
C類任務:低重要性,若有空閒時間再處理。
範例:
A類:完成專案計畫書,提交給客戶。
B類:參加內部培訓,提升專業技能。
C類:檢查同事的週報,更新部門資訊。
🌷4. 時間塊技術:為重點任務預留專注時間
時間塊技術能幫助你將整天劃分為不同時間區段,專注於特定任務。例如,將上午10點至中午12點的時間專門用來處理A類或象限二的任務,避免被其他事情打擾。
範例:
9:00-11:00:專注於專案規劃(象限二任務)。
11:00-12:00:回覆重要客戶郵件(象限一任務)。
14:00-16:00:進行策略性思考和創新項目(象限二任務)。
🌷5. 定期檢討與調整:適應變化,靈活應對
每週或每月定期檢討工作進度,根據新出現的任務或公司目標調整優先順序。這能確保你的計劃不會因應突發狀況而失控。
範例:
每週五檢視過去一週的任務完成情況,調整下週的任務優先順序。
根據突發事件(如緊急客戶需求)調整時間塊,確保重要工作不被忽視。
👇結語
劃分工作優先順序不僅能提升工作效率,還能減少壓力與混亂。運用這五個策略,你將能夠有條不紊地應對每日挑戰,確保時間和精力用在最具價值的工作上。記得定期檢討與調整,讓你的工作計劃更加靈活且適應性強,助你穩步邁向成功。
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喵星人

16小時前

2025 全新 emoji 正式登場!你不可錯過的 8 款新表情符號:最受歡迎的是這款「社畜 emoji」
隨著數位通訊的普及,表情符號(emoji)已成為日常溝通中不可或缺的工具。Unicode 聯盟近日批准了 8 款全新表情符號,預計於 2025 年逐步上線至各平台。這次的新圖案包含了豐富且有趣的元素,例如反映現代社會壓力的「眼袋疲倦臉」,以及帶有深遠意義的「無葉枯樹」,吸引了許多用戶的期待。本文將帶你一探這些表情符號的詳細資訊及其背後的意義。
▍新 emoji 大揭密:多元化設計滿足現代需求
Unicode 聯盟每年都會更新 emoji 標準,以滿足全球用戶的溝通需求。這次獲得批准的 8 款新表情符號,包括:
● 眼袋疲倦臉:該表情符號是用戶最期待的一款,象徵著現代生活中的疲勞與壓力,特別是對於那些經常熬夜的人來說。
● 枯樹:無葉的樹木設計旨在引起對氣候變遷與乾旱問題的關注,設計者希望這能喚起更多人對環境的重視
● 鏟子:可用來表達實際的園藝工作,也可隱喻「挖掘真相」等抽象概念。
● 指紋:象徵身份認證或隱私,適合用於涉及安全、隱私話題的對話中。
● 豎琴:一種樂器表情符號,增加了音樂領域的多樣性表現。
● 根莖類蔬菜:這款蔬菜表情符號可能會在健康飲食或素食相關對話中經常出現。
● 潑灑:可用來形容混亂、意外發生等場景。
● 薩克島旗幟:代表英吉利海峽的偏遠島嶼薩克島,象徵著地理文化的多元化​。
▍為何這些表情符號如此重要?
這些新 emoji 的推出不僅增加了表情符號的多樣性,也反映了社會趨勢和人們關注的議題。例如,「枯樹」表情符號直接針對全球變暖問題,喚起人們對環境保護的重視。而「眼袋疲倦臉」的推出則回應了現代人對工作壓力、睡眠不足等問題的共鳴,這也解釋了為何該表情符號能以超過 60% 的得票率成為「最受期待表情符號」。
根據 Unicode 聯盟的數據,表情符號的使用在全球範圍內持續增長。尤其是年輕一代,更喜歡用表情符號來替代文字表達情緒。然而,隨著表情符號庫的不斷擴大,有些人也對使用表情符號感到困惑。德國的一項調查顯示,超過一半的受訪者曾因為誤解表情符號的意圖而產生困惑,尤其是 16 至 29 歲年齡層中,這種現象尤為明顯​。
▍2023 最受歡迎的表情符號
在眾多表情符號中,哪些是用戶最常用的呢?根據 Emojipedia 的統計,2023 年全球最受歡迎的表情符號前五名依次為​:
❶ 笑到哭(Face with Tears of Joy)
❷ 笑翻了(Rolling on the floor laughing)
❸ 愛心(Red Heart)
❹ 雙手合十(Folded hands)
❺ 大哭(Loudly crying)
這些表情符號之所以能成為熱門,無疑是因為它們能直接、簡潔地表達出豐富的情緒,而不需要過多的文字解釋。
新表情符號的推出不僅能夠豐富我們的溝通工具,也讓人們可以更有創意地表達自己。無論是用來談論全球氣候變遷,還是表達個人的情緒狀態,這些新 emoji 都將會是未來不可或缺的一部分。
➤ 圖片來源:https://emojipedia.org/new
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喵星人

