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薪資談判9大實戰技巧:教你談薪水話術!
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5. 先聊自己能為公司創造的價值,最後再談薪水
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7. 不要裝可憐或語帶威脅,實力和誠懇的個人
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9. 不只看薪資,福利待遇與工作條件也併入考量
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10/30 16:13

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知識貓星球

喵星人

11/03 20:00

離職的英文該怎麼說?用英文職場對話,了解resign、quit 、leave等英文單字的用法
「離職」的英文到底用哪個字才合適?以下是一些常用的「離職」英文單字,包括「resignation」、「quit」、「leave the company」等,這篇文章將詳細解析它們使用上的差異和用法,並提供職場情境例句,讓你更了解如何使用這些單字!
▍離職英文單字
1. Resignation:通常指正式的辭職。
例句:I submitted my resignation last week.
我上週提交了我的辭職信。
2. Quit:更口語化的說法,指主動離開工作。
例句:I decided to quit my job.
我決定辭掉我的工作。
3. Leave the company: 指離開公司,適合各種場合。
例句:I will leave the company at the end of the month.
我將在本月底離開公司。
4. Separation:有時用於正式的情況,指雇員和公司的關係結束。
例句:The separation was amicable.
離職過程非常友好。
▍職場情境對話
• 對話 1:辭職通知
A:Hi, can I talk to you for a minute?
嗨,我可以跟你聊一下嗎?
B:Sure! What’s on your mind?
當然!你想說什麼?
A:I wanted to let you know that I’m resigning from my position.
我想告訴你,我決定辭職。
B:Oh, I’m sorry to hear that. What prompted your decision?
哦,我很遺憾聽到這個消息。是什麼讓你做出這個決定?
A:I have accepted a new opportunity that aligns better with my career goals.
我接受了一個更符合我職業目標的新機會。
• 對話 2:離職面談
C:Thanks for meeting with me. I wanted to discuss your departure.
謝謝你能和我見面。我想談談你離職的事。
D:Of course. I appreciate you taking the time.
當然。謝謝你抽出時間。
C:Is there anything we could have done differently to keep you?
有什麼我們可以做得不同的,讓你留下來嗎?
D:I think it’s more about my personal growth than anything else.
我認為這更多是關於我個人成長的需要,而不是其他原因。
• 對話 3:同事的離職
E:I heard you’re leaving the company. Is that true?
我聽說你要離開公司,這是真的嗎?
F:Yes, I’m resigning next week.
是的,我下週就要辭職了。
E:What’s your next move?
你接下來的計劃是什麼?
F:I’ll be starting a new job in a different industry.
我會在一個不同的行業開始一份新工作。
希望這些單字能讓你更了解「離職」的英文使用用法!別忘了加入共學教室,不錯過更多文章!
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知識貓星球

喵星人

8小時前

辦公用品英文合集:釘書機、長尾夾、便利貼、迴紋針等辦公文書用具的英文原來是這個!
常見辦公室文具用品的英文該怎麼說呢?一篇教你釘書機、長尾夾、便利貼、迴紋針的英文怎麼說,來學習各種工具的英文吧!
1. 書寫工具
• Ballpoint Pen - 原子筆
• Mechanical Pencil - 自動鉛筆
• Highlighter - 螢光筆
• Eraser - 橡皮擦
• Correction Tape - 修正帶
2. 夾子和裝訂文件工具
• Stapler - 釘書機
• Staples - 釘書針
• Paperclip - 迴紋針
• Binder Clip - 長尾夾
• Hole Punch - 打孔機
3. 黏貼工具
• Push Pin - 圖釘
• Tape Dispenser - 膠帶座
• Glue Stick - 口紅膠
• Rubber Bands - 橡皮筋
4. 量測工具
• Ruler - 尺
• Calculator - 計算機
5. 文件夾等辦公用品
• Folder - 資料夾
• Post-it Notes - 便利貼
• Clipboard - 寫字夾板
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

