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職涯規劃發展-職涯導航練習單
職涯規劃發展-職涯導航練習單
上個月與校園大使們分享了職涯規劃發展的作法, 我將之用一種比較浪漫的方式來說, 也就是如何找到我在這世界上的位置. 整個架構的簡單說明我條列於下方: 1. 向內詢問我是誰, 了解自己的興趣, 能力, 價值觀. 2. 向外蒐集市場趨勢, 包括世界趨勢, 其中的產業公司, 以及職缺要求條件. 3. 找到自己與世界的交集, 並盡可能擴大交集. 根據目標設定行動方案, 執行與檢視成果. 整個職涯規劃發展的課程有2小時, 當天參與課程的同學, 於課後問卷普遍反應喜歡我設計的職涯導航練習單, 認為對他們很有幫助. 因此, 我從中剪下一段6分鐘的影片, 說明如何運用職涯導航練習單來協助自己制定行動方案, 以案例 "2年經驗網站企劃"想轉往"科技業專案經理"來進行練習說明. 希望對於剛好看到此篇貼文的你, 也能有些幫助. 若仍有其他問題, 也歡迎與我交流.
Jewel黃微 黃微的職涯教室
提升工作效率的Google Sheets技巧:掌握VLOOKUP函數、數據視覺化與資料分組
提升工作效率的Google Sheets技巧:掌握VLOOKUP函數、數據視覺化與資料分組
Google Sheets 作為一款強大的線上表格工具,已成為許多專業人士和團隊的首選。掌握 Google Sheets 的核心功能能有效提升工作效率,簡化數據處理流程。不論是進行數據分析、財務報表還是項目管理,了解如何運用這些技巧將使你的工作變得更加輕鬆與高效。本文將介紹一些實用的 Google Sheets 技巧,幫助你充分發揮這款工具的潛力,讓每一次的數據處理都能事半功倍。 口訣:「函數為王、格式為主、資料有序!」 ☑️函數為王:掌握函數提高效率 在 Google Sheets 中,函數是進行數據處理的關鍵。以下是幾個必備的函數: 🔥=SUM(A1:A10):快速計算範圍內的總和,讓繁瑣的加總變得簡單。 🔥=VLOOKUP(B2, A2:C10, 3, FALSE):根據指定條件查找資料,讓尋找信息不再浪費時間。 🔥=IF(A1>100, "高", "低"):根據條件自動分類,讓數據分析變得更靈活。 ☑️格式為主:讓表格視覺更吸引 良好的格式設置能使數據更易於理解。以下是幾個提升視覺效果的技巧: 🔥條件格式:根據數據值自動改變單元格顏色,例如高於目標值的顯示為綠色,低於目標值的顯示為紅色,讓重要信息一目了然。 🔥凍結行列:凍結首行或首列,方便在瀏覽大表格時始終保持標題可見,不會在大量數據中迷失方向。 🔥數據條:在單元格中使用數據條進行視覺化展示,快速辨識數據大小,使整體表格更具吸引力。 ☑️資料有序:合理安排提升效率 良好的資料管理是提高工作效率的關鍵。以下是幾個有效的方法: 🔥使用篩選器:在大量數據中快速找到所需信息,避免手動查找的麻煩,節省不少時間。 🔥分組資料:通過分組功能將相似的數據歸類,使表格更有條理,閱讀起來輕鬆許多。 🔥數據驗證:設置輸入限制,確保資料的準確性和一致性,避免因錯誤輸入而造成的困擾。 透過這些技巧,可以提升使用 Google Sheets 的效率,使日常工作變得更加順利。不論是在處理財務報表、項目進度還是團隊協作,這些方法都能幫助簡化流程。 關注辦公室達人,看更多Google Sheets小技巧!
