104學習

詹翔霖

商學院兼任副教授

1小時前

履歷篩選、面談技巧與評估方法 寵物門市人力資源管理

第6週 面試與甄選實務
履歷篩選、面談技巧與評估方法
寵物門市人力資源管理(Human Resource Management for Pet Retail Stores)
壹、學習目標
完成本單元後,學生應能:
1. 說明甄選(Selection)與招募(Recruitment)的差異。
2. 了解面試流程與基本架構。
3. 掌握履歷篩選的判讀重點。
4. 運用基本面談技巧進行人才評估。
5. 認識結構化面試與行為面試法(STAR)。
6. 設計簡易面試評分表。
7. 分析寵物門市用人決策的關鍵因素。
貳、招募與甄選的差異
一、招募(Recruitment)
目的:吸引人才「來應徵」
重點:✔ 人數✔ 來源✔ 吸引力
二、甄選(Selection)
目的:從應徵者中「選出最適合的人」
重點:✔ 能力✔ 態度✔ 適配度
簡單理解:招募=找人來 甄選=挑對人
參、面試在HR流程中的位置
完整流程:
人力規劃
招募(吸引人才)
履歷篩選
面試甄選
錄用決策
任用與訓練
肆、面試的目的
面試不只是「聊天」,而是:
評估三件事:
1. 能不能做(能力)
2. 願不願意做(動機)
3. 適不適合(文化與團隊)
伍、履歷篩選技巧
一、履歷篩選重點
1. 基本資料完整性
• 學歷
• 經歷
• 聯絡方式
2. 工作經驗
重點看:
• 是否有服務業經驗
• 是否穩定任職
• 是否頻繁跳槽
3. 技能與證照
例如:
• 寵物美容證照
• 銷售經驗
• 動物相關背景
4. 空窗期
需留意:
• 是否長期未工作
• 原因是否合理
5. 自我介紹內容
觀察:
• 是否清楚表達
• 是否有動機
• 是否了解職務
二、快速篩選原則(3秒原則)
HR初篩常用:
✔ 有無相關經驗
✔ 是否符合基本條件
✔ 是否穩定性不足
陸、面試類型
一、非結構式面試
自由問答
優點:
• 彈性高
• 氣氛自然
缺點:
• 主觀性高
• 不易比較
二、結構式面試
事先設計問題與評分標準
優點:
• 公平
• 可比較
• 系統化
三、行為面試(Behavioral Interview)
透過過去行為預測未來表現
核心概念:過去行為 = 未來行為最佳預測
柒、STAR面試法
一、STAR架構
S(Situation)情境
T(Task)任務
A(Action)行動
R(Result)結果
二、範例問題(寵物門市)
問題:請描述你曾經處理客訴的經驗。
回答架構:
S(情境)曾有顧客因商品不滿意而情緒激動
T(任務)需安撫顧客並解決問題
A(行動)主動傾聽、說明退換貨政策、提供替代方案
R(結果)顧客接受處理並持續回購
捌、寵物門市常見面試問題
一、基本問題
• 為什麼想應徵寵物門市?
• 是否能接受輪班?
• 是否有養寵物經驗?
二、情境問題
• 遇到不理性的顧客怎麼處理?
• 同事衝突時如何應對?
• 顧客要求不合理折扣怎麼辦?
三、能力問題
• 如何推薦寵物飼料?
• 如何提升銷售業績?
• 如何維持門市整潔?
四、態度問題
• 你認為服務業最重要的是什麼?
• 如何面對高壓工作環境?
玖、面試評估標準
一、評估構面
1. 專業能力(40%)
• 商品知識
• 銷售能力
• 動物知識
2. 工作態度(30%)
• 積極性
• 責任感
• 穩定性
3. 溝通能力(20%)表達能力
• 人際互動
4. 文化適配(10%)
• 是否認同企業文化
• 是否喜愛動物
拾、面試評分表
項目 1分 2分 3分 4分 5分
表達能力
服務態度
專業知識
穩定性
整體適配度
總分:____ / 25
拾壹、面試常見錯誤
一、以第一印象決定
容易造成:錯誤錄用
二、問非結構問題
導致:無法比較
三、忽略文化適配
導致:新人離職率高
四、只看能力不看態度
導致:技術強但不適合團隊
拾貳、寵物門市甄選重點
寵物門市特別重視:
✔ 喜愛動物
✔ 耐心與情緒穩定
✔ 顧客服務能力
✔ 團隊合作
拾參、案例研討
案例
某寵物門市錄用一名銷售能力很強的新員工,但三週後離職。
原因:
• 不喜歡與動物接觸
• 無法適應輪班
• 與同事溝通不良
討論問題:
1. 面試階段忽略了什麼?
2. 若使用STAR法可以問哪些問題?
3. 如何改善甄選流程?
4. 是否應調整評分標準?
拾肆、課堂活動
模擬面試實作
分組進行:
角色分配:
• 面試官
• 應徵者
• 觀察員
任務:
設計並進行一次面試:
1. 至少5題問題
2. 至少1題STAR題
3. 使用評分表
4. 給予錄用建議
本週重點整理
✓ 招募是吸引人才,甄選是選擇人才
✓ 面試需結構化才能公平比較
✓ STAR法可有效評估實際能力
✓ 履歷篩選需快速且具判斷力
✓ 寵物門市重視態度與服務特質
✓ 評分表可提升用人決策品質
課後作業
請設計一份「寵物門市面試題庫」:
1. 至少10題問題
2. 分類(基本/情境/能力/態度)
3. 至少2題STAR問題
4. 設計簡易評分標準
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