11/02 08:30

他只做了這「5件事」,半年內意外獲得主管青睞!升遷、加薪一次到位
在這個講求快速成長的職場時代,升遷彷彿成了每個上班族揮之不去的夢魘。辦公室裡的各種職場暗潮洶湧,有人抱怨工作多年依然原地踏步,也有人感嘆自己再怎麼努力都得不到主管的青睞。每到年底考核,總是戰戰兢兢,就怕自己的努力又石沉大海。但你知道嗎?其實升遷並非遙不可及的夢想,只要掌握關鍵方法,人人都有機會登上更高的舞台。
今天要跟各位分享一個真實案例。阿傑,一位科技公司的工程師,在公司默默耕耘了三年,始終停留在基層職位。每天準時上下班,把分內工作做好,看似無可挑剔,但總覺得職涯發展遇到了瓶頸。每次看到同期進公司的同事一個個獲得升遷,心裡難免感到焦慮。直到去年,他決定改變自己的工作方式,沒想到短短半年內,不只獲得主管的重用,更一舉拿下了資深工程師的職位,年薪整整跳了三成。
究竟阿傑做了什麼神奇的事情,能在短時間內創造如此亮眼的成績呢?
首先,他開始培養「問對問題」的能力。以往遇到不懂的地方,阿傑總是直接請教主管或同事。但後來他改變策略,在詢問之前,會先做足功課,整理出自己的思考脈絡和可能的解決方案,再提出具體的問題。例如,當他遇到程式碼優化的問題時,不會直接問「這要怎麼改比較好?」而是會說:「我目前想到了A、B、C三種方案,但考慮到系統效能和維護性,我比較傾向選擇A方案,您覺得這樣的思考方向如何?」這不僅展現了他的專業度,也讓主管看到他具備獨立思考的能力。
其次,阿傑學會了「創造影響力」。除了完成分內工作,他開始主動關注其他團隊的需求,並思考如何運用自己的專業來協助他們。例如,他發現行銷部門在處理數據分析時總是很費時,需要在多個Excel檔案間來回切換。於是他主動找行銷團隊了解他們的工作流程,花了兩週的下班時間開發了一個自動化工具,將原本需要半天的工作縮短到半小時內完成。這個舉動不僅讓他在公司內部打響名號,更讓主管看見他具備跨部門合作的潛力。
第三,維持「持續學習」的態度。每週阿傑都會撥出固定時間,研究業界最新趨勢和技術。他不只是學習,更會在部門會議中分享自己的心得。漸漸地,他成為團隊中的知識中心,同事們有不懂的地方都會主動找他討論。主管發現他總能帶來新的觀點和解決方案,自然而然會把更重要的專案交給他負責。這種良性循環,讓他在團隊中的地位越來越重要。
第四,培養「同理心」。阿傑發現,職場中的升遷不單純只是能力的展現,更重要的是要能夠站在他人的立場思考。他開始注意主管的施政重點,了解公司的經營方向,並將自己的工作與這些目標做連結。比如當他得知公司要推動數位轉型計畫時,主動研究了相關技術,並在會議中提出具體可行的導入方案。這讓他的每個決策和建議都更有說服力,也更容易獲得支持。漸漸地,主管開始邀請他參與更多策略層級的討論。
最後,也是最重要的一點,就是「適時展現企圖心」。阿傑不再把自己定位在執行者的角色,而是主動提出創新想法,並願意承擔更多責任。當公司在討論新專案時,他總是第一個表達想法,並提出具體的執行方案。即使有時候提案沒有被採納,他也不氣餒,而是虛心接受建議,持續改進。這種積極態度讓主管看見他的潛力,也相信他能夠勝任更重要的職位。
很多人會問:「這些方法聽起來很簡單,但實際執行起來可能會遇到許多困難吧?」沒錯,改變確實不容易,但重點在於起步。就像阿傑一樣,一開始可以先從小地方做起,例如每週安排一小時來學習新知識,或是在開會時多提出一個建設性的想法。當這些小改變慢慢累積,你會發現自己的職場價值也跟著提升。重要的是保持耐心,不要期待一夕之間就能看到成效。
職場升遷,很多時候不在於你投入了多少時間,而是你如何讓這些時間發揮最大的價值。就像阿傑的故事告訴我們的,升遷機會往往是自己創造出來的。當你開始改變,展現出不同的工作態度和能力,主管自然會看見你的價值。阿傑的改變不只帶來職位的提升,更重要的是他找到了自己的職場定位,讓工作變得更有意義和成就感。
最後想告訴各位職場夥伴,升遷不是終點,而是另一個新的起點。重要的是在這個過程中,不斷提升自己,創造更多可能性。每個人都值得更好的職涯發展,關鍵在於你是否願意跨出改變的第一步。期待各位都能在職場上找到屬於自己的成功方程式,實現自己的職涯夢想!
不論你現在是剛踏入職場的新鮮人,還是有多年工作經驗的資深職人,相信阿傑的故事都能給你一些啟發。或許,下一個成功故事的主角就是你也說不定!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