知識貓星球 超級辦公室達人
112年 就服乙級 最新題庫…
112年 就服乙級 最新題庫…
選擇題:第29題沒有依最新修法更新,同學閱讀要自行掌握更新內容。 第17條 (聘僱第二類外國人之先行程序) I. 雇主申請聘僱第二類外國人,應以(1)合理勞動條件向工作場所所在地之公立就業服務機構辦理求才登記後次日起,在中央主管機關依本法第二十二條所建立(2)全國性之就業資訊網登載求才廣告,並自登載之次日起至少7日辦理招募本國勞工。但同時於中央主管機關指定之國內新聞紙中選定一家連續刊登2日者,自刊登期滿之次日起至少3日辦理招募本國勞工。 最新修正之法規內容 可參考… https://vocus.cc/article/64be8cdcfd897800018c25d1
林閔政 國家級人資證照(就業服務乙級)輔導教室
Excel函數 在職場中的關鍵作用與必備函數
Excel函數 在職場中的關鍵作用與必備函數
Excel作為一個強大的數據處理和分析工具,在職場中扮演著重要角色。對於新鮮人而言,熟練運用Excel函數不僅可以提升工作效率,還有助於更快速地融入職場,處理數據、做出決策,並展現優異的專業素養。 Excel函數的關鍵作用 🟢 數據處理和分析: Excel函數能夠協助新鮮人處理大量數據,計算數學公式,生成圖表,從而進行全面的數據分析。這對於了解業務趨勢、提取關鍵數據信息至關重要。 🟢 商業決策: 各種函數如SUM、AVERAGE、COUNT等能夠幫助新鮮人快速計算數字,這在預算編制、業績分析、成本核算等決策過程中不可或缺。 🟢 報表生成與呈現: Excel的樞紐分析表和圖表功能可以幫助新鮮人將複雜的數據整理成易於理解的報告,這對於向管理層展示信息、進行溝通非常重要。 🟢 時間管理與排程: 使用函數如DATEDIF和NETWORKDAYS,新鮮人可以輕鬆計算日期之間的間隔,並有效安排工作時間,提高時間管理能力。 在職場中非常有用的Excel函數, 這些函數能夠幫助你處理數據、進行分析以及創建報告: 🟩SUM (求和): 計算一個範圍內的數字總和。 🟩AVERAGE (平均值): 計算一個範圍內數字的平均值。 🟩COUNT (計數): 計算一個範圍內數字或文本的數量。 🟩MAX (最大值) 和 MIN (最小值): 找到一個範圍內的最大值和最小值。 🟩IF (條件判斷): 根據條件返回不同的值。 🟩VLOOKUP (垂直查找): 在一個範圍內查找指定值並返回相關信息。 🟩HLOOKUP (水平查找): 在行而不是列中查找值。 🟩INDEX & MATCH (索引與匹配): 更靈活的查找方法,根據條件在表格中查找值。 🟩CONCATENATE (串聯文本): 將多個文本字符串串聯在一起。 🟩TEXT (文本格式): 將數字或日期轉換為特定格式的文本。 🟩PivotTable (樞紐分析表): 從大量數據中創建摘要報告。 🟩PivotChart (樞紐分析圖表): 基於樞紐分析表創建圖表。 🟩DATEDIF (計算日期間隔): 計算兩個日期之間的天數、月數或年數。 🟩NETWORKDAYS (計算工作日數): 計算兩個日期之間的工作日數。 🟩ROUND (四捨五入): 將數字四捨五入到指定的小數位數。 🟩TRIM (去除空格): 去除文本中的多餘空格。 🟩LEN (計算字符長度): 計算文本的字符長度。 🟩LOWER 和 UPPER (轉換大小寫): 將文本轉換為小寫或大寫。 🟩LEFT 和 RIGHT (截取文本): 截取文本的左邊或右邊一定數量的字符。 🟩PROPER (首字母大寫): 將文本中的每個單詞的首字母轉換為大寫。 這些函數涵蓋了許多常見的數據處理、格式轉換和分析任務。通過學習和熟悉這些函數,你可以更自信地處理數據,製作報告,並在職場中展現出色的表現。 新鮮人為何要學會這些函數 ⭕提升職場競爭力: 熟練運用Excel函數使你在數據處理、分析和報告方面更加自信,增強職場競爭力。 ⭕有效解決問題: 學會這些函數可以讓你迅速處理複雜數據,從而更有效地解決各種工作上的問題。 ⭕提高工作效率: 能夠快速計算數據、自動生成報表,能夠節省大量時間,提高工作效率。 ⭕增強專業形象: 創建精美的報告和圖表有助於你在會議和演示中展現專業形象,並有效傳達信息。 新鮮人在職場中應該學會的一些基本Excel函數,建議如下: 📈SUM、AVERAGE、COUNT: 用於數字的加總、平均值計算和計數。 📈VLOOKUP 和 HLOOKUP: 用於在表格中查找特定值並返回相關信息。 📈IF: 用於根據條件返回不同的值。 📈INDEX & MATCH: 更靈活的查找方法,可以根據條件查找值。 📈SUMIF 和 SUMIFS: 根據條件進行數字的條件求和。 📈COUNTIF 和 COUNTIFS: 根據條件進行計數操作。 📈AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS: 根據條件進行平均值計算。 總之,Excel函數在職場中的作用不可小覷。 學習這些函數不僅可以讓新鮮人更好地應對工作挑戰, 還能夠建立自信,展現優秀的專業素養, 從而實現個人和職業目標的更快達成。
