104學習精靈

Mindy 知識長

2023/04/14

讓表格自動加上框線及序號

嗨！大家好，今天我們要來介紹一個表格小技巧，如何自動新增表格框線及序號。
適當的在EXCEL中新增框線可以讓你的表格更加好閱讀，但是，每次新增表格時，你可能都需要手動為每個儲存格加上框線，這樣既浪費時間，也容易出錯。
現在，讓我們來介紹如何使用Excel的選條件式格式設定，快速且輕鬆地新增表格框線。
1.選取要加框線的範圍，可以是整個工作表或是特定的區域。
2.點選「條件式格式設定」
3.選擇「新增規則」
4.類型選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」
5.公式內容選擇我們第一個會打資料的儲存格非空值，範例中設定「=$C1<>""」
6.格式選擇外框
現在表格已經可以自動新增框線了，這樣一來，你只要輸入資料再也不必擔心框線了。
那序號要怎麼也可以自動新增呢?非常簡單，只需要使用到IF函數。
函數介紹=IF(判斷條件,符合條件傳回的值,不符合條件傳回的值)
範例公式=IF(C2<>"",ROW()-1,"")
再下拉填充，這樣設定好不只框線，連序號也都會自動新增了。
希望這個小技巧能對你有所幫助，謝謝收看！
讓表格自動加上框線及序號
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