11/01 15:30

遇到超討厭的同事怎麼辦?人資主管教你這樣做,讓職場小人變貴人!
在每個職場中,總會遇到那麼一兩個讓人特別不舒服的同事。或許是愛說是非的八卦王、或是愛邀功諉過的老屁股、也可能是愛耍心機佔便宜的奧客同事。今天要跟大家分享一個真實的職場故事,看看一位職場前輩是如何化解這種令人困擾的情況。
小玲是某科技公司的行銷專員,個性開朗、工作能力強,在公司人緣也不錯。然而,自從公司新進了一位叫阿華的同事後,她的職場生活就變得格外艱難。阿華總是用各種方式來突顯自己,而且特別喜歡在主管面前展現自己的「功勞」,常常把別人的努力占為己有。
剛開始,阿華會在開會時「順便提醒」小玲工作上的小缺失,雖然語氣聽起來像是善意提醒,但總是挑在主管和其他同事都在場的時候說。漸漸地,他開始會在專案會議上「補充」一些小玲「忘記說」的細節,而這些細節往往都是小玲早已規劃好,只是還沒輪到報告的部分。
更讓小玲受不了的是,阿華會把自己的工作推給她,藉口是「這部分你做得比較好」或是「你跟客戶比較熟」。每次她完成這些額外的工作後,阿華總會在主管面前說:「還好有我督促,這個案子才能如期完成。」
小玲試過很多方法,包括直接跟阿華溝通、向主管反映、甚至刻意保持距離,但情況都沒有改善。她開始失眠、食慾不振,每天上班都覺得壓力很大。終於,她決定尋求人資部門的協助。
人資主管小美聽完小玲的困擾後,並沒有立刻提供解決方案,反而請小玲先描述阿華的優點。這個要求讓小玲愣住了,她想了很久,才勉強說出:「他的簡報做得還不錯,而且對數據很敏感。」
小美笑著說:「看來他在某些領域確實有專長。那你有沒有想過,為什麼他要用這種方式來展現自己?」這個問題讓小玲陷入了思考。經過深入討論,她漸漸發現,阿華的行為可能源自於對工作的不安全感,他總是害怕自己的貢獻不被看見,所以才會用這種方式來凸顯自己的價值。
在小美的建議下,小玲開始嘗試用不同的方式來處理這個問題。首先,她開始在工作前就先和阿華討論分工,並把討論內容用電郵記錄下來。這樣不僅能釐清責任歸屬,也能讓主管清楚看到每個人的貢獻。
其次,她學會在阿華表現出色時,主動給予肯定和讚美。有一次,阿華做了一份非常詳細的市場分析報告,小玲就在會議中說:「阿華的數據分析很專業,讓我學到很多。」這種正面的肯定,讓阿華明顯感到訝異,也讓他的態度開始有了轉變。
更重要的是,小玲開始把阿華視為一個可以合作的夥伴,而不是競爭對手。她發現阿華在數據分析方面確實很有一套,於是主動向他請教,並提供自己在客戶溝通方面的經驗分享。這種互相學習的態度,漸漸化解了兩人之間的緊張關係。
半年後,小玲和阿華的關係有了意想不到的改善。雖然他們的個性和工作方式仍有差異,但已經能夠相互尊重、互補優缺點。更意外的是,他們合作的專案還因為結合了雙方的優勢,獲得了公司的年度最佳團隊獎。
這個故事告訴我們幾個重要的啟示:
1、理解背後的原因:討人厭的行為背後,往往隱藏著對方的不安全感或其他需求。試著理解這些原因,才能找到更好的解決方法。
2、轉換敵人為盟友:與其把精力花在對抗上,不如找出對方的優點,建立互助互惠的關係。
3、建立清楚的界線:適當的工作分配和書面記錄,能避免很多不必要的誤會和衝突。
4、正向回饋的力量:真誠的讚美和肯定,往往能化解人際關係的僵局。
在職場上,我們無法選擇同事,但可以選擇如何與他們相處。與其讓負面情緒影響工作心情,不如學習用更聰明的方式來處理人際關係。畢竟,每個讓我們感到困擾的人,都可能成為推動我們成長的助力。
最後要記住,職場中沒有永遠的敵人,也沒有絕對的盟友。重要的是要用智慧和同理心來面對每一個人,因為你永遠不知道,今天的討厭鬼,會不會成為明天的貴人。在這個充滿挑戰的職場環境中,懂得轉化人際關係的智慧,往往比單純的工作能力更加重要。
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知識貓星球