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學員敲碗,重磅推出:「104雇主品牌管理師認證學程」
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很多負責招募的夥伴,中小企業主都在跟我們分享,現在最大的困難並不是怎麼挑到好人才,而是根本就沒人來應徵。甚至公司內部的好人才還持續在流失,真可謂內憂外患。 所以怎麼辦?要砸重金招募新人嗎?這可能造成更大的問題,新人的薪水比舊人高,舊人心裡不平衡,造成更大的績效管理問題。 這一切總歸一句,要從「雇主品牌管理」開始,看好每個細節。 我們聽到客戶的聲音,集結顧問團隊、研發團隊的數年的研究與專案經驗,研發出這一套「雇主品牌管理師」學程。是目前台灣非常少數同時具備「學理」與「實務」,能夠真正幫企業端解決問題的學習模組。 很開心跟大家分享,10月開課,歡迎大家踴躍報名! https://hrmall.104.com.tw/live/p-104-052066
張軒正 104人資認證學程_課程討論區
【企鵝守紀律】穩健踏實的力量:勤勉謹慎性人格的職場特徵
【企鵝守紀律】穩健踏實的力量:勤勉謹慎性人格的職場特徵
在 Big Five 五大人格中,「勤勉謹慎性」(Conscientiousness)是與「責任感」和「自律性」最有關聯的特質。高度謹慎的人,像企鵝一樣,雖然看起來步伐緩慢,但每一步都堅定可靠。他們講求秩序、重視承諾,是團隊裡最穩健的力量。 文章導覽: 勤勉謹慎性的特質 適合從事的工作 需注意的企鵝陷阱! 104性格量表幫助你剖析企鵝性格 企鵝的力量,來自堅持與規律 勤勉謹慎性的特質 高度勤勉謹慎的人,通常具備以下幾個特質: 循規性:重視社會公義、遵循社會規範,不輕易挑戰體制。 秩序性:喜歡凡事有條理、組織,並重視細節。 謹慎性:在行動之前會仔細思考,避免魯莽決策。 負責任:做事盡責可靠,願意承擔後果,並信守個人承諾 堅毅性:做事鍥而不捨,堅持不懈,能在長期挑戰中持續努力。 換句話說,有企鵝特質的人,雖然不一定最亮眼,但往往是團隊中持續前進、準時完成任務的關鍵。 適合從事的工作 勤勉謹慎性高的人,適合在需要高度責任感、規範與精準度的領域發揮,他們特別適合: 專案管理/行政:需要流程清晰、進度控管嚴謹的職務。 財務/法務/稽核:必須注重規則與細節,容錯率低。 醫療/工程領域:需要高度專業與小心謹慎,不能容許疏忽。 學術/研究工作:長期專注於一個議題,堅毅耐心是成功的必要條件。 人力資源:需要制度設計與落實,企鵝特質的人能把事情做得很紮實。 需注意的企鵝陷阱! 雖然勤勉謹慎的人值得信賴,但也有一些「企鵝陷阱」需要留意: 抗拒突發變化:過度依賴規範與計畫,遇到臨時狀況時,可能難以彈性應對。 完美主義傾向:過度關注細節,導致效率下降,甚至錯過最佳時機。 思慮過度:太過謹慎,可能錯失創新的機會。 過度承擔:習慣對團隊盡責,容易把責任一肩扛起,導致壓力過大。 因此,企鵝特質的人在職場上若想更全面,需要學習「適度放手」與「接受不完美」,讓自己在穩健之外,也能擁有彈性。 104性格量表幫助你剖析企鵝性格 如果想知道求職者或員工是否具備「企鵝」特質,可以透過104性格量表施測並查詢。在報表中的「C勤勉審慎」向度,能檢視受測者在循規性、秩序性、謹慎性、負責任與堅毅性上的表現。104提供2.45萬組產業×職務常模,舉例來說,你可以選擇「一般製造業」並比對「行政人員」職務,系統會立即產出與常模比較的PR值。PR值代表在100位受測者中,你的分數大約落在哪個百分位,數值愈高,表示該特質愈強。 企鵝的力量,來自堅持與規律 企鵝雖然不是海洋裡最快或最強壯的生物,但牠們以耐力、群體合作與堅持著稱。勤勉謹慎性高的人,也正是如此。他們可能不會是舞台上最耀眼的人,但卻是讓團隊持續穩健前進的基石。在快速變動的職場裡,若能在守紀律的同時培養更多彈性,企鵝特質的人將能兼具穩健與突破,成為團隊中最可靠、最值得依賴的存在。 性格特質沒有好壞之分,只有適不適合,五大人格不只幫助個人找到定位,更是企業打造高效團隊的秘密武器!請先登入或註冊104測評中心會員,新客獨享▶免費體驗施測看報告,讓用人精準、團隊更強! 更多實用文章推薦 章魚、劍魚、海豚,你是哪一種?五大人格×海洋角色,秒懂人才性格職場力! 新人總是待不久?開啟人才「性格雷達圖」,告別無效面試,終結人力空轉! 選錯人代價6-7倍月薪!找出對的人能穩穩留任,擺脫招募黑洞
【104職場力】
人資應徵者,不要再說「因為我喜歡與人互動」了|我要當HR!
