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「流程設計:負責分析與優化企業內部流程,確保運作效率與成本效益,提升整體組織績效。主要目標為制定標準作業流程(SOP),並協調不同部門間的合作,確保流程的順暢執行。此職位需具備流程分析、問題解決、跨部門協作及良好的溝通技巧,能有效適應台灣企業在快速變動與高度競爭的環境中進行調整與創新。」
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Sean Chang

研發經理

2022/08/04

Power Automate教學:不用寫程式也能做表單通知
場情如下:因應疫情關係,需要了解成員情況,故透過 Microsoft Forms 表單來收集全公司成員健康情況,護理人員雖然可以通過表單一直收到所有伙伴表單結果,但好壞都寄來,是否可以只取得發燒或確診回報,好讓焦點只要在需要處理的部份呢?
------
提高工作效率前,來想像一下這個工作流程吧!
1. 取得表單結果
2. 判斷結果
3. 發送通知 (Email 或 Microsoft Teams)
是不是就這麼簡單?
是的,真的如此!
請參閱附圖,附件為Power Automate 的工作流程圖,真的方格設定,流程順序放對,真的就運作了!
---
後續還可以擴大使用,有了回報成員,那也可以取得在期間內有沒有未回覆的成員,可以發送關懷訊息喔(快點回報啦)
===
後記,平台無法以圖文形式載明,故無法一步一步帶著走,先以文字形式記錄,再待有需求再錄制操作畫面!
===
0705 後記: 輕鬆學作者的YT內容中,即有個相似情境,且有手把手影片內容哦!
Power Automate 教學:15分建置 疫調回報系統(後續通知、計算全自動化、寄送未回覆附件、客制修改簡單)
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