喵星人

11/04 17:00

「了解」的英文怎麼說?千萬不要說I know!
在職場中要表達「我了解」、「我清楚」的英文,怎樣的英文較為合適呢?I know 為什麼不太合適,這篇文章將詳細解說最正式的用法、口語如何輕鬆表達,以及最不恰當的說法!
▍「了解」的英文正式的表達方式
• I understand your point.
例句:
A: Given the budget constraints, we'll need to make some adjustments to the project timeline.
B: I understand your point. I'll review the timeline and see where we can make changes.
A:「由於預算限制,我們需要調整項目時間表。」
B:「我明白您的意思。我會檢視時間表,看能在哪裡做出調整。」
• I see where you're coming from.
例句:
A: We should consider switching to a more sustainable supplier.
B: I see where you're coming from. Let’s discuss it further with the team.
A:「我們應該考慮更換為更具可持續性的供應商。」
B:「我明白你的想法。我們可以和團隊進一步討論。」
• That makes sense to me.
例句:
A: We may need to allocate more resources for this phase.
B: That makes sense to me. I’ll prepare a proposal for approval.
A:「我們可能需要在這階段分配更多資源。」
B:「我認為這合理。我會準備一份提案供批准。」
▍「了解」的英文口語說法
• Got it.
例句:
A: Please send the updated report by Friday.
B: Got it. I'll make sure it’s done.
A:「請在星期五前送出更新後的報告。」
B:「收到。我會確保完成。」
• I get it.
例句:
A: We’ll focus on customer feedback for the next quarter.
B: I get it. I'll gather relevant data.
A:「下一季度我們將專注於顧客回饋。」
B:「了解。我會收集相關數據。」
• Understood.
例句:
A: The client requested a quicker turnaround time.
B: Understood. I'll adjust the schedule.
A:「客戶要求更快的交付時間。」
B:「了解。我會調整時間表。」
▍I know 是什麼意思?
I know 的確能表達「我了解」,但在職場場合中容易被誤解成「我早就知道」或「這我已經清楚了」,在上司或同事說明事情時,會顯得不夠尊重!這樣的回應聽起來有點不耐煩,或者暗示對方說的內容對你來說並不重要。
I know 可以在某些非正式的場合或較親近關係的同事間使用,但要確保語氣是友善的。在了解同事分享某項輕鬆的話題,例如政府宣布放了颱風假時說「I know, right?」。
▍小整理
• 最推薦的正式用法:I understand your point.
用來表示完全理解對方的觀點,適合正式的會議或溝通。
• 最實用的口語用法:Got it.
簡潔有力,適用於日常的快速回應。
希望這篇文章對你有幫助!想看什麼主題歡迎留言和我們說!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