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【請問您為什麼應徵人資?】 這些年有幸可以協助他人進行人資職涯諮詢,得以一窺大家對於人資這份職業的「想像」,特別是新鮮人、非本科系學生或想要轉職的社會人士,之所以把人資當作求職目標的動機是什麼?其中,最常見卻又最令人困惑的應徵動機,莫過於「因為我喜歡幫助他人」或「因為我喜歡與人互動/相處」了。 ■人資不是慈善事業 人資在組織內的核心任務是「助人」或「與人互動/相處」嗎?恐怕不是。老闆當然不是花錢請人資來「助人」或「與人互動/相處」的。「與人互動/相處」只是執行人資職務時的附隨行為,「助人」只是完成人資職務後的附加效果。身為人資,當然可以將「幫助員工解決問題及成長」當作志業,但這屬於個人志向;從公司的角度,聘用人資的根本用意在於「從人才面協助組織達成營運目標」。 退一步言之,即使應徵者真的是因為嚮往能在工作中「助人」或「與人互動」,那也實在有太多比人資更加合適的職業了。舉凡各種類型的服務人員、導遊領隊、業務、教師、社工……在工作時間接觸人群的比率都比人資高,也都能夠滿足這份嚮往。既然如此,為何一定要選擇人資呢? ■秉持喜歡人的心來當人資,小心被人性背叛 先前的文章也有提到,人資時常是資方與勞方之間的夾心餅乾。有人的地方就有江湖,當事涉個人權益時,人是什麼都做得出來的。無良慣老闆壓榨員工的案例時有所聞,而人資就是老闆的劊子手,這無須多提;反過來說,少數員工也會無所不用其極爭取他們認為理所當然的權益,並且敵視人資。當人資秉持愛心,用協助及解決問題的角度在對待同仁時,換得的是各種不配合、不理性、情緒勒索、協商好的事到最後都反悔不算數……等等。在事情不順利的時期,人資心中「喜歡與人互動」的成分,又會剩下多少呢? (先前的文章看這裡:) https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_dbc55e6f-1f9d-4ab0-9017-e412fdf3149e 當公司決策跟您助人的心意相違背時,您是否能夠將政策貫徹到底?當遭受同仁不合理的要求、對待或漠視時,您是否能夠繼續堅持初衷? ■看不到的是其他幕後工作 人資這項職業有時會區分為許多不同的職務內容,與人互動占工作時間的比重也有所差異。從事招募、訓練、員工關係等功能的人資,比較有機會透過面對面接觸的方式滿足「幫助員工解決問題及成長」的成就感;相對地,從事績效考評與薪酬管理等功能的人資,可能就比較少需要與員工直接互動,甚至礙於職務內容的機密性,盡量不要與同事有太過深入的交流;至於處理勞資事務的人資,更是要面對諸如勞資爭議、申訴或訴訟處理等負向人際問題。因此,並不是每一種人資功能都能享有和諧的人際互動。 此外,「與人互動」的行為只有人資在服務員工(也就是「內部顧客」)時會發生,在人資的日常業務中,有很大一部分的占比是在獨立處理文書業務,視職位不同可能包含人事規章修訂、差勤資料維護、人資系統優化、薪資計算、企畫撰寫、獎項或補助申請等等。對於外向、喜歡與人接觸的人而言,同時也必須能夠耐得住從事縝密的文書工作,才有辦法勝任人資職務。 【什麼是加分的「應徵動機」?】 總而言之,我認為人際互動是身為人資的職業技能,甚至可以作為職能強項,但不該是從業動機。應徵者能夠在履歷或面試呈現的內容很有限,必須字字斟酌、「精準打擊」。假設應徵者能夠端得上檯面的應徵動機只有「喜歡與人互動」,不僅無法達到加分效果,更可能會讓面試官懷疑是否對這份工作有些不切實際的想法。 對於本科系畢業生或原本就是人資從業者而言,撰寫一個合理的應徵動機不是難事,原則上就是發揮本職學能,追求在人資領域想達成的職涯目標;至於非本科系畢業生或想轉職成人資的求職者,如果缺乏具有加分效果的真實應徵動機可供撰寫,建議可從以下角度切入: 1. 與既有能力相結合 說明您原本就具備的能力,在人資領域中看到了什麼切入點,能夠發揮跨領域整合的效果,並且能夠幫助公司達成目標。 