20小時前

職涯規劃的隱形風險:自我評估、市場調查、設立長短期目標,抓住行業新機會
在瞬息萬變的職場中,無論你是初入職場的新鮮人,還是希望尋求突破的資深從業者,職涯發展規劃已成為不可忽視的環節。透過規劃,你可以明確自己的方向,避免盲目跟隨市場風潮,並讓自己在職業生涯中保持長期競爭力。這篇文章將透過五個具體步驟,幫助你系統性地進行職涯發展規劃,並確立符合自身目標的發展策略。
口訣:
「職涯如建築,基礎紮實,層層疊進;規劃明確,成就自然而然。」
🔥1. 自我評估:了解你的核心優勢與動機
職涯規劃的第一步是深入理解自己的能力、興趣、價值觀和職場動機。這將幫助你制定出符合你個人特質的職業目標,避免在未來的發展中迷失方向。
❤️技能評估:進行專業技能、溝通能力、問題解決能力等的盤點,找出你在職場中的優勢所在。
❤️興趣探索:了解自己對哪些領域有強烈的興趣,這不僅能幫助你保持工作的熱情,也會提升工作滿意度。
❤️價值觀考量:了解你重視的是穩定性、高報酬還是成就感,這些價值觀將直接影響你的職涯選擇。
🔥2. 市場調查:分析職場趨勢與機會
在了解自己之後,下一步就是對目標產業進行深入調查。這不僅是為了了解市場的需求與趨勢,更是為了找到你的職業發展契機。
❤️行業趨勢:掌握行業的發展動態,例如數位轉型、人工智慧、永續發展等,確保你的職涯選擇符合未來的需求。
❤️職位需求:了解市場上具潛力的職位需求,例如數據科學家、項目管理專家等,確保你的職涯方向契合未來趨勢。
🔥3. 設立明確的職涯目標:短期與長期相結合
有了對自我的了解及市場的調查,接下來需要制定明確的職涯目標。這些目標應包括短期和長期兩個部分,既能幫助你掌控當下,也能為你的未來發展提供具體路徑。
❤️短期目標:例如在一年內取得某項專業證照或提升專業技能,這將成為你職涯發展的基礎。
❤️長期目標:例如五年內升遷至管理階層,或進入特定領域的領導位置。
🔥4. 持續學習與發展:投資於自我成長
在快速變化的職場環境中,持續學習與成長是職涯成功的關鍵。無論是參與正式教育,還是利用線上課程,持續提升你的競爭力,保持與時俱進。
❤️技能提升:參加專業研討會或課程,如數位行銷、專案管理等,以適應行業發展趨勢。
❤️學習新技術:對於技術性職位,學習新興技術如AI、數據分析等將有助於提升你的市場價值。
🔥5. 建立個人品牌:讓職場機會主動找上你
個人品牌不僅僅是展示你的履歷,更是展現你在行業中的專業形象。無論是透過LinkedIn經營,還是撰寫專業文章,建立個人品牌有助於你在職場中吸引更多機會。
❤️專業形象管理:透過社交媒體平台分享行業見解或案例分析,建立你在領域中的專家形象。
❤️作品集展示:利用個人網站或線上平台展示你的作品,讓潛在的雇主或合作夥伴了解你的實際能力。
🔥結語
職涯發展規劃是確保你職業生涯順利發展的關鍵。透過這五個步驟,你將能夠制定出一個兼具現實性與可持續性的發展策略,幫助你在競爭激烈的職場中不斷成長,實現長期職涯目標
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喵星人

