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「流程設計:負責分析與優化企業內部流程,確保運作效率與成本效益,提升整體組織績效。主要目標為制定標準作業流程(SOP),並協調不同部門間的合作,確保流程的順暢執行。此職位需具備流程分析、問題解決、跨部門協作及良好的溝通技巧,能有效適應台灣企業在快速變動與高度競爭的環境中進行調整與創新。」
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104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室,提供大家進行共學互動。
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流程設計 學習推薦

Sean Chang

研發經理

2022/08/04

Power Automate教學:不用寫程式也能做表單通知
場情如下:因應疫情關係,需要了解成員情況,故透過 Microsoft Forms 表單來收集全公司成員健康情況,護理人員雖然可以通過表單一直收到所有伙伴表單結果,但好壞都寄來,是否可以只取得發燒或確診回報,好讓焦點只要在需要處理的部份呢?
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提高工作效率前,來想像一下這個工作流程吧!
1. 取得表單結果
2. 判斷結果
3. 發送通知 (Email 或 Microsoft Teams)
是不是就這麼簡單?
是的,真的如此!
請參閱附圖,附件為Power Automate 的工作流程圖,真的方格設定,流程順序放對,真的就運作了!
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後續還可以擴大使用,有了回報成員,那也可以取得在期間內有沒有未回覆的成員,可以發送關懷訊息喔(快點回報啦)
===
後記,平台無法以圖文形式載明,故無法一步一步帶著走,先以文字形式記錄,再待有需求再錄制操作畫面!
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0705 後記: 輕鬆學作者的YT內容中,即有個相似情境,且有手把手影片內容哦!
Power Automate 教學:15分建置 疫調回報系統(後續通知、計算全自動化、寄送未回覆附件、客制修改簡單)
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職涯診所

