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辨公自動化自己來
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辨公自動化自己來
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研發經理
03/06 15:54
除了PA之外的Automation工具收集
先簡單做點記錄，為何會再收集其他類呢，主要是因為Power Automate 在處理某些事物上較為複雜，故配合其他更簡單的工具來完成工程流程；
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服務：Zapier
試用額度：每月100個任務
組合性：高，有許多知名大的API供應串接，含生成式AI類也有
易用性：高
心得：唯一缺點，試用額度少
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服務：make
試用額度：每月1000個任務
組合性：高，有許多知名大的API供應串接，含生成式AI類也有
易用性：高
心得：額度足夠滿足簡單行政所需
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服務：Browse AI
試用額度：每月50個任務
組合性：中，多元性沒有前兩者高，定位較為網頁存取
易用性：高
心得：試用額度少了些，但對存取網頁很有一套
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服務：n8n
試用額度：尚未試用
組合性：尚未試用
易用性：尚未試用，有社群版本可以自行建置
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服務：openrpa
試用額度：Open Source
組合性：尚未試用，Open Source生態，彈性高
易用性：尚未試用，有視窗介面
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研發經理
2022/11/04
[RPA]使用筆記：站台畫面影像轉文字(OCR)
伙伴請問，想做固定追踪某站台資訊的改變，但它可能沒有對應API，故想使用圖片截圖來每日比對。
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此想很快的聯想到了 Power Automate Desktop 已內建了，開瀏覽器進站台，截圖並取出區域文字
實做可參考 Power Apps & Power Automate輕鬆學，有手把手教學喔
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研發經理
2022/09/28
[PA]使用筆記：核准流程設計
洽好有伙伴請問，想做個權限盤查，需要得到上一層主管審核，資源有限情況下有沒有好方式呢？
假設盤查名單有Office信箱，那麼我們應該就很適合使用 PA 來進行相關的設計，在這過程中有注意到近期 Microsoft 對 Power automate 有不少更新範例，其中就有審核流程，不止單方簽核，還有平行多人都有說明，且還附上影片介紹呢，還有步驟流程，相當有心！！
附上連結：
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研發經理
2022/09/14
[PA]使用筆記：Exce列出表格中的列讀取上限問題
把 Power Automate 縮寫為PA
好一陣子前協助後勤團隊做了一個通知工具，名單由Excel做管理，由PA去發送至 Microsoft Teams 給員工伙伴們
使用一直沒有什麼問題，也為後勤伙伴帶來了便利性。
但....會發文當然就是有問題(笑)，近期反應要通知的人數如果超過256筆以上後面的人就不會再通知了。
經查詢才注意到，原來使用 Exce列出表格中的列 (List rows present in a table) ，有預設的單頁上限 為 256。
所以只要進入 Exce列出表格中的列 點下設定，將分頁功能(Pagination)勾選，並將上限拉高即可解決，目前解法寫上了 1000，先解決當下的問題；
至於如果有人想超過5000，10000怎麼辨呢？如果有伙伴有好解法，歡迎提出囉。
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未找到原廠文件說明，但在社群中許多人指出為 256筆
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研發經理
2022/08/31
應用分享-訂便當系統
找到說明清楚且可以跟著實做的文章，
透過 Microsoft Forms + SharePoints資料滙整 + Outlook 通知，
過程串接使用 Power Automate。
也許SharePoints滙整，直接使用Excel 是否會更簡單呢？
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都長草，之後會時不時收集一些此類應用做分享，以上
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研發經理
2022/08/04
Power Automate教學：不用寫程式也能做表單通知
場情如下：因應疫情關係，需要了解成員情況，故透過 Microsoft Forms 表單來收集全公司成員健康情況，護理人員雖然可以通過表單一直收到所有伙伴表單結果，但好壞都寄來，是否可以只取得發燒或確診回報，好讓焦點只要在需要處理的部份呢？
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提高工作效率前，來想像一下這個工作流程吧!
1. 取得表單結果
2. 判斷結果
3. 發送通知 (Email 或 Microsoft Teams)
是不是就這麼簡單？
是的，真的如此！
請參閱附圖，附件為Power Automate 的工作流程圖，真的方格設定，流程順序放對，真的就運作了！
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後續還可以擴大使用，有了回報成員，那也可以取得在期間內有沒有未回覆的成員，可以發送關懷訊息喔（快點回報啦）
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後記，平台無法以圖文形式載明，故無法一步一步帶著走，先以文字形式記錄，再待有需求再錄制操作畫面！
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0705 後記: 輕鬆學作者的YT內容中，即有個相似情境，且有手把手影片內容哦！
Power Automate 教學：15分建置 疫調回報系統(後續通知、計算全自動化、寄送未回覆附件、客制修改簡單）
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研發經理
2022/07/18
Power Platform 的一些學習資源
最早是透過 梅問題教學網 的一篇內容引起興趣，
（感覺是台灣微軟的活動，當時不少寫手在介紹）
教學 - Microsoft Power Platform 包含多元的雲端自動化程序，也可透過拖曳，彈指間完成所需的自動化程序
當時裡面已內建許多的AI 工具，如圖文辨識(OCR)，對繁體中文的支援還不是很強，且還沒有推出Desktop版本，故需要依賴雲端可串接起來的情境，但近年微較已推出 Power Automate Desktop (目前只有Windows版)，讓自動化的領域更為擴大了使用性，只要本機可以做的幾乎都能做到(重覆性)。
近期重新了解這主題，中文資源多出了不少，且有不少教學及文章在介紹，以下記錄供參考
1. 善用 Microsoft 365 提升你的生產力！
ithome 辨的IT文章連續30天30篇的鐵人賽
2. Power Apps & Power Automate輕鬆學
作者近期也出書囉
3. 貼第2點作者時，誤打誤撞的找到了另一位日本作者的書籍(就一起分享及記錄起來)
4. 生成式AI ChatGPT 可以做為助手輔助，不少指令可以透過它來協助產生，不過有時它會提供了過時指令或套件，但仍然是相當實用.
5. 當然，萬能的 Google 大神是免不了的...
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微軟也有針對 Power Platform發行證照。
PL-900 Power Platform 商業智慧應用基礎認證 | PL-900 Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals
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學習發起人
Sean Chang
研發經理
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