11/01 08:30

42歲的職場困境:當生活只剩下生存,該如何找回熱情?
「每天早上醒來,看著鏡子裡的自己,總覺得哪裡不太對勁。」這是阿偉在諮詢時說的第一句話。看著這位穿著整齊、西裝筆挺的四十二歲科技業主管,誰也想不到他正面臨著人生最低潮的時刻。
阿偉的故事,或許是許多中年上班族的縮影。十八年前,他懷抱著夢想進入科技業,從基層工程師做起,一路拚搏到部門主管。從外人眼中看來,他是個人生勝利組:好的頭銜、不錯的薪水、穩定的生活。但只有他自己知道,這些年來,他的熱情正在一點一滴地流失。
每天早上七點,他準時踏進辦公室,打開電腦,查看堆積如山的郵件。開完晨會後,他在無止盡的會議中來回奔波,解決各種危機和問題。晚上九點多回到家,陪孩子說幾句話,打開筆電繼續處理工作,這就是他日復一日的生活。日子久了,他發現自己愈來愈常感到疲憊,就連以前引以為豪的工作效率也大不如前。
週末本該是放鬆的時候,他卻開始害怕放假。因為一旦停下腳步,那種無力感和空虛感就會湧上心頭。他開始質疑自己:「這就是我想要的人生嗎?」但每當這個念頭冒出來,他就會想到房貸、車貸、孩子的補習費,然後把這些想法壓回心底。
直到有一天,他在主持重要會議時,突然腦袋一片空白,整個人愣在原地。那一刻,他意識到自己真的撐不下去了。在太太的建議下,他決定尋求專業的職涯諮詢。
在諮詢過程中,我們發現阿偉的職業倦怠,其實來自幾個層面的壓力。首先是角色轉換的困擾,從工程師升任管理職後,他花在技術研發的時間愈來愈少,反而必須處理更多人際關係和行政事務。其次是工作與生活的失衡,他把太多時間投入工作,反而忽略了自己的興趣和家庭生活。最重要的是,他漸漸失去了工作的意義感,每天的忙碌似乎只是為了應付生活開銷。
經過幾次深入的對談,阿偉開始嘗試做出一些改變。首先,他學會在工作中重新找到樂趣。他開始在每週安排固定時間參與技術研發會議,讓自己能夠持續接觸最新的技術發展。同時,他也調整了管理方式,不再事必躬親,而是學會授權和培養團隊。
在生活方面,他重新找回大學時期熱愛的攝影興趣。每個週末,他會帶著相機到處走走,有時是和太太孩子一起,有時是獨自一人。透過鏡頭,他重新發現生活中的美好,也讓緊繃的心情得到釋放。
更重要的是,他開始思考工作對他的意義。他發現,自己其實很享受帶領團隊突破困境的成就感,也喜歡看到下屬在他的指導下成長。這讓他重新定義了自己的角色:不只是一個追求業績的主管,更是一個能夠幫助他人成長的導師。
六個月後的阿偉,雖然工作還是很忙,但整個人煥然一新。他學會在百忙之中找到平衡,也重新找到工作的意義和熱情。這個轉變不僅讓他的工作表現更上一層樓,也讓他的家庭生活更加和樂。
從阿偉的故事,我們可以歸納出幾個重要的啟示:
1、職業倦怠不是你的錯:這是現代社會中常見的現象,重要的是要及時察覺並尋求協助。
2、重新定義成功:成功不只是職位和薪水,找到工作的意義和價值同樣重要。
3、平衡很重要:工作之外,要留些時間給自己和家人,培養興趣也是療癒的良方。
4、改變從小處開始:不需要立刻做出劇烈的改變,從小小的調整開始,慢慢找回生活的重心。