07/27 23:52

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104學習精選課程

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淬煉提問技術啟動引導思維
團隊領導者該如何快速並正確的提取團隊成員的意見 1. 掌握引導原則與引導者職能 2. 清楚引導的價值與步驟 3. 熟悉五種經典的引導手法 4. 設計引導活動的關鍵工具與物件 5. 執行一場成功的引導活動 不論是初期的團隊建立,或是針對專案的共識討論,團隊領導者都需要快速並正確的提取團隊成員的意見。透過引導技術的輔助,就可以加速成員達成共識;另外,團隊領導者或企業內部講師,也可以將引導活動安排於內部訓練或分享活動中,提高成員與學員的互動、參與,以達到顯著的學習成效。在「淬煉提問技術,啟動引導思維」課程裡,于仁老師將透過20個單元,不只談論引導力的基本概念,更包含實際運用的工具、手法,以及企業常見的應用場景,一次打包,讓你學會引導的全貌,掌握關鍵技巧與原則! 課程單元: 引導的基本概念與原則   單元一:引導與引導師    單元二:提問力   單元三:引導師核心職能   單元四:參與原則   單元五:引導六步驟及引導價值 經典引導手法:   單元六:波浪分析   單元七:團隊共創法   單元八:藝廊走動法   單元九:入場與離場調查   單元十:世界咖啡館 引導環境與必備工具   單元十一:引導環境   單元十二:可塑性引導工具   單元十三:視覺美感   單元十四:立體空間引導工具   單元十五:隱喻物件   單元十六:引導的五感 引導活動設計與主題應用   單元十七:引導流程設計   單元十八:工作坊設計與參與者風格   單元十九:團隊發展流程設計   單元二十:引導主題應用   許于仁 講師介紹: · 國際引導技術學會理事長 · 亞洲體驗教育學會(AAEE)理事 · 國立台灣科技大學數位學習所博士後研究員 · 國立嘉義大學數位學習設計與管理學系 助理教授 授課實績: · 科技業:台灣積體電路(股)、美商台灣康寧顯示玻璃(股)、日月光集團、零壹科技、住華科技、群聯電子、正文科技、華泰電子、創意電子、工研院、德商賀利氏、漢磊科技、中強光電、聯華電子、華東科技、上銀科技。 · 製造業:統一集團、時報出版、中工機械、祥圃實業、黑松、日立、三陽工業、遠東新世紀、永豐餘 · 醫療業:美商輝瑞藥廠、嘉義基督教醫院、彰化醫院 · 物聯網:遊戲橘子、58集團(北京)、搜狐(北京)、KKBOX、統一資訊 · 金融服務:中國信託、台新銀行、星巴克、法雅客、富邦、國泰、南山、晶華酒店、老四川、福斯奧迪、美食達人、資生堂、遠東新世紀,祕境 其他:青創協會、廣州歷奇 (廣州國基)、臺灣大學、中山管理教育基金會、朝邦文教基金會、高雄家庭扶助中心、世界展望會、雲嘉南區各大就業服務單位、1111,青年職涯發展工作站、救國團「張老師」基金會
104人資市集
頂尖業務必修課:從陌生開發銷售技巧到成交與顧客維繫【08/31】台中場
個人業績提升提高陌生開發成功率,精準鎖定準客戶縮短成交週期,在對的時機傳遞對的價值建立穩定、可複製的業績成長模式 團隊效能強化建立共同語言與銷售作戰體系促進團隊協作與成功經驗快速複製降低管理成本,提升主管帶隊效率 整體競爭力提升強化成員自我驅動與策略思考能力降低人員流動率,穩定團隊戰力 【本課程贈送:講師陪跑】 學會很重要,用出來更重要!課程結束後,透過問答、案例回訓與陪跑機制,陪你走過實際應用的關鍵階段,把「知道」變成「做得到」。 陪跑內容包含: ・限時陪跑期間(LINE社群或 Email ),隨時有人可問 針對你的實際操作問題,即時解惑、不再卡關 ・3小時團體線上回訓 統整重點觀念、常見錯誤與實務應用方式,幫助你建立清楚行動路線 市場在變,話術不夠用了 當客戶不按牌理出牌,單一技巧只會讓你卡關。 話術會過時,判斷力不會 技巧能複製,戰略才能長久 真正的差距,從思維開始拉開 頂尖業務,靠的不是嘴 而是看懂局勢、選對打法。 先判勢,再出手 不硬拚,而是借力取勝 每一次行動,都有策略理由 把兵法,用在銷售現場 不是背理論,而是直接拿來打仗。 孫子兵法:教你布局,而不只衝鋒 三十六計:教你應變,而不是硬撐 心理 × 談判:讓每一步更有勝算 不賣產品,賣價值 不拚一次成交,拚長期信任。 跳脫價格戰,直擊客戶真正痛點 談判不是對抗,而是創造雙贏 把交易,變成合作關係 這不是速成課 這是一套讓你越賣越強的系統。 適合卡關中的業務 適合想拉開差距的高手 適合想從「業務」升級為「戰略型銷售」的人