21小時前

APP開發的產品經理(PM)要懂得核心術語2:質量保證、用戶體驗、性能優化與部署運維
在APP開發中,除了理解開發方法論和技術架構,產品經理還需熟悉質量保證、用戶體驗設計、性能優化以及部署與運維相關的術語。以下將詳細介紹這些關鍵術語。
【質量保證與測試】
10. 單元測試(Unit Testing)
單元測試是對軟件中的最小可測試單元(如函數或方法)進行測試,確保其功能正確。通過自動化單元測試,開發者可以及早發現並修復代碼中的錯誤,提高代碼質量和穩定性。
11. 回歸測試(Regression Testing)
回歸測試是在軟件修改後進行的測試,目的是確保新變更未引入新的錯誤。這通常包括重複執行之前的測試用例,驗證系統在更新後依然保持預期的功能和性能。
12. 持續集成(CI, Continuous Integration)
持續集成是一種開發實踐,開發者頻繁地將代碼集成到主分支,並自動進行測試。這有助於及早發現和解決集成問題,縮短開發周期,提高產品質量。
【用戶體驗與界面設計】
13. Wireframe(線框圖)
線框圖是一種展示應用程序界面布局和結構的簡單草圖,通常不涉及具體設計細節。它用於早期階段的設計討論,幫助團隊確定功能和佈局的基本框架。
14. 原型(Prototype)
原型是一個更具交互性的模型,模擬最終產品的功能和用戶流程。通過原型,產品經理和設計師可以更直觀地展示產品概念,並收集用戶反饋以進行改進。
15. UI/UX(用戶界面/用戶體驗)
- UI(用戶界面):指界面的視覺設計,包括顏色、字體、圖標等元素,目的是創造美觀且易用的界面。
- UX(用戶體驗):關注用戶在使用產品時的整體體驗,包括易用性、滿意度和互動流程。良好的UX設計能提升用戶滿意度和產品黏性。
【性能與優化】
16. 性能指標(KPIs, Key Performance Indicators)
性能指標是用於衡量應用性能和成功的關鍵指標,如響應時間、資源使用率、錯誤率等。通過監控這些指標,產品經理可以了解應用的運行情況並進行優化。
17. 延遲(Latency)
延遲是指數據從源頭到達目的地所需的時間,直接影響應用的響應速度。低延遲能提升用戶體驗,特別是在即時應用和高頻交互場景中尤為重要。
18. 負載均衡(Load Balancing)
負載均衡是將工作負載分配到多個計算資源(如伺服器)上的技術,以提高應用的可用性和性能。通過合理的負載均衡策略,可以防止單點故障並確保系統在高流量時依然穩定運行。
【部署與運維】
19. CI/CD(持續集成/持續部署)
持續集成(CI)指開發者頻繁集成代碼並自動進行測試,而持續部署(CD)則是自動將通過測試的代碼部署到生產環境。CI/CD流水線能夠加快發布週期,提高部署的可靠性和一致性。
20. 容器化(Containerization)
容器化是使用容器技術(如Docker)來封裝應用及其依賴,實現一致的運行環境。容器化使得應用在不同環境下的部署更加簡單和可靠,並促進微服務架構的實現。
21. 雲服務(Cloud Services)
雲服務提供計算資源、存儲和其他服務的遠程服務,如AWS、Azure、Google Cloud等。利用雲服務,產品經理可以快速擴展應用的基礎設施,降低運營成本,並提高系統的靈活性和可擴展性。
【其他關鍵術語】
22. 需求文檔(Requirements Document)
需求文檔詳細描述產品功能和特性,是開發過程中的重要參考資料。它包括用戶需求、功能需求、非功能需求等,為開發團隊提供明確的指導和目標。
23. 用例(Use Case)
用例描述用戶如何與系統互動以達成特定目標的情境。通過用例分析,產品經理可以更好地理解用戶需求,設計符合用戶期望的功能和流程。
24. 回饋迴路(Feedback Loop)
回饋迴路是指收集用戶反饋並將其應用到產品改進中的過程。有效的回饋迴路能夠幫助產品不斷優化,提升用戶滿意度和市場競爭力。
通過深入理解這些術語,產品經理能夠更全面地掌握APP開發的各個環節,從質量保證到用戶體驗,再到性能優化和部署運維,從而更好地推動產品的成功。
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喵星人