面對職業倦怠,最重要的是不要責怪自己。這不是能力的問題,而是人生階段的必經過程。當我們停下腳步,用不同的角度看待工作與生活,往往能發現新的可能性。
中年轉折期就像人生的第二個青春期,充滿了不確定和焦慮,但也蘊含著重新開始的機會。或許我們不需要像年輕時那樣充滿衝勁,但可以用更成熟的智慧,找到屬於自己的生活節奏。
最後,要記得人生不是一場百米衝刺,而是一場馬拉松。適時停下來喘口氣、調整步伐,才能走得更遠。職業倦怠不是終點,而是一個轉折點,讓我們有機會重新思考,什麼才是真正重要的事。畢竟,人生的美好,往往就藏在這些轉折與省思之中。
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給新手人資的初階人資課程,一次學會七大人資領域的基本知識: ◆ 勞資法令:勞動基準法、全民健康保險法、勞工保險條例、性別工作平等法等 ◆ 薪酬管理:薪資管理體系、職位評價、薪資調查運用 ◆ 招募甄選:招募管道與方法、人才招募甄選、甄選工具運用 ◆ 績效管理:績效管理概論、目標開展與來源、目標之設定與展開、績效評估 ◆ 訓練發展:界定培訓需求、訓練需求分析、設計規劃與執行、訓練績效評估、未來趨勢 ◆ 人力規劃:工作盤點資訊收集、職位工作設計方法與分析、撰寫工作說明書之技巧 ◆ 人才管理:人資管理的系統觀、人資指標介紹、員工滿意度、人資定位*民國112年「性別平等工作法」有重大更新,因此本課程之第四單元之部分條文並非最新內容。請學員參考最近新增之章節「2024更新-性別平等工作法與性騷擾防治」為主要參考內容。 熟知七大人資領域的基本知識 ◆ 資深勞動法令顧問重點解析勞動法令,包含:勞動基準法、全民健康保險法、勞工保險條例、勞工退休金條例等 ◆ 104資深協理分享招募相關知識,如:找人效果不好怎麼辦?如何撰寫徵才資訊才能深入人心? ◆ 資深薪酬顧問從薪資之認定到職位評價與薪酬調查,一步步告訴你如何打造具有薪資競爭力的薪資架構。 ◆ 人才訓練發展顧問手把手教你如何從界定培訓需求、需求分析、計劃與執行、訓練績效評估,全方位訓練架構都掌握。 ◆ 企業中不可或缺的績效管理,從績效目標開展、設定、績效評估、績效面談逐層分析與重點掌握。 ◆ 煩惱職位說明書怎麼寫?工作盤點如何展開?從人力規劃角度切入解析 ◆ 宏觀介紹人資管理的系統觀,與常見的人資指標介紹 高CP值104初階人資學程 專業顧問:由業界資深人資顧問設計課程,課程內容有保證。 線上課程:報名後立即觀看,不必出門、運用手機筆電即可馬上上課。 職涯成長:可申請完課證明,可向雇主證明您對於人資知識有基礎了解,也能幫助您尋找工作、獲得升遷。 人資技能:獲得認證能展現具備基礎的人資法令、薪酬管理、招募與績效管理等知識,協助您在人資工作上更得心應手。 可申請完課證明 ◆ 報名此課程 ◆ 觀看課程、測驗達100分 ◆ 填寫滿意度問卷 七個工作天內,寄送電子完課證明至您的信箱! 想學習更多人資專業領域知識? 針對招募、薪酬、訓練發展等各別領域,想了解更深入、更全面的專業知識,歡迎報名進階人資認證課程 >>  
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/31 15:30