104人資市集
新晉主管必備的團隊引導煉菁術【03/06】台中場
提升I型/內向主管/新晉主管的溝通自信,增強與團隊的關係。 透過實踐與反思,加強對話技巧,促進團隊協作。 幫助主管有效處理團隊中的各種挑戰,提升團隊整體績效。 【本課程贈送:講師陪跑】 學會很重要,用出來更重要! 課程結束後,透過一對一問答、案例回訓與限時陪跑機制,陪你走過實際應用的關鍵階段,把「知道」變成「做得到」。 陪跑內容包含: ・每人30分鐘線上一對一線上問答  針對你的實際操作問題,即時解惑、不再卡關 ・3小時團體線上回訓  統整重點觀念、常見錯誤與實務應用方式,幫助你建立清楚行動路線 一、背景與現狀在當前的職場環境中,Z 世代員工對傳統中階主管職位的興趣減弱,主要因為這些職位往往伴隨著繁瑣的行政任務和責任,卻缺乏明顯的薪酬回報。這導致許多年輕人選擇保持現狀,而不是承擔看似麻煩且回報不高的職位。因此,企業需要重新思考如何吸引這一代人才成為未來企業中堅人才。 二、目標本課程的目標是將內向主管培養成為深入人心的引導型主管,透過有效的引導策略,提升新生代員工的滿意度和工作效率,最終促進企業的整體發展。課程進行方式,透過領導情境與工具,協助 I 型/內向主管/新晉主管輕鬆引領團隊,邁向高績效團隊之路。 三、引導技術的專業價值引導技術不僅僅是簡單的「主持會議技巧」,而是一套系統化的專業方法論,旨在設計有效的溝通流程、激發集體智慧並促進深度共識。這一技術是構建信任,特別是心理安全的核心要素。 四、效益透過情境式的引導策略,有效提升 Z 世代員工擔任中階主管職位的意願,並讓 I 型/內向主管/新晉主管,輕鬆成為有影響力的引導者,凝聚團隊動能、提升績效,實現企業與員工的雙贏。
104人資市集
關鍵人才發展策略:提升組織韌性,實現人才永續【08/28】
在快速變動與高不確定的時代,企業若要維持競爭力,關鍵不僅在於「招對人」,更在於「培養人、留住人、啟發人」。 透過本課程,您將學會如何在企業內部建立「職涯發展諮詢職能(Career Development Consulting Capability)」, 讓主管能成為團隊的教練、讓員工找到自我成長路徑、讓組織在變革中仍能穩健前行。 本課程將幫助您: 1.強化內部職涯發展諮詢力:學習如何引導員工探索職涯方向,提升自我覺察與行動力。 2.提升組織韌性與前瞻動能:讓團隊在不確定的市場中保持學習敏捷、持續進化。 3.整合人才發展策略:從識別、培育、激勵到繼任,打造企業永續的人才生態系。 4.促進主管成為教練型領導:學會教練對話技巧,協助員工找到發展動機與解決方案。 5.強化跨世代合作與傳承:建立新舊世代互學機制,讓經驗與創意共融發揮。 6.導入內部職涯諮詢制度:以實務工具設計員工職涯路徑,落實人才發展與組織策略對齊。 ■ 課程定位 本課程專為企業主管、人資與學習發展部門設計,旨在培養企業內部「職涯發展諮詢職能」,讓主管不只是管理者,更能成為員工成長的教練,幫助組織在變動中維持穩健、並持續培育具前瞻力的人才。 透過策略性的人才發展設計與教練式對話技巧,本課程協助企業打造一個能「自我成長、共同進化」的文化,成為具有韌性、共學力與行動力的高效團隊。■ 課程特色 職涯諮詢職能導入:建立內部教練與輔導制度,推動自我導向成長文化。 強化組織韌性思維:面對市場變局,培養團隊持續學習與調適能力。 跨世代溝通實務:促進經驗傳承與創新激盪,打造互信共榮的職場關係。 實務導向設計:以案例與情境演練方式,協助學員立即應用於工作場域。 雙軌應用靈活性:同時適用於「主管訓練課程」與「新人訓練模組」,強化團隊整體發展鏈。■ 適合對象 中高階主管:希望提升教練式領導力與團隊發展策略者。 人資/學習發展人員:需建立職涯輔導制度與培訓架構者。 新任主管或管理職預備幹部:希望理解員工成長需求與激勵方法者。 新進人員培育單位:導入自我職涯探索與組織文化融合訓練者。■ 預期效益 建立「企業職涯發展諮詢師」的實務思維與輔導技巧。 讓主管具備教練式領導力,能引導員工成長與自我探索。 以職涯發展為核心,強化團隊的凝聚力、創新力與韌性。 讓人才發展與企業策略高度對齊,形成永續的學習生態系
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