10/03 22:21

如何在Excel自動化數據分析流程?錄製宏、編寫 VBA 代碼
重複性的工作往往會耗費大量時間,如果每次都依賴手動操作,無疑會降低工作效率。而 Excel自動化 正是解決這一問題的關鍵工具。而 VBA 代碼,則提供了更進階的靈活性,能夠依據需求自定義更複雜的功能。掌握vba能夠輕鬆自動化許多常見的 Excel 任務,從數據整理、報表生成,到複雜公式計算,皆可在瞬間完成。
口訣「啟開錄,自動來,VBA編寫效率快!」
啟用開發工具
🔥開 Excel,點「文件」。
🔥選「選項」後,點「自訂功能區」。
🔥「主要標籤」勾選「開發工具」,確定。
錄製宏
🔥點「開發工具」,選「錄製宏」。
🔥設定宏名稱,確定。
🔥執行自動化動作,完成後停止錄製。
編寫 VBA 代碼
🔥點「開發工具」,開啟「Visual Basic」編輯器。
🔥編輯或修改錄製的代碼。
☑️ VBA 代碼範例
Sub SumRange()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim total As Double
Set rng = Selection
total = 0
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
total = total + cell.Value
End If
Next cell
MsgBox "總和是: " & total
End Sub
簡單總結:
🔥Dim 宣告變數:rng 儲存選定範圍,cell 用來遍歷儲存格,total 儲存總和。
🔥Set rng = Selection:將當前選定範圍指定給 rng。
🔥For Each 循環:遍歷每個儲存格,若為數字則加到 total。
🔥MsgBox 顯示結果。
☑️ 結語
掌握 Excel自動化,不僅能大幅節省時間,也讓你在處理數據時更有條理。透過錄製宏與編寫 VBA,將重複性任務自動化,助你輕鬆應對繁瑣工作,從而專注於更具價值的分析與決策。開始探索 Excel 的自動化功能,讓工作效率邁向新高度!
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Excel 上班族必備好幫手
你是否遭遇過以下問題? 只會重複一樣的動作,卻不知道Excel可以幫你一秒搞定? 明明老闆交代一樣的事情,你只會用ctrl+C、ctrl+V,傻傻地一個一個慢慢弄,當你還在土法煉鋼時,同事早就已經弄好,早早下班去了,而且錯誤率還比你低,沒關係!這門課將會教你如何更輕鬆、有效率地工作。 只會Excel基礎,但沒有正規瞭解Excel軟體? 只會用Excel基本函數像是sum, average, count 等等,卻沒有認真地去研究過其他功能,像是樞紐分析、合併彙算、分析藍本,甚至是繪製股票K線圖、趨勢線,跟著孫老師一步一步做,建立扎實的基本功。 買了Excel的書籍,只看過封面、封底,就再也沒碰過? 好不容易下定決心,要好好進修自己,跑去書局買了本書,但書本枯燥乏味,每次翻開就想睡覺,最後只翻了封面跟封底,隨便地瀏覽過去,就讓孫老師帶你一起快樂學習,課程中將會一步一腳印學習,並且透過情境式教學,讓你可以現學現賣! 適合對象 完全不會Excel軟體 只會基本Excel函數 想要實際應用Excel功能 轉換職場方向,提升實力 想分析既有的資料 用Excel做商務資料分析 本課程獨家特色 每一個步驟都有邏輯解說,並提供職場上會面臨到的實際範例,讓您可以實務操作! 公式與函數 由淺入深且合乎邏輯觀念教講函數,包含函式說明、操作與應用 樞紐分析 如何分析、分析方法、交叉分析篩選器與資料視覺化呈現 實用小技巧 結合多年教學經驗分享最實用的Excel 技巧,快速分析、合併彙算等提高分析效率的技巧 課程學習地圖 不懂程式也能用Excel做大數據分析為孫老師開授的另一課程,共300分鐘左右,是一門教你如何正確且有效地操作Excel軟體,學會數據分析公式(DAX)使用與應用,學習手頭上取得的大數據進行分析,提高工作效率。 而此門課則是著重在基本的Excel操作,學會公式與函數使用與應用,學習資料分析,及更多的Excel使用小技巧,提高工作效率,孫老師課程的所有PPT+Excel講師示範檔案與數據資料皆可提供學員下載使用! 