職場認真的代價:那些沒人告訴你的真相
在台灣這片職場叢林中,許多人都帶著「只要努力就會被看見」的信念在打拚。從小到大,我們都被教導要認真工作、努力付出,彷彿這是通往成功的唯一道路。然而,現實的職場生態往往沒有這麼單純,今天就讓我們透過一個真實故事,來看看「認真付出」背後的職場智慧。
有位資深人資主管曾經分享了一個讓她印象深刻的案例。故事要從一位叫小君的行政助理說起,她是個標準的工作狂,總是比誰都早到公司,也總是最晚離開。每天清晨六點半,你就能在辦公室看到她忙碌的身影,整理會議室、準備咖啡、檢查郵件,樣樣都做得一絲不苟。晚上九點、十點下班對她來說更是家常便飯,就連假日也經常默默加班。
小君的認真和負責任,在公司是人人皆知的事實。她總是把每個交辦的任務都做到極致,就連影印文件,她都會反覆檢查,深怕出現任何差錯。遇到同事需要支援,她也總是二話不說就伸出援手。久而久之,愈來愈多人開始依賴她,各種大小事務都習慣性地丟給她處理。
然而,在年度考核時,小君卻只得到一個「符合預期」的評價。這個結果讓她難以接受,畢竟她付出了這麼多心力,比其他同事投入更多時間,為什麼得到的評價卻如此普通?更令她沮喪的是,同組另一位經常準時下班的同事小美,反而因為完成了幾個創新提案而獲得「超出預期」的評價。
小君帶著滿肚子的委屈去找人資主管諮詢。在談話過程中,人資主管點出了幾個關鍵問題。首先,小君的確很認真,但她的工作模式過於注重細節,反而忽略了工作效率和時間管理。其次,她總是被動地等待主管分派工作,很少主動提出改善流程的建議。最重要的是,她把太多時間花在支援他人的瑣事上,反而忽略了自己的職涯發展。
這段對話讓小君開始反思自己的工作方式。在人資主管的建議下,她開始做出一些改變。首先,她學會了評估工作的輕重緩急,不再對每件小事都追求完美。她也開始觀察公司的營運痛點,主動提出改善建議。例如,她發現公司的會議室預約系統經常造成混亂,於是她設計了一套新的預約流程,大幅提升了效率。
更重要的是,她學會了適度地說「不」。當同事提出支援請求時,她會先評估對方的需求是否緊急,以及自己是否有足夠的時間處理。她也開始記錄自己的工作成果,定期與主管討論,讓自己的貢獻更容易被看見。
這些改變帶來了意想不到的效果。雖然工作時間減少了,但她的工作效率和成果反而提升了。半年後,她提出的幾個流程改善方案,為公司節省了可觀的人力成本,也讓她在下一次的考核中獲得了「超出預期」的評價。
這個故事帶給我們幾個重要的啟示:
1、努力要有方向:單純的付出時間和勞力並不等於有價值的貢獻。重點不在於花了多少時間,而在於創造了多少價值。
2、主動出擊很重要:除了完成分內工作,也要學會觀察公司需求,主動提出改善建議。創新和解決問題的能力,往往比單純的執行力更受重視。
3、學會設立界線:過度付出可能導致職涯發展停滯。適時地說「不」,才能保有自己的時間和空間,專注在真正重要的事情上。
4、讓努力被看見:好的工作成果需要適當的展現。定期與主管溝通、紀錄工作成果,讓你的貢獻更容易被注意到。
現代職場已經不是單純比誰更努力的時代了。與其埋頭苦幹,不如抬頭看看公司真正的需求是什麼。認真工作固然重要,但更重要的是要認真在對的事情上。畢竟,職場的遊戲規則早已不是「誰最認真誰就贏」這麼簡單。
每個人都希望自己的付出能得到認可,但有時候,我們太專注於「付出」本身,反而忘了思考「價值」在哪裡。真正的職場智慧,不在於工作有多賣力,而在於能否為公司和團隊創造真正的價值。這需要我們跳脫傳統的思維模式,學會用更聰明的方式工作。
最後,要記得職場不是一場短跑比賽,而是一場馬拉松。過度的付出可能讓你在短期內看起來很努力,但長遠來看,懂得平衡、懂得創新、懂得展現價值的人,才能走得更遠。認真是一種態度,但聰明工作才是本事。在職場上,我們需要的不只是勤奮,更需要智慧。
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/31 08:30