例如:「我原本是資訊人員,在了解到人資數位化是未來的趨勢後,希望能透過自己的資訊專長擔任數位人資的角色,協助公司分析人力資源數據、優化人資系統,讓人資部門的決策與業務執行能夠朝向智慧化、效率化發展」或者「我原本是補教老師,過往致力於幫助學生達成學涯目標;得知貴公司正在應徵具備安排教育訓練計畫、擔任內部講師、製作數位教材等能力的教育訓練人員,這些都是我擅長且具備豐富經驗的技能,故希望未來能夠加入貴公司,協助員工提升職能,強化工作表現,進而幫助公司提升業績」。 如果沒有跨域整合事例可以撰寫,也可以找出過去在學涯或職涯過程,有沒有任何與人資職務內容相似的經驗。 2.從個人經驗出發 說明您從什麼地方注意到人資這份職務的價值,進而吸引您願意投入這項職業。 例如:「尚未畢業時,曾經參與校園博覽會,在與企業人資互動過程,深深被人資們招募人才的熱情、為求職者解答問題的服務態度及為公司樹立品牌的專業形象所吸引,我認為招募領域的人資專家可以成為公司的門面,並為公司建立堅實的團隊,這就是我想做的志業,也因此成為招募人員是我的目標」。 【寫在最後:不喜歡與人互動,也可以當一位好人資】 人資這項職業給人的印象就是必須「善於與人相處」,才能夠做好工作。或許正是這樣的印象,使得許多應徵者將「善於與人相處」寫入履歷或在面試中提及,認為這樣很「人資」、很可以加分。 但這些看似天生「人格特質」的因素,其實是能夠透過教育訓練加以具備的「職能」。諸如「對人的敏感度」、「溝通」、「協調性」、「同理心」等等,性格開朗合群的人當然能夠在這些職能單元的表現上占優勢;但性格內向的人一樣可以學習如何具備及運用這些能力。他們不須十分擅長,只須培養到足以應付工作的程度即可,因為他們要把力氣留在他們真正能夠發揮價值的地方,例如對數字的敏感度(人事預算規劃、薪酬管理…)、對法律的掌握(人事規章制定、勞資事務處理…)、對資訊科技的理解(商業分析、系統導入、工作流程自動化…)。在具規模的大型企業中,人資擔任各式各樣的角色,並不是只有擅長人際互動者贏者全拿;只要有相應的一技之長,都有機會貢獻屬於自己的獨特價值。 找出這項獨特價值,作為應徵亮點。不要再說「因為我喜歡與人互動」了! ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章: https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務: https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章,歡迎到我的個人網站: https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫: https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章,或覺得這篇文章有幫助到您,請不吝大力按下方的「拍手」!!也歡迎多多「分享」與「收藏」,如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔! ★☆★
邱騰穎 Gavin T. Chiu 一起當人資 HR Together
🔔早鳥倒數🔔 104 經理級績效管理師
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常聽人家講一代不如一代 6年級生覺得7年級生是草莓族 外表光鮮亮麗 但是一捏就爛 沒有抗壓力 7年級生覺得8年級生是水蜜桃族 皮薄更軟爛 8年級生覺得9年級生是布丁族 不用碰 他自己就會爛了 其實只是時代背景不同而已 價值觀不一樣而已 新商業跟舊商業 有什麼樣的區別 舊商業是物以類聚 新商業是人以群分 舊商業產品是拿來賺錢的 行銷廣告做完了 顧客買完了 行銷就結束了 新商業有些產品是拿來跟顧客發生關係的 顧客買了你的產品行銷才剛要開始 他願意幫你發個臉書嗎 他願意幫你發個IG嗎 幫你拍個開箱影片 拍個短影音嗎 顧客的分享傳播取代了傳統的行銷 所以不是錢難賺 而是因爲時代不同了 行銷方式改變了 而你沒有跟上這個時代就會被淘汰 https://youtube.com/shorts/Gb85G_7KxD8
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