授課講師 孫在陽 💡講師證照 ERP生管人員證照 Afnor ISO-27001 EC-Council security-5 ERP配銷模組 Adobe ACA Photoshop Adobe ACA Flash CS5 Java SCJP 6.0 💡講師專長 RNA-Seq analysis Big data analysis Information security Information management 💡講師經營專頁 Youtube:https://www.youtube.com/channel/UCtKJKCmjE8IUkRWcqK7TOjQ Twitter: https://twitter.com/teachersun2 Blog: https://sites.google.com/view/kensun1 課程大綱 第一單元:Excel基本操作 1-1 商務資料快速加總 1-2 快速填入塞滿資料 1-3 選擇性貼上轉置資料 1-4 排序與篩選快速查找資料 1-5 格式化為表格定義為商務資料表 1-6 下拉式清單限制資料輸入 1-7 快速分析資料 1-8 長條圖3秒找出離群資料 1-9 建議的圖表猜您喜好 第一單元範例下載 第二單元:公式與函數 2-1 基本運算 2-2 函數簡介 2-3 Sum銷售額總計 2-4 MIin + Max銷售數據極值 2-5 Weekday判斷銷售日期的正確性 2-6 &文字資料合併 2-7 Left與Right擷取類別資料 2-8 If產品獲利分類 2-9 Sumif產品銷售額總計 2-10 Countif產品銷售數量總計 2-11 Vlookup跨表查詢 2-12 Index + Match依產品名稱查找產品編號 2-13 函數精靈 2-14 修正公式錯誤 第二單元函數範例下載 第三單元:樞紐分析 3-1 如何分析商務資料 3-2 快速彙整各年銷售資料摘要 3-3 銷售與獲利2維資料分析摘要 3-4 樞紐分析圖之視覺化方式呈現 3-5 交叉分析篩選器精細看資料 3-6 產品各年績效樞紐分析 3-7 業務績效與獎金樞紐分析 3-8 連續資料學生t 檢定 3-9 類別資料chi square卡方檢定 第三單元範例下載 第四單元:Excel實用小技巧 4-1 匯入外部資料 4-2 資料驗證 4-3 合併彙算 4-4 小計 4-5 分析藍本 4-6 繪製股票K線圖 4-7 趨勢線 4-8 快速找出重複資料 4-9 預測 單元四範例下載
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用Notion公式自動化知識管理:自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時,還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能,內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距,並美化結果展示,幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識,幾個簡單步驟,輕鬆提升學習管理效率。
口訣:「自動追蹤,進度掌控,公式計算進度不落空!」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中,新增一個包含兩個欄位的資料庫:
🔥最後編輯時間(日期類型)
🔥複習進度(公式類型)
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位,記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位,使用以下公式計算天數差:
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀,使用進階公式美化顯示效果:
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習!")
此公式根據複習天數顯示不同訊息,當天已複習會提示「今天已複習!」,否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式,能輕鬆掌控複習進度,讓你專注於學習的核心。簡單幾步,即可建立高效追蹤系統,確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具,享受更高效的學習體驗!
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學習精靈