為什麼要讓理念不同的人,成為你職涯路上的貴人?
在瞬息萬變的職場環境中,我們總是期待能遇到志同道合的夥伴,共同追求理想與目標。然而,現實往往不如預期,每個人都帶著獨特的思維模式與價值觀,進而產生意見分歧與理念衝突。這些看似與我們步調不同的人,或許是主管、同事,也可能是合作夥伴,但他們往往能成為推動我們成長的重要推手。今天,就讓我們透過一個真實的故事,深入探討為什麼即使理念不合,我們依然要保持良好的互動關係。
記得有位科技業的資深主管小芳,在一次職涯諮詢中分享了她的寶貴經歷。當時她剛從程式開發工程師升任專案經理,肩負起一個新的開發專案。這個專案涉及人工智慧技術的應用,預計要開發一套智慧客服系統,專案預算高達數千萬,團隊規模約莫二十人。在團隊中,有位年資十年以上的資深工程師大明,總是對她提出的每個想法都持相反意見。不論是開發方向、時程安排、技術選擇、還是資源分配,大明都會在會議中提出質疑和不同的看法。
起初,小芳對於這樣的狀況感到十分困擾。每次開會時的爭執,都讓她備感壓力,甚至影響到她的睡眠品質。她發現自己開始害怕開會,因為只要大明在場,討論就會變得異常艱難。每當她提出新的想法,大明總是第一個表示反對,有時甚至在其他團隊成員還沒發表意見前,就直接否定她的提案。這樣的情況持續了將近兩個月,她甚至一度想請求部門主管進行人事調動。
然而,轉機出現在一次意外的下班後談話中。那天,公司加班的人特別多,小芳走到公司附近的咖啡廳買宵夜時,剛好遇到同樣加班的大明。或許是因為不在會議室的關係,兩人難得進行了一次輕鬆的對話。在聊天過程中,她意外發現大明之所以總是反對她的提案,是因為他曾經歷過幾次類似專案的失敗經驗。
原來在五年前,大明也曾參與過一個相似的智慧系統開發專案。當時的專案經理過於樂觀,忽視了技術實現的難度和可能遇到的風險,結果導致專案嚴重延期,最後甚至因為無法達到客戶要求而中止,造成公司重大損失。這個經驗讓大明對於新技術的應用特別謹慎,他並不是為了反對而反對,而是真心希望這次的專案能夠成功。
這個領悟徹底改變了小芳的心態和應對方式。她開始主動約大明進行一對一的討論,認真聆聽他的想法和顧慮。她發現大明其實有許多寶貴的經驗和見解,只是表達方式比較直接。雖然兩人的思考邏輯和做事方式依然大不相同,但她學會了將這些差異視為互補,而不是對立。
小芳開始在專案會議前,先私下與大明討論她的想法,聽取他的建議和顧慮。這樣的預先溝通不僅讓會議進行得更順暢,也讓其他團隊成員感受到更好的討論氛圍。她也學會了在提案時,主動指出可能遇到的風險和挑戰,並提出相應的解決方案。這種坦誠和專業的態度,逐漸贏得了大明的尊重。
經過半年的努力,這個專案不僅順利完成,更超出了預期目標。系統的穩定性和使用者滿意度都遠超過原本的設定,而專案的開發進度也比預期提前了兩週完成。最重要的是,小芳和大明的關係有了意想不到的轉變。大明後來成為她重要的職涯導師,在她面臨職涯抉擇時提供寶貴建議,甚至在她後來轉職時,成為她最重要的推薦人。
現在的小芳常常說:「如果當初我因為無法接受不同意見而選擇逃避,就不會有今天的成就。」她認為,正是這段與大明的互動經驗,讓她學會了如何在職場中與不同特質的人相處,也培養了她更全面的思考能力。
這個故事帶給我們幾個重要的啟示:
1、意見相左不等於惡意:當別人反對我們的想法時,背後可能蘊含著我們還沒看到的經驗和智慧。與其急於防衛或反擊,不如先理解對方的考量點。每個人的反對意見背後,都有其獨特的經歷和觀點。
2、理念不合可以是助力:與想法不同的人共事,能幫助我們看見自己的盲點,激發更多創新思維。當我們願意虛心接納不同的意見時,往往能發現更多可能性。不同的思維方式結合在一起,反而能產生更好的結果。
3、換個角度看差異:把不同意見視為參考資訊,而不是人身攻擊,這樣的思維轉換能幫助我們更理性地處理衝突。每個人的專業背景和工作經驗都不同,這些差異正是團隊進步的動力。
4、溝通的藝術:主動了解對方的立場和考量,才能找到雙方都能接受的解決方案。有時候,改變溝通的場合和方式,就能創造完全不同的對話效果。
在職場中,我們無法選擇與誰共事,但我們可以選擇用什麼態度來面對這些關係。那些與我們理念不合的人,或許正是推動我們成長的重要他人。畢竟,如果身邊的人都與我們想法一致,我們的視野可能永遠停留在同一個角度。真正的職場智慧,不在於逃避衝突,而在於學會與不同意見共處,並從中汲取養分。
當我們學會欣賞差異、包容不同,那些曾經讓我們感到困擾的人,可能就會成為職涯路上無可取代的貴人。每一次的意見衝突,都是一次寶貴的學習機會;每一個持不同意見的人,都可能成為我們生命中的貴人。
與其把時間花在對立和抱怨上,不如把精力投注在尋找共識與解決方案上。記住,今天的對手,可能是明天的貴人。在職場這條長路上,保持開放的心胸,才能讓我們走得更遠、看得更廣。適時放下成見,學會傾聽和理解,這些都是讓我們在職場中站穩腳步的重要能力。
最後,我想說的是,職場上的每一段關係都是寶貴的學習機會。即使是那些讓我們感到挫折的互動,也可能成為推動我們成長的重要力量。重點不在於對方是誰,而在於我們如何看待這些關係,以及如何從中找到進步的契機。畢竟,真正的職場高手,不是能夠避開所有衝突的人,而是能夠在衝突中找到成長機會的人。
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