01/09 00:00

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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/03 15:30

辦公室政治讓你撓心抓癢?揭秘職場高手的「不沾鍋」秘笈!
在現代職場中,「辦公室政治」這個詞彷彿是個無法擺脫的魔咒,讓許多人聞之色變。明明是來工作賺錢的,怎麼搞得像是在演宮廷劇?勾心鬥角、你爭我奪,搞得人心惶惶。但是,真的有辦法完全避開辦公室政治嗎?讓我們來看看小明的故事吧。
小明是一名資訊部門的工程師,個性單純直率,一心只想把工作做好。他總是認為,只要專心做好自己的工作,就不會惹上麻煩。但是最近,他發現事情好像沒有這麼簡單。
有一天,公司要開發一個新的系統,小明被分派到專案組。他很開心能有機會展現自己的能力,於是埋頭苦幹,設計出了一個他認為很棒的方案。
興沖沖地,他把方案提交給了專案經理小張。沒想到,小張看都沒看就把方案擱置了。小明覺得很奇怪,明明他的方案在技術上是最優的啊!
後來他才知道,原來是另一個同事小李早就跟小張套好交情了。小李的方案雖然沒有小明的好,但是因為他常常約小張出去喝酒聊天,所以小張更傾向於採用小李的方案。
小明氣得牙癢癢的,他覺得這根本就是在搞辦公室政治!憑什麼要靠關係而不是實力說話?他開始對這個工作環境感到失望,甚至萌生了離職的念頭。
就在這時,小明的前輩阿智找他聊天。阿智在公司待了十多年,是公認的「不敗戰神」,不管公司怎麼變動,他總是能安然度過。小明忍不住向阿智吐露了自己的煩惱。
阿智聽完,笑著說:「小明啊,你以為只要做好自己的工作就夠了嗎?在職場中,人際關係也是工作的一部分呢。」
小明一臉困惑:「可是,這不就是在搞辦公室政治嗎?我真的很討厭這樣。」
阿智搖搖頭:「辦公室政治確實讓人討厭,但是你要知道,只要有人的地方就有政治。重點不是要去玩弄政治,而是要學會在政治中生存。」
小明更困惑了:「那要怎麼做呢?」
阿智耐心地解釋:「首先,你要明白,辦公室政治並不全然是壞事。它其實是一種非正式的溝通和協調機制。重點是要學會正確地運用它。」
「舉例來說,你的方案被擱置了,與其生悶氣,不如主動去找小張聊聊。你可以請教他對方案的看法,看看有沒有需要改進的地方。這樣不僅能讓你的方案有機會被採用,還能增進你們之間的關係。」
小明若有所思地點點頭。
阿智接著說:「其次,你要學會觀察。每個人都有自己的利益和立場,了解這些能幫助你更好地與人合作。比如說,你可以觀察小張平常最在意什麼,是效率?還是創新?還是成本?然後在提案時多強調這些方面。」
「再來,建立良好的人際關係很重要。這不是要你去阿諛奉承,而是真誠地與人交流。多參加公司的活動,跟同事聊聊天,這些都能幫助你建立人脈。」
「最後,也是最重要的,要保持專業和正直。不要為了討好誰就去做違背原則的事。長遠來看,專業和正直才是最好的護身符。」
小明聽得目瞪口呆,他從來沒想過辦公室政治還能這樣看。
阿智最後補充道:「記住,辦公室政治就像是一場遊戲。你可以選擇不玩,但是你要知道,遊戲還是會繼續進行。與其抱怨規則不公平,不如學會在規則內玩得更好。」
聽完阿智的建議,小明決定改變自己的策略。他開始主動跟小張溝通,了解專案的各種需求。他也開始參加公司的各種活動,認識了更多同事。
漸漸地,小明發現自己不再那麼排斥所謂的「辦公室政治」了。他學會了在保持專業的同時,也懂得靈活處理人際關係。令他驚喜的是,他的方案最終被採用了,而且得到了更多同事的支持和認可。
小明的故事告訴我們,辦公室政治雖然讓人頭疼,但它確實是職場中不可避免的一部分。關鍵在於我們如何看待它,以及如何在其中保持平衡。
以下是幾個小撇步,希望能幫助大家在辦公室政治中游刃有餘:
1、保持專業:這是你最好的護身符。無論發生什麼,都要堅持自己的專業操守。
2、建立人脈:多與同事交流,參加公司活動。記住,人脈不是用來利用的,而是互相幫助的網絡。
3、學會觀察:了解每個人的立場和需求,這能幫助你更好地與人合作。
4、適度表現:不要太低調,適時展現自己的能力和成果。但也不要太高調,以免引起不必要的嫉妒。
5、保持中立:盡量不要捲入辦公室的派系鬥爭。保持中立能讓你更容易得到各方的信任。
記住,辦公室政治並不可怕,可怕的是我們對它的態度。與其視它為洪水猛獸,不如將它看作是一門必修的職場課程。
所以,親愛的各位,下次當你對辦公室政治感到頭疼時,不妨停下來想一想:「我是不是可以用更積極的態度來面對這個挑戰?」也許,你會發現,所謂的辦公室政治,其實就是一種更高層次的職場技能。
無論如何,記得要堅持自己的原則,不要為了短期利益而犧牲自己的專業和誠信。相信只要我們保持正直、專業,同時學會靈活應對,就一定能在職場中闖出一片天!加油,你一定行的!
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